Как сделать диапазон в access?

Условия отбора записей

Литералы — конкретные значения, воспринимаемые Access так, как они записаны. В качестве литералов могут быть использованы числа, текстовые строки, даты. Текстовые строки заключаются в двойные кавычки, даты — в знаки (#). Например, 567, «Информатика», #1-Января-99#.

Константы — не изменяющиеся значения, которые определены в Access, например, True, False, Да, Нет, Null.

Идентификатор — ссылка на значение поля, элемента управления или свойства. Идентификаторами могут быть имена полей таблиц, форм, отчетов и т. д., которые должны заключаться в квадратные скобки. Как правило, Access производит автоматическую подстановку скобок.

Во многих случаях ссылка на конкретное значение должна указывать точное его местоположение в иерархии объектов базы данных, начиная с объекта верхнего уровня. Если необходимо указать ссылку на поле в конкретной таблице, форме, отчете, то перед именем поля ставится имя таблицы, формы, отчета, также заключенное в квадратные скобки и отделенное от имени поля восклицательным знаком. Например, ссылка на поле в таблице примет вид: [Имя таблицы]! [Имя поля], а ссылка на свойство DefaultValue элемента управления Дата рождения в форме СТУДЕНТ: Forms! [СТУДЕНТ]! [ Дата рождения].DefaultValue

Операторами сравнения и логическими операторами, использование которых допускается в выражении условия отбора, являются:

Эти операторы определяют операцию над одним или несколькими операндами.

Если выражение в условии отбора не содержит оператора, то по умолчанию используется оператор =.

Текстовые значения, если они содержат пробелы или знаки препинания, вводятся в двойных кавычках. В противном случае кавычки можно не вводить, они будут добавлены автоматически.

Допускается использование операторов шаблона — звездочка (*) и вопросительный знак (?).

Оператор Between позволяет задать интервал для числового значения и даты. Например:

Between 10 And 100

задает интервал от 10 до 100; можно задать интервал дат:

Between #01.01.1997* And #31.12.1997*

Оператор in позволяет выполнить проверку на равенство любому значению из списка, который задается в круглых скобках. Например:

In («Математики»;»Информатики»; » Истории»)

Оператор Like позволяет использовать образцы, использующие символы шаблона, при поиске в текстовых полях. Например: Like «Иванов* «

Сформировать условие отбора можно с помощью построителя выражений. Перейти в окно Построитель выражений можно, нажав кнопку Построить на панели инструментов конструктора запросов или выбрав команду Построить в контекстно-зависимом меню. Курсор мыши должен быть установлен предварительно в поле строки ввода условия отбора.

После ввода выражения в бланк и нажатия клавиши [Enter] Access выполняет синтаксический анализ выражения и отображает его в соответствии с результатами этого анализа.

Логические операции

Логические операции «И», «ИЛИ»

Условия отбора, заданные в одной строке, связываются по умолчанию с помощью логической операции и, заданные в разных строках — с помощью логической операции или. Эти операции могут быть также заданы явно в выражении условия отбора с помощью операторов and и or соответственно.

Вычисляемые поля

В запросе над полями могут производиться вычисления. Результат вычисления образует вычисляемое поле в таблице запроса. При каждом выполнении запроса производится вычисление с использованием текущих значений полей.

Помимо имен полей, в выражениях вычисляемых полей могут использоваться литералы и встроенные функции. В результате обработки выражения может получаться только одно значение.

Выражение вводится в бланк запроса в пустое поле строки Поле. После нажатия клавиши [Enter] или перемещения курсора в другое поле строки, перед выражением в этом поле строки добавляется имя поля Выражeние N. N — целое число, увеличивающееся на единицу для каждого нового создаваемого вычисляемого поля в запросе. Имя вычисляемого поля, стоящее перед выражением, отделяется от него двоеточием. Например:

Выражение!: [Цена]*[Количество] где Цена и Количество — имена полей.

Имя вычисляемого поля — выражение1 становится заголовком столбца в таб­лице с результатами выполнения запроса. Это имя можно изменить.

Для вычисляемых полей, как и для любых других, допускается сортировка, задание условий отбора и расчет итоговых значений.

Встроенные функции

В Access и VBA определено примерно 150 встроенных функций, которые можно использовать в вычисляемых полях и условиях отбора. Перечислим некоторые сгруппированные по назначению функции.

  • Функции даты и времени. Используются при обработке дат и времени в полях и литералах. Возвращают дату и время полностью или частично (год, месяц, день), например, функция Date формирует текущую дату, функция Month выделяет месяц из значения поля, содержащего дату.
  • Функции обработки текста. Используются при работе с символьными строками.
  • Функции преобразования типа данных. Предоставляют возможность пользователю задавать тип данных для числовых значений, что позволяет избежать подбора наиболее подходящего типа данных системой.
  • Математические и тригонометрические функции. Выполняют операции над числовыми значениями, которые невозможно выполнить с помощью стандартных арифметических операторов.
  • Финансовые функции. Подобно функциям Excel, служат для расчета процента возврата по инвестициям, амортизационных отчислений, годовой ренты и т. п.
  • Статистические функции. Используются при работе над полями подмножества записей для вычисления среднего значения, суммы, минимального, максимального значения.
Читать еще:  Как сделать запрос в access 2016 пример?

Для записи выражения может быть использован построитель выражений, который вызывается кнопкой Построить панели инструментов.

Присвоение пользовательских имен вычисляемым полям

Пользователь имеет возможность присвоить новое имя вычисляемому полю, используя один из следующих способов:

  1. Изменение имени поля в запросе. В режиме конструктора запроса в бланке запроса вместо Выражением введите новое имя.
  2. Изменение подписи поля в свойствах поля. Установите курсор на вычисляемое поле в бланке запроса и откройте окно Свойства поля, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Свойства. В окне Свойства поля на вкладке Общие введите нужный текст подписи в строку Подпись поля.

Как сделать диапазон в access?

На этом шаге рассмотрим использование обычного фильтра.

Режим фильтрации по выделенному используется в том случае, когда нужно отображать только те записи, которые удовлетворяют всем указанным, ограничениям (например, последняя буква «а» в имени И фамилии).

Если же необходимо отображать все записи, которые удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий (например, последняя буква «а» в имени ИЛИ фамилии), то в этом случае следует использовать обычный фильтр, который можно установить командой Записи | Фильтр | Изменить фильтр (кнопка ).

В левом нижнем углу окна фильтрации имеются вкладки Найти и Или, при выборе которых в полях отображаются установленные ограничения. Например, после установки ограничений на имя и фамилию (последяя буква «а») на вкладке Найти в полях Фамилия и Имя будут установлены фильтры следующего вида: Like «*а» (рис. 1).


Рис. 1. Таблица Студенты. Изменение фильтра

Для задания каких-либо условий в Access используются несколько операторов сравнения (таблица 1), а также логические операторы (таблица 2).

В качестве примера применения операторов будут рассмотрены несколько условий (таблица 3). Необходимо отметить, что названия операторов принято писать либо прописными буквами ( LIKE ), либо начинать с прописной ( Like ).


Рис. 2. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

После применения этого фильтра (кнопка ) в таблице Студенты будут отображены только те записи, у которых значение поля Фамилия начинается на букву, находящуюся в диапазоне от А до М (рис. 3).


Рис. 3. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

Описанные выше действия можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.

Чтобы задать ограничения на несколько полей, при которых отображались бы все записи, удовлетворяющие хотя бы одному из указанных ограничений, можно воспользоваться вкладкой Или окна фильтра (рис. 1). Например, необходимо отобразить только тех студентов, у которых имя или фамилия закачиваются на букву «а». Для этого вначале необходимо на вкладке Найти окна фильтра указать для поля Фамилия условие LIKE «*а» (рис. 4).


Рис. 4. Таблица Студенты. Вкладка Найти окна фильтра

После этого следует выбрать вкладку Или и указать для поля Имя условие LIK Е «*а» (рис. 5).


Рис. 5. Таблица Студенты. Вкладка Или окна фильтра

Необходимо также отметить, что при выборе вкладки Или автоматически появляется следующая вкладка Или, т.е. можно указать несколько условий, хотя бы одно из которых должно выполняться.

После установки ограничений нужно применить фильтр к таблице (кнопка ), в результате чего будут отображены все записи, для которых выполняется хотя бы одно из указанных условий (рис. 6).


Рис. 6. Таблица Студенты. Фильтрация по фамилии

Если нужно удалить все установленные ограничения, то при открытом окне фильтра следует воспользоваться кнопкой Очистить бланк .

Описанные выше действия можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.

На следующем шаге вы узнаете о расширенном фильтре.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг

Построение условий в запросах на выборку в СУБД MS Access

В большинстве современных СУБД имеется свой вариант QBE, незначительно отличающийся от первого описания QBE, предложенного в конце 70-х годов ХХ в. Рассмотрим некоторые возможности QBE СУБД MS Access.

Используем для примера таблицу БД, которая относится к торговле (рис. 3.10). Имя таблицы TYPE (типы товаров). Она имеет столбцы: товар – названия товара; цвет – его цвет; стоимость – стоимость товара.

Выборка данных может осуществляться по следующим вариантам:

1. Простая выборка, например: «Вывести товары зеленого цвета из таблицы TYPE».

2. Простая выборка с упорядочиванием.

3. Выборка с квалификаторами (условиями). Выбор записей из исходной таблицы может быть основан на: а) точном совпадении; б) частичном совпадении; в) сравнении.

Запросы позволяют получать результирующие таблицы, поля которых удовлетворяют определённым условиям (критериям). Эти условия задают в бланке запроса в строке Условия отбора. Условиями отбора являются логические выражения, состоящие из операторов и операндов. Используются операторы сравнения =, , <> (не равно), Between, In, Like и и логические операторы And, Or, Not. Допускается применять шаблоны с подстановочными символами.

Читать еще:  Как сделать запрос в sql access?

Рис. 3.10. Пример таблицы БД

Если точное значение не известно или необходимо вводить значение не полностью, то удобно использовать шаблон (образец) с подстановочными символами (знаками). Примеры подстановочных символов:

* — соответствует любому количеству любых символов. Пример: 77* — для нахождения всех телефонов с номерами, начинающимися на 77.

? — соответствует одному текстовому символу. Пример: 77-4?-0? — для нахождения всех телефонов с номерами, содержащими четыре указанные цифры.

Шаблоны используются совместно с оператором Like. Этот оператор позволяет создавать шаблоны, использующие подстановочные символы при поиске в текстовых полях. Например, фамилия сотрудника известна неточно. Это может быть Петров, Петровский, Пеотровский и т.п. Тогда следует использовать для выборки в строке Условие запись Like «Пе*».

Известно, что имя состоит из 4-х букв. Тогда подойдет запись Like «. «.

Оператор Between задаёт интервал значений. Например, Between 1 And 5

(указанные края интервалов в выборку включаются).

Оператор In выполняет проверку на равенство любому значению из списка, заданному в круглых скобках. Например, In(«ручка»;»духи»).

Логические операции И, ИЛИ могут быть заданы явно в выражении условия с помощью операторов AND и OR. Например, «духи» OR «карандаш».

В качестве операндов в запросах могут использоваться литералы, константы, идентификаторы (ссылки).

Литералами являются конкретные значения, воспринимаемые системой так, как они записаны. Литералом может быть число, дата, строка. Например, 1146, #31.01.02 #, «Липецк».

Константами являются постоянные значения, которые определены в Access. Например, True, False, Null, Да, Нет.

Идентификаторосуществляет ссылку на поле, элемент управления или свойство. Идентификаторами могут быть имена полей, таблиц, форм, и так далее. Они заключаются в квадратные скобки. Ссылка на конкретное значение должна указывать на его местоположение в иерархии объектов в БД. Ссылка на поле в таблице имеет вид [Имя таблицы]![Имя Поля]. Например, [Сотрудники]![Фамилия].

Условие отбора целесообразно формировать с помощью построителя выражений. Для этого следует открыть окно Построитель выражений,щёлкнув кнопку Построитьна панели инструментов или выбрав команду Построитьв контекстном меню. Предварительно необходимо установить курсор мыши в ячейке ввода условия.

Условие точного несовпадения значений одного из полей. Если в таблице надо найти записи, значения полей которых не удовлетворяют определенному условию, то используется оператор Not. Оператор Not или <> вводится перед сравниваемым значением. Пример. Отобрать все записи таблицы TYPE, за исключением записей «карандаш» в поле Товар. Для этого в бланке запроса в столбце поля Товар в строке Условие отбора вводится Not » карандаш».

Условие неточного совпадения. Выбор записей по условию неточного

совпадения значений можно осуществить, используя оператор Like. Этот оператор позволяет найти требуемые записи, зная лишь приблизительное написание текстовой величины. В операторе Like можно использовать шаблоны с подстановочными символами, что расширяет возможности поиска записей при неточном задании условий. Пример условия отбора: Like “[д-к]*”. Здесь — (минус) соответствует любому символу из диапазона. Диапазон необходимо указывать по возрастанию (д-к, но не к-д).

Выбор записей по диапазону значений. Для задания диапазона значений в окне конструктора запросов используются операторы >, 100.00 AND

Дата добавления: 2015-08-20 ; просмотров: 8075 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Импортируйте динамический и статический диапазоны из Excel в MS-Access, которые не начинаются в ячейке A1

Как связать диапазон данных из электронной таблицы Excel, чтобы данные в этом диапазоне отображались как доступная таблица в Access?

Ссылка на лист Excel, в котором данные начинаются с ячейки A1, достаточно проста, но там, где данные в электронной таблице Excel начинаются где-то еще, яЯ не уверен, как получить доступ, чтобы точно определить его, особенно если этот диапазон, не относящийся к А1, является динамическим.

Доступ неКажется, что он выбирает именованные / динамические диапазоны при работе с мастером импорта / связи.

Сценарий реального мира:

У меня есть файл таблицы Excel, пустьзови этоExcelFile1.xls», который предоставляется мне извне (так что я могуреально изменить его форматирование).

1 из листов / вкладок, пустьзови этоДинамический», имеет диапазон данных, который я хочу сделать доступным в виде таблицы в Access, но заголовки столбцов начинаются со строки 14 и переходят к столбцу EL. Что я’Мне бы хотелось, чтобы Access выбрал этот диапазон данных в виде таблицы. Более того, «ExcelFile1.xls» будет также периодически обновляться, то есть новая версияExcelFile.xls» файл станет доступным, но с большим количеством данных ниже строки 14 ‘s заголовки столбцов, поэтому в идеале я бы хотел, чтобы Access выбирал новые данные в этом диапазоне всякий раз, когда я перезаписываю предыдущую версию «ExcelFile1.xls».

У меня также есть другой файл электронной таблицы Excel,зови этоExcelFile2.xls», снова предоставлен мне внешне.

Это лист / вкладка, пустьзови этоStatic», который также имеет диапазон данных, который я хочу, как таблицу в Access, и снова будут более новые версии «ExcelFile2.xls» это перезапишет предыдущие версии, которые в идеале я бы хотел, чтобы Access выбрал. Этот диапазон A14:O19 и всегда будет этот диапазон (то есть статический диапазон).

Читать еще:  Как сделать фильтры в access?

Итак, в заключение: яЯ хотел бы связать доступ к 2 диапазонам данных из 2 соответствующих файлов Excel, чтобы получить 2 отдельные таблицы, доступные в Access. Один из диапазонов исходных данных будет динамическим, а другой — статическим. Я’Хотелось бы, чтобы Access получал новые данные, если это возможно, просто перезаписывая исходные файлы Excel новыми версиями с точно таким же именем и путем.

Ответы на вопрос ( 2 )

из полезных указателей по этому вопросу здесь, и по нескольким другим яВыступая в другом месте, я думаю, у меня есть довольно простое решение для тех, кто хочет получить данные из электронной таблицы Excel в виде динамического диапазона или статического диапазона, где данные в Excel не начинаются в ячейке A1.

В обоих этих примерах кнопка используется для запуска кода. Вы, очевидно, неЯ должен делать это так, но если ты это сделаешьВам нужно будет создать форму и кнопку, а затем запустить компоновщик кода с кнопки и заменить этот код тем решением, которое вам нужно.

Динамический диапазон:

Пожалуйста, помните, что этот пример динамического диапазона предполагает, что ваш диапазон ячеек в Excel всегда начинается с одной и той же позиции в крайнем левом верхнем углу и что число столбцов всегда одинаково — то есть единственное, чтоs dynamic — номер нижней строки вашего диапазона ячеек.

Ссылки выВам нужно будет поменять местами на основе ваших собственных настроек:

C:UsersMattDesktopExcelFile1.xls Замените на полный путь вашего файла Excel

Dynamic Замените на имя листа, содержащегося в вашем файле Excel

A14:A2000 Замените диапазон, который вы хотите проверить, чтобы увидеть количество непустых ячеек. Этот диапазон должен: начинаться со строки данных, в которой расположены заголовки столбцов; покройте столбец в данных, которые вы хотите импортировать, в которых никогда не будет пустых записей в ячейках; охватите диапазон, достаточно большой, чтобы он всегда превышал количество строк, содержащих фактические данные в вашей электронной таблице Excel.

ExcelDynamicRangeData Замените на то, что вы хотите назвать таблицей в Access, которая будет содержать данные, извлеченные из диапазона Excel.

Dynamic!A14:EL Замените на имя вашего листа, самую верхнюю / самую левую ссылку на ячейку и крайнюю правую букву (буквы) вашего диапазона Excel. Не включайте самый нижний / самый правый номер строки, поскольку это то, что должно быть динамическим, следовательно, присваивая его numberofrows и конкатенация этого до конца этого диапазона позже.

numberofrows = 13 . Замените число 13 тем количеством строк, которое находится над тем местом, где начинаются заголовки столбцов. Например. если заголовки столбцов начинаются со строки 4, это число должно быть 3.

Command0 Замените на название вашей кнопки, используемой для запуска всего этого кода.

Статический диапазон:

Это намного проще, как тамНет необходимости открывать книгу Excel, чтобы применить CountA функция на данных.

Ссылки выВам нужно будет поменять местами на основе ваших собственных настроек:

C:UsersMattDesktopExcelFile2.xls Замените на полный путь вашего файла Excel

ExcelStaticRangeData Замените на то, что вы хотите назвать таблицей в Access, которая будет содержать данные, извлеченные из диапазона Excel.

Static!A14:EL20 Замените на имя вашего листа и полный диапазон адресов ячеек в Excel, которые вы хотите импортировать. Как этот метод описывает, как получитьстатический диапазон данных из Excel в Доступ к данным в Excel, которые вы хотите импортировать, никогда не должен выходить за пределы этого диапазона.

Command0 Замените на название вашей кнопки, используемой для запуска всего этого кода.

NB:

acSpreadsheetTypeExcel9 бит в обоих методах относится к версии импортируемого файла Excel; в моем примере яm импортирование формата Excel 2000; Вы можете импортировать другую версию Excel, поэтому обратитесь кэтот чтобы увидеть, на какую версию вам нужно ссылаться в коде;.xlsx файлы не перечислены, но это было бы. acSpreadsheetTypeExcel12Xml

Мой пример переносит данные в Access как активную ссылку на исходные данные. Возможно, вам будет удобнее импортировать и хранить данные в Access, если у вас много данных, поскольку связывание может вызвать некоторые проблемы с производительностью. Поменять acLink за acImport если это так.

Если у вас нетt уже вручную создал пустую таблицу в Access (с тем же именем таблицы, на которое ссылается ваш код), то вы ‘либо нужно сделать это, либо закомментировать DoCmd.DeleteObject acTable, «yourAccessTable» при первом запуске кода, а затем восстановите эту часть.

Вероятно, с этим можно сделать гораздо больше — то есть адаптировать функцию CountA для учета динамического числа столбцов, если в вашем источнике данных имеется различное количество столбцов.

Еще одно большое спасибо @ david-zemens, @ gord-thompson, а также другим пользователям StackoverFlow за помощь в достижении этой цели — это ‘будет очень полезным для меня и, надеюсь, для других.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector