Как сделать формулу вычитания в excel процентов?

Вычитаем процент из числа в Excel

Процедура вычитания процента числа от этого же числа часто требуется как в обычных математических примерах, так в повседневной жизни. Данный приём часто применяется в бухгалтерии, например, чтобы рассчитать санкции к зарплате сотрудника, сравните показатели доходности с разными периодами. Многие операции с процентами, в том числе и вычитание, достаточно автоматизированы в программе Excel.

Существует несколько способов, помогающих реализовать задуманное. Давайте рассмотрим их подробнее в контексте данной статьи.

Как отнять процент от числа в MS Excel

Существует два способа это сделать. Оба связаны с использованием специальной формулы. Только в первом случае вы работаете в какой-то одной ячейке и, как правило, с какими-то конкретными числами. Во втором же случае работа идёт с ячейками, в которых уже заданы какие-то данные.
Рассмотрим эти два случая на конкретных примерах.

Пример 1: Вычислений в ячейке

При условии, что вас нет таблицы с заполненными данными или эти данные имеют какой-то другой вид, то лучше воспользоваться этим способом. Он реализуется по следующей схеме:

  1. Откройте табличный документ, в котором будет проходить вычисление. Желательно, чтобы он был формате XLSX. Также вы можете создать новый табличный документ с нуля.
  2. Кликните два раза левой кнопкой мыши по нужной ячейке. Вы можете выбрать любую, главное, чтобы в ней не было других данных.
  3. Туда вбейте формулу по шаблону: «=(число)-(число)*(величина процента)%». Обязательно не забывайте ставить знак процента в конце, иначе программа выполнит неверные подсчёты.
  4. Предположим мы хотим получить число, которое получится если от числа 317 отнять 15% от него же самого. Пример вводимой формулы «=317-317*15%».

Когда введёте нужную формулу нажмите Enter. Результат можно будет видеть в этой же ячейке.

Пример 2: Работа с ячейками

Если у вас уже есть таблица с заполненными данными, то так будет даже немного проще. Расчёт будет происходить по той же формуле, только вместо чисел там будут фигурировать номера ячеек. Вот наглядный пример:

  1. У нас есть таблица, в которой показано, что есть такая-то выручка за определённый период за такой-то товар. Нужно найти эту же выручку, но уменьшенную на некоторый процент. Выберите ячейку, которая расположена в одной линии с нужным товаром. Туда будет прописываться формула.
  2. Формула в нашем случае будет выглядеть так: «=(номер ячейки, где сумма выручки за товар)-(номер ячейки, где сумма выручки за товар)*(процент)%». В нашем случае формула имеет такой вид: «=C2-C2*13%».
  3. Вам нет надобности запоминать номера ячеек. В редакторе формул при клике на нужную ячейку она вставляется в формулу автоматически.
  4. Чтобы выполнить расчёт нажмите на Enter.

К этому примеру есть одно серьёзное примечание – если нужный процент расположен в ячейке, то числа в этих ячейках должны быть приведены в соответствующий формат. Рассмотрим, как привести числа в столбце с процентами к нужному формату для верного расчёта:

    Выделите столбец с процентами. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт «Формат ячеек».

  • В окошке с настройками формата переключите во вкладку «Число». Обычно данная вкладка по умолчанию открыта в верхней части окошка.
  • Теперь обратите внимание на поле в левой части открывшегося окна. Оно будет с подписью «Числовые форматы». Среди предложенных вариантов нужно выбрать «Процентный».

  • Дополнительно вы можете настроить некоторые аспекты отображения чисел, например, количество знаков после запятой.
  • Выведя результат одного сложения таким образом можно заполнить ячейки для оставшихся товаров в автоматическом режиме. Выделите ячейку, в которой вы уже всё подсчитали и растяните её на оставшиеся товары с помощью специального манипулятора в нижней правой части. Данные для остальных ячеек будут вставлены автоматически в соответствии с соседними ячейками и столбцами, которые фигурировали в формуле.

    Манипуляции с процентами в программе Excel достаточно простое занятие. Для их корректного выполнения достаточно только знать несколько формул и правильно вставлять в них нужные данные.

    Проценты в Экселе (Excel)

    Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проценты в Эксель (Excel). Нередко в процессе работы возникает необходимость вычислить процент от определенной суммы – без этого не обойтись при подсчете налогов, скидок, выплат по кредиту и т.д.

    Расчет процентов на калькуляторе или «в уме» иногда занимает массу времени, ведь быстро вспомнить формулы из школьной программы может не каждый. Применение Excel позволяет выполнить эту задачу в считанные минуты, существенно облегчая работу пользователя. Данная статья поможет разобраться, как работать с процентами в Excel, а также выполнить любое математическое действие с процентами.

    Процентный формат ячейки

    Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

    Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

    Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.

    Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.

    Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

    Часть/Целое число * 100

    Как в Эксель посчитать процент от числа

    Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

    Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

    Усложняем задачу. Нужно рассчитать 5% от некоторых чисел. Пусть это будет 5 чисел в таблице. Введем в ячейку C1 значение 5%. В ячейку B1 введем формулу:

    И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

    Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

    Другой пример расчета процентов Excel

    Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

    Для этого требуется выполнить следующие действия:

    • В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
    • Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
    • Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
    • Оценить результат:

    Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

    • Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
    • Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
    • Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
    • Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

    Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.

    Определение процентного соотношения чисел

    Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

    Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

    • Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
    • Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
    • Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

    Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

    Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

    Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

    Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.

    Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

    В ячейке C2 введем формулу:

    Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

    Если у вас много данных советую закрепить область в Excel.

    Как посчитать процент выполнения плана в Excel

    Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

    Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

    Сделаем таблицу для расчетов.

    Далее все довольно просто. Что бы рассчитать процент выполнение нужно факт разделить на план.

    Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

    Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

    Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

    Создадим простую таблицу с данными.

    Далее выделяем таблицу полностью. Вкладка Вставка – Выбираем круговую диаграмму.

    Получаем диаграмму следующего вида.

    Далее. Нам необходимо вставить подписи данных. Нажимаем на области диаграммы – Добавить подписи данных.

    После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.

    Далее снова кликаем правой кнопкой мыши на область диаграммы и выбираем пункт Формат подписей данных.

    В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.

    Процентная диаграмма в Excel готова.

    После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

    Другие действия с процентами в Excel

    Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).

    Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).

    Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.

    Как посчитать проценты в Excel

    Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.

    Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами расчетов процентов в Excel:

    Что такое процент?

    Проце́нт (лат. per cent — на сотню) — одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.

    Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:

    (Часть/Целое) * 100 = Процент (%)

    Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.

    Как посчитать проценты от суммы в Excel

    Видео урок:

    Базово, рассчитать процент от суммы в Эксель можно по формуле:

    (Часть/Целое) * 100 = Процент (%)

    Но если использовать формат ячейки “Процентный”, то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:

    • Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:

    • В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:

    =C2/B2

    • Применить формат ячейки D2 “Процентный”:

    Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel

    Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:

    Для этого нам нужно:

    • Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
    • В ячейку C2 вставить формулу:

    =B2/$B$9

    Значки $ фиксируют колонку “B” и ячейку “9” для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки “$”, то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.

    • Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:

    • На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на “Процентный”:

    Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы

    На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?

    Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:

    • Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:

    • Сменим формат ячейки E2 на “Процентный”;
    • В ячейку E2 вставим формулу с функцией СУММЕСЛИ, которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:

    =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

    Как работает эта формула?

    Для расчетов мы используем формулу СУММЕСЛИ. Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.

    Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

    =СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

    • диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
    • условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
    • диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазонв качестве диапазон_суммирования.

    Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали “ $A$2:$A$8 ” как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка “ $E$1 ” указана в качестве критерия и указывает что мы ищем “Помидоры”. Диапазон ячеек “ $B$2:$B$8 ” обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.

    Как посчитать разницу в процентах в Excel

    При расчетах в Excel часто требуется посчитать разницу в процентах между двумя числами.

    Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:

    (B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах

    На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является “А”, а какое “В”. Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.

    Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:

    Как найти процент между двумя числами из двух колонок в Excel

    Предположим, что у нас есть цены прошлого и текущего месяца на товары. Наша задача вычислить изменение текущих цен по отношению предыдущим периодам.

    Для расчетов нам потребуется формула:

    =(C2-B2)/B2

    • Протяните формулу на все строки со значениями;
    • Измените формат ячейки для колонки “Изменение, %” на “Процентный”.

    Как найти процент между двумя числами из двух строк в Excel

    В том случае, если у нас есть список в котором в каждой строке указан период с данными продаж и нам нужно вычислить изменения от периода к периоду, то нам потребуется формула:

    =(B3-B2)/B2

    Где B2 это первая строчка, B3 вторая строчка с данными. После ввода формулы не забудьте отформатировать ячейки с вычислениями как “Процентные”. Выполнив все выше описанные действия, вы получите результат:

    Если у вас есть необходимость вычислить изменения относительно какой-то конкретной ячейки, то важно зафиксировать ее значками “$”. Например, если перед нами стоит задача вычислить изменения объема продаж относительно Января, то формула будет такой:

    =(B3-B2)/$B$2

    На примере выше значения продаж каждого месяца сравниваются с данными продаж Января.

    Как прибавить/вычесть процент к числу в Excel

    При расчетах может понадобиться прибавить к какому-либо числу процент. Например, представим, что мы планируем расходы на отпуск. Для того чтобы рассчитать необходимую сумму денег на неделю отпуска, мы закладываем, что в отпуске будем тратить 30% больше чем в обычную рабочую неделю. Для такого расчета нам потребуется формула:

    = Число * (1 + %)

    Например, мы хотим прибавить к числу “100” двадцать процентов, тогда формула будет следующая:

    =100 * (100 + 20%) = 120

    Если задача стоит вычесть 20% от числа “100”, то формула выглядит так:

    =100 * (100 – 20%) = 80

    Вернемся к нашей задаче. Запланируем, что на неделю отпуска мы будем тратить на 30% больше чем в регулярную неделю, а неделю после отпуска будем экономить и тратить на 30% меньше чем в неделю до отпуска. Тогда расчет нашего бюджета будет выглядеть так:

    Как работать в Microsoft Excel с процентами

    Проценты в современном мире крутятся повсюду. Не проходит ни дня без их использования. Покупая продукты – мы оплачиваем НДС. Взяв в банке кредит, мы выплачиваем сумму с процентами. Сверяя доходы, мы так же используем проценты.

    Работа с процентами в Excel

    Перед началом работы в Microsoft Excel вспомним школьные уроки математики, где вы изучали дроби и проценты.

    Работая с процентами, помните, что один процент – это сотая часть (1%=0,01).

    Выполняя действие прибавления процентов (к примеру, 40+10%), сначала находим 10% от 40, а только потом прибавляем основу (40).

    Работая с дробями, не забывайте об элементарных правилах математики:

    1. Умножения на 0.5 равно делению на 2.
    2. Любой процент выражается через дробь (25%=1/4; 50%=1/2 и т.д.).

    Считаем процент от числа

    Чтобы найти процент от целого числа, разделите искомую долю на целое число и то что получилось умножьте на 100.

    Пример №1. На складе хранится 45 единиц товара. 9 единиц товара продали за день. Сколько товара было продано в процентном соотношении?

    9 — это часть, 45 — целое. Подставляем данные в формулу:

    (9/45)*100=20%

    В программе делаем следующее:

    1. Для начала пропишем значение A1 и B1, в С1 выберем процентный тип расчетов и пропишем формулу =B1/A1.
    2. После нажатия на «Enter» мы получим ответ, но появляется один нюанс. Ответ мы получаем в процентах. Он правильный, но мы не умножали на сто.

    1. Найдем 20% из числа 45. Для этого задаем формулу (45*20)/100. Или воспользуемся похожей формулой (45/100)*20.
    2. Чтобы не делить на 100, для нахождения результата попробуйте воспользоваться знаком «%».
    3. Во всех случаях ответ получался одинаковым (9).

    Пример №3. Попробуем обретенные знания на практике. Мы знаем цену за товар (см. рисунок ниже) и НДС (18%). Требуется найти сумму НДС.

    Умножаем цену товара на процент, по формуле B1*18%.

    Пример №4. Обратная задача. Мы знаем сумму НДС за товар и ставку (18%). Требуется найти цену товара.

    1. Используем формулу (C1*100)/18.
    2. Снова распространяем формулу до низа и получаем ответ.

    Прибавляем и вычитаем

    Начнем с прибавления. Будем рассматривать задачу на простом примере:

    1. Нам дана цена товара. Необходимо прибавить к ней проценты НДС (НДС составляет 18%).
    2. Если воспользоваться формулой B1+18%, то результат мы получим не верный. Так происходит потому, что нам необходимо прибавить не просто 18%, а 18% от первой суммы. В итоге мы получаем формулу В1+В1*0,18 либо В1+В1*18%.
    3. Потяните вниз чтобы получить все ответы сразу.
    4. На случай если вы воспользуетесь формулой В1+18 (без значка %), то ответы получатся со знаками «%», а результаты – не такими, как нам нужны.
    5. Но эта формула тоже будет работать, если мы поменяем формат ячейки с «процентного» на «числовой».
    6. Число знаков после запятой можете убрать (0) или выставить по своему усмотрению.

    Теперь попробуем вычесть процент из числа. Имея знания о прибавлении, вычитание не составит никакой сложности. Работать все будет при помощи подмены одного знака «+» на «-». Рабочая формула будет выглядеть так: В1-В1*18% или В1-В1*0,18.

    Теперь найдем процент от всех продаж. Для этого просуммируем количество проданного товара и воспользуемся формулой B2/$B$7.

    Вот такие элементарные задачи получились. Кажется все просто, но много людей допускают при этом ошибки.

    Делаем диаграмму с процентами

    Существует несколько типов диаграмм. Рассмотрим их по отдельности.

    Круговая диаграмма

    Попробуем создать круговую диаграмму. Она будет отображать проценты продажи товаров. Для начала ищем проценты от всех продаж.

    Далее выделяем результаты и переходив во вкладку «Вставка» и выбираем диаграмму.

    После, ваша диаграмма появится в таблице. Если вас не устроит ее место расположения, то переместите, потянув за рамки диаграммы.

    Гистограмма

    Для этого нам понадобятся данные. Например, данные о продажах. Для создания гистограммы нам потребуется выделить все числовые значения (кроме итога) и во вкладке «Вставить» выбрать гистограмму. Для создания гистограммы нам потребуется выделить все числовые значения (кроме итога) и во вкладке «Вставить» выбрать гистограмму.

    Вместо гистограммы можно использовать график. К примеру, для слежки за прибылью гистограмма не подходит. Более уместным будет использование графика. Вставляется график таким же способом как и гистограмма. Необходимо во вкладке «Вставить» выбрать график. На этот график можно наложить еще один. К примеру, график с убытками.

    На этом мы заканчиваем. Теперь вы умеете рационально использовать проценты, строить диаграммы и графики в Microsoft Excel. Если у вас возник вопрос, на который статья не ответила, напишите нам. Постараемся вам помочь.

    Читать еще:  Как сделать прямую в excel?
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector