Как сделать кнопочную форму в access 2013?

Куда исчезли кнопочные формы?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предоставление кнопочных форм в приложении помогает пользователям находить необходимые задачи. В этой статье описано, как создавать и удалять кнопочные формы в Access, а также добавлять и изменять элементы в кнопочной форме.

Примечание: Access также предоставляет функцию, которая называется областью навигации, которую можно использовать вместо кнопочных форм для предоставления пользователям приложения возможности навигации по приложению.

В этой статье

Создание кнопочной формы

Прежде чем создавать кнопочную форму, подумайте, как пользователи должны найти различные формы и отчеты в базе данных, а также соответствующим образом спланировать структуру навигации. Если после создания кнопочной формы вам потребуется внести изменения, вы сможете в любое время изменить структуру кнопочной формы.

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Access создает таблицу «элементы кнопочной формы», в которой описаны кнопки на форме и действия, которые они выполняют. Если вы измените свою кнопочную форму вручную, приложение может перестать работать.

Так как Диспетчер кнопочных форм поддерживает только восемь кнопок команд на кнопочной форме, вам могут потребоваться дополнительные кнопочные формы, к которым пользователь может перейти с главной кнопочной формы.

При запуске Access 2010 Диспетчер кнопочных форм не доступен на ленте, поэтому сначала нужно добавить команду на панель быстрого доступа. На первых шагах здесь показано, как добавить эту команду на панель быстрого доступа.

Щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа и выберите пункт другие команды. Access откроет диалоговое окно » Параметры Access » с выделенным пунктом » панель быстрого доступа «.

В поле со списком Выбрать команды из выберите пункт все команды.

Выберите Диспетчер кнопочНых форм и нажмите кнопку Добавить. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Access .

На панели быстрого доступанажмите кнопку Диспетчер кнопочных форм , чтобы открыть средство.

Microsoft Access спрашивает, следует ли создать кнопочную форму, нажмите кнопку Да. Будет создана Главная кнопочНая форма. Вы можете добавить все команды кнопочной формы в главную кнопочную форму или создать дополнительные кнопочные формы.

Чтобы создать дополнительные кнопочные формы, нажмите кнопку создать.

Примечание: Если вы создаете дополнительные кнопочные формы, убедитесь, что у каждой кнопочной формы есть команда для возврата к основной кнопочной форме.

Откроется диалоговое окно Создание нового .

Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку ОК.

Microsoft Access добавит кнопочную форму в список в поле страницы кнопочНой формы .

На этом этапе вы можете добавить дополнительные имена кнопочных форм.

Повторите действия 5 – 6 для каждой дополнительной кнопочной формы, которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Добавление элементов на кнопочную форму

После создания кнопочной формы вам потребуется добавить элементы или команды меню, которые выполняют различные задачи, такие как открытие форм и отчетов в базе данных. Элементы, которые вы добавите в кнопочную форму, отображаются в виде командных кнопок.

В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму и нажмите кнопку изменить.

Откроется диалоговое окно изменение страницы кнопочНой формы .

Читать еще:  Qlikview section access как сделать

Нажмите кнопку Создать.

Откроется диалоговое окно » изменение элемента кнопочНой формы «.

Введите имя элемента команды в текстовом поле и выберите подходящую команду из списка команд .

Например, если элемент является данными клиента, установите флажок Открыть форму в режиме добавления.

Примечание: Чтобы создать кнопочную форму, которая будет подключаться к другим кнопочным формам, нажмите кнопку Перейти к кнопочНой форме в поле команда , а затем выберите кнопочную форму в списке или введите имя другой кнопочной формы.

Нажмите кнопку ОК.

Повторяйте действия 1 – 4 до тех пор, пока не будут добавлены все необходимые команды для кнопочной формы.

Запросы в Access 2013 с помощью элементов формы

Запросы с помощью элементов формы

Создание вспомогательного запроса Для форми пошуку

Откроем учебную базу данных.

Создание — Запросы — Конструктор запросов (см. статью Створення запитів в MS Access 2010)

Добавляем поля Дата (сортировка по возрастанию), Найменування кієнта, Адреса, Телефон, Рахунок, Найменування товару, Ціна, Кількість (Дані про замовлення), Передоплата, Сума передоплати. Создаем вычисляемое поле Сума замовлення.

Закрываем запрос и даем ему имя Для форми пошуку

Создание формы Пошук

Создадим пустую форму. Для этого выберем в меню вкладку Создание и кликнем на Пустая форма.

Получим форму в режиме макета. Кликнем правой кнопкой мышки по форме и выберем в контекстном меню Свойства формы (или Работа с макетами форм — Конструктор — Сервис — Страница свойств).

Справа появится Окно свойств. В выпадающем списке строки Источник записей вкладки Данные выберем Для форми пошуку

После этого в сервисе выберем Добавить поля. Окно свойств сменится на Список полей.

Добавим на форму следующие элементы (перетягивание мышкой из списка полей на форму):

Дата (дважды), Найменування клієнта, Адреса, Телефон, Рахунок, Найменування товару, Ціна (дважды), Кількість (дважды), Передоплата, Сума передоплати (дважды).

Изменим надписи для даты, цены, количества и суммы предоплаты.

Дата:Дата з:

Дата:Дата по:

Ціна:Ціна від:

Ціна:Ціна до:

Кількість:Кількість від:

Кількість:Кількість до:

Сума передоплати:Сума передоплати від:

Сума передоплати:Сума передоплати до:

Выделим поле напротив надписи Дата з:. В инструментах конструктора форм выберем вкладку Конструктор. Откроем окно свойств для выделенного элемента (Сочетание клавиш ALT+ENTER; Конструктор — Сервис — Страница свойств или в контекстном меню выбрать Свойства)

В окне свойств перейдем на вкладку Другие и в строке Имя впишем Дата з

Перейдем на вкладку Данные и в строке Данные сотрем Дата

В строке Значение по умолчанию впишем #02.01.2010#; в строке Правило проверки впишем >#01.01.2010# и в строке Сообщение об ошибкеВведіть дату після 1 січня 2010 року! (см. свойства таблицы Данні про замовлення)

Аналогично поступим и с другими полями формы.

Дата по: вписываем имя Дата по в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем Date(); в строке Правило проверки впишем >#01.01.2010# и в строке Сообщение об ошибкеВведіть дату після 1 січня 2010 року! .

Найменування клієнта:, Адреса:, Телефон:, Рахунок:, Найменування товару: очищаем строку Данные вкладки Данные.

Ціна від: вписываем имя Ціна від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1; в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть суму > нуля!

Ціна до: вписываем имя Ціна до в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальную цену); в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть суму > нуля!

Кількість від: вписываем имя Кількість від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1; в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть кількість > нуля!

Читать еще:  Как сделать сумму в запросе access?

Кількість до: вписываем имя Кількість до в строке Имя вкладки Другие;очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальное количество); в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть кількість > нуля!

Передоплата: очищаем строку Данные вкладки Данные.

Сума передоплати від: вписываем имя Сума передоплати від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем . ; в строке Правило проверки впишем >=0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть суму, яка більше або дорівнює нулеві!

Сума передоплати до: вписываем имя Сума передоплати до в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальную сумму предоплаты); в строке Правило проверки впишем >=0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть суму, яка більше або дорівнює нулеві!

Преобразуем поле Найменування клієнта в поле со списком (контекстное меню поля)

Выполним следующее: Окно свойствДанныеИсточник строкДовідник клієнтівНайменування клієнта — закрыть построитель запросов и подтвердить сохранение.

Аналогично преобразуем в поле со списком Найменування товару. В качестве источника выбрать Найменування товару.

В результате получим

Закроем и сохраним форму под именем Пошук

Создание запроса Пошук

Скопируем запрос Для форми пошуку. Назовем его Пошук.

В условии отбора под Дата вызываем Построитель и вписываем туда >=[Формы]![Пошук]![Дата з] And =[Формы]![Пошук]![Ціна від] And =[Формы]![Пошук]![Кількість від] And =[Формы]![Пошук]![Сума передоплати від] And Теги: Access

Создание главной кнопочной формы и элементов управления

На данном уроке пользователь узнает, какие возможности создания форм предлагает режим Конструктор, увидит, как добавлять на форму элементы управления, а также посмотрит, как создавать главную кнопочную форму, которая позволит объединять формы разных таблиц между собой.

Тема: Технологии поиска и хранения информации

Урок: Создание главной кнопочной формы и элементов управления

1. Работа с режимом формы Конструктор и добавление кнопок управления на форму в Microsoft Access

На предыдущем уроке мы рассмотрели режим работы с формами Макет. Существует еще один режим работы с формами, он называется Конструктор. В этом режиме мы можем помещать на форму дополнительные элементы, так называемые элементы управления или элементы диалоговых окон. Это нам хорошо известные элементы: кнопки, списки, поля со списками. Все эти элементы мы можем создать в режиме Конструктор.

Как только мы перейдем в режим Конструктор формы, тут же на ленте появляется вкладка Конструктор, а на ней мы увидим все доступные нам элементы управления (рис. 1). Именно эти элементы мы можем помещать на формы.

Посмотрим, как же на практике нам добавить в форму эти элементы. Для этого перейдем в режим Конструктор (рис. 2), тогда на ленте автоматически появится вкладка Конструктор, и мы увидим все доступные элементы (рис. 1).

Выберем элемент кнопка (рис. 3), щелкнем на ней ПКМ и обозначим на форме размеры будущей кнопки (рис. 4). Автоматически появится диалоговое окно создания кнопок, где мы можем выбрать категорию и действие (рис. 5). Например, найти запись, и нажимаем Далее. На кнопку мы можем поместить либо текст, либо соответствующее стандартное изображение или иконку по обзору (рис. 6). Щелкнем далее и мы увидим, что на следующем этапе задается имя кнопки, после чего щелкнем Готово (рис. 7). Кнопка появилась, мы можем подкорректировать размеры и перейти в режим Форма для того, чтобы увидеть, как кнопка будет отражена на форме, и опробовать ее действие (рис. 8). Щелкнем на ней; да, действительно, как и должно было, появилось окно Поиск и замена (рис. 9). Пусть образцом будет фамилия Блок, поиск пусть осуществляется в категории «музеи-квартиры Санкт-Петербурга», совпадение – с любой часть поля и просматриваются все записи (рис. 10). Щелкнем далее, действительно кнопка работает правильно, и нужная нам информация в таблице найдена (рис. 11).

Читать еще:  Как сделать вычисляемое поле в таблице access 2007?

2. Добавление списка на форму

Кроме командных кнопок на форму можно также помещать списки. Выбор из списка обеспечивает более быстрый переход к нужной записи. Давайте посмотрим, как на форме можно создать выпадающий список.

Создадим еще один элемент управления на форме, перейдем в режим Конструктор и выберем элемент управления Поле со списком (рис. 12), обозначим его расположение и размеры (рис. 13). После этого появится диалоговое окно Создание полей со списком, в котором мы можем выбрать, каким образом поле со списком будет получать значение, выберем, например, третий вариант и щелкнем далее (рис. 14). Выберем поле Название и щелкнем Далее (рис. 15) и Готово. Но мы видим, что название поле уже существовало, получилось наложение, но мы можем просто удалить второе название. Перейдем в режим Форма, для того чтобы опробовать список. Список открывается, мы выбираем название музей-квартира А.С. Пушкина (рис. 16) и видим, что происходит переход на ее картинку (рис. 17). Т. е. поле со списком работает.

3. Связывания нескольких форм и таблиц базы данных, создание главной кнопочной формы

Если в базе данных не одна таблица, а несколько и, соответственно, несколько форм, то можно создать главную кнопочную форму, содержащую кнопки, причем щелчком на кнопки мы можем загружать ту или иную форму.

Давайте посмотрим, из каких этапов состоит создание главной кнопочной формы.

Если в базе данных несколько таблиц и соответствующее количество форм, то имеет смысл создать главную кнопочную форму, которая будет служить своеобразной заставкой для базы данных, в которой можно загружать все остальные формы. Щелкнем на ленте вкладку Работа с базами данных (рис. 18), выберем там команду диспетчер кнопочных форм, при этом выдается сообщение: Не удается найти кнопочную форму в этой базе данных, поэтому мы нажимаем кнопку Создать (рис. 19). Появится диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм, в котором мы можем выбрать команду Изменить, появится окно Изменение страницы кнопочной формы. Создадим на ней первую кнопку (рис. 20). Пусть текст этой кнопки будет музеи-квартиры и будет выполняться команда Открыть форму для изменения, а форма – музеи-квартиры Санкт-Петербурга. Создадим еще одну кнопку, которую назовем писатели, по щелчку также будет выполняться команда Открыть форму для изменения и форма писатели (рис. 21). Закроем открытые диалоговые окна, и мы увидим в списке объектов, что появились новые формы и соответствующие им таблицы (рис. 22).

Откроем кнопочную форму. По умолчанию она имеет вот такое оформление (рис. 23), на ней находятся две кнопки, при нажатии на первую кнопку происходит переход на форму музеи-квартиры Санкт-Петербурга, щелчком на второй мы откроем форму писатели, т. е. кнопочная форма работает правильно. Теперь попробуем изменить ее стандартное оформление, перейдем в режим Конструктор, и мы здесь увидим окно свойств. Таким образом, мы можем выбрать любой из элементов и изменить, например, цвет фона (рис. 24). А затем мы можем поместить, например, изображение (рис. 25). Для этого выберем произвольное изображение на нашем компьютере и перейдем в режим Форма. Теперь наша главная кнопочная форма приняла следующий вид (рис. 26). У вас может появиться не обязательно изображение компьютера, а тот рисунок, который вы выбрали на предыдущем этапе. Можем отметить, что наше оформление изменилось к лучшему.

4. Заключение

Список литературы

  1. Угринович Н.Д. Информатика-9. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
  2. Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика-9. – М.: Просвещение, 2012.
  3. Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. – СПб.: БХВ-Петербург, 2007.

Дополнительные рекомендованные ссылки на ресурсы сети Интернет

Домашнее задание

  1. Какие режимы работы поддерживает объект Форма?
  2. Как на форму добавить элементы управления в MS Access?
  3. Что такое главная кнопочная форма?
  4. Возможно ли визуальное редактирование форм?

Если вы нашли ошибку или неработающую ссылку, пожалуйста, сообщите нам – сделайте свой вклад в развитие проекта.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector