Как сделать ссылку в access?

Как сделать ссылку в access?

Использование гиперссылок в объектах базы данных

В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML.

В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

  1. Откройте таблицу или запрос в режиме Таблицы.
  2. Поместите точку вставки в поле, имеющем тип «Гиперссылка» и содержащем пустое значение (в нашем примере это поле «Домашняя страница» (Home Page) в таблице «Поставщики»).
  3. Выберите команду Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink), или нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), или нажмите комбинацию клавиш + . Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

    В поле Текст (Text to display) введите текст, который должна отображать гиперссылка, а в поле Адрес (Address) введите путь или URL файла, на который должна указывать гиперссылка.

Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

Читать еще:  Как сделать фильтры в access?
  • Чтобы ссылка указывала не на весь документ, а на определенную его часть, нажмите кнопку Закладка (Bookmark). Появится диалоговое окно Выбор места в документе (Select Place in Document), вид которого зависит от типа документа, адрес которого указан в поле Адрес. Закладкой могут являться, например, диапазон ячеек Excel, закладка в документе Word, или объект базы данных Access. На рис. 12.2 показано окно Выбор места в документе для базы данных Access. Выберите закладку и нажмите кнопку ОК.
  • Рис. 12.2. Диалоговое окно Выбор места в документе

    1. Чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка с пояснительным текстом, нажмите кнопку Подсказка(ScreenTip). Появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip). Введите текст подсказки и нажмите кнопку ОК.
    2. Нажмите кнопку ОК. Гиперссылка будет вставлена в поле таблицы Access (рис. 12.3).

    Рис. 12.3. Гиперссылка в поле таблицы Access

    Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.

    Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками

    Использование гиперссылок в объектах базы данных

    В таблицы, формы и страницы доступа к данным Access можно добавлять гиперссылки для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в других приложениях Access, к файлам, расположенным в Интернете или локальной сети организации.

    Замечание

    Гиперссылки можно добавлять и в отчеты Access, однако они будут работать только после преобразования отчета в формат Word, Excel или HTML.

    В форме, отчете или на странице доступа к данным можно создать надпись или рисунок и присоединить к ним гиперссылку. В формах и на страницах доступа к данным можно присоединять гиперссылку к кнопкам. Тогда при нажатии на такую кнопку осуществляется переход к просмотру документа, на который указывает гиперссылка. Например, в базе данных «Борей» (Northwind) форма «Товары» (Products) содержит кнопку с гиперссылкой для перехода к просмотру отчета «Список товаров» (Alphabetical List of Products).

    Мы рассмотрим использование гиперссылок в полях таблиц Access. Для остальных объектов, поддерживающих работу с гиперссылками, процедуры будут практически аналогичными.

    Добавить гиперссылку можно только в то поле таблицы, для которого в режиме Конструктора таблицы указан тип «Гиперссылка» (Hyperlink). Например, такое поле есть в таблице «Поставщики» (Suppliers) в базе данных «Борей» (Northwind).

    Чтобы добавить гиперссылку в поле таблицы или запроса:

    1. Откройте таблицу или запрос в режиме Таблицы.
    2. Поместите точку вставки в поле, имеющем тип «Гиперссылка» и содержащем пустое значение (в нашем примере это поле «Домашняя страница» (Home Page) в таблице «Поставщики»).
    3. Выберите команду Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink), или нажмите кнопку Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) на панели инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), или нажмите комбинацию клавиш + . Появится диалоговое окно Добавление гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 12.1).

    Рис. 12.1. Диалоговое окно Добавление гиперссылки

    1. В поле Текст (Text to display) введите текст, который должна отображать гиперссылка, а в поле Адрес (Address) введите путь или URL файла, на который должна указывать гиперссылка.

    Гиперссылка может указывать на файл, находящийся на локальном диске или в сети (локальной или глобальной), на объект текущей базы данных, на еще несуществующую страницу, а также на адрес электронной почты. Используйте панели с ярлыками для более быстрого поиска и ввода адресов документов, с которыми вы уже работали, а также в том случае, если вы не знаете правильного формата адреса объекта, на который должна указывать гиперссылка. Например, чтобы создать гиперссылку на объект базы данных, щелкните по ярлыку объектом в базе данных (Object in This Database) и в появившемся иерархическом списке выделите нужный объект.

    Читать еще:  Как сделать запрос на изменение в access?

    Для поиска файла на локальном диске можно использовать кнопку Поиск файла (Browse for File) на панели инструментов в диалоговом окне (см. рис. 12.1). Эта кнопка открывает диалоговое окно Связать с файлом (Link to File), в котором необходимо указать нужный файл и нажать кнопку ОК.

    Для поиска Web-страницы, на которую должна указывать гиперссылка, нажмите кнопку Интернет (Browse the Web). Запустится программа Internet Explorer. Откройте в Internet Explorer интересующий вас документ и закройте окно Internet Explorer. Адрес документа будет автоматически введен в поле Адрес.

  • Чтобы ссылка указывала не на весь документ, а на определенную его часть, нажмите кнопку Закладка (Bookmark). Появится диалоговое окно Выбор места в документе (Select Place in Document), вид которого зависит от типа документа, адрес которого указан в поле Адрес. Закладкой могут являться, например, диапазон ячеек Excel, закладка в документе Word, или объект базы данных Access. На рис. 12.2 показано окно Выбор места в документе для базы данных Access. Выберите закладку и нажмите кнопку ОК.
  • Рис. 12.2. Диалоговое окно Выбор места в документе

    1. Чтобы при наведении указателя мыши на гиперссылку автоматически отображалась всплывающая подсказка с пояснительным текстом, нажмите кнопку Подсказка(ScreenTip). Появится диалоговое окно Подсказка для гиперссылки (Set Hyperlink ScreenTip). Введите текст подсказки и нажмите кнопку ОК.
    2. Нажмите кнопку ОК. Гиперссылка будет вставлена в поле таблицы Access (рис. 12.3).

    Рис. 12.3. Гиперссылка в поле таблицы Access

    Теперь давайте обсудим операции, которые применимы к гиперссылкам. Щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке в таблице Access и в появившемся контекстном меню выберите команду Гиперссылка (Hyperlink). Раскроется меню, содержащее список команд, применимых к гиперссылкам. Описание этих команд приведено в табл. 12.1.

    Таблица 12.1. Команды для работы с гиперссылками

    При создании гиперссылки можно указать путь или адрес ресурса как в абсолютном, так и в относительном формате. Мы рекомендуем везде, где это возможно, использовать относительные гиперссылки, поскольку в этом случае при перемещении группы папок, содержащих связанные между собой файлы, все гиперссылки останутся корректными и не потребуют дополнительных изменений. В относительном пути используется обозначение MS-DOS для папки уровнем выше: ..

    Относительная ссылка на файл в этой же папке: FileName.doc

    Относительная ссылка на файл, находящийся в папке уровнем выше: ..FileName.doc

    Относительная ссылка на файл в папке Docs внутри текущей папки: DocsFileName.doc

    Для настройки относительных гиперссылок можно установить базовый адрес:

    1. Откройте базу данных, для которой необходимо установить базовый адрес гиперссылок.
    2. Выберите команду Файл, Свойства базы данных (File, Database Properties).
    3. Раскройте вкладку Документ (Summary).
    4. В поле База гиперссылки (Hyperlink base) введите путь, относительно которого будут отсчитываться все гиперссылки в базе данных. Например: C:MyProject.

    Создание и удаление поля гиперссылки

    Используется для хранения адреса гиперссылки, например URL-адреса, пути в формате UNC или адреса электронной почты. Поле гиперссылки может содержать до 2048 символов. Для ввода гиперссылки в режиме таблицы или формы щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите команду гиперссылка > Изменить гиперссылку или нажмите клавиши CTRL + K. Поле гиперссылки может содержать до четырех частей, разделенных символом # (#): отображаемый текст, адрес, подадрес и подсказка экрана. Чтобы просмотреть основные части, Используйте построитель выражений , чтобы добавить вычисляемое поле, основанное на методе хиперлинкпарт.

    Читать еще:  Как сделать расписание уроков в access?

    В этой статье

    Добавление поля гиперссылки в режиме таблицы

    Вы можете добавить поле гиперссылки в новую или существующую таблицу в режиме таблицы.

    Добавление в существующую таблицу

    Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

    При необходимости прокрутите страницу по горизонтали до первого пустого поля.

    Нажмите кнопку Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите гиперссылку из списка.

    Дважды щелкните новую строку заголовка, а затем введите понятное имя для нового поля.

    Добавление в новую таблицу

    на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

    Нажмите кнопку сохранить , а затем в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.

    Нажмите кнопку Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите гиперссылку из списка.

    Дважды щелкните новую строку заголовка, а затем введите понятное имя для нового поля.

    Добавление поля гиперссылки в режиме конструктора

    Вы можете добавить поле гиперссылки в новую или существующую таблицу в режиме конструктора.

    Добавление в существующую таблицу

    Откройте таблицу в режиме Конструктор.

    В столбце имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.

    Выберите соседнюю ячейку в столбце тип данных , а затем выберите в списке пункт Гиперссылка .

    Добавление в новую таблицу

    на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

    Нажмите кнопку сохранить, а затем в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.

    Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите команду конструктор.

    В столбце имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.

    Выберите соседнюю ячейку в столбце тип данных , а затем выберите в списке пункт Гиперссылка .

    Настройка и изменение свойств поля гиперссылки

    Вы можете использовать режим таблицы для задания подмножества свойств поля, например значения по умолчанию или & имени, но с помощью режима конструктора можно настроить все доступные свойства, в том числе необходимые или индексированные.

    Откройте таблицу в режиме Конструктор.

    На вкладке Общие в нижней части окна конструктора таблиц в разделе Свойства полянайдите свойство, которое вы хотите изменить.

    Щелкните поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно вводить данные, запускать построитель выражений, выбирая , или выбрать нужный вариант из списка.

    Для получения сведений о том, как использовать каждое свойство поля, выберите его и нажмите клавишу F1.

    Удаление поля гиперссылки

    Роли Когда вы удаляете поле гиперссылки, содержащее данные, эти данные теряются без возможности восстановления, и вы не сможете отменить удаление. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.

    Удаление из режима таблицы

    Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

    Найдите поле гиперссылки, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя), а затем выберите команду удалить поле.

    Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

    Удаление из конструктора

    Откройте таблицу в режиме Конструктор.

    Щелкните область выделения строки (пустая ячейка) рядом с текстовым полем, а затем нажмите клавишу DELETE или щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки и выберите команду Удалить строки.

    Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.

    Ссылка на свойство поля «Гиперссылка»

    При использовании режима конструктора для добавления поля гиперссылки в таблицу вы можете задать и изменить ряд свойств поля. В этой таблице показаны свойства поля «гиперссылка», описаны действия каждого из них и объясняется, как их настроить или изменить.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector