Как из листа excel сделать книгу?

Как сделать книгу в Excel (Эксель создать открыть добавить сохранить восстановить)

Каждая программа и программное обеспечение имеет свою рабочую область. У некоторых это просто страница, у других – лист с определенными параметрами. У Microsoft Excel рабочая область получила название «Книга».

Любое действие в программе начинается с того, что создается новый документ либо открывается уже тот, который есть на устройстве – Книга Microsoft Excel. При создании новой книги можно создать просто пустую рабочую область, а можно воспользоваться уже готовой оформленной книгой из стандартного набора шаблонов Excel.

Итак, от теории к практике – как же создать рабочую книгу, воспользоваться шаблоном и выполнить еще большой ряд действий при работе с книгами?

1. Создание нового документа – пустой книги.

Для создания нового документа необходимо перейти во вкладку «Файл» и выбрать пункт «Создать». Для быстрого доступа можно использовать сочетание клавиш «Ctrl+N». Оба действия приведут к созданию новой книги и можно будет приступить к работе.

2. Открытие книги, ранее созданной.

Для работы с книгами, которые уже были ранее созданы, и которые находятся на диске в компьютере необходимо снова перейти во вкладку «Файл», но выбрать уже пункт «Открыть». Далее программное обеспечение предложит выбрать путь к нужному файлу через проводник, либо указать путь к файлу на облачном хранилище OneDrive.

В Excel есть возможность быстро получить доступ к файлу, если он был ранее открыт в программе. Для перехода к рабочей области книги необходимо выбрать вариант «Открыть» — «Последние книги»: здесь будет находиться те документы, которые были сохранены в памяти программы.

Чтобы каждый раз при открытии ранее сохраненного документа не переходить по многочисленным папкам в поисках своей книги, пусть к файлу и сам файл можно закрепить в списке.

Тогда при нажатии на вкладку «Открыть» можно будет без лишних усилий открыть закрепленный документ или папку без дальнейшего поиска.


3. Шаблоны для создания книг

При создании новой книги очень удобно воспользоваться шаблоном – уже готовым вариантом книги, который будет иметь определенное форматирование и структуру – «Список дел», «Оценка сбережений», «Временная шкала» и так далее.

Данная функция Excel позволяет на порядок ускорить работу, ведь не нужно будет создавать таблицу, думать, что вводить и в какие ячейки, чтобы сформировать – достаточного небольшого редактирование и книга будет готова для работы.

Для создания книги по шаблону достаточно выбрать в пункте «Создать» — один из многочисленных предложенных программой шаблонов.

После выбора шаблона нажмите «Создать» и книга будет готова к работе.

Не стоит ограничивать себя стандартным набором шаблонов, который присутствует в Excel. На просторах интернета есть огромное количество уже ранее созданных другими пользователями и компаниями шаблонов, которые можно легко импортировать в свое программное обеспечение.

4. Сохранение рабочих книг

При работе с документами и книгами различных размеров, особенно при больших и громоздких, своевременное сохранение рабочей области позволит избежать массы неприятностей, включая не только потерю функциональности, но и самих данных и значений.

Благодаря сохранению книги, ею можно будет воспользоваться даже после экстренного отключения питания устройства.
Сохранить книгу можно как непосредственно на локальном устройстве, так и в облачном хранилище OneDrive.

Существует два варианта сохранения рабочей книги:

• «Сохранить» — позволяет сохранить рабочую область книги; при первичном сохранении книги Excel попросит указать название Книги и путь, куда необходимо сохранить документ, после чего сохранение будет автоматически перезаписывать этот файл каждый раз при нажатии на кнопку;

• «Сохранить как» —
позволяет сохранять книгу в качестве новой копии, каждый раз запрашивая путь и название книги.
Чтобы сохранить рабочую книгу необходимо нажать на кнопку в виде дискеты на панели быстрого доступа.

Эта же кнопка активируется при нажатии на сочетание клавиш «Ctrl+S». Ее так же можно вызвать путем перехода по вкладке «Файл» — «Сохранить».

При первичном сохранении и каждый раз при нажатии на вкладку «Сохранить как» Excel потребует ввести название и пусть для сохранения документа.

5. Автоматическое восстановление

В программе Excel предусмотрена функция автоматического сохранения книги во временной папке для быстрого восстановления доступа и рабочей области в случае аварийного завершения работы программы или отключения питания устройства.

Диалоговое окно восстановления автоматически появится при открытии документа – в нем будет находиться список книг, с которыми в недавнее время проводилась работа при закрытии программы.

В случае, если нужного документа в списке не было, можно найти все автоматически сохраненные книги, для этого необходимо перейти по вкладке «Файл» — «Управление версиями» и уже здесь выбрать пункт «Восстановить несохраненные книги».

Автоматическое сохранение книг происходит каждые 10 минут работы с программным обеспечением. Если программа была закрыта до окончания 10 минут работы, будет предложено автоматическое восстановление.

Создание отдельных книг из листов текущей книги

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/ЛистыКнигиСоздание книг из листов

Команда создает из каждого листа книги отдельную книгу с одним листом и сохраняет эту книгу с именем этого листа в указанную папку. При этом можно выбрать отдельные листы для сохранения и формат создаваемых файлов(например, это могут быть и текстовые файлы, и CSV, и PDF, и любой из форматов Excel).
Для чего это может быть нужно? Например, книга содержит ключевые показатели отделов — в каждом листе графики и таблицы показателей одного отдела и необходимо выложить на корпоративный портал по каждому отделу свой лист, без доступа к данным других отделов. Это не проблема, если в книге 3-5 листов. Но как это бывает — такие задачи приходится делать именно когда листов в книге куда больше. Или другой пример: надо сохранить каждый лист книги в отдельный текстовый файл или CSV в указанной кодировке для последующей загрузки созданных файлов в стороннюю программу.
Команда Создание книг из листов сделает все это быстро и без особых усилий:

В окне отобразится список листов активной книги. По умолчанию для сохранения отмечены(галочками) все листы, но можно отметить галочками только отдельные. Именно отмеченные листы будут сохранены как отдельные книги. Созданным файлам назначаются имена тех листов, из которых они были созданы. Если имя листа содержит символ, недопустимый в имена файла — он будет удален из имени.

Читать еще:  Как сделать формат в excel?

Разрывать связи с другими листами и книгами — если в листах есть формулы, которые ссылаются на другие листы этой же книги или другие листы других книг, то при создании отдельных файлов в них останутся ссылки на другие листы/книги, которые впоследствии могут выдать ошибочные значения (#ССЫЛКА! / #REF! ). Для исключения таких ситуаций лучше отмечать данный флажок. Формулы и ссылки в пределах одного листа при этом никак не затрагиваются.

Сохранить новые книги в формате — список всех доступных для сохранения форматов, в которые можно сохранить каждый отмеченный лист:

  • xlsx — книга Excel без поддержки макросов
  • xlsm — книга Excel с поддержкой макросов
  • xlsb — двоичная книга Excel (с поддержкой макросов)
  • xlam — надстройка Excel
  • xltx — шаблон Excel
  • xltm — шаблон Excel с поддержкой макросов
  • xls — книга Excel(97 — 2003)
  • xla — надстройка Excel(97 — 2003)
  • xlt — шаблон Excel(97 — 2003)
  • txt — текстовый файл с разделителями табуляции
  • txt — текстовый файл в кодировке Юникод
  • csv — CSV(разделитель запятая)
  • csv — CSV(MS — DOS)
  • csv — CSV UTF — 8
  • pdf — файл в формате PDF

    Папка для сохранения файлов — выбирается папка, в которую необходимо сохранять созданные файлы.

    После нажатия ОК все отмеченные листы будут сохранены в указанную папку как отдельные файлы выбранного типа и будет выдано сообщение:

    Примечание: некоторые типы листов не могут быть сохранены в указанные форматы. Например, листы Диаграмм или Окно диалога Excel 5.0(правая кнопка на ярлыке листа — Вставить — Диаграмма/Окно диалога Excel 5.0 ) не могут быть сохранены в текстовый файл. В таких случаях подобные листы будут пропущены, а после работы команды сообщение будет так же содержать перечень имен листов, которые не удалось сохранить в указанном формате:

    Excel. Создание указателя листов в книге

    Один посетитель сайта (Валерий) недавно спросил: «Есть ли инструмент поиска листа в книге по его названию». Возможное решение – просто выбрать лист из списка (рис. 1). Для этого кликните правой кнопкой мыши в левом нижнем углу экрана на одной из кнопок прокрутки.

    Рис. 1. Выбор листа из списка

    Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013 (с макросами)

    Однако, если у вас десятки (а то и сотни) листов, а также, если вы хотите найти лист с определенным названием, такой метод вряд ли будет хорош. Создайте отдельную страницу в книге, на которой разместите указатель, связав гиперссылкой каждую строку с соответствующим листом. Вы сможете создать фильтр или находить листы контекстным поиском. Указатель можно создать двумя способами. [1]

    Возможно, вам покажется привлекательной идея создать указатель вручную. Создайте новый лист, назовите его Указатель или подобным именем, введите имена всех остальных листов и свяжите записи гиперссылками с соответствующими листами, пройдя по меню ВставкаГиперссылка (рис. 2) или нажав сочетание клавиш Ctrl+K (К английское). Этот способ подойдет для книг с небольшим числом листов, которые будут меняться нечасто. Но даже в этом случае может быть затруднительно поддерживать актуальность указателя.

    Рис. 2. Можно создать указатель вручную с помощью гиперссылок

    Более универсальный, но и более сложный путь – добавить код VBA. В этом случае указатель будет создаваться заново каждый раз при переходе на лист с указателем (к сожалению, это может замедлять работу, если листов много).

    1. Сохраните вашу книгу как файл с поддержкой макросов (рис. 3)

    Рис. 3. Книга Excel с поддержкой макросов

    2. Вставьте в вашу книгу новый лист и назовите его удобным именем — например, Указатель.

    3. Правой кнопкой мыши щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Исходный текст (рис. 4).

    Рис. 4. Исходный текст

    4. В открывшемся окне введите код VВА (рис. 5). Во избежания ошибок, рекомендую код скопировать из модуля в файле Excel.

    Private Sub Worksheet_Activate()

    Dim wSheet As Worksheet

    .Cells(l, 1) = » INDEX «

    .Cells(l, 1).Name = » INDEX «

    For Each wSheet In Worksheets

    If wSheet.Name <> Me.Name Then

    .Range( » A1 » ).Name = » Start » & wSheet.Index

    .Hyperlinks.Add Anchor:=.Range( » A1 » ), Address:= » » , SubAddress:= _

    » Index » , TextToDisplay:= » Назад к указателю «

    Me.Hyperlinks.Add Anchor:=Me.Cells(l, 1), Address:= » » , _

    SubAddress:= » Start » & wSheet.Index, TextToDisplay:=wSheet.Name

    5. Нажмите Alt+Q, чтобы вернуться обратно к рабочей книге, и сохраните изменения. Не пугайтесь, что на листе Указатель ничего не произошло, и что вы не увидите ни одного макроса, если пройдете по меню ВидМакросы. Код устроен таким образом, что его нельзя запустить никаким образом, кроме как перейдя на лист Указатель. Поэтому перейдите на любой лист, а затем вернитесь на лист Указатель. Наблюдайте, как работает макрос!

    Обратите внимание, что ячейкам А1 на каждом листе присваивается имя Start#, где # – уникальное целое число, представляющее номер листа в указателе. Это гарантирует, что у ячейки А1 каждого листа будет уникальное имя. Если у ячейки А1 на вашем листе уже есть имя, необходимо каждое упоминание ячейки А1 в коде изменить на что-то более подходящее — например, любую неиспользуемую ячейку листа. Увидеть образовавшийся список имен можно, пройдя по меню ФормулыДиспетчер имен (рис. 6).

    Рис. 6. Диспетчер имен

    Дополнение от 23 сентября 2016 г.

    Еще один способ создания указателя использует макрофункцию в именованной формуле (подробнее см. Функция Получить.Ячейку). [2] Откройте книгу, в которой много рабочих листов и/или листов с диаграммами, и выполните следующее:

    1. Вставьте новый лист, на котором будет находиться список (назовите его, например, Указатель).
    2. Выполните команду Формулы –>Присвоитьимя, чтобы открыть диалоговое окно Созданиеимени.
    3. Впишите в поле Имя название Список.
    4. Введите следующую формулу в поле Диапазон (рис. 7): =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)
    5. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Создание имени.

    Рис. 7. Создание имени для именованной формулы

    Обратите внимание: в формуле используется функция ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ, которая не относится к числу стандартных функций рабочего листа. Это макрофункция, написанная в сравнительно старом XLM-стиле и предназначенная для применения на специальном листе макросов. При использовании аргумента 1 она возвращает массив имен листов, причем перед именем каждого листа указано название книги, откуда он взят. Функции ЗАМЕНИТЬ и НАЙТИ удаляют имя книги, сопутствующее названию листа.

    Читать еще:  Как сделать разрыв ячейки в excel?

    Чтобы сгенерировать имена листов, введите в ячейку А1 следующую формулу, а затем скопируйте ее ниже по столбцу: =ИНДЕКС(Слисок;СТРОКА()). На рис. 8 приведена данная формула для диапазона А1:А24. В книге 21 лист, поэтому формула возвращает ошибку #ССЫЛКА! при попытке отобразить имя несуществующего листа. Чтобы избежать этого, измените формулу следующим образом: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список;СТРОКА()));»»)

    Рис. 8. Использование формулы для отображения списка имен листов

    Список названий листов можно откорректировать, если вы переименовываете, добавляете или удаляете листы, но это не происходит автоматически. Чтобы принудительно обновить формулы, нажмите Ctrl+Alt+F9. Если вы хотите, чтобы имена листов обновлялись автоматически, измените формулу, чтобы сделать ее меняющейся: =ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»; ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)&Т(ТДАТА()). Функия Т проверяет, является ли значение текстовым, и возвращает сам текст, если да, либо две кавычки «» (пустой текст), если нет.

    Зачем может понадобиться список названий листов? На рис. 9 показано оглавление, созданное как указано выше, а таже ссылки на ячейку А1 соответствующего листа. Например, в ячейке В2 записана формула =ГИПЕРССЫЛКА(«#»&A2&»!A1″;»Перейти по ссылке»). Щелкнув на гиперссылке, вы активизируете лист и выделяете ячейку А1. К сожалению, Excel не поддерживает гиперссылки, ведущие на лист с диаграммами, поэтому при попытке сослаться на такой лист программа выдаст ошибку.

    Если вы пользуетесь такими приемами, то книгу нужно сохранить как файл с поддержкой макросов (в формате *.xlsm).

    Рис. 9. Создание списка гиперссылок

    [1] По материалам книги Р.Холи, Д.Холи. Excel. Трюки, стр. 38–40

    [2] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 46–48.

    Создание электронной книги в MS Excel.

    Курс повышения квалификации за 340 рублей!

    Эмоциональное выгорание педагогов. Профилактика и способы преодоления

    Лабораторная работа № 7

    Тема: Создание и редактирование входных/выходных форм документов с использованием табличного процессора EXCEL.

    Цель проведения. В результате выполнения лабораторной работы студент должен иметь представление о функциональных возможностях табличного процессора EXCEL, приобрести навыки создания таблиц и форматирования ячеек.

    Продолжительность — 4 часа.

    Обязательная литература

    Иванов В. Microsoft Office System 2003 Учебный курс. – СПб.: Питер; Киев: Издательская группа ВНV, 2004. – 640с.: ил. .

    Дополнительная литература

    Ульрих Л.А. Электронные таблицы Microsoft Excel. Проблемы и решения: Практич. пособие / Пер. с англ. – Издательство ЭКОМ, 2002, 400 с.

    Виллетт Эдвар, Кроулер Дэвид, Кроулер Ронда. Microsoft Office 2000 / Библия пользователя. Пер. с англ. – М.: Издательский дом «Вильямс». 2001. – 1026 с.

    Левин А. Самоучитель работы на компьютере. Начинаем с Windows. 3-е изд. – СПб.: Питер, 2005. — 718с., ил.

    Содержание теоретического минимума.

    Рабочее окно, рабочие книги и рабочие листы.

    Создание новой таблицы. Обрамление таблицы.

    Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.

    Ввод данных через формы.

    Копирование данных или формул в смежные ячейки.

    Обработка числовых значений.

    Функции в Microsoft Excel.

    Ссылки на ячейки. Имена ячеек.

    Рабочие листы Microsoft Excel.

    Подготовка документа к печати.

    Краткие теоретические сведения.

    Рабочие книги и рабочие листы Microsoft Excel.

    Чтобы начать работать в Microsoft Excel нажмите кнопку Пуск → Программы → Программы Microsoft Office → Microsoft Excel . При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу. Рабочая книга – это многостраничный документ Excel , каждая страница которого называется рабочим листом . В окне документа отображается активная страница . Пользователь может вставить в книгу дополнительные листы (максимально – 255).

    Рабочее окно Excel (рис. 2) содержит стандартную строку заголовка, меню и панели инструментов. Под ними расположена панель, в составе которой имеются поле имени и строка формул .

    Строка состояния , находящаяся в нижней части окна программы Excel , выдаёт информацию о состоянии программы, режимах её работы и выполняемых операциях. Она также информирует пользователя о том, что можно вводить данные или выполнять команду. В этом случае в ней отображается слово «Готово».

    Электронная таблица (ЭТ или Excel ) представляет собой прямоугольную сетку, содержащую 256 столбцов и 65536 строк, расположенных на рабочем листе. Пересечение столбца и строки образует ячейку — основной элемент ЭТ для хранения данных. По умолчанию строки нумеруются, а столбцы обозначаются одной или двумя латинскими буквами.

    Каждая ячейка имеет свой адрес, он определяется именем столбца и номером строки, которым принадлежит ячейка (например А1, В6 и др.). Активная ячейка высвечивается в поле имени и она окружена рамкой, которая называется рамкой активной ячейки , а заголовки столбца и строки этой ячейки подсвечиваются. В каждый момент времени активной является только одна ячейка , и данные можно вводить лишь в неё.

    При работе в Excel вид указателя мыши постоянно меняется при его перемещении по рабочему листу и зависит от режима работы программы и доступных команд.

    Когда указатель мыши имеет вид «контурного» толстого креста , его можно использовать для выделения ячеек.

    В правом нижнем углу рамки активной ячейки указатель мыши принимает вид тонкого чёрного креста . Он указывает на возможность выполнения операции заполнения смежных ячеек.

    При установке указателя на границе активной ячейки появляется четырёхнаправленная стрелка . Этот указатель используется для перемещения содержимого ячейки в другое место.

    При работе в Excel очень внимательно следите за указателем мыши, так как изменение его положения всего на миллиметр может привести к изменению его формы и, следовательно, функциональных возможностей.

    В ячейки рабочего листа могут быть введены данные трёх типов:

    числа (к ним относятся также значения даты и времени), представляющие собой величины, используемые в вычислениях;

    формулы , которые являются инструкциями , вводимыми в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления;

    текст, информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов, даже если он представляет собой набор цифр.

    Данные могут вводиться только в активную ячейк у – либо непосредственно, либо с использованием строки формул, которая расположена под панелью инструментов в верхней части экрана.

    Если при вводе произошла ошибка , щёлкните в строке формул на кнопке Cancel (Отмена) с изображением крестика красного цвета . Или нажмите клавишу Esc на клавиатуре.

    Для того чтобы закончить ввод данных нажмите кнопку Enter (Ввод) – изображена в виде галочки зелёного цвета в строке формул или клавишу Enter на клавиатуре для завершения ввода или перехода к другой ячейке.

    Существуют два способа изменения содержимого ячейки.

    При вводе в выбранную ячейку нового значения старая информация заменяется вводимой.

    Читать еще:  Как сделать скрывающиеся строки в excel?

    Если необходимо очистить содержимое ячейки : выделите ячейку и нажмите клавишу Delete или щёлкните на ячейке правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберете пункт «Очистить содержимое».

    ! Не вызывайте команду Delete (Удалить) , поскольку при этом ячейки удаляются с листа, а соседние ячейки сдвигаются и занимают их место.

    С помощью строки формул, если ячейка содержит громоздкую формулу или длинную строку символов, которые необходимо лишь незначительно скорректировать. Для этого сначала щёлкните на ячейке и установите курсор ввода в строку формул, а затем воспользуйтесь мышью или клавиатурой и внесите правку. Перейти в режим редактирования можно нажатием функциональной клавиши F 2 или двойным щелчком мыши на ячейке, после чего можно вносить изменения прямо в нее.

    Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь вкладками Число, Шрифт, Выравнивание, Вид и Граница в Меню → Формат → Ячейки .

    С помощью этих команд можно поменять внешний вид данных в таблице, изменяя шрифт, размер, стиль и цвет информации, которая выводится в ячейки и текстовые поля.

    Для изменения типа вводимых в ячейку данных используется команда Меню → Формат → Ячейки → вкладка Число , где изменяются числовые форматы активной ячейки. Это же можно сделать с помощью кнопок панели инструментов форматирования.

    Чаще всего использующиеся операции форматирования выведены в виде кнопок на панель инструментов Форматирование : .

    Наибольший интерес представляют кнопки:

    — кнопка «Объединить и поместить в центре» . Она используется для создания заголовков путём объединения нескольких ячеек в одну.

    — кнопки «денежный и процентный формат» используются для преобразования числовых значений в соответствующие форматы чисел.

    — кнопка «формат с разделителем» преобразует большие числа к наиболее удобному для восприятия виду. Например: 300000 преобразуется к 300 000, при этом меняется только вид числа, а не само число.

    — кнопки «Увеличить/Уменьшить разрядность» числа. При уменьшении разрядности в отображаемом числе уменьшается количество значащих цифр после десятичной запятой. Однако не следует путать понятия «форматирование» и «округление». Когда число отформатировано, оно только кажется округлённым. При создании ссылки на ячейку с отформатированным числом оно будет применяться в вычислениях в исходном виде, то есть со всеми знаками после запятой.

    Создание новой таблицы.

    Для создания новой таблицы нужно:

    Ввести сначала названия столбцов в выбранную в качестве начала таблицы новую строку (шапка таблицы).

    Определиться с выравниванием названий в шапке таблицы ( Меню → Формат → Ячейки → вкладка Выравнивание ).

    Аналогичные действия проделать со строками.

    Создать обрамление таблицы (этот пункт смотри ниже).

    Excel позволяет затенить некоторые ячейки или заключить их в рамку. Можно рисовать произвольные комбинации горизонтальных и вертикальных линий слева, справа, вверху или внизу ячейки, а также задавать двойное подчеркивание и пунктирное. Эти операции выполняются в режиме Меню → Формат → Ячейки → вкладка Граница или с помощью кнопки Границы панели инструментов Форматирование .

    Для оформления таблиц также можно использовать автоформатирование (команду Автоформат в Меню → Формат ), которое позволяет выбрать стандартный формат для таблицы.

    Выделение ячеек, их диапазонов, строк и столбцов.

    Операция выделения выполняется для обозначения ячеек, к которым должна относиться следующая команда или действие. В Excel всегда выделена рамкой по крайней мере одна – активная ячейка. Группа выделенных ячеек называется – диапазоном . Для выделения диапазона ячеек переместите указатель в первую ячейку диапазона и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в нужном направлении до последней ячейки, которую необходимо включить в диапазон, затем отпустите кнопку. Или с помощью клавиатуры: поместите указатель ячейки в начало выделяемой области, нажмите клавишу Shift , а затем, удерживая её, расширите выделенный диапазон, используя клавиши управления курсором.

    Для выделения одного столбца (строки) достаточно щёлкнуть на его заголовке.

    Объединение и пересечение – особые виды диапазонов ячеек.

    Объединение – это область, содержащая все ячейки, принадлежащие нескольким диапазонам.

    Например: при вычислении суммы чисел, находящихся в ячейках С2:С8 и С20:С28, в аргументе функции следует записать выражение С2:С8;С20:С28. Точка с запятой в данном случае используется для обозначения объединения всех ячеек в обоих диапазонах.

    Пересечение ячеек – это область, которая содержит ячейки, принадлежащие одновременно нескольким диапазонам. Для обозначения пересечения вместо точки с запятой используется пробел.

    Например: пересечение двух диапазонов, задаваемое как С2:С10 А10: J 20, содержит только одну ячейку – С10.

    Копирование данных или формул в смежные ячейки.

    Чтобы скопировать данные или формулу можно воспользоваться командами копирования вставки в Меню → Правка → Вставить или Специальная вставка. Используя пункт Специальная вставка можно скопировать только значения, только формулы или только форматы копируемых ячеек или др.

    Так же скопировать данные или формулу из ячейки возможно соответствующими кнопками на панели инструментов или с помощью тонкого чёрного креста, появляющегося в правом углу активной ячейки, путём передвижения его на смежные ячейки .

    Ввод данных через формы.

    Форма данных представляет собой диалоговое окно, позволяющее легко просматривать, вводить, изменять, добавлять и удалять строки или находить строки таблицы, удовлетворяющие заданному критерию.

    С помощью формы данных можно просматривать в каждый момент времени только одну полную запись таблицы (строку). Форма данных автоматически создается на основе имен столбцов. Чтобы вывести форму на экран необходимо выделить любую ячейку списка (таблицы) и выбрать команду Меню → Данные → Форма .

    Редактирование данных выполняется так же, как редактирование текста в любом поле ввода. Содержимое вычисляемых столбцов, например ячеек с промежуточными итогами, отображается, как обычные надписи, и недоступно для редактирования.

    Форму данных можно использовать при поиске отдельных записей , удовлетворяющих заданным условиям. Для этого необходимо щёлкнуть на кнопке «Критерии». В результате откроется чистое окно формы записей. Введите в соответствующие текстовые поля информацию, используемую в качестве критерия поиска. Щёлкните на кнопке «Далее» для поиска первой записи, удовлетворяющей данным условиям. При очередном щелчке на этой кнопке произойдёт переход к следующей подходящей записи.

    Одним из недостатков ввода данных через формы является то, что она работает только с таблицами, у которых шапка (имена столбцов) отображена только на одной строке. В случае таблицы со сложной шапкой Excel не сможет создать форму.

    Обработка числовых значений.

    Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул. Формула может содержать ссылки на ячейки, константы, обращения к функциям, а также знаки арифметических и логических операций. Excel использует стандартные символы арифметических и логических операций.

    При вычислении результата формулы используется порядок, принятый в математике. Для его изменения можно применять круглые скобки.

    Таблица арифметических и логических операций.

  • Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector