Как сделать excel 2013 по умолчанию?

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как настроить книгу Excel, используемую по умолчанию

Каждая вновь созданная рабочая книга открывается с установками, принятыми по умолчанию. Но что делать, если вас не устраивают какие-либо стандартные установки книги? Например, нужно, чтобы книга содержала всего один лист. Или, может быть, необходимо изменить шрифт, заданный по умолчанию, либо его размер.

А может, вы хотите скрыть линии сетки, которую содержат листы. Или вам нужно, чтобы стандартный верхний колонтитул всегда выводился при печати. Изменить такого рода настройки можно в диалоговом окне Параметры Excel. Однако другие изменения требуют использования шаблона.

Изменение заданных по умолчанию значений в диалоговом окне Параметры Excel

В разделе Общие диалогового окна Параметры Excel есть четыре параметра, управляющие настройками для новых книг (рис. 15.1).

Рис. 15.1. Раздел Общие диалогового окна Параметры Excel, используемый для изменения настроек новых книг

Вы можете указать шрифт текста, размер шрифта, режим и количество листов. Эти изменения применяются только к новым книгам, уже созданных книг они не коснутся.

Создание шаблона книга.xltx

Чтобы установить параметры новых книг, которые не могут быть указаны в диалоговом окне Параметры Excel, необходимо создать специальный файл шаблона с именем книга.xltx, а затем сохранить его в правильном месте на жестком диске.

Для того чтобы создать новый шаблон книги, использующийся по умолчанию, нужно изменить стандартные параметры пустой рабочей книги. Ниже приводится неполный список параметров, которые можно изменить.

  • Количество листов. Добавьте или удалите рабочие листы или даже измените их названия.
  • Стили. Используйте галерею стилей (расположена в группе Стили вкладки Главная) для настройки стилей. По умолчанию для всех ячеек установлен стиль Обычный, поэтому, чтобы изменить шрифт но умолчанию (включая цвет заливки, формат чисел, размер и вид рамки), нужно изменить данный стиль. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на его имени в галерее стилей и выберите в контекстном меню команду Изменить. Затем внесите необходимые изменения в диалоговое окно Стиль.
  • Параметры печати. Измените эти параметры на вкладке Разметка страницы. Например, вы можете включить колонтитулы, установить размер полей.
  • Ширина столбцов. Если вам не нравится ширина столбцов, заданная по умолчанию, измените ее.
  • Графика. Вставьте один или несколько графических объектов, например логотип вашей компании или фотографию вашей кошки.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

Когда новая рабочая книга, используемая по умолчанию, примет желаемый вид, выберите команду Файл ► Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа выполните следующие действия.

  1. Из раскрывающегося списка Тип файла выберите формат Шаблон Excel (*.xltx). Если шаблон содержит макросы VBA, выберите Шаблон Excel с поддержкой макросов (*.xltm).
  2. В поле Имя файла введите книга.xltx (или книга.xltm, если в нем есть макросы).
  3. Сохраните файл в папке XLStart.

Excel предлагает сохранить файл в папке Templates, но он должен быть сохранен именно в папке XLStart.

Папка XLStart может располагаться где угодно. Чтобы определить ее местоположение, нажмите Alt+Fll для активизации VBEditor. Затем нажмите Ctrl+G, чтобы открыть окно Immediate, введите следующее выражение и нажмите клавишу Enter:
? Application.StartupPath .

Закройте сохраненный файл. Теперь каждый раз при запуске программы новая пустая рабочая книга будет использовать созданный вами шаблон. Кроме того, при нажатии Ctrl+N будет создана новая книга на основании вашего шаблона.

Если вам когда-нибудь понадобится использовать книгу с установками Excel по умолчанию, выберите команду Файл ► Создать, а затем укажите пункт Новая книга.

Microsoft Excel: Как настроить рабочую книгу по умолчанию

Опубликовал: security-technology.ru в Настройка компьютеров 13.12.2017 Комментарии к записи Microsoft Excel: Как настроить рабочую книгу по умолчанию отключены 376 Просмотров

Когда вы создаете новую электронную книгу Excel, вы получаете стандартную книгу по умолчанию. Но что, если вам не нравится эта книга? Например, может быть, у вас есть стандартный заголовок, который вы всегда (или почти всегда) используете на печатных страницах своей рабочей книги. Или, возможно, вы предпочитаете другой типичный стиль шрифта или размер, формат чисел, или вы часто меняете макет ширины колонок при создании нового рабочего листа.

Как оказалось, Excel дает вам достаточно контроля над обликом и макет ваших писем. Это довольно простой способ создать вполне индивидуальную книгу по умолчанию. Хитрость по этой магией в Microsoft Excel 2010 и Excel 2007 создает файл шаблона под названием book.xltx (или book.xltm, если ваша книга по умолчанию содержит макросы), а затем сохраняет этот файл в соответствующем месте на жестком диске. [19659002] Чтобы создать новый шаблон учебного пособия по умолчанию:

  1. Откройте новую пустую рабочую книгу Excel
  2. Далее настройте пустую рабочую книгу так, как хотите, чтобы она выглядела
  3. Сохраните книгу с определенным им & # 39; ям файла в указанной папке. Ниже приведены дополнительные идеи и шаги.

Некоторые элементы книги Excel могут быть изменены:

  • Стиль шрифта и размер шрифта: Выделите части рабочий лист, который вы хотите изменить, и выберите свои настройки для исчисления, выравнивание и форматирование шрифтов в группе Шрифт на вкладке Домашняя страница
  • Параметры печати ] Выберите один или несколько рабочих листов, а затем выберите вкладка «Макет страницы»> «Настройки страницы» для настройки параметров печати, включая заголовок и колонтиту и, поля и ориентацию, а также указать другие варианты макета печати.
  • Номер листов: Добавьте или удалите рабочие листы, переименовывайте вкладки листа и даже измените цвет таблицы в рабочем листе.
  • Ширина колонки и макет Если обычно выбираете различные ширины столбцов, выберите столбики или даже весь лист, а затем изменить ширину колонки.

ПРИМЕЧАНИЕ. Любое новое рабочее пространство, которое вы вставляете в свою специальную рабочую книгу по умолчанию, вернется к оригинальному форматирования и макета. Возможно, вы захотите добавить дополнительные рабочие листы к оригинальной книги, или замените дополнительный или мастер-лист, который можно скопировать по желанию.

Как применить изменения в нескольких ячеек и / или рабочих листов

Применять изменить форматирование для каждой ячейки, столбца или строки, сначала выделите все ячейки с помощью Select All (нажмите [Ctrl] + A ). Когда вы закончите, нажмите [Ctrl] + [Home] чтобы очистить основные элементы ячейки

. Чтобы применить такие изменения, как форматирование или настройки печати, до нескольких рабочих таблиц в рабочей книге, щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа, а затем щелкните левой кнопкой мыши на Выбрать все листы . Когда вы закончите свои изменения, еще раз щелкните левой кнопкой мыши на любой вкладке листа, чтобы очистить группу писем

Вам не нужно создавать новую рабочую книгу по умолчанию, если все, что вы хотите сделать, — изменить количество листов в новой рабочая книга (по умолчанию — 3). В программе Excel 2010 выберите Файл> Параметры выберите категорию Общие и укажите нужное количество листов в параметре Include this many sheets . В программе Excel 2007 выберите пункт Microsoft Office Button а затем нажмите Параметры Excel . Выберите категорию Популярная и укажите нужное количество листов в Включить это много листов .

Чтобы сохранить новую книгу по умолчанию:

  1. Когда новая рабочая книга по умолчанию настроена в соответствии с вашими предпочтениями, выберите вкладку File или кнопку Microsoft Office а затем Save As> Рабочая книга Excel . ].
  2. В диалоговом окне Сохранить как выберите выпадающий список Save As Type и выберите Шаблон Excel (.xltx) . [19659005] Назовите файл как book.xltx
  3. Файл необходимо сохранить в каталоге XLSTART, который находится на локальном C: диска. Местонахождение этого каталога зависит от вашей версии Windows и Microsoft Office; выполните поиск на жестком диске папки
  4. После сохранения файла шаблона вы можете закрыть его.
  5. Закрыть Excel
  6. Запустить Excel, чтобы увидеть свою новую книгу
Читать еще:  Как сделать формулу в excel итого?

Теперь, каждый раз, когда вы запускаете Excel, новая пустая рабочая книга будет основана на созданном вами шаблоне. Кроме того, когда вы нажимаете кнопку Новая на панели инструментов (или нажмите [Ctrl] + N ), новая рабочая книга будет создан с шаблона

Как всегда, этот или любой другой типичный Рабочая книга может быть индивидуально настроена, когда это необходимо.

Создание и сохранение пользовательской стандартной книги Excel просто меняет рабочую книгу по умолчанию на активном комп & # 39; Компьютеры и не влияет на рабочую книгу, используется другими пользователями вашей комп & # 39; ютерной сети. Тем не менее, вы можете поделиться своей рабочей книгой по умолчанию, скопиюючы файл book.xltx надлежащем расположению на другом комп & # 39; ютери.

Если каталог XLSTART находится в сети, вы, возможно, не имеете разрешения на сохранение файлов. Вместо этого вы можете создать каталог для запуска в вашей системе с любым именем, который вы хотите, и сохранить файл book.xltx в этом новом альтернативном каталоге запуска. Избранное им & # 39; я директории не имеет значения, но вам придется сообщить Excel, где это.

Чтобы сохранить свою стандартную книгу в альтернативном каталоге:

  1. Создайте новую папку на вашем диске C :, где вы будете хранить свой book.xltx файл.
  2. В Excel 2010 выберите File> Options, а затем нажмите Advanced категории. В Excel 2007 нажмите кнопку Кнопка Microsoft Office выберите Параметры Excel выберите категорию Advanced .
  3. В разделе ] введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папку запуска в папке . В процессе запуска откройте все файлы в поле .
  4. Если рабочая книга с таким же им & # 39; ям находится в обоих папка XLSTART и альтернативная папка запуска открывается файл в папке XLSTART

Внимание! Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке автозагрузки, убедитесь вы указали папку, содержащую только файлы, которые Excel может открыть и только файлы, которые вы хотите видеть каждый раз, когда вы запускаете Excel.

Создайте собственную специальную книгу сегодня, чтобы сэкономить ваше время и усилия в Microsoft Excel.

Защита данных в Excel

Приветствую всех! В этот раз мы рассмотрим способы защиты данных в Excel, от примитивных приёмов, до более серьёзных с паролированием.

Спрятать содержимое ячеек

1. Бывают случаи, когда нужно скрыть содержимое каких-либо ячеек таблицы от других пользователей, одним из простых является следующий способ.

Нажимаем Ctrl+1 или выбираем «Формат ячеек», в открывшемся меню «Число»-«Все форматы»-«Тип» вводим подряд 3 точки с запятой без пробелов.

В результате, выделив диапазон ячеек можно скрывать содержимое применив данные символы. Для отображения прежних значений там же выбираем «Основной».

Визуально содержимое ячейки отображаться не будет, однако оно будет видно в строке формул при выделении ячейки.

Защита ячеек листа от изменений

В случаях, когда необходимо защитить не весь лист, а только некоторые его части, оставив пользователям возможность вводить информацию в определенные ячейки, нужно выделить ячейки, которые не надо защищать (если такие есть), нажимаем Ctrl+1 «Формат ячеек»-«Защита» и снимаем флажок «Защищаемая ячейка».

По умолчанию этот флажок всегда включён для всех ячеек.

Те ячейки, где флажок останется установленным, будут защищены при включении защиты листа, а те ячейки, где этот флаг снят, будут доступны для редактирования, несмотря на защиту.

Этот приём необходим т.к. в Excel команда «защитить диапазон», отсутствует, а есть только «защитить лист» и «защитить книгу», поэтому таким образом мы решаем эту проблему.

Далее для включения защиты текущего листа нажимаем кнопку «Защитить лист» на вкладке «Рецензирование». В открывшемся окне можно установить пароль (он необходим, чтобы кто попало не мог снять защиту) и при помощи списка флажков настроить исключения:

Например, необходимо оставить пользователям:

— возможность помечать ячейки маркером (но не менять их содержимое) –включаем флажок «Форматирование».

— использование фильтрации и/или сортировки (через Автофильтр) – включаем флажки «Использование автофильтра» и/или «Сортировка». Только перед включением защиты сперва создайте сам фильтр на вкладке «Данные».

Чтобы предотвратить выделение защищённых ячеек и копирование их на новый лист с последующим редактированием, снимите в списке разрешений все флажки, кроме второго. В результате вы разрешаете выделять только разблокированные ячейки (для которых вы предварительно выключили флажок «Защищаемая ячейка»), а все остальные ячейки на листе выделить и скопировать будет невозможно.

Выборочная защита диапазонов листа для разных пользователей

Если с файлом будут работать несколько пользователей, причём каждый из них должен иметь доступ в свою область листа, то можно установить не простую, а гибкую защиту листа – с разными паролями на разные диапазоны ячеек для разных пользователей.

Чтобы это сделать, выбираем на вкладке «Рецензирование» кнопку «Разрешить изменение диапазонов».

В появившемся окне нажимаем кнопку «Создать» и вводим имя диапазона, адреса ячеек и пароль к нему:

Повторяем эти действия для каждого из диапазонов разных пользователей, пока все они не окажутся в списке. Далее нажимаем кнопку «Защитить лист» (предыдущий пункт) и включаем защиту всего листа.

Теперь при попытке доступа к любому из защищенных диапазонов из списка, Excel будет требовать пароль именно для этого диапазона.

Защита листов книги

С помощью кнопки «Защитить книгу» на вкладке «Рецензирование» защищаем документ от удаления, переименования, перемещения листов в книге, изменения закрепленных областей (зафиксированной «шапки» таблиц и т.п.), возможности сворачивать/перемещать/изменять размеры окна книги внутри окна Excel:

Флажок «Структуру» отмечен по умолчанию, т.к. он подразумевает стандартный набор функций защиты листов от удаления, переименования, копирования.

Флажок «Окна» не обязательный и необходим для запрета пользователю сворачивать и/или изменять размеры окна книги внутри окна Excel или изменять закрепление областей.

После включения такой защиты сделать подлость с листами внутри книги Excel становится затрудненным, т.к. большинство команд становится неактивными, пока не снять защиту:

Читать еще:  Как число сделать прописью в excel?

В Excel имеется возможность зашифровать весь файл книги, используя алгоритм шифрования AES 128-bit. Взломать его напрямую невозможно, а автоматический подбор пароля осложнён низкой скоростью перебора вариантов, поэтому не забывайте свои пароли.

Данную защиту можно задать при сохранении книги, выбрав «Файл» – «Сохранить как» или клавишу F12, в окне сохранения нажать «Сервис» – «Общие параметры».

В появившемся окне можно ввести два разных пароля – на открытие файла (только чтение) и на изменение:

Если задать первый пароль (для открытия), то пользователь не сможет даже открыть файл для просмотра.

Если же пользователь знает первый пароль, но мы задали и второй (для изменения), то пользователю надо будет либо ввести пароль для изменения, либо ограничиться просмотром, нажав на кнопку «Только для чтения».

При сохранении книги необязательно вводить оба пароля, вполне достаточно одного из вышеуказанных, исходя из ситуации.

Кстати, в Microsoft Word этот способ тоже работает.

Иногда некоторые листы (например, с личными заметками) приходится скрывать от глаз пользователей. Простым способом является скрытие листа нажав правой кнопкой мыши по ярлыку листа «Скрыть», но это малоэффективно.

Чтобы улучшить защиту у нас должно быть открыто минимум два листа (т.к. один лист мы скроем), затем открываем редактор Visual Basic, на вкладке «Разработчик» или нажатием Alt+F11, выбираем «Visual Basic».

Нажатием Project Explorer или Ctrl+R откроется меню

В верхней части выделяем наш Лист1, а в нижней части находим свойство Visible и делаем его xlSheetVeryHidden.

Можно переименовать Лист2 на какое-нибудь слово, чтобы не палиться о наличии Листа1 и теперь узнать о его существовании можно только в редакторе Visual Basic, в других местах он отображаться не будет.

Берегите свои данные, чаще сохраняйтесь Shift+F12 и вы никогда ничего не потеряете.

вроде бы как раз в старом формате Excel, который xls, защита слабая, а в xlsx уже сильнее?

Но Elcomsoft Advanced Password Recovery и их ломает.

xlsx это xml в zip архиве, нет там никакой защиты

Пароль это защита от случайной разблокировки.

1. Измени расширение на zip или rar

2. Открой файл программой WinRar

В общем способ снятия защиты листа или книги через архиватор-блокнот работает только если защиту ставили через вкладку Рецензирование — Защита листа (или Защита книги).

Если защищали через Файл — Защитить книгу — Зашифровать паролем, то этот способ не подойдет
Внутри архива содержится вот это:

Спасибо, про ;;; не знал. Делал белым цветом, чтобы видно не было.
Мое шифрование, сделал, чтобы в рабочие листы не лазили. Исправят там, затем на меня гнали.

For i = 2 To Листов

‘Защита листа без выделения с генерацией случайного пароля

ActiveSheet.Protect (Rnd), DrawingObjects:=True, Contents:=True, Scenarios:=True

‘Скрываем листы так, чтобы они были не видны даже скрытыми

А вообще я придумал свой универсальный способ защиты для действительно важных документов, которые никак не должны попасть в чужие руки:
Способ в обычном отвлечении внимания — на видимой части диапазона находятся какие то банальные данные, типа какого то бланка, или реестра или ещё чего-то неважного
А вся конфиденциальная информация находится в скрытом диапазоне строк, например, от 1000 и ниже.
Показ строк вызывается макросом при выделении определённой ячейки на листе, например, W1.
После редактирования данных скрытие строк и переход к видимому диапазону происходит вызовом другого макроса, при выделении, например, ячейки W1001
Лист кстати лучше запаролить. Пароли прописать в скрытом листе, например. Или использовать метод шифрования.

Абсолютной защиты не существует. Любой файл можно взломать и прочитать. А вот открыв файл и увидев какие то бесполезные для него данные на самом виду — потенциальный взломщик успокаивается, и перестаёт обращать на этот файл внимание, думая, что ему нужен другой файл. Он почти наверняка не полезет в дебри листа, искать скрытые столбцы или строки, лезть в макросы и т.д.

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

При работе в Microsoft Excel бывает необходимость открыть несколько документов или один и тот же файл в нескольких окнах. В старых версиях и в версиях, начиная c Excel 2013, сделать это не составляет особых проблем. Просто открываем файлы стандартным способом, и каждый из них запустится в новом окне. Но вот в версиях приложения 2007 — 2010 новый документ открывается по умолчанию в родительском окне. Такой подход экономит системные ресурсы компьютера, но вместе с тем создает и ряд неудобств. Например, если пользователь хочет сравнить два документа, расположив окна на экране рядом, то при стандартных настройках это у него не получится. Рассмотрим, как это можно сделать всеми доступными способами.

Открытие нескольких окон

Если в версиях Эксель 2007 — 2010 у вас уже открыт документ, но вы попытаетесь запустить другой файл, то он откроется в том же родительском окне, просто заменив содержимое первоначального документа на данные из нового. Всегда будет возможность переключиться на первый запущенный файл. Для этого нужно навести на панели задач курсор на иконку Excel. Появится небольшие окошки для предпросмотра всех запущенных файлов. Перейти к конкретному документу можно просто кликнув по такому окошку. Но это будет именно переключение, а не полноценное открытие нескольких окон, так как одновременно вывести их на экран таким способом пользователь не сможет.

Но существует несколько уловок, с помощью которых можно отобразить несколько документов в Excel 2007 — 2010 на экране одновременно.

Одним из самых быстрых вариантов раз и навсегда решить проблему с открытием нескольких окон в Эксель является установка патча MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к сожалению, компания Майкрософт перестала поддерживать все решения Easy Fix, включая вышеуказанный продукт. Поэтому скачать его на официальном сайте сейчас нельзя. При желании можно на свой страх и риск произвести загрузку и установку патча с других веб-ресурсов, но при этом следует помнить, что данными действиями вы можете подвергнуть свою систему опасности.

Способ 1: панель задач

Одним из самых простых вариантов открытия нескольких окон является выполнение данной операции через контекстное меню значка на Панели задач.

    После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В нем выбираем в зависимости от версии программы пункт «Microsoft Excel 2007» или «Microsoft Excel 2010».

Можно вместо этого кликнуть по значку Excel на панели задач левой кнопкой мышки при зажатой клавише Shift. Ещё один вариант — просто навести курсор на значок, после чего кликнуть колесиком мышки. Во всех случаях эффект будет тот же, но не понадобится активировать контекстное меню.
Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. Для того, чтобы открыть конкретный документ переходим во вкладку «Файл» нового окна и кликаем по пункту «Открыть».

  • В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
  • Читать еще:  Как сделать чтобы цифры шли по порядку в excel?

    После этого вы сможете работать с документами сразу в двух окнах. Таким же образом при необходимости можно запустить и большее количество.

    Способ 2: окно «Выполнить»

    Второй способ предполагает действия через окно «Выполнить».

    1. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Win+R.
    2. Активируется окно «Выполнить». Набираем в его поле команду «excel».

    После этого новое окно запустится, а для того, чтобы открыть в нем нужный файл выполняем те же действия, что и в предыдущем способе.

    Способ 3: меню Пуск

    Следующий способ подойдет только пользователям Windows 7 или более ранних версий операционной системы.

      Кликаем по кнопке «Пуск» ОС Windows. Переходим по пункту «Все программы».

  • В открывшемся перечне программ переходим к папке «Microsoft Office». Далее кликаем левой кнопкой мыши по ярлыку «Microsoft Excel».
  • После этих действий запустится новое окно программы, в котором стандартным способом можно будет открыть файл.

    Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

    Чтобы запустить программу Excel в новом окне, нужно дважды кликнуть по ярлыку приложения на рабочем столе. Если его нет, то в таком случае ярлык нужно создать.

      Открываем Проводник Windows и если у вас установлен Excel 2010, то переходим по адресу:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14

    Если установлен Эксель 2007, то в этом случае адрес будет такой:

    C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12

    Попав в директорию программы, находим файл под названием «EXCEL.EXE». Если у вас не включен в операционной системе показ расширений, то он будет называться просто «EXCEL». Кликаем по данному элементу правой кнопкой мыши. В активировавшемся контекстном меню выбираем пункт «Создать ярлык».

  • Появится диалоговое окно, в котором говорится, что создать ярлык в данной папке нельзя, но можно поместить на рабочий стол. Соглашаемся, нажав кнопку «Да».
  • Теперь запускать новые окно можно будет через ярлык приложения на Рабочем столе.

    Способ 5: открытие через контекстное меню

    Все способы, которые были описаны выше, предполагают сначала запуск нового окна Excel, а уже потом через вкладку «Файл» открытие нового документа, что является довольно неудобной процедурой. Но существует возможность значительно облегчить открытие документов путем использования контекстного меню.

    1. Создаем ярлык Excel на рабочем столе по алгоритму, который описан выше.
    2. Кликаем по ярлыку правой кнопкой мыши. В контекстном меню останавливаем выбор на пункте «Копировать» или «Вырезать» в зависимости от того, желает пользователь, чтобы ярлык и дальше размещался на Рабочем столе или нет.

    Далее следует открыть Проводник, после чего совершить переход по следующему адресу:

    Вместо значения «Имя_пользователя» следует подставить наименование вашей учетной записи Windows, то есть, пользовательского каталога.

    Проблема состоит ещё и в том, что по умолчанию данная директория находится в скрытой папке. Поэтому нужно будет включить показ скрытых каталогов.

    В открывшейся папке кликаем по любому пустому месту правой кнопкой мыши. В запустившемся меню останавливаем выбор на пункте «Вставить». Сразу же вслед за этим ярлык будет добавлен в данную директорию.

  • Затем открываем ту папку, где расположен файл, который нужно запустить. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Отправить» и «Excel».
  • Документ запустится в новом окне.

    Один раз проделав операцию с добавлением ярлыка в папку «SendTo», мы получили возможность постоянно открывать файлы Excel в новом окне через контекстное меню.

    Способ 6: изменения в системном реестре

    Но можно сделать открытие файлов Excel в нескольких окнах ещё проще. После процедуры, которая будет описана ниже, подобным образом будут запускаться все документы, открытые обычным способом, то есть, двойным щелчком мыши. Правда, эта процедура предполагает манипуляции с системным реестром. Это значит, что нужно быть уверенным в себе, прежде чем браться за неё, так как любой неправильный шаг может фатально навредить системе в целом. Для того, чтобы в случае проблем можно было исправить ситуацию, перед началом манипуляций сделайте точку восстановления системы.

      Для запуска окна «Выполнить», нажимаем комбинацию клавиш Win+R. В открывшемся поле вводим команду «RegEdit.exe» и жмем на кнопку «OK».

    Происходит запуск Редактора реестра. В нем переходим по следующему адресу:

    В правой части окна кликаем по элементу «По умолчанию».

    Открывается окно его редактирования. В строке «Значение» меняем «/dde» на «/e “%1”». Остальную часть строки оставляем как есть. Жмем на кнопку «OK».

    Находясь в том же разделе, кликаем правой кнопкой мыши по элементу «command». В открывшемся контекстном меню переходим по пункту «Переименовать». Произвольно переименовываем этот элемент.

    Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию раздела «ddeexec». В контекстном меню выбираем пункт «Переименовать» и тоже произвольно переименовываем данный объект.

    Таким образом, мы сделали возможным открытие стандартным способом в новом окне файлов с расширением xls.
    Для того, чтобы выполнить данную процедуру для файлов с расширением xlsx, в Редакторе реестра переходим по адресу:

    Проделываем аналогичную процедуру и с элементами данной ветки. То есть, изменяем параметры элемента «По умолчанию», переименовываем элемент «command» и ветку «ddeexec».

    После выполнения данной процедуры файлы формата xlsx тоже будут открываться в новом окне.

    Способ 7: параметры Excel

    Открытие нескольких файлов в новых окнах можно настроить также через параметры Excel.

      Во время нахождения во вкладке «Файл» выполняем щелчок мышкой по пункту «Параметры».

  • Происходит запуск окна параметров. Переходим в раздел «Дополнительно». В правой части окна ищем группу инструментов «Общие». Устанавливаем галочку напротив пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений». Жмем на кнопку «OK».
  • После этого новые запущенные файлы будут открываться в отдельных окнах. В то же время, перед завершением работы в Excel, рекомендуется снять галочку с пункта «Игнорировать DDE-запросы от других приложений», так как в обратном случае при следующем запуске программы возможно возникновение проблем с открытием файлов.

    Поэтому, в некотором роде, данный способ менее удобен, чем предыдущий.

    Способ 8: открытие одного файла несколько раз

    Как известно, обычно программа Excel не дает открыть один и тот же файл в двух окнах. Тем не менее, это тоже можно сделать.

      Запускаем файл. Переходим во вкладку «Вид». В блоке инструментов «Окно» на ленте жмем на кнопку «Новое окно».

  • После этих действий данный файл откроется ещё один раз. В Excel 2013 и 2016 он запустится сразу же в новом окне. Для того чтобы в версиях 2007 и 2010 документ открылся в отдельном файле, а не в новых вкладках, нужно произвести манипуляции с реестром, о которых шла речь выше.
  • Как видим, хотя по умолчанию в Excel 2007 и 2010 при запуске нескольких файлов будут открываться в одном и том же материнском окне, существует множество способов запустить их в разных окнах. Пользователь может сам выбрать более удобный, соответствующий своим потребностям вариант.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Ссылка на основную публикацию
    ×
    ×
    Adblock
    detector