Как сделать таблицу в access 2016?

Создание базы данных в MS Access 2007: пошаговая инструкция

В современном мире нужны инструменты, которые бы позволяли хранить, систематизировать и обрабатывать большие объемы информации, с которыми сложно работать в Excel или Word.

Подобные хранилища используются для разработки информационных сайтов, интернет-магазинов и бухгалтерских дополнений. Основными средствами, реализующими данный подход, являются MS SQL и MySQL.

Продукт от Microsoft Office представляет собой упрощенную версию в функциональном плане и более понятную для неопытных пользователей. Давайте рассмотрим пошагово создание базы данных в Access 2007.

Описание MS Access

Microsoft Access 2007 – это система управления базами данных (СУБД), реализующая полноценный графический интерфейс пользователя, принцип создания сущностей и связей между ними, а также структурный язык запросов SQL. Единственный минус этой СУБД – невозможность работать в промышленных масштабах. Она не предназначена для хранения огромных объемов данных. Поэтому MS Access 2007 используется для небольших проектов и в личных некоммерческих целях.

Но прежде чем показывать пошагово создание БД, нужно ознакомиться с базовыми понятиями из теории баз данных.

Определения основных понятий

Без базовых знаний об элементах управления и объектах, использующихся при создании и конфигурации БД, нельзя успешно понять принцип и особенности настройки предметной области. Поэтому сейчас я постараюсь простым языком объяснить суть всех важных элементов. Итак, начнем:

  1. Предметная область – множество созданных таблиц в базе данных, которые связаны между собой с помощью первичных и вторичных ключей.
  2. Сущность – отдельная таблица базы данных.
  3. Атрибут – заголовок отдельного столбца в таблице.
  4. Кортеж – это строка, принимающая значение всех атрибутов.
  5. Первичный ключ – это уникальное значение (id), которое присваивается каждому кортежу.
  6. Вторичный ключ таблицы «Б» – это уникальное значение таблицы «А», использующееся в таблице «Б».
  7. SQL запрос – это специальное выражение, выполняющее определенное действие с базой данных: добавление, редактирование, удаление полей, создание выборок.

Теперь, когда в общих чертах есть представление о том, с чем мы будем работать, можно приступить к созданию БД.

Создание БД

Для наглядности всей теории создадим тренировочную базу данных «Студенты-Экзамены», которая будет содержать 2 таблицы: «Студенты» и «Экзамены». Главным ключом будет поле «Номер зачетки», т.к. данный параметр является уникальным для каждого студента. Остальные поля предназначены для более полной информации об учащихся.

Итак, выполните следующее:

  1. Запустите MS Access 2007.
  2. Нажмите на кнопку «Новая база данных».
  3. В появившемся окне введите название БД и выберите «Создать».

Все, теперь осталось только создать, заполнить и связать таблицы. Переходите к следующему пункту.

Создание и заполнение таблиц

После успешного создания БД на экране появится пустая таблица. Для формирования ее структуры и заполнения выполните следующее:

  1. Нажмите ПКМ по вкладке «Таблица1» и выберите «Конструктор».
  2. Теперь начинайте заполнять названия полей и соответствующий им тип данных, который будет использоваться.

Создание и редактирование схем данных

Перед тем, как приступить к связыванию двух сущностей, по аналогии с предыдущим пунктом нужно создать и заполнить таблицу «Экзамены». Она имеет следующие атрибуты: «Номер зачетки», «Экзамен1», «Экзамен2», «Экзамен3».

Для выполнения запросов нужно связать наши таблицы. Иными словами, это некая зависимость, которая реализуется с помощью ключевых полей. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Работа с базами данных».
  2. Нажать на кнопку «Схема данных».
  3. Если схема не была создана автоматически, нужно нажать ПКМ на пустой области и выбрать «Добавить таблицы».
  4. Выберите каждую из сущностей, поочередно нажимая кнопку «Добавить».
  5. Нажмите кнопку «ОК».

Конструктор должен автоматически создать связь, в зависимости от контекста. Если же этого не случилось, то:

  1. Перетащите общее поле из одной таблицы в другую.
  2. В появившемся окне выберите необходимы параметры и нажмите «ОК».
  3. Теперь в окне должны отобразиться миниатюры двух таблиц со связью (один к одному).

Выполнение запросов

Что же делать, если нам нужны студенты, которые учатся только в Москве? Да, в нашей БД только 6 человек, но что, если их будет 6000? Без дополнительных инструментов узнать это будет сложно.

Именно в этой ситуации к нам на помощь приходят SQL запросы, которые помогают изъять лишь необходимую информацию.

Виды запросов

SQL синтаксис реализует принцип CRUD (сокр. от англ. create, read, update, delete — «создать, прочесть, обновить, удалить»). Т.е. с помощью запросов вы сможете реализовать все эти функции.

На выборку

В этом случае в ход вступает принцип «прочесть». Например, нам нужно найти всех студентов, которые учатся в Харькове. Для этого нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL.
  4. В текстовое поле введите команду: SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков»; где «SELECT *» означает, что выбираются все студенты, «FROM Студенты» — из какой таблицы, «WHERE Адрес = «Харьков»» — условие, которое обязательно должно выполняться.
  5. Нажмите кнопку «Выполнить».
  6. На выходе мы получаем результирующую таблицу.

А что делать, если нас интересуют студенты из Харькова, стипендии у которых больше 1000? Тогда наш запрос будет выглядеть следующим образом:

SELECT * FROM Студенты WHERE Адрес = «Харьков» AND Стипендия > 1000;

а результирующая таблица примет следующий вид:

На создание сущности

Кроме добавления таблицы с помощью встроенного конструктора, иногда может потребоваться выполнение этой операции с помощью SQL запроса. В большинстве случаев это нужно во время выполнения лабораторных или курсовых работ в рамках университетского курса, ведь в реальной жизни необходимости в этом нет. Если вы, конечно, не занимаетесь профессиональной разработкой приложений. Итак, для создания запроса нужно:

  1. Перейти во вкладку «Создание».
  2. Нажать кнопку «Конструктор запросов» в блоке «Другие».
  3. В новом окне нажмите на кнопку SQL, после чего в текстовое поле введите команду:

CREATE TABLE Преподаватели
(КодПреподавателя INT PRIMARY KEY,
Фамилия CHAR(20),
Имя CHAR (15),
Отчество CHAR (15),
Пол CHAR (1),
Дата_рождения DATE,
Основной_предмет CHAR (200));

где «CREATE TABLE» означает создание таблицы «Преподаватели», а «CHAR», «DATE» и «INT» — типы данных для соответствующих значений.

  1. Кликните по кнопке «Выполнить».
  2. Откройте созданную таблицу.
На добавление, удаление, редактирование

Здесь все гораздо проще. Снова перейдите в поле для создания запроса и введите следующие команды:

  • для заполнения кортежа:
    INSERT INTO Преподаватели
    VALUES (1, ‘Иванова’, ‘Иванна’, ‘Ивановна’, ‘Ж’, ’05-06-1981′, ‘География’);
  • для редактирования записи:
    UPDATE Преподаватели SET Имя = ‘Анна’;
  • для удаления:
    DELETE * FROM Преподаватели WHERE Имя=’Анна’;.

Создание формы

При огромном количестве полей в таблице заполнять базу данных становится сложно. Можно случайно пропустить значение, ввести неверное или другого типа. В данной ситуации на помощь приходят формы, с помощью которых можно быстро заполнять сущности, а вероятность допустить ошибку минимизируется. Для этого потребуются следующие действия:

  1. Откройте интересующую таблицу.
  2. Перейдите во вкладку «Создание».
  3. Нажмите на необходимый формат формы из блока «Формы».

Все базовые функции MS Access 2007 мы уже рассмотрели. Остался последний важный компонент – формирование отчета.

Формирование отчета

Отчет – это специальная функция MS Access, позволяющая оформить и подготовить для печати данные из базы данных. В основном это используется для создания товарных накладных, бухгалтерских отчетов и прочей офисной документации.

Если вы никогда не сталкивались с подобной функцией, рекомендуется воспользоваться встроенным «Мастером отчетов». Для этого сделайте следующее:

  1. Перейдите во вкладку «Создание».
  2. Нажмите на кнопку «Мастер отчетов» в блоке «Отчеты».
  3. Выберите интересующую таблицу и поля, нужные для печати.
  4. Добавьте необходимый уровень группировки.
  5. Выберите тип сортировки каждого из полей.
  6. Настройте вид макета для отчета.
  7. Выберите подходящий стиль оформления.

Если отображение вас не устраивает, его можно немного подкорректировать. Для этого:

  1. Нажмите ПКМ на вкладке отчета и выберите «Конструктор».
  2. Вручную расширьте интересующие столбцы.
  3. Сохраните изменения.

Итак, с уверенностью можно заявить, что создание базы данных в MS Access 2007 мы разобрали полностью. Теперь вам известны все основные функции СУБД: от создания и заполнения таблиц до написания запросов на выборку и создания отчетов. Этих знаний хватит для выполнения несложных лабораторных работ в рамках университетской программы или использования в небольших личных проектах.

Для проектирования более сложных БД необходимо разбираться в объектно-ориентированном программировании и изучать такие СУБД, как MS SQL и MySQL. А для тех, кому нужна практика составления запросов, рекомендую посетить сайт SQL-EX, где вы найдете множество практических занимательных задачек.

Удачи в освоении нового материала и если есть какие-либо вопросы – милости прошу в комментарии!

How to dou

Как связать таблицы в базе данных Microsoft Access 2016

Table of Contents:

Никто не ожидает совершенства на этом этапе игра. Конечно, не в вашем первом набеге на создание базы данных в Access 2016, и даже не на вашу вторую или третью попытку. Даже опытные эксперты время от времени забывают, понимая, что после того, как они создали таблицу, в которой они не нуждались, или после того, как они начали создавать отчеты и запросы, они забыли таблицу, в которой они нуждались. Это может случиться с кем угодно.

Что делать? Используйте простой интерфейс Access, чтобы добавить нужные вам таблицы и удалить таблицы, которые у вас нет.

Добавление новых таблиц

Если после начала создания базы данных вы решаете, что ваша база данных требует более одной таблицы — другими словами, если вы понимаете, что вам нужна реляционная база , то вы необходимо добавить другую таблицу. Если вы уже знали, что вашей базе данных понадобится несколько таблиц, тогда — после создания первого — единственное, что нужно сделать, — это построить остальное, по одному.

Чтобы добавить новые таблицы в существующую базу данных, повторите следующие шаги для каждой новой таблицы:

Перейдите на вкладку «Создать» на ленте.

Появятся кнопки Создать вкладку.

Вкладка «Создать» — это логическое место, когда вы хотите создать новую таблицу.

Нажмите кнопку «Таблица» на ленте.

Появится новая таблица, пустая и ожидающая имя для первого поля.

Выглядит знакомо, не так ли? Новая таблица ожидает названия полей и полей, не считая записей.

Создайте и назовите поля для этой новой таблицы.

Периодически сохраняйте свою базу данных при работе.

Продолжить добавление таблиц с использованием шагов с 1 по 3 для того, чтобы столько таблиц, сколько вам нужно в базе данных.

Вам не обязательно делать это с самого начала — вы всегда можете вернуться к переименованию полей и добавить или удалить таблицы (подробнее о том, как это сделать за секунду). Цель состоит в том, чтобы просто сделать это — просто начните работу и получите базу данных, чтобы вы могли видеть, что у вас есть, и начать работать с ней.

Таблицы имен важны — потому что вам нужно будет знать, с одной стороны, на левой панели, что находится в таблице 1 или таблице2 или таблице3, правильно? Лучше назвать их клиентами, заказами, продуктами и т. Д., Поэтому вам не обязательно запоминать их по общему числу. Чтобы назвать таблицу, вы можете сделать это, когда вы ее сначала закроете, и вам будет предложено ее сохранить.

В диалоговом окне «Сохранить как» отображается поле «Имя таблицы». Введите имя и нажмите Enter. Если вы решите, что вам не нравится имя позже, просто щелкните его имя правой кнопкой мыши, как показано на левой панели, и текущее имя будет выделено.Введите новое имя и нажмите Enter, чтобы подтвердить его.

Вы также можете выбрать «Переименовать» в появившемся меню, если вы щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы на левой панели, в которой перечислены компоненты вашей базы данных. Это также дает вам возможность ввести имя для замены.

Когда вы закроете таблицу, вам будет предложено сохранить таблицу.

Удаление таблицы

Итак, у вас есть таблица, которую вы не хотели. Возможно, вы осознаете, что после построения таблицы C вам действительно нужны только таблицы A и B, или та таблица D, которую вы также создали, действительно делает таблицу C ненужной. Независимо от причины, таблицы, даже те, у которых есть записи в них, легко избавиться.

Таблицы легко избавиться. Возможно, слишком легко. Перед удалением таблицы проверьте и перепроверьте свою базу данных, чтобы убедиться, что вы не удаляете информацию, которую вам нужно сохранить. Когда таблица удаляется, также удаляются все соединения с ней — включая все отношения и ссылки в запросах и отчетах. Появится приглашение, когда вы решите удалить таблицу, напоминая вам об этом.

По-прежнему привержены тому, чтобы отрывать стол? Вот как это делается:

Когда ваша база данных открыта, посмотрите на панель в левой части рабочей области.

Вы должны увидеть список ваших таблиц на этой панели.

Каждая таблица имеет свою собственную кнопку, украшенную именем, которое вы дали таблице.

Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы на панели слева от рабочей области и выберите «Удалить» во всплывающем меню.

Выберите «Удалить», чтобы избавиться от нежелательной таблицы.

Нажмите «Да» в ответ на полученное приглашение, если на самом деле вы хотите удалить таблицу.

Теперь вы, вероятно, думаете, что пришло время начинать вводить записи, но нет, не начинайте это пока. Прежде чем вы начнете заполнять свои таблицы данными, лучше настроить свои отношения в таблице, установить ключевые поля, которые будут связывать ваши реляционные таблицы, и определить спецификации для каждого из ваших полей — воспользовавшись параметрами поля.

Даже если ваша база данных будет (относительно простой) файловой базой данных, вам необходимо сгладить настройки для ваших полей, прежде чем вы начнете вводить данные — установление правил ввода имен, чисел, дат и т. Д. так что то, что вы вводите, любезно принято полями, которые вы настроили.

Читать еще:  Поле мемо в access как сделать
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector