Как сделать чтобы excel открывался на нужном листе?

20 секретов Excel, которые помогут упростить работу

Пользуетесь ли вы Excel? Мы выбрали 20 советов, которые помогут вам узнать его получше и оптимизировать свою работу с ним.

Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.

Выделение всех ячеек одним кликом

Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.

Открытие нескольких файлов одновременно

Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.

Перемещение по файлам Excel

Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.

Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа

Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.

Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.

Диагональная линия в ячейках

Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».

Добавление в таблицу пустых строк или столбцов

Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.

Скоростное копирование и перемещение информации

Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.

Быстрое удаление пустых ячеек

Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.

Расширенный поиск

Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.

Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «

Копирование уникальных записей

Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.

Создание выборки

Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.

Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки

Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.

Транспонирование информации из столбца в строку

Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.

Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.

Читать еще:  Как сделать кривую в excel?

Как скрывать информацию в Excel

Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.

Объединение текста с помощью «&»

Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».

Изменение регистра букв

С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.

Внесение информации с нулями в начале

Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».

Ускорение ввода сложных слов

Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.

Больше информации

В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.

Переименование листа с помощью двойного клика

Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.

Часто ли вы пользуетесь Excel? Если да, то у вас наверняка есть свои секреты работы с этой программой. Делитесь ими в комментариях.

Максимизация окна программы Excel 2010-2016 при открытии

Автоматическая максимизации окна программы Excel при открытии первого файла. Разворачивание окна первой открытой книги на весь экран по умолчанию.

Впервые проблемы с максимизацией окна Excel при открытии стали возникать, начиная с версии 2010 года. Несмотря на то, что файлы сохранялись развернутыми на весь экран, повторно они открывались в наполовину свернутом виде в верхней части экрана. Естественно, приходилось каждый раз окно программы Excel разворачивать вручную.

Недавно у меня такая же проблема возникла с Excel 2016 при одном отличии: окно программы открывалось свернутым в квадрат в правой части экрана.

Решение было найдено на одном из иностранных форумов. Заключается оно в том, что в персональную (личную) книгу макросов PERSONAL.XLSB, которая автоматически загружается при запуске Excel, необходимо поместить код, максимизирующий окно приложения. Если у вас нет персональной книги макросов, ее надо создать.

Максимизация окна Excel при открытии

Чтобы добавить код максимизации окна Excel при открытии, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть любую книгу Excel, можно новую.

2. Сочетанием клавиш левая клавиша Alt+F11 открыть редактор Visual Basic for Applications.


3. Дважды кликнуть на строке «VBA Project (PERSONAL.XLSB)» или один раз на крестике слева для открытия вложенного списка. Если эта позиция уже развернута, переходим к пункту 4.


4. Дважды кликнуть на строке «Microsoft Excel Objects» или один раз на крестике слева для открытия списка объектов. Если эта позиция уже развернута, переходим к пункту 5.


5. Дважды кликнуть на строке «ЭтаКнига» для открытия модуля книги.


6. Скопировать и вставить в окно модуля книги следующий код:

7. Сохранить изменения.

Теперь программа Excel при открытии будет автоматически разворачивать свое окно на весь экран.

Что делать, если код не работает?

У меня в Excel 2016 через некоторое время приведенный выше код перестал работать правильно. При открытии первого файла вначале стала открываться личная книга макросов PERSONAL.XLSB в развернутом окне и после этого рабочая книга во втором свернутом окне. Проблема была решена небольшой модификацией кода:

Замените код в персональной книге макросов, если у вас произойдет подобное.

Навигация по записям

Максимизация окна программы Excel 2010-2016 при открытии : 8 комментариев

Добрый день.
Спасибо за приведенный вариант решения проблемы.
Сориентируйте, пожалуйста, как я могу убрать Код?: я проделал все, как вы рекомендовали выше и Excel перестал открываться. Как я могу это исправить?
Спасибо.

Здравствуйте, Владимир.
Скорее всего это не из-за кода, если вы его в точности скопировали. Удалить код можно, но вместе с личной книгой макросов.
Она расположена в папке C:ПользователиИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART.
Удалите файл PERSONAL.XLSB или переместите его в другое место.
Папка AppData скрытая, поэтому в «Параметрах папок» должно стоять разрешение на показ скрытых папок, то есть выбрана строка «Показывать скрытые файлы, папки и диски».

Воспользовался советом, помогло. Однако через пару дней проблема вернулась, хотя я ничего не менял в коде. Перепроверил, все на месте, все то же самое.

Есть какие-то мысли по этому поводу?

Здравствуйте, Анатолий!
У меня в Excel 2010 первый код из статьи работал отлично. В версии 2016 года перестал. Заменил его на второй, первое время работал нормально, потом тоже с перебоями.
После вашего комментария вставил оба кода в модуль «ЭтаКнига» персональной книги макросов:

Читать еще:  Как сделать дополнительную ось в диаграмме в excel?

Вроде работает.
И еще вариант:

Тоже вроде работает, но для полной проверки нужно время. Я оставил для тестирования последний вариант.

Евгений, благодарю за ответ!

Спасибо, тоже буду тестировать.

Здравствуйте.
Спасибо вам за ваши рецепты, иногда очень выручают.
Сейчас есть такая проблема: если уже открыта одна книга Excel и она находится в свернутом виде, то при открытии еще одной книги сначала разворачивается первая и поверх нее открывается вторая. Это очень мешает, когда работаешь с другим приложением в паре с экселем и все расположения окон настроены друг под друга.
Попробовал ваш код, заменив xlMaximized на xlWindowStateMinimize, но не добился успеха, видимо надо как-то указать, что речь идет об уже открытой книге — не подскажете как это сделать?

Добрый день, Сергей!
Можно закомментировать или удалить код разворачивания окна в модуле ЭтаКнига PERSONAL.XLSB, а следующий код разместить в модулях ЭтаКнига всех рабочих книг:

В этом случае только открываемая книга развернется на весь экран. Свернутые окна открытых книг останутся без изменений, а окна, свернутые в значок, раскроются до свернутых окон.

Оу. Получается, нельзя отключить это разворачивание централизовано для всех книг? Надо каждую книгу настраивать индивидуально персональным макросом? Это, конечно, кошмар. Очень неудобная функция. Постараюсь довести информацию до производителя.
Спасибо вам, Евгений!

Как сделать чтобы excel открывался на нужном листе?

Многие пользователи офисного пакета MS Office наверняка замечали неудобную «фишку» программы Excel — невозможность открыть разные файлы в различных окнах программы. Например, хотите вы открыть один xls-файл (или xlsx-файл) на одном мониторе, а второй xls-файл на другом, но у вас ничего не получится! Программа MS Excel не даст вам такой возможности, т.к. по умолчанию файлы Excel открываются в MS Exel 2010 в одном окне.

Всем известно, что мелкомягкие всегда «стараются сделать удобные программы и думают о пользователях», и если пользователю что-то не нравится, значит от тупой и глупый. Шутка. Конечно же софт от Microsoft’a далек от совершенства, и зачастую очередная новая версия оказывается полным отстоем.

Открытие файлов Excel в отдельных окнах можно сделать с помощью небольшой правки реестра Windows:

Примечание: реестр нужно править 2 раза — для различных типов (расширений) файлов: и для XLS, и для XLSX.

1. Запустить REGEDIT (для тех, кто не знает: Пуск -> Выполнить -> Написать в строке «regedit» и нажать ОК. Или вместо меню пуск нажать комбинацию клавиш Win + R).

2. Открыть ветку реестра [HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen] (это настройка Excel для XLSX-файлов):

3. Переименовать папку «ddeexec» в «ddeexec2«:

4. Открыть папку «Command» и кликнуть по первой строчке 2 раза, чтоб открылось отдельное окно:

5. Изменить значение по умолчанию с:

«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde

«C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» «%1»

6. В папке «command» выделить параметр «command«, нажать клавишу F2 и переименовать параметр в «command2«:

Теперь XLSX-файлы будут открываться в различных окнах.

7. Повторить пункты 3-6 для настройки Excel для XLS-файлов, только предварительно открыть ветку [HKEY_CLASSES_ROOT Excel.Sheet.8 shellOpen]:

Теперь XLS-файлы тоже будут открываться в различных окнах.

Примечание: после данных «махинаций» станет недоступной функция переключение между окнами в Excel через меню программы Вид -> Перейти в другое окно. Для того чтобы книги открывались, как раньше (в одном окне), необходимо будет все разделы реестра вернуть исходное состояние. Полагаю, те, кто искал эту статью и выполнил все пункты настройки, вряд ли будут возвращать их назад.

Комментарии ( 2 )

  1. около 3 лет назад
  2. #485

Эврика!! оно работает, спасибо!

  1. около 1 года назад
  2. #610

Вот как это делается.
Спасибо.
А то дурацкий эксель замучил совсем!

Оставьте свой комментарий

  1. Опубликовать комментарий как Гость.

Интересные статьи:

Dropbox и сто iPad’ов

Исходные данные: Сто планшетов Apple iPad; Множество документов (

60 шт) разного размера (от 1 до 200 Мб), периодически обновляемых, каждый документ по своему регламенту. Необходимо обеспечить: Наличие всех этих документов в актуализированном состоянии в любой момент времени непосредственно на всех этих iPad’ах; Элементарную (хотя бы) защиту этих документов.

Aleesoft’s Free iPad Video Converter

Стандартный видеопроигрыватель iPad признает очень мало форматов видео файлов — только *.mov и *.mp4 (MPEG-4). Есть, конечно, видеопроигрыватели сторонних производителей, которые дружат и с *.avi, и с *.flv, но они, в основном, платные. Поэтому для тех, кто хочет смотреть любимые фильмы на iPad с помощью бесплатного видеопроигрывателя необходима программа конвертации. Для этой цели практически идеально подходит Aleesoft’s Free iPad Video.

Удалить копирайт jcomments

При использовании различных систем управления сайтами (CMS — Content Management System), например, Joomla, WordPress или других, часто вебматера устанавливают дополнительные расширения (компоненты, модули, плагины), необходимыми для полноценного функционирования сайта. При этом, многие расширения отображают на страницах сайта, ссылку на сайт создателя этого расширения. С одной стороны, это.

Читать еще:  Фильтр в excel 2010 как сделать

Jeppesen FliteDeck Pro — версия 2.9.0

Очередное обновление флагманского приложения для EFB — Jeppesen FliteDeck Pro. Как говориться, нет пределов для совершенства, особенно, если это касается авиационного программного обеспечения для Electronic Flight Bag. В приложении Jepp FD Pro версии 2.9 появилась панель управления, совмещенная с рабочим полем приложения (расположена слева).Пилотам больше не нужно переключаться между вкладками – Схемы (Terminal.

Программа для пересчета координат СК-42 — WGS-84

Как гласит библейская легенда (не смотря на то, что в ней множество нестыковок, как и во всей библии — по мнению французского писателя Лео Таксиля), что при строительстве Вавилонской башни произошло нечто, и все люди стали говорить на разных языках — и из-за этого башню не удалось построить. Так и в авиации до сих пор существуют атавизмы — различные геодезические модели земного шара.

Ликбез по сетевым технологиям

Автор неизвестен,текст распространяется по сети, к сожалению, без указания авторства. DHCP Вы проснулись после дикой пьянки. Первые ваши слова «кто я?» и «где я?». Сосед, который не запивал водку пивом, вам сообщает все ваши параметры: кто вы и где. Этот сосед выступает в роли DHCP-сервера. Учтите, что в сети могут быть так называемые «ложные DHCP-сервера», например жена – на ваш вопрос «кто я?» она выдаст неверную информацию.

Как найти в Интернете похожую картинку или фотографию

Как найти в Интернете похожую картинку или фотографию? — Да очень просто! Начнем с того, зачем это нужно, и кому может понадобиться? Основных вариантов может быть три: Первый — вы хотите проверить, не использует ли кто-то вашу авторскую графическую работу (фотографию, рисунок, схему) без вашего разрешения на своем web-ресурсе.

Как в Excel добавить лист

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ни.

При создании документа в Microsoft Excel в старых версиях открывается 3 листа, в новых – 1. Между ними можно переключаться и заполнять их независимо друг от друга. Можно создавать связи и решать сложные задачи, передавая между ними данные. Возможность форматирования и программирования ячеек дополнительно расширяют функционал. Если стандартного запаса не хватает, то мы расскажем, как вставить лист в Excel.

Кнопка для добавления листа

Чтобы понять, как в Экселе добавить лист, обратите внимание на нижнее меню. Там отображаются все имеющиеся. Нажмите кнопку «+» в конце списка. Такое добавление расположит новый раздел после предыдущих.

Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная»

Теперь о том, как добавить лист в Excel через вставку.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите кнопку «Вставить».
  3. Наведите указатель мыши на пункт меню «Лист» и выберите подпункт «Вставить лист».

В Экселе 2010 делаем иначе.

  1. На главной вкладке меню инструментов с правой стороны найдите кнопку «Вставить».
  2. Нажмите на стрелочку, находящуюся ниже.
  3. В выпадающем списке кликните на последнюю строку – «Вставить лист».

Такое добавление расположит новый документ в начале списка.

Комбинация клавиш Shift-F11

Комбинация клавиш «Shift-F11» работает аналогично предыдущему способу. После их нажатия новый раздел книги создастся в начале списка нижнего меню.

Этот способ, как добавить лист в Excel, одинаково работает на всех версиях.

Добавление листа из контекстного меню

Для того чтобы добавить раздел из контекстного меню:

  • нажмите правой клавишей мыши на название одного из имеющихся внизу экранов;
  • кликните по первому из предложенных пунктов, чтобы создать новый раздел перед выбранным.

В Excel 2010 вы увидите другое меню, поэтому действовать нужно немного по-другому:

  • также нажмите правой клавишей мыши на раздел, перед которым хотите разместить новый;
  • выберите первый пункт;
  • вы увидите окно «Вставка», активируйте «Лист» и нажмите «Ок» в правом нижнем углу.

Новый раздел также будет создан перед выбранным. Этим способом можно решить, как в Экселе добавить лист в конкретное место списка.

Как добавить лист в Excel, если других разделов нет

Случается, что вам нужно вставить новый раздел в книгу, но вы не видите списка. После добавления новых разделов они не появляются. Это означает, что список был скрыт. Для продолжения работы выведем его.

В Excel 2003 понадобится:

  • открыть меню «Сервис» и там выбрать пункт «Параметры»;
  • перейти во вкладку «Вид» и кликнуть «Показывать ярлычки листов».

  • нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу и «Параметры Excel»;
  • в них выберите вкладку «Дополнительно»;
  • нажмите «Показывать ярлычки листов».

  • нажмите на раздел «Файл»;
  • затем «Параметры»;
  • перейдите в меню «Дополнительно»;
  • нажмите «Показывать ярлычки листов» там.

После того как список снова виден, воспользуйтесь одним из предыдущих способов, как добавить раздел в Excel.

В конце надо сказать, что созданный раздел лучше сразу переименовать. Это поможет ориентироваться между ними, не терять важные и помнить, что и где нужно сделать. Между названиями: «Лист4», «Лист1», «Лист2» ориентироваться сложнее, чем между именами: «Отчет», «Планирование», «Статистика». Не забывайте, что их можно менять местами, перетаскивая мышкой для систематизирования задач.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector