Как сделать каталог товаров в excel?

Создание каталога имен, адресов и прочих сведений

Функция «каталог» в Word объединяет данные в один документ, например в каталог, каталог или список элементов. Так как вы можете объединить различные типы источников данных, вы можете создавать отчеты из таких баз данных, как Access, с помощью всех возможностей форматирования Word.

Запуск документа

Откройте пустой документ.

Перейдите к разделу рассылки > запустите слияние > Каталог.

Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если нужно изменить список рассылки, см. статью Слияние: изменение получателей.

Текст, который требуется напечатать в итоговом документе только один раз, на данном этапе вводить не следует.

Введите текст, который вы хотите повторять для каждого элемента в каталоге, например Имя: или адрес: метки отдельных записей.

Щелкните в том месте документа, куда нужно поместить поле слияния, или коснитесь его, а затем вставьте поле слияния. Дополнительные сведения можно найти в разделе слияние полей

Чтобы создать таблицу с одной меткой или строкой заголовков, создайте заголовок документа. Вставьте в верхний колонтитул строку с подписью таблицы. Затем разместите поля слияния в тексте документа.

Это хорошо подходит для длинных папок, охватывающих несколько страниц, так как она создает заголовок для каждой страницы.

Нельзя вводить символы полей слияния («») вручную. Необходимо использовать область задач «Слияние».

Если поля слияния отображаются внутри фигурных скобок, например < MERGEFIELD Город >, это означает, что Word показывает вместо значений полей их коды. Это не повлияет на слияние, но сложно форматировать. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт коды переключения полей .

Если часть адреса отсутствует, см. статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.

При необходимости повторите шаг 2.

После того как вы закончите ввод основного документа и добавите все поля слияния, выберите файл > Сохранить как.

Перейдите к разделу » отправка > Просмотр результатов«.

Прокрутка данных с помощью кнопок » назад » и » вперед » или » Поиск получателя » для поиска определенных записей

Если нужно изменить, нажмите кнопку Просмотреть результаты , чтобы вернуться в режим слияния полей.

Нажмите кнопку рассылки > завершить & слияние и выберите команду изменить отдельные документы. Вы увидите 2 других параметров, но не сможете использовать их в каталоге.

Выберите один из следующих вариантов:

Чтобы объединить все записи, выберите все.

Чтобы объединить только записи, отображаемые в окне документа, выберите элемент Текущая запись.

Чтобы объединить диапазон записей, введите номера записей в поля от и до .

Нажмите кнопку ОК.

В новом документе добавьте текст, который нужно напечатать только один раз, например заголовки, нижние колонтитулы, заголовки столбцов или любой другой текст.

Сохраните или напечатайте каталог, как обычный документ.

Запуск документа

Откройте пустой документ.

Перейдите к разделу рассылки > запустите слияние > Каталог.

Нажмите Рассылки > Выбрать получателей.

Выберите источник данных. Дополнительные сведения см. в статье Источники данных, которые можно использовать для слияния почты.

В меню Файл выберите команду Сохранить.

Если нужно изменить список рассылки, см. статью Слияние: изменение получателей.

Текст, который требуется напечатать в итоговом документе только один раз, на данном этапе вводить не следует.

Введите текст, который вы хотите повторять для каждого элемента в каталоге, например Имя: или адрес: метки отдельных записей.

Щелкните в том месте документа, куда нужно поместить поле слияния, или коснитесь его, а затем вставьте поле слияния. Дополнительные сведения можно найти в разделе слияние полей

Нельзя вводить символы полей слияния («») вручную. Необходимо использовать область задач «Слияние».

Если поля слияния отображаются внутри фигурных скобок, например < MERGEFIELD Город >, это означает, что Word показывает вместо значений полей их коды. Это не повлияет на слияние, но сложно форматировать. Щелкните код поля, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем в контекстном меню выберите пункт коды переключения полей .

Если часть адреса отсутствует, см. статью Слияние: подбор полей, чтобы исправить проблему.

При необходимости повторите шаг 2.

После того как вы закончите ввод основного документа и добавите все поля слияния, выберите файл > Сохранить как.

Перейдите к разделу » отправка > Просмотр результатов«.

Прокрутка данных с помощью кнопок » назад » и » вперед » или » Поиск получателя » для поиска определенных записей

Если нужно изменить, нажмите кнопку Просмотреть результаты , чтобы вернуться в режим слияния полей.

Нажмите кнопку рассылки > завершить & слияние и выберите команду изменить отдельные документы.

В новом документе добавьте текст, который нужно напечатать только один раз, например заголовки, нижние колонтитулы, заголовки столбцов или любой другой текст.

Сохраните или напечатайте каталог, как обычный документ.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание собственных каталогов

Вы можете создавать каталоги любой стуктуры, наполняя их своим товаром. Самый удобный способ для создания каталога — загрузить его с помощью структурированного Excel файла.

Примером каталога, который вы можете загрузить самостоятельно, может быть каталог масел в демо версии http://demo15-www.parts-soft.ru/catalogs/motornye-masla.html

Загрузка каталога из файла

Для загрузки каталога с аттрибутами необходимо подготовить zip файл специального формата.
В zip файле (на первом уровне — не в подпапках) должны содержаться следующие объекты

  1. Папка images в ней хранятся изображения, привязанные к загружаемым товарам, например, файл 96545705.jpg — где 96545705 — это артикул детали, а jpg — разрешение (формат), если у вас несколько фотографий одной детали, в этом случае создаете подпапку, назовите ее по артикулу 96545705.jpg, а в нее загрызаете три фотографии имя файлов 96545705_1.jpg, 96545705_2.jpg, 96545705_3.jpg
  2. Файл data.xls в котором находятся элементы каталога

Файл data.xls должен иметь следующую структуру

  • Строка №1 содержит заголовки столбцев, при этом столбцы с 1-5 содержат обязательные данные, с 6 и далее настраиваемые аттрибуты
  1. images (в нем вы размещаете названия фотографий или название подпапок из папки images), например, 96545705.jpg — где 96545705 — это артикул детали, а jpg — разрешение (формат)
  2. Название производителя
  3. Номер детали
  4. Название детали
  5. Развернутое описание детали

Столбцы с 6-го и далее воспринимаются системой как настраиваемые аттрибуты. Заголовок столбца воспринимается как имя аттрибута, содержимое стоблца как значение аттрибута.

Дерево категорий. Среди столбцев с аттрибутам можно задать служебный столбец с заголовком category, содержимое данного столбца будет восприниматься как привязка детали к заданной категории. Например если вы зададите для данного столбца имя Щетки стеклоочистителя, то товар будет создан с привязкой к данной категории, если категория не будет найдена в заданной при подгрузке категории, то она будет автоматически создана. Также может быть создана цепочка категорий если имя категории задано следующим образом Фильтры/Воздушные, в данном случае будет создана категория Фильтры и у нее подкатегория Воздушные.

Читать еще:  Как сделать справку в excel?

Для загрузки произвольных аттрибутов в заголовке столбца необходимо указать @ перед именем аттрибута

Для загрузки нескольких значений аттрибута их необходимо разделить прямой чертой |
Пример VAZ|GAZ

Поиск аттрибутов и категорий регистрозависим, обращайте на это внимание.

Ручное редактирование каталогов

Все инструменты для ручного редактирования каталогов содержаться в меню Служебные — Продукция, основные из них

  • Товары — в нем вы можете создать любой товар, добавить его описание, фотографию, характеристики — они будут выводится как в поиске по номеру данной детали, так и в каталогах в которые вы их включите
  • Категории — с помощью категорий вы можете создать структуру вашего каталога, например Масла — Масла моторные.
  • Атрибуты — вы можете добавлять стандартные характеристики, чтобы в последующем присваивать из товарам и фильтровать по ним товары. Создайте новый аттрибут, снимите галочку Произвольные значения, сохраните. После этого вы сможете установить список значения для данного аттрибута. Например создаем характеристику Объем и добавляем возможные значения 1,2,3,4,5 и т.д.. Для товаров принадлежащих той же категории, что и аттрибут будет доступен выбор значений данного атрибута.

Скачать демонстрационный файл для загрузки каталога можете из админ панели.

Установка водяных знаков

С помощью этой функции вы сможете устанавливать водяные знаки на фотографии каталогов, которые вы сами создаете.

Для этого переходим в раздел Сайт->Общие настройки.

Находим раздел «Использовать водяные знаки» устанавливаем на нем галочку.

Загружаем изображения, которые мы хотим использовать в качестве водяного знака.

Теперь все вновь загруженные фотографии, уже будут с применением водяного занака.

LiveInternetLiveInternet

Видео

Рубрики

  • БИЗНЕС, ЗАРАБОТОК, ФИНАНСЫ (81)
  • ВЕБ ДИЗАЙН, ОФОРМЛЕНИЕ ДНЕВНИКА (1396)
  • Клипарт, надписи, графика (310)
  • ДАЛЕЕ кнопки-переходы (27)
  • Картинки-комментарии (13)
  • Разделители для текста (4)
  • РАМОЧКИ ДЛЯ ТЕКСТА (834)
  • СХЕМЫ ДЛЯ ДИЗАЙНА ДНЕВНИКА (344)
  • Фоны для оформления дневника (28)
  • ВИДЕО (245)
  • ДЕЛА ЖИТЕЙСКИЕ (565)
  • ДЛЯ ДАЧИ (83)
  • Для детей (127)
  • ИДЕИ ДЛЯ ДОМА (118)
  • Интерьер (78)
  • Психология, отношения (142)
  • Ремонт, починка (11)
  • Сказки (11)
  • ДЛЯ ВДОХНОВЕНИЯ И НАСТРОЕНИЯ (535)
  • Литотерапия, камни, самоцветы (9)
  • Мода (33)
  • Подушки (6)
  • Сумочки (27)
  • ЖИВОТНЫЕ (170)
  • АКВАРИУМ и его обитатели (27)
  • Насекомые (5)
  • ИГРЫ (14)
  • ИСКУССТВО (787)
  • АВТОРСКИЕ КУКЛЫ (93)
  • Фотографии (6)
  • БИЖУТЕРИЯ, украшения ручной работы (471)
  • Граффити, стрит арт (2)
  • Декоративно-прикладное искусство (92)
  • ЖИВОПИСЬ (139)
  • Иллюстрации (1)
  • Ландшафтный дизайн (14)
  • Скульптура (13)
  • Художественная роспись (63)
  • КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ (292)
  • Прически (8)
  • Рецепты (26)
  • Упражнения, медитации, техники (28)
  • Фитнес (27)
  • КУЛИНАРИЯ (439)
  • Кулинарные шедевры (43)
  • МАСТЕР КЛАССЫ (2143)
  • МАСТЕРСТВО (47)
  • Мастера декупажа (2)
  • Мастера полимерных украшений (40)
  • Мои любимые мастера скрапа (5)
  • МЕДИЦИНА (199)
  • Косметика ручной работы (51)
  • Нетрадиционная медицина (56)
  • Моё избранное (88)
  • МУЗЫКА (33)
  • ОБЗОРЫ, ИНТЕРЕСНОЕ В СЕТИ (624)
  • Новости (71)
  • Политика, события (68)
  • Помощь детям (2)
  • ПРАВО, ЗАКОН (77)
  • РАСТЕНИЯ (240)
  • Комнатные растения (4)
  • Садоводство, цветоводство (81)
  • Цветы (163)
  • РЕЛИГИЯ, ВЕРА (74)
  • РУКОДЕЛИЕ, Handmade (4634)
  • Fimo и полимерные глины (493)
  • Wire Wrap (41)
  • Батик (15)
  • Береста (5)
  • Бисероплетение (150)
  • Валяние (304)
  • Венки (11)
  • Витраж (17)
  • Вышивка, вышивание (111)
  • ВЯЗАНИЕ (385)
  • Декорирование (416)
  • ДЕКУПАЖ (185)
  • Игрушки своими руками (694)
  • ИДЕИ подарков к праздникам (413)
  • Из бумаги (131)
  • Канзаши (10)
  • Карвинг (7)
  • Картонаж (102)
  • Квиллинг (19)
  • Керамика (17)
  • Керамическая флористика (125)
  • Кожаные изделия (159)
  • Куклы своими руками (134)
  • Лепка (271)
  • Лэмпворк lampwork (25)
  • Макраме (25)
  • Мебель (74)
  • Мешковина (25)
  • Мозаика (29)
  • Молды (24)
  • Мыловарение. (68)
  • Оригами (6)
  • Открытки (106)
  • Папье-маше (22)
  • Плетение (113)
  • Поделки (629)
  • Пэчворк (42)
  • Свечи ручной работы (34)
  • Свит дизайн (9)
  • Скрапбукинг (187)
  • Солёное тесто (50)
  • Тильды (4)
  • УПАКОВКА (134)
  • Флористика (296)
  • Фоамиран (17)
  • Холодный фарфор (129)
  • Шитье (210)
  • СОВЕТЫ (179)
  • Спецтехнологии, материаловедение (405)
  • Гипс (10)
  • Имитации (21)
  • Материалы и инструменты (247)
  • Смола (33)
  • Структурные пасты (3)
  • Спорт (10)
  • Схемы, шаблоны, трафареты, заготовки (76)
  • ТВОРЧЕСКИЕ ИДЕИ (158)
  • Туризм, путешествия (26)
  • УРОКИ (275)
  • GIMP (4)
  • Программы (1)
  • Акварель (14)
  • Генераторы (6)
  • Иностранные языки (11)
  • Компьютер (28)
  • Оформление дневника (27)
  • Пастель (9)
  • Полезные онлайн сервисы (12)
  • Рисование (36)
  • Фотосъёмка (83)
  • Фотошоп (44)
  • Фильмотека (4)
  • ЦИТАТНИК (2259)
  • ЧТЕНИЕ (65)
  • Поэзия (10)
  • Притчи, мудрость, афоризмы (56)
  • ЭКОЛОГИЯ, ЭКОСТИЛЬ (202)
  • Природа, окружающая среда (116)
  • ЮМОР,ПРИКОЛЫ (167)

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Постоянные читатели

Статистика

Каталог изделий. Создание таблички в Excel. МК Нуждаевой Ирины

Как создать каталог с расчетом стоимости изделия.

По призванию я завхоз. Мне все хочется упорядочить, разложить и заставить работать. В какой-то момент я поняла, что теряюсь в своих записях: из чего складывается цена изделия, кому что отложено, по каким схемам сделано и т.п. Поэтому решила собрать всю информацию в одном месте. Надеюсь, мой опыт будет полезен остальным. В экселе сама я новичок, когда создавала каталог, то многое спрашивала у знающих людей. Так что буду стараться объяснить доступно для всех. Правда у меня Эксель 2007, у предыдущих версий другой интерфейс, но принципы все те же.

Два слова об Экселе. Открыв впервые документ, вы видите поле таблицы, которое состоит из пронумерованных строк и столбцов. На пересечениях образуются ячейки, адрес ячейки обозначается комбинацией букв и цифр. Надеюсь, все помнят, как играли в детстве в «Морской бой»?

Делаем шапку таблицы. Начнем с ячейки А1 и заполняем дальше горизонтально в каждой ячейке. У меня это такие разделы: №, Фотография, Название, номер схемы, время, бисер, бусины, камни, швензы, колокольчики, замки, округляем, цена фото, ЦЕНА, примечание, статус работы, где продано, имя заказчика. У меня заполнены ячейки с A1 по R1. если слово не влезает по длине ячейки, щелкните два раза по правой границе столбика (там, где буквенные обозначения) или раздвиньте его в ручную. Ширина столбика поменяется.

Чтобы таблица не расползалась вширь, лучше часть названий в заголовках развернуть вертикально. Я развернула все заголовки, относящиеся к материалам и номера схем: между названием и ценой (так как в этих столбцах будут только цифры). Выделила эти заголовки. Правой кнопкой мышки выделила контекстное меню. Выбрала «Формат ячеек», вкладку «Выравнивание». Справа есть поле «Ориентация», развернула надпись на 90 градусов вверх. Мне так читать удобнее, можно развернуть и вниз, можно просто отобразить по вертикали.

Начнем заполнение таблицы. В столбце «№» напишите цифру 1. Выделите эту ячейку и, держа нажатым Ctrl, потяните за правый нижний угол вниз по столбцу. Должна появиться нумерация 1,2,3 и т.д., на сколько ячеек растянете.

Читать еще:  Что такое сводная таблица в excel и как ее сделать?

Заполните хотя бы на два изделия все столбцы, кроме: Фотографии, округляем, ЦЕНА. В столбце «время» напишите время, потраченное на изготовление изделия, в минутах. То есть, если я потратила 2 часа, пишу 120. Обозначений «минуты» и «рубли» писать не нужно, только числа.

Теперь добавим формулу расчета стоимости. Цена в моем варианте рассчитывается из затраченного времени, стоимости материалов и цены фотосъемки. Если вы хотите добавить затраты на электроэнергию, время поездок за материалами и т.п., то можете добавить еще несколько столбцов. В 2007 Экселе на панели «Главная» есть кнопка «Вставить».

Вам нужно решить, сколько у вас стоит минута времени. У меня это 3 рубля, так как я брала стоимость часа работы 180 рублей.

Любая формула в Экселе начинается со знака =. Выделяем ячейку в столбике цена (под шапкой таблице). В моем примере это ячейка N2. Вводим знак =. Смотрим адрес ячейки, где у вас стоит время – E2. Умножаем минуты на 3 (или сколько вы себе посчитали) и прибавляем по очереди адреса всех ячеек до ЦЕНЫ. Выглядит это так: =E2*3+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2 и нажимаем enter. Если вы все ввели правильно, то у вас должна появиться цена. Если она некруглая, то в столбике «округляем» прибавьте сколько-то рублей (я обычно за счет этой прибавки округления и окупаю электричество и поездки за материалами). Теперь растягиваем формулу вниз, зажав ctrl, это мы уже делали. В формулу автоматически подставятся нужные адреса ячеек.

Оформляем саму таблицу. Выделите всю заполненную таблицу + 2 строки. Если вы заполнили две строки, то это будет выделение A1R5. В меню вставка, нажмите таблицы и Ok в появившемся окошке создания таблицы. Таблица стала цветная и около каждого заголовка появилась стрелочка. Нажав ее увидите варианты сортировки по разным признакам. Когда изделий станет много, это очень пригодится. Но на данном этапе эти стрелочки загораживают часть надписи. Выделяем всю первую строку с заголовками и форматируем как текст (обозначения на панели те же, что и в Ворде). Лучше всего сделать текст по центру. Можно изменить цвет текста в отдельных столбцах, например, чтобы сразу видеть цену и время.

Выравниваю ширину столбцов, чтобы таблица была более компактной. Выделяем нужное количество столбцов, правой кнопкой открываем контекстное меню, ищем «ширина столбца» и ставим нужную цифру, например 7. Теперь нужно закрепить первую строку, чтобы при пролистывании таблицы вниз мы ее все время видели. Выделяем строку заголовков, ищем в панели вид кнопку «Закрепить области» — «Закрепить верхнюю строку».

Думаю, и так понятно, что писать в разделах «Примечание», «Статус работы», «Имя заказчика» и «Где продано» (имею в виду определенный сайт, знакомства и т.п.). Осталось самое сложное: вставить иллюстрации. Главное, неукоснительно соблюдать два правила. Обязательно, чтобы ячейки были одного размера, иначе при сортировке картинки будут сжиматься или растягиваться. Обязательно, чтобы картинка помещалась в одной ячейке, не пересекая границы другой (иначе при сортировке они перепутаются). Я делала так. Выделила все строки таблицы (кроме заголовков). В контекстном меню выбрала высоту строки и ввела число 100. Таблица раздвинулась, дав место для маленьких картинок, кому нужны большие иллюстрации, вводите число больше. Выбираем нужную ячейку, в меню «Вставка», находим кнопку «Рисунок». Выбираем адрес на компьютере, где лежит рисунок. Вставляем. Появляется фотография, занимающая почти весь экран (если изначально фотография была большая) В контекстном меню (все уже знают, где это) выбираем «Размер и свойства» и ставим высоту3.5 см. Нажимаем enter. И вот уже маленькая картинка по размеру ячейки. Только раздвиньте столбец по ширине, если это требуется. В последней иллюстрации был добавлен столбец «длина», я его забыла изначально внести.

Вот и закончена моя статья. Думаю, что она будет полезна многим. Конечно, каждый адаптирует таблицу под себя, но я очень рада, что мой опыт может быть полезен другим, позволит им сделать свое рабочее пространство удобнее и комфортнее, и оставит больше времени для творчества.

Инструкция по загрузке товаров из Excel-прайса

Файл загрузки может быть составлен в форматах XLS (формат Excel 2003), и в XLSX (новый формат Excel).

Если Вы хотите загрузить прайс в формате CSV, то необходимо предварительно сохранить его в одном из поддерживаемых форматов.

Описание полей прайса

В первой строке прайса должен находиться заголовок. Он необходим для определения столбцов характеристик товара.

Перечень допустимых полей прайса:

Рубрика, Подрубрика – данные поля задают соответственно рубрику и подрубрику товара. Поскольку рубрики определяются Администратором для всего сайта, то данные поля необходимо заполнять только существующими рубриками, которые Вы можете найти на второй странице Шаблона файла загрузки (описано ниже).

Альбом – это деление на товарные альбомы в рамках закупки. Поскольку альбомы каждый Организатор определяет самостоятельно, то в этом поле Вы можете указывать как существующие, так и новые альбомы. В случае если альбом отсутствует он будет создан. Список существующих альбомов находится на 3-ей страницы «Шаблона файла загрузки».

Артикул – артукул товара по прайсу поставщика. В случае отсутствия артикула поле следует оставить пустым. Поле Артикул крайне желательно, но все же не обязательно. При отсутствии артикула дальнейшая загрузка обновленного прайса будет невозможно, т.к. без артикула невозможно определить наличие товара в закупке. Однако выгузку в Excel и обновление цен (например) без артикула сделать можно, товар в выгрузке будет промаркирован внутренним идентификатором ID, по которому будет происходить определение товара при загрузке.

Название – это название товара, является обязательным полем при добавлении товара.

Цена – цена за единицу товара в валюте закупки.

Изображения – список ссылок на изображения разделенных точкой с запятой (;). В ссылке необходимо указывать полный путь к сайту, включая протокол (http/https) и имя сайта. Выполняется загрузка только первых 10 фото товара.

Описание – подробное описание товара.

Вес – вес товара, задается в килограммах.

Стоимость доставки – стоимость доставки единицы товара в валюте закупки.

Ссылка на товар – ссылка на товар на сайте производителя или поставщика.

Seo заголовок – используется для задания seo-заголовка страницы просмотра товара. Подробнее о seo-заголовке Вы можете прочитать в статье о Seo-параметрах, а также в статье о создании закупки.

Seo описание – используется для задания seo-описания товара.

Ключевые слова – список ключевых слов для содержимого тега keywords, указывается через запятую.

Показ – поле может принимать значения « (показ) или « (скрыт) и управляет флагом отображения товара на сайте. В случае отсутствия значения или указания любого другого значения используется значение «+» (показ).

Порядок отображения — задает значения одноименного поля на форме редактирования товара. Возможные значения: 1-100, отсутствие значения определяется как порядок отображения по умолчанию.

ID — это внутренний идентификатор товара, заполняющийся при выгрузке. ID используется для обновления товаров или стоимости при отсутствии Артикула.

Читать еще:  Как сделать связь между файлами excel?

Ряд по количеству — описывает ряд по количеству, указывается число — количество товаров, кратно или не менее которых должно быть заказано.

Параметр: Название – поля параметров указываются с префиксом Параметр:, за которым следует название параметра. Данное поле может содержать список значений, разделенных точкой с запятой. Полей параметров может быть несколько.

Итак, обязательные поля для загрузки это: Артикул, Название и Цена.

Пример заполнения параметров Размер и Цвет.

Очень важно, чтобы поля назывались именно так, как описано выше, иначе поле не будет участвовать в загрузке.

Порядок следования столбцов значения не имеет, Вы можете располагать их так, как Вам удобнее для составления прайса.

Все вышеописанные поля в прайсе указывать необязательно. Если для каких-то полей нет данных, то просто не указывайте их.

Если Вы не хотите обновлять какое-либо поле товара, то соответствующий столбец можно просто удалить из файла и загружать без него (кроме обязательных столбцов указанных выше).

Загрузка рядов по параметру

Покажем как описывается ряд по параметру для загрузки на примере размерного ряда одежды.

Для описания ряда необходимо, чтобы в Excel-прайсе, помимо стандартных полей описания товара присутствовало 2 дополнительных поля:

1) Параметр: Название-параметра (указываются значения параметра, в данном случае размеры для каждого товара)

2) Ряд: Название параметра (указываются количество единиц товара для каждого значения параметра)

Расшифруем: в первом товаре объявлены размеры S, M, L, X, XL и по ним вертикальный ряд по параметру Размер, для размера S,M-2 единицы, для размеров L,X,XL — по 1 единице.

В результате загрузки по первой позиции будет создан товар с параметром Размер и указанными в прайсе значениями

и с объявленным рядом по параметру «Размер» с указанными в прайсе количествами.

По аналогии можно добавлять в один прайс ряды по разными параметрами, объявляя дополнительные столбцы

Парметр: Параметр2 и Ряд: Ряд2 .

Загрузка рядов по параметрам с равным количеством (третий тип рядов)

Для наглядности покажем как задать один и тот же ряд по параметрам с количеством через форму и через прайс.

Для объявления такого ряда потребуется 4 столбца:

1-2) Столбцы объявления самих параметров (Параметр: Цвет, Параметр: Размер), столбцы задаются как стандартные столбцы объявления параметров (в инструкции выше).

2) Ряд3: Парметры — столбец должен иметь именно такое название (пробелы и регистр значения не имеют), в этом столбце указываются через точку с запятой какие из параметров образуют ряд.

3) Ряд3: Количество — столбец должен иметь именно такое название, в нем задается количество заказов в ряду.

Ряд3 — это сокращенное наименование данного типа ряда «Ряд по параметрам с равным количеством»

Загрузка цены по параметру

Если стоимость товара зависит от параметра, например от размера, то для задания цен в прайсе должны присутствовать два столбца (показано на примере параметра Размер).

Столбец с названием Параметр:Размер, где перечисляются размеры через [;], и столбец Цена:Размер, где указываются цены через [;] для значений из столбца Параметр:Размер. Порядок столбцов не важен, пробелы в названии или значении тоже не важны. Разделителем разряда может быть точка или запятая. Наименование параметра может быть любое, не обязательно Размер.

Режимы загрузки

Загрузка может выполняться в одном из четырех режимов:

1. Добавление или обновление товаров.

Это основной режим загрузки и обновления описания товаров. При наличии товара на сайте он будет обновлен, при отсутствии его на сайте – добавлен. Определение товара происходит по артикулу.

2. Добавление или обновление товаров со скрытием отсутсвующих.

Этот режим действует точно так же как и режим №1, но в случае отсутствия товара в файле, товар будет скрыт с сайта. Режим удобен, если Вы не добавляете товары в закупку вручную, а загружаете их постоянно из обновляемого прайса поставщика. Таким образом, если товар вышел из продажи его не будет в новом прайсе поставщика и он будет скрыт из закупки. В последующем Вы можете найти все скрытые товары в закупке и удалить их, либо они будут автоматически удалены через 14 дней.

3. Обновление стоимости товаров.

Режим, предназначен исключительно для обновления цены товара и стоимости его доставки.

При загрузке в данном режиме используются только 3 поля: Артикул, Цена и Стоимость доставки (в прайсе может быть сколько угодно полей, участвовать будут только эти 3). Актуализировать стоимость Вы можете как по обновленному прайсу поставщика, так и по собственной выгрузке товаров, изменив через Excel стоимость (например сделав наценку на все товары на какой то процент). Данные режим удобен для изменения цен в большом количестве товаров закупки.

4. Тестовая загрузка 5 первых позиций.

Этот режим можно использовать, чтобы убедиться в правильности составленного прайса.

Загрузите прайс в этом режиме, перейдите на список товаров, зайдите в форму и убедитесь что поля товара заполнены так же, как Вы указывали в прайсе. Если тестовая загрузка прошла успешно, то можете загружать данный прайс в режиме №1 или №2, только что загруженные товары удалять из прайса не нужно.

Шаблон файла загрузки

Для удобства составления прайса можно воспользоваться его шаблоном (Закупка->Загрузка из Excel->Шаблон файла загрузки).

В шаблоне находятся 3 страницы:

  1. Страница с разметкой заголовка полей. Если какие-то поля Вам не нужны, Вы можете их просто удалить.
  2. Страница с категориями товаров, заданных Администратором. Ее Вы можете использовать для копирования рубрик в составляемый прайс на первой странице.
  3. Страница со списком существующих альбомов в закупке. Так же, используется для копирования в составляемый прайс в поле Альбом.

Если у Вас возникают затруднения с правильным составлением прайса, Вы всегда можете описать несколько товаров закупки на сайте, сделать выгрузку и посмотреть на полученый прайс.

Процесс загрузки

Выберите файл для загрузки и укажите необходимый режим и кликните по кнопке [Начать загрузку].

Процесс загрузки сопровождается информацией о том, сколько записей файла уже было обработано.

В процессе загрузки Вы сможете ее отменить кликнув по кнопке [Отменить загрузку].

Если Вы загружаете очень большой файл с большим количеством фотографий то можете не дожидаться завершения загрузки, а продолжать работу на сайте — загрузка будет завершена в фоновом режиме.

После окончания загрузки Вам будет предложено перейти на список загруженных товаров или к отчету о загрузке.

Если загрузка прошла без ошибок, то можете переходить к списку товаров, если же были ошибки, то будет не лишнем посмотреть отчет.

Если загрузка завершилась с ошибками, то в отчете Вы найдете подробное их описание по каждой строке Excel-прайса.

Инструкция по загрузке больших прайсов (>20MB)

Для загрузки больших прайсов следует использовать формат xlsx (новый, сжатый формат Excel-документа).

1) Откройте файл xls в Excel
3) Выполните в Excel: Файл->Сохранить как.

В появившемся окне в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel» и нажмите сохранить (чтобы не перепутать файлы Вы можете добавить к названию, например «-1»). Этот файл будет более компактным и Вы сможете загрузить его на сайт.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector