Как сделать битый файл excel?

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайнсервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Антидедлайн

Автор специально ждал пятничный вечер, чтобы такое запостить?)

а ссылка на сайт тоже битая)

Ссылки на файлы тоже битые.

Автор вообще отбитый.

За одного битого двух не битых дают!

Лет зе бит контрол ё бади

Что бы было, если бы «что бы» употребляли вместо «чтобы»?

Граммарнаци, у вас что кадет на поле боя делает?! В учебку его, пока не отлетел!

Это даже не кадет. За подобное ещё в граммарюгенде расстреливают.

Ясно, значит, ещё и форму стырил. Что делать будем с мальцом?

Отправим изучать труды Розенталя Д.Э. с последующей сдачей зачётов? Или же стоит начать с учебника русского языка за пятый класс?

Это зависит от того, наказываем мы или перевоспитываем.

такой толстый троллинг, а никто не понял. эх, пикабу превращается в комменты ютуба

Без лоха жизнь плоха, да.

Читать еще:  Как сделать ячейки в excel белыми?

Я калечил файлики винхексом(по просьбе знакомых) для отправки заказчику еще задолго до того, как появилось слово «стартап».

Но тогда это прокатывало, тк времена были дикие и вложения в почте частенько бились. А сейчас есть облаки-шмоблаки, вебофисы и прочая хуерга. Боюсь, заказчик должен быть совсем дебилушкой, чтобы пересыл битого файла сильно отсрочил дедлайн.

Я так презентацию готового продукта заказчикам показывал, мол покупайте у нас его, вот скриншоты как ПО работает.

Конечно никакого готового продукта не было 🙂

У нас на кафедре так чуть более, чем 100% дипломов и курсачей защищаются

А зачем специально калечить файл чем-то? Все файлы на самом деле текст и любой файл, даже кино или картинка может быть открыта в предустановленном по молчанию блокноте от винды. Удаляем рандомно огромные куски текста и пересохраняем файл до полной битости.

Программист вы так себе, если честно. Любой файл это просто набор байт, некоторые из которых совпадают с байтами в текстовой кодировке и отображают символы. Через блокнот достаточно просто открыть и сохранить, чтобы похерить файл, поскольку он как раз работает с текстом, а с не с бинарными данными

Я вообще не программист, но ведь мне не нужно знать механизм действия аспирина, чтобы им лечится, правильно? Вы только что более логично описали смысл производимых мною действий.

2 часа, а ещё никто не поправил в комментариях «лечиТся» на «лечиТЬся». Бардак

Чтобы лечиться аспирином не нужно знать механизм действия. Но при этом, по аналогии, не стоит утверждать, что если аспирин кончился, то можно просто досыпать сахара.

То есть по-вашему, незнание на должном уровне механизмов работы окружающей вселенной обязательно влечет за собой увлечение гомеопатией, астрологией и теориями заговора?

Нет. Незнание это норма. Я и сам много чего не знаю, но я не пытаюсь объяснить что-то в чем не разбираюсь

А я что — пытаюсь по вашему? Смотрите, я говорю — любой файл это текст. Разве это не так? Я говорю — любой файл можно открыть в тестовом блокноте. Это не так? Где именно по вашему я пытаюсь что-то объяснить? Я не пытаюсь объяснить, я — даю руководство к действию. Объясняете как раз вы. За что вам спасибо. Кстати я попробовала пересохранить файл в текстовом формате, получился битый файл.

вот это вообще в корне неверно. Через блокнот его можно открыть, блокнот попытается подобрать текстовые символы для каждого байта и тем самым уже похерит файл

Эй-ей, я не говорила что любой файл это текст, который написан в блокноте и согласуется с блокнотом. Я говорила, что любой файл это текст в принципе. Это код, созданный определенной программой или человеком. Биты, байты, похеру — в основе это нолики и единички. А это все блин текст. Разве не так?

Нолики и единички это текст, если написан в тетрадке рукой. Тут же байтовое представление данных и кода. Текст это тоже байтовое представление данных. Каждому байту или набору байт соответствует определенный символ. Попробуй сохрани набранный текст в юникоде или ещё какой нибудь кодировке, где на символ идёт по 2 байта например. Будешь очень удивлен, открыв его в блокноте. В общем правильным было бы утверждение, что все инфа и код это набор байт, в том числе и текст. Но все данные и код — это текст звучит крайне глупо

Блин. Текст он и есть текст. Все книги это текст, уравнения это текст, программы это текст . Это все текст. А вы придираетесь.

Нет, объясняю еще раз. В компах, по крайней мере в большинстве современных, все данные хранятся в бинарном виде. Единица и ноль сделаны лишь для удобства понимания. Вот в десятичной системе вы считаете до 9, дальше прибавляется единица слева и обнуляется цифра, получается 10 и т.д. В двоичной системе цифры 2 нет и после единицы идет также прибавление разряда, то есть 2 будет 10, 3 — 11 и т.д. Дак вот самая маленькая единица хранения в нашем случае бит, принимает 2 значения. Группа из 8-ми таких бит называется байт, может принимать соответственно 256 значений. Это может быть число от 0-255, -127-128 и т.д. Так же, давно люди договорились о кодовых страницах и кодировках, что вот определенный символ будет соответствовать определенной букве и текстовые редакторы уже «анализировали» эти байты и рисовали вместо единиц и нолей символы. Потом люди вдруг поняли, что всего 256 букв будет маловато, учитывая, что в китайском одних иероглифов куда больше, а есть еще арабские и прочая кириллица. Таким образом есть уже 2 байта на символ и больше. В разных кодировках эти байты будут выглядеть по-разному. Дак вот возвращаясь к байт-коду программы или файла, хранящего данные.

Читать еще:  Сумма в excel как сделать

Создаем файл и вставляем шестнадцатиричную строку.

D1 82 D0 B5 D1 81 D1 82

в бинарном она будет выглядеть как

не сложно догадаться, что тут 8 байт информации, и блокнот откроет этот файл как текст и покажет что-то типа

но в utf-8 кодировке, которая может содержать от 1 до нескольких байт на символ, эти данные будут выглядеть как надпись «тест»

Так же я могу реализовать свой формат хранения данных и данный набор байт будет выглядеть как нарисованный член значок например, в моей программе. Либо это может быть последовательность звуков, первые четыре бита задают тон, а последние время звучания.

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню, опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения, файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных, в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Читать еще:  Как сделать абсолютную ссылку в excel комбинация клавиш?

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» — «Параметры Excel» — «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector