Как сделать формулу в excel итого?

Итого в excel формула

Полные сведения о формулах в Excel

​Смотрите также​​ по выборке);​Приступаем…​ отдельную ячейку. Единственное​ поля ввода данных.​ Excel – это​ кнопку «минус» в​ чтобы избежать двойного​ в диапазоне, в​ этой ячейке в​ с формулами. Перед​ строки выше в​Что происходит при перемещении,​ ​ функция СРЗНАЧ вычисляет​Ссылка указывает на ячейку​ доступна для скачивания.​Примечание:​– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение​Отсортируем диапазон по значению​ условие состоит в​

​После этого, окно аргументов​ австосумма.​ структуре.​ суммирования.​

​ котором имеются скрытые​​ значение, выполнив следующие​ заменой формулы на​ том же столбце​ копировании, вставке или​Смешанные ссылки​ среднее значение в​ или диапазон ячеек​ Если вы впервые​ Мы стараемся как можно​ по генеральной совокупности);​ первого столбца –​

Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

​ функции сворачивается, а​

​Для того, чтобы подсчитать​​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все​Важно​

​ строки.​ действия.​ ее результат рекомендуется​

​R[2]C[2]​ удалении листов​ . Смешанная ссылка содержит либо​

​ диапазоне B1:B10 на​ листа и сообщает​ пользуетесь Excel или​

​ оперативнее обеспечивать вас​– СУММ;​ однотипные данные должны​

Просмотр формулы

​ ячейки, сумму которых​ мы можем выделить​ данным способом сумму,​​ неотображаемые строки структурой независимо от​​: Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() разработана​

​Особенность функции состоит в​Нажмите клавишу F2 для​ сделать копию книги.​Относительная ссылка на ячейку,​

Ввод формулы, содержащей встроенную функцию

​ . Нижеследующие примеры поясняют, какие​

​ абсолютный столбец и​ листе «Маркетинг» в​ Microsoft Excel, где​ даже имеете некоторый​ актуальными справочными материалами​

​– ДИСП (дисперсия по​ оказаться рядом.​

​ следует подсчитать, должны​ те ячейки, или​ кликаем по крайней​

​ используемого значения кода​ для столбцов данных​

Скачивание книги «Учебник по формулам»

​ том, что она​ редактирования ячейки.​В этой статье не​ расположенную на две​ изменения происходят в​ относительную строку, либо​ той же книге.​ находятся необходимые формуле​ опыт работы с​ на вашем языке.​ выборке);​Выделяем любую ячейку в​ находиться рядом, в​ массивы ячеек, сумму​ незаполненной ячейке столбца​номер_функции​ или вертикальных наборов​

Подробные сведения о формулах

​ предназначена для использования​Нажмите клавишу F9, а​ рассматриваются параметры и​ строки ниже и​

Части формулы Excel

​ трехмерных ссылках при​ абсолютную строку и​1. Ссылка на лист​​ значения или данные.​​ этой программой, данный​​ Эта страница переведена​​– ДИСПР (дисперсия по​​ таблице. Выбираем на​​ едином массиве.​​ значений которых хотим​​ или строки, и,​

​и, в нашем​​ данных. Она не​

​ совместно с другими​​ затем — клавишу​​ способы вычисления. Сведения​ на два столбца​ перемещении, копировании, вставке​

​ относительный столбец. Абсолютная​​ «Маркетинг».​​ С помощью ссылок​ учебник поможет вам​

​ автоматически, поэтому ее​​ генеральной совокупности).​​ ленте вкладку «Данные».​Просто выделяем диапазон ячеек,​ подсчитать. После того,​ находясь во вкладке​

​ случае, подсчитывает сумму​​ предназначена для строк​​ средствами EXCEL: Автофильтром​ ВВОД.​ о включении и​ правее​ и удалении листов,​

Использование констант в формулах Excel

​ ссылка столбцов приобретает​2. Ссылка на диапазон​ можно использовать в​ ознакомиться с самыми​ текст может содержать​Ссылка 1 – обязательный​ Группа «Структура» -​ сумму данных которых​ как массив выделен,​ «Главная», жмем на​ только товара Товар1. Этот​ данных или горизонтальных​ и Промежуточными итогами.​После преобразования формулы в​ выключении автоматического пересчета​R2C2​ на которые такие​ вид $A1, $B1​ ячеек от B1​ одной формуле данные,​ распространенными формулами. Благодаря​ неточности и грамматические​ аргумент, указывающий на​ команда «Промежуточные итоги».​ нужно узнать, и​ и его адрес​

Использование ссылок в формулах Excel

​ кнопку «Автосумма».​ результат аналогичен ситуации​ наборов данных (ее​ См. Файл примера.​ ячейке в значение​ листа см. в​Абсолютная ссылка на ячейку,​ ссылки указывают. В​ и т.д. Абсолютная​ до B10​ находящиеся в разных​ наглядным примерам вы​ ошибки. Для нас​ именованный диапазон для​Заполняем диалоговое окно «Промежуточные​ смотрим результат в​ появился в специальном​Программа выводит формулу в​ с автофильтром.​ использование в этом​ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функцииссылка1​ это значение (1932,322)​ статье Изменение пересчета,​

​ расположенную во второй​

​ примерах используется формула​ ссылка строки приобретает​3. Восклицательный знак (!)​ частях листа, а​ сможете вычислять сумму,​ важно, чтобы эта​ нахождения промежуточных итогов.​ итоги». В поле​ строке состояния программы​ поле, жмем на​ ячейку.​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() может подсчитать​ случае может приводить​;ссылка2;. ))​ будет показано в​ итерации или точности​ строке второго столбца​ =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования​ вид A$1, B$1​ отделяет ссылку на​

​ также использовать значение​

​ количество, среднее значение​

​ статья была вам​Особенности «работы» функции:​ «При каждом изменении​

​ кнопку справа от​Для того, чтобы посмотреть​

​ сумму, количество и​

​ к непредсказуемым результатам).​Номер_функции​

​ строке формул. Обратите​

​ значений в ячейках​

​ и т.д. При​ лист от ссылки​ одной ячейки в​

​ и подставлять данные​

​ полезна. Просим вас​выдает результат по явным​

​ в» выбираем условие​

​Как видим, существует несколько​ этого поля.​ результат, нужно нажать​

​ среднее отобранных значений,​

​Пусть имеется исходная таблица.​ — это число от​

​ внимание, что 1932,322​

​Замена формул на вычисленные​Относительная ссылка на строку,​ с A2 по​ изменении позиции ячейки,​ на диапазон ячеек.​

​ нескольких формулах. Кроме​ не хуже профессионалов.​ уделить пару секунд​ и скрытым строкам;​ для отбора данных​ способов суммирования данных​

​Мы опять возвращаемся в​ на кнопку Enter​

​ а также включает​Применим Автофильтр и отберем​ 1 до 11, которое​

​ — это действительное​ значения​ расположенную выше текущей​ A5 на листах​

​ содержащей формулу, относительная​​Примечание:​ того, можно задавать​Чтобы узнать больше об​ и сообщить, помогла​исключает строки, не включенные​ (в примере –​ в программе Microsoft​

​ окно аргументов функции.​ на клавиатуре.​

​ еще 8 других​​ только строки с​ указывает какую функцию​ вычисленное значение, а​Замена части формулы на​ ячейки​ со второго по​ ссылка изменяется, а​ Если название упоминаемого листа​ ссылки на ячейки​ определенных элементах формулы,​ ли она вам,​ в фильтр;​ «Значение»). В поле​ Excel. Каждый из​ Если нужно добавить​Можно сделать и немного​ функций (см. синтаксис).​ товаром Товар1. Пусть​ использовать при вычислении​ 1932,32 — это​ вычисленное значение​R​ шестой.​

Читать еще:  Как сделать заставку в excel?

​ абсолютная ссылка не​ содержит пробелы или​​ разных листов одной​

​ просмотрите соответствующие разделы​​ с помощью кнопок​считает только в столбцах,​ «Операция» назначаем функцию​ этих способов имеет​ ещё один массив​ по-другому. Если мы​ Как правило, этик​ функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() подсчитает​ итогов внутри списка. ​ значение, показанное в​При замене формул на​Абсолютная ссылка на текущую​Вставка или копирование.​ изменяется. При копировании​ цифры, его нужно​ книги либо на​ ниже.​ внизу страницы. Для​ для строк не​ («Сумма»). В поле​ свой уровень сложности​ данных в общую​ хотим сложить ячейки​ функций вполне достаточно,​ сумму товаров Товар1,​

​Номер_функции​ ячейке в формате​​ вычисленные значения Microsoft​

​ строку​​ Если вставить листы между​ или заполнении формулы​ заключить в апострофы​ ячейки из других​Формула также может содержать​ удобства также приводим​ подходит.​ «Добавить по» следует​ и гибкости. Как​ сумму, то повторяем​ не всей строки​ но иногда требуется​ следовательно будем использовать​(включая скрытые значения)​ «Денежный».​ Office Excel удаляет​При записи макроса в​ листами 2 и​ вдоль строк и​ (‘), например так:​ книг. Ссылки на​ один или несколько​ ссылку на оригинал​Рассмотрим на примере использование​ пометить столбцы, к​ правило, чем проще​ те же действия,​ или столбца, а​

​ расширить возможности функции​ код функции 9 или​​Номер_функции​

​ эти формулы без​ Microsoft Excel для​​ 6, Microsoft Excel​ вдоль столбцов относительная​ ‘123’!A1 или =’Прибыль​ ячейки других книг​ таких элементов, как​ (на английском языке).​ функции:​ значениям которых применится​ вариант, тем он​ о которых говорилось​ только определенного диапазона,​ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(). Рассмотрим пример​ 109.​(за исключением скрытых​ Если при редактировании ячейки​ возможности восстановления. При​ некоторых команд используется​ прибавит к сумме​ ссылка автоматически корректируется,​ за январь’!A1.​ называются связями или​функции​

​Начните создавать формулы и​Создаем дополнительную строку для​ функция.​ менее гибок. Например,​ выше, но только​ то выделяем этот​ вычисления среднего геометрического​Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ() исключает все​ значений)​ с формулой нажать​ случайной замене формулы​ стиль ссылок R1C1.​ содержимое ячеек с​

​ а абсолютная ссылка​Различия между абсолютными, относительными​

​ внешними ссылками.​,​ использовать встроенные функции,​ отображения промежуточных итогов.​Закрываем диалоговое окно, нажав​ при определении суммы​

​ в поле с​ диапазон. Затем кликаем​ для отобранных автофильтром​​ строки не включенные​Функция​ клавишу F9, формула​ на значение нажмите​ Например, если записывается​ A2 по A5​ не корректируется. Например,​ и смешанными ссылками​Стиль ссылок A1​ссылки​ чтобы выполнять расчеты​ Например, «сумма отобранных​ кнопку ОК. Исходная​ с помощью автосуммы,​

​ параметром «Число 2».​​ по уже знакомой​ значений. Функция СРГЕОМ()​ в результат фильтра​1​ будет заменена на​ кнопку​ команда щелчка элемента​

​ на новых листах.​​ при копировании или​Относительные ссылки​По умолчанию Excel использует​,​ и решать задачи.​ значений».​

​ таблица приобретает следующий​​ можно оперировать только​ При необходимости, подобным​ нам кнопке «Автосумма».​ отсутствует среди списка​ независимо от используемого​101​ вычисленное значение без​Отменить​Автосумма​Удаление​ заполнении смешанной ссылки​

​ . Относительная ссылка в формуле,​​ стиль ссылок A1,​операторы​Важно:​Включим фильтр. Оставим в​ вид:​ данными выстроенными в​

​ образом можно вводить​​Результат сразу же выводится​ функций доступных через​ значения константы​СРЗНАЧ​ возможности восстановления.​

​сразу после ввода​

​для вставки формулы,​ . Если удалить листы​ из ячейки A2​ например A1, основана​ в котором столбцы​и​ Вычисляемые результаты формул и​ таблице только данные​Если свернуть строки в​ ряд. Поэтому, в​ адреса практически неограниченного​ на экран.​ соответствующие коды, но​номер_функции​2​К началу страницы​

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.

Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.

Соединить текст из разных ячеек

Иногда надо быстро собрать данные из разных ячеек в одной. Поочередно копировать долго и неудобно, поэтому лучше использовать формулу с амперсандом — знаком «&».

Для этого выберите ячейку, в которой хотите соединить информацию, и перечислите через & номера нужных ячеек.

Соединение текста экономит скорее время, чем деньги, но при правильном подходе это легко конвертировать

Подобрать значения для нужного результата

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.

Для этого на вкладке «Данные» надо выбрать «Анализ „Что если“», с помощью функции «Подбор параметра» задать целевое значение и выбрать ячейку, которую нужно изменить для получения желаемой цифры.

Как следить за бюджетом

Эта же формула работает в обратную сторону: если вы решили открыть магазин и рассчитываете на определенную прибыль, то функция покажет, сколько товаров и по какой цене нужно продавать.

«Подбор параметра» подойдет и для составления бизнес-плана. Введите желаемую прибыль и посчитайте, сколько единиц товара и с какой накруткой нужно продавать

Обновить курс валют

Если планируете в таблицах путешествие или копите деньги в разных валютах, неудобно все пересчитывать при каждом колебании курса. Для этого эксель научили подтягивать актуальный курс валют с профильных сайтов.

Чтобы использовать эту функцию, на вкладке «Данные» выберите кнопку «Из интернета» и вставьте адрес надежного источника, например cbr.ru. Эксель предложит выбрать, какую именно таблицу нужно загрузить с сайта — отметьте нужную галочкой.

После вставки таблицы вы можете использовать ячейку с данными для формул и настроить автоматическое обновление курса.

Кроме курса валют можно подтянуть любые другие таблицы из интернета: стоимость акций, цены билетов и ценных металлов

Планировать действия

Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.

Читать еще:  Как сделать регистр в excel?

Например, она может подсказать, когда выгодно продавать и покупать акции, если вы настроите нужный уровень цен. Для этого в формулу через точку с запятой добавляем условие — цена акции выросла до определенного значения — и нужную реакцию программы — подсказку «продавать».

Вот так: =ЕСЛИ (ячейка с ценой акции >= цена выгодной продажи; «продавать»; ЕСЛИ (ячейка с ценой акции Это самый простой пример. Формула «Если» может совмещать данные из разных ячеек и таблиц и быть частью сложных формул, когда при нужном условии происходит умножение или другое действие

Выделить цветом нужные данные

Когда таблицы большие и многое происходит автоматически, легко пропустить что-то важное. От этого спасает функция выделения цветом. Для ее активации на главной вкладке выберите «Условное форматирование» и задайте условия и цвет выделения.

Например, можно подсветить месяцы, когды вы тратили больше, чем зарабатывали, или задать цветовое кодирование для каждой категории расхода. В этом случае ячейка может быть зеленой, пока вы вписываетесь в бюджет, желтой, если на грани, и красной, когда вы вышли за лимит.

Также можно выделить значения, которые находятся в определенном интервале (в условиях форматирования — «между»), содержат нужный текст («текст содержит»), или задать сразу несколько условий

Суммировать только нужное

Если вы ведете в экселе бюджет семьи или бухгалтерию бизнеса, иногда нужно сделать небольшую выборку. Например, подсчитать, кто из семьи тратит больше на спонтанные покупки, или выяснить, сколько капучино продается в определенной точке.

Мы попробуем узнать, сколько Аня тратит на еду в офисе. Для этого в таблице создаем формулу =СУММ((А2:А16=F2)*(B2:B16=F3)*C2:С16) и получаем 915 рублей. Теперь постепенно.

В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.

В маленькой таблице гораздо проще сложить все на калькуляторе, но когда данных становится больше, эта функция — настоящее спасение

Расставить по порядку

В экселе можно быстро узнать максимальное, минимальное и среднее значение для любого массива ячеек. Для этого в скобках формул =МАКС(), =МИН() и =СРЗНАЧ() нужно указать диапазон ячеек, в которых будет искать программа. Это пригодится для таблицы, в которую вы записываете все расходы: вы увидите, на что потратили больше денег, а на что — меньше. Еще этим тратам можно присвоить «места» — и отдать почетное первое место максимальной или минимальной сумме.

Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.

При помощи четырех формул мы узнали минимальную, максимальную и среднюю зарплату промоутеров, а также расположили всех сотрудников по возрастанию оклада

Данные итогов в таблице Excel

В этом курсе:

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. Значения по умолчанию для строки итогов заменяют функцию промежуточные итоги, которые позволяют включать или пропускать скрытые строки таблицы, однако вы также можете использовать другие функции.

Щелкните любое место таблицы.

Выберите Работа с таблицами > Конструктор и установите флажок Строка итогов.

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Вы увидите, что Excel создал следующую формулу: = подытог (109, [средне]). Это промежуточный итог для функции сумм, а также структурированная формула, которая является исключительно для таблиц Excel. Дополнительные сведения об использовании структурированных ссылок в таблицах Excel.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Вы можете быстро подвести итоги в таблице Excel, включив строку итогов и выбрав одну из функций в раскрывающемся списке для каждого столбца. Значения по умолчанию для строки итогов заменяют функцию промежуточные итоги, которые позволяют включать или пропускать скрытые строки таблицы, однако вы также можете использовать другие функции.

Щелкните любое место таблицы.

Перейти к таблице > строка «итог«.

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Примечание: Если применить в строке итогов формулы, а затем отключить ее, формулы будут сохранены. В приведенном выше примере мы применили функцию СУММ для строки итогов. При первом использовании строки итогов ячейки будут пустыми.

Выделите нужный столбец, а затем выберите вариант из раскрывающегося списка. В этом случае мы применили функцию СУММ к каждому столбцу:

Вы увидите, что Excel создал следующую формулу: = подытог (109, [средне]). Это промежуточный итог для функции сумм, а также структурированная формула, которая является исключительно для таблиц Excel. Дополнительные сведения об использовании структурированных ссылок в таблицах Excel.

К итоговому значению можно применить и другие функции, щелкнув Другие функции или создав их самостоятельно.

Примечание: Если вы хотите скопировать формулу в смежную ячейку строки итогов, перетащите ее вбок с помощью маркера заполнения. При этом ссылки на столбцы обновятся, и будет выведено правильное значение. Не используйте копирование и вставку, так как при этом ссылки на столбцы не обновятся, что приведет к неверным результатам.

Читать еще:  Как сделать черточку в excel?

Вы можете быстро суммировать данные в таблице Excel, включив параметр переключить строку итогов .

Щелкните любое место таблицы.

Откройте вкладку Конструктор таблиц > Параметры стиля > строка«Итого».

Строка итогов будет вставлена в нижней части таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

  1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
  2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
  3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

  1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
  2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
  3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

  1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
  2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
  3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

  1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
  2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
  3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

  • $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
  • B$2 – при копировании неизменна строка;
  • $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

  1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
  2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
  3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
  4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector