Как сделать диаграмму с накоплением в excel?

Гистограмма с накоплением. Отображение итогов

Выбор того или иного вида диаграммы обусловлен в первую очередь идеей, которую вы хотите донести до аудитории. Если ваша задача сравнить некоторые сущности в определенные моменты времени, то лучший выбор – гистограмма. Например:

Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel

Если же вы сравниваете не одну, а несколько сущностей, которые к тому же дают суммарный вклад в общие итоги, то наилучшим образом подойдет гистограмма с накоплением:

К сожалению, стандартные методы Excel не позволяют вывести подпись, отражающую итоговое значение по столбцу; можно отобразить значения отдельных или всех составляющих:

Небольшой трюк [1] позволяет отобразить на гистограмме с накоплением итоговые значения.

1. Добавьте в таблицу данных сумму по строкам и постройте гистограмму с накоплением на основе всех данных:

2. Выделите на диаграмме только итоговый ряд и правой кнопкой мыши выберите в меню «Изменить тип диаграммы для ряда»:

3. Выберите обычный график (без маркеров):

4. Выделите итоговый ряд (линию) и добавьте подписи данных

5. Выделите подписи данных и отформатируйте их

6. Измените расположение подписи на «Сверху»

7. Выделите нашу итоговую линию и сделайте ее невидимой:

8. Удалите строку «Итого» в легенде; для этого дважды щелкните на легенде, выделите строку «Итого», удалите ее.

[1] Идею трюка я позаимствовал в книге Холи «Excel 2007. Трюки»

Комментарии: 30 комментариев

Baguzin, я Вам очень благодарна!! Целую неделю билась как рыба об лед, пока не обратилась за помощью к интернету. а тут — Вы, с таким подробным понятным пошаговым объяснением. Счастья Вам!

Не поверите, постоянно использую такие диаграммы и самое «умное», что придумала — добавлять итоговые значения в WordArt. Но это трудоемко и редактировать вручную надо при изменении значений.

Теперь наконец-то нашла ответ на свой вопрос

Приветствую тебя, О Baguzin.
Респект тебе и уважуха.
Столько времени теперь появится для других трюков
Очень полезно.
Благодарю.

Спасибо! Долго не мог поверить что такой возможности нет в стандарте.

Спасибо, товарищ!
Очень помогли!

Спасибо! 2 часа искал в настройках, но так и не мог найти, пока не залез в интернет. Сложно поверить, что в 2010 этого нет 🙁 .
Еще раз спасибо огромное )))

Спасибо, жаль только работает для двумерных диаграмм, может кто знает как сделать для трехмерных?

Можно, следует добавить данные с итогами к каждом столбцу, добавить подпись (у основания), затем сделать заливку и контур столбцов с итогами прозрачными. Остаётся только шкалу подправить

Спасибо, огромное преогромное!

Как в данной диаграмме можно вывести подписи продаж по регионам в процентах

Таня, если вам просто нужны проценты (при этом в сумме будет всегда 100%), то выберите другой тип диаграммы — нормированная гистограмма с накоплением. Если же вы хотите иметь в сумме абсолютные значения, а в подписях доли (проценты), задача усложняется.
1. Создайте на листе область с процентами (В10:Е16 на рис. ниже).
2. Перейдите в файле Excel к финальной диаграмме, представленной в настоящей заметке. Кликните правой кнопкой мыши на одном из столбцов диаграммы, и выберите опцию Добавить подписи данных.
3. Кликните правой кнопкой мыши на ряде с подписями данных (на рисунке ниже это ряд Регион2) и выберите опцию Формат подписей данных.
4. В окне Формат подписей данных поставьте галочку в опции Значения из ячеек.
5. В окне Диапазон меток данных выберите диапазон с процентами (в нашем примере D10:D16); кликните Ok.
6. Снимите галочку в окне Формат подписей данных напротив опции Значение.
7. Выполните пп. 5 и 6 для всех рядов подписей данных.

Чтобы увеличить картинку, кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть картинку в новой вкладке.
См. также Excel-файл с этим примером.

Спасибо за ответ!
Я хотела иметь в сумме абсолютные значения, а в подписях доли (проценты)

Эх, если бы это работало для сводных диаграмм…

выделаю только итоги, жму функцию»изменить тип диаграммы для ряда данных», а в итоге меняется вся диаграмма на график. Перепробовала разные виды диаграмм(((

Спасибо. Очень просто и доступно.

Спасибо, очень пригодилось

Большое спасибо! Очень долго пришлось самой возиться, как слепому котенку, чтобы получить более менее подходящий результат и вид диаграммы. Ваше объяснение очень простое и наглядное!

Большое спасибо! Очень долго пришлось самой возиться, как слепому котенку, чтобы получить более менее подходящий результат и вид диаграммы. Ваше объяснение очень простое и наглядное! (сделала ошибку в e-mail)

Читать еще:  Промежуточные итоги в excel как сделать

Подскажите пожалуйста! Если вообще возможно, уже всю голову сломала. Как построить нормированную гистограмму чтобы на ней отражались такие параметры: по оси икс точки (1,2,3,4,…), по оси игрек масса (10,20,30,….), на самой гистограмме чтобы для каждой точки рассматривалось 2 года (2000, 2001) и в каждом году масса разных объектов, в легенде разным цветом указаны именно объекты и чтобы именно нормированной была гистограмма…

Если я правильно понял вопрос, то предлагаю следующее решение:

См. также Excel-файл

Спасибо большое! То что надо! А как вставить подписи данных итоговых значений в линейчатой гистограмме с накоплением

Спасибо огромное за помощь! Просто и доступно.

А можно ли такое сделать для горизонтальной линейчатой диаграммы, а не для вертикальной? У меня пока не получилось.

Уже получилось, но пришлось размещать и выравнивать подписи вручную. Не очень удобно, но результат есть.

у меня года выходить на диаграмме как легенда. а как поменять местами

Метод не работает для объемной гистограммы в эксель 2007.
При попытке изменить тип диаграммы для ряда и выборе графика выдает сообщение что нельзя совмещать двухмерные и трехмерные типы диаграмм(

Спасибо за материал!
За 1 мин в инете нашла эту статью, именно это мне и надо было!

подcкажите,пожалуйcта,как поcтупать в cлучае c отрицательными значениями?
поcтроила гиcтограмму c накоплением на оcнове таблицы c формулами (то еcть гиcтрограмма поcтоянно обновляетcя),
но отрицательные величины ображаютcя на минуcовой оcи (меньше 0 или внизу).
как отразить их вмеcте c положительными значениями (на оcи больше 0) без потери минуcа?

Гистограмма в MS EXCEL с накоплением

Создадим обычную гистограмму с накоплением и гистограмму с накоплением, в которой бы наглядно отображалось каждое последующее изменение начальной величины.

Сначала научимся создавать обычную гистограмму с накоплением (задача №1), затем более продвинутый вариант с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения (задача №2). Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами.

Примечание: Для начинающих пользователей советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм. О других типах диаграмм можно прочитать в статье Основные типы диаграмм в MS EXCEL.

Задача №1. Обычная гистограмма с накоплением

Создадим обычную гистограмму с накоплением.

Такая диаграмма используется для визуализации вклада каждой составляющей в общий результат. Например, вклад каждого сотрудника в общую выручку подразделения.

Создадим исходную таблицу: объемы продаж 2-х сотрудников по месяцам (см. файл примера ).

Далее, выделяем любую ячейку таблицы и создаем гистограмму с накоплением ( Вставка/ Диаграммы/ Гистограмма/ Гистограмма с накоплением ).

В итоге получим:

Добавьте, если необходимо, подписи данных и название диаграммы.

Как видно из рисунка выше, в третьем столбце (март) значение у второго сотрудника равно 0, которое отображается на диаграмме (красный столбец отсутствует, но значение 0 отображается).

Чтобы не отображать этот нуль его можно удалить вручную из диаграммы, кликнув по нему два раза (интервал между кликами должен быть порядка 1 сек). Но, при изменении исходных данных есть риск, что значение у второго сотрудника изменится, но отображаться уже не будет.

Чтобы 0 не отображался, используем тот факт, что значение ошибки #Н/Д (нет данных), содержащееся в исходной таблице, не будет отображаться на диаграмме (если в ячейке таблицы содержится текстовое значение или любое другое значение ошибки кроме #Н/Д (например, #ДЕЛ/0!, #ЗНАЧ!, #ИМЯ! и др.), то оно будут интерпретировано как 0, который отобразится на диаграмме!).

Для того, чтобы заменить значение 0 на #Н/Д создадим специальную таблицу для гистограммы (см. файл примера ), значения которой будут браться из исходной таблицы с помощью незамысловатой формулы =ЕСЛИ(НЕ(B8);НД();B8)

Теперь ноль не отображается.

СОВЕТ: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм.

Задача №2. Продвинутая гистограмма с накоплением

Теперь создадим гистограмму с отображением начального, каждого последующего изменения и итогового значения. Причем положительные и отрицательные изменения будем отображать разными цветами. Эту диаграмму можно использовать для визуализации произошедших изменений, например отклонений от бюджета (также см. статью Диаграмма Водопад в MS EXCEL).

Предположим, что в начале годы был утвержден бюджет предприятия (80 млн. руб.), затем январе, июле, ноябре и декабре появились/отменились новые работы, ранее не учтенные в бюджете, которые необходимо отобразить подробнее и оценить их влияние на фактическое исполнение бюджета.

Красные столбцы отображают увеличение бюджета за счет новых работ, а зеленые — уменьшение за счет экономии или отмены работ.

Создадим исходную таблицу (см. Лист с Изменением в Файле примера ). Отдельно введем плановую сумму бюджета и изменения по месяцам.

Эту таблицу мы НЕ будем использовать для построения диаграммы, а построим на ее основе другую таблицу, более подходящую для этих целей.

Первую строку (плановый бюджет) заполним плановой суммой, в столбцах Увеличение и Уменьшение введем значение #Н/Д используя формулу =НД() .

Читать еще:  Pivot table excel 2013 как сделать

Нижеследующие строки в столбце Служебный (синий столбец на диаграмме) будем заполнять с помощью формулы =E8+ЕСЛИОШИБКА(F8;0)-ЕСЛИОШИБКА(G9;0)

В случае увеличения бюджета эта формула будет возвращать бюджет до увеличения, а в случае уменьшения бюджета — бюджет после уменьшения.

Формулы в столбцах Увеличение и Уменьшение практически идентичны =ЕСЛИ(B10>0;B10;НД()) и =ЕСЛИ(B10 Похожие задачи

Построение гистограммы в Excel

Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

Строим гистограмму

Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

  • использовать инструменты на ленте программы;
  • воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
  • применить условное форматирование.

Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

Метод 1: используем инструменты на ленте программы

Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

  1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
  2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
  3. Раскроется перечень возможных вариантов:
    • гистограмма;
    • объемная гистограмма;
    • линейчатая;
    • объемная линейчатая.
  4. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.

Гистограмма с накоплением
До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
Затем делаем следующее:

  1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
  2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.

Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

Нормированная гистограмма с накоплением
В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

Для начала нужно включить данный пакет.

  1. Идем в меню “Файл”.
  2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
  3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
  4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
  5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
  6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
  7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
    • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
    • внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
    • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
    • по готовности жмем кнопку OK.
  8. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.

Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

  1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
  2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
  3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.

Редактирование гистограммы

Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

  1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
  2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
  3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
  4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
  5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
    • заливку и границы;
    • добавить различные эффекты;
    • размеры и свойства;
    • параметры текста.
  6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.
Читать еще:  Как сделать график уборки в excel?

Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

Заключение

Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

Как построить гистограмму в Excel и объединить ее с графиком

Гистограмма в Excel – это способ построения наглядной диаграммы, отражающей изменение нескольких видов данных за какой-то период времени.

С помощью гистограммы удобно иллюстрировать различные параметры и сравнивать их. Рассмотрим самые популярные виды гистограмм и научимся их строить.

Как построить обновляемую гистограмму?

Имеем данные по продажам разных видов молочной продукции по каждому месяцу за 2015 год.

Построим обновляемую гистограмму, которая будет реагировать на вносимые в таблицу изменения. Выделим весь массив вместе с шапкой и кликнем на вкладку ВСТАВКА. Найдем так ДИАГРАММЫ – ГИСТОГРАММА и выберем самый первый тип. Он называется ГИСТОГРАММА С ГРУППИРОВКОЙ.

Получили гистограмму, размер поля которой можно менять. На такой диаграмме наглядно видно, например, что самые большие продажи были по молоку в ноябре, а самые маленькие – по сливкам в июне.

Если мы будем вносить в таблицу изменения, внешний вид гистограммы тоже будет меняться. Для примера вместо 1400 в январе по кефиру поставим 4000. Видим, как зеленый столбец полетел вверх.

Гистограмма с накоплением

Теперь рассмотрим, как построить гистограмму с накоплением в Excel. Еще один тип гистограмм, который позволяет отразить данные в процентном соотношении. Строится она точно так же, но выбирается другой тип.

Получаем диаграмму, на которой можно видеть, что, например, в январе больше продано молока, чем кефира или сливок. А в августе, по сравнению с другими молочными продуктами, молока было продано мало. И т.п.

Гистограммы в Excel можно изменять. Так, если мы кликнем правой кнопкой мыши в пустом месте диаграммы и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП, то сможем несколько ее видоизменить. Поменяем тип нашей гистограммы с накоплением на нормированную. Результатом будет та же самая диаграмма, но по оси Y будут отражены соотношения в процентном эквиваленте.

Аналогично можно производить и другие изменения гистограммы, что мы и сделали:

  • поменяли шрифта на Arial и изменили его цвет на фиолетовый;
  • сделали подчеркивание пунктирной линией;
  • переместили легенду немного выше;
  • добавили подписи к столбцам.

Как объединить гистограмму и график в Excel?

Некоторые массивы данных подразумевают построение более сложных диаграмм, которые совмещают несколько их видов. К примеру, гистограмма и график.

Рассмотрим пример. Для начала добавим к таблице с данными еще одну строку, где прописана выручка за каждый месяц. Она указана в рублях.

Теперь изменим существующую диаграмму. Кликнем в пустом месте правой кнопкой и выберем ВЫБРАТЬ ДАННЫЕ. Появится такое поле, на котором будет предложено выбрать другой интервал. Выделяем всю таблицу снова, но уже охватывая и строку с выручкой.

Excel автоматически расширил область значений по оси Y, поэтому данные по количеству продаж остались в самом низу в виде незаметных столбиков.

Но такая гистограмма неверна, потому что на одной диаграмме у нас значатся числа в рублевом и количественном эквиваленте (рублей и литров). Поэтому нужно произвести изменения. Перенесем данные по выручке на правую сторону. Кликнем по фиолетовым столбикам правой кнопкой, выберем ФОРМАТ РЯДА ДАННЫХ и отметим ПО ВСПОМОГАТЕЛЬНОЙ ОСИ.

Видим, что график сразу изменился. Теперь фиолетовый столбик с выручкой имеет свою область значения (справа).

Но это все равно не очень удобно, потому что столбики почти сливаются. Поэтому произведем еще одно дополнительное действие: кликнем правой кнопкой по фиолетовым столбцам и выберем ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ДЛЯ РЯДА. Появится окно, в котором выбираем график, самый первый тип.

Получаем вполне наглядную диаграмму, представляющую собой объединение гистограммы и графика. Видим, что максимальная выручка была в январе и ноябре, а минимальная – в августе.

Аналогично можно совмещать любые виды диаграмм.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector