Как сделать двойной выпадающий список в excel?

Как сделать зависимые выпадающие списки в ячейках Excel

Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.

Пример создания зависимого выпадающего списка в ячейке Excel

Пример использования зависимого выпадающего списка для создания удобной формы заполнения документов, с помощью которых продавцы заказывали товары. Из всего ассортимента они должны были выбрать те продукты, которые они собирались продать.

Каждый продавец сначала определял товарную группу, а затем конкретный товар из этой группы. Форма должна включать полное имя группы и определенный индекс товара. Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким (и раздражающим) занятием, я предложил очень быстрое и простое решение — 2 зависимых выпадающих списка.

Первым был список всех категорий продуктов, второй — список всех продуктов, находящихся в выбранной категории. Поэтому я создал выпадающий список, зависимый от выбора, сделанного в предыдущем списке (здесь вы найдете материал о том, как создать два зависимых раскрывающихся списка).

Тот же самый результат хочет получить пользователь шаблона домашнего бюджета где нужна категория и подкатегория расходов. Пример данных находится на рисунке ниже:

Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Список категорий и подкатегорий в зависимом выпадающем списке Excel

Признаюсь, что в предложенном мной варианте домашнего бюджета я ограничиваюсь только категорией, поскольку для меня такого разделения расходов вполне достаточно (название расходов / доходов рассматривается как подкатегория). Однако, если вам нужно разделить их на подкатегории, то метод, который я описываю ниже, будет идеальным. Смело используйте!

А конечный результат выглядит следующим образом:

Зависимый выпадающий список подкатегорий

Для того чтобы этого достичь, необходимо сделать немного другую таблицу данных, чем если бы мы создавали один раскрывающийся список. Таблица должна выглядеть так (диапазон G2:H15):

Рабочая исходная таблица Excel

В эту таблицу необходимо ввести категорию и рядом с ней ее подкатегории. Имя категории должно повторяться столько раз, сколько есть подкатегорий. Очень важно, чтобы данные были отсортированы по столбцу Категория. Это будет чрезвычайно важно, когда позже будем писать формулу.

Можно было бы также использовать таблицы с первого изображения. Разумеется, формулы были бы разными. Однажды даже я нашел в сети такое решение, но оно мне не понравилось, потому что там была фиксированная длина списка: а значит, иногда список содержал пустые поля, а иногда и не отображал все элементы. Конечно, я могу избежать этого ограничения, но признаюсь, что мне больше нравится мое решение, поэтому к тому решению я больше не возвращался.

Ну хорошо. Теперь, по очереди я опишу шаги создания зависимого выпадающего списка.

1. Имена диапазонов ячеек

Это необязательный шаг, без него мы сможем без проблем справиться с этим. Однако мне нравится использовать имена, потому что они значительно облегчают как написание, так и чтение формулы.

Присвоим имена двум диапазонам. Список всех категорий и рабочий список категорий. Это будут диапазоны A3:A5 (список категорий в зеленой таблице на первом изображении) и G3:G15 (список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице).

Для того чтобы назвать список категорий:

  1. Выберите диапазон A3:A5.
  2. В поле имени (поле слева от строки формулы) введите название «Категория».
  3. Подтвердите с помощью клавиши Enter.

Такое же действие совершите для диапазона рабочего списка категорий G3:G15, который вы можете вызвать «Рабочий_Список». Этот диапазон мы будем использовать в формуле.

2. Создание раскрывающегося списка для категории

Это будет просто:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите поместить список. В моем случае это A12.
  2. В меню «ДАННЫЕ» выберите инструмент «Проверка данных». Появится окно «Проверка вводимых значений».
  3. В качестве типа данных выберите «Список».
  4. В качестве источника введите: =Категория (рисунок ниже).
  5. Подтвердите с помощью OK.

Проверка вводимых значений – Категория.

Раскрывающийся список для категории.

3. Создание зависимого выпадающего списка для подкатегории

Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем — только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.

Начнем с того, что мы уже умеем, то есть с создания раскрывающегося списка в ячейке B12. Поэтому выберите эту ячейку и нажмите «Данные» / «Проверка данных», а в качестве типа данных — «Список».

В источник списка введите следующую формулу:

Вид окна «Проверка вводимых значений»:

Проверка вводимых значений для подкатегории в зависимом выпадающем списке

Как видите, весь трюк зависимого списка состоит в использовании функции СМЕЩ. Ну хорошо, почти весь. Помогают ей функции ПОИСКПОЗ и СЧЕТЕСЛИ. Функция СМЕЩ позволяет динамически определять диапазоны. Вначале мы определяем ячейку, от которой должен начинаться сдвиг диапазона, а в последующих аргументах определяем его размеры.

В нашем примере диапазон будет перемещаться по столбцу Подкатегория в рабочей таблице (G2:H15). Перемещение начнем от ячейки H2, которая также является первым аргументом нашей функции. В формуле ячейку H2 записали как абсолютную ссылку, потому что предполагаю, что мы будем использовать раскрывающийся список во многих ячейках.

Поскольку рабочая таблица отсортирована по Категории, то диапазон, который должен быть источником для раскрывающегося списка, будет начинаться там, где впервые встречается выбранная категория. Например, для категории Питание мы хотим отобразить диапазон H6:H11, для Транспорта — диапазон H12: H15 и т. д. Обратите внимание, что все время мы перемещаемся по столбцу H, а единственное, что изменяется, это начало диапазона и его высота (то есть количество элементов в списке).

Начало диапазона будет перемещено относительно ячейки H2 на такое количество ячеек вниз (по числу), сколько составляет номер позиции первой встречающейся категории в столбце Категория. Проще будет понять на примере: диапазон для категории Питание перемещен на 4 ячейки вниз относительно ячейки H2 (начинается с 4 ячейки от H2). В 4-ой ячейке столбца Подкатегория (не включая заголовок, так как речь идет о диапазоне с именем Рабочий_Список), есть слово Питание (его первое появление). Мы используем этот факт собственно для определения начала диапазона. Послужит нам для этого функция ПОИСКПОЗ (введенная в качестве второго аргумента функции СМЕЩ):

Читать еще:  Как сделать квадратную диаграмму в excel?

Высоту диапазона определяет функция СЧЕТЕСЛИ. Она считает все встречающиеся повторения в категории, то есть слово Питание. Сколько раз встречается это слово, сколько и будет позиций в нашем диапазоне. Количество позиций в диапазоне — это его высота. Вот функция:

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Одна формула, ну не такая уж и простая, но облегчающая работу и защищает от ошибок при вводе данных!

Два варианта использования этого трюка я уже представил. Интересно, как вы его будете использовать?

Как быстро создать многоуровневые (каскадные) выпадающие списки в Excel

В данной статье рассматривается методика быстрого создания многоуровневых (каскадных) выпадающих списков в Excel на основе умных таблиц для моделирования иерархических данных. В качестве примера в видеоуроке создаются 6-уровневые выпадающие списки.

Видеоурок к статье:

Первая таблица Группы_товаров связывает группы товаров и категории: в магазине 2 группы товаров – поля Продукты_питания и Одежда , каждая из которых включает по 2 категории товаров: продукты питания состоят из элементов Молочные_продукты и Мясо , одежда – Верхняя_одежда и Спортивные_товары .

Обратите внимание! Элементы таблицы будут являться одновременно названием для нижестоящих таблиц. К именам таблиц предъявляются специальные требования: имя должно начинаться с буквы, не должно содержать пробелов и специальных символов.

На следующем уровне создаются таблицы, связывающие категории и виды продукции: в приведенном примере создана таблица с именем Молочные_продукты , содержащая поля Молоко (подразделяется на козье и коровье) и Сыр (подразделяется на твердый и полутвердый), а также таблица с именем Мясо , содержащая поля Красное_мясо (подразделяется на говядина и свинина) и Птица (подразделяется на курицу и индейку).

Остальные данные организуются по такому же принципу.

Список 1 уровня

Создать список конкретных умных таблиц книги: Таблица1;Таблица2;Таблица3

Создать список полей конкретной таблицы:

=ДВССЫЛ(» Таблица1 «&»[#Заголовки]»)

Создать список элементов конкретного поля конкретной таблицы: =ДВССЫЛ(» Таблица1 «&»[ Поле1 ]»)

Список 2 уровня

Создать список полей таблицы, выбираемой в вышестоящем списке:

=ДВССЫЛ( A1 &»[#Заголовки]»)

Создать список элементов выбираемого поля конкретной таблицы: =ДВССЫЛ(» Таблица1 «&»[«& А1 &»]»)

Список 3 уровня

Создать список элементов выбираемого поля выбираемой таблицы: =ДВССЫЛ( A1 &»[«& B1 &»]»)

После того, как данные организованы, необходимо непосредственно создать выпадающие списки, которые задаются специальными формулами, вводимыми в поле Источник в меню Проверка данных – Список:

Формулы можно задать вручную, что, однако, достаточно трудоемко. Лучше всего воспользоваться специальной группой команд Выпадающие списки в надстройке SubEx для Excel , которая моментально сформирует за вас нужные формулы!

Всего возможны три вида выпадающих списков:

1 уровня (первичный, не связанный ни с чем список)

2 уровня (имеющий одну связь на один вышестоящий выпадающий список: имя таблицы или имя поля)

3 уровня (имеющий две связи на вышестоящие списки: на имя таблицы и имя поля)

Обратите внимание! Все уровни иерархии моделируются с использованием этих трёх видов выпадающих списков, сгруппированных в различных комбинациях.

Итак, вот формулы, которые подставляются в Проверку данных в зависимости от конкретной ситуации. Обратите внимание, вместо красного текста подставляются непосредственно названия таблиц и полей, а вместо оранжевого — ставится ссылка на выпадающий список вышестоящего уровня:

Список первого уровня является первичным, т.е. задается абсолютно и не является зависимым, это может быть список таблиц книги, список полей конкретной таблицы или список элементов конкретного поля конкретной таблицы, в зависимости от ваших потребностей.

Следующие списки будут связанными, т.е. зависеть от выбранного значения вышестоящего списка. Список может быть 2 уровня, т.е. ссылаться на один вышестоящий список, или 3 уровня, т.е. ссылаться на два вышестоящих списка (например, на список с именем таблицы и список с именем поля таблицы).

Как было сказано выше полученная система таблиц и списков является полностью динамической: можно добавлять новые поля и элементы в любую таблицу и они автоматически подвяжутся в выпадающие списки.

Подробный пример создания 6-уровневых выпадающих списков на примере номенклатуры товаров магазина приведен в видеоуроке!

Многоуровневый связанный список в MS EXCEL

Для моделирования сложных иерархических данных создадим Многоуровневый связанный список.

Потребность в создании иерархических данных появляется при решении следующих задач:

  • ОтделСотрудники отдела. При выборе отдела из списка всех отделов компании, динамически должен формироваться список, содержащий всех сотрудников этого отдела (двухуровневая иерархия);
  • Город – Улица – Номер дома. При заполнении адреса проживания из списка городов нужно выбирать город, затем из списка всех улиц этого города – улицу, затем, из списка всех домов на этой улице – номер дома (трехуровневая иерархия).

В этой статье рассмотрен Многоуровневый связанный список. Двухуровневый связанный список или просто Связанный список рассмотрен в статьях Связанный список и Расширяемый Связанный список. Материал статьи один из самых сложных на сайте Excel2.ru, поэтому необходимо для начала ознакомиться с вышеуказанными статьями.
Многоуровневый связанный список будем реализовывать с помощью инструмента Проверка данных ( Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ) с условием проверки Список.
Создание Многоуровневого связанного списка рассмотрим на конкретном примере.

Примечание : Рассмотренный в этой статье Многоуровневый связанный список на самом деле правильнее назвать Трехуровневым, т.к. создать четырехуровневый связанный список, используя рассмотренный здесь подход, очень проблематично. Для тех, кому требуется создать структуру с 4-мя и более уровнями, см. статью Многоуровневый связанный список типа Предок-Родитель.

Постановка задачи

Имеется перечень Регионов. Для каждого Региона имеется свой перечень Стран. Для каждой Страны имеется свой перечень Городов.

Пользователь должен иметь возможность, выбрав определенный Регион, в соседней ячейке выбрать из Выпадающего (раскрывающегося) списка нужную ему Страну из этого Региона. В другой соседней ячейке пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему Город из этой Страны (см. файл примера ).

Читать еще:  Как сделать откат файла excel?

В окончательном виде трехуровневый связанный список должен работать так:

Сначала выберем, например, Регион «Америка» с помощью Выпадающего списка.

Затем выберем Страну «США» из Региона «Америка».

Причем перечень стран в выпадающем списке будет содержать только страны из выбранного на предыдущем шаге Региона «Америка».

И, наконец, выберем Город «Атланта» из Страны «США».

Причем перечень городов в выпадающем списке будет содержать только города из выбранной на предыдущем шаге Страны, т.е. из «США».

Итак, приступим к созданию Трехуровневого связанного списка. Таблицу, в которую будут заноситься данные с помощью Трехуровневого связанного списка, разместим на листе Таблица.

Список Регионов и перечни Стран разместим на листе Страны.

Обратите внимание, что названия Регионов (диапазон А2:А12 на листе Страны) в точности должны совпадать с заголовками столбцов, содержащих названия соответствующих Стран (В1:L1).

Это требование обеспечивается формулой (см. статьи о Транспонировании).
=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА($A$1)-СТОЛБЕЦ($A$1)+СТОЛБЕЦ();1))

с помощью которой формируются заголовки столбцов. Введем ее в диапазон ячеек В1:L1.

Список Стран и перечни Городов разместим на листе Города.

Откуда же возьмется перечень стран на листе Города? Очевидно, что после заполнения листа Страны названиями стран, необходимо, что они каким-то чудесным образом переместились на лист Города. Это чудесное перемещение организуем формулами. Список Стран сформируем на листе Города в столбце А с помощью решения приведенного в статье Объединение списков. Значения для этого списка будем брать из Именованного диапазона Диап_Стран (его нужно предварительно создать через Диспетчер имен). Именованный диапазон Диап_Стран образуем формулой:

Для формирования списка Стран нам также понадобится Именованная формула Строки_Столбцы_Стран

Окончательная формула в столбце А на листе Города выглядит так:

сформирует необходимый нам список Стран.

Теперь создадим Динамический диапазон для формирования Выпадающего списка содержащего названия Регионов. Для этого необходимо:

  • нажать кнопку меню «Присвоить имя» ( Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя );
  • в поле Имя ввести Регионы;
  • в поле Диапазон ввести формулу

Формула подсчитывает количество элементов в столбце А на листе Страны (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в столбце (функция ИНДЕКС() ), тем самым формируется диапазон, содержащий все значения Регионов. Пропуски в столбце А не допускаются.

Аналогичным образом создадим Динамический диапазон Список_Стран для формирования выпадающего списка содержащего названия стран:

Создадим Именованную формулу Позиция_региона для определения позиции, выбранного пользователем региона, в созданном выше диапазоне Регионы:

Т.к. в формуле использована относительная адресация, то важно перед созданием формулы сделать активной ячейку B5 на листе Таблица.

Аналогичным образом создадим именованную формулу для определения позиции, выбранной пользователем страны, в диапазоне Список_Стран =ПОИСКПОЗ(таблица!B5;Список_Стран;0) . Перед созданием формулы нужно сделать активной ячейку С5 на листе Таблица.

Создадим Именованные константы МаксСтран равную 20 и МаксГородов равную 30. Константы соответствует максимальному количеству стран в регионе и, соответственно, максимальному количеству городов в стране. Эти значения произвольны и их можно изменить.

Создадим именованный диапазон Выбранный_Регион для определения диапазона на листе Страны, содержащего страны выбранного региона:

Теперь, например, при выборе региона Америка функция СМЕЩ() вернет ссылку на диапазон страны!$B$2:$B$20

Создадим аналогичный диапазон Выбранная_Страна для определения диапазона на листе Города, содержащего города выбранного региона: =СМЕЩ(города!$A$2;;Позиция_страны;МаксГородов)

Создадим две последние именованные формулы Страны и Города:
=СМЕЩ(страны!$A$2;;Позиция_региона;СЧЁТЗ(Выбранный_Регион))
=СМЕЩ(города!$A$2;;Позиция_страны;СЧЁТЗ(Выбранная_Страна))

Эти формулы нужны для того, чтобы в выпадающих списках не отображались пустые строки.
Наконец сформируем связанный выпадающий список для ячеек из столбца Страна налисте Таблица.

  • выделяем диапазон B5:B22 налисте Таблица;
  • вызываем инструмент Проверка данных,
  • устанавливаем тип данных Список,
  • в поле Источник вводим: =Страны .

Также создадим связанный выпадающий список для ячеек из столбца Город (диапазон С5:С22, в поле Источник вводим: =Города )

На листе Таблица после выбора Региона и Страны теперь есть возможность выбора Города.

Для добавления новых Регионов и их Стран достаточно ввести новый Регион в столбец A (лист Страны), в строке 1 автоматически отобразится соответствующий заголовок. Под появившимся заголовком в строке 1 введите страны нового Региона.
Для добавления новых Городов, на листе Города в строке 1 найдите нужное название страны (оно автоматически появится там после добавления страны на листе Страны). Под этим заголовком введите название города.

СОВЕТ: В этой статье города (и страны) размещены в нескольких столбцах. Обычно однотипные значения размещают в одном столбце (списке). В статье Многоуровневый связанный список в MS EXCEL на основе таблицы все исходные данные размещены на одном листе, а однотипные данные (названия городов) — в одном столбце. Это облегчает написание формул и позволяет создать списки с большим количеством уровней иерархии (4-6).

Связанные статьи

Комментарии

Здравствуйте! Возможна ли реализация раскрывания 2 и 3 уровня списка при наведении на первый? То-есть чтобы пользователь не раскрывал 3 списка, а нажал 1 раз и мог выбрать значение сразу из 3го уровня?
Спасибо!

Я не могу скачать файл с примером, помогите пожалуйства

Все замечательно. Только вот после корректировки списка стран, в выпадающем списке стран выпадает только одна страна. Как так?

Перепроверил, должно все работать, скачайте файл примера.

Здравствуйте. Спасибо за статью, всё получилось. Есть один существенный недостаток — при добавлении новой страны на листе города съезжают все страны. Можно ли это как-то автоматически поправить?

Из многостолбцового списка стран, на листе Страны, автоматически формируется одностолбцовый список стран на листе Города и заголовки-названия стран в первой строке. Действительно, при добавлении новых стран, если для каждой страны заполнены города, происходит смещение заголовков на листе Города в зависимости от того в какой регион была добавлена страна. Это своеобразная «плата» за автоматическое формирование одностолбцового списка стран на листе Города, в столбце А. Чтобы избавиться от смещения нужно вставить столбец А как значения, а новые страны на листе города добавлять вручную вниз списка. Или передвигать названия городов вслед за смещением заголовков стран. Хуже с удалением стран с листа Страны, на листе города исчезновение страны заметить очень сложно. Вывод: Excel не предназначен для таких сложных структур, используйте ACCESS.

Добрый день! Возможно ли вот эту функцию на закладке Города =IFERROR(INDEX(Диап_Стран;—RIGHT(SMALL(Строки_Столбцы_Стран;ROW(Z1));2);—LEFT(SMALL(Строки_Столбцы_Стран;ROW(Z1));LEN(SMALL(Строки_Столбцы_Стран;ROW(Z1)))-2));»») адаптировать для 2003 Excela? При пересохранении вашего файла в низшую версию (2003 Excel) именно она не работает, выдает ошибку.

Все дело в функции ЕСЛИОШИБКА() О том как ее заменить см. статью Функция ЕСЛИОШИБКА() в MS EXCEL

День добрый! Подскажите, возможно ли какими то способами (формулами) сделать выпадающее меню из — к примеру всего столбца $A:$A, то есть чтобы эксель сам нашел текст, и вставил его в выпадающее меню без пробелов?
Вот что я имею ввиду:
у меня есть столбец A,и я запишу цифры (то есть имена строк), и текст который необходимо воткнуть в выпадающее меню:
_____А_____|____B____|
1
2
3___Яблоко
4___Груша
5___Вишня
6
7
8

Читать еще:  Как сделать поиск в excel 2007?

И все, возможно ли воткнуть этот текст в выпадающее меню (указывая ТОЛЬКО весь столбец $А:$A)? И при этом чтобы пустых строчек не было в меню?! Спасибо заранее!

Если списки большие, то формулы массива могут притормаживать.

В общем попробовал я ваш метод, не получается. Вот какая ситуация у меня происходит. Во всех ячейках в одном столбце, почти одна и та же формула: =ЕСЛИ($J$1=$A$3;B3;»»), меняются только ссылки на ячейки. У меня есть 2 таблицы, они подписаны: таблица 5 и таблица 5а, напротив каждой из них, по несколько строчек в одном столбце.
——-А——-|——-B——|———С———|———D———|
1_|____________|______________|__________________|__________________|
2_|____________|_5.1.Дерево___|_»ТАБЛИЦА 5″[V]___|_5.1.Дерево_______|
3_|_Таблица 5__|_5.2.Куст_____|__________________|_5.2.Куст_________|
4_|____________|_5.3.Трава____|__________________|_5.3.Трава________|
—————|______________|__________________|__________________|
5_|____________|_5а.1.Утюг____|__________________|__________________|
6_|_Таблица 5а_|_5a.2.Мел_____|__________________|__________________|
7_|____________|_5a.3.Кот_____|__________________|__________________|

Ну так вот, в столбце «С» во 2 ячейке, у меня ссылка на выпадающее меню, в котором выбирается Таблица 5, или таблица 5а. Если таблица 5 выбирается, тогда 5.1, 5.2, и 5.3 появляется по формуле написанной ниже в столбце D.
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ИНДЕКС(ТАБЛИЧКИ;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;ТАБЛИЧКИ);0)));»»;ИНДЕКС(ТАБЛИЧКИ;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$1:D1;ТАБЛИЧКИ);0)))
А именнованная формула ТАБЛИЧКИ, выглядит вот так:
=СМЕЩ($B$2;;;СЧЁТЗ($B$2:$B$100))

Все вроде бы нормально, когда выбираю таблицу 5, А ВОТ когда выбираю таблицу 5а, все идет сикось накось, ТО ЕСТЬ по сути у меня должно 5а.1., 5а.2. и т.д., появится в ячейках D2 и ниже, но НЕТ, не появляется, заместо этого у меня пустота (от нулевого значения я избавился с вашей помощью)

———А——-|——-B——|———С———|———D———| 1_|____________|______________|__________________|__________________| 2_|____________|_5.1.Дерево___|_»ТАБЛИЦА 5а»[V]__|__________________|
3_|_Таблица 5___|_5.2.Куст_____|__________________|__________________| 4_|____________|_5.3.Трава____|__________________|__________________| —————|______________|__________________|__________________|
дальше не стал тут вырисовывать, тоже самое что и в верхней таблице.

Помогите пожалуйста, заранее огромное спасибо Вам. Сайт просто замечательный, но что-то пока не догоняю никак 🙁

Связанные выпадающие списки

Связанные выпадающие списки.xls (216,5 KiB, 1 602 скачиваний)

Чтобы понять о чем пойдет речь в статье сначала необходимо понимать что такое выпадающий список и как его создать. Теперь попробуем разобраться что значит выражение «связанный выпадающий список». Я бы еще назвал такой список зависимым. Т.е. когда список значений одного выпадающего списка зависит от значения, выбранного в другом выпадающем списке или просто забитого в ячейку. Представим ситуацию: есть ячейка А2 . В ней создан выпадающий список со значениями: Овощи, Фрукты, Мясо, Напитки . А в ячейке В2 нам нужен такой список, чтобы значения этого самого списка изменялись в зависимости от того, какое значение мы укажем в ячейке А2 — т.е. список выбранной категории продуктов. Например выбрали в А2 значение Овощи — в В2 появился выпадающий список, содержащий значения: Морковь, Капуста, Картошка, Редиска, Помидоры. Выбрали в А2 Мясо — в В2 появился выпадающий список, содержащий значения: Говядина, Телятина, Свинина, Курица, Индейка . И т.д.

Подготовка
Для начала нам потребуется создать все эти списки. Что-то вроде этого:

Далее для каждого из этих списков необходимо назначить именованный диапазон. Создать можно любым способом из описанных в этой статье. Главное помнить — если сами списки расположено на листе, отличном от того, на котором списки выпадающие — то обязательно создавать именованный диапазон с назначением области действия — Книга.
В приложенном к статье примере диапазоны имеют имена категорий — их можно видеть в заголовках.
Если ваши категории содержат пробел — необходимо заменить его на нижнее подчеркивание (_) или удалить, т.к. в качестве именованного диапазона такое значение не подойдет и ничего в результате не получится.

Создание зависимых списков
В ячейке А2 создаем «список списков» — основной список, на основании значений которого будет создаваться второй список. Этот список может быть создан любым способом (как создать выпадающий список). Назовем его Список категорий.
В ячейке В2 потребуется создать список на основании формулы, хоть по сути и так же, как и остальные: вкладка Данные (Data)Проверка данных (Data validation)Список (List) . Но теперь вместо прямого указания имени списка необходимо указать ссылку на именованный диапазон, который мы выберем в Списке категорий(ячейка А2 ), на основании его имени. В этом нам поможет функция ДВССЫЛ (INDIRECT) . Просто записываем эту формулу в поле Источник (Source) : =ДВССЫЛ( $A2 )

На что обратить внимание: если вы планируете распространять такой список на столбец, то ссылка должна выглядеть именно так: $A2. Перед цифрой не должно быть знака доллара ($A$2 — неправильно). Иначе зависимый список будет всегда формироваться исключительно на основании значении ячейки А2.

Источник из другой книги
Сами списки товара могут находится и в другой книге. Если книга называется Книга со списком.xls и на Лист1 в ячейке А1 в этой книге находится имя нужного нам списка, то формула будет выглядеть так:
=ДВССЫЛ(«‘[Книга со списком.xls]Лист1’!»&$A$1)
На что обратить внимание: лучше всегда перед именем книги и после имени листа ставить апостроф — ‘. Так вы избежите проблем и недопонимания, если имя листа или книги содержит пробелы и иные специфические символы. В отличии от списков внутри одной книги в данном случае знак доллара должен быть и перед буквой и перед цифрой. В ином случае возможны ошибки (если, конечно, это не было сделано специально с пониманием того, что делалось).

Ограничения : данный способ создания списков хорош, но не обошлось и без ложки дегтя. Даже двух:

  1. обе книги должны быть открыты. Если вы закроете книгу со списками, то получите ошибку — выпадающие списки просто перестанут работать
  2. созданные подобным образом связанные списки не будут работать с динамическими именованными диапазонами

И ничего с этими ограничениями не поделать при подобном подходе.

Tips_Lists_Connect_Validation.xls (26,5 KiB, 16 578 скачиваний)

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Поиск по меткам

Здравствуйте!
В связанных списках для заголовков одной таблицы использую ДВССЫЛ таким образом =ДВССЫЛ(«Таблица[#Заголовки]»), дабы при добавлении нового столбца или изменении заголовков в динамической таблице автоматом отображались данные изменения и добавления.
Но в некоторых случаях происходит некое зависание, данный список не раскрывается, он будто не видит данных которые необходимо отобразить.
Подскажите в чем может быть причина?

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме — добро пожаловать на Форум

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector