Как сделать словарь в access?

Информационные технологии

Словарь терминов Access

Система управления базами данных (СУБД) — это программа для создания и использования баз данных.

База данных (БД) — это хранилище данных некой предметной области, организованное для удобного накопления и быстрого поиска информации.

Объекты базы данных Access — таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица — множество строк (записей), содержащих данные, разнесенные по поименованным столбцам (полям).

Поле — столбец таблицы. Каждое поле таблицы имеет уникальное имя, характеризуется типом данных и свойствами, зависящими от этого типа.

Тип данных — характеристика поля, определяющая тип данных, который может содержать это поле. Существуют следующие типы данных: текстовый, числовой, дата/время, денежный, логический, счетчик, гиперссылка, MEMO, OLE и др.

Свойства поля — это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Перечень доступных свойств зависит от типа данных поля. Например, есть такие свойства, как: Размер поля, Обязательное поле, Условие на значение и др.

Ключевое поле (Первичный ключ) — поле с уникальными непустыми значениями, однозначно идентифицирующими каждую запись в таблице. Применяется для связи таблиц.

Ключевое поле (Первичный ключ) — одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ должен иметь уникальные непустые значения. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах. Внешний ключ — поле подчиненной таблицы, которое связано с ключевым полем главной таблицы. Если включено обеспечение целостности, то каждое значение внешнего ключа совпадает с одним из существующих значений в связанном ключевом поле.

Запись — строка таблицы. Каждая запись таблицы содержит сведения о каком-либо конкретном объекте предметной области.

Поле записи — пересечение строки и столбца (ячейка таблицы).

Значение поля записи — содержимое соответствующей ячейки таблицы.

Поле со списком — элемент управления, который состоит из поля, в которое можно вводить значения, и раскрывающегося списка заранее подготовленных значений, из которого можно выбрать значение и сохранить его в поле. Использование поля со списком делает более удобной работу с базой данных и снижает вероятность ошибок ввода.

Свойства подстановки поля со списком: Свойство Источник строк содержит имя таблицы, из которой берутся данные для поля со списком. Свойство Присоединенный столбец содержит номер столбца указанной таблицы. Столбцы нумеруются слева направо, начиная с единицы.

Схема данных — графическое представление структуры базы данных, содержит списки полей таблиц и межтабличные линии связи. Позволяет устанавливать (удалять) межтабличные связи и изменять параметры связи.

Связь таблиц. Обычно в базе данных создается несколько таблиц. В одной таблице хранится информация об объектах одного типа, в другой таблице — об объектах другого типа. Если разнотипные объекты реального мира связаны между собой, то и таблицы могут быть связаны для отражения этой связи. Разнотипные объекты могут иметь общее свойство. Информация об этом свойстве хранится в столбце одной таблицы и в столце другой таблицы. С помощью этих столбцов и осуществляется межтабличная связь.

Список полей — окно с перечнем полей таблицы. Ключевые поля выделены полужирным шрифтом.

Линия связи — линия, соединяющая ключевое поле главной таблицы и внешний ключ подчиненной таблицы. Если включено обеспечение целостности, то у концов линии появляются символы, показывающие тип связи (1 ко многим, или 1:1).Типы межтабличных связей: «один-к-одному», «один-ко-многим», «многие-ко-многим».

Внешний ключ — поле подчиненной таблицы, которое связано с ключевым полем главной таблицы. Если включено обеспечение целостности, то каждое значение внешнего ключа совпадает с одним из существующих значений в связанном ключевом поле.

Связавание таблиц осуществляется способом перетаскивания первичного ключа главной таблицы на внешний ключ подчиненной таблицы в схеме данных.

Требования к связываемым полям: связываемые поля должны иметь одинаковую по смыслу информацию и одинаковый тип данных.

Главная и подчиненная таблица: если таблицы связаны связью «один-ко-многим», то таблица на стороне «один» называется главной, а на стороне «многие» — подчиненной таблицей. Первичный ключ главной таблицы связан с внешним ключом подчиненной таблицы. Если таблицы связаны связью «один-к-одному», то левая таблица в окне «Изменение связей» называется главной, а правая — подчиненной (связанной) таблицей.

Целостность данных — правила, которые СУБД автоматически соблюдает при вводе и удалении значений в связанных полях таблиц. Обеспечение целостности данных Вы можете включить либо отключить при создании связи в схеме данных. Правила целостности:

первичный ключ должен содержать уникальные непустые значения,

внешний ключ должен содержать только те значения, которые уже имеются среди значений первичного ключа. Из этого следует:

нельзя вводить во внешний ключ значения, которых нет в первичном ключе,

нельзя изменять значения первичного ключа, для которых имеются совпадающие значения во внешнем ключе (если только не разрешено каскадное обновление связанных полей),

нельзя удалять записи в главной таблице, для которых имеются подчиненные записи в подчиненной таблице (если только не разрешено каскадное удаление связанных записей).

Каскадное обновление связанных полей: для автоматического обновления значений внешнего ключа в подчиненной таблице при изменении значения первичного ключа в главной таблице, установите флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное обновление связанных полей. Для предотвращения изменений значения первичного ключа в главной таблице, если существуют связанные записи в подчиненной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок Каскадное обновление связанных полей.

Каскадное удаление связанных записей: для автоматического удаления связанных записей в подчиненной таблице при удалении записи в главной таблице установите флажки Обеспечение целостности данных и Каскадное удаление связанных записей. Для предотвращения удаления записей из главной таблицы, если имеются связанные записи в подчиненной таблице, установите флажок Обеспечение целостности данных и снимите флажок Каскадное удаление связанных записей.

Фильтр — набор условий, применяемых для отбора или сортировки записей.

Условие отбора в фильтре — выражение, относящееся к определенному полю таблицы, используемое для отбора записей, удовлетворяющих этому выражению.

Выражение — формула, записанная с использованием операторов , констант, функций, имен объектов базы данных. В результате вычисления формулы получается единственное значение. Правила, используемые при записи выражений:

Числа вводятся без ограничителей, например, 21

Текст заключается в кавычки, например «Иванов»

Даты ограничиваются символами #, например, #10/01/99#

Операторы, используемые в выражениях:

логические: And (И), Not (Нет), Or (Или);

Читать еще:  Как сделать отчеты в access?

Like — для нахождения части значения поля;

In — для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

Between… And — для выбора значений из определенного интервала.

Форма — объект базы данных. Различают формы ввода-вывода и управляющие формы.Форма ввода-вывода представляет собой окно, специально разработанное для удобства ввода и просмотра информации. Управляющая форма представляет собой окно, специально разработанное для удобства работы с базой данных.

Источник данных формы — таблицы или запросы, на основе которых создается форма. Источником данных формы могут служить несколько таблиц или запросов.

Свободная форма — форма для которой не указан источник данных. Используется для построения управляющих форм.

Элемент управления. Объект графического интерфейса пользователя (такой как поле, флажок, полоса прокрутки или кнопка), позволяющий пользователям управлять приложением. Элементы управления используются для отображения данных или параметров, для выполнения действий, либо для упрощения работы с интерфейсом пользователя.

Присоединенное поле — текстовое поле в форме, в котором отображается информация из поля текущей записи таблицы или запроса, на основе которых построена форма.

Свободное поле — текстовое поле в форме или отчете, которое не присоединено ни к какому источнику данных. В это поле пользователь может вводить свою информацию.

Запрос — объект базы данных. Запросы используются для выборки данных из таблиц, для изменения данных в таблицах, для вычислений.

Запрос на выборку — средство базы данных, позволяющее выбрать информацию из нескольких таблиц и других запросов в соответствии с условиями отбора . Кроме того, запросы на выборку позволяют производить вычисления.

Запрос на обновление — средство обновления устаревших данных в таблице.

Запрос на добавление — средство добавления записей из одной таблицу в другую. Таблицы должны иметь поля, с одинаковой по смыслу информацией.

Запрос на удаление — средство удаления из таблицы или нескольких таблиц записей, удовлетворяющих заданным условиям.

Запрос на создание таблицы — средство создания новой таблицы на основе существующих таблиц.

Перекрёстный запрос позволяет произвести вычисления в таблице базы данных и выдать результаты в виде перекрёстной таблицы . Применение перекрёстных таблиц позволяет более компактно и наглядно представить обобщенную информацию, сформированную на основе исходной таблицы базы данных.

Запрос с параметром — запрос, после запуска которого запрашивается ввод условий отбора. Чтобы создать запрос с параметром надо в условии отбора набрать в квадратных скобках произвольный поясняющий текст. Запросы с параметром создаются для удобства работы пользователя.Источник данных для запроса — таблицы и другие запросы, включенные в запрос.

Вычисляемое поле — поле, определенное в запросе для вычисления выражения для каждой записи с использованием данных из одного или нескольких полей.

Построитель выражений — средство системы Access, позволяющее автоматизировать построение сложных выражений.

Отчет — объект базы данных , обеспечивающий формирование печатных документов на основе информации из базы данных.

Приложение — база данных, обеспечивающая удобную среду общения пользователя с базой данных. Это подразумевает работу, в основном, с помощью управляющих форм, без непосредственного обращения к таблицам и запросам.

Связь между формой и запросом может быть организована так:

В форме создать свободное поле (или поле со списком)

В запросе в условии отбора сделать ссылку на это поле

В форме сделать кнопку для запуска этого запроса

Связь между формой и отчетом можно установить так:

Создать отчёт на основе запроса

В форме создать свободное поле (или поле со списком)

В запросе в условии отбора использовать ссылку на поле (или поле со списком), расположенное в форме

В форме создать кнопку для открытия отчета.

Access — перевод, произношение, транскрипция

существительное ↓

Мои примеры

Словосочетания

Воспользуйтесь поиском для того, чтобы найти нужное словосочетание, или посмотрите все.

Do you have access to the Internet?

У вас есть доступ в интернет? ☰

He always has access to the Prime Minister.

У него всегда есть доступ к премьер-министру. ☰

You’ll need a password to access the database.

Для доступа к базе данных вам понадобится пароль. ☰

We have Internet access at the library.

В нашей библиотеке есть доступ к Интернету. ☰

I had unrestricted access.

У меня был неограниченный доступ. ☰

The word “access” is spelled with two cs.

Слово «access» (доступ) пишется с двумя буквами «с». ☰

That access of fear loosened his joints.

Приступ страха ослабил его мускулы. ☰

She still had access to the Emperor whenever she desired.

Она по-прежнему могла входить к императору в любое время, когда ей этого хотелось. ☰

He gained access to the building.

Он получил доступ к зданию. ☰

My ex-wife deliberately sabotages my access to the children.

Моя бывшая жена умышленно срывает мои свидания с детьми. ☰

The agreement was needed for use of the access routes to the city.

Данное соглашение требовалось для использования подъездных путей к городу. ☰

You can access our homepage via the Internet.

К нашей домашней странице можно подключиться через интернет. ☰

This report can be accessed via the Internet at www.

Доступ к этому отчёту можно получить через интернет по адресу www… ☰

The system enables students to access class materials online.

Данная система позволяет студентам получить доступ к материалам занятий в Интернете. ☰

They paid a premium for access to water.

За доступ к воде они заплатили дополнительно. ☰

Users can access their voice mail remotely.

Пользователи могут получать доступ к своей голосовой почте удалённо. ☰

My ex-husband has access to the children once a week.

Мой бывший муж имеет право видеться с детьми один раз в неделю. ☰

Hackers had illegally accessed information on more than 310,000 consumers.

Хакеры получили незаконный доступ к информации о более чем 310000 потребителях. ☰

We cannot provide you with Internet access unless you agree to these terms.

Мы не можем предоставить вам доступ в интернет, если вы не согласитесь с данными условиями. ☰

She had privileged access to the files.

У неё был особый доступ к этим материалам. ☰

an urban underclass, who have limited access to health care

городская беднота, которая имеет ограниченный доступ к медицинской помощи ☰

Access to the site is closely controlled.

Доступ к сайту тщательно контролируется. ☰

How does one access the attic in this house?

Читать еще:  Как сделать несколько ключевых полей в access?

Как попасть на чердак в этом доме? ☰

The theatre has good access for the disabled.

В театре имеется удобный доступ для инвалидов. ☰

We’re trying to improve access for disabled visitors.

Мы пытаемся улучшить доступ для посетителей с ограниченными физическими возможностями. ☰

Nesting places on the cliffs are difficult of access.

Гнездовья на скалах труднодоступны. ☰

This card allows you to access your money at the touch of a button.

Эта карта позволяет вам одним нажатием кнопки получить доступ к своим деньгам. ☰

They have access to up-to-date information through a computer database.

У них есть доступ к новейшей информации через компьютерную базу данных. ☰

In May 1949, Stalin conceded defeat and reopened land access to Berlin.

В мае 1949 года Сталин признал поражение, и вновь открыл наземный доступ к Берлину. ☰

Only employees have access to bank records.

Доступ к банковской документации есть только у сотрудников. ☰

Примеры, ожидающие перевода

. vested the power to access their retirement accounts with their attorney.

she thinks she has no soul, no interior life, but the truth is that she has no access to it

The company provides cheap Internet access. In addition, it makes shareware freely available.

Для того чтобы добавить вариант перевода, кликните по иконке ☰ , напротив примера.

Access — перевод, произношение, транскрипция

существительное ↓

Мои примеры

Словосочетания

Воспользуйтесь поиском для того, чтобы найти нужное словосочетание, или посмотрите все.

Do you have access to the Internet?

У вас есть доступ в интернет? ☰

He always has access to the Prime Minister.

У него всегда есть доступ к премьер-министру. ☰

You’ll need a password to access the database.

Для доступа к базе данных вам понадобится пароль. ☰

We have Internet access at the library.

В нашей библиотеке есть доступ к Интернету. ☰

I had unrestricted access.

У меня был неограниченный доступ. ☰

The word “access” is spelled with two cs.

Слово «access» (доступ) пишется с двумя буквами «с». ☰

That access of fear loosened his joints.

Приступ страха ослабил его мускулы. ☰

She still had access to the Emperor whenever she desired.

Она по-прежнему могла входить к императору в любое время, когда ей этого хотелось. ☰

He gained access to the building.

Он получил доступ к зданию. ☰

My ex-wife deliberately sabotages my access to the children.

Моя бывшая жена умышленно срывает мои свидания с детьми. ☰

The agreement was needed for use of the access routes to the city.

Данное соглашение требовалось для использования подъездных путей к городу. ☰

You can access our homepage via the Internet.

К нашей домашней странице можно подключиться через интернет. ☰

This report can be accessed via the Internet at www.

Доступ к этому отчёту можно получить через интернет по адресу www… ☰

The system enables students to access class materials online.

Данная система позволяет студентам получить доступ к материалам занятий в Интернете. ☰

They paid a premium for access to water.

За доступ к воде они заплатили дополнительно. ☰

Users can access their voice mail remotely.

Пользователи могут получать доступ к своей голосовой почте удалённо. ☰

My ex-husband has access to the children once a week.

Мой бывший муж имеет право видеться с детьми один раз в неделю. ☰

Hackers had illegally accessed information on more than 310,000 consumers.

Хакеры получили незаконный доступ к информации о более чем 310000 потребителях. ☰

We cannot provide you with Internet access unless you agree to these terms.

Мы не можем предоставить вам доступ в интернет, если вы не согласитесь с данными условиями. ☰

She had privileged access to the files.

У неё был особый доступ к этим материалам. ☰

an urban underclass, who have limited access to health care

городская беднота, которая имеет ограниченный доступ к медицинской помощи ☰

Access to the site is closely controlled.

Доступ к сайту тщательно контролируется. ☰

How does one access the attic in this house?

Как попасть на чердак в этом доме? ☰

The theatre has good access for the disabled.

В театре имеется удобный доступ для инвалидов. ☰

We’re trying to improve access for disabled visitors.

Мы пытаемся улучшить доступ для посетителей с ограниченными физическими возможностями. ☰

Nesting places on the cliffs are difficult of access.

Гнездовья на скалах труднодоступны. ☰

This card allows you to access your money at the touch of a button.

Эта карта позволяет вам одним нажатием кнопки получить доступ к своим деньгам. ☰

They have access to up-to-date information through a computer database.

У них есть доступ к новейшей информации через компьютерную базу данных. ☰

In May 1949, Stalin conceded defeat and reopened land access to Berlin.

В мае 1949 года Сталин признал поражение, и вновь открыл наземный доступ к Берлину. ☰

Only employees have access to bank records.

Доступ к банковской документации есть только у сотрудников. ☰

Примеры, ожидающие перевода

. vested the power to access their retirement accounts with their attorney.

she thinks she has no soul, no interior life, but the truth is that she has no access to it

The company provides cheap Internet access. In addition, it makes shareware freely available.

Для того чтобы добавить вариант перевода, кликните по иконке ☰ , напротив примера.

БАЗА ДАННЫХ ACCESS

Изучив материал данной главы, студент должен:

знать

  • • назначение СУБД Access;
  • • структуру лингвистической базы данных (Л БД) под управлением Access;
  • • взаимодействие пользователя с ЛБД;

уметь

• использовать в лингвистических исследованиях базы данных под управлением

Access;

  • • наполнять Л Б/Ι из текстовых файлов:
  • • формировать запросы к Л БД и получать из нее требуемую информацию;

владеть

  • • навыками поиска и отбора текстовой и лексикографической информации;
  • • навыками создания алфавитно-упорядоченных и частотных словарей в Access;
  • • навыками полнотекстового поиска в ЛБД.

Microsoft Office Access, или просто Microsoft Access, – реляционная СУБД корпорации Microsoft, которая входит в интегрированный пакет прикладного программного обеспечения MS Office. Это программное приложение имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и БД. Помимо оригинального программного обеспечения такого рода, к которому относятся все продукты Microsoft, на рынке также представлены свободно распространяемые программные средства, которые обеспечивают идентичные возможности при работе с БД, например OpenOffice.orgBase. В процессе решения практической задачи мы будем знакомиться с основными компонентами MS Access, включая построители таблиц, экранных форм, SQL-запросов, отчетов, выводимых на печать.

Читать еще:  Как сделать форму невидимой access?

Общее представление о СУБД Access

Существуют различные версии СУБД Access, начиная с 1992 г. постепенно расширяющей функциональные возможности. Мы будем изучать Microsoft Office Access 2010 (из комплекта программ Microsoft Office 2010).

Для использования Microsoft Access необходимо приобрести лицензию. Однако для использования готовых приложений, созданных с помощью Access, лицензия не требуется. Корпорация Microsoft распространяет полнофункциональную версию Access как отдельно, так и совместно с другими приложениями (Word, Excel и др.) в составе пакетов Microsoft Office. Аналогичный по функциональным возможностям офисный пакет Open Office распространяется бесплатно.

Установка и запуск программы Microsoft Access

После приобретения Access требуется установить ее, следуя онлайн-инструкциям и экранным подсказкам. Затем нажмите на кнопку Microsoft Office Access на рабочем столе, и программа будет запущена. В верхней части экрана имеется значок Новая пустая база данных. Нажмите на него, и в правой части экрана появится окно с надписью Имя файла. Введите в него название новой базы данных Lexicon.accdb и укажите каталог, где она будет размещена. Нажав на кнопку Создать, вы перейдете в окно Работа с таблицами этой базы данных н сможете приступить к заполнению таблиц данными. Но прежде следует узнать, какие типы данных можно вводить в таблицу.

Поля таблиц Access

Как правило, первым полем таблицы является поле Кол, которое создается автоматически и представляет собой счетчик записей, получающий приращение на единицу каждый раз, когда вводится новая запись. Следующие поля задаются пользователем. Пользователь последовательно вводит название поля в верхней части таблицы. Затем следует перейти в режим Конструктора, нажав кнопку Вид в левом верхнем углу экрана. В режиме Конструктор каждому полю можно присвоить тин поля, выбрав его из списка:

  • • текстовый;
  • • MEMO;
  • • числовой;
  • • дата/время;
  • • денежный;
  • • счетчик;
  • • логический;
  • • OLE;
  • • гиперссылка;
  • • вложение.

Мы будем знакомиться с типами полей по ходу решения практических задач.

Пример

Создание базы данных в MS Access. Мы будем создавать БД с именем Lexicon на основе текста сказки «Петух и жерновцы». Первая таблица ПРЕДЛОЖЕНИЯ будет содержать все предложения сказки с номерами от ее начала. Таблица СЛОВА будет содержать все слова сказки. Затем мы составим частотный словарь словоформ, выполним лемматизацию [1] , припишем каждой лексеме ее лемму и составим частотный словарь лемм. Наконец, мы припишем каждой лемме часть речи и составим частотный словарь частей речи.

Сказка «Петух и жерновцы»

Жил да был себе старик со старухою, бедные-бедные! Хлсба-то у них не было; вот они поехали в лес, набрали желудей, привезли домой и начали есть. Долго ли, коротко ли они ели, только старуха уронила один желудь в подполье. Пустил желудь росток и в небольшое время дорос до полу. Старуха заприметила и говорит:

– Старик! Надобно пол-то прорубить; пускай дуб растет выше; как вырастет, не станем в лес за желудями ездить, станем в избе рвать.

Старик прорубил пол; деревцо росло, росло и выросло до потолка. Старик разобрал и потолок, а после и крышу снял; дерево все растет да растет и доросло до самого неба. Не стало у старика со старухой желудей, взял он мешок и полез на дуб.

Лез, лез и взобрался на небо. Ходил, ходил по небу, увидал: сидит кочеток золотой гребенек, масля на головка, и стоят жерновцы. Вот старик-то долго не думал, захватил с собою и кочетка и жерновцы и спустился в избу. Спустился и говорит:

  • – Как нам, старуха, быть, что нам есть?
  • – Постой, – молвила старуха, – я попробую жерновцы.

Взяла жерновцы и стала молоть: ан блин да пирог, блин да пирог! Что ни повернет – все блин да пирог. И накормила старика.

Ехал мимо какой-то барин и заехал к старику со старушкой в хату.

– Нет ли, – спрашивает, – чего-нибудь поесть?

– Чего тебе, родимый, дать поесть, разве блинков?

Взяла жерновцы и намолола: нападали блинки да пирожки.

Приезжий поел и говорит:

  • – Продай мне, бабушка, твои жерновцы.
  • – Нет, – говорит старушка, – продать нельзя.

Он взял да и украл у ней жерновцы. Как увидали старик со старушкою, что украдены жерновцы, стали горе горевать.

– Постой, – говорит кочеток золотой гребенек, – я полечу, догоню!

Прилетел он к боярским хоромам, сел на ворота и кричит:

– Кукуреку! Боярин, боярин, отдай наши жерновцы золотые, голубые! Боярин, боярин, отдай наши жерновцы золотые, голубые!

Как услыхал барин, сейчас приказывает:

– Эй, малый! Возьми, брось его в воду.

Поймали кочетка, бросили в колодезь; он и стал приговаривать:

– Носик, носик, пей воду! Ротик, ротик, пей воду! – и выпил всю воду.

Выпил всю воду и полетел к боярским хоромам; уселся на балкон и опять кричит:

– Кукуреку! Боярин, боярин, отдай наши жерновцы золотые, голубые! Боярин, боярин, отдай наши жерновцы золотые, голубые!

Барин велел повару бросить его в горячую печь.

Поймали кочетка, бросили в горячую печь – прямо в огонь; он и стал приговаривать:

– Носик, носик, лей воду! Ротик, ротик, лей воду! – и залил весь жар в печи.

Вспорхнул, влетел в боярскую горницу и опять кричит:

– Кукуреку! Боярин, боярин, отдай наши жерновцы золотые, голубые! Боярин, боярин, отдай наши жерновцы золотые, голубые!

Гости услыхали это и побегли из дому, а хозяин побег догонять их; кочеток золотой гребенек схватил жерновцы и улетел с ними к старику и старухе.

  • [1]Лемматизация – процесс приведения словоформы к лемме – ее нормальной (словарной) форме. В русском языке нормальными формами считаются следующие морфологические формы: для существительных – именительный падеж, единственное число; для прилагательных – именительный падеж, единственное число, мужской род; для глаголов, причастий, деепричастий – глагол в инфинитиве.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector