Как сделать договор в access?

Создание формы в Access

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.

Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.

В этой статье

Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access

Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента «Форма».

Создание пустой формы в Access

Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Приложение Access откроет пустую форму в режиме разметки страницы и отобразит область Список полей.

В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.

С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.

Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.

Создание разделенной формы в Access

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.

Создание формы, отображающей несколько записей, в Access

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме вы можете вносить изменения в структуру формы и видеть, как изменяется представление данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access

При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»).

Создание формы навигации в Access

Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.

Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.

Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.

Дополнительные сведения

Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.

Организуем форму для создания договора

SQL запрос для бд Договора
Не могу правильно написать запрос на SQL, либо список в итоге пустой, либо ошибка в коде в.

маска ввода для договора на кириллице
у нас есть номера договоров. 001/01/МС-2013 001/01/РН-2013 001/01/РС-2013 нашел возможные.

Создаю свою форму для создания Задач в аутлук
Создаю свою форму для создания Задач в аутлук, не могу заставить работать кнопки на выполнение.

Можно ли создать форму в модуле без создания нового модуля для неё
Можно ли создать форму в модуле без создания нового модуля для неё?

Убежденный, давай бизнес организуем?
Предложение реально серьёзное — если тебе реально надоело работать на кого — то, давай соберём.

)))))
стандартная ситуация
если один «как бы ни чего не делает» — то и другие хотят то же ни чего не делать
есть элемент TreeView — с помощью его можно как-то визуализировать выбор шаблона договора в который нужно выгрузить инфу

если будете крепить базу
забейте ее хоть не много левыми данными

не люблю закладки

предпочитаю заменять ключевые слова в квадратных скобках на значение
—наглядность при корректировке шаблона
—видны не замененные ключи—-в конце шаблона 2 поля не заменились

Читать еще:  Как сделать в access авторизацию?

Теперь при выборе отдела на форме будут видны только нужные заказчики.
Также в событии можно блокировать кнопки договоров, чтобы Отдел2 не нажал случайно договора Отдела1.

Добавлено через 2 минуты

КОРОЧЕ
—договор с подчиненной таблицей

значит в базе должны быть 2 таблицы(помимо справочников)
1-голова
2-деталировка

и в придачу нужен динамический поиск
—по данным клиента
—дата,период
—услуга(кому поставили некое по) с комментариями

Всё верно. Я выложила то что у меня сейчас есть — для 1 отдела. У нас договора разные. Нам нельзя их объединять. Поэтому мне нужно это переделать для нескольких отделов.
У них один договор в котором меняется только последний лист(Word’а) в нём указывается:
Спецификация на Услуги

№ Наименование Услуг Цена за ед. в рублях Кол-во Сумма, в рублях
1 Работы 5 1 5
2 USB 2 1 2
3 Установка 3 1 3
Итого: 10
В т.ч. НДС 18% Не считала

Эта табличка зависит от того что хочет клиент. Если он хочет 5 установок, то в договоре должна быть вставлена только строка с 5 установками, если он хочет 1 работу и 3 USB то вставляется 2 строки соответственно с количеством того что он хочет.
Как я представляю(уже писала но.. для понятности):
Открывается форма на ней 3 кнопки:
1 отдел 2 отдел 3отделЕсли мы выбираем 1 отдел то эта форма пропадает и открывается список работ который выполняет выбранный отдел и данные заказчика, которого можно найти среди всех или указать его номер ID(для внесения его реквизитов в договор). Я выбираю работы галочками и проставляю кол-во, нажимаю кнопку сформировать и
должны вставиться реквизиты заказчика(это я уже умею, НО откуда их брать если на форме будет только номер ID — как это прописать в VBA?)
выбранные галочками работы должны занестись в последний листок с кол-вом которое я указала.

Блин как ещё подробней объяснить я просто не представяю.
Я понимаю, что нужно создать ещё одну таблицу, допустим:
ID Вид работ Кол-во Цена Отдел|
1 Установка 1(стандартно 50.00р 2 |
выставлено,но |
можно поменять) |
__________________________________________________|
2 .

Выбираем отдел формируется список работ
ставим там кол-во и цену(если они стандартные то оставляем так как есть)
Из неё потом выводим данные в договор на последний лист а потом нужно обновлять таблицу чтоб введённые данные не сохранялись.
И как то привязать заказчика.

С логикой у меня всё в порядке, а вот с программированием. Я и прошу помощь как мне это организовать а как это всё работать должно я примерно представляю.
Спасибо, всем кто пытается помочь. Я принимаю и критику адекватно. Так что любое предложение может быть полезным).

Пример вывода данных из Access в Word

Иногда возникают ситуации, когда требуется автоматически внести данные в один из типовых документов: служебную записку, письмо, договор и т. д. Причем не всегда такие документы можно сформировать, используя отчеты Access. Например:

  • требуется сформировать договор, который, как правило, представляет собой довольно длинный текстовый документ, в который нужно вставить несколько чисел или строк — например даты.
  • нужно обеспечить возможность ручного редактирования текста документа. Например, существует стандартный шаблон документа, который пользователь должен иметь возможность редактировать. Если использовать отчет Access, то придется открывать пользователю доступ к исходному коду.
  • документ должен быть сохранен в виде текстового файла (отчет Access может быть только напечатан). Иногда бывают и такие условия.

Обычно вывод отчета в документ Word применяют, когда необходимо вручную корректировать данные отчета. Чаще всего, при этом создается шаблон документа и затем программно вставляется в нужные места текст. Это проще, чем полностью программно составлять весь документ, хотя возможно и такое.

Вообще, каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили. В нашем же случае, необходимо просто создать макет отчета подобно тому как это делается в Access. Для этого создаем обычный документ Word, затем в меню Файл — Сохранить как выбираем тип файла — Шаблон документа. В результате получим документ Word с расширением .dot — шаблон.

Для редактирования шаблона лучше его открывать не двойным щелчком, как обычный документ, а например, через контекстное меню: правой кнопкой — и выбрать пункт открыть. В противном случае при попытке сохранения придется повторно задавать формат документа — шаблон (.dot), иначе он будет сохранен как обычный документ Word (.doc).

В качестве примера создадим шаблон реквизитов заказчика. Оформить его можно например так: создать заголовок, затем таблицу, куда будут вставлены реквизиты. Вставлять данные лучше в таблицу, так как в этом случае если текст не влезет в ширину столбца, то столбец автоматически увеличится по высоте. А вот если вставлять текст просто в заданное место, то при аналогичной ситуации не умещаемые данные появятся с новой строки, что изменит макет шаблона.

А теперь собственно о технологии вставки текста в нужное место. Чтобы вставить текст, сначала нужно определить место, куда он должен вставляться. В данном примере это делается при помощи «Закладок» (смотрим в меню документа Word: Вставка — Закладка).

Закладка — это элемент документа, которому присвоено уникальное имя. Это имя можно использовать для последующих ссылок. Например, можно использовать закладку для определения текста, который необходимо проверить позже. Чтобы в следующий раз не искать данный текст во всем документе, можно перейти к нему с помощью диалогового окна Закладка.

В нашем случае закладками являются элементы шаблона, выделенные курсивом (смотрим в папку Dot). Создаются они очень просто:

  • Выделите элемент, которому следует назначить закладку — например курсивный текст Заказчик
  • В меню Вставка выберите команду Закладка
  • В поле Имя закладки введите или выберите нужное имя — в данном случае вводим имя «Заказчик». Имя закладки должно начинаться с буквы, в нем могут использоваться цифры, но не должно быть пробелов. Если потребуется разделить слова в имени закладки, можно использовать знак подчеркивания, например: Главный_заказчик.
  • Нажмите кнопку Добавить.

В итоге получили закладку с именем «Заказчик». В принципе, можно было просто установить курсор в нужное место и вышесказанным образом создать закладку. Но тогда для просмотра, где какая закладка установлена в документе нужно будет через меню Вставка — Закладка выбрать имя закладки и нажать кнопку Перейти. Это неудобно, проще и нагляднее создать одноименный текст в документе.

Теперь осталось создать функцию, которая бы открывала созданный шаблон Word, вставляла бы туда вместо закладок нужный текст и сохраняла созданный документ под заданным именем. В прошлой статье уже рассказывалось о способах открытия документов Office. Осталось только выяснить, как обратиться к закладке. Делается это при помощи свойства документа Bookmarks.Item Например:

Здесь идет обращение к закладке под именем Заказчик и при помощи ее свойства Text ей присваивается нужное значение — в данном случае содержимое одноименного поля на форме. На случай, если в поле нет данных, применена функция Nz(Значение, Значение если Null).

Документ создается под именем инициалов заказчика, поэтому данное поле не должно быть пустым. Это реализовано при помощи свойства поля (см. конструктор таблиц) «Обязательное поле — Да». Кроме того, в приведенном примере так же реализована процедура поиска ранее созданного документа при помощи стандартной функции Dir. Если документ не найден, то создается новый документ Word на основе шаблона

Set app = New Word.Application
app.Visible = True
app.Documents.Add strPathDot

если же такой документ существует, то выводится соответствующее сообщение: «Документ с таким именем ранее уже был создан. Заменить его?» При выборе «Да» создается новый документ взамен старого, при выборе «Нет» открывается старый документ

База данных для учета договоров «CONTRACTS»

1. Общие положения.

1. База данных «CONRTACTS» является программным обеспечением от MS Office MS Access для Windows, предназначена для локального или сетевого сбора (ввода), хранения, систематизации, анализа, контроля и вывода информации.

2. Пользователями БД являются руководители охранных и других организаций (предприятий), их заместители, другие начальники и должностные лица, в круг должностных обязанностей которых входит осуществление договорно-правовой работы.

3. БД работоспособна на всех устройствах, где установлено приложение MS Access.

БАЗА ДАННЫХ ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ УЧЕТА ДОГОВОРОВ ВСЕХ ВИДОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ ДОГОВОРОВ ПО ОКАЗАНИЮ ОХРАННЫХ УСЛУГ.
ПРИ ЭТОМ СОВЕРШЕННО НЕ ОГРАНИЧИВАЕТСЯ:

— количество пользователей БД и соответственно количество введенных в работу клиентских модулей;
— количество учтенных договоров: путем создания копий серверной и клиентской частей, в том числе переподключаясь между различными серверными частями, можно организовать учет бесконечно огромного количества договоров за прошедшие, к примеру, год, 5, 10, 20 или более лет .

4. Стандартный интерфейс MS Access скрыт с целью защиты от внесения некорректных изменений в структуру и программные данные. Интерфейс БД в виде главной формы с элементами доступа и управления. Интерфейс настраивается под необходимый размер.

5. БД обеспечивает:

— работу в любых версиях ОС Microsoft Windows и MS Access, в любых сетях и через Интернет;

— определение корректности установки MS Access;

— определение корректности установки операционной системы;

— разделение договоров на действующие, недействующие и расторгнутые, обновление, редактирование договоров; создание черного списка контрагентов;

— учет договоров, формирование информации об объектах охраны, оружии и спецсредствах; просмотр, сортировка и поиск договоров и объектов по различным исходным данным;

— хранение документов, прилагаемых к договорам в различных форматах (в 4-х полях вложений OLE) (при корректной установке MS Access, если в эти поля не вставляются те или иные форматы, то операционная система установлена некорректно или повреждена вирусом);

— предупреждение о датах окончания действия договоров за 60 и за 30 дней;- вывод на печать различных документов (20 отчетов);

— контроль доступа к серверной и клиентской частям.

6. В целях защиты БД от бесконтрольного распространения и хищения информации модули клиентской и серверной частей регистрируются по регистрационному ключу.

7. БД имеет ряд степеней функциональной защиты и возможность создания устойчивого соединения клиент-сервер.

8. Общий исходный размер БД около 6 МБ, системные требования не имеют значения.

9. Сжатие и восстановление БД осуществляется при закрытии БД, резервное копирование модулей клиентской и серверной частей возможно из клиентского модуля.

10. В БД предусмотрен ввод реквизитов, которые впоследствии отображаются на интерфейсе и во всех выводимых на печать документах, что, в свою очередь, обеспечивает их уникальность и защиту.

11. Исполнение БД сетевое, она разделена на модуль серверной части SERVER D , клиентский модуль CLIENT RD1…n.

12. Клиентский модуль CLIENT RD1…n возможно неограниченно копировать и применять должностным лицам с равными административными правами.

13. В БД предусмотрен парольный вход. Наряду с этим, для воспрещения несанкционированного доступа обязательно должна использоваться защита БД на уровне учетных записей пользователей с предоставлением им ярлыков для запуска клиентской части.

2. Размещение БД и регистрация

14. Модули БД могут размещаться на ПК в любом месте, в том числе на облачном диске в сети Интернет.

15. Папку (диск), в которой размещены модули, необходимо добавить в надежные расположения. Для этого запустить стандартное окно MS Access (ярлык приложения) – Параметры – Центр управления безопасностью – Параметры Центра безопасности – Надежные расположения – Добавить новое расположение – Обзор – указать путь, выделить файл модуля, папку или диск), где размещается БД, нажать «Да», нажать ОК, еще раз ОК и еще раз ОК, закрыть окно MS Access.

16. Модуль серверной части SERVER D необходимо также добавить в надежные расположения.

17. Ключ регистрации БД пользователь получает при приобретении БД по Номеру регистрационного ключа.

18. Модуль SERVER D работоспособен без регистрации, достаточно к нему подключиться. Регистрация модуля необходима для (изменения паролей по умолчанию) назначения своих паролей и контроля доступа.

19. При регистрации БД при подсоединенном носителе (флэш-карте, переносном диске и др.) данный носитель регистрируется как электронный ключ, без которого БД в дальнейшем будет предлагать регистрацию.

3. Подключение и резервное копирование

20. Клиентский модуль CLIENT RD1…n может быть подключен к модулю SERVER D посредством использования элементов специальной формы, вызываемой нажатием сочетания клавиш Ctrl^Insert.

21. Достаточно кликнуть обзор, указать Путь к серверной части и кликнуть «Подключить» . Чтобы убедиться, что клиентский модуль подключен, необходимо запустить его повторно.

22. С вышеуказанной специальной формы можно выполнить резервное копирование серверной части и(или) клиентской части. При этом в месте размещения того или иного модуля будет создана резервная копия с названием, состоящим из прежнего названия файла, даты и времени резервного копирования.

4. Начало работы, изменение не актуальных записей,
подгонка интерфейса

23. По умолчанию в БД находятся записи о договорах, контрагентах, согласующих и контактных лицах, сопроводительных документах, исполнителях, объектах охраны, об оружии и спецсредствах для демонстрации работы БД, а также для первоначального ознакомления с ее функциями и возможностями. Не актуальные записи можно заменить на необходимые и добавить другие. Для этого:

а) кликнуть по зелёной кнопке со щитом внизу слева, при этом откроется форма « Активные пользователи» , ее открытие означает, что у Вас приложение MS Access установлено корректно и полностью работоспособно; кроме того, имеющаяся в форме информация позволяет Вам контролировать несанкционированный (санкционированный) вход в Ваш модуль.

б) кликнуть по кнопке «Реквизиты» и изменить записи, выделяя (удаляя) имеющиеся;

в) кликнуть по кнопке «Справочники» , затем поочередно открывая вкладки и, выделяя имеющиеся записи, заменить записи на необходимые;

г) кликнуть по кнопке Добавить, редактировать, изучить и, выделяя имеющиеся записи, заменить их на необходимые;- при заполнении полей Действует с и Действует по при переходе в другое поле автоматически заполняется поле Всего суток ; при этом дата Действует по не может предшествовать или быть равной дате Действует с, при таком ошибочном введении БД предупредит об ошибке и отменит введение ошибочной записи;

18 — это 18% НДС — значение по умолчанию, его можно изменить или обнулить кнопкой НДС не облагается ;

— при заполнении поля Сумма договора при переходе в другое поле автоматически заполняется поле Сумма в сутки, НДС, Без НДС ;

— при заполнении поля Дата расторжения при переходе в другое поле автоматически установится флажок Недействующий ;

— при попытке изменить статус в поле Статус контрагента БД предложит удалить данные о контрагенте ранее избранного статуса;

д) в поле Контрагент заменить название контрагента на необходимое и, дважды кликнув по названию перейти к изменению записей в формах контрагента: Контрагент: Физическое лицо, Контрагент: Юридическое лицо, Контрагент: Предприниматель ; при открытии каждой из форм можно просмотреть отчет Черный список контрагентов ;

— после редактирования данных в форме контрагента можно просмотреть (распечатать) отчет Карточка контрагента , нажав на кнопку Карточка;

— формы будут открываться в зависимости от выбранного статуса контрагента в поле Статус контрагента формы Добавление и редактирование записей о договорах ;

е) перейти в подчиненную форму Объекты и, выделяя имеющиеся записи, заменить их на необходимые;

— по двойному клику по названию объекта открыть форму Объекты охраны ; при этом переходы по записям работать не будут; чтобы возобновить их работу необходимо кликнуть по кнопке Сброс ;

— выделяя имеющиеся записи, заменить их на необходимые; при вводе в поле Тариф ошибочно завышенных или заниженных размеров тарифа, в зависимости от тарификации БД предупредит об ошибке и отменит ввод неверных данных;

— после заполнения реквизитов объекта (объектов) можно вернуться к договору, нажав на кнопку К договору (при этом переходы по записям работать не будут; чтобы возобновить их работу необходимо кликнуть по кнопке Сброс); затем нажать в форме Добавление и редактирование записей о договорах на кнопку Расчет и просмотреть (распечатать) отчет о процентном соотношении сумм выплат охранникам и суммы договора с учетом НДС;

— поочередно переходя в подчиненные формы Оружие и Спецсредства , внести необходимые изменения в записях или удалить их;

— после заполнения форм Оружие и Спецсредства можно кликнуть по кнопке Список (справа вверху) и просмотреть (распечатать) отчет о закреплении оружия и спецсредств;

ж) поочередно нажимая на внизу справа расположенные кнопки Согласующие, Контактные, Исполнители и Сопроводительные и возвращаясь к договору необходимо заменить записи в соответствующих открываемых формах на необходимые; для добавления записей необходимо нажимать на кнопку Добавить ;

з) после изменения и дополнения всех записей можно в форме Добавление и редактирование записей о договорах нажать на кнопку Карточка и просмотреть (распечатать) Карточку договора;

и) при работе с БД необходимо учитывать, что:- удаление записей об объектах, оружии или специальных средствах производится нажатием соответствующей кнопки справа от записи;

— для того, чтобы удалить договор необходимо кликнуть в форме Добавление и редактирование записей о договорах по кнопке Удалить договор и подтвердить свое действие;- для того, чтобы добавить договор необходимо в форме Добавление и редактирование записей о договорах кликнуть по кнопке Добавить договор ;

— если флажок Сопроводительные документы снят и (или) установлен флажок Недействующий внизу формы, то договору присваивается статус недействующего; если флажок Сопроводительные документы установлен и снят флажок Недействующий, то договору присваивается статус действующего;к) при нажатии на кнопку Сервис на интерфейсе откроется форма Сервис; используя поля с выпадающими списками можно просмотреть (распечатать) различные отчеты.

24. Для того, чтобы выбрать размер интерфейса по размеру монитора или выбрать для работы желаемый размер интерфейса независимо от размера монитора, необходимо дважды кликнуть на названии клиентского модуля (внизу слева) и в появившемся поле со списком выбрать необходимое условное значение.

5. Особенности просмотра данных о договорах и объектах

25. Для того, чтобы просмотреть данные о договорах необходимо кликнуть по кнопке Договоры .При двойном клике по соответствующим записям в графе Предмет договора, можно открыть форму его редактирования Добавление и редактирование записей о договорах. При этом переходы по записям работать не будут, чтобы возобновить их работу необходимо кликнуть по кнопке Сброс .При одном клике по полям со светло-серо-голубым фоном происходит фильтрация по данному полю и показ всех записей с данным значением.При наступлении даты за 60 дней до окончания действия договора фон соответствующего поля становится серо-зеленым, а шрифт данной даты окончания становится жирным, красного цвета до тех пор, пока договор не удалят или не изменят дату начала действия договора на более позднюю. Таким образом, идет предупреждение о наступлении даты окончания действия договора. Аналогичные функции предупреждения имеет отчет: Реестр действующих договоров .

26. Для того, чтобы просмотреть данные об объектах необходимо кликнуть по кнопке Объекты. При двойном клике по соответствующим полям в графе Название можно открыть форму Объекты охраны для редактирования записей об объекте. При этом переходы по записям работать не будут, чтобы возобновить их работу необходимо кликнуть по кнопке Сброс. При одном клике по полям со светло-серо-голубым фоном происходит фильтрация по данному полю и показ всех записей с данным значением.

27. Контроль доступа осуществляется:

а) в клиентском модуле CLIENT RD1…n с помощью расположенного справа на интерфейсе вертикального индикатора, в котором по мере входа (выхода) в сеть пользователя высвечиваются соответствующие иконки: верхняя из них – CLIENT RD1…n , нижняя – SERVER D ;

б) в клиентском модуле CLIENT RD1…n и в модуле серверной части SERVER D с помощью выводимого для просмотра и вывода на печать отчета о контроле доступа с указанием названий модулей, назначенных пользователям логинов и паролей, а также дат и времени входа и выхода в базу данных;

в) в модуле серверной части SERVER D с помощью формы «Контроль доступа» , в которой для каждого модуля устанавливаются логин и пароль, и возможен визуальный контроль вхождения.

6. Заключительные положения

28. База данных позволяет:

а) создать эффективную систему сбора, хранения, систематизации и анализа значительного объема информации;

б) повысить оперативность договорно-правовой работы;

в) обеспечить надежность хранения информации;

г) повысить культуру документооборота;

д) снизить служебную нагрузку на юридический орган организации;

е) на основании нового договора в кратчайший срок подготовить исходные данные по организации охраны объектов для рассылки начальникам участков (охраны объектов, отделов и направлений);

ж) повысить эффективность управления и контроля.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector