Как сделать диаграмму в access?

Рисунки и диаграммы Access

В данной лабораторной работе рассмотрим использование рисунков и диаграмм в СУБД Access.

Рисунки

В режиме конструктора форм СУБД Access имеется возможность использования графических элементов Линия и Прямоугольник. Данные элементы позволяют акцентировать внимание на определенных частях формы.

В режиме конструктора имеется возможность вставки рисунков двумя способами: Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта. Используя первый способ, можно вставить рисунок, который будет одинаково отображаться для всех записей. Это может быть, например, логотип компании. При помощи второго способа размещают рисунки, которые связаны с конкретными записями, например, база данных содержит информацию по сотрудникам и этот элемент позволяет выводить фотографию конкретного сотрудника при изменении записей.

Задание

  1. Поместите окно ввода в форме “Заказ с полем со списком” на выпуклый прямоугольник. Для этого выберите инструмент Прямоугольник и разместите его на необходимую область формы. При этом прямоугольник может перекрыть элементы формы. Далее сделайте прямоугольник прозрачным, выбрав Свойства — Тип фона — Прозрачный или выбрать пункт На задний план в пункте меню Формат. Затем выберите СвойствоОформление / Приподнятое. Отмечу также, что прямоугольник залить цветом, используя Свойство /Цвет фона.
  2. Добавьте логотип на одну из форм. Логотип создайте самостоятельно, например, в графическом редакторе Paint.

Мастер диаграмм

Удобным механизмом анализа и представления данных являются диаграммы. Распишу процесс построения диаграммы распределения по категориям цены товаров для таблицы ТОВАР.

  1. Создаем запрос “Категории и цены товаров” по таблицам ТОВАР и КАТЕГОРИЯ ТОВАРА, содержащий поля Значение и Цена, отсортированные по полю Значение.
  2. Используя созданный запрос, создаем форму “Диаграмма: Количество товаров по категориям”. Для этого на Ленте Создание в разделе Формы выберем Пустая форма и откроем ее в конструкторе, затем в Элементах управления найдем пиктограмму Вставить диаграмму нажмем на нее и выберем место на форме куда хотим ее вставить и автоматически откроется окно Создание диаграммы, выберем таблицу и запрос. В нашем случае это будет запрос Категории и цены товаров. Выберем поле Значение. В качестве формы диаграммы выберем Объемнаякруговая. Теперь введем заголовок диаграммы: Число товаров каждой категории и кнопкой Готово запустим построение диаграммы. Получим требуемую диаграмму.
  3. На полученной диаграмме есть названия категорий, но нет численных значений. Вызовем программу Microsoft Graph, которая собственно и создала нашу диаграмму. Для этого необходимо перейти в режим Конструктора и вызвать программу двойным щелчком по светлому полю на диаграмме. В верхней строке меню теперь представлены пункты меню приложения Microsoft Graph. Выберем пункты Диаграмма / Параметры диаграммы… / Подписи данных / Значение. Нажмем кнопку ОК. Теперь цифры числа записей данной категории появятся. При необходимости их можно переместить в нужные места. Если хотим, можем вывести проценты.

Задание

  1. Создайте диаграмму Количество товаров по категориям (создание описано выше).
  2. Для того же запроса “Категории и цены товаров” создайте столбчатую диаграмму значений средней цены товаров по категориям. В качестве полей диаграммы возьмем оба поля запроса. Выберем тип диаграммы Гистограмма. Далее в процессе диалога с мастером дважды щелкнем левой кнопкой мыши по кнопке Сумма_Цена. Откроется окно выбора функции, выберем Avg. Название кнопки теперь поменяется на Среднее_Цена Дадим диаграмме название Средняя цена товаров по категориям.
  3. Создать для этого же запроса вертикальную столбцовую диаграмму (Гистограмму) “Число товаров”, показывающую количество товаров по категориям.
  4. Замените на предыдущей круговой диаграмме вывод чисел на вывод процентов.
  5. Создайте круговую диаграмму “Категория покупателей – количество товаров”, показывающую количество товаров, приобретенных каждым покупателем.
Читать еще:  Как сделать нормализацию базы данных access?

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Построение диаграммы

Выделяем диапазон I3: I7 м нажимаем кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная». На первом шаге Мастера диаграмм выбираем тип «Гистограмма» и вид «Объемный вариант обычной диаграммы» (рис.2.8), нажимаем кнопку «Далее».

Рис.2.8 Выбор типа диаграммы

На втором шаге переходим на вкладку «Ряд» и в пункте «Имя» устанавливаем значение «=Лист1! $I$1» (имя ряда), а в пункте «Подписи оси Х» — значение «=Лист1! $A$2: $A$5» (рис.2.9). Нажимаем кнопку «Далее».

Рис.2.9 Шаг второй Мастера диаграмм

На третьем шаге на вкладке «Заголовки» вводим названия оси категорий и оси значений (рис.2.10), на вкладке «Легенда» отказываемся от отображения легенды, т.к в ней нет смысла при формировании диаграммы, состоящей из одного ряда, на вкладке «Подписи данных» устанавливаем флажок в пункте «Включить в подписи … значения» (рис.2.11).

Рис.2.10 Ввод заголовков осей

Рис.2.11 Установка отображения значений

На последнем шаге указываем поместить диаграмму на отдельном листе (рис.2.12).

Рис.2.12. Последний шаг Мастера диаграмм

Диаграмму распечатываем и приводим в Приложении А.

Задана база данных «Учет выпускаемой продукции», состоящая из шести таблиц:

1. Список выпускаемых изделий

Код единицы измерения

3. Справочник единиц измерения

* Код единицы измерения

4. План выпуска изделий

2. Список выпускающих цехов

* Номер выпускающего цеха

5. Цеховая накладная сдачи продукции на склад

Номер выпускающего цеха

Количество по плану

* Номер цеховой накладной

6. Товарно-транспортная накладная

Пояснения по выполнению задания:

готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции, но может выпускаться несколькими цехами;

каждое изделие имеет только одну единицу измерения;

один цех может выпускать несколько наименований изделий;

на одном складе хранится несколько наименований готовых изделий;

количество изделий измеряется целым числом;

выпуск цехом готовой продукции планируется помесячно;

одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы квартала;

накладная цеха на сдачу готовой продукцию на склад может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален для каждого цеха.

Количество цехов должно быть не менее 4 и не более 6, изделий — не менее 7 и не более 9.

1. Используя таблицу «План выпуска изделий» и «Список выпускаемых изделий», вынесите в запрос «Номер выпускающего цеха», «Месяц выпуска», «Код изделия», «Наименование изделия», «Цена», «Количество по плану».

2. На основе запроса № 1 создайте форму, используя все поля, имеющиеся в запросе.

3. На основе запроса № 1 создайте запрос с вычисляемым полем, в котором будет определяться стоимость изделий по плану.

4. По запросу №3 составьте отчет.

Создание и связывание таблиц

Запускаем Microsoft Access. Для создания таблиц указанной структуры используем команду «Конструктор» на панели инструментов базы данных (3.1).

Рис.3.1 Запуск конструктора таблиц

Далее в окне конструктора таблиц вводим заданные названия полей и выбираем для них наиболее подходящие по содержательному смыслу полей типы.

Во всех таблицах, в которых это необходимо, устанавливаем ключевые поля. Так, например, в таблице «Список выпускаемых изделий» выделяем поле «Код изделия» и выполняем команду его контекстного меню «Ключевое поле» (рис.3.2).

Рис.3.2 Создание макета таблицы

Вводим в созданные таблицы произвольные данные. Затем выполняем создание схемы данных. Для этого выполняем команду меню «Сервис — Схема данных». В появившемся окне поочередно выбираем все таблицы и нажимаем кнопку «Добавить» (рис.3.3).

Рис.3.3 Включение таблиц в схему данных

Нажав кнопку «Закрыть», переходим к созданию связей между таблицами. Чтобы связать, например, таблицы «Список выпускаемых изделий» и «Справочник единиц измерения» по одноименным полям «Код единицы измерения», «перетаскиваем» поле из одной таблицы в другую. В открывшемся окне «Изменение связей» (рис.3.4) устанавливаем флажок в поле «Обеспечение целостности данных» и видим, что создан тип отношения «один-ко-многим».

Читать еще:  Как сделать фон формы в access?

Рис.3.4 Связывание таблиц

Закончив связывание таблиц, сохраняем схему данных распечатываем ее, выполняя команду «Печать схемы данных». Получаемый при этом отчет также сохраняем.

Практическая работа. Создание диаграмм в MS Access

Курс повышения квалификации за 340 рублей!

Эмоциональное выгорание педагогов. Профилактика и способы преодоления

Практическая работа №7

Тема: «Создание диаграммы»

для студентов 2 курса специальности 10.02.03

Информационная безопасность автоматизированных систем

Цели работы: Научиться создавать диаграммы в Access на основе таблиц и запросов с помощью конструктора форм.

Задание 1. Создать диаграмму «Сумма заказов по организации»

Создать диаграмму для запроса Сумма заказов по организации с помощью конструктора форм.

1. Создать отчет с помощью Конструктора форм: Создание/Формы/Конструктор форм

2. Вставить диаграмму в поле формы , используя соответствующий элемент на вкладке Инструменты конструктора форм/Конструктор/Элементы управления

3. В появившемся диалоговом окне Создание диаграммы выбрать Запрос: Сумма заказов по организации.

4. Выбрать поля диаграммы: Место работы и Сумма.

5. Выбрать тип диаграммы – гистограмма.

6. После нажатия кнопки Готово появляется диаграмма, содержащая шаблонные данные.

7. Чтобы появились наши данные, сохраните отчет под именем « Сумма заказов организации », закройте и откройте его вновь.

8. Растянуть область диаграммы таким образом, чтобы отображались все данные легенды.

9. Двойной щелчок по диаграмме сделает ее доступной для редактирования.

10. Используя знания, полученные при учении программы Excel , отредактируйте диаграмму:

разместить легенду сверху посередине;

добавить подписи данных;

и далее по образцу.

Задание 2. Создать диаграмму «Лидеры продаж»

Создать диаграмму для запроса Лидеры продаж с помощью конструктора форм.

1. Создать отчет с помощью Конструктора форм: Создание/Формы/Конструктор форм

2. Вставить диаграмму в поле формы , используя соответствующий элемент на вкладке Инструменты конструктора форм/Конструктор/Элементы управления

3. В появившемся диалоговом окне Создание диаграммы выбрать Запрос: Лидеры продаж.

4. Выбрать поля диаграммы: Сотрудник и Сумма.

5. Выбрать тип диаграммы – кольцевая.

6. После нажатия кнопки Готово появляется диаграмма, содержащая шаблонные данные.

7. Чтобы появились наши данные, сохраните отчет под именем «Лидеры продаж», закройте и откройте его вновь.

8. Растянуть область диаграммы таким образом, чтобы отображались все данные легенды.

9. Двойной щелчок по диаграмме сделает ее доступной для редактирования.

10. Используя знания, полученные при учении программы Excel , отредактируйте диаграмму:

разместить легенду сверху посередине;

добавить подписи данных (значения и доли);

и далее по образцу.

Добавляйте авторские материалы и получите призы от Инфоурок

Еженедельный призовой фонд 100 000 Р

  • Папарецкая Ирина Геннадьевна
  • Написать
  • 80
  • 21.12.2019

Номер материала: ДБ-871299

Международные дистанционные олимпиады «Эрудит III»

Доступно для всех учеников
1-11 классов и дошкольников

Рекордно низкий оргвзнос

по разным предметам школьной программы (отдельные задания для дошкольников)

Идёт приём заявок

  • 21.12.2019
  • 63
  • 21.12.2019
  • 156
  • 21.12.2019
  • 370
  • 21.12.2019
  • 87
  • 21.12.2019
  • 96
  • 21.12.2019
  • 81
  • 21.12.2019
  • 55
  • 21.12.2019
  • 41

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако редакция сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Построение диаграммы

Выделяем диапазон I3: I7 м нажимаем кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная». На первом шаге Мастера диаграмм выбираем тип «Гистограмма» и вид «Объемный вариант обычной диаграммы» (рис.2.8), нажимаем кнопку «Далее».

Читать еще:  Как сделать тест в access?

Рис.2.8 Выбор типа диаграммы

На втором шаге переходим на вкладку «Ряд» и в пункте «Имя» устанавливаем значение «=Лист1! $I$1» (имя ряда), а в пункте «Подписи оси Х» — значение «=Лист1! $A$2: $A$5» (рис.2.9). Нажимаем кнопку «Далее».

Рис.2.9 Шаг второй Мастера диаграмм

На третьем шаге на вкладке «Заголовки» вводим названия оси категорий и оси значений (рис.2.10), на вкладке «Легенда» отказываемся от отображения легенды, т.к в ней нет смысла при формировании диаграммы, состоящей из одного ряда, на вкладке «Подписи данных» устанавливаем флажок в пункте «Включить в подписи … значения» (рис.2.11).

Рис.2.10 Ввод заголовков осей

Рис.2.11 Установка отображения значений

На последнем шаге указываем поместить диаграмму на отдельном листе (рис.2.12).

Рис.2.12. Последний шаг Мастера диаграмм

Диаграмму распечатываем и приводим в Приложении А.

Задана база данных «Учет выпускаемой продукции», состоящая из шести таблиц:

1. Список выпускаемых изделий

Код единицы измерения

3. Справочник единиц измерения

* Код единицы измерения

4. План выпуска изделий

2. Список выпускающих цехов

* Номер выпускающего цеха

5. Цеховая накладная сдачи продукции на склад

Номер выпускающего цеха

Количество по плану

* Номер цеховой накладной

6. Товарно-транспортная накладная

Пояснения по выполнению задания:

готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции, но может выпускаться несколькими цехами;

каждое изделие имеет только одну единицу измерения;

один цех может выпускать несколько наименований изделий;

на одном складе хранится несколько наименований готовых изделий;

количество изделий измеряется целым числом;

выпуск цехом готовой продукции планируется помесячно;

одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы квартала;

накладная цеха на сдачу готовой продукцию на склад может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален для каждого цеха.

Количество цехов должно быть не менее 4 и не более 6, изделий — не менее 7 и не более 9.

1. Используя таблицу «План выпуска изделий» и «Список выпускаемых изделий», вынесите в запрос «Номер выпускающего цеха», «Месяц выпуска», «Код изделия», «Наименование изделия», «Цена», «Количество по плану».

2. На основе запроса № 1 создайте форму, используя все поля, имеющиеся в запросе.

3. На основе запроса № 1 создайте запрос с вычисляемым полем, в котором будет определяться стоимость изделий по плану.

4. По запросу №3 составьте отчет.

Создание и связывание таблиц

Запускаем Microsoft Access. Для создания таблиц указанной структуры используем команду «Конструктор» на панели инструментов базы данных (3.1).

Рис.3.1 Запуск конструктора таблиц

Далее в окне конструктора таблиц вводим заданные названия полей и выбираем для них наиболее подходящие по содержательному смыслу полей типы.

Во всех таблицах, в которых это необходимо, устанавливаем ключевые поля. Так, например, в таблице «Список выпускаемых изделий» выделяем поле «Код изделия» и выполняем команду его контекстного меню «Ключевое поле» (рис.3.2).

Рис.3.2 Создание макета таблицы

Вводим в созданные таблицы произвольные данные. Затем выполняем создание схемы данных. Для этого выполняем команду меню «Сервис — Схема данных». В появившемся окне поочередно выбираем все таблицы и нажимаем кнопку «Добавить» (рис.3.3).

Рис.3.3 Включение таблиц в схему данных

Нажав кнопку «Закрыть», переходим к созданию связей между таблицами. Чтобы связать, например, таблицы «Список выпускаемых изделий» и «Справочник единиц измерения» по одноименным полям «Код единицы измерения», «перетаскиваем» поле из одной таблицы в другую. В открывшемся окне «Изменение связей» (рис.3.4) устанавливаем флажок в поле «Обеспечение целостности данных» и видим, что создан тип отношения «один-ко-многим».

Рис.3.4 Связывание таблиц

Закончив связывание таблиц, сохраняем схему данных распечатываем ее, выполняя команду «Печать схемы данных». Получаемый при этом отчет также сохраняем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector