Как сделать кнопку поиска в access?

Макросы Access 2007. Ускорение поиска

Создадим двумя способами кнопку «Поиск фамилии» для быстрого поиска покупателя по фамилии в форме “Покупатель”. Первый способ – использование стандартных возможностей Access 2007. Второй способ – использование макроса.

Использование стандартных возможностей Access 2007

Откроем форму «Покупатель» в режиме конструктора. С панели элементов перенесем пиктограмму Кнопка в нижнюю часть формы. Будет вызван мастер Создание кнопки. Выберем режимы Категории: Переходы по записями, Действия: Найти запись. Затем на кнопке разместим текст «Поиск фамилии», введя соответствующий текст в поле Текст. Далее в качестве названия кнопки введем ФИО. При работе с формой “Покупатель” при нажатии кнопки будет вызываться окно стандартного поиска и замены Access.

Замечание. Если не запускается мастер создания кнопок, его надо включить на панели инструментов.

В результате на форме появится кнопка «Поиск фамилии», при нажатии на которую выскакивает стандартное окно «Поиск и замена». При поиске кроме образца надо указать поле, в котором необходимо найти данные, а также указать степень совпадения.

Использование макроса

Для примера создадим подобную кнопку поиска для формы «Товар». Создадим поле для ввода начала названия товара. Откроем эту форму в режиме конструктора и перетащим туда пиктограмму Поле в нижнюю часть формы. Вызовем список свойств правой части поля (первоначально оно имеет обозначение Свободный) щелчком правой кнопки мыши и заменим Имя на Поиск данное имя в дальнейшем будет использоваться. В строке состояния (свойство Текст строки состояния) введем текст: «Введите название товара или его первые буквы». Вызовем список свойств для левой части Поля (Надписи) и заменим Подпись также на Поиск. Закроем форму.

Дальше создадим макрос «Поиск». Он будет состоять из трех макрокоманд. Откроем вкладку Создание, нажмем кнопку Макрос. С помощью команд панели инструментов Имена макросов включим дополнительный столбец Имя макроса. Введем туда в первой строке слово Поиск. В колонке Макрокоманда выберем макрокоманду КЭлементуУправления. В области Аргументы макрокоманды в нижней части окна в качестве Имени элемента введем текст [Наименование] (в этом поле таблицы ТОВАР будет искаться товар с указанным именем). Во второй строчке во втором столбце Макрокоманда выберем из списка макрокоманд команду НайтиЗапись. В аргументах макрокоманды введем с клавиатуры в поле Образец поиска текст =[Поиск] (т.е. будет разыскиваться в поле Наименование таблицы ТОВАР запись, начало названия товара в которой совпадает с введенным в поле Поиск значением). В поле Совпадение выберем из списка элемент «С начала поля». Остальные элементы оставим без изменения. В третьей строке во втором столбце выберем снова макрокоманду КэлементуУправления, в аргументах макрокоманды для Имени элемента введем [Поиск]. Квадратные скобки вводить обязательно!

Созданный нами макрос будет работать следующим образом. Вначале выбирается поле Наименование таблицы ТОВАР для организации поиска. Затем по образцу из поля Поиск формы осуществляется поиск первой по порядку нужной нам записи. Затем фокус опять передается в поле Поиск для возможного продолжения поиска.

Закроем макрос и сохраним его с именем «Поиск товара». Теперь опять откроем форму «Товар» и перетащим туда макрос «Поиск товара». Появится кнопка с соответствующей подписью. Для поиска товара нужно ввести первые буквы названия товара, нажать кнопку «Поиск», будет найдена нужная запись (если она существует). Обратите внимание, то если ничего не вводить в окне Поиск, то при нажатии кнопки будет выдано сообщение об ошибке! В СУБД Access 2007 существуют способы обработки подобных ситуаций – макросы с условиями, но мы их рассматривать не будем.

Но таким образом можно найти лишь первую запись на введенную букву. Нетрудно организовать еще одну кнопку «Поиск далее». Для этого сделаем копию макроса «Поиск товара» через буфер обмена и назовем его «Поиск далее». С помощью конструктора изменим в новом макросе в аргументе строки НайтиЗапись свойство Первое вхождение с Да на Нет, Область поиска – Вниз. Теперь перетащим новый макрос в режиме конструктора в форму «Товар». Теперь будет идти поиск и последующих записей с тем же началом в поле Наименование.

Задание

  1. Создать в форме «Покупатель» аналогичные кнопки для поиска покупателя по началу фамилии.
  2. Создать в форме «Заказ» кнопку поиска записей, имеющих совпадающую с вводимой в специальном поле дату.

Связанные статьи

Рекомендую прочесть статьи, связанные с данной:

Создание главной кнопочной формы и элементов управления

На данном уроке пользователь узнает, какие возможности создания форм предлагает режим Конструктор, увидит, как добавлять на форму элементы управления, а также посмотрит, как создавать главную кнопочную форму, которая позволит объединять формы разных таблиц между собой.

Читать еще:  Как сделать базу данных microsoft access?

Тема: Технологии поиска и хранения информации

Урок: Создание главной кнопочной формы и элементов управления

1. Работа с режимом формы Конструктор и добавление кнопок управления на форму в Microsoft Access

На предыдущем уроке мы рассмотрели режим работы с формами Макет. Существует еще один режим работы с формами, он называется Конструктор. В этом режиме мы можем помещать на форму дополнительные элементы, так называемые элементы управления или элементы диалоговых окон. Это нам хорошо известные элементы: кнопки, списки, поля со списками. Все эти элементы мы можем создать в режиме Конструктор.

Как только мы перейдем в режим Конструктор формы, тут же на ленте появляется вкладка Конструктор, а на ней мы увидим все доступные нам элементы управления (рис. 1). Именно эти элементы мы можем помещать на формы.

Посмотрим, как же на практике нам добавить в форму эти элементы. Для этого перейдем в режим Конструктор (рис. 2), тогда на ленте автоматически появится вкладка Конструктор, и мы увидим все доступные элементы (рис. 1).

Выберем элемент кнопка (рис. 3), щелкнем на ней ПКМ и обозначим на форме размеры будущей кнопки (рис. 4). Автоматически появится диалоговое окно создания кнопок, где мы можем выбрать категорию и действие (рис. 5). Например, найти запись, и нажимаем Далее. На кнопку мы можем поместить либо текст, либо соответствующее стандартное изображение или иконку по обзору (рис. 6). Щелкнем далее и мы увидим, что на следующем этапе задается имя кнопки, после чего щелкнем Готово (рис. 7). Кнопка появилась, мы можем подкорректировать размеры и перейти в режим Форма для того, чтобы увидеть, как кнопка будет отражена на форме, и опробовать ее действие (рис. 8). Щелкнем на ней; да, действительно, как и должно было, появилось окно Поиск и замена (рис. 9). Пусть образцом будет фамилия Блок, поиск пусть осуществляется в категории «музеи-квартиры Санкт-Петербурга», совпадение – с любой часть поля и просматриваются все записи (рис. 10). Щелкнем далее, действительно кнопка работает правильно, и нужная нам информация в таблице найдена (рис. 11).

2. Добавление списка на форму

Кроме командных кнопок на форму можно также помещать списки. Выбор из списка обеспечивает более быстрый переход к нужной записи. Давайте посмотрим, как на форме можно создать выпадающий список.

Создадим еще один элемент управления на форме, перейдем в режим Конструктор и выберем элемент управления Поле со списком (рис. 12), обозначим его расположение и размеры (рис. 13). После этого появится диалоговое окно Создание полей со списком, в котором мы можем выбрать, каким образом поле со списком будет получать значение, выберем, например, третий вариант и щелкнем далее (рис. 14). Выберем поле Название и щелкнем Далее (рис. 15) и Готово. Но мы видим, что название поле уже существовало, получилось наложение, но мы можем просто удалить второе название. Перейдем в режим Форма, для того чтобы опробовать список. Список открывается, мы выбираем название музей-квартира А.С. Пушкина (рис. 16) и видим, что происходит переход на ее картинку (рис. 17). Т. е. поле со списком работает.

3. Связывания нескольких форм и таблиц базы данных, создание главной кнопочной формы

Если в базе данных не одна таблица, а несколько и, соответственно, несколько форм, то можно создать главную кнопочную форму, содержащую кнопки, причем щелчком на кнопки мы можем загружать ту или иную форму.

Давайте посмотрим, из каких этапов состоит создание главной кнопочной формы.

Если в базе данных несколько таблиц и соответствующее количество форм, то имеет смысл создать главную кнопочную форму, которая будет служить своеобразной заставкой для базы данных, в которой можно загружать все остальные формы. Щелкнем на ленте вкладку Работа с базами данных (рис. 18), выберем там команду диспетчер кнопочных форм, при этом выдается сообщение: Не удается найти кнопочную форму в этой базе данных, поэтому мы нажимаем кнопку Создать (рис. 19). Появится диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм, в котором мы можем выбрать команду Изменить, появится окно Изменение страницы кнопочной формы. Создадим на ней первую кнопку (рис. 20). Пусть текст этой кнопки будет музеи-квартиры и будет выполняться команда Открыть форму для изменения, а форма – музеи-квартиры Санкт-Петербурга. Создадим еще одну кнопку, которую назовем писатели, по щелчку также будет выполняться команда Открыть форму для изменения и форма писатели (рис. 21). Закроем открытые диалоговые окна, и мы увидим в списке объектов, что появились новые формы и соответствующие им таблицы (рис. 22).

Откроем кнопочную форму. По умолчанию она имеет вот такое оформление (рис. 23), на ней находятся две кнопки, при нажатии на первую кнопку происходит переход на форму музеи-квартиры Санкт-Петербурга, щелчком на второй мы откроем форму писатели, т. е. кнопочная форма работает правильно. Теперь попробуем изменить ее стандартное оформление, перейдем в режим Конструктор, и мы здесь увидим окно свойств. Таким образом, мы можем выбрать любой из элементов и изменить, например, цвет фона (рис. 24). А затем мы можем поместить, например, изображение (рис. 25). Для этого выберем произвольное изображение на нашем компьютере и перейдем в режим Форма. Теперь наша главная кнопочная форма приняла следующий вид (рис. 26). У вас может появиться не обязательно изображение компьютера, а тот рисунок, который вы выбрали на предыдущем этапе. Можем отметить, что наше оформление изменилось к лучшему.

Читать еще:  Как сделать составную форму в access?

4. Заключение

Список литературы

  1. Угринович Н.Д. Информатика-9. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
  2. Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика-9. – М.: Просвещение, 2012.
  3. Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.

Дополнительные рекомендованные ссылки на ресурсы сети Интернет

Домашнее задание

  1. Какие режимы работы поддерживает объект Форма?
  2. Как на форму добавить элементы управления в MS Access?
  3. Что такое главная кнопочная форма?
  4. Возможно ли визуальное редактирование форм?

Если вы нашли ошибку или неработающую ссылку, пожалуйста, сообщите нам – сделайте свой вклад в развитие проекта.

Как сделать кнопку поиска в access?

На этом шаге рассмотрим использование кнопок.

В Access существует возможность выполнения тех или иных команд обработки записей, форм, отчетов и т. д. с помощью добавления на форму специального объекта — кнопки. Нажатие на эту кнопку в режиме формы приводит к выполнению определенного действия. Например, в форме ОценкиСтудентов можно добавлять оценки студентам, но нельзя добавлять новые предметы, т.к. для поля со списком установлено свойство Ограничиться списком (вкладка Данные). Для добавления новых предметов в таблицу Предметы можно создать на форме кнопку, при нажатии на которую будут отображаться записи таблицы Предметы. Таким образом, можно будет вносить добавления в список предметов.

При добавлении на форму объекта Кнопка будет запущен мастер создания кнопок, если кнопка находится в нажатом состоянии.

На первом этапе его работы необходимо выбрать категорию Работа с формой, в списке действий которой выбрать Открыть форму (рис. 1).


Рис. 1. Создание кнопок. Выбор действия

Иначе говоря, чтобы при нажатии на кнопку выполнялось открытие определенной формы.

Необходимо отметить, что для кнопки можно выбрать действие, расположенное в одной из следующих категорий:

  • Переходы по записям — содержит действия, связанные с перемещением по записям таблицы (Первая запись, Последняя запись и т. д.).
  • Обработка записей — предлагает набор действий, связанных с обработкой записей (Добавить запись, Удалить запись и т. д.).
  • Работа с формой — содержит список действий, используемых при работе с формой (Открыть форму, Закрыть форму, Печать и т. д.).
  • Работа с отчетом — предлагает перечень действий для обработки отчетов (Печать отчета, Просмотр отчетаи т. д.).
  • Приложение — содержит набор действий для управления приложением (Выполнить приложение, Выйти из приложения и т. д.).
  • Разное — содержит полезные действия, не относящиеся ни к одной из описанных выше категорий (Выполнить запрос, Печать таблицы и т. д.).

Второй этап предполагает выбор таблицы, которая должна быть открыта. В данном случае нужно выбрать таблицу Предметы.

На следующем этапе можно установить режим, при котором в форме будут отображаться только те записи, которые удовлетворяют определенным условиям. Так как нет необходимости в установке ограничений на список предметов, то нужно выбрать режим Открыть форму и показать все записи.

Очередной этап предполагает выбор текста или рисунка, который следует разместить на кнопке. В данном примере можно в поле Текст указать подпись Предметы (рис. 2).


Рис. 2. Создание кнопок. Установка подписи

На последнем этапе следует выбрать имя для объекта Кнопка, например, Предметы.

В результате всех выполненных действий на форме ОценкиСтудентов будет создана кнопка Предметы. Нажатие на эту кнопку в режиме формы приведет к отображению формы Предметы, в которой будет выведен список имеющихся предметов с возможностью добавления новых названий.

Можно также для кнопки Предметы указать текст всплывающей подсказки. Для этого необходимо в режиме конструктора формы ОценкиСтудентов выделить кнопку и установить для нее в свойстве Всплывающая подсказка значение Список предметов. Полученная в результате всех выполненных действий форма ОценкиСтудентов приведена на рисунке 3.


Рис. 3. Форма ОценкиСтудентов

Работу с объектом Кнопка можно увидеть здесь, а взять клип здесь.

На следующем шаге рассмотрим условное форматирование.

Предыдущий шаг Содержание Следующий шаг

Microsoft Access «Разработка формы общего просмотра для базы данных, состоящей из двух связных таблиц»

Развивающие: уметь создать базу данных из двух связных таблиц, создать форму общего просмотра этих таблиц.

Воспитывающие: развитие самостоятельности, внимательности, аккуратности, умение работать индивидуально по заданной теме.

Рабочие станции учащихся. ОС Windows XP, Microsoft Office.

Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов / Н.Д. Угринович. — М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007.

Читать еще:  Как сделать связь один ко многим в access 2010?

Требуется разработать Информационно-Поисковую Систему (ИПС) «Изделия Столярной мастерской ПЛ12»

База данных должна содержать две таблицы «Изделия» и «Комплектующие»

Таблица «Изделия» содержит поля

  • Код изделия -числовое, ключевое
  • Наименование изделия — текстовое
  • Изображение изделия — OLE

Таблица «Комплектующие» содержит поля

  • Код изделия -числовое
  • Наименование материала — текстовое
  • Количество — числовое
  • Единица измерения — текстовое
  • Цена -денежное

Таблицы связаны по полю КОД связью один ко многим.

Занести данные — пять изделий и к каждому его комплектующие.

Создать форму общего просмотра, подчиненную. В ней создать кнопки:

  • Следующая запись
  • Предыдущая запись
  • Выход
  • Добавление
  • Удаление
  • Список всех изделий
  • Создать общее меню ИПС

1. Создадим Базу Данных «Мастерская»

Открыть программу ACCESS

2. Щёлкнуть по строке Создать файл (в правой части окна)

В открывшемся окне, в правой части

щелкнуть по строке Новая база данных

В открывшемся окне, в строке Имя файла, с клавиатуры ввести Мастерская

Откроется стандартное рабочее окно программы ACCESS

1. Для создания таблиц в окне Объекты щёлкнем по строке Таблицы, в окне справа по строке Создание таблицы в режиме конструктора

В строке имя поля набираем имя первого поля таблицы Изделия — это Код, нажимаем клавишу Ввода (Enter), курсор переместится во второй столбец Тип данных. Щёлкнуть по кнопке N , откроется список всех типов полей, выбрать числовое. В стандартной строке щёлкнуть по кнопке ключевое поле

Кнопкой ввода возвращаем курсор в столбец Имя поля. Аналогично описываем все поля таблицы Изделия

Закрываем окно Таблица1, щёлкнув по кнопке На запрос о сохранении отвечаем ДА

В открывшемся окне Сохранение с клавиатуры вводим имя таблицы Изделия и щёлкаем ОК

Появится стандартное окно программы ACCESS

Аналогично создадим таблицу Комплектующие

На запрос о создании ключевых полей ответить НЕТ

Установим связь между таблицами по полю Код. Щёлкаем по значку Схема данных

Выделяем таблицу Изделия и щёлкаем по кнопке Добавить, выделяем таблицу Комплектующие и щёлкаем по кнопке Добавить, затем щёлкаем по кнопке Закрыть.

Откроется следующее окно

Установить курсор на поле Код в таблице Изделия и не отпуская левой кнопки мыши перетащить курсор на поле Код в таблице Комплектующие, отпустить курсор.

Проставить галочки (просто щёлкнуть мышью) во все маленькие окнам

И щёлкнуть по кнопке Создать. Откроется окно

Закрыть окно Схема данных (Щёлкнуть по кнопке в правом верхнем углу окна). На запрос о сохранении ответить ДА.

Заполнить таблицы Изделия и Комплектующие. В стандартном окне Access (Рисунок 10) быстро дважды щёлкнуть по таблице Изделия и ввести данные. В поле Изображение нажать правую кнопку мыши, в контекстном меню выбрать Вставить объект. В открывшемся окне выбрать Вставить из файла и в окне Обзор указать полный путь к файлу с рисунком изделия. Аналогично заполнить таблицу Комплектующие

Для создания подчиненной формы общего просмотра выбираем объект Форма и щёлкаем по строке создание формы с помощью мастера

В строке таблицы и запросы выбираем таблицу Изделия и стрелкой >> выбираем все поля этой таблицы. Затем выбираем таблицу Комплектующие и стрелкой > по одному выбираем все поля, кроме Кода и щёлкаем кнопку Далее.

Щёлкаем по строке Подчиненные формы и затем по кнопке Далее. Откроется окно

Выбираем вид Табличный и щёлкаем Далее Откроется окно

Выбираем любой стиль, например Официальный и щёлкаем Далее. Откроется окно

В строке Форма с клавиатуры вводим имя формы Общий просмотр и щёлкаем Готово

Откроется окно формы Общий просмотр

Создадим в ней кнопку Предыдущая запись, для чего откроем форму Общий просмотр в режиме Конструктор. Выбираем объект Формы, выделяем форму Общий просмотр, щёлкаем по кнопке Конструктор

В панели элементов выбираем значок Кнопка и рисуем кнопку в Форме, откроется окно

Выбираем Категорию Переходы по записям, Действие Предыдущая запись, щёлкаем Далее. Откроется окно

Выберем рисунок Указатель влево и щёлкнем Готово. Наша кнопка в Форме примет вид

Аналогично создадим Кнопку Следующая запись. Для создания кнопок Добавления и Удаления выбираем Категорию Обработка записей. Действие Добавить запись и Удалить запись. Для Кнопки выхода из Формы выбираем Категорию Работа с формой, Действие Закрыть форму. В результате Форма Общий просмотр примет вид

Создадим окно, открывающее список всех изделий. В панели элементов выбираем значок Поле со списком и рисуем его справа от рисунка

Щёлкаем в нём по строке Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит список и затем Далее. Откроется следующее окно

Выделяем поле Наименование и стрелкой > выбираем его, щёлкаем Далее. Откроется окно

Щёлкаем Далее, в открывшемся окне в строке задайте подпись с клавиатуры вводим Выбор изделия и щёлкаем Готово

Форма примет вид

Для работы с Формой закрыть её в режиме Конструктор, щёлкнув в правом углу по кнопке и в стандартном окне ACCESS (рисунок 10) выбираем объект Формы и дважды щёлкаем по форме Общий просмотр.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector