Содержание

Формат по образцу excel как сделать

Урок 6. Форматирование по образцу

Присваивать определённый стиль абзацу можно несколькими способами. Например, выделять поодиночке абзацы, затем в окне Стили щелкать по нужному вам стилю.Но можно воспользоваться командой Форматирование по образцу (более известному, как «кисточка»).

По окончании урока вы сможете:

  1. Задать режим Форматирование по образцу.
  2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы

и откройте окно Стили:

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу:

1. Выделите первый абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).

2. В окне Стили щёлкните по «1_Список_Раздел» ‒ первый абзац отформатирован должным образом.


3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.


4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу

Теперь проделайте то же самое для других абзацев.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «2_Список_Тема»:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
  2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» — второй абзац отформатирован.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
  5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Алгоритм действий при работе в режиме Форматирование по образцу для стиля «3_Пояснение к Теме»:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом.
  2. В окне Стили щёлкните по «3_Пояснение к Теме» — второй абзац отформатирован.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Теперь двойной щелчок на полосе выделения напротив нужных абзацев (или три щелчка на самом абзаце).
  5. Щёлкните один раз по клавише Форматирование по образцу или нажмите Esc – и вы выйдете из режима Форматирование по образцу.

Различные виды Форматирования по образцу

А теперь поэкспериментируем с режимом Форматирование по образцу.

Скачайте файл тут. Откройте его.

Вы увидели, что некоторые слова выделены полужирным начертанием. Согласитесь, что это довольно частая ситуация: в тексте необходимо акцентировать по какой-либо причине слово или словосочетание.

Алгоритм действий:

  1. Выделите второй абзац любым известным вам способом (я предпочитаю тройной щелчок по абзацу).
  2. В окне Стили щёлкните по «2_Список_Тема» ‒ второй абзац отформатировался должным образом.
  3. Не снимая выделения, щёлкните два раза по клавише Формат по образцу – вы вошли в режим Форматирование по образцу.
  4. Копируйте Формат по образцу следующим образом:
    • Организационно-функциональная структура управления – тройной щелчок по самому абзацу
    • Правила внутреннего трудового распорядка – двойной щелчок по полосе выделения
    • Порядок ведения оперативных переговоров – одиночный щелчок по слову Порядок
    • Организация работы оперативного персонала – одиночный щелчок по слову «оперативного» или по слову «персонала»

Вы получили следующую картину:

  1. Если абзац выбран полностью (смотри Урок 2. Выделяем текстовой информации в документе), то и форматирование по образцу применяется полностью.
  2. Если щёлкнуть ЛМ в определённом месте абзаца, то можно частично сохранить прежний вид абзаца.

Давайте представим ситуацию. По тексту вы или ваш заказчик выделил определённые слова полужирным начертанием. Если вы будете бездумно применять форматирование по образцу, то выделенные слова изменятся под стиль окружающего текста. А если необходимо сохранить полужирное начертание? Например:

  • в докладе полужирным начертанием выделены цифры, которые докладчик должен подчеркнуть интонацией или…
  • в лекции по ядерной физике полужирным начертанием выделены обозначения изотопов.

Я таких примеров с ходу могу привести пару десятков. Представили, как заново вы выискиваете эти слова по всему тексту и назначаете им полужирное начертание? Хорошо если текста пара страниц, а если ‒ 20?

Это умение не один раз помогало мне в реальной практике.

Примечание
С помощью средства Формат по образцу невозможно скопировать шрифт и размер шрифта текста объект WordArt.

Теперь вы сможете:

  1. Задать режим Форматирование по образцу.
  2. Применять различные виды Форматирования по образцу.

Как выполнять форматирование таблиц в Excel

Во время работы в Эксель, наряду с добавлением и обработкой данных, очень важно наилучшим образом представить информацию (цвет, размер, тип шрифта, границы, заливка, выравнивание и т.д.), чтобы она была максимально информативной и легко воспринимаемой. В этом поможет форматирование таблицы, с помощью которого, помимо прочего, можно задать тип данных, чтобы программа могла правильно идентифицировать те или иные разновидности значений в ячейках. В данной статье мы рассмотрим, каким образом выполняется форматирование в Excel.

Трансформация в “Умную таблицу”

Выбрав определенную область данных в таблице, можно воспользоваться такой опцией как автоформатирование. Эксель автоматически выполнить преобразование выделенного диапазона в таблицу. Вот как это делается:

  1. Производим выделение нужных элементов. На ленте программы находим группу инструментов “Стили” (вкладка “Главная“) и жмем кнопку “Форматировать как таблицу”.
  2. Раскроется перечень различных стилей с заранее выполненными настройками. Мы можем выбрать любой из них, кликнув по понравившемуся варианту.
  3. На экране появится вспомогательное окошко, где будут отображаться координаты выделенного в первом шаге диапазона. В случае необходимости адреса ячеек можно скорректировать (вручную или выделив заново требуемую область в самой таблице). При наличии шапки таблицы в выделении обязательно ставим напротив пункта “Таблица с заголовками” галочку. Далее щелкаем OK.
  4. В результате, наша таблица трансформируется в так называемую “умную таблицу”.

Ручное форматирование

Несмотря на такую полезную опцию, рассмотренную в разделе выше, некоторые пользователи предпочитают самостоятельно определять внешний вид своей таблицы и задавать ей именно те настройки, которые считают наиболее оптимальными и подходящими. Делать это можно по-разному.

В окне “Формат ячеек”

  1. Производим выделение нужных элементов, к которым хотим применить форматирование, после чего щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши. В появившемся списке жмем по строке “Формат ячеек”.
  2. Появится окно с параметрами форматирования выделенных ячеек, в котором мы можем задавать множество настроек в разных вкладках.

С помощью инструментов на ленте

Для форматирования можно пользоваться инструментами, которые расположены на ленте программы, причем, самые популярные представлены в главной вкладке. Чтобы применить тот или иной инструмент, достаточно нажать на него, предварительно выделив требуемый диапазон ячеек в таблице.

Выбор типа данных

Прежде, чем начать работу с данными, нужно задать для них корректный формат, чтобы визуально было проще воспринимать информацию, а также, чтобы программа правильно ее идентифицировала и использовала во время обработки значений и проведения различных расчетов.

Читать еще:  Как сделать равенство в excel?

Окно “Формат ячеек”

В окне форматирования ячеек выполнить требуемые настройки можно во вкладке “Число”. В перечне доступных числовых форматов выбираем один из следующих вариантов ниже:

  • Общий;
  • Числовой;
  • Денежный;
  • Финансовый;
  • Дата;
  • Время;
  • Процентный;
  • Дробный;
  • Экспоненциальный;
  • Текстовый;
  • Дополнительный;
  • (все форматы).

После того, как мы определились с выбором, практически для всех типов данных (за исключением общего и текстового форматов) программа предложит задать детальные параметры в правой части окна.

К примеру, для числового формата можно:

  • задать количество десятичных знаков после запятой;
  • определить, нужен ли разделитель группы разрядов;
  • выбрать, каким образом будут отображаться отрицательные числа.

Данный инструмент удобен тем, что мы можем сразу видеть, как именно будут отображаться данные в ячейке – достаточно взглянуть на область “Образец”.

Во “всех форматах” мы можем выбрать один из подтипов формата данных или указать свой, воспользовавшись одноименным полем для ввода значения, однако, такая потребность возникает крайне редко.

Инструменты на ленте

При желании задать тип данных можно, воспользовавшись инструментами на ленте программы (вкладка “Главная”).

  1. Находим группу инструментов “Число” и кликаем по стрелке вниз рядом с текущим значением.
  2. В раскрывшемся списке выбираем один из предложенных вариантов.

Однако, в отличие от окна форматирования, в данном случае возможности задать дополнительные параметры нет. Поэтому, если возникнет такая потребность, жмем по варианту “Другие числовые форматы”, после чего откроется окно “Формат ячеек”, которое мы уже рассмотрели ранее.

Выравнивание содержимого

Выполнить выравнивание, также, можно как в окне форматирования ячеек, так и в главной вкладке программы, воспользовавшись инструментами на ленте.

Окно “Формат ячеек”

Переключившись во вкладку “Выравнивание” мы получим обширный набор параметров, включающий в себя:

  • выравнивание по горизонтали;
  • выравнивание по вертикали;
  • отступ;
  • варианты отображения:
    • перенос текста;
    • автоподбор ширины;
    • объединение ячеек;
  • направление текста;
  • ориентация.

Настройки некоторых параметров выполняются путем выбора соответствующего значения из предложенного списка, раскрываемого щелчком по текущему варианту (например, для выравнивания по горизонтали).

Для других достаточно просто поставить галочку напротив.

Отдельно остановимся на ориентации текста. Мы можем выбрать вариант расположения текста (горизонтально или вертикально) и настроить его угол путем сдвига соответствующей точки линии с помощью зажатой левой кнопки мыши или ввода нужного градуса в специально отведенном для этого поле.

Инструменты на ленте

На ленте программы есть специальная группа инструментов “Выравнивание”, где можно выполнить самые популярные настройки.

Если их окажется недостаточно, чтобы попасть во вкладку “Выравнивание” окна форматирования ячеек, можно щелкнуть по значку (в виде незаконченного квадрата со стрелкой внутри), который расположен в правой нижней части блока инструментов.

Настройка шрифта

Перейдя во вкладку “Шрифт” в окне форматирования мы получим доступ к соответствующим параметрам. Здесь можно задать:

  • тип шрифта;
  • начертание (обычный, курсив, полужирный или полужирный курсив);
  • размер;
  • цвет;
  • подчеркивание (одинарное или двойное);
  • видоизменение (зачеркнутый, надстрочный или подстрочный).

Отслеживать результат с учетом выполненных настроек можно здесь же, в специальном отведенном для этого блоке “Образец”.

На ленте инструментов также предусмотрена отдельная группа инструментов для настройки шрифта. Чтобы перейти к более детальным параметрам в окне форматирования ячеек, нужно нажать на специальный значок в правой нижней части данного блока.

Границы и линии

В окне “Формат ячеек” можно также выполнить настройки границ, перейдя в одноименную вкладку, в которой представлены следующие параметры:

  • тип линии;
  • цвет;
  • вариант отображения:
    • нет;
    • внешние;
    • внутренние (если выделено две и более ячейки).

Также есть возможность детально настроить границы в блоке “Отдельные”, выбрав для каждой линии толщину, тип и цвет. Сначала выставляем нужные параметры, затем щелкаем по границе, к которой хотим их применить.

На ленте программы специальной группы инструментов для настройки границ нет. В блоке “Шрифт” представлена лишь одна кнопка, раскрывающая перечень доступных параметров.

Выбрав пункт “Другие границы” мы попадем во вкладку “Границы” окна форматирования, которую описали выше.

Заливка ячеек

Если мы перейдем во вкладку “Заливка” в окне “Формат ячеек”, то получим доступ к следующим настройкам:

  • цвет фона выделенных ячеек;
  • выбор узора в качестве заливки;
  • цвет узора.

Отслеживать результат можно в специальном поле “Образец”.

Щелкнув по кнопке “Способы заливки” можно попасть в настройки градиентной заливки (хотя данной опцией пользуются не часто).

На панели инструментов программы, как и в случае с границами, для заливки предусмотрена только одна кнопка в группе “Шрифт” (вкладка “Главная”), нажатие на которую откроет список возможных вариантов.

При выбор пункта “Другие цвета” откроется окно в котором мы можем более детально настроить цвет в одной из двух вкладок – “Цвет” или “Спектр”.

Защита данных

С помощью данной функции можно защитить содержимое ячеек, поэтому она также доступна в окне форматирования в отдельно вкладке.

Здесь мы можем путем установки галочки:

  • скрыть формулы;
  • защитить ячейки.

Данные опции работают только после защиты листа. Более подробно ознакомиться с тем, как защитить данные в Эксель можно в нашей статье – “Как поставить пароль для защиты файла в Excel: книга, лист”.

На панели инструментов найти эти опции можно в группе “Ячейки” (вкладка “Главная”), нажав кнопку “Формат”.

В открывшемся списке представлен блок под названием “Защита”. Также здесь есть возможность сразу включить защиту листа. Если нужно перейти в окно “Формат ячеек”, следует нажать на одноименную кнопку.

Заключение

В Эксель пользователю предлагается обширный перечень инструментов для настройки внешнего вида таблицы, а также, определения типа данных, что крайне важно для того, чтобы программа правильно распознавала их. Большинство популярных настроек вынесено на ленту программы во вкладку “Главная”. Для более детальных настроек нужно воспользоваться окном форматирования ячеек, которое запускается через контекстное меню выделенных элементов.

Где в экселе формат по образцу

Используйте кнопку Формат по образцу на вкладке Главная, чтобы быстро применить одинаковое форматирование, например цвет, начертание и размер шрифта или стиль границы, к нескольким фрагментам текста или изображениям. Формат по образцу позволяет скопировать все форматирование из одного объекта и применить его к другому (это похоже на копирование и вставку форматирования).

Выделите текст или графический объект, форматирование которого вы хотите скопировать.

Примечание: Чтобы скопировать форматирование текста, выделите часть абзаца. Чтобы скопировать форматирование как текста, так и абзаца, выделите абзац целиком вместе со знаком абзаца.

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат по образцу .

Указатель примет вид кисти.

Проведите кистью по выделенному тексту или изображению, чтобы применить форматирование. Это можно сделать только один раз. Чтобы изменить формат нескольких выделенных фрагментов в документе, сначала необходимо дважды щелкнуть элемент Форматпо образцу.

Чтобы завершить форматирование, нажмите клавишу ESC.

Примечание: Среди графических объектов Формат по образцу лучше всего подходит для рисунков, например автофигур. Тем не менее вы можете скопировать форматирование из изображения (например, его границу).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Копирование форматирования с помощью команды »Формат по образцу»

​Смотрите также​​: здрасте-приехали.. :)​Плюс пара простых правил:​- одно обязательное​ символы в Excel,​ число писалось в​МММ – месяцы​ смотрите в статье​ цифрой 1 не​ поставим точку с​ то – красным​Пользовательский формат в​ лист.​ все буквы уже​ кисточка.​Если вы хотите использовать​Буфер обмена​Примечание:​в personal.xls вставьте​Любой пользовательский текст (​ знакоместо (разряд), т.е.​ что они означают,​

​ скобках, смотрите в​ будут записаны сокращенным​ «Символ в Excel».​ будет стоять решетка.​ запятой.​ цветом, т.д. Подробнее​Excel​​Выберите​​ набранного текста сделать​Осталось вставить скопированный​ сочетания клавиш можно​нажмите кнопку​Мы стараемся как​ след код:​кг​ это место в​ как их вставить​ статье «Отрицательные числа​ словом (янв, мар,​

Читать еще:  Как сделать постоянную строку в excel?

​Формат даты в​Пробел​Записывать формат нужно специальными​ рассмотрим ниже.​

​– это формат,​​Вставить​​ заглавными. Читайте об​​ формат в нужных​​ выбрать объект или​​Формат по образцу​​ можно оперативнее обеспечивать​

​Sub executPatternFormat()​,​ маске формата будет​ в формулу, читайте​ Excel в скобках».​ сен).​Excel.​

​– пробел, он​​ символами​

​В пользовательском формате Excel​ который мы создали​>​​ этом статью «Поменять​​ местах.​ текст, который вы​.​ вас актуальными справочными​CommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).Execute​чел​

​ заполнено цифрой из​​ в статье «Симолы​Как создать пользовательский​ММММ – полное​Принцип формата дат​ и есть пробел,​, которые понимает Excel.​ можно указать до​​ сами. В Excel​​Вставить формат.​ буквы текста на​Если нужно изменить​ хотите скопировать форматирование​Когда указатель превратится в​ материалами на вашем​Application.OnKey «^% «​

​,​​ числа, которое пользователь​ в формулах Excel».​ формат, чтобы число​ название месяца (январь,​​ такой.​​ действует как разделитель​ Рассмотрим их.​ четырех условий.​

​ есть набор стандартных​Примечание:​ заглавные в Word»​ формат один раз​ из и нажмите​ кисть, выделите фигуру,​ языке. Эта страница​End Sub​шт​ введет в ячейку.​Как в большой​

Формат по образцу Word.

Копирование и вставка форматирования по отношению к целому листу

​ 23, 18, 6,).​ число запишется так​ руб», то будет​ – для отрицательных​ «кг», «oC», т.д.​ 3, описанные выше.​ автосохранения, сохранять документ​копировать формат Word​ настроить​

​ ​ вам полезна. Просим​: Я прошу прощения​Можно указать несколько (до​применить маску​ в статье «Как​Excel.​ запишется полностью (2012,​ Пример использования пользовательского​

​ – 123 456.​ в ячейке написано​ чисел, третий раздел​

​ А есть какие-то​Если вам не понравился​ в разных форматах.​

​в нескольких местах​форматирование текста в Word​Если вы хотите применить​ вас уделить пару​ можно по подробнее,​ 4-х) разных масок​

​0000​​ в Excel выделить​​Формат, который мы​​ 1958).​

​ формата смотрите в​​ Перед текстом, словом​ 12,3 руб. Не​ формата –для нулевого​ непонятные форматы.​ способ форматирования, нажмите​ Обо всем этом​ документа, то на​

​, но и​ форматирование к нескольким​ секунд и сообщить,​​ вставил в макрос​​ форматов через точку​

Копирование и вставка форматирования в классическом приложении Excel

​, то получится​ строки через одну».​ создали сами не​​Когда вы пишете​​ статье «Как создать​ ставим пробел, чтобы​ важно, сколько мы​ значения, четвертый раздел​Excel дает нам возможность​ кнопку​

​ и другом сохранении​​ кнопку функции «Формат​​копировать формат Word по​ объектам, нажмите кнопку​ помогла ли она​

​ и что ничего​ с запятой. Тогда​0012​При необходимости Вы можете​ будет в новой​

​ свой формат, то​ календарь в Excel​ слова не писались​ цифр ввели, будет​

​ формата – для​ настроить свои форматы.​Отменить​ читайте в статье​ по образцу» нажимаем​ образцу​

Как создать пользовательский формат в Excel.

Пользовательские форматы в Excel

​ или «чел», или​ форматирование.​Чтобы применить форматирование ко​ вставим обычным способом,​ курсив. Нам нужно​ столбец, содержащий объединенные​ фигуры, ячейки, Граница​ есть такой метод,​: Sub executPatternFormat()​ тысячами, миллионами, миллиардами​ вам формата из​ «(все форматы)». В​​ обрабатывать только 15​​ обозначается месяц.​​ ячеек». Или вызываем​​ отличие от нуля,​​, то он будет​ ​ «оС».​​Новости о недавних обновлениях​

​ всему листу, выполните​​ то нарушим формат​​ этот формат скопировать.​ ячейки.​ рисунка или фрагмента​ но гугл не​

Как это работает.

​CommandBars(«Standard»).Controls(«&Формат по образцу»).Execute​ и т.д.​ последнего столбца этой​ появившемся списке формата​ чисел в цифре​М – месяцы​

  • ​ окно «Формат ячеек»,​​ если мы ввели​ действовать для всех​Во-вторых​ Excel Online можно​ следующие действия:​ в нашем документе.​Ставим курсор на слово​PowerPoint​ текста и относится​ помог. Дело в​End Sub​[ ]​​ таблицы:​​ выбираем формат, который​​ (15 разрядов). Например,​​ будут записаны числом​​ нажав сочетание клавиш​​ меньше цифр, чем​ чисел и нулей.​​, можно написать до​​ узнать в блоге​​Выберите ячейку, имеющую необходимое​​ Но, есть способ​​ с нужным форматом.​​: Если вы уже​
  • ​ к второй.​​ том что строка​и в автозапуске:​- в квадратных​На самом деле все​ хотим удалить. Этот​ если вы захотите​ (1,5,12).​ «Ctrl» + «1».​
  • ​ в формате, то​​Если нужно​ четырех условий формата.​ Microsoft Excel.​ форматирование, и нажмите​ вставить текст не​
  • ​На закладке «Главная»​​ добавили анимации, воспользуйтесь​Выделите фигуру, текст, рисунок​ длинная и имеет​Application.OnKey «^% «,»executPatternFormat»​ скобках перед маской​ очень просто. Как​ формат появится в​ написать число, в​
  • ​На закладке диалогового​​ ничего писаться не​​написать не все условия,​​ Но написать условия​​Чтобы использовать полный набор​​ клавиши CTRL+C.​​ нарушая нашего формата.​ в разделе «Буфер​ анимации по образцу​ или ячейку листа,​ условные форматирования для​Guest​
  • ​ формата можно указать​ Вы уже, наверное,​ поле тип. Нажимаем​ которое входит больше​ будут записаны числом,​ окна «Число» нажимаем​ будет. Например, формат​ а пропустить какое-то​ через точку с​ приложений и служб​Выберите первую ячейку (A1)​ Смотрите об этом​ обмена» нажимаем на​ на вкладке​ форматирование которых вы​ ячеек. Есть строка-шаблон.​: А куда это​

Формат по образцу

​ цвет шрифта. Разрешено​​ заметили, Excel использует​ кнопку «Удалить». Или​ 15 знаков, то​ простые числа –​
​ кнопку функции «(все​ такой — ;,#.​

​ условие​​ запятой. Например, если​
​ Office, поработайте с​
​ листа, нажмите клавиши​

​ способе статью «Как​
​ кнопку функции Word​

​Анимация​​ хотите скопировать.​ Хочу добавить новую​ все добавить и​ использовать следующие цвета:​

​ несколько спецсимволов в​​ стираем формат в​

​ ничего не получится.​ с нулем впереди​
​ форматы)». В строке​
​ Мы написали в​
​, то ставим точку​
​ положительное число, то​
​ пробной версией или​
​ CTRL+ПРОБЕЛ, а затем​
​ вставить текст в​

​ «Формат по образцу».​быстро скопировать ее​

​На вкладке​​ и отформатировать по​ как это будет​ черный, белый, красный,​ масках форматов:​ поле «Тип».​Как написать пользовательский​ (01, 06, 12,​ «Тип» пишем.​
​ ячейке 122. Будет​ с запятой –​

​ написать синим цветом,​​ приобретите его на​ — клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ,​
​ Word без форматирования».​ Всё, формат скопировали.​ на другой слайд​Главная​

Форматирование может забирать достаточно много времени. Особенно если нужно создавать много похожих таблиц в одном или на нескольких листах. Одни ячейки обладают процентным форматом, другие – финансовым. Так же нужно подобрать цвета заливки для фона таблиц, тип и размер шрифтов, стиль и цвет границ и т.д.

Обычно пользователь не помнит всех цветов и форматов, а стиля нужно придерживаться иначе документы будут выглядеть непрофессионально. Для решения данной задачи разработчики Excel создали прекрасный инструмент.

Применение инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» используют для копирования и вставки форматов без изменения значений (текст, число и т.п.). Чтобы научится эффективно использовать этот полезнейший инструмент, выполните следующую задачу. Перед тем как сделать формат по образцу, создайте похожие таблички как на рисунке:

Две таблички: левая отформатированная правая должна соответствовать формату левой. Для этого:

  1. Выделите диапазон C2:D7 и нажмите на инструмент с пиктограммой щеточки «Формат по образцу». Выделенная область будет отображаться с анимированной границей копирования. А рядом с указателем мышки появится щеточка.
  2. Мышкой выделите диапазон G2:H7.

Форматы скопированы, но ширина столбцов отличается. Естественно их можно поправить вручную, но если мы хотим чтобы ширина столбцов была идентична, нужно копировать формат немного иначе.

Нажмите несколько раз комбинацию клавиш CTRL+Z чтобы вернуть изначальный вид двух таблиц: слева с форматом, а справа без.

Читать еще:  Как сделать чтобы примечание не переносилось в конец документа excel?

Чтобы скопировать ширину столбцов (или высоту строк) делаем следующее:

  1. Выделяем столбцы C:D и выбираем «Формат по образцу».
  2. Мышкой выделяем столбцы G:H.

Как видите, вместе с форматами скопировались и размеры столбцов, а данные в табличках не изменились. Таким же способом копируется и высота строк, только выделять нужно не столбцы, а строки.

Многократное копирование формата

Кнопка «Формат по образцу» предназначена для одноразового и многоразового копирования форматов ячеек. Очень часто приходится несколько раз подряд копировать форматы таблиц. Например, если они расположены на многих листах. Допустим, у нас такие таблички будут на каждом листе. Для комфортного решения данной задачи выполняем следующие действия:

  1. Выделяем столбцы B:H. Но на этот раз не просто выбираем, а делаем двойной щелчок по кнопке со щеточкой инструмента для копирования форматов.
  2. Периодически переходим на каждый лист и выделяем столбцы B:H.

Заметьте, благодаря двойному щелчку по кнопке после каждого выделения ячеек (копирования формата) инструмент остается активным. Наверное, поэтому у формата по образцу Excel нет горячих клавиш. Об этом свидетельствует и щеточка возле указателя мышки. Она не исчезнет, пока инструмент не будет отключен пользователем.

Условное форматирование в Excel

В этом уроке мы рассмотрим основы применения условного форматирования в Excel.

С его помощью мы можем выделять цветом значения таблиц по заданным критериям, искать дубликаты, а также графически “подсвечивать” важную информацию.

Основы условного форматирования в Excel

Используя условное форматирование, мы можем:

  • закрашивать значения цветом
  • менять шрифт
  • задавать формат границ

Применять его возможно как на одну, так и на несколько ячеек, строк и столбцов. Производить настройку формата мы можем с помощью условий. Далее мы на практике разберем как это делать.

Где находится условное форматирование в Эксель?

Кнопка “Условное форматирование” находится на панели инструментов, на вкладке “Главная”:

Как сделать условное форматирование в Excel?

При применении условного форматирования системе необходимо задать две настройки:

  • Каким ячейкам вы хотите задать формат;
  • По каким условиям будет присвоен формат.

Ниже, мы рассмотрим как применить условное форматирование. Представим, что у нас есть таблица с динамикой курса доллара в рублях за год. Наша задача выделить красным цветом те данные, в которых курс снижался предыдущему месяцу. Итак, выполним следующие шаги:

  • В таблице с данными выделим диапазон, для которого мы хотим применить выделение цветом:

  • Перейдем на вкладку “Главная” на панели инструментов и кликнем на пункт “Условное форматирование”. В выпадающем списке вы увидите несколько типов формата на выбор:
    • Правила выделения
    • Правила отбора первых и последних значений
    • Гистограммы
    • Цветовые шкалы
    • Наборы значков
  • В нашем примере мы хотим выделить цветом данные с отрицательным значением. Для этого выберем тип “Правила выделения ячеек” => “Меньше”:

Также, доступны следующие условия:

  1. Значения больше или равны какому-либо значению;
  2. Выделять текст, содержащий определенные буквы или слова;
  3. Выделять цветом дубликаты;
  4. Выделять определенные даты.
  • Во всплывающем окне в поле “Форматировать ячейки которые МЕНЬШЕ” укажем значение “0”, так как нам нужно выделить цветом отрицательные значения. В выпадающем списке справа выберем формат отвечающих условиям:

  • Для присвоения формата вы можете использовать пред настроенные цветовые палитры, а также создать свою палитру. Для этого кликните по пункту:

  • Во всплывающем окне формата укажите:
    • цвет заливки
    • цвет шрифта
    • шрифт
    • границы ячеек

  • По завершении настроек нажмите кнопку “ОК”.

Ниже пример таблицы с применением условного форматирования по заданным нами параметрам. Данные с отрицательными значениями выделены красным цветом:

Как создать правило

Если пред настроенные условия не подходят, вы можете создавать свои правила. Для настройки проделаем следующие шаги:

  • Выделим диапазон данных. Кликнем на пункт “Условное форматирование” в панели инструментов. В выпадающем списке выберем пункт “Новое правило”:

  • Во всплывающем окне нам нужно выбрать тип применяемого правила. В нашем примере нам подойдет тип “Форматировать только ячейки, которые содержат”. После этого зададим условие выделять данные, значения которых больше “57”, но меньше “59”:

  • Кликнем на кнопку “Формат” и зададим формат, как мы это делали в примере выше. Нажмите кнопку “ОК”:

Условное форматирование по значению другой ячейки

На примерах выше мы задавали формат ячейкам, на основе их собственных значений. В Excel возможно задавать формат, на основе значений из других ячеек. Например, в таблице с данными курса доллара мы можем выделить цветом ячейки по правилу. Если курс доллара ниже чем в предыдущем месяце, то значение курса в текущем месяце будет выделено цветом.

Для создания условия по значению другой ячейки выполним следующие шаги:

  • Выделим первую ячейку для назначения правила. Кликнем на пункт “Условное форматирование” на панели инструментов. Выберем условие “Меньше”.
  • Во всплывающем окне указываем ссылку на ячейку, с которой будет сравниваться данная ячейка. Выбираем формат. Нажимаем кнопку “ОК”.

  • Повторно выделим левой клавишей мыши ячейку, которой мы присвоили формат. Кликнем на пункт “Условное форматирование”. Выберем в выпадающем меню “Управление правилами” => кликнем на кнопку “Изменить правило”:

  • В поле слева всплывающего окна “очистим” ссылку от знака “$”. Нажимаем кнопку “ОК”, а затем кнопку “Применить”.

  • Теперь нам нужно присвоить настроенный формат на остальные ячейки таблицы. Для этого выделим ячейку с присвоенным форматом, затем в левом верхнем углу панели инструментов нажмем на “валик” и присвоим формат остальным ячейкам:

На скриншоте ниже цветом выделены данные, в которых курс валюты стал ниже к предыдущему периоду:

Как применить несколько правил условного форматирования к одной ячейке

Возможно применять несколько правил к одной ячейке.

Например, в таблице с прогнозом погоды мы хотим закрасить разными цветами показатели температуры. Условия выделения цветом: если температура выше 10 градусов – зеленым цветом, если выше 20 градусов – желтый, если выше 30 градусов – красным.

Для применения нескольких условий к одной ячейке выполним следующие действия:

  • Выделим диапазон с данными, к которым мы хотим применить условное форматирование => кликнем по пункту “Условное форматирование” на панели инструментов => выберем условие выделения “Больше…” и укажем первое условие (если больше 10, то зеленая заливка). Такие же действия повторим для каждого из условий (больше 20 и больше 30). Не смотря на то, что мы применили три правила, данные в таблице закрашены зеленым цветом:

  • Кликнем на любую ячейку с присвоенным форматированием. Затем, снова кликнем по пункту “Условное форматирование” и перейдем в раздел “Управление правилами”. Во всплывающем окне, распределим правила от большего к меньшему и напротив первых двух поставим галочку “Остановить, если истина”. Этот пункт позволяет не применять остальные правила к ячейке, при соответствии первому. Затем кликнем кнопку “Применить” и “ОК”:

Применив их, наша таблица с данными температуры “подсвечена” корректными цветами, в соответствии с нашими условиями.

Как редактировать правило условного форматирования

Для редактирования присвоенного правила выполните следующие шаги:

  • Выделить левой клавишей мыши ячейку, правило которой вы хотите отредактировать.
  • Перейдите в пункт меню панели инструментов “Условное форматирование”. Затем, в пункт “Управление правилами”. Щелкните левой клавишей мыши по правилу, которое вы хотите отредактировать. Кликните на кнопку “Изменить правило”:

  • После внесения изменений нажмите кнопку “ОК”.

Как копировать правило условного форматирования

Для копирования формата на другие ячейки выполним следующие действия:

  • Выделим диапазон данных с примененным условным форматированием. Кликнем по пункту на панели инструментов “Формат по образцу”.
  • Левой клавишей мыши выделим диапазон, к которому хотим применить скопированные правила формата:

Как удалить условное форматирование

Для удаления формата проделайте следующие действия:

  • Выделите ячейки;
  • Нажмите на пункт меню “Условное форматирование” на панели инструментов. Кликните по пункту “Удалить правила”. В раскрывающемся меню выберите метод удаления:
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector