Как сделать в access автозаполнение?

Добавление элемента управления автозаполнением в представление веб-приложения Access

Важно Корпорация Майкрософт больше не рекомендует создавать и использовать веб-приложения Access в SharePoint. В качестве альтернативного средства для бизнес-решений, не требующих дополнительного программирования и работающих в браузере и на мобильных устройствах, рекомендуется использовать Microsoft PowerApps.

В веб-приложениях Access по мере ввода текста в элементы управления с автозаполнением выводятся варианты, помогающие найти нужные значения. В длинном списке похожих элементов может быть сложно найти правильное значение, но элементы управления с автозаполнением упрощают эту задачу. Например, если в этом элементе управления с автозаполнением для зон поставки ввести «м», то появятся четыре варианта.

Если к «м» добавить «о», список сузится только до слова «Москва». Если ввести «ме», в поле не отобразится ни одного варианта.

Примечание: Элементы управления с автозаполнением доступны только для веб-приложений Access. Их нет в классических базах данных Access.

Добавление к представлению элемента управления автозаполнением

Чтобы добавить элемент управления с автозаполнением, измените представление в Access и добавьте элемент из коллекции элементов управления.

Запустите Access и откройте веб-приложение.

Щелкните заголовок таблицы в левой области средства выбора таблицы и выберите представление таблицы в средстве выбора представления.

В этом примере «Задачи» — это таблица, а «Список» — это ее представление, к которому вы хотите добавить элемент управления с автозаполнением.

Нажмите кнопку Изменить в центре экрана, чтобы открыть представление в режиме конструктора.

В разделе Представление щелкните Конструктор > Элемент управления автозаполнением.

Расположите элемент управления с автозаполнением в нужном месте.

При необходимости добавьте элемент управления «Подпись», нажав кнопку подписи в коллекции элементов управления, и расположите подпись рядом с элементом управления с автозаполнением. Введите подпись, в которой объясняется, как использовать элемент управления с автозаполнением.

Щелкните элемент управления с автозаполнением, добавленный на бланк, и щелкните значок Данные рядом с ним, чтобы отобразить его свойства. Здесь можно привязать его к источнику данных.

Чтобы привязать элемент управления с автозаполнением к полю, в котором будет храниться выбранное значение, щелкните Данные и выберите нужное поле.

Щелкните Источник строк и выберите таблицу или запрос со значениями, которые должны появляться по мере ввода символов в элементе управления. После выбора таблицы или запроса Access отображает дополнительные свойства.

В поле Связанное поле выберите поле, содержащее значения из списка, которые вы хотите хранить. Связанное поле — это значение, которое Access хранит в поле «Данные», определенном ранее. В некоторых случаях значением является идентификатор (в зависимости от настройки таблиц и полей подстановки). В поле Поле основного отображения выберите поле, содержащее значения из связанной таблицы или запроса, которые вы хотите отобразить. Это значения, которые пользователи будут видеть при использовании этого элемента управления в браузере.

Чтобы сохранить изменения представления, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Использование элемента управления с автозаполнением в браузере

При вводе текста в элементе управления с автозаполнением:

Список будет сужаться по мере ввода символов.

При поиске не учитывается регистр символов.

Если будет найдено более 8 совпадений, вам будет предложено указать более подробные условия. В этом случае введите больше символов.

Настройка дополнительных параметров элемента управления с автозаполнением

В строке Значение по умолчанию введите значение, которое будет по умолчанию использоваться для новой записи. Если вы используете значение идентификатора в качестве связанного поля, необходимо указать соответствующее значение из связанной таблицы.

В поле Всплывающее окно можно выбрать представление, которое будет выводиться в новом окне, если щелкнуть значение в поле (за исключением режима таблицы). При добавлении имени представления, которое будет открываться во всплывающем окне, оно форматируется как гиперссылка в браузере, чтобы показать, что его можно щелнуть.

Например если нажать имя пользователя в представлении списка, отобразятся все сведения этого пользователя (как при выборе записи этого пользователя). Если в представлении содержатся соответствующие элементы, то эти строки также отобразятся во всплывающем окне.

В раскрывающемся меню Поле дополнительного отображения можно выбрать дополнительное поле, которое будет отображаться снизу каждого элемента. Например, в записи сотрудника есть поле для должности — вы можете выбрать его в качестве поля дополнительного отображения.

Вот пример поля дополнительного отображения. Должность Дарьи Беляковой, «Управляющий редактор», запрашивается из поля «Должность» в записи Дарьи и отображается под ее именем. Поле дополнительного отображения доступно только в поле с автозаполнением при выборе значения.

В окне «Свойства форматирования» введите в поле Подсказка описание, чтобы было легче понять, как использовать элемент управления с автозаполнением. По умолчанию отображается текст «Найти. «, но его можно заменить более подходящим, например таким как «Введите имя сотрудника».

Читать еще:  Как сделать телефонный справочник в access?

Поле со списком — это альтернатива полю с автозаполнением. С помощью него можно просматривать раскрывающийся список элементов, например названий стран и регионов. Дополнительные сведения о полях со списками см. в статье Добавление к представлению поля со списком.

Создание макросов. Автоматическое заполнение полей ЦенаПродажи и Сумма. Автоматический расчет поля ОбщаяСумма (суммирование полей).

Приобретение навыков по созданию макросов, для автоматического заполнения полей форм и автоматического расчета полей формы.

Макрос — это объект Access, используемый для автоматизации действий пользователя. Макровызовы выполняются в ответ на события в форме. Например, событию Нажатие клавиши кнопки можно «приписать» макрокоманду ОткрытьФорму,событию После обновления некоторого поля «приписать» макрокоманду ЗадатьЗначениедругому полю и т.д.

Access содержит более 50 макрокоманд. Перечень имен макрокоманд и описание макрокоманд можно получить из справочной системы Access, нажав клавишу F1.

Создание простого макроса предполагает выполнение нескольких действий:

1. Выберите закладку Макросыв главном окне базы данных Access и нажмите кнопку Создать.

2. После открытия окна Конструктора макросовнажмите кнопку Имена макросови кнопку Условия на Панели инструментов,для того чтобы появились соответствующие колонки окна. В этом окне и строятся макросы.

Здесь каждая строка с именем представляет собой отдельный макрос. В первой колонке записывают имя макроса, во второй — условие его выполнения (если необходимо), в третьей — макрокоманду, которую выбирают из списка, в последней, если требуется, — примечание. В нижней части окна задают значения аргументов макрокоманды, каждая макрокоманда имеет свой перечень аргументов.

На рисунке показан макрос с именем Ввод, который выполняет макрокоманду ЗадатьЗначение. Аргументы указывают, что полю [Сумма] присваивается значение [Цена]*[Количество]. Отметим, что имена полей заключаются в квадратные скобки.

Отметим также, что в одном окне Конструктора макросов можно записать несколько макросов (с разными именами), а затем сохранить их в закладке Макросы под общим именем, например, МоиМакросы. В этом случае обращение к макросу Ввод записывается так: МоиМакросы.Ввод.

Автоматическое заполнение полей ЦенаПродажи и Сумма

В таблице ЗаказаноТовара, с количеством и суммой следует хранить цену на момент продажи. Кроме того, поля ЦенаПродажи и Сумма должны заполняться автоматически.

Поле ЦенаПродажи (тип данных – денежный) необходимо добавить в таблицу ЗаказаноТовара, а не в таблицу Товары, так как оно характеризует конкретную строку заказа наряду с полями Количество и Сумма. В режиме Конструктора добавьте в таблицу ЗаказаноТовара поле ЦенаПродажи.

Следует добавить поле ЦенаПродажи и в соответствующий запрос: в запрос для подчиненной формы ЗаказаноТовара Под-форма введите поле ЦенаПродажи.

Необходимо создать два макроса и «приписать» их нужным полям, для автоматического заполнения полей ЦенаПродажи и Сумма. Первый макрос должен выполнять присваивание значения полей [ЦенаПродажи]=[Цена] при вводе товара, второй — выполнять присваивание [Сумма]=[ЦенаПродажи]*-[Количество] при любом обновлении полей ЦенаПродажи и Количество.

Сформируйте макросы, присвоив им для ясности имена ЦенаПродажи и Сумма.

Закройте и сохраните макросы с общим именем Заказы.

Необходимо обеспечить вызов созданных макросов в подчиненной форме ЗаказаноТовараПодформа с помощью событий: первый макрос должен быть «приписан» событию После обновления поля КодТовара; второй — событию После обновления полей Количество и ЦенаПродажи. Проделайте следующие действия:

1. Откройте форму ЗаказаноТовараПодформа в режиме Конструктора, выберите поле со списком КодТовара и откройте для него закладку Событияокна Свойства.

2. В свойство После обновления поля введите имя макроса Заказы.ЦенаПродажи (выберите из списка макросов).

3. Аналогично для полей Количество и Цена Продажи установите событие После обновления, но уже на макрос Заказы.Сумма.

4. Закройте форму ЗаказаноТовараПодформа и проверьте как все это работает. Откройте форму Заказы: при отборе новых товаров или замене товара цена продажи заполняется автоматически, а при вводе/изменении количества и цены продажи — сумма в строке пересчитывается.

Автоматический расчет поля ОбщаяСумма: суммирование полей

Нам осталось составить макрос, пересчитывающий поле ОбщаяСумма при изменении состава заказа, т.е. при наступлении в подформе ЗаказаноТовараПодформа следующих событий:

  • обновления (изменения) суммы в одной из строк или добавления строки — событие После обновления подформы;
  • удаления строки — событие После подтверждения Del подформы.

Сформируем макрос ОбщаяСумма.

Макрос ОбщаяСумма состоит из двух макрокоманд Задать-Значение. Первая макрокоманда непосредственно рассчитывает общую сумму с помощью функции DSum:

DSum(«[Cyммa]»;»[3aкaзaнoToвapa]»;»[Koд3aкaза] = [Forms] ! [Заказы] ! [КодЗаказа]»)

Как видно, вычисленное функцией значение присваивается полю ОбщаяСумма в форме Заказы. При этом используется полное имя поля — [Forms]![Заказы]![ОбщаяСумма] поскольку обращение к нему производится из подформы.

Функция DSum работает так, что если отсутствуют записи, удовлетворяющие условию в функции DSum, то она получает значение Null. Поэтому вторая макрокоманда задает значение [ОбщаяСумма]=0 при условии, что в предыдущей макрокоманде был рассчитан Null.

Читать еще:  Как сделать запросы в access 2007?

Самую большую вычислительную работу в этом макросе выполняет функция DSum. Она суммирует поля Сумма в таблице ЗаказаноТовара, отбирая записи по условию [КодЗаказа] : =[Forms]![Заказы]![КодЗаказа], т.е. отбирает только те записи, которые относятся к текущему заказу.

Приведем синтаксис (правило записи) функции DSum:

DSum («Что суммировать»; «Где суммировать»; «Условие отбора суммируемых записей»)

Теперь обеспечим вызов построенного макроса, т.е. припишем его событиям подформы ЗаказаноТовараПодформа.

1. Откройте форму ЗаказаноТовараПодформа в режиме Конструктора, выделите ее кнопкой и затем откройте ее свойства.

2. В закладке Событиянайдите свойства После обновления и После подтверждения Del и присвойте им имя созданного макроса Заказы.ОбщаяСумма и закройте форму.

3. Проверьте работу формы Заказы: при изменении строки заказа, добавлении или удалении строки общая сумма будет пересчитываться.

Автоматическое заполнение ячеек в Access

Я начинаю Access + SQL, так как мне нужно перенести некоторые тяжелые документы Excel в базу данных access, и я все еще новичок здесь. Я попробовал кое-что, как вы можете видеть ниже, но это не работает должным образом, я чувствую, что VBA гораздо проще.

Проблема : что я пытаюсь сделать, чтобы автоматически заполнить некоторые ячейки в зависимости от ввода пользователя в предыдущей ячейке.

Ситуация : у меня есть таблица базы данных access под названием Обзор , которая будет заполняться строкой за строкой пользователем. Я установил первичный ключ как ShipmentID, так что всякий раз, когда он начинает новую строку, он должен сначала ввести это значение.

После этого, когда пользователь вводит DealerNo, я хочу,чтобы 3 следующие данные(DealerName, страна, ShipperContact) были заполнены соответственно.

Информация поступает из другой таблицы DealerLookup , в которой перечислены все различные дилеры и собрана вся их информация.

DealerLookup содержит эти 3 информации в Столбцах CompanyName, страна, ContactName соответственно, в то время как первичный ключ из этой таблицы является DealerNo.

Попытка : это вообще не работает, поэтому я надеюсь, что вы можете помочь мне со структурой.

Замечание :

  1. Даже если бы это сработало, это не было бы хорошим решением, так как это действительно только для одного DealerNo. Поэтому он будет работать только для этой строки, но если пользователь введет другой DealerNo, этот код не сделает anything. A хорошим решением ( которое я не знаю, как писать в SQL), чтобы заменить 50535 значением последней непустой ячейки в DealerNo.
  2. Если я удаляю WHERE DealerNo = 50535 , то ошибка исходит из последней строки, потому что Overview.DealerNo не является правильным способом сказать: «возьмите значение последней непустой ячейки в DealerNo форме обзорной таблицы»

Есть идеи, как это сделать ?

Похоже, вы пытаетесь сделать это в виде таблицы данных. То, что вам нужно, — это событие AfterUpdate, которое недоступно в представлении Таблицы данных.

Я почти уверен, что единственный способ сделать это-добавить поля в форму и выполнить расчет в событии AfterUpdate из DealerNo. Это изменит способ ввода данных вашими пользователями, но даст вам гораздо больше гибкости для манипулирования данными, чем стандартное представление Таблицы данных.

Или, как предложил Дэн в комментарии, просто сделайте всю работу в Excel, прежде чем импортировать его. Однако это не поможет вам двигаться вперед, когда все ваши данные будут доступны и вы введете новые записи.

Похожие вопросы:

Есть ли хорошие готовые составляющей Java Swing, которые могут использоваться, чтобы реализовать автоматическое заполнение textbox?

я использую концепцию webview в android. на веб-странице Я использую автоматическое заполнение адреса. он работает в браузере, но когда я делаю этот сайт в webview, что автоматическое заполнение не.

Я хочу знать, как мы можем отключить автоматическое заполнение значений текстового поля? Речь не идет об отключении автозаполнения по autocomplete=false .

Я ищу ASP.NET автоматическое заполнение выпадающего списка. Я не планирую использовать инструментарий AJAX. Я ищу что-то с веб-сервисами и комбинацией jquery. Есть ли у кого-нибудь образец или.

Я борюсь с проблемой заполнения ячеек в данной таблице HTML (генерируемой Drupal). Таблица выглядит следующим образом: Я попробовал следующее: .view-thumbnails-of-tips-and-tricks < padding: 10px.

Как удалить автоматическое заполнение и автозаполнение формы Я использовал автозаполнение=off не работает пожалуйста помочь

Я использую плагин jQuery DataTable . Есть ли возможность увеличить заполнение ячеек или расстояние между ячейками в таблицах? Спасибо

Кто-нибудь знает, как можно установить заполнение ячеек в PHPExcel ? Искал 30 минут и до сих пор не могу найти правильное решение. Нет никакой полезной документации по этому вопросу.

У меня есть две (может быть, три или более) таблицы на странице, и я хочу, чтобы таблица A имела заполнение ячеек 10px, таблица B-заполнение 20px. Создание элемента CSS td, такого как

После того, как мой отчет построен, как я могу изменить заполнение ячеек всех ячеек? Есть ли способ сделать это все сразу? Если нет, Могу ли я изменить значения по умолчанию для заполнения ячеек.

Читать еще:  Как сделать поиск в access?

Автозаполнение из базы данных: Справочник по C#

В Microsoft Net Framework присутствует класс AutoCompleteStringCollection, который содержит коллекцию строк, используемых функцией автозаполнения для некоторых элементов управления Windows Forms. Именно данный класс будет заполняться из базы данных и устанавливаться в компонентах как источник автоматического завершения текста.

Откройте Microsoft Access и перейдите в параметры приложения. В левой части открывшегося окна у вал будет список разделов параметров вашего приложения, по умолчанию будет выбран «Общие». В правой части будет представлено три группы параметров, найдите группу «Создание баз данных». Первым параметром данной группы будет формат файла по умолчанию, для пустой базы данных. Выберете из выпадающего списка «Access 2002-2003». Установка данного параметра позволит автоматически создавать базы данных в формате «*.mdb», что позволит открывать их даже в старых версиях Microsoft Office. Данные действия необходимы при создании базы данных в Microsoft Office выше версии 2003. Нажмите «Ок»

Перейдите в меню «Файл» и выберете пункт «Создать». В центральной части окна выберете «Новая база данных», а правой задайте имя файла бд и нажмите на кнопку «Создать».

По умолчанию у вас откроется вкладка с автоматически созданной таблицей «Таблица1», а в левой части будут представлены все объекты Access. Сделайте клик правой клавишей мыши по объекту «Таблица1» и выберете из появившегося контекстного меню, пункт «Конструктор».

При переходе в конструктор таблицы, вам будет предложено ввести ее имя для сохранения. Введите имя «TEST».

В верхней области отображается сетка, каждая строка которой описывает один столбец базы данных. Для каждого столбца отображаются его основные характеристики: имя столбца, тип данных, длина и параметр допустимости пустых значений. Создайте четыре столбца, введя приведенные ниже имена в столбец «Имя поля» конструктора:

  • ID – Первичный ключ;
  • NameUser –Столбец отвечающий за имя пользователя;
  • DateCreate – Дата создания пользователя;
  • Age – возраст пользователя.

Так же необходимо выставить тип данных, которые будут храниться в каждом столбце. Выставьте следующие типы:

    ID – Счетчик;

  • NameUser -Текстовый;
  • DateCreate – Дата/время;
  • Age – Числовой.

    В нижней области окна конструктора таблиц отображаются дополнительные характеристики каждого столбца, выделенного в верхней области.

    Закройте конструктор и откройте таблицу для наполнения данными. Создайте несколько записей в данной таблице.

    Запустите «Microsoft Visual Studio» и перейдите в меню «Файл» – «Создать» – «Проект…».

    У вас откроется окно «Создать проект», в левой части выберете категорию «Windows», а в центральной части окна выберете шаблон «Приложение Windows Forms». Введите имя проекта и нажмите кнопку «ОК».

    После создания проекта, у вас откроется конструктор главной формы, добавьте на форму два компонента: TextBox и ComboBox.

    Для подключения к базе данных Access необходимо воспользоваться классом «OleDbConnection» с указанием строки определяющей способ подключения объекта к источнику данных и его методом «Open», открывающем подключение.

    Чтобы загрузить данные необходимо воспользоваться классом «OleDbCommand» и указать SQL команду «Select».

    Результатом выполнения данной команды SQL, будет набор данных, что для заполнения класса AutoCompleteStringCollection не подходит, необходимо воспользоваться классом «OleDbDataReader». Данный класс представляет собой поток записей только на чтение, по которому можно передвигаться только вперед, последовательно от записи к записи. Работа с ним очень напоминает чтение данных из последовательного файла. В процессе чтения в каждый момент времени, в оперативной памяти клиентского компьютера находится одна-единственная текущая запись.

    Но так же можно воспользоваться загрузкой всех данных в класс «DataTable», воспользовавшись классом «OleDbDataAdapter», представляющий набор команд данных и подключение базы данных для заполнения. Далее необходимо построчно считать значение каждой строки указанного столбца и занести в класс «AutoCompleteStringCollection».

    Далее у компонентов необходимо в параметре AutoCompleteCustomSource указать заполненный источник данных и параметр заполнения.

    Сделайте двойной клик по свободному пространству главной формы, вы перейдете в автоматически созданный метод «Form1_Load», события «Load» происходящего при загрузке главной формы. Добавьте в него один из приведенных ниже листингов.
    Вариант 1:
    Данный код реализуется с использование класса «OleDbDataReader» и построчным чтением из базы данных.

    Запустите проект, нажав на клавиатуре клавишу «F5». Начните вводить в текстовое поле имя сотрудника созданного в базе данных, вам будет предложено несколько вариантов автозавершения. Ниже представлен вариант работы программы с компонентом «TextBox».

    В данном случае представлен пример работы автозаполнения из базы данных, для компонента «ComboBox».

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector