Как сделать подстановку в access 2013?

Мастер подстановок. Создание поля Подстановки

Создание таблицы. Создание новой базы данных

Создание базы данных из одной таблицы

Цель работы:

Изучить принципы построения реляционной базы данных, освоить правила создания и основные приёмы редактирования таблиц.

Задачи работы:

1. Создать таблицу в режиме Таблица.

2. Редактировать таблицу в режиме Конструктор

3. В режиме Конструктор редактировать типы и свойства полей таблицы: выполнять подстановку значений, вводить ограничения на значения и т.д.)

1.1. запустить программу: Пуск/ Microsoft Office/ Microsoft Office Access ;

1.2. выбрать значок «Новая база данных»;

1.3. присвоить имя файлу: Специальность_Ф_И;

1.4. нажать кнопку «Создать» (ACCESS создаст новую, пустую базу данных)

Внимание! Под окошком, в котором задаётся имя файла, указывается адрес, по которому файл будет сохранён.

2.1. При создании новой БД, откроется таблица в режиме заполнения с двумя полями (по умолчанию): Код и Добавить поле.

2.2. Нажмите правой кнопкой мыши на слово Код в открывшемся меню выберите команду переименовать и введите КодСтудента, аналогично вместо добавить поле введите Фамилия студента, следующее поле

2.3. «Сотрудники» Наберите с клавиатуры имена полей: Код Сотрудника, Имя, Фамилия, Должность.

2. Определение типа данных.

Выберите для всех полей типы данных.

Основные типы данных

· Текстовый: алфавитно-цифровые данные (до 255 символов)

· Мемо: текст большого размера (до 64000 символов)

· Числовой: числовые данные (имеет форматы: байт, целое, длинное целое, одинарное с плавающей точкой, двойное с плавающей точкой, код репликации, действительное)

· Дата/время: дата и время (8 байт)

· Денежный: число, имеющее денежный формат (8 байт)

· Счетчик: автоматическая нумерация записей, выполняемая в ACCESS, начиная с 1 (4 байта). Внимание! Редактировать поле, имеющее тип Счётчик, нельзя!

· Логический: логические данные, принимающие значение истина или ложь

· Поле объекта OLE: графические, видео, звуковые файлы

· Гиперссылка: гиперссылки, представляющие путь к файлу на жёстком диске, либо адрес в сетях Интернет

· Вложение (только для MS Office Access 2007): позволяет хранить вложенные файлы, изображения размером до двух гигабайт

Примечание: Кроме вышеперечисленных типов данных в списке указан элемент Мастер подстановок, позволяющий выбирать значение поля из фиксированного списка или таблицы.

Имена полей можно задать в Режиме таблицы, но типы полей можно задать только в режиме Конструктора . Для того, чтобы перейти в режим Конструктора, на вкладке Главная, нажав на кнопке Режим, выберите Конструктор. Сохраните таблицу под именем.

3. Свойства поля. Каждое поле имеет индивидуальные свойства, определяющие как должны храниться, отображаться и обрабатываться данные. Набор свойств зависит от выбранного типа данных и определяется в бланке Свойств поля в нижней части окна конструктора таблиц.

Размер поля – определяется в символах только для полей, имеющих типы Текстовый и Мемо. По умолчанию длина поля составляет 255 символов.

Формат поля – определяется для полей числового, денежного типа, полей типа Счетчики ДатаВремя. Выбирается один из форматов представления данных.

Число десятичных знаков — определяет количество разрядов в дробной части числа.

Маска ввода — определяет шаблон для ввода данных. Например, можно установить разделители при вводе телефонного номера.

Подпись поля — содержит надпись, которая может быть выведена рядом с полем в форме или отчете (данная надпись может и не совпа­дать с именем поля, а также может содержать поясняющие сведения).

Значение по умолчанию — содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Например, если в поле «Город» ввести значение по умолчанию Тюмень, то при вводе записей о прожи­вающих в Тюмени, это поле можно пропускать, а соответствующее зна­чение (Тюмень) будет вводиться автоматически. Это облегчает ввод зна­чений, повторяющихся чаще других.

Условие на значение — определяет множество значений, которые пользователь может вводить в это поле при заполнении таблицы. Это свойство позволяет избежать ввода недопустимых в данном поле зна­чений. Например, если скидка не может превышать 10%., то для этого поля можно задать условие на значение:

Запросы в Access 2013 с помощью элементов формы

Запросы с помощью элементов формы

Создание вспомогательного запроса Для форми пошуку

Откроем учебную базу данных.

Создание — Запросы — Конструктор запросов (см. статью Створення запитів в MS Access 2010)

Добавляем поля Дата (сортировка по возрастанию), Найменування кієнта, Адреса, Телефон, Рахунок, Найменування товару, Ціна, Кількість (Дані про замовлення), Передоплата, Сума передоплати. Создаем вычисляемое поле Сума замовлення.

Закрываем запрос и даем ему имя Для форми пошуку

Создание формы Пошук

Создадим пустую форму. Для этого выберем в меню вкладку Создание и кликнем на Пустая форма.

Получим форму в режиме макета. Кликнем правой кнопкой мышки по форме и выберем в контекстном меню Свойства формы (или Работа с макетами форм — Конструктор — Сервис — Страница свойств).

Справа появится Окно свойств. В выпадающем списке строки Источник записей вкладки Данные выберем Для форми пошуку

После этого в сервисе выберем Добавить поля. Окно свойств сменится на Список полей.

Добавим на форму следующие элементы (перетягивание мышкой из списка полей на форму):

Дата (дважды), Найменування клієнта, Адреса, Телефон, Рахунок, Найменування товару, Ціна (дважды), Кількість (дважды), Передоплата, Сума передоплати (дважды).

Изменим надписи для даты, цены, количества и суммы предоплаты.

Дата:Дата з:

Дата:Дата по:

Ціна:Ціна від:

Ціна:Ціна до:

Кількість:Кількість від:

Кількість:Кількість до:

Сума передоплати:Сума передоплати від:

Сума передоплати:Сума передоплати до:

Выделим поле напротив надписи Дата з:. В инструментах конструктора форм выберем вкладку Конструктор. Откроем окно свойств для выделенного элемента (Сочетание клавиш ALT+ENTER; Конструктор — Сервис — Страница свойств или в контекстном меню выбрать Свойства)

Читать еще:  Как сделать базу данных в access библиотека пошагово?

В окне свойств перейдем на вкладку Другие и в строке Имя впишем Дата з

Перейдем на вкладку Данные и в строке Данные сотрем Дата

В строке Значение по умолчанию впишем #02.01.2010#; в строке Правило проверки впишем >#01.01.2010# и в строке Сообщение об ошибкеВведіть дату після 1 січня 2010 року! (см. свойства таблицы Данні про замовлення)

Аналогично поступим и с другими полями формы.

Дата по: вписываем имя Дата по в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем Date(); в строке Правило проверки впишем >#01.01.2010# и в строке Сообщение об ошибкеВведіть дату після 1 січня 2010 року! .

Найменування клієнта:, Адреса:, Телефон:, Рахунок:, Найменування товару: очищаем строку Данные вкладки Данные.

Ціна від: вписываем имя Ціна від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1; в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть суму > нуля!

Ціна до: вписываем имя Ціна до в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальную цену); в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть суму > нуля!

Кількість від: вписываем имя Кількість від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1; в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть кількість > нуля!

Кількість до: вписываем имя Кількість до в строке Имя вкладки Другие;очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальное количество); в строке Правило проверки впишем >0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть кількість > нуля!

Передоплата: очищаем строку Данные вкладки Данные.

Сума передоплати від: вписываем имя Сума передоплати від в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем . ; в строке Правило проверки впишем >=0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть суму, яка більше або дорівнює нулеві!

Сума передоплати до: вписываем имя Сума передоплати до в строке Имя вкладки Другие; очищаем строку Данные вкладки Данные; в строке Значение по умолчанию вписываем 1000 (можно вписать любое число, ориентируйтесь на максимальную сумму предоплаты); в строке Правило проверки впишем >=0 и в строке Сообщение об ошибкеВведіть суму, яка більше або дорівнює нулеві!

Преобразуем поле Найменування клієнта в поле со списком (контекстное меню поля)

Выполним следующее: Окно свойствДанныеИсточник строкДовідник клієнтівНайменування клієнта — закрыть построитель запросов и подтвердить сохранение.

Аналогично преобразуем в поле со списком Найменування товару. В качестве источника выбрать Найменування товару.

В результате получим

Закроем и сохраним форму под именем Пошук

Создание запроса Пошук

Скопируем запрос Для форми пошуку. Назовем его Пошук.

В условии отбора под Дата вызываем Построитель и вписываем туда >=[Формы]![Пошук]![Дата з] And =[Формы]![Пошук]![Ціна від] And =[Формы]![Пошук]![Кількість від] And =[Формы]![Пошук]![Сума передоплати від] And Теги: Access

Как сделать подстановку в access 2013?

После выпуска Access 2010 года в программу не было внесено существенных изменений. Наоборот, от версии к версии разработчики «урезают» программу и удаляют полезные инструменты (например, проекты SQL-сервер, сводные таблицы и диаграммы, администрирование и т.д.). Поэтому нет объективной причины выпускать обучающие видеокурсы по Microsoft Access 2016-2019 гг.

Видеокурс «Базы данных Access 2013-2019 (теоретический курс)» с успехом может быть использован для изучения Microsoft Access выпуска 2010, 2013, 2016 и 2019 гг.

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. Начало работы с базой данных.

Создание новой базы данных. Краткий обзор объектов базы данных.

2. Открытие базы данных. Представление Backstage → команда «Параметры» → категория «Общие».

3. Представление Backstage → команды «Сведения», «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Сохранить как».

5. Представление Backstage → команда «Параметры» → категория «Текущая база данных» 2 часть.

6-7. Работа с лентой. Панель быстрого доступа.

8-9. Область навигации.

10. Работа со справкой.

ТАБЛИЦЫ

11. Основы работы с таблицами.

12. Представление Backstage → команда «Параметры» → категория «Таблица». Формат таблицы.

13. Перемещение по таблице. Основные сочетания клавиш – 1 часть.

14. Основные сочетания клавиш – 2 часть.

15. Представление Backstage → команда «Параметры» → категория «Параметры клиента» → группа «Редактирование» — 1 часть.

16. Представление Backstage → команда «Параметры» → категория «Параметры клиента» → группа «Редактирование» — 2 часть.

17. Создание таблиц – 1 часть. Представление Backstage → команда «Параметры» → категория «Конструкторы объектов» → группа «Конструктор таблиц».

18. Создание таблиц – 2 часть. Копирование и вставка таблиц.

ПОЛЯ

19. Тип данных «Короткий текст». Формат текстовых полей – 1 часть.

20. Формат текстовых полей – 2 часть. Тип данных «Длинный текст».

21. Тип данных «Числовой». Формат числовых полей.

22. Пользовательские форматы чисел.

23. Поле счётчика.

24. Денежный тип данных.

25. Тип данных «Дата и время».

26. Логический тип данных.

27. Тип «Поле объекта OLE».

28. Применение вложений.

29. Поле гиперссылки.

30. Вычисляемые поля.

31. Мастер подстановок – 1 часть.

32. Мастер подстановок – 2 часть.

33. Поле подстановки вручную.

34. Общие свойства поля: размер поля, подпись.

35. Значение по умолчанию.

36. Сжатие Юникод.

38. Маска ввода – окончание. Обязательные поля и пустые строки.

39. Условие на значение. Сообщение об ошибке.

40. Представление Backstage → команда «Параметры» → категории «Язык» и «Правописание».

СОРТИРОВКА, ПОИСК, ЗАМЕНА, ФИЛЬТРЫ

41. Сортировка в таблицах.

42. Поиск и замена данных в таблице.

43. Применение фильтров в таблицах.

Читать еще:  Как сделать поиск в delphi из таблицы access?

КЛЮЧЕВЫЕ ПОЛЯ

44. Понятие ключевого поля. 1 часть.

45. Понятие ключевого поля. 2 часть.

46. Применение индексов.

ИМПОРТ И ЭКСПОРТ

47. Импорт таблиц Access из другой базы данных. Связь с таблицами.

48. Экспорт таблиц в другую базу данных, книги Excel, текстовые файлы и др.

49. Импорт данных из Excel.

50. Импорт данных из текстового файла.

51. Команда «Слияние в Word».

РЕЛЯЦИОННЫЕ СВЯЗИ

52. Создание базы данных из плоских таблиц Excel. 1 часть.

53. Создание базы данных из плоских таблиц Excel. 2 часть.

54. Создание базы данных из плоских таблиц Excel. 3 часть.

55. Мастер разделения (нормализации) таблиц.

56. Ключевые поля и связи. 1 часть.

57. Ключевые поля и связи. 2 часть.

58. Создание связи «один-ко-многим».

59. Создание связи «один-к-одному».

60. Связь «многие-ко-многим». Рекурсивная связь.

62. Целостность данных в связанных таблицах.

63. Поле типа «Счётчик» и целостность данных.

64. Типы объединения записей в связанных таблицах.

65. Кратко о трёх нормальных формах.

66. Некоторые советы по созданию таблиц.

ЗАПРОСЫ

67. Общие сведения о запросах. 1 часть.

68. Общие сведения о запросах. 2 часть.

69. Общие сведения о запросах. 3 часть.

70. Конструктор запросов. 1 часть. Настройки.

71. Конструктор запросов. 2 часть.

72. Зависимости объектов.

73. Автозамена имён.

74. Условия отбора в конструкторе запроса. 1 часть.

75. Условия отбора в конструкторе запроса. 2 часть.

76. Вычисляемые поля.

77. Свойства запроса на выборку и его полей. 1 часть.

78. Свойства запроса на выборку и его полей. 2 часть.

79. Построитель выражений.

80. Мастер поиска повторяющихся записей.

81. Мастер поиска записей без подчинённых.

82. Групповые операции. 1 часть.

83. Групповые операции. 2 часть.

84. Перекрёстные запросы. 1 часть.

85. Перекрёстные запросы. 2 часть.

УПРАВЛЯЮЩИЕ ЗАПРОСЫ

86. Запрос на создание таблицы.

87. Запрос на обновление записей.

88. Запрос на добавление записей.

89. Запрос на удаление записей.

Запросы с параметром

90. Запрос с параметром.

91. Задание произвольных диапазонов выборки.

ОСНОВЫ ЯЗЫКА SQL

92-93. Введение в язык SQL.

94. Оператор SELECT.

95. Условный оператор WHERE.

96. Оператор сортировки ORDER BY.

97. Оператор объединения JOIN.

98. Группировка данных.

99. Статистические (агрегатные) функции.

100. Статистические функции и группировка данных.

101. Запросы на создание таблицы и на добавление записей.

102. Запросы на обновление и на удаление.

103-104. Запрос на объединение.

105-106. Запрос к серверу. Внешний источник данных.

107. Запрос с параметром.

108-110. Подчинённые запросы.

111. Запросы управления. Инструкция CREATE TABLE.

112. Инструкция CREATE INDEX.

113. Инструкция ALTER TABLE.

114. Инструкция DROP.

115. Ключевое слово CONSTRAINT.

116. Работа с паролем базы данных.

117. Сжатие Юникод и ограничение CHECK.

118. Значение по умолчанию. Изменение типа поля.

119. Каскадные операции.

ФОРМЫ

120. Кратко о формах.

121-123. Построение простой формы в режиме конструктора.

124. Создание формы при помощи мастера.

125. Форма навигации.

126. Разделённая форма.

127-128. Работа с макетом.

129-130. Темы оформления.

131-132. Условное форматирование.

Элементы управления

133-135. Элементы управления «надпись» и «поле» в режиме конструктора.

136. Свойства элемента «Надпись».

137. Избранные свойства элемента «Поле».

138. Привязка и формат по образцу.

139. Создание кнопок при помощи мастера.

140. Элемент управления «Вкладка».

141. Элемент управления «Гиперссылка».

143. Группа переключателей.

144. Пример программирования для группы переключателей с помощью макроса.

145. Построение группы переключателей при помощи мастера. Вставка разрыва страницы.

146. Поле со списком и список.

147. Элемент управления «Диаграмма».

148. Линии и прямоугольники.

149. Вставка рисунка, вложения, свободной и присоединённой рамок объекта.

150. Подчинённые формы.

151. Создание навигационной формы — 1 часть.

152. Создание навигационной формы — 2 часть.

154. Некоторые советы по оформлению форм. 1 часть.

155. Некоторые советы по оформлению форм. 2 часть.

156. Избранные свойства формы.

157. Избранные свойства элементов управления.

ОТЧЁТЫ

158. Построение отчёта при помощи мастера. Нумерация записей.

159. Сортировка и группировка в отчётах. 1 часть.

160. Сортировка и группировка в отчётах. 2 часть.

161. Сортировка и группировка в отчётах. 3 часть.

162. Двухуровневая группировка.

163. Вставка в отчёт номеров страниц и даты/времени.

164. Печать наклеек.

165. Печать писем.

166. Подчинённые отчёты.

167. Избранное. 1 часть.

168. Избранное. 2 часть.

169. Событие «Отсутствие данных».

МАКРОСЫ

170. Общие сведения о макросах. 1 часть.

171. Общие сведения о макросах. 2 часть.

172. Создание контекстного меню.

173. Макрос AutoExec. Макрос командной строки.

174. Макрос Autokeys.

175. Создание кнопок навигации вручную.

176. Создание псевдо защиты.

177. Поиск нужной записи.

178. Свойства формы и элементов управления.

179. Макрокоманда «ЗапускЗапросаSQL».

180. Макросы данных. 1 часть.

181. Макросы данных. 2 часть.

182. Макросы данных. 3 часть.

183. Макросы. Заключение.

ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ

184. Вводный урок.

186. Дата/время. Создание часов на форме.

187. Пример применения функции MonthName.

188. Текстовые функции.

189. Пример использования функции String.

190. Пример использования функций Left, Right, InStr и Mid.

191. Математические, по подмножеству и функции управления.

УПРАВЛЕНИЕ БАЗОЙ ДАННЫХ

192. Анализ базы данных и её сжатие.

193. Сохранение, установка пароля базы данных.

194. Разделение базы данных.

195. Центр управления безопасностью.

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ «ЖИЛЬЁ» (БОНУС)

196. Знакомство с базой «Жильё».

197. Создание таблиц «Города», «ОснованияПостановки» и «ОснованияСнятия».

Как сделать подстановку в access 2013?

Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007

Предметом изучения данного пособия является процесс создания базы данных в Microsoft Office Access 2007, интерфейс которой отличается от предыдущих версий Access. Настоящее учебное пособие написано для студентов Института математики Сибирского федерального университета, обучающихся по направлениям и специальностям: «Математика», «Математика. Компьютерные науки», «Прикладная математика и информатика». Включенные в пособие материалы составляют практический раздел дисциплины «Основы баз данных», читаемой автором на протяжении многих лет студентам-математикам.

Цель пособия: ознакомить студентов с идеями и методами создания баз данных с помощью современных систем управления базами данных (СУБД). В качестве примера взята самая популярная и доступная на сегодняшний день реляционная СУБД ‒ Microsoft Office Access 2007 (далее просто Access). Автор не ставил перед собой задачу дать исчерпывающую информацию о СУБД Access. На этот счет имеется обширная справочная и учебная литература [1 ‒ 3, 6, 7, 9, 11, 15, 19, 21]. Настоящее пособие – учебное издание, адресованное в первую очередь студентам. Поэтому оно содержит не только теоретический материал, но и описание заданий, которые должны выполнить студенты на практических занятиях. Предполагается, что студенты знакомы с основами проектирования баз данных, изложенными в работах [4, 5, 8, 10, 12 – 14, 16 – 18, 20].

Читать еще:  Как сделать резервную копию базы данных access?

Почему называется так пособие? Причем здесь искусство? Дело в то, что в Access одно и то же действие можно реализовать различными инструментами. Функциональная избыточность – это главная особенность современных программных средств, в том числе и Access. Разумное использование этой избыточности в определенных ситуациях – искусство построения базы данных в конкретной инструментальной среде. Практические рекомендации по рациональному применению инструментов Access и предостережения от возможных ошибочных решений постоянно даются в тексте данного пособия.

Пособие включает в себя шесть тем, охватывающих полный цикл реализации проекта базы данных с помощью Access: от создания основных объектов и построения пользовательского интерфейса до администрирования базы данных. Изучение первых трех тем, касающихся таблиц, запросов и отчетов, позволяет сформировать общее представление о проблематике баз данных и особенностях построения баз данных в Access. Последние три темы, посвященные формам, макросам и настройке базы данных, направлены на отработку навыков построения пользовательского интерфейса, автоматизацию работы с отчетами и формами, обеспечение целостности и защиту данных. Каждая из шести тем содержит изложение необходимого теоретического материала. Теоретический материал дается «без воды», не перегружен иллюстрациями, снабжен подробными пошаговыми инструкциями по реализации тех или иных проектных решений. Всякая тема завершается практическими заданиями и контрольными вопросами, которые ориентированы на отработку практических навыков и закрепление пройденного материала. В пособии для любого задания предусмотрено десять вариантов – десять различных предметных областей. Все шесть заданий одного того же варианта взаимосвязаны. Их выполнение позволяет для заданной предметной области реализовать все этапы создания базы данных с помощью Access.

полужирным шрифтом выделены элементы интерфейса и инструменты Access (вкладки, команды, пункты меню, названия клавиш и кнопок, заголовки диалоговых окон и инструментальных средств);

курсивом обозначены новые термины, а также имена полей и базовых таблиц;

• знак плюс между названиями клавиш означает, что их следует нажимать одновременно, например, Ctrl + P;

• значок ☞ указывает на адресованные читателю важные замечания, рекомендации, предупреждения, ограничения, которые надо учесть.

1. Создание таблиц

База данных ‒ это динамически обновляемая информационная модель некоторой предметной области. Работа с базой данных делится на три этапа: проектирование, создание, эксплуатация. Современные базы данных создаются и эксплуатируются при помощи СУБД. СУБД Access позволяет создавать реляционные базы данных, в которых данные хранятся в виде множества связанных между собой таблиц. Всякая база данных формируется на основе проекта, который определяет ее структуру и информационные потребности пользователей. Цель данной темы: дать ответы на основополагающие вопросы, из чего состоит база данных в Access и как ее создать.

1.1. Немного теории

Основные объекты базы данных

База данных Access – это файл с расширением ACCDB (ACCDB-файл), в котором хранятся такие объекты как таблицы, запросы, отчеты, формы, макросы, модули.

Таблицы (базовые таблицы) – объекты базы данных, предназначенные для хранения информации о предметной области. Как правило, база данных состоит из нескольких связанных между собой таблиц. Каждую строку таблицы называют в Access записью, а столбец – полем.

Запросы предназначены для извлечения информации, хранящейся в одной или нескольких таблиц. С помощью запросов можно, задав ряд условий, отфильтровать и отобразить только нужные записи. В базе данных хранятся не результаты выполнения запросов, а лишь предписания описывающие, какую информацию надо извлечь из таблиц базы данных.

Отчеты служат для представления и печати информации, хранящейся в таблицах и формируемой запросами базы данных. С помощью отчетов можно просматривать и печатать нужные сведения в виде документов установленного образца. Отчеты можно запускать в любое время, и они всегда будут отражать текущее состояние базы данных.

Формы называют окнами базы данных, которые используются для просмотра, ввода и редактирования данных, организации пользовательского интерфейса. Они могут содержать кнопки для выполнения различных команд.

Модули и макросы расширяют функциональные возможности Access и позволяют автоматизировать некоторые специфические процессы обработки информации, диктуемые предметной областью.

Макросы – это программы, составленные из макрокоманд. Набор макрокоманд Access представляет собой упрощенный язык программирования и содержит несколько десятков команд. Каждая макрокоманда задает определенное действие над каким-либо объектом базы данных. Макросы чаще всего запускаются при наступлении определенных событий. Например, когда открываемый отчет пустой.

Модули (модули VBA), как и макросы, являются программами. Они пишутся на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA). Это язык программирования более низкого уровня, чем язык макрокоманд.

Запуск системы и существующей базы данных

Чтобы запустить Access, нужно выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть по кнопке Пуск на панели задач Windows.

2. Указать Все программы.

3. Выбрать Microsoft Office, а затем Microsoft Access.

Откроется страница Приступая к работе с Microsoft Office Access. В ней показано, с чего можно начать работу в Access. Например, можно открыть одну из недавно использованных баз данных, создать новую базу данных с помощью шаблона или создать новую пустую базу данных.

Если запуск Access осуществлен, открыть существующую базу данных можно с помощью кнопки Microsoft Office, расположенной в верхнем левом углу страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access. Это можно сделать так.

1. Щелкнуть кнопку Microsoft Office. Откроется окно, в котором выбрать пункт Открыть.

2. В диалоговом окне Открытии документа найти ACCDB-файл базы данных и нажать кнопку Открыть.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector