Как из минут сделать часы в excel?

Перевод часов в минуты в Microsoft Excel

При работе со временем в Excel иногда встает проблема перевода часов в минуты. Казалось бы, несложная задача, но нередко она оказывается многим пользователям не по зубам. А дело все состоит в особенностях вычисления времени в данной программе. Давайте разберемся, как можно перевести часы в минуты в Эксель различными способами.

Конвертация часов в минуты в Excel

Вся сложность перевода часов в минуты состоит в том, что Эксель считает время не привычным для нас способом, а сутками. То есть, для этой программы 24 часа равны единице. Время 12:00 программа представляет, как 0,5, потому что 12 часов – это 0,5 часть суток.

Чтобы посмотреть, как это происходит на примере, нужно выделить любую ячейку на листе в формате времени.

А затем отформатировать её под общий формат. Именно число, которое окажется в ячейке, и будет отображать восприятие программой введенных данных. Диапазон его может колебаться от до 1.

Поэтому к вопросу конвертации часов в минуты нужно подходить именно через призму этого факта.

Способ 1: применение формулы умножения

Простейшим способом перевести часы в минуты является умножение на определенный коэффициент. Выше мы выяснили, что Эксель воспринимает время в сутках. Поэтому, чтобы получить из выражения в часах минуты, нужно это выражение умножить на 60 (количество минут в часах) и на 24 (количество часов в сутках). Таким образом, коэффициент, на который нам нужно будет перемножить значение, составит 60×24=1440. Посмотрим, как это будет выглядеть на практике.

    Выделяем ячейку, в которой будет находиться итоговый результат в минутах. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке, в которой располагаются данные в часах. Ставим знак «*» и набираем с клавиатуры число 1440. Для того, чтобы программа обработала данные и вывела результат, жмем на кнопку Enter.

Но результат может все равно выйти некорректным. Это связано с тем, что, обрабатывая данные формата времени через формулу, ячейка, в которой выводится итог, сама приобретает этот же формат. В этом случае его нужно сменить на общий. Для того, чтобы сделать это, выделяем ячейку. Затем перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой, и кликаем по специальному полю, где отображается формат. Расположено оно на ленте в блоке инструментов «Число». В открывшемся списке среди множества значений выбираем пункт «Общий».

Если у вас имеется не одно значение, а целый диапазон для преобразования, то можно не проделывать вышеуказанную операцию для каждого значения в отдельности, а скопировать формулу с помощью маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой. Дожидаемся, когда маркер заполнения активируется в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем курсор параллельно ячейкам с преобразуемыми данными.

  • Как видим, после данного действия значения всего ряда будут преобразованы в минуты.
  • Способ 2: использование функции ПРЕОБР

    Существует также и другой способ трансформации часов в минуты. Для этого можно воспользоваться специальной функцией ПРЕОБР. Нужно учесть, что данный вариант будет работать только тогда, когда исходная величина находится в ячейке с общим форматом. То есть, 6 часов в ней должно отображаться не как «6:00», а как «6», а 6 часов 30 минут, не как «6:30», а как «6,5».

      Выделяем ячейку, которую планируется использовать для вывода результата. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», которая размещена возле строки формул.

    Данное действие приводит к открытию Мастера функций. В нем представлен полный перечень операторов Excel. В этом списке ищем функцию ПРЕОБР. Найдя её, выделяем и щелкаем по кнопке «OK».

  • Запускается окно аргументов функции. Данный оператор имеет три аргумента:
    • Число;
    • Исходная единица измерения;
    • Конечная единица измерения.

    В поле первого аргумента указывается числовое выражение, которое преобразовывается, или ссылка на ячейку, где оно расположено. Для того чтобы указать ссылку, нужно установить курсор в поле окна, а затем кликнуть по ячейке на листе, в которой находятся данные. После этого координаты отобразятся в поле.

    В поле исходной единицы измерения в нашем случае нужно указать часы. Их кодировка такая: «hr».

    В поле конечной единицы измерения указываем минуты – «mn».

    После того, как все данные внесены, жмем на кнопку «OK».

    Excel выполнит преобразование и в предварительно указанной ячейке выдаст итоговый результат.

  • Как и в предыдущем способе, с помощью маркера заполнения, можно произвести обработку функцией ПРЕОБР целого диапазона данных.
  • Как видим, преобразование часов в минуты не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Особенно проблематично это сделать с данными в формате времени. К счастью, существуют способы, которые позволяют выполнить преобразование в данном направлении. Один из этих вариантов предусматривает использование коэффициента, а второй – функции.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Сложение и вычитание значений времени

    Допустим, вам нужно сложить два разных значения времени, чтобы получить итог. Кроме того, необходимо вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.

    Читать еще:  Как сделать формулу вычитания в excel процентов?

    Как видно из приведенных ниже разделов, приложение Excel упрощает сложение и вычитание значений времени.

    Сложение значений времени

    Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

    Вот один из способов настройки на листе.

    Введите 6:45 в ячейку B2и введите 9: 30 в ячейку B3.

    В ячейке B4 введите = B2 + B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    Результат: 16 – 16 часов и 15 минут — для выполнения двух задач.

    Совет: Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.

    И это было достаточно просто, но если вы хотите, чтобы часы не превышали 24, вы можете выполнить дополнительные действия. Для результатов формулы необходимо применить специальный формат.

    Чтобы добавить более 24 часов, выполните указанные ниже действия.

    В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.

    В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    Результат — 4:15, что не может быть ожидаемым. Это связано с тем, что время для задачи 2 — 24-часовой формат времени. 15:30 совпадает с 3:30.

    Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.

    На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите пункт Формат ячеек.

    В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

    В поле тип вверху списка форматов введите [h]: mm; @ и нажмите кнопку ОК.

    Проведите заметку двоеточия после [h] и точку с запятой после мм.

    В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.

    Вычитание значений времени

    Вот еще один пример: Предположим, что ты и ваши друзья знают время начала и окончания в проекте «добровольный» и хотели бы узнать, сколько времени затрачено на общий доступ.

    Выполните указанные ниже действия, чтобы получить затраченное время (разница между двумя значениями времени).

    В ячейке B2 введите время начала и включите «a» для AM или «p» для PM. После этого нажмите клавишу ВВОД.

    В ячейке C2 введите время окончания, например «a» или «p«, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.

    В ячейке D2 для вычитания времени окончания из времени начала введите формулу = C2-B2и нажмите клавишу ВВОД.

    В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

    Выберите в списке Тип пункт ч:мм (часы и минуты) и нажмите кнопку ОК.

    Теперь видно, что Григорий работал 3 часа 45 минут.

    Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.

    Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

    Чтобы вычесть время, которое превышает 24 часа, выполните указанные ниже действия.

    Для вычитания разницы между двумя значениями времени, превышающими 24 часа, необходимо создать формулу.

    Выполните указанные ниже действия.

    В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.

    В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категория выберите пункт (все форматы).

    В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.

    Обратите внимание на пустое место в конце гггг и в конце мм.

    В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.

    В ячейке B1 введите дату начала, включая день, месяцигод.

    Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.

    Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.

    Результат — 31,5 часа.

    Примечание: В Excel в Интернете можно добавлять и вычитать более 24 часов, но нельзя применять пользовательские числовые форматы.

    Сложение значений времени

    Допустим, нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашей оценке на выполнение первой задачи потребуется 6 часов 45 минут, а на выполнение второй задачи — 9 часов 30 минут.

    В ячейку B2 введите значение 6:45, а в ячейку B3 — 9:30.

    В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.

    На выполнение двух задач потребуется 16 часов 15 минут.

    Совет: Вы также можете добавить время с помощью автосуммирования. Щелкните в ячейке B4. Затем щелкните главная > Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результат: 16 часов и 15 минут.

    Вычитание значений времени

    Предположим, вы с друзьями знаете время начала и окончания работы над волонтерским проектом и хотите узнать, сколько времени вы потратили. Другими словами, вы хотите вычислить затраченное время или разницу между двумя значениями времени.

    В ячейку B2 введите время начала, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем введите (для 12-часового формата времени) букву «a» для AM или «p» для PM и нажмите клавишу ВВОД. В ячейку C2 введите время окончания, включая соответствующую букву (для 12-часового формата времени) «a» или «p», и нажмите клавишу ВВОД. Введите другие значения времени начала и окончания для своих друзей Владимира и Николая.

    Читать еще:  Как сделать выпадающий календарь в ячейке excel?

    В ячейку D2 введите формулу =C2-B2, чтобы вычесть значение времени окончания из значения времени начала, и нажмите клавишу ВВОД.

    Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.

    Чтобы получить результаты для Владимира и Николая, скопируйте формулу, щелкнув ячейку D2 и перетащив рамку выделения на ячейку D4. Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ в формат ВРЕМЯ

    EXCEL хранит ВРЕМЯ в числовой форме (в дробной части числа). Например, 0,75 соответствует 18:00, 0,5 — 12:00. Если, по какой-то причине, значения ВРЕМЕНИ сохранены в десятичной форме, например, 10,5 часов, то их можно преобразовать в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды). В статье также показано как преобразовать число 1800 в 18:00.

    Если в ячейке содержится число 40638,5, то изменив соответствующим образом Формат ячеек можно его отобразить в виде 05.04.2011 12:00:00 (40638 соответствует дате 05.04.2011, а 0,5 соответствует 12 часам дня, подробнее в статье Как EXCEL хранит дату и время). Для этого вызовите Диалоговое окно Формат ячеек, нажав CTRL+1, выберите числовой формат Дата, затем выберите в поле Тип — формат 14.03.01 13:30. Также с помощью Формата ячеек число 40638,5 можно отобразить как 12:00:00.

    Преобразование ВРЕМЕНИ из десятичного числа в стандартный формат времени (часы : минуты : секунды)

    Пример1а

    Если в ячейке A1 содержится значение времени (часов) в десятичной форме (10,5), то для отображения в стандартном формате времени используйте формулу =ТЕКСТ(A1/24; «ч:мм») Результат 10:30 в текстовом формате (функция =ТЕКСТ() возвращает текстовое значение). 0,5 означает долю часа, т.е. полчаса, т.е. 30 минут.

    Если значение нужно в формате времени, то можно записать формулу =A1/24 . Формат ячейки, содержащий формулу, необходимо перевести в формат Время (см. файл примера ).

    Другой вариант: =ВРЕМЯ(10;30;0) Аргументами функции ВРЕМЯ() могут быть только целые числа, поэтому 0,5 часа были заменены 30 минутами. Чтобы не переводить доли часов в минуты, можно написать формулу =ВРЕМЯ(A1;ОСТАТ(A1;1)*60;0) Результат 10:30 АМ.

    Пример1б

    Пусть в ячейке А1 находится 52,84. 52 — это часы, а 84 — доля часа. Результат нужно отобразить в виде 52 ч 50 мин (в текстовом формате). Используйте формулу =ЦЕЛОЕ(A1)&» ч «&ТЕКСТ(A1/24;»мм»)&» мин» . Если нужен результат в 2-х ячейках (отдельно часы, отдельно минуты), то =ЦЕЛОЕ(A1) вернет часы, а =ЦЕЛОЕ(ОСТАТ(A1;1)*60) минуты.

    В отличие от примера 1а, здесь количество часов превышает 24 (количество часов в сутках). Поэтому формула =ТЕКСТ(A1/24;»ч:мм») вернет 4:50, т.е. количество часов будет уменьшено на 48=2*24 (на максимальное количество часов кратных 24, которое меньше заданного значения часов). Следовательно, формат ВРЕМЯ использовать нельзя, т.к. он отображает количество часов от 0 до 23.

    Пример2

    Если целая часть числа содержит часы, а десятичная минуты, например, 10,75, то формула =ВРЕМЯ(ЦЕЛОЕ(A1);100*(A1-ЦЕЛОЕ(A1));0) переведет это число в формат времени 11:15. Этот подход отличается от рассмотренного выше Примера 1а (число 10,5), когда десятичная часть обозначала долю часа, а не минуты. Т.е. 0,5 в первом случае 30 минут, а во втором — 50 минут. Главное не запутаться. Лучше — не сохраняйте время в десятичном формате. Храните часы и минуты в разных ячейках, затем используйте функцию ВРЕМЯ() .

    Пример3

    Если число 145 означает 145 минут, то перевести его в формат ВРЕМЯ можно формулой =ВРЕМЯ(0;145;0) . Результат 2:25 АМ (утра), т.к. 2 (часа)*60 минут + 25 минут = 145 минут.

    Преобразование 1800 в 18:00

    Если вы вводили (с целью ускорения ввода) значения времени без двоеточия (1800 вместо 18:00), то EXCEL будет обращаться с этими значениями как с числами (т.е. при прибавлении 65, вы получите 1865, а не 19:05). Преобразуем число 1800 (в ячейке А1) в значение в формате времени (в шесть часов вечера 18:00) 4-мя способами.

    1. Использование функции ВРЕМЯ
    Напишем формулу: =ВРЕМЯ(ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-2);ПРАВСИМВ(A1;2);) Если в А1 введено 427, формула вернет 04:27. Результат — значение в формате времени.

    2. Использование функции ВРЕМЗНАЧ
    Напишем формулу: =ВРЕМЗНАЧ(ЗАМЕНИТЬ(A1;ДЛСТР(A1)-1;0;»:»)) . В формуле использована функция ЗАМЕНИТЬ() , которая вставляет двоеточие в нужное место, и функция ВРЕМЗНАЧ() , которая преобразует текстовое значение в формат времени ( ЗАМЕНИТЬ() возвращает в текстовом формате). Формат ячейки необходимо поменять на формат Время.

    3. Преобразование числа в текст, затем в формат времени
    Переведем наше число 1800 в текстовый формат с помощью функции ТЕКСТ() и одновременно отформатируем его по шаблону «00:00″ (обратный слеш нужен для корректного интерпретирования двоеточия). Запишем формулу: =ТЕКСТ(A1;»00:00») . Тем самым, из числа 1800 получим текст «18:00». Другой вариант =ТЕКСТ(A1;»ч:мм»)

    Затем слегка преобразуем формулу: =—ТЕКСТ(A1;»00:00″) . Применив к тексту арифметические операции (два минуса), мы запустим механизм автоформатирования: EXCEL попытается интерпретировать текст «18:00» как число, дату или время (мы как бы моделируем ситуацию, когда в пустую ячейку пользователь вручную вводит «18:00»). Единственное, что не сделает EXCEL в этом случае — это не изменит формат ячейки на Время. Сделаем это вручную.

    Читать еще:  Как сделать заполнение ячейки в excel?

    Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье Пользовательский формат даты и времени.

    4. Прямое преобразование в формат времени
    В формате Дата принято, что одним суткам соответствует число единица. Соответственно, конкретное время, это часть суток: двенадцать дня это 0,5; шесть вечера это 0,75. Число равное 1/24 (т.е. 0,041667) соответствует одному часу. Учитывая, что в сутках 24 часа, в часе 60 минут, а в сутках 1440 минут, напишем следующую формулу: =ЦЕЛОЕ(A1/100)/24+ОСТАТ(A1;100)/1440 . Далее изменяем формат ячейки на Время.

    Перевод часов в минуты в Excel разными способами

    Перевод часов в минуты – довольно распространенная задача, выполнение которой иногда требуется и в Эксель. На первый взгляд кажется, что сделать это в программе можно без особых сложностей. Однако на практике некоторые пользователи из-за особенностей программы могут испытывать определенные сложности. Поэтому ниже мы рассмотрим, каким образом можно выполнить перевод часов в минуты в Excel, пользуясь при этом разными методами.

    Перевод часов в минуты

    Как мы упомянули выше, в Эксель есть особенность, заключающаяся в особой схеме исчисления времени, которая отличается от привычного. В программе 24 часа приравниваются к единице, а 12 часов соответствуют числу 0,5 (половина целых суток).

    Допустим, у нас есть ячейка со значением в формате времени.

    Щелкаем по текущему формату (вкладка “Главная”, раздел инструментов “Число”) и выбираем общий формат.

    В итоге мы получим определенно число – именно в таком виде программа и воспринимает указанное в выбранной ячейке время. Число может быть в промежутке от 0 до 1.

    Поэтому во время перевода часов в минуты нам нужно учитывать данную особенность программы.

    Метод 1: использование формулы

    Данный метод является самым простым и предполагает использование формулы умножения. Для перевода часов в минуты нужно заданное время сначала умножить на 60 (количество минут в одном часе), затем – на 24 (количество часов в одних сутках). Другими словами, нам нужно умножить время на число 1440. Давайте попробуем это сделать на практическом примере.

    1. Встаем в ячейку, куда планируем вывести результат в виде количества минут. Поставив знак равно, пишем в ней формулу умножения. Координаты ячейки с исходным значением (в нашем случае – C4) можно указать вручную, или просто кликнув по ней левой кнопкой мыши. Далее жмем клавишу Enter.
    2. В результате мы получим не совсем то, что ожидали, а именно, значение “0:00”.
    3. Это произошло из-за того, что при выводе результата программа ориентируется на форматы ячеек, участвующих в формуле. Т.е. в нашем случае результирующей ячейке присвоен формат “Время”. Сменить его на “Общий” можно как во вкладке “Главная” (блок инструментов “Число”), как было рассмотрено выше, так и в окне формата ячеек, в которое можно попасть через контекстное меню ячейки, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней.Оказавшись в окне форматирования в перечне слева выбираем строку “Общий” и жмем кнопку OK.
    4. В результате, мы получим общее количество минут в заданном времени.
    5. Если требуется перевести часы в минуты по всему столбцу, вовсе не обязательно это делать отдельно по каждой ячейке, ведь процесс можно автоматизировать. Для этого наводим указатель мыши на ячейку с формулой, как только появится черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до последней ячейки, для которой нужно выполнить соответствующие расчеты.
    6. Все готово, благодаря этому несложному действию нам удалось оперативно перевести часы в минуты для всех значений столбца.

    Метод 2: функция ПРЕОБР

    Наряду с обычным перемножением, в Эксель существует специальная функция ПРЕОБР, позволяющая перевести часы в минуты.

    Важно помнить, что функция работает только при представлении времени в формате “Общий”. При этом, например, время “04:00” нужно записать как просто цифру 4, а “05:30” – как “5,5”. Также, этот метод подходит, когда нам нужно просто посчитать общее количество минут, соответствующее заданному количеству часов без учета особенностей системы исчисления в программе, о которой шла речь в первом методе.

    1. Встаем в ячейку, в которой хотим выполнить расчеты. После этого жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
    2. В окне вставки функций выбираем категорию “Инженерные” (или “Полный алфавитный перечень”), кликаем по строке с функцией “ПРЕОБР”, затем – по кнопке OK.
    3. Откроется окно, в котором нам нужно заполнить аргументы функции:
      • в поле “Число” указываем адрес ячейки, значение которой нужно преобразовать. Сделать это можно, прописав координаты вручную, или просто кликнуть левой кнопкой мыши по нужной ячейке в самой таблице (при этом курсор должен находиться в поле для ввода значения).
      • Переходим к аргументу “Исходная единица измерения”. Здесь мы указываем кодовое обозначение часов – “hr”.
      • В качестве конечной единицы измерения указываем ее код – “mm”.
      • по готовности жмем кнопку OK.
    4. В ячейке с функцией появится требуемый результат.
    5. Если нам нужно выполнить расчеты для всего столбца, как и в первом методе, воспользуемся Маркером заполнения, протянув его вниз.

    Заключение

    Таким образом, в зависимости от подхода и желаемого результата в Эксель можно перевести часы в минуты, воспользовавшись двумя разными методами. Каждый из них по-своему эффективен, при этом освоить их не составить особого труда.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector