Как сделать файл vcf из excel?

Как создать файлы CSV, VCF, DAT для импорта контактов в почтовые клиенты и телефоны

Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.

Что такое csv и как создать

CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:

  1. Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
  2. Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

  1. Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
  2. Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
  3. Перейдите в «Контакты».

  1. Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
  2. С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
  3. Выберите пункт «Экспортировать».

  1. Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».

  1. После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

  1. Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
  2. Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».

  1. Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.

  1. Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

  1. Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».

  1. Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
  2. Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
  3. Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
  4. Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
  5. Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

  1. Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
  2. В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
  3. Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).

  1. Сохраните документ в формате csv – файл, сохранить как, настройте расположение, задайте имя, выберите нужное расширение из списка («CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»), нажмите «Сохранить».

Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:

  1. Откройте Outlook.
  2. В списке команд меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».

  1. Отметьте пункт «… из другой программы или файла».
Читать еще:  Как сделать чтобы в таблице excel складывались строчки?

  1. Укажите тип «Значения, разделённые запятыми».

  1. Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите созданный ранее документ, определитесь с тем, нужны ли вам дубликаты (одинаковые адреса в CSV и уже имеющиеся в Outlook) и отметьте нужный пункт.

  1. Укажите папку для импорта «Контакты».

Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).

Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.

На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:

  1. Зайдите в «Контакты».
  2. Раскройте содержимое меню (три точки в правом верхнем углу).
  3. Выберите пункт «Импорт/экспорт».
  4. Укажите действие «Экспорт в файл VCF».
  5. Отметьте галочками нужные имена или пункт «Выбрать все».
  6. Нажмите команду «Готово».
  7. Выдвиньте варианты мест сохранения нажатием на иконку из трёх горизонтальных полосок в верхнем левом углу и выберите sd-карту.
  8. Нажмите «Сохранить».

Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.

В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:

  1. В контактах, настройках или опциях найдите функцию Backup (резервное копирование).
  2. Сделайте копию телефонных номеров и сохраните её на карте памяти (она будет выглядеть как backup.dat).
  3. Переставьте карту памяти в то устройство, куда требуется скопировать данные.
  4. Запустите импортирование из этого файла.

Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.

SysTools Конвертер Excel в vCard
Лучшее решение для конвертировать контакты из Excel в VCF (vCard) формат файла

  • Экспорт контактов электронной таблицы Excel XLSX / XLS в vCard / VCF
  • Конвертировать все поля контактов Excel в атрибуты vCard
  • Конвертировать файлы XLT, XLSM, XLSB, XLTX Excel в vCard
  • Загрузить и просмотреть все контакты Excel в строках и столбцах
  • Параметр Сопоставление полей: сопоставление полей Excel с полями vCard
  • Конвертировать несколько контактов Excel в vCard оптом (проверено более 40000 контактов)
  • Создать один файл .vcf для каждого контакта и один VCF для всех контактов
  • Импортируйте пустые адреса электронной почты также при конвертации Excel в vCard
  • Конвертировать Excel в vCard и поддерживает многоязычное преобразование
  • vCards можно импортировать в несколько приложений электронной почты и мобильных приложений.
  • Установка Microsoft Excel необходима для преобразования .xls в файл vCard
  • Les vCards converties peuvent être importées dans plusieurs
  • Mail Clients: MS Outlook, LotusNotes, Mozilla Thunderbird, ecc.
  • Web Clients: Gmail, Yahoo, Outlook.com, AOL Mail, Hotmail, ecc.
  • Cloud: GSuite, Office 365, iCloud, ecc.
  • Appareils mobiles: Android, IOS, Windows, Symbian, ecc.
  • Messager: Skype, Whatsapp, etc.

‘> applications de messagerie et appareils mobiles

  • L’installation de MS Excel est nécessaire pour convertir contact Excel en vCard
  • Поддержка Windows 10 , 8, 7 и всех приведенных ниже версий ОС Windows
  • Импорт вывода vCard в контакты Microsoft Outlook / Gmail / iPhone / iCloud
  • vCards можно импортировать во все телефоны Android, такие как Samsung, Motorola, OnePlus
  • Бесплатная живая демоверсия — Конвертер SysTools Excel в vCard полностью защищен Скачать онлайн версию

    Инструмент конвертировать Excel в vCard переносит несколько списков контактов Excel в VCF в пакетном режиме. Он создает один файл .vcf для каждого контакта, присутствующего в электронной таблице Excel. Это приложение Excel в VCF конвертер выполняет безопасное преобразование контактов Excel в Файл vCard без каких-либо изменений, повреждения или потери данных. Кроме того, пользователь может просматривать каждую строку или столбец с соответствующими данными.

    Этот инструмент конвертер контактов из Excel в VCF является всеобъемлющим, полнофункциональным решением для экспорта файлов XLS / XLSX в формат vCard. Он поддерживает Windows 10, 8.1, 8,7 и все версии ниже. Следовательно, у него есть опция отображения полей, то есть сопоставление столбцов Excel и полей vCard. Кроме того, инструмент конвертер из VCF в Excel разработан с интерактивным пользовательским интерфейсом, который не требуется для технических знаний.

    Награды и рейтинги

    Software Informer присуждает инструменту SysTools конвертер XLS в бесплатный vCard 4.8 звезды за его эффективную работу и лучшую производительность в формате конвертер XLS в бесплатный vCard.

    Cnet предоставляет инструменту SysTools Excel в VCF конвертер 4-звездочный рейтинг от его эффективности производительности и точности вывода во время процесса до формата преобразование файла Excel в vCard.

    Приложение конвертировать Excel в vCard получает 4-звездочный рейтинг от софтпедиа за бесплатное решение для рекламы и шпионского ПО.

    Поддерживаемые атрибуты и приложения от Конвертер Excel в vCard

    Имя (ФИО), Должность, Отчество, Суффикс, Имя, Фамилия (Фамилия), День рождения, Пол, Псевдоним, Должность, Отдел, Компания, Мобильный телефон, Электронная почта, Бизнес-факс, Рабочий телефон, Бизнес-адрес ( Улица, город, веб-сайт, штат, почтовый индекс, страна / регион), домашний телефон, персональный веб-сайт, домашний факс, домашний адрес (улица, город, штат, почтовый индекс, страна / регион)

    Также поддерживает:

    • ODS (ODF [открытый формат документа] для электронной таблицы)
    • (Запятая с разделителями)/ (макинтош)/ (MS – DOS)
    • Файл TXT (TEXT Macintosh) / TXT (TEXT MS DOS) / TXT (TAB с разделителями) / TXT (UNICODE TEXT)
    • DIF (формат обмена данными)
    • SLK (символическая ссылка)
    • dBase — файл DBF
    • Файл TSV (значения, разделенные табуляцией)
    Читать еще:  Как сделать цифры по порядку в excel?

    Имя (полное имя), Должность, Отчество, Суффикс, Имя, Фамилия (Фамилия), Отображаемое имя электронной почты, День рождения, Пол, Псевдоним, Должность, Отдел, Компания, Мобильный телефон, Электронная почта, Бизнес-факс, Бизнес-телефон , Бизнес-номер телефона, бизнес-адрес (улица, город, веб-сайт, штат, почтовый индекс, страна / регион), домашняя страница бизнеса, домашний телефон, домашний телефон, личный веб-сайт, домашний факс, домашний адрес (улица, город, штат, Почтовый индекс, страна / регион), IMAddress, другой адрес Zip

    Имя, Отчество, Фамилия, Пол, Название, День рождения, Суффикс, Язык, Инициалы, Годовщина, Заметки, Местоположение, Занят, Веб-страница, Основной телефон, Домашний телефон, Домашний телефон 2, Интернет бесплатно, Мобильный телефон, Домашний факс , Пейджер, отображаемое имя электронной почты, адрес электронной почты, адрес электронной почты 2, адрес электронной почты 3, дети, супруг (а), имя менеджера, по рекомендации, имя помощника, бизнес-факс, домашняя страница бизнеса, телефон помощника, компания , Должность, департамент, место нахождения офиса, основной телефон компании, домашний адрес, домашняя улица, домашняя улица 2, домашняя улица 3, домашний адрес, почтовый ящик, домашний город, штат штата, домашний почтовый индекс, домашняя страна, домашний телефонный номер, адрес IMAddress , Бизнес Телефон, Бизнес Телефон 2, Другой Адрес Zip

    Организационный идентификационный номер, Профессия, Автомобильный телефон, Радиотелефон, Учетная запись, ISDN, Ключевые слова, Телекс, Приоритет, Телефон TTY / TDD, Пробег, Информация для выставления счетов, Хобби, Сервер каталогов, Частный, Чувствительность, Пользователь 1, Пользователь 2, Пользователь 3, Пользователь 4, Категории, Бизнес-адрес, Номер бизнес-телефона, Бизнес-стрит, Бизнес-стрит 2, Бизнес-стрит 3, Бизнес-адрес Почтовый ящик, Бизнес-город, Бизнес-штат, Бизнес-почтовый индекс, Бизнес-страна, Другой телефон, Другой факс, Другой адрес, Другая улица, Другая улица 2, Другая улица 3, Другой почтовый ящик, Другой город, Другой штат, Другой почтовый индекс, Другая страна, Обратный звонок и т. Д.

    Конвертируем CSV в VCARD

    В формате CSV хранятся текстовые данные, которые разделены запятыми или точкой с запятой. VCARD представляет собой файл визитной карточки и имеет расширение VCF. Он обычно используется для пересылки контактов между пользователями телефонов. А файл CSV получается при экспорте информации с памяти мобильного устройства. В свете сказанного, конвертирование CSV в VCARD является актуальной задачей.

    Способы преобразования

    Далее рассмотрим, какими программами осуществляется конвертирование CSV в VCARD.

    Способ 1: CSV to VCARD

    CSV to VCARD представляет собой приложение с однооконным интерфейсом, которое было создано специально для конвертирования CSV в VCARD.

      Запускаем софт, для добавления файла CSV нажимаем на кнопку «Browse».

    Объект импортируется в программу. Далее нужно определиться с выходной папкой, которая по умолчанию является той же, что и место хранения исходного файла. Для задания другой директории нужно щелкнуть по «Сохранить как».

    При этом открывается эксплорер, где выбираем желаемую папку и кликаем на «Сохранить». При надобности также можно отредактировать имя выходного файла.

    Настраиваем соответствие полей искомого объекта с аналогичным в файле VCARD при помощи нажатия на «Select». В появившемся перечне выбираем подходящий пункт. При этом, если полей несколько, то для каждого из них необходимо будет выбрать свое значение. В данном случае указываем только одно — «Full Name», которому будут соответствовать данные из «№;Telephone».

    По завершении процесса преобразования выводится соответствующее сообщение.

  • При помощи «Проводника» можно посмотреть сконвертированные файлы, перейдя в папку, которая была указана при настройке.
  • Способ 2: Microsoft Outlook

    Microsoft Outlook является популярным почтовым клиентом, который поддерживает форматы CSV и VCARD.

      Открываем Аутлук и заходим в меню «Файл». Здесь нажимаем на «Открыть и экспортировать», а затем на «Импорт и экспорт».

    В результате открывается окно «Мастер импорта и экспорта», в котором выбираем пункт «Импорт из другой программы или файла» и кликаем «Далее».

    В поле «Выберите тип файла для импорта» обозначаем необходимый пункт «Значения, разделенные запятыми» и жмем «Далее».

    Затем нажимаем по кнопке «Обзор» для открытия исходного CSV файла.

    В результате открывается «Проводник», в котором двигаемся к нужной директории, выделяем объект и щелкаем «ОК».

    Файл добавляется в окно импорта, где в определённой строке отображается путь к нему. Здесь еще необходимо определить правила работы с дубликатами контактов. Доступны всего три варианта при обнаружении аналогичного контакта. В первом он будет заменяться, во втором будет создана копия, а в третьем – будет проигнорирован. Оставляем рекомендуемое значение «Разрешить создание дубликатов» и кликаем «Далее».

    Выбираем папку «Контакты» в Outlook, где должны быть сохранены импортированные данные, после чего жмем на «Далее».

    Возможно также задать соответствие полей, нажав одноименную кнопку. Это поможет избежать нестыковок данных при импорте. Подтверждаем импортирование, поставив галочку в поле «Импорт…» и нажимаем «Готово».

    Исходный файл импортируется в приложение. Для того чтобы увидеть все контакты, необходимо щелкнуть по пиктограмме в виде людей в нижней части интерфейса.

    К сожалению, Аутлук позволяет сохранять в формате vCard только один контакт за раз. При этом, еще нужно помнить, что по умолчанию сохраняется контакт, который предварительно выделен. После этого заходим в меню «Файл», где жмем «Сохранить как».

    Запускается обозреватель, в котором перемещаемся в желаемую директорию, при необходимости прописываем новое имя визитной карточки и щелкаем «Сохранить».

  • На этом процесс преобразования заканчивается. К сконвертированному файлу можно получить доступ с использованием «Проводника» Windows.
  • Таким образом, можно сделать вывод, что обе рассмотренные программы справляются с задачей конвертирования CSV в VCARD. При этом, наиболее удобно процедура реализована в CSV to VCARD, интерфейс которого прост и интуитивно понятен, несмотря на английский язык. Microsoft Outlook предоставляет более широкий функционал по обработке и импорту файлов CSV, но при этом сохранение в формат VCARD осуществляется только по одному контакту.

    Читать еще:  Как сделать из документа pdf документ excel?

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Excel To VCF Converter – 81,000+ Downloaded – Excel To Vcard App

    Converting Excel to VCF with Just One Click

    To convert CSV or Excel To VCF, follow these simple instructions:

    1. Download & Open Excel to vCard file converter app.
    2. Enable macro & content editing if requested.
    3. Copy contacts to vCard converter spreadsheet.
    4. Type output Vcf file name.
    5. Click on ‘Convert Contacts to Vcf’ command button.
    6. Open & verify vCard file created in same folder.

    Free Code Tutorial: Get free Vba code and step by step tutorial to convert Excel contacts to Vcf format (or csv, xlsx to VCard File) on your own.

    Premium App: If you are not that much familiar with Excel programming, then just quickly download this app & test it yourself.

    1. Try Our Excel to VCF Converter – Free Limited Version

    Read this .. before Using the app

    • Do not leave any blank rows in between records. Code will stop conversion when it reads a empty row.
    • You can find the Output File in the same folder where the Excel File is stored.

    Downloaded 82,038 Times

    Build your own converter app using the steps explained further:

    2. Excel To VCF (vCard) Converter App Development- Tutorial

    2.1 App Design in Excel Worksheet

    Most of us manage contact details in Excel format.

    Because it will be in good readable format & easy to manage. Many services like gmail, yahoo, Outlook have option to import contacts from Excel files. But not all operating system or Email client provide this feature. That’s why we need to convert the contact details to a VCF format, so that the operating system in our Smartphone or PC could update the phone book.

    To create a basic Excel to VCF conversion app, follow these steps.

    1. Create a new Excel workbook with sheet1 having column headers as in below image.
    2. Once this is done, the free code present in this page can be used to export contact details to a VCF file.

    Excel to VCF VBA – VCard Generator – Excel to vCard Converter

    Downloaded 82,038 Times

    2.2. VBA Code to Convert Excel to VCF

    Open the newly created Excel workbook. Press Alt+F11 & copy paste the below code. Press F5 to execute the code.

    A VCF file will be generated in the path where the Excel is saved (Ex: “D:OutputVCF.VCF”)

    Note: If You want to Insert alternate phone number for a Contact, check the syntax of VCF file and Insert the corresponding tag in the below code.

    Copy and Import to Android Contacts:

    • You can view this VCF File created from this Excel to VCF converter in any text editor like notepad, because this is not an encrypted file format.
    • This File can be copied to Android Phones or any other VCF supporting device or application and imported into Phone Contacts.
    • From Android Device Contacts, choose Import from SD card option and select the file you just copied. Android will start to import the contacts to the device.

    3. What is VCF or VCard File?

    It is a file format used to store Contact Information like Name, Phone Number, Email Address, Mailing Address etc., Here is the Wiki link for more info about it.

    In this this article you can learn – how to convert phone contact information in an Excel File to VCF file with VBA code and a trial product to generate contact file on your own. After Conversion this file can be transferred to supported Mobile Phones or Email Accounts to update in Contacts.

    4. Sample File format of Excel to vCard Converter

    Each contact starts with a BEGIN: tag followed by Contact fields & then terminates with END: tag. In few advanced VCF formats, there are fields available to add even the profile picture, social profile, website etc.,

    BEGIN:VCARD
    VERSION:3.0
    N:FirstName;LastName;;;
    FN:FirstName LastName
    TEL;TYPE=CELL;TYPE=PREF:0123456789
    END:VCARD

    This converted VCF or vCard format is supported in many Email clients, Smart Phones and Operating systems to store the Contact details. For Example: Microsoft Outlook, Gmail, Android, iPhone & other smart phones.

    Do not forget to read this article how to open & verify a vcf file.

    The advantage of a VCF file are:

    • It is not an encrypted file format.
    • You can open this file using any Text file editor & modify manually.
    • You can transfer the file over internet through Email or a simple file transfer through a USB Cable, Wifi or Bluetooth between devices.

    Do not double click on a VCF file. It will open up in MS Outlook app by default and will show only the first contact. It is good to open the VCF file with a text editor like notepad or Textpad. This will give you confirmation on how many contacts from Excel file have been converted to VCF format.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector