Как сделать гистограмму в excel 2003?

6. Диаграммы в Excel

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных.

Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм.

Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

  1. Выделить ряды данных вместе с подписями столбцов (тогда они будут отображены в легенде).

Для графиков и гистограмм можно выделять несколько рядов данных. В этом случае несколько графиков или столбцов гистограммы будут расположены в одной области построения. Для круговой диаграммы выделяется один ряд данных.

Если нужны подписи по оси Х (или подписи секторов круговой диаграммы), то следует выделить и столбец с текстовыми данными. Если в качестве подписей должен использоваться ряд с числовыми значениями, то на этом этапе его не нужно выделять.

Запустить Мастер диаграмм кнопкой в панели инструментов или командой меню ВставкаДиаграмма

  • Далее работа выполняется с последовательными окнами Мастера диаграмм. Переход к очередному окну выполняется щелчком на кнопке Далее.
  • Первый шаг Мастера окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

    На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата, можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен.

    На вкладке Нестандартныеотображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения.

    Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы .

    На вкладке Диапазон данных(рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице.

    Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных.

    Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных, по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

    Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2…).

    Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить. Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице.

    Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий).

    Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы.

    Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

    Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

    1. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).
    2. На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.
    3. На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.
    4. На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.
    5. На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:
      • имена рядов;
      • имена категорий;
      • значения.
    6. На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

    Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы.

    На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма.

    6.2. Редактирование диаграмм

    Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу . Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист.

    Читать еще:  Как сделать выпадающее меню в ячейке excel?

    Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

    Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

    • область диаграммы – это вся диаграмма;
    • область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
    • ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
    • оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
    • заголовок диаграммы;
    • легенда;
    • линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

    Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

    Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

    • двойным щелчком на элементе;
    • контекстное меню элементаФормат;
    • меню Формат для выделенного элемента.
    • Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат, содержит команды:
    1. Тип диаграммы
    2. Исходные данные…
    3. Параметры диаграммы…
    4. Размещение

    Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

    Особенности выделения рядов данных:

    1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;
    2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;
    3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

    Добавление рядов данных (способы):

    • выделить данные в таблице и перетащить мышью в область построения;
    • контекстное меню области диаграммыИсходные данныевкладка Рядкнопка Добавить.

    Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

    Шрифт заголовка, легенды, подписей

    • кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

    Цветобласти построения (по умолчанию серый цвет):

    • кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид.

    Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

    • кнопка Цвет заливкив панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки).

    в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

    Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

    • в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
    • в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки.

    Создание гистограммы в Microsoft Excel

    Гистограмма является отличным инструментом визуализации данных. Это наглядная диаграмма, с помощью которой можно сразу оценить общую ситуацию, лишь взглянув на неё, без изучения числовых данных в таблице. В Microsoft Excel есть сразу несколько инструментов предназначенных для того, чтобы построить гистограммы различного типа. Давайте взглянем на различные способы построения.

    Построение гистограммы

    Гистограмму в Экселе можно создать тремя способами:

      • С помощью инструмента, который входит в группу «Диаграммы»;
      • С использованием условного форматирования;
      • При помощи надстройки Пакет анализа.

    Она может быть оформлена, как отдельным объектом, так и при использовании условного форматирования, являясь частью ячейки.

    Способ 1: создание простой гистограммы в блоке диаграмм

    Обычную гистограмму проще всего сделать, воспользовавшись функцией в блоке инструментов «Диаграммы».

      Строим таблицу, в которой содержатся данные, отображаемые в будущей диаграмме. Выделяем мышкой те столбцы таблицы, которые будут отображены на осях гистограммы.

    Все простые диаграммы расположены с левой части списка.

    После того, как выбор сделан, на листе Excel формируется гистограмма.

    С помощью инструментов, расположенных в группе вкладок «Работа с диаграммами» можно редактировать полученный объект:

    • Изменять стили столбцов;
    • Подписывать наименование диаграммы в целом, и отдельных её осей;
    • Изменять название и удалять легенду, и т.д.

    Способ 2: построение гистограммы с накоплением

    Гистограмма с накоплением содержит столбцы, которые включают в себя сразу несколько значений.

      Перед тем, как перейти к созданию диаграммы с накоплением, нужно удостовериться, что в крайнем левом столбце в шапке отсутствует наименование. Если наименование есть, то его следует удалить, иначе построение диаграммы не получится.

    Выделяем таблицу, на основании которой будет строиться гистограмма. Во вкладке «Вставка» кликаем по кнопке «Гистограмма». В появившемся списке диаграмм выбираем тот тип гистограммы с накоплением, который нам требуется. Все они расположены в правой части списка.

  • После этих действий гистограмма появится на листе. Её можно будет отредактировать с помощью тех же инструментов, о которых шёл разговор при описании первого способа построения.
  • Способ 3: построение с использованием «Пакета анализа»

    Для того, чтобы воспользоваться способом формирования гистограммы с помощью пакета анализа, нужно этот пакет активировать.

      Переходим во вкладку «Файл».

    Кликаем по наименованию раздела «Параметры».

    Переходим в подраздел «Надстройки».

    В блоке «Управление» переставляем переключатель в позицию «Надстройки Excel».

    В открывшемся окне около пункта «Пакет анализа» устанавливаем галочку и кликаем по кнопке «OK».

    Перемещаемся во вкладку «Данные». Жмем на кнопку, расположенную на ленте «Анализ данных».

    В открывшемся небольшом окне выбираем пункт «Гистограммы». Жмем на кнопку «OK».

    Читать еще:  Как сделать нумерацию в excel со скрытыми строками?
  • Открывается окно настройки гистограммы. В поле «Входной интервал» вводим адрес диапазона ячеек, гистограмму которого хотим отобразить. Обязательно внизу ставим галочку около пункта «Вывод графика». В параметрах ввода можно указать, где будет выводиться гистограмма. По умолчанию — на новом листе. Можно указать, что вывод будет осуществляться на данном листе в определенных ячейках или в новой книге. После того, как все настройки введены, жмем кнопку «OK».
  • Как видим, гистограмма сформирована в указанном вами месте.

    Способ 4: Гистограммы при условном форматировании

    Гистограммы также можно выводить при условном форматировании ячеек.

    1. Выделяем ячейки с данными, которые хотим отформатировать в виде гистограммы.
    2. Во вкладке «Главная» на ленте жмем на кнопку «Условное форматирование». В выпавшем меню кликаем по пункту «Гистограмма». В появившемся перечне гистограмм со сплошной и градиентной заливкой выбираем ту, которую считаем более уместной в каждом конкретном случае.

    Теперь, как видим, в каждой отформатированной ячейке имеется индикатор, который в виде гистограммы характеризует количественный вес данных, находящихся в ней.

    Мы смогли убедиться, что табличный процессор Excel предоставляет возможность использовать такой удобный инструмент, как гистограммы, совершенно в различном виде. Применение этой интересной функции делает анализ данных намного нагляднее.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как построить гистограмму в Excel по данным таблицы

    Порой, информация, размещенная в таблице тяжело поддается анализу. Данные становятся более наглядными, если их представить в виде графика или гистограммы. В статье ниже мы разберем как построить гистограмму в Excel по данным таблицы.

    Как построить гистограмму в Excel

    • выделите область с данными таблицы, которые вы хотите отразить на гистограмме. Важно выделить все заголовки в столбцах и строках;

    • перейдите во вкладку “Вставка” на Панели инструментов, затем щелкните по пункту меню “Гистограмма”;

    • выберите тип гистограммы:

    • на листе с данными таблицы появится гистограмма:

    Стиль и внешний вид гистограммы

    После того, как вы создали гистограмму, вам может потребоваться внести корректировки в то, как выглядит ваш график. Для изменения дизайна и стиля используйте вкладку “Конструктор”. Эта вкладка отображается на Панели инструментов, когда вы выделяете левой клавишей мыши гистограмму. С помощью дополнительных настроек в разделе “Конструктор” вы сможете:

    • добавить заголовок и другие дополнительные данные для отображения. Для того, чтобы добавить данные на график, кликните на пункт “Добавить элемент диаграммы”, затем, выберите нужный пункт из выпадающего списка:

    • для редактирования элемента гистограммы, например заголовка – дважды кликните на него и внесите корректировки;

    • если вы не хотите добавлять элементы по отдельности, то можно воспользоваться пунктом меню “Экспресс-макет” и выбрать подготовленные системой наиболее популярные наборы элементов гистограммы;

    • в Excel также доступные несколько подготовленных стилей гистограммы, выбрать которые вы можете в разделе “Стили диаграмм” на вкладке “Конструктор”;

    Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа к редактированию элементов гистограммы, стиля и фильтров:

    Как сменить строки и столбцы в гистограмме

    Вам также может понадобиться изменить способ группировки ваших данных. Например, в приведенной ниже таблице данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять строки и столбцы местами, чтобы гистограмма группировала данные по жанру, со столбцами для каждого года. В обоих случаях гистограмма содержит одни и те же данные – она просто организована по-разному.

    Для того чтобы сменить порядок строк и столбцов в гистограмме проделайте следующие шаги:

    • Выберите гистограмму, которую вы хотите отредактировать;
    • На вкладке “Конструктор” выберите пункт “Строка/Столбец”;

    • Строки и столбцы в графике будут сменены. В нашем примере данные сгруппированы по жанрам, а столбцы по годам.

    Как переместить гистограмму в Excel

    Когда вы создаете гистограмму, она по умолчанию будет отображаться на одном листе с данными, на основе которых она была построена. Есть возможность полученную гистограмму переместить на другой лист. Для этого проделайте следующие шаги:

    • Выделите гистограмму, которую вы хотите переместить;
    • Нажмите на пункт “Дизайн” на Панели инструментов, затем выберите пункт “Переместить диаграмму”;

    • В диалоговом окне выберите куда вы, хотите переместить гистограмму и нажмите ОК.

    • После этого, гистограмма будет перенесена в новое место назначения. В нашем примере, это новый лист.

    Построение гистограммы в Excel

    Гистограмма – очень полезный инструмент, с помощью которого можно сделать демонстрируемую информацию более наглядной и простой для восприятия. Это особенно актуально, когда время на изучение данных в таблице ограничено, и нужно в сжатые сроки сформировать целостное представление о них. Давайте посмотрим, каким образом можно построить гистограмму в Эксель.

    Строим гистограмму

    Для выполнения поставленной задачи в Excel можно воспользоваться разными методами:

    • использовать инструменты на ленте программы;
    • воспользоваться надстройкой “Пакет анализа”;
    • применить условное форматирование.

    Ниже мы подробнее остановимся на каждом из этих пунктов.

    Метод 1: используем инструменты на ленте программы

    Это, пожалуй, самый простой способ. И вот, как он реализуется:

    1. Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.
    2. Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.
    3. Раскроется перечень возможных вариантов:
      • гистограмма;
      • объемная гистограмма;
      • линейчатая;
      • объемная линейчатая.
    4. После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.
    Читать еще:  Как сделать проверку матрицы в excel?

    Гистограмма с накоплением
    До того, как приступить к созданию гистограммы с накоплением, проверяем, чтобы самая верхняя левая ячейка таблицы была пустой.
    Затем делаем следующее:

    1. Выполняем выделение таблицы, на базе которой планируем построить гистограмму. Переходим во вкладку “Вставка”, нажимаем кнопку “Вставить гистограмму” (группа “Диаграммы”) и в раскрывшемся перечне останавливаем на варианте – “Гистограмма с накоплением”.
    2. Гистограмма вставлена, что и требовалось.

    Примечание: в гистограммах с накоплением один столбец содержит сразу несколько значений. В нашем случае – это данные по всем четырем торговым точкам за конкретную дату.

    Нормированная гистограмма с накоплением
    В данном случае отображается (в процентном выражении) вклад каждого значения в общем количестве.

    Метод 2: пользуемся надстройкой “Пакета “анализа”

    Для начала нужно включить данный пакет.

    1. Идем в меню “Файл”.
    2. В перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
    3. В открывшемся окне выбираем “Надстройки”. В правой части окна для параметра “Управление” ставим значение “Надстройки Excel”, после чего жмем кнопку “Перейти”.
    4. В появившемся окошке ставим галочку напротив надстройки “Пакет анализа” и жмем OK.
    5. Перейдя во вкладку “Данные” в группе инструментов “Анализ” нажимаем кнопку “Анализ данных”.
    6. Откроется окошко, в котором нам нужен пункт “Гистограмма“, после выбора которого щелкаем OK.
    7. Перед нами появится окно, в котором нужно выполнить настройки гистограммы:
      • в поле “Входной интервал” указываем диапазон ячеек, по которым нужно построить гистограмму. Сделать это можно вручную, прописав адреса с помощью клавиш на клавиатуре. Также мы можем выделить нужный диапазон ячеек в самой таблице, предварительно установив курсор в поле для ввода информации.
      • внизу окна ставим галочку напротив параметра “Вывод графика”.
      • в группе параметров вывода можно указать, куда следует вставить созданную гистограмму. Стандартное значение – на новом листе.
      • по готовности жмем кнопку OK.
    8. Гистограмма сформирована и добавлена на отдельном листе, как мы и хотели.

    Метод 3: выполняем условное форматирование с гистограммой

    Получить гистограмму можно и с помощью условного форматирования ячеек. План действий следующий:

    1. Для начала нужно выделить элементы, которые нужны для гистограммы.
    2. Находясь в главной вкладке в группе “Стили” щелкаем по кнопке “Условное форматирование”. Откроется список, в котором выбираем “Гистограмму”. Раскроется еще один перечень, где нужно определиться с вариантами заливки – градиентная или сплошная.
    3. В выделенных ячейках появились гистограммы, соответствующие их значениям. В нашем случае была выбрана сплошная заливка синим цветом.

    Редактирование гистограммы

    Вставленную на лист гистограмму можно изменить:

    1. Корректируем или удаляем название. Для активации режима редактирования щелкаем по названию, после чего вокруг него появится рамка. Теперь кликаем в любом месте внутри рамки и мы можем приступать к редактированию.
    2. Удаляем легенду (если она не нужна). Предварительно нужно ее выбрать. Первым кликом выделяем все легенды (если их несколько), вторым – конкретную легенду. Удалить легенду можно через контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопки мыши по ней или просто нажав клавишу Del на клавиатуре.
    3. Меняем положение названия гистограммы и легенды. Для этого кликаем по выбранному объекту, чтобы выделить его. Затем наводим указатель мыши на любую из появившихся границ, и когда появится характерный символ в виде стрелок в четыре стороны, зажав левую кнопку мыши перетаскиваем объект в новое место.
    4. Меняем размер и положение гистограммы. Чтобы изменить размер гистограммы, зажав левую кнопку мыши тянем за одну из точек, расположенных на рамке вокруг нее.Для изменения положения выполняем те же самые действия, что и в отношении названия или легенды.
    5. Для более детальных настроек щелкаем по любой свободной части в области диаграммы (белые участки) и в открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Формат области диаграммы”.Появится вспомогательное окно, в котором мы можем настроить:
      • заливку и границы;
      • добавить различные эффекты;
      • размеры и свойства;
      • параметры текста.
    6. Настраиваем шкалы по осям X и Y. Щелкаем по подписям выбранной шкалы правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем “Формат оси”.Откроется окно, в котором мы можем выполнить соответствующие настройки.

    Помимо вышеперечисленного, на ленте программы во вкладке “Конструктор”, в которой мы окажемся автоматическим после создания гистограммы, мы можем сменить стиль, выбрать один из экспресс-макетов и т.д.

    Также, мы можем добавить новый элемент диаграммы, щелкнув на соответствующий значок в левом верхнем углу ленты и выбрав из списка нужный пункт.

    Примечание: возможных настроек и параметров, которые можно задать для гистограммы достаточно много, и каждый пользователь сможет подобрать для себя оптимальный вариант. Мы описали лишь часть основных действий и инструментов, которые могут помочь в этом.

    Заключение

    Программа Excel позволяет построить различные гистограммы, которые помогают лучше и быстрее освоить информацию, особенно, когда ее слишком много, а времени, наоборот, мало. Выбор конкретного вида и метода построения диаграммы зависит от того, какие цели преследует пользователь, и каким он видит конечный результат.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector