Как сделать да нет в excel?

Выпадающие списки в Excel

Приветствую всех и особенно своих подписчиков! Давно не писал, потому что работал вместо начальника и за себя, не было свободного времени на написание поста. Теперь дальше всё пойдёт в прежнем ритме.

Рад видеть в нашем тематическом сообществе интересные и полезные посты авторов @Petrov210217, @navferty , @zoodes, @FelixJanssen , @zoixnet, @kda2495 , @avvacat , продолжайте в том же духе))

Итак, по просьбе @LordTachanka выкладываю пост, как создать выпадающие списки разными способами.

В пустой ячейке под списком нажимаем сочетание клавиш «Alt+стрелка вниз», либо в меню правой кнопки мыши «Выбрать из раскрывающегося списка» и выбираем ранее введённые значения, которые будут отсортированы в алфавитном порядке.

Способ работает даже если в списке имеются пустые ячейки. Также при добавлении новых значений они автоматически попадают в выпадающий список. Способ удобен если в столбце часто вводятся одинаковые названия.

Создаём список с данными из которых будет сформирован выпадающий список. Выделяем диапазон, где будет отображаться выпадающий список, затем на вкладке «Данные» – «Проверка данных» – «Тип данных» выбираем «Список». Далее ставим курсор в поле «Источник», куда указываем диапазон с образцовыми значениями списка:

Плюсом является также то, что можно задать уведомление об ошибке при вводе товара, отсутствующего в списке:

В результате будет выходить такое сообщение:

Удалить выпадающий список можно выбрав в «Тип данных» – «Любое значение».

С помощью макроса (с возможностью добавления новых элементов)

Допустим, что у нас есть список с именами и таблица, куда их нужно вносить.

Мы сделаем выпадающий список, автоматически добавляющий новые фамилии к списку и наоборот, в общем будет двухсторонняя связь.

Выделяем весь список (ячейки A1:A7) и нажимаем Ctrl+T или Главная — Форматировать как таблицу, чтобы создать «умную» таблицу:

Теперь создадим именованный диапазон, указывающий на заполненные именами ячейки в нашем списке. Для этого выделим в списке уже только имена без шапки (ячейки A2:A7) и в левой части строки формул (там будет имя таблицы) введём имя для нашего диапазона (например Легенды):

После переименования таблицы нажимаем Enter, в результате слово «Легенды» исчезнет, но диапазон будет создан.

Проверить диапазон можно на вкладке Формулы — Диспетчер имен:

Таким образом, при дописывании новых имен к списку будет расширяться наша «умная» Таблица3, а за ней и наш именованный диапазон Легенды.

Теперь создаём выпадающий список в ячейке

Выделяем зелёные ячейки и жмём на вкладке «Данные» кнопку «Проверка данных».

Далее выбираем из выпадающего списка «Тип данных» позицию «Список» и вводим в строку» Источник» ссылку на созданный именованный диапазон =Легенды:

Чтобы Excel позволил нам в будущем ввести в список новые имена, снимем галочки на вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» и жмём ОК. Выпадающий список готов!

Причем, если, например, вручную дописать новое имя в список в столбце А, то оно автоматически появится в выпадающем списке в любой из зелёных ячеек, поскольку имена берутся из динамического диапазона Легенды:

Последний штрих, вставим в нашу книгу простой макрос, который будет отслеживать ввод в зелёные ячейки и при вводе новых людей добавлять их к списку.

Щёлкаем правой кнопкой мыши по ярлыку нашего листа и выбираем «Просмотреть код». В модуле листа в редакторе Visual Basic, скопируйте код (не забудьте заменить название диапазона и ячейки ввода, также можно изменить вопрос при добавлении:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Set p = Range(«Легенды»)

If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub

If IsEmpty(Target) Then Exit Sub

If Not Intersect(Target, Range(«D2:D11»)) Is Nothing Then

If WorksheetFunction.CountIf(p, Target) = 0 Then

r = MsgBox(«Добавить новое имя в справочник?», vbYesNo)

If r = vbYes Then p.Cells(p.Rows.Count + 1) = Target

Теперь при попытке ввести новое имя в любую из зелёных ячеек Excel будет спрашивать:

При утвердительном ответе, имя автоматически будет добавлено к списку и в выпадающий список.

Как сделать да нет в excel?

Как работает эта формула?

Функция СЧЕТЗ (английский вариант — COUNTA) подсчитывает количество значений (текстовых, числовых и логических) в диапазоне ячеек Excel.

Если мы знаем количество значений в диапазоне, то легко можно составить условие. Если число значений равно числу ячеек, значит, пустых ячеек нет и можно производить вычисление.

Если равенства нет, значит есть хотя бы одна пустая ячейка, и вычислять нельзя.

Согласитесь, что нельзя назвать этот способ определения наличия пустых ячеек удобным. Ведь число строк в таблице может измениться, и нужно будет менять формулу: вместо цифры 7 ставить другое число.

Давайте рассмотрим и другие варианты. В ячейке F6 записана большая формула —

Функция ЕПУСТО (английский вариант — ISBLANK) проверяет, не ссылается ли она на пустую ячейку. Если это так, то возвращает ИСТИНА.

Функция ИЛИ (английский вариант — OR) позволяет объединить условия и указать, что нам достаточно того, чтобы хотя бы одна функция ЕПУСТО обнаружила пустую ячейку. В этом случае никаких вычислений не производим и функция ЕСЛИ возвращает пустую строку. В противном случае — производим вычисления.

Все достаточно просто, но перечислять кучу ссылок на ячейки не слишком удобно. К тому же, здесь, как и в предыдущем случае, формула не масштабируема: при изменении таблицы она нуждается в корректировке. Это не слишком удобно, да и забыть можно сделать это.

Читать еще:  Как сделать сумму разных ячеек в excel?

Рассмотрим теперь более универсальные решения.

В качестве условия в функции ЕСЛИ мы используем СЧИТАТЬПУСТОТЫ (английский вариант — COUNTBLANK). Она возвращает количество пустых ячеек, но любое число больше 0 Excel интерпретирует как ИСТИНА.

И, наконец, еще одна формула Excel, которая позволит производить расчет только при наличии непустых ячеек.

Функция ЕЧИСЛО ( или ISNUMBER) возвращает ИСТИНА, если ссылается на число. Естественно, при ссылке на пустую ячейку возвратит ЛОЖЬ.

А теперь посмотрим, как это работает. Заполним таблицу недостающим значением.

Как видите, все наши формулы рассчитаны и возвратили одинаковые значения.

А теперь рассмотрим как проверить, что ячейки не пустые, если в них могут быть записаны не только числа, но и текст.

  1. Итак, перед нами уже знакомая формула
  2. =ЕСЛИ(СЧЁТЗ(D3:D9)=7,СУММ(C3:C9),»»)
  3. Для функции СЧЕТЗ не имеет значения, число или текст используются в ячейке Excel.
  4. =ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D3:D9),»»,СУММ(C3:C9))
  5. То же можно сказать и о функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

А вот третий вариант — к проверке условия при помощи функции ЕЧИСЛО добавляем проверку ЕТЕКСТ (ISTEXT в английском варианте). Объединяем их функцией ИЛИ.

А теперь вставляем в ячейку D5 недостающее значение и проверяем, все ли работает.

Надеемся, этот материал был полезен. А вот еще несколько примеров работы с условиями и функцией ЕСЛИ в Excel.

Функция ЕСЛИ: примеры с несколькими условиями — Для того, чтобы описать условие в функции ЕСЛИ, Excel позволяет использовать более сложные конструкции. В том числе можно использовать и несколько условий. Рассмотрим на примере. Для объединения нескольких условий в… Проверка ввода данных в Excel — Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить… Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом — Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. СодержаниеПроверяем условие для полного совпадения текста.ЕСЛИ + СОВПАДИспользование функции ЕСЛИ с частичным совпадением текста.ЕСЛИ + ПОИСКЕСЛИ… Визуализация данных при помощи функции ЕСЛИ — Функцию ЕСЛИ можно использовать для вставки в таблицу символов, которые наглядно показывают происходящие с данными изменения. К примеру, мы хотим показать, происходит рост или снижение продаж. В столбце N поставим… Как функция ЕСЛИ работает с датами? — На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это…

Функция «ЕСЛИ» в Excel: пошаговая инструкция по работе

Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.

Принцип работы очень простой: если выражение истинное, то сделать это, иначе – сделать что-то другое.

То есть, в результате проверки условия может произойти два события:

  • первое – при истине;
  • второе – если возвращается ложь.

Рассмотрим основной синтаксис. При вызове окна «Вставка функции», ниже указывается описание каждого предложенного варианта.

Справка по функции «ЕСЛИ» выглядит следующим образом.

Как вставить функцию «ЕСЛИ»

Для этого нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликните на иконку вставки формул (Fx).
  2. В появившемся меню выберите пункт «ЕСЛИ».

  1. В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
    • логическое выражение;
    • значение, если истина;
    • значение, если ложь.
  2. После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
  3. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

Рассмотрим несколько различных логических выражений, чтобы вы поняли, как пользоваться этой функцией.

  1. Сделайте активной ячейку «А1».
  2. Повторите описанные выше действия по вызову окна вставки «Аргументов».
  3. Введите в поле условие следующий код.

Смысл этого выражения в следующем: если ячейка C1 содержит пустоту. То есть в ней ничего не находится.

  1. В поле для истины вводим следующее.

”Ячейка C1 пустая”

Именно этот текст будет выводиться в случае выполнения этого условия.

  1. В поле «если ложь» вводим следующее.

”Ячейка C1 не пустая”

Данный текст мы увидим в случае ложного выполнения условия.

  1. Для вставки нашей формулы нажимаем на кнопку «OK».

  1. В результате этого мы увидим следующее (поскольку ячейка пустая, то и сообщение соответствующее).

  1. Введите любой текст в ячейку C.

  1. После нажатия на кнопку Enter вы увидите следующий результат.

Как видите, редактор Эксель выдал сообщение, которое мы указывали в случае ложного результата условия.

Операторы сравнения

Ниже вы видите список операторов сравнения:

3 способа как в экселе сделать выпадающий список

Для таблиц, которые используют постоянные и повторяющиеся данные (например фамилии сотрудников, номенклатура товара или процент скидки для клиента) чтобы не держать в голове и не ошибиться при наборе, существует возможность один раз создать стандартный список и при подстановке данных делать выборку из него. Данная статья позволит вам использовать 4 разных способа как в экселе сделать выпадающий список.

Способ 1 — горячие клавиши и раскрывающийся список в excel

Данный способ использования выпадающего списка по сути не является инструментом таблицы, который надо как либо настраивать или заполнять. Это встроенная функция (горячие клавиши) которая работает всегда. При заполнении какого либо столбца, вы можете нажать правой кнопкой мыши на пустой ячейке и в выпадающем списке выбрать пункт меню «Выбрать из раскрывающегося списка».

Этот же пункт меню можно запустить сочетанием клавиш Alt+»Стрелка вниз» и программа автоматически предложит в выпадающем списке значения ячеек, которые вы ранее заполняли данными. На изображении ниже программа предложила 4 варианта заполнения (дублирующиеся данные Excel не показывает). Единственное условие работы данного инструмента — это между ячейкой, в которую вы вводите данные из списка и самим списком не должно быть пустых ячеек.

Читать еще:  Как сделать кроссворд в excel и перенести в ворд?

Использование горячих клавиш для раскрытия выпадающего списка данных

При чем список для заполнения таким способом работает как в ячейке снизу, так и в ячейке сверху. Для верхней ячейки программа возьмет содержание списка из нижних значений. И опять же не должно быть пустой ячейки между данными и ячейкой для ввода.

Выпадающий список может работать и в верхней части с данными, которые ниже ячейки

Способ 2 — самый удобный, простой и наиболее гибкий

Данный способ предполагает создание отдельных данных для списка. При чем данные могут находится как на листе с таблицей, так и на другом листе файла Excel.

    Сперва необходимо создать список данных, который будет источником данных для подстановки в выпадающий список в excel. Выделите данные и нажмите правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт «Присвоить имя…».

Создание набора данных для списка

Введите имя для набора данных

Создать выпадающий список можно сразу для нескольких ячеек

Для создания проверки вводимых значений введите имя ранее созданного списка

При попытке ввести значение, которого нет в заданном списке, эксель выдаст ошибку.

Кроме списка можно вводить данные вручную. Если введенные данные не совпадут с одним из данных — программа выдаст ошибку

А при нажатии на кнопку выпадающего списка в ячейке вы увидите перечень значений из созданного ранее.

Способ 3 — как в excel сделать выпадающий список с использованием ActiveX

Чтобы воспользоваться этим способом, необходимо чтобы у вас была включена вкладка «РАЗРАБОТЧИК». По умолчанию эта вкладка отсутствует. Чтобы ее включить:

  1. Нажмите на «Файл» в левом верхнем углу приложения.
  2. Выберите пункт «Параметры» и нажмите на него.
  3. В окне настройки параметров Excel во вкладке «Настроить ленту» поставьте галочку напротив вкладки «Разработчик».

Включение вкладки «РАЗРАБОТЧИК»

Теперь вы сможете воспользоваться инструментом «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Во вкладке «РАЗРАБОТЧИК» нажмите на кнопку «Вставить» и найдите в элементах ActiveX кнопку «Поле со списком (Элемент ActiveX)». Нажмите на нее.

Нарисуйте данный объект в excel выпадающий список в ячейке, где вам необходим выпадающий список.

Теперь необходимо настроить данный элемент. Чтобы это сделать, необходимо включить «Режим конструктора» и нажать на кнопку «Свойства». У вас должно открыться окно свойств (Properties).

С открытым окном свойств нажмите на ранее созданный элемент «Поле со списком». В списке свойств очень много параметров для настройки и вы сможете изучив их, настроить очень много начиная от отображения списка до специальных свойств данного объекта.

Но нас на этапе создания интересуют только три основных:

  1. ListFillRange — указывает диапазон ячеек, из которых будут браться значения для выпадающего списка. В моем примере я указал два столбца (A2:B7 — дальше покажу как это использовать). Если необходимо только одни значения указывается A2:A7.
  2. ListRows — количество данных в выпадающем списке. Элемент ActiveX отличается от первого способа тем, что можно указать большое количество данных.
  3. ColumnCount — указывает сколько столбцов данных указывать в выпадающем списке.

В строке ColumnCount я указал значение 2 и теперь в списке выпадающие данные выглядят вот так:

Как видите получился выпадающий список в excel с подстановкой данных из второго столбца с данными «Поставщик».

Поделиться «3 способа как в экселе сделать выпадающий список»

Добавление и удаление элементов раскрывающегося списка

После того, как вы создали раскрывающийся список, вам может понадобиться добавлять в него дополнительные элементы или удалять имеющиеся. В этой статье мы покажем, как изменять списки, созданные разными способами.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выберите все ячейки, содержащие эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

Читать еще:  Как в excel на графике сделать ось сверху?

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

Изменение раскрывающегося списка, основанного на таблице Excel

Если источником вашего списка является таблица Excel, достаточно просто добавить элементы в список или удалить их из него, а Excel автоматически обновит все связанные раскрывающиеся списки.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

Откройте лист, содержащий именованный диапазон для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Диспетчер имен.

В поле Диспетчер имен выберите именованный диапазон, который требуется обновить.

Щелкните поле Диапазон, а затем на листе выберите все ячейки, содержащие записи для раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку Закрыть и в появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы сохранить изменения.

Совет: Чтобы определить именованный диапазон, выделите его и найдите его имя в поле Имя. Сведения о поиске именованных диапазонов см. в статье Поиск именованных диапазонов.

Откройте лист, содержащий данные для раскрывающегося списка.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы добавить элемент, перейдите в конец списка и введите новый элемент.

Чтобы удалить элемент, нажмите кнопку Удалить.

Совет: Если удаляемый элемент находится в середине списка, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Удалить, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сдвинуть ячейки вверх.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

В диалоговом окне на вкладке Параметры щелкните поле Источник, а затем на листе с записями для раскрывающегося списка выделите содержимое ячеек в Excel, в которых находятся эти записи. После выделения ячеек вы увидите, как изменится диапазон списка в поле «Источник».

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

На листе с раскрывающимся списком выделите содержащую список ячейку.

На вкладке Данные нажмите кнопку Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните поле Источник и измените нужные элементы списка. Элементы должны быть разделены точкой с запятой, без пробелов между ними следующим образом: Да;Нет;Возможно

Чтобы обновить все ячейки, к которым применен один и тот же раскрывающийся список, установите флажок Распространить изменения на другие ячейки с тем же условием.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, как изменяется ширина столбцов и высота строк для отображения ваших обновленных записей.

Если список записей для раскрывающегося списка находится на другом листе и вы хотите запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист. Подробнее о защите листов читайте в статье Блокировка ячеек.

Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Чтобы просмотреть видео о том, как работать с раскрывающимися списками, см. статью Создание раскрывающихся списков и управление ими.

В Excel в Интернете можно изменять только тот раскрывающийся список, в котором исходные данные введены вручную.

Выделите ячейки, в которых расположен раскрывающийся список.

Выберите пункт Данные > Проверка данных.

На вкладке Параметры щелкните в поле Источник. Затем выполните одно из указанных ниже действий.

Если поле «Источник» содержит записи раскрывающегося списка, разделенные запятыми, введите новые записи или удалите ненужные. После завершения записи должны быть разделены запятыми без пробелов. Например: Фрукты,Овощи,Мясо,Закуски.

Если поле «Источник» содержит ссылку на диапазон ячеек (например, =$A$2:$A$5), нажмите кнопку Отмена, а затем добавьте или удалите записи из этих ячеек. В этом примере можно добавить или удалить записи в ячейках А2–А5. Если окончательный список записей оказался больше или меньше исходного диапазона, вернитесь на вкладку Параметры и удалите содержимое поля Источник. Затем щелкните и перетащите указатель, чтобы выделить новый диапазон, содержащий записи.

Если поле «Источник» содержит именованный диапазон, например, «Отделы», необходимо изменить сам диапазон с помощью классической версии Excel.

После обновления раскрывающегося списка убедитесь, что он работает так, как нужно. Например, проверьте, достаточно ли ширины ячеек для отображения ваших обновленных записей. Если вам нужно удалить раскрывающийся список, см. статью Удаление раскрывающегося списка.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector