Как сделать чертеж на компьютере в excel?

Как в Excel создать блок-схему

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

  1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
  2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
  3. Выберите элемент.
  4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
  5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

  • Начало или конец блок-схемы:
  • Рабочий процесс, процедура, которая должна быть выполнена:
  • Предопределённый процесс, например, многократно используемая подпрограмма:
  • Таблица базы данных или другой источник данных:
  • Принятие решения, например, оценка, был ли предшествующий процесс выполнен правильно. Линии связей, исходящие из каждого угла ромба, соответствуют разным возможным решениям:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

  • Чтобы выстроить элементы в ровный столбец, выделите несколько элементов, кликая по ним мышью с нажатой клавишей Shift, затем на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).
  • Чтобы точно настроить интервалы между несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
  • Убедитесь, что размеры элементов одинаковы. Сделайте все элементы одинаковыми по высоте и ширине, чтобы блок-схема выглядела красиво и профессионально. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в соответствующие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.
Читать еще:  Как сделать в excel привязку к дате?

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

  • При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
  • Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

Как рисовать в Excel

Часто возникают вопросы, как и зачем рисовать в экселе.

Отвечаю: способ первый, детско-развлекательный

чтоб такое сделать, нужно сделать несколько колонок поуже, чтобы ячейки стали похожи на крупные пиксели, потом раскрасить одну ячейку красным цветом, а потом уже выделять скольугодно большие области мышкой и клавишей F4 ( повторение последнего действия по форматированию) раскрасить выделенные области.

Далее, способ 2ой (почти Paint):

вот эти размерные линии, кубики , квадратики вставляются из меню «Вставка-Фигуры».

арочный дом нарисовал мой 7-летний сын ( самым сложным оказалось научить его искать и вставлять картинки из интернета) .

Многие скептики посмеются — всё это есть в Paint`е, есть Автокад, Корел и много каких программ. Но «дьявол в деталях»: автокад и корел есть не у всех, пэйнт все линии превращает в поле точек ( потом уже ничего не подредактировать). а вот Эксель позволяет быстро перерисовывать ранее сделанное, наносить размеры, примечания, копировать их. и- главное!- позволяет создавать формулы для подсчетов ( что несколько ограниченно есть в автокаде), вносить примечания, показывать связи между ячейками и пересчитывать объемы самостоятельно . и мне не приходится тратить время своей жизни на пересчёты. А пересчёты есть всегда. ВСЕГДА . за 20 лет работы в строительстве не встретил НИ ОДНОГО случая, чтобы не пришлось что-либо пересчитать. поэтому РЕДАКТИРУЕМОСТЬ, и АЛГОРИТМИЗАЦИЯ выводят Эксель на передний план.

способ Третий: наиболее частый. Вот как я схематично подсчитываю кирпичную кладку в Экселе:

Потом я могу отдать этот файл прорабу, снабженцу, заказчику, чтобы объяснить, где ошибка в их подсчётах объемов работ. у них у всех есть эксель. а вот автокад, корел, пэйнт — не на всех компах стоят. Заказчикам мой подход нравится. Вот схема помещения для подсчета объемов при отделке:

Читать еще:  Как сделать цветные строки в excel?

В общем, по моему мнению, ничего сложного или сакрального. просто я хотел показать Вам способ, как можно быстро достичь желаемого результата, не тратя жизнь на установку и изучение автокадов и прочих спец.программ.

«Я могу лишь указать путь. А что будет достигнуто на этом пути- зависит от Идущего».

Ждем советов, как вести электронные таблицы в Photoshop и слушать музыку через Word.

В принципе, word/excel поддерживают VBasic.

Только чистый ворд, только хардкор.

Часто возникают вопросы, а зачем выкручивать шурупы пассатижами? Отвечаю, не у всех есть отвёртки для разных типов шлицов. Сложно только выкручивать вначале, а потом всё идёт как по маслу. ну и так далее.

Но ведь действительно, у всех быливали ситуации, когда головка шурупа зализана и отвёртка не берет, или когда нет нужной отвёртки, и плоскогубцы помогают в такой ситуации

Архикад не только считает все это мнгновенно вообще без доп усилий, но и ищет магазины рядом, наличие в них и делает счета на оплату. Документы по ГОСТу делает, или по своим настройкам.

Чертежи работягам по твоим настройкам.

Растягиваешь стенку мышкой — и меняется кол-во саморезов, гипсокартона в счёте, который затем печатается или отправляется на емейл.

Давление на землю просчитываемое меняется онлайн.

А ещё можно телефоном сфоткать стенку, задать в два клика метр для маштабирования и кликнуть в мат-лы составляющих, и опять получишь и бумаги удобные и квитанции в магазин.

Моделирование. Фоткаешь местность с дрона, накладываешь будущее строение туда. Виртуально прогуляться можно, увидеть возможные недочёты.

И вот это все, разработанное толпой людей надо чертить в экселе, потому что он быстрее и дохуя удобный;))))))))

Я его тоже люблю, но без извращений;)

Notepad наше всё )

Предать его огню.

мерзкий рибон опять сожрал пол экрана

А молотком изучают удивительный окружающий мир

Коллайдер это молоток высокотехнологичный

Да можно вообще упарываться, чего уж тут

да, для примитивных подсчетов есть калькулятор. но вот какая забавная вещь: ошибаются не машины, а люди. и лично мой разум стал более упорядочен именно в процессе написания сложных формул в экселе, что почти невозможно на калькуляторе. Более того, если я вижу на столе коллеги калькулятор, я расстраиваюсь — значит, он считает пальцами, а не умом; и ошибки в его просчетах лягут на плечи кого-либо из нашей компании.

Особо понравилось про расчет кладки и объемов. Можно поподробнее?

Это все понятно. Использовать формулы в экселе. Он для того и создан, а вот рисовать в нем верх глупости и пустая трата своего времени.

Читать еще:  Как сделать процент выполнения в excel?

Вы нашли нестандартное решение своим задачам в одном месте. Я аплодируют стоя. Главное решение. Красота, скорость это второе.

Могу предложить спор. Выбираем рандомного пикабушника, он будет наш клиент;)

Этот пикабушник формирует нам условный заказ.

Далее я берусь сделать фотореалистичное изображение за пять минут. Ведео, если надо.

А ещё, бонусом — квитанцию для оплаты на все материалы в магазины по месту жительства пикабушника, и документы с эскизами по ГОСТу, просчет нагрузки на фундамент.

Ну и маковка-тыковка. Клиент попросит добавить к своему условному домику беседку из цилиндровки и я это сделаю протягиванием мыши тыц-тыц.

В целом идея — дич, конечно и сложно спорить со всеми комментаторами. Ну потому что они правы все, автокад, корелдро, фотошоп — для всего есть инструменты более специализированные.
Но идея рисовать схемы для людей, не являющихся профессионалами — достаточно остроумна, это же простейший способ нарисовать черновик плана с сопутствующими подсчётами минимумом усилий!

При помощи динамических блоков с атрибутами и последующим извлечением данных данная задача решается на раз-два. И создание плана и его последующее редактирование.
Изучите инструмент прежде чем называть его примитивным. Автокад электронный кульман только для тех людей кто не потрудился потратить время на его изучение.

Потому что автокад — электронный кульман, он просто делает листы с пикселями вместо карандаша. Просто и быстро пересчитать — это уже про параметрическое проектирование: СолидВоркс, например, при изменении размеров очень хорошо на лету пересчитывает весь чертёж, если он грамотно составлен.

Рисовать чертежи же в экселе — всё таки, дич, ибо есть более удобный инструментарий. И плюс вашего рисования планов для заказчиков — это именно «черновиковость» схемы, когда надо быстро, а в солидном чертёже нужды пока нет.

Когда я начинал заниматься своим текущим ремеслом, надо было изредка печатать разные изображения без требовательности к качеству, но точно до миллиметров по масштабу, принтер иметь для печати раз в три месяца мало смысла, заходил во всякие конторки. И мне печатали фигню с ошибками, потому что надо объяснять — вот этот джпег печатайте с таким-то dpi, а там сидит дама, которая только тексты из ворда печатает да фоточки 3х4 и 10х12 и смотрит круглыми глазами на твои «300dpi и размер 2,74х6,87 см». Стал тупо загонять рисунок в ворд, масштабировать на странице и при печати говорить «ворд, 1 страница в ч/б». Эрзац? Эрзац! Неграмотность, но так было проще.
Вот с Экселем для таких целей — такая же ситуация.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector