Содержание

Как сделать форму главной в access?

Создание формы в Access

В форме Access, как на витрине магазина, удобно просматривать и открывать нужные элементы. Так как форма — это объект, с помощью которого пользователи могут добавлять, редактировать и отображать данные, хранящиеся в базе данных классического приложения Access, ее внешний вид играет важную роль. Если база данных классического приложения Access используется несколькими пользователями, хорошо продуманные формы — залог точности данных и эффективности работы с ними.

Создать форму на компьютере в базе данных Access можно несколькими способами. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные из них.

Примечание: Информация, приведенная в этой статье, не относится к веб-базам данных Access или веб-приложениям Access.

В этой статье

Создание формы из существующей таблицы или запроса в Access

Чтобы создать форму из таблицы или запроса базы данных, в области навигации щелкните таблицу или запрос, содержащие данные для формы, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Форма.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. При необходимости вы можете изменить оформление, например настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье об использовании инструмента «Форма».

Создание пустой формы в Access

Чтобы создать форму без элементов управления и заранее отформатированных элементов, выполните следующее. На вкладке Создание нажмите кнопку Пустая форма. Приложение Access откроет пустую форму в режиме разметки страницы и отобразит область Список полей.

В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

Чтобы добавить поле к форме, дважды щелкните его или перетащите на форму. Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля на форму.

Примечание: Порядок таблиц в области Список полей может изменяться в зависимости от выбранной части формы. Если не удается добавить поле в форму, выберите другую часть формы и повторите попытку.

С помощью инструментов в группе Элементы управления на вкладке Работа с макетами форм можно добавить в форму эмблему компании, заголовок, номера страниц, дату и время.

Если требуется добавить в форму другие виды элементов управления, откройте вкладку Конструктор и выберите нужные элементы в группе Элементы управления.

Создание разделенной формы в Access

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях: в представлении формы и в режиме таблицы. То есть вы можете использовать возможности обоих этих представлений в одной форме. Например, можно быстро найти запись в режиме таблицы, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы. Эти две части формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом.

Чтобы создать новую разделенную форму с помощью инструмента «Разделенная форма», в области навигации щелкните таблицу или запрос с нужными данными, а затем на вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Разделенная форма.

Access создаст форму, которую можно изменять по своему усмотрению. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Подробнее о работе с разделенными формами читайте в статье о создании разделенной формы.

Создание формы, отображающей несколько записей, в Access

Форма нескольких элементов (также называется ленточной) удобна, если требуется отобразить несколько записей. Кроме того, ее легче настроить, чем таблицу. Такую форму можно создать с помощью инструмента «Несколько элементов».

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы и выберите пункт Несколько элементов.

Приложение Access создаст форму и отобразит ее в режиме макета. В этом режиме вы можете вносить изменения в структуру формы и видеть, как изменяется представление данных. Например, можно настроить размер полей в соответствии с данными. Подробнее читайте в статье Создание формы с помощью инструмента «Несколько элементов».

Создание формы, содержащей подчиненную форму, в Access

При работе со связанными данными, хранящимися в отдельных таблицах, часто приходится просматривать их из нескольких таблиц или запросов в одной и той же форме, поэтому подчиненные формы отлично подойдут в такой ситуации. В зависимости от потребностей подчиненные формы можно добавлять несколькими способами. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы, содержащей подчиненную форму (форма с отношением «один-ко-многим»).

Создание формы навигации в Access

Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.

Читать еще:  Как сделать выпадающий список в access 2007?

Откройте базу данных, в которую нужно добавить форму навигации.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Навигация и выберите нужный стиль формы навигации.

Access создаст форму, добавит на нее элемент навигации и отобразит форму в режиме макета. Подробнее об этом читайте в статье Создание формы навигации.

Дополнительные сведения

Формы можно настраивать с помощью нескольких параметров. Выберите нужные из представленных ниже.

Создание главной кнопочной формы базы данных Access

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.7. Создание главной кнопочной формы БД Access

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

  • создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
  • создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
  • создать элементы главной кнопочной формы;
  • создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
  • создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
  • создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».

В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».

Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

В окне выполняем следующее:

  • вводим текст: Формы для ввода данных;
  • выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;
  • выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) «Выход из БД».

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма.

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать «Кнопочная форма» из раскрывающегося списка, кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.

Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов. Каким образом поместить элементы на подчиненные формы рассмотрим в следующем разделе.

© Обучение в интернет, .
Обратная связь

СОЗДАНИЕ ГЛАВНОЙ ФОРМЫ

Дата добавления: 2014-10-13 ; просмотров: 2942 ; Нарушение авторских прав

Также можно создать Главную форму (главная страница компании), которая будет загружаться при запуске программы, и с помощью которой можно будет открывать другие формы и отчеты.

Для этого необходимо перейти на вкладку «Создать» и выбрать пункт «Конструктор форм» рис. 3.90.

Читать еще:  Как сделать фильтр в access 2007?

Рис. 3.90 Создание формы с помощью конструктора

Для того, чтобы вставить заголовок необходимо на вкладке «Конструктор» выбрать пиктограмму «Заголовок».

На вкладке «Конструктор»также расположены кнопки, с помощью которых можно вставить заголовок копании, эмблему компании (ранее созданную), дату и время, выбрать тему, цвет и шрифты, вставить изображение (также рисунок можно добавлять копированием рисунка из других приложений и использовать обычные параметры вставки).

С помощью элементов управления (рис.3.91)можно вставить необходимые поля, кнопки, рисунки и др., щелкнув по ним мышью, затем перетащить в поле области данных и растянуть до нужных размеров.

Назначение пиктограмм панели управления показаны в таблице 3.10:

При добавлении (создании) кнопки с панели управления в Access 2010 появляется диалоговое окно «Создание кнопок»(в более поздних версиях такого диалогового окна нет), в котором необходимо выбрать действие, которое будет выполняться при нажатии кнопки. В диалоговом окне имеется несколько категорий, которые содержат свой набор действий.

1. Переходы по записям;

2. Обработка записей;

3. Работа с формой;

4. Работа с отчетом;

Например, если необходимо вставить кнопку для открытия формы, то необходимо указать категорию Работа с формами, действие Открытие формы,если необходимо вставить кнопку для открытия отчета, то необходимо указать Работа с отчетами, далее Открытие отчета(рис. 3.92).

Если необходимооткрыть таблицуилизапрос,можно выбрать первый вариант, напримерПереходы по записям, Найти далее(рис. 3.93) и атематический создать кнопку.

Затем для того, чтобы созданная кнопка открывала нужную таблицу, запрос, (форму или отчет, если автоматически не удалось установить данное действие) необходимо выделить кнопку с помощью мыши, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в открывшемся подменю строку Свойства, затем в появившимся Окне свойств (справа) перейти на вкладку «События» и в строке «Нажатие кнопки» (если там есть информация полностью удалить ее) щелкнуть по трем точкам в конце строки (рис. 3.94). При этом откроется диалоговое окно «Построитель». Здесь необходимо выбрать строку «Макросы» и добавить новую макрокоманду, например «Открыть форму», выбрать имя формы «Заказы» и сохранить данные (рис. 3.95).

Кнопку выхода из Приложения можно создать несколькими способами:

1. Выбрать категорию Приложение, Выйти из приложения (кнопка сформируется и будет указан рисунок) рис. 3.96.

2. Создать кнопку по умолчанию, например по первой категории (Переходы по записям, Найти далее), а затем с помощью окна свойств, События, Нажатие кнопки, Макросы, установить Выход из Access (как и показано на рис. 4.98).

Используя для добавления кнопок категорию Разное можно установить Автонабор номера, Выполнить запрос, Выполнить макрос, Печать таблицы (рис. 3.97).

Выровнять точные размеры созданных кнопок можно с помощью «Окна свойств», которое открывается при нажатии правой кнопки мыши по созданной кнопке. «Окно свойств»открывается справа. В данном окне определяются необходимые высота и ширина каждой кнопки (рис. 3.98).

Далее следует сохранить созданную форму.Для проверки работы кнопок на Главной форме необходимо перейти в «Режим формы» и нажать на созданную кнопку «Заказы», в итоге должна открыться форма «Заказы». Такую процедуру необходимо проделать для всех созданных кнопок.

В итоге должна получиться «Главная форма» компании, где каждая кнопка открывает нужную форму, отчет, таблицу, запрос и помогает выполнять др. операции рис. 3.99

Главная форма должна быть выбрана в качестве стартовой при запуске программы: меню «Файл» – «Параметры Access» – «Текущая база данных» – «Форма просмотра» – «Главная форма» (рис. 3.100).

Для того, чтобы проверить открывается главная форма при запуске или нет необходимо сохранить данные, закрыть базу, и снова открыть ее.

Задание3.34

1. Создайте Главную форму компании в соответствие с рисунком 4.99.

2. Установите ее основной при запуске программы.

3. Сохраните результат.

4. Проверьте выполнение всех созданных кнопок формы.

5. Проверьте открывается Главная форма сразу при запуске программы.

Контрольные вопросы

1. Как создать главную форму?

2. Назначение (функции) пиктограмм (элементов) панели управления.

3. Как добавить нужный элемент с панели управления?

4. Что из себя представляет окно свойств?

5. Как установить точные размеры созданных кнопок?

6. Как задать определенное действие (событие) кнопке?

7. Как установить Главную форму в качестве стартовой при запуске программы?

Создание главной кнопочной формы и элементов управления

На данном уроке пользователь узнает, какие возможности создания форм предлагает режим Конструктор, увидит, как добавлять на форму элементы управления, а также посмотрит, как создавать главную кнопочную форму, которая позволит объединять формы разных таблиц между собой.

Тема: Технологии поиска и хранения информации

Урок: Создание главной кнопочной формы и элементов управления

1. Работа с режимом формы Конструктор и добавление кнопок управления на форму в Microsoft Access

На предыдущем уроке мы рассмотрели режим работы с формами Макет. Существует еще один режим работы с формами, он называется Конструктор. В этом режиме мы можем помещать на форму дополнительные элементы, так называемые элементы управления или элементы диалоговых окон. Это нам хорошо известные элементы: кнопки, списки, поля со списками. Все эти элементы мы можем создать в режиме Конструктор.

Как только мы перейдем в режим Конструктор формы, тут же на ленте появляется вкладка Конструктор, а на ней мы увидим все доступные нам элементы управления (рис. 1). Именно эти элементы мы можем помещать на формы.

Читать еще:  Как сделать прайс лист в access?

Посмотрим, как же на практике нам добавить в форму эти элементы. Для этого перейдем в режим Конструктор (рис. 2), тогда на ленте автоматически появится вкладка Конструктор, и мы увидим все доступные элементы (рис. 1).

Выберем элемент кнопка (рис. 3), щелкнем на ней ПКМ и обозначим на форме размеры будущей кнопки (рис. 4). Автоматически появится диалоговое окно создания кнопок, где мы можем выбрать категорию и действие (рис. 5). Например, найти запись, и нажимаем Далее. На кнопку мы можем поместить либо текст, либо соответствующее стандартное изображение или иконку по обзору (рис. 6). Щелкнем далее и мы увидим, что на следующем этапе задается имя кнопки, после чего щелкнем Готово (рис. 7). Кнопка появилась, мы можем подкорректировать размеры и перейти в режим Форма для того, чтобы увидеть, как кнопка будет отражена на форме, и опробовать ее действие (рис. 8). Щелкнем на ней; да, действительно, как и должно было, появилось окно Поиск и замена (рис. 9). Пусть образцом будет фамилия Блок, поиск пусть осуществляется в категории «музеи-квартиры Санкт-Петербурга», совпадение – с любой часть поля и просматриваются все записи (рис. 10). Щелкнем далее, действительно кнопка работает правильно, и нужная нам информация в таблице найдена (рис. 11).

2. Добавление списка на форму

Кроме командных кнопок на форму можно также помещать списки. Выбор из списка обеспечивает более быстрый переход к нужной записи. Давайте посмотрим, как на форме можно создать выпадающий список.

Создадим еще один элемент управления на форме, перейдем в режим Конструктор и выберем элемент управления Поле со списком (рис. 12), обозначим его расположение и размеры (рис. 13). После этого появится диалоговое окно Создание полей со списком, в котором мы можем выбрать, каким образом поле со списком будет получать значение, выберем, например, третий вариант и щелкнем далее (рис. 14). Выберем поле Название и щелкнем Далее (рис. 15) и Готово. Но мы видим, что название поле уже существовало, получилось наложение, но мы можем просто удалить второе название. Перейдем в режим Форма, для того чтобы опробовать список. Список открывается, мы выбираем название музей-квартира А.С. Пушкина (рис. 16) и видим, что происходит переход на ее картинку (рис. 17). Т. е. поле со списком работает.

3. Связывания нескольких форм и таблиц базы данных, создание главной кнопочной формы

Если в базе данных не одна таблица, а несколько и, соответственно, несколько форм, то можно создать главную кнопочную форму, содержащую кнопки, причем щелчком на кнопки мы можем загружать ту или иную форму.

Давайте посмотрим, из каких этапов состоит создание главной кнопочной формы.

Если в базе данных несколько таблиц и соответствующее количество форм, то имеет смысл создать главную кнопочную форму, которая будет служить своеобразной заставкой для базы данных, в которой можно загружать все остальные формы. Щелкнем на ленте вкладку Работа с базами данных (рис. 18), выберем там команду диспетчер кнопочных форм, при этом выдается сообщение: Не удается найти кнопочную форму в этой базе данных, поэтому мы нажимаем кнопку Создать (рис. 19). Появится диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм, в котором мы можем выбрать команду Изменить, появится окно Изменение страницы кнопочной формы. Создадим на ней первую кнопку (рис. 20). Пусть текст этой кнопки будет музеи-квартиры и будет выполняться команда Открыть форму для изменения, а форма – музеи-квартиры Санкт-Петербурга. Создадим еще одну кнопку, которую назовем писатели, по щелчку также будет выполняться команда Открыть форму для изменения и форма писатели (рис. 21). Закроем открытые диалоговые окна, и мы увидим в списке объектов, что появились новые формы и соответствующие им таблицы (рис. 22).

Откроем кнопочную форму. По умолчанию она имеет вот такое оформление (рис. 23), на ней находятся две кнопки, при нажатии на первую кнопку происходит переход на форму музеи-квартиры Санкт-Петербурга, щелчком на второй мы откроем форму писатели, т. е. кнопочная форма работает правильно. Теперь попробуем изменить ее стандартное оформление, перейдем в режим Конструктор, и мы здесь увидим окно свойств. Таким образом, мы можем выбрать любой из элементов и изменить, например, цвет фона (рис. 24). А затем мы можем поместить, например, изображение (рис. 25). Для этого выберем произвольное изображение на нашем компьютере и перейдем в режим Форма. Теперь наша главная кнопочная форма приняла следующий вид (рис. 26). У вас может появиться не обязательно изображение компьютера, а тот рисунок, который вы выбрали на предыдущем этапе. Можем отметить, что наше оформление изменилось к лучшему.

4. Заключение

Список литературы

  1. Угринович Н.Д. Информатика-9. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
  2. Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика-9. – М.: Просвещение, 2012.
  3. Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.

Дополнительные рекомендованные ссылки на ресурсы сети Интернет

Домашнее задание

  1. Какие режимы работы поддерживает объект Форма?
  2. Как на форму добавить элементы управления в MS Access?
  3. Что такое главная кнопочная форма?
  4. Возможно ли визуальное редактирование форм?

Если вы нашли ошибку или неработающую ссылку, пожалуйста, сообщите нам – сделайте свой вклад в развитие проекта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector