Содержание

Как сделать каталог в excel?

Как создать каталог товаров для интернет-магазина в ручном режиме

Если у Вас еще нет каталога категорий ни в интернет магазине ни в 1С либо любой другой учетной системы, Вы можете его создать с нуля в Ббазовом каталоге. В противном случае Вам обязательно нужно его перенести в программу для синхронизации данных.

Рассмотрим пример как создать каталог категорий с нуля. Для этого нужно зайти в «Справочники» — «Категории»

1. Создание категорий товаров для базового каталога.

И создать нужную иерархию категорий и подкатегорий. Для того, чтобы создать главную (родительскую) категорию необходимо стать на «Список категорий» и нажать кнопку «Добавить»

В открывшемся окне вписать название родительской категории, которую хотите создать и нажать кнопку «ОК».

После чего проделать аналогичные действия для всех желаемых категорий, которые хотите создать.

Для создания подкатегории (дочерней категории), необходимо стать на названии категори (родительской категории) и нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне вписать название подкатегории и нажать кнопку «ОК»

Так сделать для всех категорий, которые хотите видеть у себя в базовом каталоге.

Далее в них можно загружать товары из прайс-листов Ваших контрагентов.

2. Добавление контрагента и прайс-листа.

Второй этап — это добавление поставщика и прикрепление к нему прайс-листа для дальнейшей настройки.
Для добавления прайс-листа необходимо создать контрагента и прикрепить к нему прайс-лист.
Для этого зайдите в вкладку «Справочники» выберите пункт «Обработка прайс-листов» — «Список прайс-листов».

Или нажмите на значок «Прайс-листы» на рабочем столе.

Для добавления контрагента необходимо нажать на кнопку в верхнем левом углу и выбрать пункт «Добавить контрагента»

В открывшемся окне необходимо ввести название Вашего контрагента и нажать кнопку «ОК».

После чего необходимо добавить прайс-лист контрагента.

Доступные способы добавления:
Локально с Вашего компьютера, загрузить из интернета по ссылке, настроить загрузку прайс-листа из электронной почты, скачать файл через ftp протокол, выбрать прайс-лист из подключенных к программе через API.
Более подробнее по каждому пункту Вы можете узнать в разделе «Прайс-листы» — «Настройки загрузки» — «Добавление прайс-листа».

Далее необходимо приступить к определению адресов столбцов на основании данных из прайс-листа.

Предпросмотр прайс-листа будет доступен с правой стороны.
Обязательные поля для заполнения:
«наименование товара» и «цена», остальные могут быть заполнены по необходимости и наличию этих столбцов в самом прайс-листе.

3. Определение категорий товара.

Если в прайс-листе есть категории товара, то столбец из прайс-листа, в котором находится «название категории товара»
необходимо прописать в соответствующем поле настройки адреса столбцов.
Возможно, понадобится дополнительная настройка определение категории товара из прайс-листа.
Всё зависит от структуры того или иного прайс-листа.
Дополнительную настройку по определению категории товара можно сделать в разделе «Дополнительно» — «Определение категорий»

Подробнее об определении категорий можно узнать в «Прайс-листы» — «Настройки загрузки» — «Дополнительно» — «Определение категорий».

4. Загрузка данных из прайс-листа

После того, как адреса столбцов будут настроены необходимо нажать кнопку «Загрузить данные» для загрузки данных из прайс-листа
в программу.

Так же можно перейти во вкладку «Загруженные товары» и нажать кнопку «Загрузить данные».

Таким образом, товары из прайс-листа попадут в это окно на основании сделанных ранее настроек. Если все настройки сделаны верно, тогда после загрузки данных Вы увидите данные из прайс-листа в этом окне.
В этом же окне можно проверить корректность определения категорий и других данных.

5. Настройка правил загрузки товаров из прайс-листа.

Следующий этап — это «Правила загрузки» они создаются для того, чтобы товары из прайс-листа распределялись по категориям
из вашей учетной системы (эталонного каталога), который Вы перенесли в программу в Базовый Каталог (БК) на основании данных из прайс-листа.

Если настройки определения категорий сделаны верно, список категорий из прайс-листа Вы найдете нажав кнопку «Сопоставления по категориям» в правом верхнем углу вкладки «Правила загрузки» после выбора категорий, для которой будут созданы правила для переноса товаров из прайс-листа в программу. Для появления этой кнопки необходимо стать на «Список категорий» либо любую другую категорию.

Далее в этом окне необходимо выбрать категорию из прайс-листа, из которой Вы хотите загружать товары и стать на категорию из базового каталога,
в которую вы хотите чтобы товары распределились из прайс-листа и нажать кнопку сопоставить.

Таким образом создается «правило загрузки».
Для применения созданных правил загрузок после сопоставления категорий, нужно закрыть это окно и нужно выполнить загрузку данных нажав на кнопку «загрузить данные» из вкладки «Загруженные товары».

По результату, Вы увидите список товаров из прайс-листа, которые будут иметь категорию из Базового Каталога (БК).

Такую операцию нужно проделать для всех категорий, из прайс-листа, товары из которых Вы хотите загружать в программу.

6.Обновление Базового Каталога (БК)

После того, как все товары распределены по категориям из базового каталога, необходимо перенести (создать) информацию в базовом каталоге на основании загруженного прайс-листа.
При обновление Базового Каталога будут добавляяться товары, которые распределились по категориям из базового каталога на основании созданных правил загрузок.

Для переноса данных в Базовый Каталог необходимо перейти во вкладку «Загруженные товары «и нажать на кнопку «Обновить каталог».

В открывшемся окне во вкладке «Настройки обновления» можно снять галочку «Добавлять новые товары»,если нет необходимости в добавление новых не сопоставленных товаров
из прайс-листа, которых еще нет на данный момент в базовом каталоге. Далее нажать кнопку «Обновить каталог».

После того как процесс обновления базового каталога завершен, результат работы этой операции можно наблюдать в разделе «Справочники»-«Базовый каталог товаров»-«Товары».
В базовом каталоге товаров Вы увидите товары распределенные по категориям.

Если после добавления основных товаров в категории есть необходимость сравнивать товары из других прайс-листов, тогда нужно по аналогии добавить следующего контрагнета и настроить прайс-лист.

После чего приступить к сопоставлению и поиску одинаковых позиций между товарами из базового каталога и загруженных прайс-листов.

Сопоставление одинаковых товаров

После того, как все товары из прайс-листа распределены по категориям базового каталога необходимо приступить к сопоставлению товаров,
которые не сопоставился автоматически. Сопоставить товары можно путем нажатия на кнопку «Сопоставить товары» из вкладки «Загруженные товары».

В этом окне в верхней части будет список загруженных товаров из прайс-листа, если стать курсором на одном из названии товара,
в нижней части экрана программа выведет список максимально схожих товаров из базового каталога для возможного сопоставления.

В данном примере товар не сопоставился автоматически по причине того, что он имеет разницу в наименовании — это слово «Player».
Такие товары можно заставить сопоставляться автоматически с помощью более тонкой настройки программы.
Сопоставлять товары из прайс-листа нужно один раз, при следующей загрузке обновленного прайс-листа, все сделанные ранее настройки для него сохранятся.

7. Выгрузка данных.

После того, как Вы убедитесь в том, что в «Базовом каталоге» вся информация находится в актуальном состоянии, можно приступать к выгрузки данных на сайт, в 1С, в Excel и в любой другой доступный формат.
Для этого необходимо в верхнем меню выбрать пункт «Операции» — «Выгрузка данных».

Читать еще:  Как сделать диаграмму в excel по данным таблицы с годами?

В открывшемся окне можно использовать уже готовые шаблоны для выгрузки либо добавить новый через кнопку «+» ( добавить шаблон выгрузки).
Прайс листы в формате «XLS/CSV» можно редактировать путем нажатия на значок слева «карандаш».
В открывшемся окне можно добавить поля для выгрузки которые, Вы хотите видеть в итоговом экспортном файле Excel.

Для размещения ассортимента на торговых площадках необходимо использовать формат YandexMarket (YML)
Для интеграции с 1С используется файл в формате CommerceML, который считается родным форматом 1С.
На сайт данные выгружаются через шаблон E-Trade HTTP Tunnel.
Для размещения ассортимента на Google покупках используется специальный формат в своей структуре.

Создание справочника товаров в Эксель

Со справочником можно работать не только в личном кабинете, но и в MS Excel, OpenOffice, Google Документах и других табличных редакторах. Для этого существует функция «Импорт» и «Экспорт».

Экспорт скачивает текущий список товаров в виде таблицы в формате: XLS, XLSX или CSV. В будущем эту таблицу можно отредактировать и загрузить обратно в личный кабинет.

Импорт — это способ управления справочником товаров. У импорта две главных функции — обновление и замена каталога:

  • Обновление справочника. Используйте эту опцию, когда меняете цены на услуги, распределяете позиции по группам и добавляете новые товары большой партией.
  • Замена справочника. Используйте замену, чтобы удалить текущий справочник товаров и заменить на новый. Например, чтобы вслед за сменой деятельности вашей точки поменять и ассортимент.

1. У каждой торговой точки свой справочник товаров. Если у вас две точки с разными товарами, то загружайте в каждую отдельный файл со списком товаров для этой точки. Если ассортимент не отличается, просто загрузите один и тот же файл в две точки.

Если у вас ведущая и ведомая точка продаж, загружайте файл только в ведущую точку. Новые товары автоматически появятся и в ведомой точке.

2. Таблицы доступны в форматах: XLS, XLSX и CSV. С такими форматами работают MS Excel, Google Таблицы и другие программы для работы с таблицами. CSV-файлы можно открыть в стандартном Блокноте.

3. Используйте шаблоны, чтобы заполнить справочник с нуля без ошибок. В окне импорта есть ссылки для скачивания примеров с подсказками внутри. На основе примера вы можете сделать собственный шаблон.

4. Скачивайте текущий справочник, чтобы редактировать ассортимент. После изменений сохраните и загрузите файл обратно. Так вы обновите товары в личном кабинете.

У эксель-таблиц свои правила для названий столбцов и заполнения полей. Чтобы не настраивать все вручную, воспользуйтесь шаблоном или скачайте текущий справочник.

Шаблоны помогают заполнить таблицу с нуля. Чтобы скачать шаблон, перейдите в «Товары > Импорт» и выберите нужный формат шаблона. Затем заполните файл по нашему образцу и загрузите обратно в МодульКассу через кнопку «Импорт».

Текущий справочник помогает редактировать готовый ассортимент. Например, если изменились цены на всю выпечку. Тогда скачайте текущий справочник, отредактируйте строки с выпечной и загрузите файл обратно через «Импорт > Обновить каталог».

Чтобы скачать текущий справочник, нажмите «Товары > Экспорт» и выберите формат файла. Затем отредактируйте строки и загрузите исправления обратно через «Импорт».

Таблицы подчиняются ряду общих правил. Заполняйте все по образцу, чтобы не допустить ошибок при импорте:

Правило для таблиц XLS и XLSX: располагайте товары только на первом листе таблицы.

О правилах для таблиц CSV вы можете узнать в памятке. Чтобы открыть памятку, нажмите «Товары > Импорт > Правила оформления формата CSV»

Общие правила:

  1. Обязательных полей всего четыре. Это название товара, код, штрихкоды, и единица измерения.
  2. Если оставить пустыми поля«Цена», «Минимальная цена» и «Группа», то карточка товара будет без группы и с нулевой ценой. Дополнить карточку можно позднее через личный кабинет.
  3. Если оставить пустыми поля «НДС», «СНО», «Тип», то подставляется значение по умолчанию: НДС и СНО из настроек точки, а тип товара — «Обычный».
  4. Заполняйте поля по образцу в шаблоне. Например, нельзя написать «штуки» или «штук», личный кабинет понимает только «шт». Образец — в нижней части шаблона.
  5. Если у вас несколько штрихкодов, перечисляйте их без пробелов через точку с запятой (11039;11045;23052)

Пользуйтесь обновлением, когда добавляете новые товары в общий список или меняете информацию о уже готовых. Изменения коснутся только тех товаров, что есть в эксель-файле. Остальные товары из ассортимента останутся без изменений.

Главное при обновлении справочника — совпадение кода товара. Когда загружаете файл, личный кабинет сравнивает между собой коды товара в таблице и точке продаж. В зависимости от совпадения кодов личный кабинет:

  • Добавляет новую карточку, если товар с таким же кодом есть только в эксель-файле. Чтобы добавить новые карточки товаров, скачайте шаблон, заполните его новыми товарами и загрузите обратно через «Импорт > Обновить каталог».

Как подготовить каталог в Excel

Шаг 1. Подготовка каталога

Скачайте шаблон каталога и ознакомьтесь с требованиями.

Изучите, как вводить информацию о товарах на листе Описание полей внутри шаблона. См. также Описание полей в Помощи.

Перейдите в шаблоне на лист Ассортимент и добавьте свои товары в первый блок. Первые четыре строки — служебные, не изменяйте их.

В пятой строке указан товар Дрель Makita 6413 безударная . Это пример с заполненными полями (образец). Укажите свой товар вместо дрели или удалите эту строку.

Шаг 2. Заполнение идентификаторов и онлайн-проверка каталога

  • Вы знаете SKU товаров на Яндексе
  • Вы не знаете SKU товаров на Яндексе

В личном кабинете перейдите на страницу Товары → Каталог и нажмите кнопку Загрузить .

После обработки сервис может предложить рекомендации по SKU на Яндексе для товаров. Вы также увидите ошибки, допущенные при заполнении каталога.

Скачайте обработанный каталог на свой компьютер и откройте его.

Проверьте столбец Комментарий . Исправьте ошибки, если они есть.

В личном кабинете перейдите на страницу Товары → Каталог .

Нажмите кнопку Загрузить и загрузите ваш каталог.

После обработки сервис предложит рекомендации по SKU на Яндексе для товаров. Вы также увидите ошибки, допущенные при заполнении каталога.

Скачайте обработанный каталог на свой компьютер и откройте его.

Проверьте столбец Комментарий . Исправьте ошибки, если они есть.

Проверьте результаты сверки ассортимента:

Перейдите по ссылкам в столбце Страница товара на Беру . В браузере откроются страницы товаров на Беру.

Проверьте, соответствует ли товар на сервисе вашему товару в каталоге или нет.

В каталоге указана модель утюга GC 2088, и на Беру открывается страница этой модели.

В каталоге указана модель дрели 6413, но на Беру открывается страница другой модели.

В вашем каталоге заполните поле SKU на Яндексе :

Если сервис не предложил Возможный SKU на Яндексе , и для товара не нашлось карточки, возможно, он еще не продается на Беру. Оставьте поле SKU на Яндексе пустым. После загрузки каталога вы сможете создать карточку, или это сделают сотрудники Беру.

Если товар определен правильно, скопируйте значение из поля Возможный SKU на Яндексе и вставьте в поле SKU на Яндексе .

Если товар определен неправильно, сообщите через форму обратной связи или самостоятельно найдите правильный товар (в личном кабинете на странице Товары → Поиск карточек товаров), скопируйте идентификатор (SKU) и вставьте его в поле SKU на Яндексе .

Шаг 3. Проверка каталога сотрудниками Беру

После доработки каталога перейдите на страницу Товары → Каталог и нажмите кнопку Загрузить .

Когда закончится онлайн-проверка каталога, нажмите кнопку Добавить . Каталог отправится на проверку сотрудникам Беру. Проверка может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Товарам будут присвоены статусы. Следите за их изменениями в ходе проверки, чтобы вовремя предоставить требуемую информацию. Так ваши товары смогут быстрее продаваться на Беру.

Чтобы отсортировать товары по статусам, используйте фильтр Статус . Чтобы получить больше информации о статусе, ">>»>нажмите на него или перейдите в карточку товара при помощи кнопки .

Читать еще:  Как в excel сделать префикс?

Товар находится на проверке. В ходе нее нам может потребоваться создать карточку товара (например, если товар из категории, для которой партнер не может сам создавать карточки). Это может занять несколько недель.

После проверки товару будет присвоен другой статус.

Сервис пока не размещает товары этой категории. Когда эта категория появится, мы создадим карточку сами или сообщим вам, что теперь можно создать карточку.

При проверке товара были найдены ошибки, или вы предоставили не всю нужную информацию о товаре.

Предоставьте требуемую информацию. Чтобы узнать, какая информация необходима, ">>»>нажмите на статус .

Мы не нашли карточку товара по предоставленным данным.

Найдите для него карточку или создайте новую, если товар еще не продается на Беру.

Данные были заполнены правильно, и товар прошел проверку. Передайте цены и информацию об остатках.

Карточка на Беру появится позже (обычно через 23 часа).

Товар находится на проверке. В ходе нее нам может потребоваться создать карточку товара (например, если товар из категории, для которой партнер не может сам создавать карточки). Это может занять несколько недель.

После проверки товару будет присвоен другой статус.

Сервис пока не размещает товары этой категории. Когда эта категория появится, мы создадим карточку сами или сообщим вам, что теперь можно создать карточку.

При проверке товара были найдены ошибки, или вы предоставили не всю нужную информацию о товаре.

Предоставьте требуемую информацию. Чтобы узнать, какая информация необходима, ">>»>нажмите на статус .

Мы не нашли карточку товара по предоставленным данным.

Найдите для него карточку или создайте новую, если товар еще не продается на Беру.

Данные были заполнены правильно, и товар прошел проверку. Передайте цены и информацию об остатках.

Карточка на Беру появится позже (обычно через 23 часа).

Изучите цены на сервисе для товаров со статусом Можно продавать и загрузите свои. Подробнее см. раздел Цены и рекомендации.

Шаг 4. Добавьте документы и свяжите их с товарами

Добавьте документы на странице Товары → Документы на товары . См. инструкцию.

В Excel‑каталоге заполните столбец Номер документа для тех товаров, по которым вы загрузили документы в личном кабинете.

Требования

Программа: Microsoft Excel.

Версии для Windows: 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Версии для macOS: 11, 12, 14, 15.

При составлении каталога используйте шаблон.

Заполните все обязательные поля.

В шаблоне нельзя: изменять названия листов, удалять листы, менять их местами; использовать табуляцию и перенос строки внутри ячейки.

На листе Ассортимент нельзя: изменять названия полей, удалять столбцы, менять их местами, описывать один товар на нескольких строках (принцип: один товар — одна строка).

Как подготовить каталог в Excel

Шаг 1. Подготовка каталога

Скачайте шаблон каталога и ознакомьтесь с требованиями.

Изучите, как вводить информацию о товарах на листе Описание полей внутри шаблона. См. также Описание полей в Помощи.

Перейдите в шаблоне на лист Ассортимент и добавьте свои товары в первый блок. Первые четыре строки — служебные, не изменяйте их.

В пятой строке указан товар Дрель Makita 6413 безударная . Это пример с заполненными полями (образец). Укажите свой товар вместо дрели или удалите эту строку.

Шаг 2. Заполнение идентификаторов и онлайн-проверка каталога

  • Вы знаете SKU товаров на Яндексе
  • Вы не знаете SKU товаров на Яндексе

В личном кабинете перейдите на страницу Товары → Каталог и нажмите кнопку Загрузить .

После обработки сервис может предложить рекомендации по SKU на Яндексе для товаров. Вы также увидите ошибки, допущенные при заполнении каталога.

Скачайте обработанный каталог на свой компьютер и откройте его.

Проверьте столбец Комментарий . Исправьте ошибки, если они есть.

В личном кабинете перейдите на страницу Товары → Каталог .

Нажмите кнопку Загрузить и загрузите ваш каталог.

После обработки сервис предложит рекомендации по SKU на Яндексе для товаров. Вы также увидите ошибки, допущенные при заполнении каталога.

Скачайте обработанный каталог на свой компьютер и откройте его.

Проверьте столбец Комментарий . Исправьте ошибки, если они есть.

Проверьте результаты сверки ассортимента:

Перейдите по ссылкам в столбце Страница товара на Беру . В браузере откроются страницы товаров на Беру.

Проверьте, соответствует ли товар на сервисе вашему товару в каталоге или нет.

В каталоге указана модель утюга GC 2088, и на Беру открывается страница этой модели.

В каталоге указана модель дрели 6413, но на Беру открывается страница другой модели.

В вашем каталоге заполните поле SKU на Яндексе :

Если сервис не предложил Возможный SKU на Яндексе , и для товара не нашлось карточки, возможно, он еще не продается на Беру. Оставьте поле SKU на Яндексе пустым. После загрузки каталога вы сможете создать карточку, или это сделают сотрудники Беру.

Если товар определен правильно, скопируйте значение из поля Возможный SKU на Яндексе и вставьте в поле SKU на Яндексе .

Если товар определен неправильно, сообщите через форму обратной связи или самостоятельно найдите правильный товар (в личном кабинете на странице Товары → Поиск карточек товаров), скопируйте идентификатор (SKU) и вставьте его в поле SKU на Яндексе .

Шаг 3. Проверка каталога сотрудниками Беру

После доработки каталога перейдите на страницу Товары → Каталог и нажмите кнопку Загрузить .

Когда закончится онлайн-проверка каталога, нажмите кнопку Добавить . Каталог отправится на проверку сотрудникам Беру. Проверка может занять от нескольких дней до нескольких недель.

Товарам будут присвоены статусы. Следите за их изменениями в ходе проверки, чтобы вовремя предоставить требуемую информацию. Так ваши товары смогут быстрее продаваться на Беру.

Чтобы отсортировать товары по статусам, используйте фильтр Статус . Чтобы получить больше информации о статусе, «>>»>нажмите на него или перейдите в карточку товара при помощи кнопки .

Товар находится на проверке. В ходе нее нам может потребоваться создать карточку товара (например, если товар из категории, для которой партнер не может сам создавать карточки). Это может занять несколько недель.

После проверки товару будет присвоен другой статус.

Сервис пока не размещает товары этой категории. Когда эта категория появится, мы создадим карточку сами или сообщим вам, что теперь можно создать карточку.

При проверке товара были найдены ошибки, или вы предоставили не всю нужную информацию о товаре.

Предоставьте требуемую информацию. Чтобы узнать, какая информация необходима, «>>»>нажмите на статус .

Мы не нашли карточку товара по предоставленным данным.

Найдите для него карточку или создайте новую, если товар еще не продается на Беру.

Данные были заполнены правильно, и товар прошел проверку. Передайте цены и информацию об остатках.

Карточка на Беру появится позже (обычно через 23 часа).

LiveInternetLiveInternet

Видео

Рубрики

  • БИЗНЕС, ЗАРАБОТОК, ФИНАНСЫ (81)
  • ВЕБ ДИЗАЙН, ОФОРМЛЕНИЕ ДНЕВНИКА (1396)
  • Клипарт, надписи, графика (310)
  • ДАЛЕЕ кнопки-переходы (27)
  • Картинки-комментарии (13)
  • Разделители для текста (4)
  • РАМОЧКИ ДЛЯ ТЕКСТА (834)
  • СХЕМЫ ДЛЯ ДИЗАЙНА ДНЕВНИКА (344)
  • Фоны для оформления дневника (28)
  • ВИДЕО (245)
  • ДЕЛА ЖИТЕЙСКИЕ (565)
  • ДЛЯ ДАЧИ (83)
  • Для детей (127)
  • ИДЕИ ДЛЯ ДОМА (118)
  • Интерьер (78)
  • Психология, отношения (142)
  • Ремонт, починка (11)
  • Сказки (11)
  • ДЛЯ ВДОХНОВЕНИЯ И НАСТРОЕНИЯ (535)
  • Литотерапия, камни, самоцветы (9)
  • Мода (33)
  • Подушки (6)
  • Сумочки (27)
  • ЖИВОТНЫЕ (170)
  • АКВАРИУМ и его обитатели (27)
  • Насекомые (5)
  • ИГРЫ (14)
  • ИСКУССТВО (787)
  • АВТОРСКИЕ КУКЛЫ (93)
  • Фотографии (6)
  • БИЖУТЕРИЯ, украшения ручной работы (471)
  • Граффити, стрит арт (2)
  • Декоративно-прикладное искусство (92)
  • ЖИВОПИСЬ (139)
  • Иллюстрации (1)
  • Ландшафтный дизайн (14)
  • Скульптура (13)
  • Художественная роспись (63)
  • КРАСОТА И ЗДОРОВЬЕ (292)
  • Прически (8)
  • Рецепты (26)
  • Упражнения, медитации, техники (28)
  • Фитнес (27)
  • КУЛИНАРИЯ (439)
  • Кулинарные шедевры (43)
  • МАСТЕР КЛАССЫ (2143)
  • МАСТЕРСТВО (47)
  • Мастера декупажа (2)
  • Мастера полимерных украшений (40)
  • Мои любимые мастера скрапа (5)
  • МЕДИЦИНА (199)
  • Косметика ручной работы (51)
  • Нетрадиционная медицина (56)
  • Моё избранное (88)
  • МУЗЫКА (33)
  • ОБЗОРЫ, ИНТЕРЕСНОЕ В СЕТИ (624)
  • Новости (71)
  • Политика, события (68)
  • Помощь детям (2)
  • ПРАВО, ЗАКОН (77)
  • РАСТЕНИЯ (240)
  • Комнатные растения (4)
  • Садоводство, цветоводство (81)
  • Цветы (163)
  • РЕЛИГИЯ, ВЕРА (74)
  • РУКОДЕЛИЕ, Handmade (4634)
  • Fimo и полимерные глины (493)
  • Wire Wrap (41)
  • Батик (15)
  • Береста (5)
  • Бисероплетение (150)
  • Валяние (304)
  • Венки (11)
  • Витраж (17)
  • Вышивка, вышивание (111)
  • ВЯЗАНИЕ (385)
  • Декорирование (416)
  • ДЕКУПАЖ (185)
  • Игрушки своими руками (694)
  • ИДЕИ подарков к праздникам (413)
  • Из бумаги (131)
  • Канзаши (10)
  • Карвинг (7)
  • Картонаж (102)
  • Квиллинг (19)
  • Керамика (17)
  • Керамическая флористика (125)
  • Кожаные изделия (159)
  • Куклы своими руками (134)
  • Лепка (271)
  • Лэмпворк lampwork (25)
  • Макраме (25)
  • Мебель (74)
  • Мешковина (25)
  • Мозаика (29)
  • Молды (24)
  • Мыловарение. (68)
  • Оригами (6)
  • Открытки (106)
  • Папье-маше (22)
  • Плетение (113)
  • Поделки (629)
  • Пэчворк (42)
  • Свечи ручной работы (34)
  • Свит дизайн (9)
  • Скрапбукинг (187)
  • Солёное тесто (50)
  • Тильды (4)
  • УПАКОВКА (134)
  • Флористика (296)
  • Фоамиран (17)
  • Холодный фарфор (129)
  • Шитье (210)
  • СОВЕТЫ (179)
  • Спецтехнологии, материаловедение (405)
  • Гипс (10)
  • Имитации (21)
  • Материалы и инструменты (247)
  • Смола (33)
  • Структурные пасты (3)
  • Спорт (10)
  • Схемы, шаблоны, трафареты, заготовки (76)
  • ТВОРЧЕСКИЕ ИДЕИ (158)
  • Туризм, путешествия (26)
  • УРОКИ (275)
  • GIMP (4)
  • Программы (1)
  • Акварель (14)
  • Генераторы (6)
  • Иностранные языки (11)
  • Компьютер (28)
  • Оформление дневника (27)
  • Пастель (9)
  • Полезные онлайн сервисы (12)
  • Рисование (36)
  • Фотосъёмка (83)
  • Фотошоп (44)
  • Фильмотека (4)
  • ЦИТАТНИК (2259)
  • ЧТЕНИЕ (65)
  • Поэзия (10)
  • Притчи, мудрость, афоризмы (56)
  • ЭКОЛОГИЯ, ЭКОСТИЛЬ (202)
  • Природа, окружающая среда (116)
  • ЮМОР,ПРИКОЛЫ (167)
Читать еще:  Как сделать график с маркерами в excel?

Поиск по дневнику

Подписка по e-mail

Постоянные читатели

Статистика

Каталог изделий. Создание таблички в Excel. МК Нуждаевой Ирины

Как создать каталог с расчетом стоимости изделия.

По призванию я завхоз. Мне все хочется упорядочить, разложить и заставить работать. В какой-то момент я поняла, что теряюсь в своих записях: из чего складывается цена изделия, кому что отложено, по каким схемам сделано и т.п. Поэтому решила собрать всю информацию в одном месте. Надеюсь, мой опыт будет полезен остальным. В экселе сама я новичок, когда создавала каталог, то многое спрашивала у знающих людей. Так что буду стараться объяснить доступно для всех. Правда у меня Эксель 2007, у предыдущих версий другой интерфейс, но принципы все те же.

Два слова об Экселе. Открыв впервые документ, вы видите поле таблицы, которое состоит из пронумерованных строк и столбцов. На пересечениях образуются ячейки, адрес ячейки обозначается комбинацией букв и цифр. Надеюсь, все помнят, как играли в детстве в «Морской бой»?

Делаем шапку таблицы. Начнем с ячейки А1 и заполняем дальше горизонтально в каждой ячейке. У меня это такие разделы: №, Фотография, Название, номер схемы, время, бисер, бусины, камни, швензы, колокольчики, замки, округляем, цена фото, ЦЕНА, примечание, статус работы, где продано, имя заказчика. У меня заполнены ячейки с A1 по R1. если слово не влезает по длине ячейки, щелкните два раза по правой границе столбика (там, где буквенные обозначения) или раздвиньте его в ручную. Ширина столбика поменяется.

Чтобы таблица не расползалась вширь, лучше часть названий в заголовках развернуть вертикально. Я развернула все заголовки, относящиеся к материалам и номера схем: между названием и ценой (так как в этих столбцах будут только цифры). Выделила эти заголовки. Правой кнопкой мышки выделила контекстное меню. Выбрала «Формат ячеек», вкладку «Выравнивание». Справа есть поле «Ориентация», развернула надпись на 90 градусов вверх. Мне так читать удобнее, можно развернуть и вниз, можно просто отобразить по вертикали.

Начнем заполнение таблицы. В столбце «№» напишите цифру 1. Выделите эту ячейку и, держа нажатым Ctrl, потяните за правый нижний угол вниз по столбцу. Должна появиться нумерация 1,2,3 и т.д., на сколько ячеек растянете.

Заполните хотя бы на два изделия все столбцы, кроме: Фотографии, округляем, ЦЕНА. В столбце «время» напишите время, потраченное на изготовление изделия, в минутах. То есть, если я потратила 2 часа, пишу 120. Обозначений «минуты» и «рубли» писать не нужно, только числа.

Теперь добавим формулу расчета стоимости. Цена в моем варианте рассчитывается из затраченного времени, стоимости материалов и цены фотосъемки. Если вы хотите добавить затраты на электроэнергию, время поездок за материалами и т.п., то можете добавить еще несколько столбцов. В 2007 Экселе на панели «Главная» есть кнопка «Вставить».

Вам нужно решить, сколько у вас стоит минута времени. У меня это 3 рубля, так как я брала стоимость часа работы 180 рублей.

Любая формула в Экселе начинается со знака =. Выделяем ячейку в столбике цена (под шапкой таблице). В моем примере это ячейка N2. Вводим знак =. Смотрим адрес ячейки, где у вас стоит время – E2. Умножаем минуты на 3 (или сколько вы себе посчитали) и прибавляем по очереди адреса всех ячеек до ЦЕНЫ. Выглядит это так: =E2*3+F2+G2+H2+I2+J2+K2+L2+M2 и нажимаем enter. Если вы все ввели правильно, то у вас должна появиться цена. Если она некруглая, то в столбике «округляем» прибавьте сколько-то рублей (я обычно за счет этой прибавки округления и окупаю электричество и поездки за материалами). Теперь растягиваем формулу вниз, зажав ctrl, это мы уже делали. В формулу автоматически подставятся нужные адреса ячеек.

Оформляем саму таблицу. Выделите всю заполненную таблицу + 2 строки. Если вы заполнили две строки, то это будет выделение A1R5. В меню вставка, нажмите таблицы и Ok в появившемся окошке создания таблицы. Таблица стала цветная и около каждого заголовка появилась стрелочка. Нажав ее увидите варианты сортировки по разным признакам. Когда изделий станет много, это очень пригодится. Но на данном этапе эти стрелочки загораживают часть надписи. Выделяем всю первую строку с заголовками и форматируем как текст (обозначения на панели те же, что и в Ворде). Лучше всего сделать текст по центру. Можно изменить цвет текста в отдельных столбцах, например, чтобы сразу видеть цену и время.

Выравниваю ширину столбцов, чтобы таблица была более компактной. Выделяем нужное количество столбцов, правой кнопкой открываем контекстное меню, ищем «ширина столбца» и ставим нужную цифру, например 7. Теперь нужно закрепить первую строку, чтобы при пролистывании таблицы вниз мы ее все время видели. Выделяем строку заголовков, ищем в панели вид кнопку «Закрепить области» — «Закрепить верхнюю строку».

Думаю, и так понятно, что писать в разделах «Примечание», «Статус работы», «Имя заказчика» и «Где продано» (имею в виду определенный сайт, знакомства и т.п.). Осталось самое сложное: вставить иллюстрации. Главное, неукоснительно соблюдать два правила. Обязательно, чтобы ячейки были одного размера, иначе при сортировке картинки будут сжиматься или растягиваться. Обязательно, чтобы картинка помещалась в одной ячейке, не пересекая границы другой (иначе при сортировке они перепутаются). Я делала так. Выделила все строки таблицы (кроме заголовков). В контекстном меню выбрала высоту строки и ввела число 100. Таблица раздвинулась, дав место для маленьких картинок, кому нужны большие иллюстрации, вводите число больше. Выбираем нужную ячейку, в меню «Вставка», находим кнопку «Рисунок». Выбираем адрес на компьютере, где лежит рисунок. Вставляем. Появляется фотография, занимающая почти весь экран (если изначально фотография была большая) В контекстном меню (все уже знают, где это) выбираем «Размер и свойства» и ставим высоту3.5 см. Нажимаем enter. И вот уже маленькая картинка по размеру ячейки. Только раздвиньте столбец по ширине, если это требуется. В последней иллюстрации был добавлен столбец «длина», я его забыла изначально внести.

Вот и закончена моя статья. Думаю, что она будет полезна многим. Конечно, каждый адаптирует таблицу под себя, но я очень рада, что мой опыт может быть полезен другим, позволит им сделать свое рабочее пространство удобнее и комфортнее, и оставит больше времени для творчества.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector