Как сделать форму для печати в excel?

Создание форм в excel

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​Смотрите также​ excel objects «Эта​: сверху в строке​.​Во всех версиях​ данные заносить по​Ирина​Перевел: Антон Андронов​ будете видеть только​(Restore), чтобы отменить​(Find Prev) и​ также отображать только​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​ удерживая нажатой клавишу​​Параметры ленты​​выберите элемент​​Вы можете создать форму​​ книга» или выбрать​

​ пишешь. ​​Надстройка:​​ EXCEL (2003, 2007,​​ столбцам таблицы.​​: Здравствуйте. Спасибо. Я​

​Автор: Антон Андронов​​ данные, удовлетворяющие этим​​ любые изменения.​​Далее​​ ту информацию, которая​

​Снять защиту листа​ пункт​ ​ CONTROL, и выберите​​.​​Параметры​

​ в Excel, добавив​​ конкретный лист и​​например: А1+или -или/. ​​1. не имеет​​ 2010 — про​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

​vikttur​​ знаю это действие.​​Ирина​ критериям. В нашем​

​Нажмите кнопку​(Find Next), чтобы​ удовлетворяет определенным критериям.​

​.​Защита​ пункт​В разделе​.​​ в книгу элементы​​ щелкнуть на нем​

​ короче левые название​​ ограничения на количество​​ 2013 не знаю)​: Тогда, если нет​ Но если данных​: Здравствуйте, подскажите пожалуйста:​

​ примере – это​Критерии​ легко переключаться от​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

​ Форма бывает особенно​​При необходимости вы можете​​и выберите команду​Формат элемента управления​​Настройки​​В разделе​​ управления содержимым, такие​​ правой кнопкой мышки​

​ строк на верхнее​

​ штатный режим «Форма»​​ навыков работы с​ много и таблица​ можно ли в​​ запись 13.​​(Criteria), чтобы отобразить​ одной записи (строки)​​ полезна, когда строки​​ проверить форму, прежде​​Защитить лист​​.​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​установите флажок​Разработка​ как кнопки, флажки,​

​ вабратьinsert-user form».​ название столбцов. ​2. позволяет одним​

​ достаточно «кривой» и​ формами в VBA​ огромная, то тогда​ excel 2010 создать​

Форма данных в Excel

​Примечание:​ только те записи,​ к другой.​ в документе очень​ чем распространять ее.​.​В окне​Разработчик​выберите​ списки и поля​Это что касалось​Виталий ви​ движением мыши изменить​

  1. ​ ограничен 32 полями​
  2. ​ — только заказывать​​ как быть? А​​ форму для ввода​Для редактирования критериев​
  3. ​ которые удовлетворяют определенным​​Примечание:​​ широкие и нужно​​Защитите форму, как указано​​Выберите нужные параметры защиты.​Формат объекта​.​Представление​

​ со списками. После​​ программирования. Еще можно​​: Файл-Сохранить как и​​ размеры формы,​​ БД.​​ работу в платном​ работники мои плохо​ данных в форматированную​ нажмите кнопку​ критериям.​​Используйте кнопки​​ избежать постоянной прокрутки​ в описании шага​

  1. ​Сохраните и закройте книгу.​​задайте такие свойства​​На вкладке​.​ этого другие пользователи​ щелкнуть правой кнопкой​
  2. ​ выбирай формат форм.​3. содержит необходимый​​Установите​​ разделе. Вряд ли​
  3. ​ соображают по части​​ таблицу. Заранее спасибо​​Критерии​​Введите критерии и кликните​​Добавить​ листа вправо и​ 3.​Совет:​ элемента управления, как​Разработчик​

​В разделе​​ смогут заполнить эту​ по ярлычку листа​​Евгений​​ минимум инструментов для​БЕСПЛАТНУЮ надстройку​ найдется желающий писать​​ офиса 2010, они​​ за ответ.​

​(Criteria) еще раз.​ по кнопке​
​(New) или​
​ влево.​

​Откройте форму еще раз,​

создание в Excel 2010 формы для ввода данных в форматированную таблицу

​ Чтобы продолжить редактирование после​​ шрифт, выравнивание и​выберите элемент управления,​Показывать на ленте​ форму в приложении​ в книге excel​: ALT+F11 откроется редактор​ работы по ведению​

​, ссылку на которую​​ большую форму задаром​ могут работать лишь​Z​ Чтобы закрыть форму,​Правка​Удалить​

​Откройте файл Excel.​​ заполните ее обычным​ защиты формы, в​ цвет.​ который хотите добавить.​установите флажок​ Excel и при​ и выбрать «добавить-окно​ бейсика. В левой​ БД.​ на форуме для​ и вряд ли​ с готовыми ячейками​: Да. Выделить данные​ кликните по​(Form).​(Delete), чтобы добавлять​Выберите команду​ способом и сохраните​

​ меню​​Повторите действия 1–4 для​На листе щелкните место,​Вкладка «Разработчик»​ желании распечатать ее.​ диалога excel 5.0».​ части экрана по​Tinki vinki​ всех любезно предложил​ Вы сами ее​ и формулами. Хотелось​ и нажать знак​

​Закрыть​​Теперь, нажимая​
​ или удалять записи.​
​Форма​ как копию.​Сервис​ каждого добавляемого элемента​ куда нужно вставить​.​Более новые версии​ В этом окне​
​ умолчанию располагаются окна​​: Вид -> Панели​​один из самых уважаемых​ напишете.​ облечить им работу​​ «Форма». Если его​(Close).​​Назад​​ Начав редактировать данные,​​(Form) на Панели​
​Форма данных позволяет добавлять,​
​наведите указатель на​ управления.​ элемент управления.​
​В правой части ленты​ Office 2011 ​ удобно связывать диапазоны​
​ 1)с компонентами проекта​ инструментов -> Элементы​ экспертов форума​Мотя​

Как создать формы в Excel.?

​ не разносить все​​ еще нет, то​Урок подготовлен для Вас​(Find Prev) и​

​ вы можете воспользоваться​​ быстрого доступа.​ редактировать и удалять​
​ пункт​В меню​Чтобы задать свойства элемента​ нажмите кнопку​

​В меню​​ данных с эл-тами​ 2)со свойствами эл-тов.​

Как сделать форму для печати в excel?

На этом шаге мы рассмотрим особенности вывода на печать бланков командировочных удостоверений и использование для этой цели макросов.

Для того чтобы при выводе на печать заполненного бланка командировочного удостоверения созданный документ был расположен на одном листе бумаги с двух сторон, задайте область печати, причем лицевой и обратной стороны отдельно. Для этого последовательно выполните следующие действия:

  • выделите мышью область А1:J20 (лицевая сторона командировочного удостоверения);
  • нажмите на клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделите область А22:J69 (обратная сторона);
  • выполните команду Файл | Область печати | Задать.

После этого с помощью команды Файл | Предварительный просмотр просмотрите, как разместится документ на бумаге и, если необходимо, то произведите устранение недостатков, вызвав диалоговое окно Параметры страницы, нажав на кнопку Страница в меню окна предварительного просмотра.

Вывод командировочного удостоверения на печать с использованием стандартных методов

Возможно два метода последовательного вывода пользователем на печать нескольких командировочных удостоверений, введенных предварительно в журнал регистрации.

1-й метод. Вывод на печать одного командировочного удостоверения, печатая последовательно лицевую сторону, затем обратную. Для этого желательно, чтобы в принтере находился один лист бумаги. Тогда нажав на кнопку Печать на стандартной панели инструментов нужно лист, после вывода его из принтера с распечатанной лицевой стороной, перевернуть и «пропустить» через принтер с другой стороны. Далее повторить эту операцию с оставшимися командировочными удостоверениями.

2-й метод заключается в том, чтобы отпечатать партию командировочных удостоверений с одной стороны, и затем пропустить эти листы бумаги через принтер с другой стороны. Недостаток этого метода заключается в том, что тогда каждый раз, отправляя документ на печать, нужно применять команду Файл | Печать, а после этого в диалоговом окне Печать отмечать номера печатаемых страниц, например, с 1-й по 1-ю, что тоже не совсем удобно.

Недостаток обоих методов заключается в относительной трудоемкости выполнения операций, которая заключается в повторении ряда обязательных однотипных действий и, как следствие, возможности внесения ошибок. Пользователь должен повторять несколько одних и тех же действий, независимо от применяемого метода. В Справочной системе Microsoft Excel в разделе Автоматизация задач написано следующее:

Запись макроса вывода документа на печать

Чтобы писать макросы, не обязательно быть опытным (продвинутым) пользователем. Можно с помощью активизации средства записи макроса записать последовательность выполняемых действий. При этом программа записи автоматически преобразует последовательность действий пользователя в код на языке Visual Basic of Application (VBA), который является основой записи макроса.

Планирование шагов и команд автоматизации процесса печати

Принимаем за основу для автоматизации 2-й метод. Предполагаем, что необходимо отправить на печать лицевую сторону сформированных командировочных удостоверений с порядковыми номерами с 1-го по 3-й, после чего повторить ту же операцию с выводом на печать обратной стороны.. Исходя из этого однотипные действия 2-го метода по выводу на печать каждой стороны нужно повторить три раза. Значит было бы удобно отправлять документ на печать одним действием, например, нажатием на кнопку, после чего Excel должен самостоятельно вызвать диалоговое окно Печать, определить выводимые на печать страницы и нажать на кнопку ОК.

Макрос вывода документа на печать

Для того чтобы начать запись макроса, выполните команду Сервис | Макрос | Начать запись. Появится диалоговое окно Запись макроса (рисунок 1).

Рис.1. Диалоговое окно Запись макроса

Если это первый записываемый макрос в открываемой книге, то тогда в поле Имя макроса будет указано его имя — Макрос1.

Многие пользователи не изменяют имя макроса и через некоторое время может возникнуть недоразумения — какую операцию выполняет этот макрос. Поэтому сразу измените его имя на ПечатьЛицевойСтороны. Имя макроса должно начинаться с заглавной буквы и между элементами текста имени не должно быть пробелов.

В поле Сочетание клавиш введите букву на английском языке, например, «z» (рисунок 2).

Рис.2. Диалоговое окно Запись макроса после внесения изменений в поля Имя макроса, Описание и Сочетание клавиш

Это позволит сразу же после записи макроса, нажав на комбинацию клавиш Ctrl+z запустить макрос на автоматическое выполнение записанной операции.

В поле Описание будет зафиксирована дата создания макроса и, при желании, в это поле с клавиатуры введите краткое описание задачи макроса, например, Предназначен для печати лицевой стороны командировочного удостоверения.

В раскрывающемся списке Сохранить в находятся:

  • Личная книга макросов;
  • Новая книга;
  • Эта книга;

это место, куда будет помещен и где будет храниться записанный макрос. При создании этого и последующих приложений все макросы будут записываться в Этой книге, поэтому остальные варианты рассматриваться не будут.

После нажатия на кнопку ОК или клавишу Enter Excel начинает запись макроса, для чего фиксирует все действия пользователя, независимо от того, правильны ли они. Фиксация действий производится на языке кода VBA и будет осуществляться до остановки записи. Для остановки записи предназначена появляющаяся после начала записи кнопка Остановка (рисунок 3).

Для записи кода действий, выполняемых макросом, последовательно выполните процедуры по выводу на печать лицевой стороны командировочного удостоверения:

  • выполните команду Файл | Печать;
  • в появившемся диалоговом окне Печать в области Печатать введите номера страниц с 1-й по 1-ю и нажмите кнопку ОК;
  • для остановки записи макроса нажмите кнопку Остановка или выполните команду Сервис | Макрос | Остановка записи.

Для записи макроса печати оборотной стороны командировочного удостоверения нужно проделать аналогичную операцию по выводу на печать страницы 2.

Просмотр записанного макроса

Просмотр записанного макроса заключается в просмотре непосредственно сгенерированного текста кода VBA при его записи. Для этого, выполнив команду Сервис | Макрос | Редактор Visual Basic или нажав комбинацию клавиш Alt+F11, откройте приложение Microsoft Visual Basic (рисунок 4).

Рис.4. Приложение Microsoft Visual Basic с записанными макросами вывода на печать лицевой и обратной стороны документа

При запуске РедактораVisual Basic в этом приложения присутствуют три основных окна:

  • окно проекта;
  • окно свойств;
  • окно программы.

Окно проекта Окно проекта расположено слева вверху (рисунок 4) и содержит несколько папок. В нашем случае имеются папка Microsoft ExcelОбъекты (рисунок 5), в которой находятся объекты, с которыми производятся действия:

Рис.5. Окно проекта

  • Лист1 (КомандировочноеУдостоверение);
  • Лист2 (ЖурналРегистрацииКУ);
  • ЭтаКнига (в которой записаны эти макросы).

Вторая папка — Модули, в которой находится элемент Модуль1 (рисунок 4), содержащий записанные макросы вывода на печать 1-й и 2-й страницы.

При создании диалоговых окон и форм может находиться и третья папка — Формы, но здесь она рассмотрена не будет.

Окно проекта предназначено для управления различными элементами проекта VBA и открывается с помощью команды Вид | Окно проекта.

Если обратиться к окну проекта, показанному на рисунке 5, то в объекте Модули находится один элемент Модуль1. Это тот элемент, который создан автоматически при записи макросов вывода документов на печать.

Окно свойств Окно свойств находится в левом нижнем углу (рисунок 4).

В окне свойств перечисляются характеристики элементов проекта. Для изменения свойств элемента, выделите его в окне проекта и тогда его характеристики отобразятся в окне свойств. Если выделить элемент Модуль1, то в окне свойств отобразится его имя: Модуль1. Для изменения имени модуля в окне свойств измените значение свойства Name, введя новое имя — Печать (рисунок 6).

Рис.6. Окна Проектов и Свойств с переименованным элементом Модуль1 в элемент Печать

Окно программы Окно программы самое большое и находится справа (рисунок 4).

Именно в нем происходит запись текста макроса на языке Visual Basic of Application. Окно программы имеет два режима просмотра:

  • представление полного модуля;
  • представление процедуры.

Переключение между этими режимами осуществляется с помощью кнопок, находящимися в левом нижнем углу окна программы.

В режиме представления процедуры отображается только один макрос. Для перехода к следующему макросу, его имя нужно выбрать в раскрывающемся списке в верхней части окна программы или воспользоваться клавишами Ctrl +PageUp и Ctrl+PageDown.

В режиме представления в окне программы находятся все макросы, в записанной последовательности. На рисунке 4 показан режим представления.

Исследование записанного макроса Ознакомимся с кодом VBA макроса ПечатьЛицевойСтороны. Если окно программ закрыто, то для просмотра макроса в окне проекта активизируйте двойным нажатием на правую кнопку мыши элемент Печать объекта Модули.

Текст макроса в окне программы содержит следующие элементы (рисунок 4):

  • ключевые слова Sub и End Sub, означающие начало и конец текста макроса, шрифт которых выделен синим цветом;
  • имя макроса, которое следует за ключевым словом Sub начала макроса;
  • комментарии, шрифт которых выделен зеленым цветом;
  • код VBA или непосредственно записанные действия, которые выполняет макрос.

Комментарии. В нашем примере это те данные, которые вводились в диалоговое окно Запись макроса (рисунок 2). Строка комментария предназначена для описания действий и начинается с апострофа. Удаление комментариев никоим образом не влияет на выполнение макроса. Более подробно комментарии будут рассмотрены далее.

И, наконец, код записанных действий, выполняемых макросом:

Текст макроса, который начинается и заканчивается ключевыми словами Sub и End Sub, называется подпрограммой или процедурой.

На следующем шаге мы рассмотрим запуск записанных макросов на выполнение из приложения Excel.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

  • книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

  • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

  • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

  • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

№11 — Шаблоны для вывода на печать в Excel и PDF. Дополнительные возможности

В прошлой статье «Вывод документов из Smeta.RU на печать в Excel, PDF» мы познакомились с возможностями Сметы.ру при экспорте документов на печать. Мы рассмотрели все этапы вывода документации, от сохранения исходного файла до формирования печатной формы и даже заглянули на вкладку Source. Сегодня я продолжу эту тему и расскажу подробнее об экспорте документов. Итак, сегодня в статье:

  • Краткий обзор выходных форм для формирования сметной документации на печать;
  • Параметры выходных форм;
  • Распределение локальных смет по разным листам;
  • Автоматическое формирование ведомости ресурсов с проектной сметой;
  • Использование формул на листе Excel (работа с вкладкой Source);
  • Типовые ошибки при экспорте в Excel.

Краткий обзор выходных форм Excel (ExcelShabl)

В Смете.ру доступно множество шаблонов для формирования печатных форм сметной документации. Одних только локальных смет — 32 разных формы, а свои шаблоны есть для каждого документа, формируемого в программе

Отличий между шаблонами много, но основных отличий можно выделить всего 2:

1. Нормативная база — это главное отличие. Чтобы документ сформировался без ошибок — нужно правильно выбрать форму. Большинство шаблонов предназначены для работы с базами на основе ГЭСН (ГЭСН, ФЕР, ТЕР), но есть и специализированные формы для работы с конкретными базами, о чём упоминается в названии шаблона. Например, есть специальные шаблоны для работы со сметами в ТСНах, СН-2012 и ОСНБЖ (РЖД). Так что, если вы составили смету по базе СН-2012, то и печатную форму нужно выбирать для этой же базы, иначе будут ошибки в расчётах, или документ вовсе не сформируется.

2. Количество колонок. Как видно из названия шаблонов, печатная форма документа может состоять из разного количества колонок. Для формирования локальных смет доступны шаблоны на 7, 9, 10, 11, 12, 14 и 17 граф. В большинстве случаев используются шаблоны сметы на 11 граф (одиннадцатиграфка) и 12 граф.

Параметры выходных форм

Каждый шаблон печатной формы обладает собственными параметрами для более тонкой настройки формы. Окно с параметрами после формирования документа из списка (Если документов выбрано несколько, то и окно с параметрами будет появляться для каждого документа). Тут можно выбрать, какие данные нужно выводить на печать. Рассмотрим доступные опции подробнее на примере шаблона «Смета по ТСН доп. 43 (11 граф)»

В окне параметров присутствуют следующие опции:

  • Печатать титул документа — самая первая строка в таблице. Обычно там написано название программы, в которой составлена смета. В нашем случае там написано: Smeta.RU (495) 974-1589
  • Шапка на каждую локальную смету — на мой взгляд эта галка актуальна только при печати проектной сметы, состоящей из нескольких локальных смет.
  • Локальная смета с нового листа — позволяет печатать локальные сметы на отдельных листах. Далее расскажу об этом подробнее.
  • Заголовок сметы — выбираем в качестве заголовка Локальную смету или Локальный сметный расчёт
  • Ориентация листа — портретная / альбомная
  • Шапка с утверждением / без утверждения — отвечает за печать «Согласовано» и «Утверждаю»
  • Вид документа (Форма 46 / Форма 4а) — этот параметр присутствует только в шаблоне ТСН. В 4а есть колонка ЗТР, но нет Итого в базисном уровне цен. В 4б — наоборот.
  • Обоснование — тут можно выбрать в каком виде печатать шифр расценки:
    • Обычное — 3.15-39-3
    • Альтернативное — ТСН-2001.3. База. Сб.15, т.39, поз.3
    • Альтернативное сокр. — ТСН 3.15-39-3
  • Формировать ведомость — позволяет сформировать ресурсную ведомость. Подробнее расскажу далее.
  • Использовать цены — тут можно выбрать уровень цен, используемый в качестве текущего (если объект рассчитан в нескольких уровнях цен)
  • Печатать № п/п для подчинённых строк — печатает нумерацию строк
  • Печатать нулевые сметные строки — выводить ли на печать строки с нулевым объёмом
  • Печатать нулевые показатели — выводить ли затраты с нулевыми показателями
  • Печатать формулы в объёмах — выводит формулу, по которой посчитали объём
  • Печатать полные единицы измерения — печатать шт. или штуки
  • Печатать ценообразование базовой цены — выводит формулу базовой стоимости для материалов по прайсу
  • Показать индикацию исключенных строк — выделяет исключенные строки
  • Выделять оборудование — выделяет цветом строки с типом «Оборудование»
  • Печатать строки-комментарии — выводит на печать строки-комментарии
    • Выделять строки-комментарии — добавляет дополнительное выделение
  • Печатать заменяющие поправки — для материалов, стоимость которых задана поправкой
  • Печатать код поправки — выводит шифр поправки в обосновании расценки
  • Печатать примечание к поправке — добавляет описание поправки к наименованию расценки
  • Печатать итоги по видам работ — добавляет табличку с итогами по видам работ (строительные, монтажные. ) в рублях или в тысячах рублей.
  • Печатать итоги по графам — показывает сумму по видам работ
  • Печатать лимитированные итоги — включает отображение лимитированных затрат, назначенных на элементы структуры
  • Печатать итоги по объекту — выводит Итого по смете, а также лимитированные затраты по объекту
  • Печатать подписи должностных лиц — выводит поля «Составил» и «Проверил».

Большинство опций содержится и в других шаблонах, так что рассматривать параметры других форм я не буду.

Если у вас возникли проблемы с формированием документов — позвоните в нашу техподдержку пользователей Smeta.RU, мы поможем разобраться.

Распределение локальных смет по разным листам

В том случае, если проектная смета состоит из нескольких локальных смет — будет полезно печатать каждую локальную смету на отдельном листе. В результате получатся «отдельные» документы со своей шапкой, итогами.

Для печати каждой сметы на отдельном листе необходимо поставить 2 галки в параметрах шаблона: «Шапка на каждую локальную смету» и «Локальная смета с нового листа».

Автоматическое формирование ведомости ресурсов с проектной сметой

Еще одна полезная функция, доступная при формировании документов на печать — автоматическое формирование ресурсной ведомости

Формирование документа включается всего одной галочкой в параметрах шаблона — Формировать ведомость. Есть и дополнительные параметры ресурсной ведомости:

1) Возможность формирования ресурсной ведомости на отдельном листе.

2) Параметры документа, где можно выбрать типы ресурсов (трудовые, машины, материалы. ), способ расчёта стоимости и другие настройки

Использование формул на листе Excel (работа с вкладкой Source)

Работа с формулами в Excel — одна из ключевых особенностей программы Smeta.RU по сравнению с другими сметными программами. Дело в том, что документы в Экселе формируются с помощью исходных данных и формул. Это позволяет редактировать сметную документацию даже без наличия сметной программы.

Все исходные значения содержатся на вкладке Source (эта вкладка доступна только в MS Excel). Именно тут содержатся все объёмы, наименования, стоимости. В шаблон (выходную форму) эти данные загружаются по ссылкам. Для наглядности давайте посмотрим на ячейку «Объём» одной из расценок:

Как видно, в ячейке объёма содержится ссылка =Source!I24

Чтобы изменить это значение объёма необходимо перейти на вкладку Source в ячейку I24

Как видим, текущее значение объёма равно =ОКРУГЛ(1/1000;9) . Можно поменять это значение любым способом, доступным в Excel (указать число, сослаться на значение другой ячейки, задать формулу). Причём изменения коснутся всех сформированных документов (сметы, акты, ведомости), шаблоны которых были выбраны при экспорте в Эксель.

Типовые ошибки при формировании документов на печать

Сегодня, вместо традиционного лайфхака, я бы хотел рассказать об основных ошибках, которые возникают у пользователей при экспорте документов на печать.

1) Как это ни странно, но самая частая ошибка — Активное содержимое заблокировано. Проще говоря, никакие документы не формируются, т.к. в Экселе отключены макросы. Нужно включить макросы в параметрах Excel’я, а некоторых случаях и добавить папки с ExcelShabl в доверенные расположения. Эти настройки делаются один раз, и обычно, их делает специалист, устанавливающий Смету.ру (хотя настройка Excel и не входит в его обязанности).

2) Не печатаются лимитированные итоги в Экселе (НДС, Всего с НДС). Скорее всего назначены лимитированные итоги на объект, а в параметрах шаблона включена галка «Локальная смета с нового листа». Если локальная смета одна — снимите эту галку. Если же смет несколько, тогда лучше назначить шаблон лимитированных затрат не только на объект, но и на локальные сметы.

3) Не формируется шаблон по двум уровням цен — убедитесь, что в объекте настроено более одного уровня цен.

4) Не сходятся итоги в Смете.ру и Экселе — тут причин может быть несколько:

  • Смета составлена в ТСН (например), а форма выбрана для другой базы;
  • Смета составлена в ТСН доп. №46, а форма выбрана не учитывающая изменения с доп.43;
  • В параметрах объекта указаны неправильные проценты НР и СП от ЗПМ;
  • В лимитированных затратах итоговая формула содержит неправильный процент НР и СП от ЗПМ;

На сегодня у меня всё. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить остальные обзоры.

Рубцов Владимир Николаевич,
Разработчик интернет-проектов компании Дженерал Смета.

Читать еще:  Как сделать так чтобы текст в excel не съедался?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector