Как сделать диалоговое окно в excel?

Тема 3. ИНТЕГРАЦИЯ РАЗЛИЧНЫХ ОБЪЕКТОВ EXCEL СРЕДСТВАМИ VBA.

1. Использование элементов управления диалогового окна.

Элементы управления диалогом – это кнопки, флажки, переключатели, раскрывающиеся списки, счётчики и т.д. Они позволяют пользователю при вводе данных использовать только мышь, а не вводить их с клавиатуры.

Для создания элемента управления типа Флажок выполните следующую последовательность действий:

1. Выберите Вид -> Панели инструментов -> Формы. Щёлкните кнопку Флажок на панели Формы. Выделите ячейки, например, D3:E3.

2. Измените заголовок элемента управления с «Флажок 1» на «Налог». Для этого щёлкните на флажке правой клавишей мыши для его выделения и в всплывающем меню берите Изменить текст.

3. Измените формат элемента управления. С этой целью в всплывающем меню выберите Формат объекта . . На вкладке Элемент управления установите Объёмное затемнение, в поле Связать с ячейкой введите или выберите F3.

4. Изменяйте состояние флажка, щелкая по нему мышкой и контролируя значение ячейки F3. Вводите в ячейку F3 логические значения, противоположные текущему ее состоянию, и контролируйте состояние флажка.

5. Повторите предыдущие шаги для создания ещё двух флажков:

У последнего флажка на вкладке Элемент управления установите Значение смешанное. Это означает, что его значение не истина и не ложь.

Элементы управления Переключатели используются группами и представляют собой взаимоисключающие варианты выбора, то есть одновременно может быть выбран лишь один из них. Для объединения переключателей создаётся окно группы. Для этого:

1. Щёлкните кнопку Группа на панели Формы. Добавьте окно группы, покрывая ячейки C2:F8. Измените заголовок на Руководитель.

2. Щёлкните кнопку Переключатель на панели Формы и добавьте его, выделив ячейки D3:E3.

3. Измените заголовок на Иван Петров. Свяжите переключатель с ячейкой F3, как это делали у флажка, установите Объёмное затемнение. Добавьте ещё переключатели как на рисунке. Выделите диапазон B2:G11 и окрасьте его серым фоном.

4. Изменяя состояние переключателей, контролируйте значение ячейки F3. Вводя в ячейку F3 значения от 0 до 4, контролируйте состояние переключателей.

Окно элемента управления Список служит для выбора какого-либо элемента, входящего в список. Списки бывают выпадающие и стандартные. Стандартное окно создаётся следующим образом:

1. В ячейки В8:С13 введите данные по одному в ячейку, аналогично приведенным на рисунке ниже:

2. Далее на панели Формы щёлкните кнопку Список и нарисуйте окно в диапазоне E3:F6.

3. Щёлкнув правой кнопкой на созданном объекте, в выпадающем меню выберите Формат объекта и далее вкладку Элемент управления. На этой вкладке в поле Форматировать список по диапазону укажите диапазон $B$8:$B$13, а в поле Связать с ячейкой укажите ячейку G4.

В ячейке G4 хранится относительный номер выбранного из списка элемента. Встроенная функция ИНДЕКС позволяет сделать это число полезным. Она имеет три обязательных аргумента: первый – ссылка на массив ячеек, второй и третий указывают соответственно номер строки и столбца ячейки указанного диапазона, которая возвращается функцией в качестве её значения. Например, в вышеописанном примере значением

ИНДЕКС(С8:С13; 3; 1) — является $2,500.

В качестве второго аргумента можно использовать связанную ячейку элемента управления Список. Рассмотрим пример этого использования. Для этого:

1. Вставьте в ячейку Е10, используя меню Вставка -> Функция функцию

ИНДЕКС(С8:С13; G4; 1).

Второй аргумент функции – это относительный номер строки в диапазоне и принимает значение, равное значению ячейки G4, то есть номеру выбранного в списке элемента.

2. Изменяя состояние списка, обратите внимание на изменение значений ячейки E10.

3. Введите в ячейку E10 функцию =ИНДЕКС($B$8:$C$13; G4; 2) и повторите п.2. Результат должен быть аналогичным предыдущем. Обратите внимание на изменения в аргументах функции.

Задание 1. Создайте самостоятельно по описанному способу элементы управления Полоса прокрутки и Счётчик, свяжите каждый из них с какой-либо свободной ячейкой рабочего листа.

Задание 2. Создайте элемент управления Кнопка. Он служит для запуска созданных макросов. Назначьте своей кнопке какой-либо из ваших макросов.

2. Создание и использование диалоговых окон.

Диалоговые листы – тип листа Excel, используемый для организации пользовательских диалоговых окон. Добавить диалоговый лист можно, щёлкнув правой кнопкой мыши на названии какого-либо листа, а затем Добавить -> Окно диалога Excel 5.0.

Чтобы увидеть, как будет выглядеть Ваше окно при запуске, необходимо щёлкнуть кнопку Отобразить окно панели Формы или после щелчка правой кнопки в выпадающем меню выбрать опцию Отобразить окно. Вы можете в диалоговом листе изменить размер создаваемого диалогового окна, его заголовок, можете добавлять и удалять в нём кнопки и другие элементы управления, которые можно добавлять в диалоговое окно при помощи панели Формы так же, как это делалось в рабочем листе.

Задание 3. Добавьте диалоговый лист, создайте диалоговое окно, а в нем два флажка: один с заголовком «Курсив», другой – с заголовком «Полужирный».

Чтобы вызвать и отобразить диалоговое окно, созданное в диалоговом листе Диалог1, используется метод Show, а чтобы скрыть его — метод Hide. Например,

Sheets(«Диалог1»).Show или Sheets(«Диалог1″”).Hide.

Создайте макрос, запускающий ваше диалоговое окно:

Sub Запуск() Sheets(«Диалог1»).Show End Sub

На данный момент Ваше окно никак не может влиять на состояние рабочих листов рабочей книги, так как никакой макрос ещё не связан с нажатием кнопки ОК диалогового окна. Чтобы установить эту связь, выделите в диалоговом листе кнопку ОК, а затем щёлкните на кнопке Текст программы панели Формы. Активным становится модульный лист с уже созданной для вас процедурной заготовкой:

Sub Кнопка2_Щелкнуть() End Sub

Конструкция Кнопка2_Щелкнуть() говорит о том, что процедура Sub() будет обрабатывать событие Click (Щелкнуть) для конкретного объекта Кнопка2, принадлежащему объекту типу Button (Кнопка). В общем случае в VBA заголовок процедуры обработки события имеет вид:

Читать еще:  Как сделать схему для вязания в excel?

Внутрь процедуры Кнопка2_Щелкнуть() введите код, изменяющий формат выделенных ячеек рабочего листа в зависимости от состояния флажков вашего диалогового окна:

If Sheets(«Диалог1»).CheckBoxes(«Флажок 5»).Value = xlOn Then Selection.Font.Bold = True Else Selection.Font.Bold = False End If If Sheets(«Диалог1»).CheckBoxes(«Флажок 4»).Value = xlOn Then Selection.Font.Italic = True Else Selection.Font.Italic = False End If

Объект CheckBoxes — это коллекция объектов элементов управления типа Флажок, которая содержится в родительском объекте. В нашем примере родительский объект — это Sheets(«Диалог1») — конкретный лист диалога. Конструкция CheckBoxes( ) — это указатель на конкретный элемент этой коллекции, имеющий уникальное имя.

Задание 4. Проведите отладку и тестирование работы, описанного Выше примера. Предварительно проверьте, что имена всех используемых элементов управления в описанном примере и в Вашей реализации совпадают. Если все макросы и модули работоспособны, на любом из рабочих листов Excel, проверьте работоспособность Вашего примера по изменению формата ячеек любой выделенной области, при вызове макроса Запуск.

3. Окна диалога и программное взаимодействие их элементов управления с клетками рабочих листов.

Рассмотрим еще один пример по созданию диалоговых окон. Пусть требуется в составе рабочей книги иметь диалоговую форму ввода данных, которая должна иметь вид:

С этой целью создайте новый диалоговый лист и измените заголовок диалогового окна на «Новый заказ на покупку». При помощи панели Формы создайте в диалоговом окне два поля редактирования данных:

1. При помощи кнопки Надпись создать две надписи – Номер заказа и Продавец.

2. При помощи кнопки Текстовое Поле нарисовать рядом с каждой из надписей по одному полю редактирования.

3. Выделите щелчком мыши поле редактирования для ввода заказа. В поле имени панели инструментов Excel переименуйте элемент управления на НомерЗаказа и затем обязательно нажмите клавишу ввода на клавиатуре.

4. Аналогично переименуйте второе поле редактирования в Продавец.

Обращение к содержимому поля редактирования в макросах Exel осуществляется при помощи оператора

Содержание текстового поля НомерЗаказа должно определяться внутри макроса и необходимо сделать так, чтобы пользователь не мог изменять содержимое этого поля. Для этого есть свойство Enable, которое, если оно установлено в состояние False, делает невозможным ввод текста в текстовое поле.

Выделите щелчком мыши диалоговое окно и щёлкните кнопку Текст программы панели Формы. Вы получите программную заготовку процедуры обработки события вывода объекта c именем «Диалог2». Внутри процедурной заготовки введите текст макроса:

Sheets(«Диалог2»).EditBoxes(«НомерЗаказа»).Text = ТекЗак + 1 Sheets(«Диалог2»).EditBoxes(«НомерЗаказа»).Enabled = False Sheets(«Диалог2»).EditBoxes(«Продавец»).Text = «»

Перейдите в начало модуля и перед первой его процедурой опишите глобальную переменную ТекЗак, её значение будет сохраняться между запусками процедуры:

Dim ТекЗак As Integer

Вернитесь в свой диалоговый лист и выделите в диалоговом окне кнопку ОК, щёлкните кнопку Текст программы панели Формы. Внутри процедурной заготовки введите текст макроса:

ТекЗак = ТекЗак + 1 ТекЗ = Sheets(«Диалог2»).EditBoxes(«НомерЗаказа»).Text ТекПрод = Sheets(«Диалог2»).EditBoxes(«Продавец»).Text Worksheets(«Заказы»).Cells(ТекЗ, «A») = ТекЗ Worksheets(«Заказы»).Cells(ТекЗ, «B») = ТекПрод

Выйдите из редактора VBA и создайте в рабочей книге новый рабочий лист Заказы.

Задание 5. Напишите макрос для запуска диалогового окна Диалог 2 и создайте на пустом рабочем листе кнопку для запуска этого макроса. Протестируйте работу диалогового окна. Убедитесь в работоспособности всех процедур данного примера.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как использовать встроенную в Excel форму для ввода данных

При вводе данных в Excel некоторые люди предпочитают использовать форму ввода данных Excel — диалоговое окно, которое приспосабливается к вашим данным.

Прежде чем вы сможете использовать эту форму, вы должны настроить заголовки столбцов в вашем листе. Кроме того, вы можете указать диапазон данных в виде таблицы, выбрав Вставка ► Таблицы ► Таблица. Команды Форма нет на ленте, так что вам придется провести небольшую подготовительную работу. Рассмотрим, как можно добавить команду на панель быстрого доступа.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите в контекстном меню пункт Настройка панели быстрого доступа. На экране появится раздел Панель быстрого доступа диалогового окна Параметры Excel.
  • В раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите Команды не на ленте.
  • В списке ниже выберите Форма, а затем нажмите кнопку Добавить.
  • Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры Excel.

После выполнения этих шагов ваша панель быстрого доступа будет включать новый значок. При щелчке на нем отображается форма для ввода данных. Активизируйте любую ячейку в листе и выберите команду Форма на панели быстрого доступа. Вы увидите диалоговое окно, как показано на рис. 41.1 (ноля, отображаемые в диалоговом окне, меняются в зависимости от заголовков ваших столбцов).

Рис. 41.1. Форма ввода данных Excel

Если количество столбцов в вашем списке больше, чем позволяет вместить экран, диалоговое окно будет содержать два столбца имен полей. Если в списке более 32 столбцов, команда Форма не работает. Вам придется отказаться от этого метода ввода данных и вводить информацию в ячейки напрямую.

Когда выводится форма с данными, отображается первая запись в списке. Обратите внимание на индикатор в верхнем правом углу окна: он сообщает вам, какая запись выбрана, и количество записей в списке. Проверьте это действие.

Чтобы ввести новую запись, нажмите кнопку Добавить для очистки полей. Теперь вы можете ввести новую информацию в соответствующие поля. Нажмите клавишу Tab или Shift+Tab для перемещения между полями. Когда вы нажмете кнопку Добавить (или Закрыть), данные, которые вы ввели, добавятся в нижнюю часть списка. Вы также можете нажать Enter, что эквивалентно нажатию кнопки Добавить. Если список содержит формулы, они также автоматически вводятся в новую запись.

Если ваш список назван Database, Excel автоматически расширяет определение диапазона так, чтобы он включал новую строку или строки, которые вы добавляете в список с помощью формы. Обратите внимание на то, что этот метод работает только тогда, когда имя списка — Database; никакое другое имя не работает. Используйте команду Формулы ► Определенные имена ► Присвоить имя, чтобы задать имя диапазону. Если список находится в таблице (созданной с помощью команды Вставка ► Таблицы ► Таблица), нет необходимости именовать диапазон. Таблица будет расширена автоматически при добавлении новых данных.

Читать еще:  Как сделать рамку ячейки в excel?

Вы можете использовать форму не только для ввода данных, но и для редактирования и удаления существующих данных в списке, просмотра данных по одной записи за раз и отображения записей, которые отвечают определенным критериям. Форма содержит несколько дополнительных кнопок.

  • Удалить — удаляет текущую запись.
  • Вернуть — восстанавливает любую информацию, которую вы редактировали. Вы должны нажать ее, прежде чем нажмете кнопку Добавить.
  • Назад — отображает предыдущую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает предыдущую запись, которая соответствует критерию.
  • Далее — отображает следующую запись в списке. Если вы ввели критерий, эта кнопка показывает следующую запись, которая соответствует критерию.
  • Критерии — очищает поля и позволяет ввести критерий, по которому выполняется поиск записей. Например, чтобы найти записи, в которых значение цены менее $200 000, введите в поле Цена. Затем вы можете использовать кнопки Назад и Далее для отображения подходящих под критерий записей.
  • Закрыть — закрывает форму (и вводит любые данные, которые вы вводили).

Личный блог и сайт обо всем на свете

7 хитростей чтобы сделать вас экспертом Excel

Программы для работы с электронными таблицами, такими как Excel, являются отличным инструментом для организации, хранения и оперирования данными. Вот некоторые приемы и парочка хитростей, которые сделают ваш ввод данных в электронную таблицу более удобным и быстрым.

1. Переход указателя к нужной ячейке во время ввода данных.

Excel автоматически перемещает указатель в следующую ячейку вниз, когда вы нажимаете Enter после ввода данных в ячейку. Это отвлекает, особенно, если вы хотите добавить данные в следующий столбец в строке, а не ниже. Чтобы изменить это поведение, используйте окно настроек Excel.

Выберите: Файл -> Параметры -> Дополнительно -> Параметры правки. Поставьте флажок «Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД» и в соответствующем раскрывающемся списке выберите то направление, которое вам больше подходит в данный момент.

Совет: При отключении флажка, клавиши со стрелками можно использовать для управления перемещением указателя. Например, если вы вводите данные в строке, нажмите клавишу со стрелкой вправо, а не Enter, чтобы перейти к следующей ячейке в той же строке.

2. Храните данные в таблицах данных:

Таблица Excel является сеткой из строк и столбцов. При добавлении данных в Excel, он интуитивно не использует таблицы данных. Однако таблицы данных Excel являются простым и мощным инструментом. Они помогают легко добавлять больше строк и столбцов, не беспокоясь об обновлении ссылок формул, опций, настроек фильтров и т.д. Таблицы данных сами позаботятся о форматировании.

Для добавления таблицы данных Excel, выберите диапазон ячеек, содержащих данные, и нажмите на кнопку Таблица, находящуюся во вкладке «Вставка» на ленте или нажмите сочетание клавиш «CTRL + T».

Несколько хитростей таблиц данных:

  • Таблицы данных вставляются со своим собственным набором фильтров данных и параметром сортировки по умолчанию. Без таблиц данных Excel допускает только один набор фильтров на листе. Однако если рабочий лист имеет более одной таблицы, то каждая таблица может иметь свои собственные фильтры и параметры сортировки.
  • Формулы внутри таблицы данных могут использовать осмысленные имена заголовков вместо использования ссылок на ячейки. Кроме того, при добавлении или удалении строк не нужно беспокоиться об обновлении ссылок.
  • С помощью структурированных ссылок, вычисления внутри столбцов становятся очень простыми. Кроме того, Excel автоматически заполняет формулу внутри остальной части ячеек в столбце.
  • Таблицы данных могут быть отформатированы одним кликом мыши по пункту «Стили» во вкладке «Конструктор».
  • Повторяющиеся данные могут быть удалены из таблиц данных одним кликом мыши по пункту «Удалить дубликаты» во вкладке «Конструктор» на ленте.
  • Таблицы данных могут быть преобразованы обратно в диапазон одним кликом мыши по кнопке «Преобразовать в диапазон» во вкладке «Конструктор».
  • Таблицы данных могут быть экспортированы в список SharePoint так же одним кликом мыши по кнопке «Экспорт» во вкладке «Конструктор».
  • Таблицы данных можно суммировать, добавив итоговую строку, поставив флажок в чек-боксе «Строка итогов» во вкладке «Конструктор».

Ввод данных с помощью форм

После того, как Таблицы данных созданы на рабочем листе, формы обеспечивают возможность ввода данных в этих таблицах, используя специальное диалоговое окно. Для добавления кнопки формы на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:

Нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа

Выберите из списка пункт Другие команды. Выберите Все команды из выпадающего списка. Чуть ниже найдите Форма в большом списке и выделите его

Нажмите кнопку Добавить, и этот пункт должен добавиться в панель быстрого доступа после нажатия на кнопку ОК

Для того, чтобы получить доступ к диалоговому окну форм, просто выберите таблицу данных на рабочем листе и нажмите на добавленную кнопку из панели быстрого доступа.

В этом диалоговом окне есть следующие кнопки:

  • Добавить: Добавляет новую запись в таблицу данных
  • Удалить: Удаляет отображаемую запись из таблицы данных
  • Вернуть: Восстановление изменений, внесенных в таблицу данных
  • Назад / Далее: Находит записи, указанные в поле Критерии
  • Критерии: Получение данных, которые удовлетворяют критериям набора
  • Закрыть: Закрывает диалоговое окно

4. Проверка данных с помощью раскрывающегося списка:

Создание раскрывающегося списка и обеспечение ввода данных с его использованием гарантирует, что целостность данных всегда будет в порядке. Для создания раскрывающегося списка:

  • Введите список элементов в диапазоне.
  • Выделите ячейку, которая будет содержать выпадающий список
  • Выберите вкладку Данные на ленте -> Работа с данными -> Проверка данных.
  • В диалоговом окне Проверка вводимых значений, перейдите на вкладку Настройки.
  • В раскрывающемся списке Тип данных, выберите Список.
  • В поле Источник укажите диапазон, содержащий нужные вам элементы.

Совет: Если в раскрывающемся списке мало данных, то вы можете ввести значения непосредственно в поле Источник, разделенные запятыми.

5. Автозамены для ввода данных:

Автозамена по умолчанию подразумевает такие полезные вещи, как написание предложений с заглавной буквы, или исправление случайного нажатия Caps Lock. Кроме того, можно настроить Автозамену создавая сокращения для часто используемых слов или фраз. Например, ниже я использую аббревиатуру: «гос» для «государство».

Для того чтобы добраться до Параметров автозамены, нажмите на Файл -> Параметры -> Правописание -> Параметры автозамены. В качестве альтернативы можно воспользоваться сочетанием клавиш: ALT + T + Т.

Читать еще:  Как сделать планировщик в excel?

Автозамена несколько хитростей:

  • Чтобы добавить новую автозамену, введите заменяемый текст в поле Заменять и введите замещающий текст, который будет в поле На, а затем нажмите кнопку Добавить.
  • Чтобы удалить автозамену найдите ее в списке автозамен и нажмите кнопку Удалить.
  • Чтобы отменить сработавшую автозамену, нажмите CTRL + Z при вводе информации в ячейку.
  • Для совместного использования автозамен с вашими друзьями или коллегами, просто найдите файл *.acl на своем компьютере и скопируйте его на компьютер друга или коллеги.
  • Excel преобразует адрес электронной почты или записи веб URL в гиперссылки с использованием автозамены. Чтобы изменить автоматическое преобразование текста в гиперссылку, просто нажмите кнопку Отменить (или нажмите Ctrl + Z) после того, как вы вводите текст. Гиперссылка исчезнет, но текст, который вы ввели останется неизменным. Чтобы полностью отключить эту функцию, снова перейдите в раздел Параметры автозамены -> Нажмите на вкладку: Автоформат при вводе -> уберите флажок: «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».

6. Автозаполнения для автоматизации ввода данных:

Функция автозаполнения в Excel позволяет легко вводить один и тот же текст в несколько ячеек. Просто введите первые несколько букв текста в ячейку и Excel автоматически завершит запись, основываясь на других записях, которые вы уже сделали в этом же столбце. Это помогает не только уменьшить процесс набора текста, но и согласует введение данных.

Автозаполнение несколько хитростей:

  • Автозаполнение работает только на смежной ячейке, поэтому не оставляйте пустых строк, чтобы в полной мере использовать автозаполнение
  • Автозаполнение изменяет регистр букв автоматически
  • Если столбец содержит несколько вхождений записи, которые соответствуют первым нескольким вводимых вами символам, то автозаполнение не сработает пока ваша запись не станет соответствовать хотя бы одному из них полностью.
  • Вы можете получить доступ к автозаполнению, кликнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав пункт «Выбрать из раскрывающегося списка». Также вы можете получить доступ к этому же раскрывающемуся списку с помощью горячей клавиши: Shift + F10.

7. Аудиокоррекция (работает, к сожалению, только с английским текстом и числами)

Excel имеет удобный инструмент для преобразования текста в речь, который способен считывать содержимое ячейки по мере их ввода. Кроме того, он также может считывать определенный диапазон ячеек.

Чтобы добавить эту функцию на панель инструментов быстрого доступа, нажмите на кнопку Настройка панели быстрого доступа, выберите пункт Другие команды из списка, выберите Все команды из выпадающего списка. Добавьте все команды, начинающиеся с «Проговаривать», нажав на Добавить.

Чтобы прочесть диапазон ячеек, выберите нужный диапазон ячеек и нажмите на кнопку Проговорить ячейки. Вы можете изменить порядок чтения, нажав на «Проговаривать ячейки по строкам» или «Проговаривать ячейки по столбцам». Если вы хотите чтобы текст проговаривался по мере ввода, нажмите на кнопку «Проговаривать ячейки после ввода».

Как сделать диалоговое окно в excel?

Связывает данные из таблицы, созданной в Microsoft Excel, с данными в таблице внутри чертежа.

Отображаются следующие параметры.

Файл (включая путь к файлу), связь с данными которого создается.

Выбор файла Excel

Имеется возможность выбора установленного файла Microsoft XLS, XLSX или CSV для связывания его с чертежом. В нижней части этого раскрывающегося списка можно выбрать новый файл XLS, XLSX или CSV , чтобы создать связь с данными.

Нажмите кнопку [. ], чтобы осуществить поиск другого файла Microsoft Excel на вашем компьютере.

Определяет, какой путь будет использоваться для поиска указанного выше файла. Существует три варианта задания пути: полный путь, относительный путь и без пути.

  • Полный. Используется полный путь к указанному выше файлу, включающий корневую папку и все вложенные папки, внутри которых находится связанный файл Microsoft Excel.
  • Относительный. Для ссылки на связанный файл Microsoft Excel используется путь относительно текущего чертежа. Для использования относительного пути связанный файл должен быть сохранен.
  • Без пути. Для ссылки на связанный файл Microsoft Excel используется только имя файла.

Задаются данные в файле Excel для связи с чертежом.

Выбор листа Excel для связи его с

Отображаются имена всех листов внутри указанного файла XLS, XLSX или CSV. Указанные ниже опции связи будут применены к листу, который выбран здесь.

Связь всего указанного листа в файле Excel с таблицей на чертеже.

Связь именованного диапазона ячеек, содержавшегося в файле Excel, с таблицей на чертеже, если какие-нибудь именованные диапазоны существуют.

При щелчке на стрелке отображаются доступные именованные диапазоны, найденные в ссылочных электронных таблиц.

Задается диапазон ячеек в файле Excel для связи с таблицей на чертеже.

В текстовом поле введите диапазон ячеек, которые нужно связать с чертежом. Допустимый диапазон включает в себя

  • Прямоугольные области (например, A1:D10)
  • Все столбцы (например, A:A)
  • Наборы столбцов (например, A:D)

Нажмите кнопку справа от текстового поля, чтобы предварительно просмотреть диапазон для связи.

Отображается образец таблицы с использованием примененных опций.

Дополнительно

Отображение дополнительных параметров. Эта кнопка становится активной при использовании существующего файла Excel или поиске нового.

С помощью опций этого поля определяются способы пересылки информации из внешнего источника в данный чертеж .

Сохранение форматов данных и формул

Импорт данных с формулами и присоединенными поддерживаемыми форматами данных.

Импорт форматов данных. Данные вычисляются по формулам в Excel.

Импорт данных Microsoft Excel в виде текста с данными, рассчитанными по формулам в Excel (поддерживаемые форматы данных не присоединены).

При выборе этой опции команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ может использоваться для передачи любых изменений, сделанных в связанных данных на чертеже, в исходную внешнюю электронную таблицу.

Использование форматирования Excel

Признак использования в файле чертежа форматирования, заданного в исходном файле XLS, XLSX или CSV. Если флажок этого параметра не установлен, применяется форматирование стиля таблиц , заданное в диалоговом окне «Вставка таблицы» .

При выборе вышеупомянутой опции она обновляет все измененное форматирование, когда используется команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ .

При выборе этой опции форматирование, указанное в исходном файле XLS, XLSX или CSV, будет передано в чертеж, но любые сделанные в форматировании изменения не будут включены, когда используется команда СВЯЗЬОБНОВИТЬ .

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector