Как число сделать прописью в excel?

Сумма прописью в Microsoft Excel

При заполнении различных финансовых документов часто требуется прописать сумму не только числом, но и прописью. Конечно, это занимает гораздо больше времени, чем обычное написание с помощью цифр. Если подобным образом нужно заполнить не одно, а много документов, то временные потери становятся огромными. Кроме того, именно в записи суммы прописью наиболее часто встречаются грамматические ошибки. Давайте выясним, как сделать так, чтобы числа прописью вносились автоматически.

Использование надстройки

В Эксель нет встроенного инструмента, который бы помогал автоматически переводить цифры в слова. Поэтому для решения поставленной задачи используют специальные надстройки.

Одной из самых удобных является надстройка NUM2TEXT. Она позволяет поменять цифры на буквы через Мастер функций.

  1. Открываем программу Excel и переходим во вкладку «Файл».

Перемещаемся в раздел «Параметры».

В активном окне параметров переходим в раздел «Надстройки».

Открывается небольшое окно надстроек Excel. Жмем на кнопку «Обзор…».

В открывшемся окне ищем предварительно скачанный и сохраненный на жесткий диск компьютера файл надстройки NUM2TEXT.xla. Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Мы видим, что данный элемент появился среди доступных надстроек. Ставим галочку около пункта NUM2TEXT и жмем на кнопку «OK».

Запускается Мастер функций. В полном алфавитном перечне функций ищем запись «Сумма_прописью». Её раньше не было, но она появилась тут после установки надстройки. Выделяем эту функцию. Жмем на кнопку «OK».

Отрывается окно аргументов функции Сумма_прописью. Оно содержит только одно поле «Сумма». Сюда можно записать обычное число. Оно в выделенной ячейке отобразиться в формате записанной прописью денежной суммы в рублях и копейках.

Можно в поле занести адрес любой ячейки. Это делается либо путем ручной записи координат этой ячейки, либо простым кликом по ней в то время, когда курсор находится в поле параметра «Сумма». Жмем на кнопку «OK».

  • После этого, любое число, которое записано в ячейку, указанную вами, будет отображаться в денежном виде прописью в том месте, где установлена формула функции.
  • Функцию можно также записать и вручную без вызова мастера функций. Она имеет синтаксис Сумма_прописью(сумма) или Сумма_прописью(координаты_ячейки). Таким образом, если вы в ячейке запишите формулу =Сумма_прописью(5) , то после нажатия кнопки ENTER в этой ячейке отобразиться надпись «Пять рублей 00 копеек».

    Если вы введете в ячейку формулу =Сумма_прописью(A2) , то в таком случае, любое число, внесенное в ячейку A2 будет отображаться тут денежной суммой прописью.

    Как видим, несмотря на то, что в Excel нет встроенного инструмента для преобразования чисел в сумму прописью, эту возможность можно довольно легко получить, просто установив необходимую надстройку в программу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Сумма прописью в excel

    Функция сумма прописью на русском языке

    После установки надстройки VBA-Excel добавится функционал для вставки суммы прописью. Он содержит удобную форму для ввода (см. рисунок справа), а также функцию СУММАПРОПИСЬЮ, которой можно пользоваться так же как и любой встроенной в Excel.

    Вы сможете указать число прописью в любом падеже, а также выбрать формат вывода, который необходим в конкретном случае.

    Вы можете указать сумму прописью в договоре в рублях (как с копейками так и без), в долларах США или евро (с центами или без). Помимо суммы договора можно прописывать прописью и срок в календарных или рабочих днях. Можно указывать количество товара прописью в штуках.

    Функционал достаточно гибкий и позволяет настраивать отображение скобок, формат дробной части, указывать сумму с заглавной или прописной буквы и многое другое.

    Вставка суммы прописью через пользовательскую форму

    Наиболее простой способ вставить сумму прописью — это заполнить специальную форму.

    1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Русский.
    3. Появится диалоговое окно для выбора параметров функции. Заполните ее так как необходимо Вам. Настройки автоматически сохраняются, чтобы не пришлось повторять действия в следующий раз.
    4. Нажмите Вставить текстом, тогда сумма прописью будет вставлена в ячейку как текст. Нажмите Вставить формулой в случае если в ячейку должна быть вставлена формула, в этом случае сумма прописью будет автоматически изменяться при редактировании числа.
    Читать еще:  Как сделать упорядоченный список в excel?

    Второй способ вставить сумму прописью — это ввести формулу в ячейку: =СУММАПРОПИСЬЮ(A1), где A1 — ссылка на ячейку с формулой.

    Далее рассмотрим подробнее синтаксис функции.

    Подробный синтаксис функции

    Для использования функции не обязательно постоянно вызывать форму с параметрами. Функцию можно использовать также как и прочие функции Excel. Функция имеет следующие переменные:

    =СУММАПРОПИСЬЮ(Число; [Падеж]; [Тип_данных] ; [Дробь_прописью] ; [Дублировать_число] ; [Скобки] ; [Заглавная] )

    Квадратные скобки означают что переменная не обязательная, в этом случае используется значение по умолчанию.

    • Число — ссылка на ячейку или число (не обязательно в числовом формате), которое необходимо написать прописью.
    • [Падеж] — число от 1 до 6, определяющее падеж
    1. Именительный (по умолчанию если параметр не указан)
    2. Родительный
    3. Дательный
    4. Винительный
    5. Творительный
    6. Предложный
    • [Тип_данных] — число от 0 до 8 для добавления после суммы прописью в нужном падеже тип данных
    1. Ничего (по умолчанию если параметр не указан)
    2. Рубли
    3. Доллары США
    4. Евро
    5. Календарные дни
    6. Рабочие дни
    7. Дни
    8. Штуки
    9. Целое + дробная часть
    • [Дробь_прописью] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записи дробной части числа прописью
    1. Не выводить прописью дробную часть числа (по умолчанию)
    2. Указать прописью также и дробную часть числа
    • [Дублировать_число] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость дублирования числа перед суммой прописью
    1. Скрыть число перед суммой прописью
    2. Продублировать числовое значение суммы прописью (по умолчанию)
    • [Скобки] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость записывать сумму прописью в скобках
    1. Убрать скобки из суммы прописью
    2. Поместить сумму прописью в скобки (по умолчанию)
    • [Заглавная] — значение 0 или 1, которое указывает на необходимость делать первую букву суммы прописью заглавной
    1. Все буквы суммы прописью строчные
    2. Сделать первую букву заглавной (по умолчанию)

    Разберем синтаксис функции на примерах:

    Склонение числительных по падежам.

    Добавление типа данных после указания суммы прописью. Обратите внимание, что если вторая переменная (падеж) не задана, то указывается по умолчанию в именительном падеже.

    Как прописать дробную часть числа с помощью функции.

    Различные форматы вывода суммы прописью.

    Функция сумма прописью на украинском языке

    Аналогичный функционал для вставки суммы прописью есть и для украинского языка. Также имеется похожая форма для удобной вставки и функция СУММАПРОПИСЬЮУКР.

    Чтобы вызвать форму для вставки суммы прописью на украинском языке, выполните следующие действия:

    1. Выберите ячейку, в которую необходимо вставить число прописью.
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Украинский.
    3. Дальнейшие действия аналогичны

    Функция сумма прописью на английском языке

    Функция сумма прописью на английском языке несколько проще чем описанные выше. Тут нет падежей и формат прописи всегда один.

    Чтобы вставить число прописью на английском языке нужно:

    1. Выбрать ячейку в которую необходимо вставить результат
    2. На вкладке VBA-Excel нажмите команду Сумма прописью и выберите язык Английский.
    3. Укажите число и нажмите одну из кнопок Вставить формулой или Вставить текстом.

    Вместо формы ввода, Вы также можете пользоваться функцией =СУММАПРОПИСЬЮEN(ЧИСЛО). Функция имеет один аргумент: ЧИСЛО — значение или ссылка на ячейку с числом, которое необходимо преобразовать в текст прописью.

    Для экономистов Макрос для Эксела сумма прописью

    СУММА ПРОПИСЬЮ в Excel 2007, 2010 Макрос для бухгалтеров на русском

    Бухгалтеру при работе в Эксел при печати платежек, приходников, счетов-фактур, необходимо заполнять поля суммы прописью . Корпорация Майкрософт об этом не подумала, а Андрей Коцюбинский подумал. Он писал книги по компьютерной тематике, и среди них значительной популярностью пользовалась книга « Excel для бухгалтера в примерах ». С этой книгой распространялся макрос для Excel , автоматизирующий печать суммы прописью в электронных таблицах.

    Вот с сайта его веб-студии е-КАО мы и взяли этот доработанный макрос.

    В большинстве случаев в бухучете наиболее удобно использовать надстройку, с которой распространяется макрос, но иногда возникают проблемы с подключением надстройки.

    Поэтому в приложенном для скачивания zip-файле находится два файла:

    1. sumprop.xla — файл надстройки
    2. sumprop.xls — файл макроса

    Макрос: сумма прописью в Excel 2007, 2010

    Можно использовать как обычный макрос, размещенный в обычной рабочей книге Excel (sumprop.xls). Я тоже так делаю, потому что не использую чужих, непроверенных макросов. После того, как вы скачаете файл с макросом Сумма Прописью , необходимо подключить данный макрос. Но для этого сначала необходимо разрешить выполнение макросов в MS Excel.

    Для включения макросов при работе с версией Excel 2002 , входящей в состав Microsoft Office XP, или с версией Microsoft Office Excel 2003 , нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. Будет открыт диалог настройки, имеющий несколько вкладок. Необходимо открыть вкладку Безопасность, на которой следует нажать кнопку Безопасность макросов. На экране появится диалог настройки безопасности Excel. С помощью переключателя, расположенного в диалоге, установите низкий уровень безопасности, чтобы выполнялись все макросы. Далее необходимо закрыть оба диалога, для чего следует нажать кнопки OK в них.

    Читать еще:  Пунктирная линия в excel как сделать

    В Excel 2000 для вызова аналогичного диалога необходимо выбрать команду меню Сервис — Макрос — Безопасность.

    Если же используется версия Excel 97 , нужно выбрать команду меню Сервис — Параметры. В диалоге настройки следует выбрать вкладку Общие и снять флажок Защита от макровирусов. Следует заметить, что если вы не снимите защиту от макровирусов в Excel 97 или установите средний уровень безопасности в других версиях программы, при запуске Excel будет задан вопрос, хотите ли вы выполнять макросы, на который следует ответить утвердительно.

    Как подключить программу макрос Сумма прописью в Excel 2007, 2010 на русском языке

    Чтобы подключать программу печати суммы прописью ко всем электронным таблицам, следует поместить полученный файл в папку автозапуска Excel . Данная папка называется XLStart , и расположена она в папке, в которой установлен Microsoft Office.

    Вначале найдите папку Program Files . Скорее всего, она расположена на диске C вашего компьютера. В этой папке следует найти папку Microsoft Office или Microsoft Office 2003, а в ней папку Office 10, Office 11, Office12 или Office , в зависимости от используемой вами версии. Вне зависимости от конкретных названий папок, в последней папке вы должны обнаружить папку XLStart . Поместите скачанный ранее файл sumprop.xls в данную папку, после чего при каждом запуске Excel будет открываться таблица, в которой располагается макрос печати суммы прописью.

    Использование программы печати суммы прописью в Excel (Ексел)

    Работа с ней ведется через использование функций Excel. Введите в первую ячейку третьей строки формулу =СуммаПрописью(836) и вы увидите результат вычислений:

    Введите после этого в первую ячейку второй строки формулу = СуммаПрописью (A1). Так как пока в ячейку A1 ничего не введено, то результатом будет:

    После того, как в первую ячейку будет введено число, например, 3743917034,51, результат изменится на:

    При вводе другого числа результат соответственно изменится. Кроме печати суммы прописью доступна стала и еще одна дополнительная функция. Введите в первую ячейку число 582,43, а в любую свободную ячейку формулу =ЧислоПрописью(A1) . Результатом будет пятьсот восемьдесят два , то есть первая буква уже не прописная, копейки отброшены и нет названия рублей. Также имеется возможность вывода суммы для названий женского рода – пятьсот восемьдесят две . Для этого следует использовать формулу =ЧислоПрописью(A1;ЛОЖЬ) . Если второй параметр опущен, выводится сумма для названий мужского рода.

    Надстройка: сумма прописью в Excel

    В большинстве случаев ее использование в качестве надстройки наиболее удобно, хотя иногда возникают проблемы подключения надстройки.

    Нужно поместить полученный файл sumprop.xla в папку, в которой хранятся дополнительные надстройки. Конкретный путь к этой папке зависит от версии Excel, но скорее всего он будет похожим на этот:

    C:Documents and SettingsUserApplication DataMicrosoftAddIns

    где: вместо User следует подставить имя пользователя Windows.

    Дополнительное неудобство вызывается тем, что папка Application Data может быть скрыта, то есть не видна при просмотре в проводнике Windows.

    Проще всего для размещения скачанного файла в нужной папке нужно:

    1. Выбрать в Excel команду меню Сервис — Надстройки и в появившемся диалоге нажать кнопку Обзор . Будет открыт диалог выбора файла с надстройкой, причем текущей окажется нужная вам папка.
    2. Запустите проводник Windows и перейдите в нем к папке, в которой находится скачанный ранее из интернета файл. Перетащите с помощью мыши значок файла из окна проводника в открытый диалог. Теперь файл с нужной надстройкой находится в нужной папке.
    3. Щелкните на нем мышью и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог. В списке доступных надстроек должна появиться строка Сумма Прописью.
    4. Установите флажок рядом с этой строкой и нажмите кнопку OK,
    5. После чего вы сможете использовать функцию печати суммы прописью в Excel .

    Как использовать мастер функций, для работы с функциями вывода суммы прописью и числа прописью

    Для этого вначале щелкните мышью на ячейке, в которую вы хотите вставить функцию, после чего откройте список доступных функций. В нем следует выбрать вариант Другие функции. Кроме того, для вызова функций можно нажать кнопку fx, расположенную в левой части строки формул.

    В ранних версиях программы аналогичная кнопка расположена на панели инструментов. Каким бы способом не вызван был мастер функций, в появившемся диалоге необходимо выбрать категорию Определенные пользователем . В списке функций данной категории должны находиться СуммаПрописью и ЧислоПрописью . Выбрав нужную функцию, нажмите кнопку OK , чтобы перейти к следующему диалогу мастера функций. В нем задаются аргументы, то есть вы должны ввести число, которое будет преобразовано в слова.

    Читать еще:  Как сделать таблицу расписания уроков в excel?

    Можно ввести непосредственно значение или сослаться на ячейку, в которой это значение расположено. Нажав кнопку OK , вы закроете диалог и вставите результат в текущую ячейку.

    1. флешка USB Flash: УТИЛИТЫ ПРОГРАММЫ для восстановления, форматирования флешек
      Фирменные универсальные утилиты софт для восстановления объема, тестирования флешек USB Flash. Драйвера для USB Flash. Производители: Sony, Seitec, IOSELL, Transcend , A-Data, SanDisk, EasyDisk, Patriot, Panasonic, Traxdata.

    Сумма прописью в Excel

    Денежная сумма прописью на рабочем листе Excel. Преобразование с помощью блока ячеек с формулами. Применение пользовательской функции «СуммаПрописью».

    В Excel нет встроенной функции, преобразующей числовое денежное значение в сумму прописью. Для этих целей используются блоки ячеек с формулами и пользовательские функции. Есть умельцы, которые всё преобразование умещают в одной сложной формуле, но это уже экзотика.

    В этой статье рассмотрены способы преобразования денежного значения в самый употребительный текстовый формат: 0,00 = Ноль рублей 00 копеек.

    Блок ячеек с формулами

    Скачайте файл Excel с блоком ячеек с формулами, преобразующими число в сумму прописью, и примером размещения ссылок.

    Работать с блоком ячеек чрезвычайно просто:

    • Скопируйте диапазон с формулами и вставьте в нужный файл.
    • Замените в блоке входную ссылку рядом со словом «Вход».
    • В ячейку, где должна отображаться сумма прописью, добавьте ссылку на выходную ячейку блока (рядом со словом «Выход»).

    Пример размещения ссылок смотрите в скачанном файле. При желании, диапазон ячеек с формулами можно скрыть.

    Преимущества блока ячеек с формулами:

    • это самый простой для реализации способ автоматизации перевода числовых выражений в сумму прописью;
    • файлы с блоками ячеек правильно работают у других пользователей программы Excel без дополнительного разрешения выполнения макросов.

    Недостатки блока ячеек с формулами:

    • не совсем удобно для пользователя каждый раз переносить блок ячеек с формулами из файла в файл;
    • если диапазон ячеек с формулами скрыт или размещен вне видимого экрана, можно случайно удалить часть формул вместе с удаляемыми строками или столбцами.

    Этих недостатков лишен более изящный способ преобразования числового денежного значения в текст с помощью пользовательской функции «СуммаПрописью».

    Функция «СуммаПрописью»

    Эта пользовательская функция написана на VBA Excel. Вставить ее в ячейку можно с помощью мастера функций или вручную, как и любую другую встроенную функцию рабочего листа.

    Чтобы функцией «СуммаПрописью» можно было воспользоваться, ее программный код должен быть добавлен в рабочую книгу Excel. При передаче книги со встроенным кодом на другой компьютер, функция сохранит работоспособность.

    Чтобы функция была доступна из всех рабочих книг на отдельном компьютере, ее код следует добавить в персональную (личную) книгу макросов (PERSONAL.XLSB). В этом случае функция будет работать на другом компьютере, если только ее код будет размещен в персональной книге макросов на другом компьютере.

    Если у вашей программы Excel нет личной книги макросов, ее можно создать самостоятельно. Ниже рассмотрено добавление кода функции именно в персональную книгу макросов, в рабочие книги он добавляется точно также.

    1. Скачайте архив и извлеките из него файл «Module.bas» с кодом функции.
    2. Откройте любую книгу Excel, можно новую.
    3. Сочетанием левой клавиши Alt+F11 откройте редактор Visual Basic for Applications.

    1. Дважды кликните на строке «VBA Project (PERSONAL.XLSB)» или один раз на крестике слева для открытия вложенного списка. Если эта позиция уже развернута переходите к пункту 5.

    1. Дважды кликните на строке «Microsoft Excel Objects» или один раз на крестике слева для открытия списка объектов. Если эта позиция уже развернута переходите к пункту 6.

    1. Кликнув правой кнопкой на строке «ЭтаКнига», откройте контекстное меню и выберите в нем пункт «Import File. ».

    1. В открывшемся диалоге выбора файлов найдите извлеченный ранее из архива «Module.bas» и выберите его двойным кликом. Модуль с функцией будет автоматически загружен.

    Теперь можно в ячейки на листах любых рабочих книг вставлять формулу: «=PERSONAL.XLSB!СуммаПрописью(АдресЯчейки)» или, что намного удобнее, выбирать функцию с помощью мастера. Откройте мастер функций, выберите категорию «Определенные пользователем» и в списке доступных функций появится строка «PERSONAL.XLSB!СуммаПрописью», которую можно выбрать, а на втором шаге вставить адрес ячейки с числовым значением.

    Формула будет доступна во всех книгах Excel, но только на компьютере, на котором находится персональная книга макросов PERSONAL.XLSB с загруженным модулем.

    Если книгу планируется передавать на другие машины, тогда в шаге 6 надо правой кнопкой кликнуть на строке «ЭтаКнига», относящейся не к «VBA Project (PERSONAL.XLSB)», а относящейся к «VBA Project (ВашаКнига)» с именем вашей книги. Тогда модуль с функцией загрузится непосредственно в вашу рабочую книгу Excel и будет доступен для этой книги на любом компьютере. В этом случае формула в ячейке будет иметь вид: «=СуммаПрописью(АдресЯчейки)».

    С кодом функции «СуммаПрописью» вы можете ознакомиться в этой статье.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector