Как сделать функцию деления в excel?

Применение деления в программе Microsoft Excel

Деление является одним из четырех самых распространенных арифметических действий. Редко встречаются комплексные расчеты, которые могут обойтись без него. Программа Excel имеет широкий функционал по использованию данного арифметического действия. Давайте выясним, какими способами можно выполнить деление в Экселе.

Выполнение деления

В Microsoft Excel деление можно произвести как при помощи формул, так и используя функции. Делимым и делителем при этом выступают числа и адреса ячеек.

Способ 1: деление числа на число

Лист Эксель можно использовать как своеобразный калькулятор, просто деля одно число на другое. Знаком деления выступает слеш (обратная черта) – «/».

  1. Становимся в любую свободную ячейку листа или в строку формул. Ставим знак «равно»(=). Набираем с клавиатуры делимое число. Ставим знак деления (/). Набираем с клавиатуры делитель. В некоторых случаях делителей бывает больше одного. Тогда, перед каждым делителем ставим слеш (/).

  • Для того, чтобы произвести расчет и вывести его результат на монитор, делаем клик по кнопке Enter.
  • После этого Эксель рассчитает формулу и в указанную ячейку выведет результат вычислений.

    Если вычисление производится с несколькими знаками, то очередность их выполнения производится программой согласно законам математики. То есть, прежде всего, выполняется деление и умножение, а уже потом – сложение и вычитание.

    Как известно, деление на 0 является некорректным действием. Поэтому при такой попытке совершить подобный расчет в Экселе в ячейке появится результат «#ДЕЛ/0!».

    Способ 2: деление содержимого ячеек

    Также в Excel можно делить данные, находящиеся в ячейках.

      Выделяем в ячейку, в которую будет выводиться результат вычисления. Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по месту, в котором расположено делимое. За этим её адрес появляется в строке формул после знака «равно». Далее с клавиатуры устанавливаем знак «/». Кликаем по ячейке, в которой размещен делитель. Если делителей несколько, так же как и в предыдущем способе, указываем их все, а перед их адресами ставим знак деления.

  • Для того, чтобы произвести действие (деление), кликаем по кнопке «Enter».
  • Можно также комбинировать, в качестве делимого или делителя используя одновременно и адреса ячеек и статические числа.

    Способ 3: деление столбца на столбец

    Для расчета в таблицах часто требуется значения одного столбца разделить на данные второй колонки. Конечно, можно делить значение каждой ячейки тем способом, который указан выше, но можно эту процедуру сделать гораздо быстрее.

      Выделяем первую ячейку в столбце, где должен выводиться результат. Ставим знак «=». Кликаем по ячейке делимого. Набираем знак «/». Кликаем по ячейке делителя.

    Жмем на кнопку Enter, чтобы подсчитать результат.

  • Итак, результат подсчитан, но только для одной строки. Для того, чтобы произвести вычисление в других строках, нужно выполнить указанные выше действия для каждой из них. Но можно значительно сэкономить своё время, просто выполнив одну манипуляцию. Устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки с формулой. Как видим, появляется значок в виде крестика. Его называют маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения вниз до конца таблицы.
  • Как видим, после этого действия будет полностью выполнена процедура деления одного столбца на второй, а результат выведен в отдельной колонке. Дело в том, что посредством маркера заполнения производится копирование формулы в нижние ячейки. Но, с учетом того, что по умолчанию все ссылки относительные, а не абсолютные, то в формуле по мере перемещения вниз происходит изменение адресов ячеек относительно первоначальных координат. А именно это нам и нужно для конкретного случая.

    Способ 4: деление столбца на константу

    Бывают случаи, когда нужно разделить столбец на одно и то же постоянное число – константу, и вывести сумму деления в отдельную колонку.

      Ставим знак «равно» в первой ячейке итоговой колонки. Кликаем по делимой ячейке данной строки. Ставим знак деления. Затем вручную с клавиатуры проставляем нужное число.

    Кликаем по кнопке Enter. Результат расчета для первой строки выводится на монитор.

  • Для того, чтобы рассчитать значения для других строк, как и в предыдущий раз, вызываем маркер заполнения. Точно таким же способом протягиваем его вниз.
  • Как видим, на этот раз деление тоже выполнено корректно. В этом случае при копировании данных маркером заполнения ссылки опять оставались относительными. Адрес делимого для каждой строки автоматически изменялся. А вот делитель является в данном случае постоянным числом, а значит, свойство относительности на него не распространяется. Таким образом, мы разделили содержимое ячеек столбца на константу.

    Способ 5: деление столбца на ячейку

    Но, что делать, если нужно разделить столбец на содержимое одной ячейки. Ведь по принципу относительности ссылок координаты делимого и делителя будут смещаться. Нам же нужно сделать адрес ячейки с делителем фиксированным.

      Устанавливаем курсор в самую верхнюю ячейку столбца для вывода результата. Ставим знак «=». Кликаем по месту размещения делимого, в которой находится переменное значение. Ставим слеш (/). Кликаем по ячейке, в которой размещен постоянный делитель.

    Для того, чтобы сделать ссылку на делитель абсолютной, то есть постоянной, ставим знак доллара ($) в формуле перед координатами данной ячейки по вертикали и по горизонтали. Теперь этот адрес останется при копировании маркером заполнения неизменным.

    Жмем на кнопку Enter, чтобы вывести результаты расчета по первой строке на экран.

  • С помощью маркера заполнения копируем формулу в остальные ячейки столбца с общим результатом.
  • После этого результат по всему столбцу готов. Как видим, в данном случае произошло деление колонки на ячейку с фиксированным адресом.

    Способ 6: функция ЧАСТНОЕ

    Деление в Экселе можно также выполнить при помощи специальной функции, которая называется ЧАСТНОЕ. Особенность этой функции состоит в том, что она делит, но без остатка. То есть, при использовании данного способа деления итогом всегда будет целое число. При этом, округление производится не по общепринятым математическим правилам к ближайшему целому, а к меньшему по модулю. То есть, число 5,8 функция округлит не до 6, а до 5.

    Посмотрим применение данной функции на примере.

      Кликаем по ячейке, куда будет выводиться результат расчета. Жмем на кнопку «Вставить функцию» слева от строки формул.

    Открывается Мастер функций. В перечне функций, которые он нам предоставляет, ищем элемент «ЧАСТНОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».

  • Открывается окно аргументов функции ЧАСТНОЕ. Данная функция имеет два аргумента: числитель и знаменатель. Вводятся они в поля с соответствующими названиями. В поле «Числитель» вводим делимое. В поле «Знаменатель» — делитель. Можно вводить как конкретные числа, так и адреса ячеек, в которых расположены данные. После того, как все значения введены, жмем на кнопку «OK».
  • Читать еще:  Как сделать число в квадрате в excel?

    После этих действий функция ЧАСТНОЕ производит обработку данных и выдает ответ в ячейку, которая была указана в первом шаге данного способа деления.

    Эту функцию можно также ввести вручную без использования Мастера. Её синтаксис выглядит следующим образом:

    Как видим, основным способом деления в программе Microsoft Office является использование формул. Символом деления в них является слеш – «/». В то же время, для определенных целей можно использовать в процессе деления функцию ЧАСТНОЕ. Но, нужно учесть, что при расчете таким способом разность получается без остатка, целым числом. При этом округление производится не по общепринятым нормам, а к меньшему по модулю целому числу.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Умножение и деление чисел в Excel

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Умножение и деление в Excel не представляют никаких сложностей: достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

    Умножение чисел

    Предположим, требуется определить количество бутылок воды, необходимое для конференции заказчиков (общее число участников × 4 дня × 3 бутылки в день) или сумму возмещения транспортных расходов по командировке (общее расстояние × 0,46). Существует несколько способов умножения чисел.

    Умножение чисел в ячейке

    Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор * (звездочка).

    Например, при вводе в ячейку формулы =5*10 в ячейке будет отображен результат 50.

    Умножение столбца чисел на константу

    Предположим, необходимо умножить число в каждой из семи ячеек в столбце на число, которое содержится в другой ячейке. В данном примере множитель — число 3, расположенное в ячейке C2.

    Введите = a2 * $B $2 в новом столбце электронной таблицы (в приведенном выше примере используется столбец г). Не забудьте добавить символ $ перед B и до 2 в формуле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Примечание: Использование $ Symbols указывает Excel на то, что ссылка на B2 является абсолютной, что означает, что при копировании формулы в другую ячейку она всегда будет находиться в ячейке B2. Если вы не использовали символы $ в формуле и не переместили формулу в ячейку B3, она будет изменена на = a3 * C3, что не сработало, поскольку в ячейке B3 нет значения.

    Перетащите формулу вниз в другие ячейки столбца.

    Примечание: В Excel 2016 для Windows ячейки будут заполнены автоматически.

    Перемножение чисел в разных ячейках с использованием формулы

    Для умножения чисел, ячеек и диапазонов можно использовать функцию произведения .

    Функция ПРОИЗВЕД может содержать до 255 чисел или ссылок на ячейки в любых сочетаниях. Например, формула = товар (a2; A4: A15; 12; E3: диапазон, 150, G4, H4: J6) умножает две отдельные ячейки (a2 и G4), два числа (12 и 150), а также три диапазона (A4: A15, E3: вниз и H4: J6).

    Деление чисел

    Допустим, вы хотите узнать количество человеко-часов, затраченных на завершение проекта (общее количество сотрудников в Project), или фактические нормы миль на галлон для вашего последнего межфирменного перерыва (общее количество мильных галлонов). Есть несколько способов разделения чисел.

    Деление чисел в ячейке

    Для выполнения этой задачи используйте арифметический оператор / (косая черта).

    Например, если в ячейке ввести = 10/5 , в ячейке будет отображено 2.

    Важно: Убедитесь, что перед вводом чисел и оператора () в ячейку введите знак равенства (=); в противном случае приложение Excel будет интерпретировать введенную дату. Например, если ввести 7/30, Excel может отобразить 30-е в ячейке. Если вы вводите 12/36, Excel сначала преобразует это значение в 12/1/1936 и отобразит в ячейке 1-дек.

    Примечание: В Excel отсутствует функция деления .

    Деление чисел с помощью ссылок на ячейки

    Вместо того чтобы вводить числа прямо в формуле, можно использовать ссылки на ячейки (например, a2 и A3) для ссылок на числа, которые нужно разделить на деления и деление.

    Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

    Создайте пустую книгу или лист.

    Выделите пример в разделе справки.

    Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

    Выделение примера в справке

    Нажмите клавиши CTRL+C.

    Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

    Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите клавиши CTRL + ‘ (знак ударения) или на вкладке формулы нажмите кнопку Показать формулы .

    Как выполняется деление в Excel

    Деление, наряду с остальными тремя простейшими арифметическими действиями (сложение, вычитание и умножение), часто используется при работе с данными в таблицах Эксель. И практически любые расчеты в той или иной их части требуют выполнения операции деления.

    В Excel существует несколько основных методов для выполнения деления, и в данной статье будут описаны основные из них: использование формул с прямым указанием чисел или адресов ячеек, а также применение специальной функции для деления.

    Метод 1: делим число на число

    Простейший метод деления в Excel – это набор в строке формул арифметического выражения, как в калькуляторе, начиная со знака “=”. При этом, для обозначения деления используется так называемый знак “слэш”, или /. Рассмотрим на практическом примере.

    1. Кликаем по любой незанятой ячейке и начинаем писать выражение со знака “=” (выражение также можно набрать в строке формул, предварительно выбрав свободную ячейку):
      • при помощи клавиатуры вводим делимое число, знак “/” и затем – делитель.
      • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
    2. Для получения результата и вывода его в выбранной ячейке жмем клавишу Enter.
    3. Проверяем результат расчета по введенной формуле, при необходимости корректируем и повторяем алгоритм.

    Если в арифметическом выражении помимо деления используются другие операции, то их порядок определяется общими правилами арифметики:

    • сначала выполняется деление и умножение, затем – сложение и вычитание;
    • наибольший приоритет имеют операции, заключенные в скобки.

    Одно из базовых математических правил – на ноль делить нельзя. Если попробовать вычислить подобное выражение в Excel, то в ячейке отобразится предупреждение о некорректном делении “#ДЕЛ/0!”.

    Метод 2: делим данные ячеек

    Прямое деление чисел – самое простое действие, однако, возможности Эксель в этом плане гораздо шире. Рассмотрим метод нахождения частного от деления данных в разных ячейках.

    1. Кликаем по любой незанятой ячейке, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
      • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делимым (после знака “=” появится ее адрес);
      • вводим слэш – /;
      • при помощи левой кнопки мыши выбираем ячейку с делителем (после знака “/” появится ее адрес);
      • если делителей несколько, то перед каждым ставим очередной знак “/”.
    2. Жмем клавишу Enter, чтобы увидеть результат в выбранной ячейке.
    Читать еще:  Как сделать ячейку текущей в excel?

    При необходимости, два описанных метода выше можно совмещать, используя в одном арифметическом выражении как адреса ячеек, так и конкретные числовые значения, вводимые при помощи клавиатуры.

    Метод 3: делим столбец на столбец

    Для того, чтобы произвести операцию деления для двух столбцов, можно использовать методы, описанные выше, но это займет массу времени. Эксель позволяет выполнить операцию значительно быстрее и эффективнее.

    1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры “=”.
      • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее адрес);
      • вводим слэш – “/”;
      • кликом левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делителями – после знака “/” появится ее адрес.
    2. Для вывода результата в первой ячейке столбца жмем клавишу Enter.
    3. Эти действия позволили посчитать результат для первых ячеек столбцов. Можно повторить их для каждой последующей ячейки в столбце, но это долго и неэффективно. Гораздо целесообразнее воспользоваться специальным инструментов Эксель – Маркером заполнения.
      • наводим курсор в нижний правый угол ячейки с уже рассчитанным результатом деления (с формулой) до появления курсора в виде черного крестика – это и есть Маркер заполнения.
      • зажимаем левую кнопку мыши и растягиваем формулу вниз на все расположенные в столбце ячейки.
    4. В результате получаем полностью заполненный результатами деления столбец.

    Примечание: Маркер заполнения копирует формулу из верхней ячейки во все нижние (или, наоборот, из нижней в верхние – в зависимости от направления растягивания формулы). При этом автоматически изменяются адреса ячеек (в нашем случае – порядковые номера строк), позволяя сохранять корректность ссылок и вычислений, так как адреса в формулах по умолчанию используются относительные. Инструмент, безусловно, очень удобен при работе с таблицами, содержащими большое количество строк.

    Метод 4: делим столбец на константу

    В этом методе мы опишем алгоритм действий, при помощи которого можно разделить данные в столбце на определенное число с постоянным значением – константу, и поместить результат вычислений в ячейки отдельного столбца. Вот что для этого нужно сделать:

    1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим с клавиатуры символ “=”.
      • щелчком левой кнопки мыши выбираем первую ячейку столбца с делимыми (после знака “=” появится ее координата);
      • затем вводим символ “/”;
      • вводим число, которое является константой (в нашем случае – 10000).
    2. Чтобы получить результат в первой ячейке столбца нажимаем клавишу Enter.
    3. Для вычисления значений в других ячейках также используем Маркер заполнения (как им пользоваться – было описано выше), растянув его на все расположенные в столбце ячейки.
    4. Проверяем корректность результатов деления и процедуры использования Маркера заполнения. Если все заполнено корректно, то благодаря тому, что в формулах по используются относительные ссылки на ячейки, произошло автоматическое смещение порядковых номеров строк. При этом делитель в каждой ячейке столбца остался неизменным, так как был добавлен в арифметическое выражение вручную с клавиатуры в виде конкретного числа.

    На этом описание метода деления столбца на константу завершено, переходим к следующему – делению столбца на содержимое ячейки.

    Метод 5: делим столбец на ячейку

    Этот метод отличается от описанного выше тем, что наша условная константа будет представлена в виде значения в ячейке таблицы. На первый взгляд, в этом случае возможности использовать Маркер заполнения, так как относительные координаты и делимого и делителя будут смещаться. Однако, существует способ “закрепить” адрес ячейки с константой, сделав его абсолютным. Алгоритм действий следующий:

    1. Кликаем по первой ячейке столбца, в которой будет отображаться итоговый результат деления и вводим знак равно (“=”).
      • щелкаем левой кнопкой мыши по первой ячейке столбца с делимыми;
      • пишем символ – “/”;
      • теперь кликаем по ячейке, в которой расположена константа (делитель).
    2. Для закрепления ссылки на ячейку с константой устанавливаем курсор в строке арифметического выражения после знака “/” и нажимаем клавишу “F4“. В адрес ячейки с делителем добавляются символы “$” (их можно также самостоятельно ввести с клавиатуры), означающие, что он фиксируется по горизонтали и вертикали, другими словами, становится абсолютным и не изменяется при протягивании формулы с помощью Маркера заполнения.
    3. Нажимаем клавишу Enter для получения результата.
    4. Для вычисления значений в других ячейках используем Маркер заполнения.
    5. Благодаря нашим действиям выше, адрес ячейки с константой при растягивании формулы на нижние строки столбца с результатами останется неизменным.

    Метод 6: использование функции ЧАСТНОЕ

    Помимо описанных методов, для выполнения операции деления в Excel существует специальная функция ЧАСТНОЕ.

    Синтаксис функции “ЧАСТНОЕ” выглядит следующим образом:

    =ЧАСТНОЕ(числитель;знаменатель)

    При использовании функции ЧАСТНОЕ надо учитывать ее особенность – она делит без остатка и результатом ее использования всегда будет целое число. Еще одна особенность – механизм округления. Если по правилам математики округление проводится до ближайшего целого, то здесь округление проводится до меньшего по модулю числа. Например, округляя число 9.9 при помощи функции ЧАСТНОЕ, получим на выходе 9.

    Опишем алгоритм использования функции на конкретном примере.

    1. Выбираем ячейку, в которой будет выводиться итоговый результат деления и нажимаем на кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).
    2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“. В списке “Выберите функцию:” находим строку “ЧАСТНОЕ”, сначала кликаем по ней, затем жмем OK.
    3. Переходим в окно с аргументами функции – всего их два. Это стандартные числитель (делимое) и знаменатель (делитель). В качестве аргументов функции ЧАСТНОЕ могут использоваться как конкретные цифровые значения, так и ссылки на ячейки (ее координаты) с числовыми данными. Указываем данные, проверяем их корректность и нажимаем OK.
    4. Проверяем результат, полученный с помощью функции в выбранной ячейке. Соответствующая формула также отображается в строке формул.

    Заключение

    Деление – достаточно простая базовая операция Эксель, осуществляемая при помощи формул, в которых используется знак деления (“/“), а в качестве делимого и делителя могут выступать как цифры, так и адреса ячеек с числовыми данными. Также можно воспользоваться функцией ЧАСТНОЕ. Но в этом случае нужно помнить, что результат ее использования – это число без остатка, округляемое до меньшего по модулю ближайшего целого.

    Диаграмма с разделенной осью в Excel

    Визуализация данных с помощью диаграмм — отличный способ донести информацию до слушателей, отобразить тенденции или акцентировать внимание на конкретных цифрах. Для этого диаграмма должна быть простой, понятной и не искажать информацию. Однако, не всегда удается создать красивую и читаемую диаграмму даже из простого набора данных.

    Читать еще:  Как сделать условное форматирование в excel 2010 формула?

    Попробуем, например, построить график по вот такой простейшей табличке:

    Казалось бы, что может быть проще. Один ряд данных, пустых значений нет. Однако при построении получим вот такой неудачный график:

    На нем прекрасно видно, что в Феврале, Марте и Декабре происходит пик продаж (что, скорее, исключение, назовём эти точки — «точками выбросов» ), а вот динамика по большей части года абсолютно не видна. А хотелось бы видеть на графике и её.

    К сожалению, стандартного средства построения такого графика в Excel нет. Но можно попытаться добиться нужного эффекта, построив диаграмму с «разделенной» осью. Точки выбросов при этом будут находится выше разделителя оси, а остальные ниже. Это позволит увидеть все данные сразу, но при этом адресат диаграммы сможет оценивать масштабы и тенденции как для основных, так и для пиковых значений одновременно.

    Подготовка исходных данных

    Итак, мы выяснили, что исходные данные для построения не годятся. Нам нужно преобразовать их так, чтобы точки выбросов на графике не были расположены от основных точек слишком далеко. Для этого скопируем диапазон данных в другую часть листа и отсортируем по возрастанию.

    Теперь нужно найти рубеж, который будет границей, разделяющей две группы значений. Как видно, все основные значения не превышают 3000. Установим границу в размере 5000 (можно подобрать любое число, главное, чтобы все основные значения были меньше него, а все пиковые — больше).

    Мы видим, что порядок точек выбросов примерно в 10 раз больше, чем порядок основных точек. Значит, чтобы привести их к примерно одинаковой величине, нужно поделить их на 10. Разделив все пиковые точки на одно и то же число, мы не изменим пропорции между ними (то есть они правильно расположатся на диаграмме, относительно друг друга), но приблизим их к основным данным.

    Но нам нужно, чтобы выбросы были в верхней половине диаграммы, значит необходимо «перебросить» их через пограничную черту. Для этого к каждой точке прибавим 5000 (это поднимет их над основными, но оставит в поле видимости).

    Для этого рядом с исходными данными создадим столбец «Данные для построения» и введем в него формулу: =ЕСЛИ(B4>5000;B4/10+5000;B4) (при условии, что исходные данные в столбце B). Эта формула проверит, относится ли число к выбросам (как мы выяснили, все выбросы — больше 5000) и если да — преобразует его в точку для построения.

    Кроме данных, нам нужна также граница, которая будет делить ось на две части. Для этого в четвертом столбце (назовем его «Разделитель») введите во все ячейки нули.

    Построение диаграммы

    Теперь выделим столбцы «Месяц»; «Данные для построения» и «Разделитель» и построим Комбинированную диаграмму. Вставка — Диаграммы — Все диаграммы — Комбинированная . Для обоих рядов укажем тип «График», а для ряда «Разделитель» установим галочку «Вспомогательная ось».

    Получим диаграмму такого вида:

    Как видите, точки выбросов уже не так далеко от основных данных, как были раньше, но выше границы в 5000. Дальше нам нужно настроить диаграмму так, чтобы ось на ней выглядела «разделенной», значения левой оси относились к основным данным, а значения правой — к выбросам.

    Настройка диаграммы

    Выделяем левую ось и выбираем «Формат оси» либо нажимаем Ctrl+1.

    В открывшейся панели на вкладке «Параметры оси» устанавливаем верхнюю и нижнюю границы так, чтобы разделитель был посередине оси (для нашего разделителя в 5000 ставим верхнюю границу оси в размере 10000, а нижнюю — 0). Цену деления сделаем в 1000. Далее находим группу команд «Число» и в поле «Код формата» вводим следующий код:

    Далее работаем со второй осью. Проделываем те же операции, только верхнюю границу ставим в 10 раз больше нашей линии разделителя (то есть 50000), а нижнюю границу делаем противоположной верхней (то есть -50000). Код формата введите вот такой «0;;» (без кавычек), а в качестве цены деления укажите цену, в 10 раз большую, чем на левой оси (то есть 10000). В результате оси примут следующий вид:

    Выглядит неплохо, но еще лучше станет, когда добавятся подписи данных для точек. Для этого активируйте диаграмму, далее «Конструктор — Добавить элемент диаграммы — Метки данных — Сверху (или другой вариант)» . Ко всем точкам будут добавлены подписи. Далее выделите любую из подписей, выберите «Формат подписей данных» (или Ctrl+1), перейдите на вкладку «Параметры подписи», поставьте галочку «Значения из ячеек» и уберите остальные (можно оставить линии выноски). В качестве диапазона значений укажите ИСХОДНЫЕ данные (если у Вас Excel 2010 или более старый, придётся пойти другим путем, описанным в конце статьи). Попутно можно настроить форматирование подписей на свой вкус.

    Удалите ненужные метки данных (как минимум, подписи ряда-разделителя, а по желанию — подписи основных значений). Получится примерно следующее:

    Осталось настроить линию разделения, чтобы ось выглядела «разорванной». Выделите ряд-разделитель, выберите «Формат ряда данных» (или Ctrl+1). В открывшейся панели на вкладке «Заливка и границы» настройте внешний вид границы (тип штриха, цвет, толщину). На вкладке «Эффекты» можно добавить свечение, сделав его белым и непрозрачным.

    Далее настройте иное форматирование диаграммы: заголовок, легенду, фон и т.д. Все эти настройки — дело вкуса.

    В итоге получим диаграмму, на которой видны все значения сразу и легко уследить их тенденции относительно друг друга, чего не удалось сделать в стандартном графике.

    Примечание для пользователей Excel 2010 и более старых версий

    К сожалению, до Excel 2013 возможность добавления меток данных из указанного диапазона ячеек отсутствовала. Обойти проблему можно следующим образом:

    1) Создаем на листе столбец, равный по высоте столбцу с исходными данными, назначаем ему текстовый формат;

    2) Копируем в него ЗНАЧЕНИЯМИ исходные данные (нужно чтобы они приняли вид текста);

    3) Выделяем ряд с данными на диаграмме, кликаем правой кнопкой мыши и выбираем «Выбрать данные»;

    4) Для подписей горизонтальной оси задаём созданный только что диапазон текстовых значений (в нижней части вместо месяцев появятся числа из исходного диапазона);

    5) Добавляем на диаграмму метки данных, переходим в меню формата подписей данных и ставим галочку «Имя категории»;

    6) Для нижней оси (на которой вместо месяцев будут числа) назначаем код формата «;;;»

    7) Добавляем на диаграмму элемент «Вспомогательная горизонтальная ось»;

    8) Кликаем по ней правой кнопкой мыши, «Формат оси». Убираем основные и промежуточные деления, убираем заливку линии. Положение подписи указываем «Внизу»;

    Готово! Теперь снизу будут месяцы, а подписи данных будут браться из созданного диапазона.

    Файл пример с данными и построенной диаграммой можно найти вот в этом посте на нашем канале.

    Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь .

    Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector