Как сделать кроссворд в excel и перенести в ворд?

Как нарисовать кроссворд в Word?

Пользоваться файлами, созданными в MS Office, можно как угодно: открыть документ Ворд онлайн, составить в Экселе квартальный отчёт или в Повер Пойнте презентацию для школы. Главное — правильно и красиво оформить свой труд и по возможности сделать его интересным — тогда успех обеспечен. Ниже будет рассказано, как делать кроссворды в программе Word.

Как составить кроссворд в Word?

Прежде чем думать, как начертить сканвордную или кроссвордную сетку, напечатать её или того больше — создать буклет в Ворде с собственным творчеством, нужно подготовить вопросы и ответы; сделать это следует заранее, чтобы процесс оформления кроссворда не отнял слишком много времени.

Пользователь может посмотреть, как выглядит «профессиональный» кроссворд, или попытаться задать собственные стандарты — всё в его руках, и при условии продуманной концепции нарисовать кроссворд на компьютере не сложнее, чем построить график в Ворде.

Создание таблицы

Теоретически кроссвордную сетку в Word можно в прямом смысле нарисовать, используя встроенные элементы: линии, текстовые поля, многосторонние фигуры и так далее. Однако такой способ оформления отнимет колоссальное количество времени; проще — создать кроссворд из простой таблицы.

Совет: перед тем как выбирать размер таблицы и настраивать её параметры, следует задать название — иначе впоследствии могут возникнуть проблемы с форматированием.

Теперь пользователю нужно:

• Переместившись в «ленте» на вкладку «Вставка», найти меню «Таблица».

• И, раскрыв его, выбрать на шаблоне нужное количество строк и столбцов.

• Если их требуется больше, чем предлагает программа, владелец компьютера должен в том же меню выбрать пункт «Вставить таблицу».

• И в новом диалоговом окошке вручную задать соответствующие значения — это так же просто, как перевернуть лист в Ворде.

• Нажав на кнопку «ОК», юзер получит таблицу — заготовку для своего кроссворда или сканворда. Теперь можно переходить к следующему шагу — определению ширины ячеек.

Важно: начертить таблицу для кроссворда или сканворда можно и с помощью другого инструмента, доступного в том же меню и так и называющегося — «Нарисовать таблицу». Однако сделать это красиво, не имея должной практики, невозможно, а потому рекомендуется предпочесть основной вариант создания заготовки.

При желании будущий автор кроссворда сразу придаст таблице нужную «квадратную» форму, зажав и перетаскивая левой клавишей мыши квадратик в правом нижнем углу, однако делать этого пока не рекомендуется: абсолютной точности таким путём не добиться, а привести всё в соответствие с нормами можно, просто перейдя к следующему шагу.

Выравнивание ячеек

Ячейки исходной таблицы, как уже было отмечено, своей формой не соответствуют стандартам кроссворда или сканворда; более того, поскольку каждая литера имеет свою ширину, заполненные поля будут слегка различаться по ширине и высоте. Чтобы избежать этой неприятности и сделать ячейки непередаваемо квадратными, нужно придерживаться простой инструкции:

• Выделить всю таблицу, наведя на неё указатель мыши и кликнув по крестику в левом верхнем её углу.

• Щёлкнуть по любому месту заготовки правой клавишей мыши и выбрать в открывшемся контекстном меню пункт «Свойства таблицы».

• Перейти в новом окошке на вкладку «Строка».

• И задать в текстовом поле нужное значение. Оно должно быть достаточно большим, чтобы разгадывающему было удобно заполнять кроссворд, созданный в Ворде, от руки; идеально подойдёт высота от 6 до 10 миллиметров, однако единственное, что ограничивает создателя, — его собственные фантазия и заботливость.

• Теперь в расположенном рядом с редактируемым полем выпадающем списке нужно выбрать значение «Точно» — иначе не избежать «подгонки» под литеры.

• Сняв галочки в обоих чекбоксах на той же вкладке, владелец компьютера может переходить на соседнюю — «Столбец».

• Как несложно догадаться, ширину столбца следует задать такую же, как высоту строки — в результате ячейки станут полностью квадратными.

• Соответствующие изменения произойдут и на вкладке «Ячейки».

• Кроме того, здесь рекомендуется сразу выбрать вариант «Выравнивание по центру» — эта опция ещё пригодится в будущем.

• Готово! У начинающего составителя кроссворда получилось создать полностью квадратную заготовку в Ворде — а значит, можно переходить к следующему этапу.

Нумерация ячеек

Человек, разгадывающий кроссворд, при внесении в сетку ответов будет ориентироваться на цифры, соответствующие номеру вопросы. Проставить их внутри ячеек можно следующим образом:

• Открыть заготовку и в каждой ячейке, относящейся к новому слову.

• Проставить соответствующую цифру.

• Смотрится неплохо, однако неаккуратно; кроме того, писать буквы в ячейках сделанного в Word кроссворда, если половину их занимают цифры, крайне неудобно. Поэтому, выделив каждую из них, юзер должен.

• Перейти на вкладку «Главная» и выбрать в разделе «Шрифт» опцию «Надстрочный» — это маленький икс, возведённый в квадрат.

• Выглядит уже не в пример лучше, но и сейчас цифры занимают слишком много места в ячейках.

• Можно, конечно, попытаться уменьшить размер шрифта, но тогда разгадывающему будет сложнее находить нужные номера. Лучше, выделяя каждую ячейку в отдельности или все вместе, снова щёлкнуть по таблице правой клавишей мыши, перейти в «Свойства».

• На вкладке «Таблица» кликнуть по кнопке «Параметры».

• И, если в разделе «Поля ячеек по умолчанию» стоят ненулевые значения.

• Теперь все символы сдвинутся влево, и «жизненного пространства» в ячейках станет больше. Следующий шаг — заливка цветом лишних, не участвующих в кроссворде полей.

Заливка клеточек

Избавиться от «ненужных» ячеек, слегка портящих вид подготавливаемого шедевра, можно, следуя простому алгоритму:

• Если ячеек больше, чем нужно для кроссворда или сканворда, — удалить выступающие сверху или снизу части, используя инструмент «Ластик» на вкладке «Макет».

• С «боков» кроссворда лишнее можно убрать, выделив соответствующие ячейки и выбрав на вкладке «Конструктор» в выпадающем меню «Границы» параметр «Нет границы».

• Если удалилось чуть больше, чем требовалось, — выделить «неполные» ячейки и кликнуть в том же меню по строчке «Все границы».

• Теперь остаётся закрасить отдельные «мешающие» ячейки в любой удобный пользователю цвет, например чёрный. Для этого, выделяя каждую из них или отдельные группы, нужно.

• На вкладке «Конструктор» открыть выпадающее меню «Заливка» и выбрать щелчком левой клавишей мыши самый привлекательный оттенок.

• Можно выделить и все ячейки одновременно, зажав клавишу Ctrl и выполняя ранее описанные манипуляции с мышью.

• В результате составитель получит аккуратный кроссворд, созданный своими руками буквально за пару минут — как оказалось, создать его не труднее, чем вставить рамку в Ворде.

Формирование вопросов и ответов

Последний шаг — создание под кроссвордом блока вопросов и удаление в ячейках ранее вписанных ответов. Владельцу компьютера нужно:

• Перейти вниз таблицы, оставить свободную строчку и набрать вопросы, разбив их на традиционные разделы «По горизонтали» и «По вертикали».

• При необходимости добавить ещё ниже блок ответов.

• Теперь остаётся удалить буквы в ячейках, распечатать кроссворд в нужном количестве экземпляров и раздать их первым подопытным — а может быть, даже выпустить собственный журнал.

Вопросы от пользователей

Ниже будут даны ответы на самые популярные вопросы начинающих составителей кроссвордов.

Как добавить ключевое слово в кроссворд?

Ключевое слово, получающееся в результате совпадения других, нужно спланировать самостоятельно или с использованием специальных программных продуктов, о которых будет рассказано в следующем разделе: Ворд не предназначен для разработки ядра кроссвордов или сканвордов.

Оформить же ячейки, в которых должно появиться ключевое слово, можно следующим образом:

• Выделить нужную последовательность ячеек и, снова перейдя на вкладку «Конструктор», выбрать подходящую, не слишком яркую, чтобы не мешать письму, заливку.

• Открыть содержащееся там же меню «Стили оформления границ», кликнуть по подходящему.

• И аккуратно обвести контуры ключевого слова.

Совет: аналогичным образом можно «раскрасить» и весь кроссворд или сканворд — возможно, так его будет веселее разгадывать.

С помощью каких сервисов можно сделать кроссворд?

Пользователь, которому мало сделать кроссворд в Ворде, может попробовать специальные онлайн-сервисы:

• «Список литературы» (spisok-literaturi.ru) — большой набор слов и возможность редактирования вопросов и ответов;
• «Фабрика кроссвордов» (puzzlecup.com) — почти профессиональный сервис на все случаи жизни;
• «Кроссвордус» (crosswordus.com) — удобный и красивый интерфейс и практически неограниченные возможности редактирования.

Среди программ, работающих «с компьютера» и не требующих подключения к Интернету, стоит отметить Crossword compiler, Crossword Maker, Decalion и «КроссМастер» — все они по-своему хороши и вполне подходят для создания профессиональных продуктов.

Подводим итоги

Чтобы сделать кроссворд в Ворде, нужно сначала создать таблицу и выровнять ширину и высоту столбцов и строк. Затем — добавить в ячейки цифры и закрасить «невостребованные» поля. Теперь остаётся сделать блок вопросов и ответов, при необходимости выделить ключевое слово — и наслаждаться первым собственноручно составленным кроссвордом.

Делаем кроссворд в Excel

Составление кроссвордов в программе Microsoft Excel более желательно, нежели проделывание подобной процедуры в Word. Дело в том, что функционал Excel позволяет создать этот сканворд быстрее, плюс, имеется возможность создать проверку для кроссворда. В Word такой возможности.

Ранее мы уже разбирали, как создать кроссворд в MS Word. Рекомендуем ознакомиться с этой статьёй для лучшего понимания.

Как создать кроссворд в Excel

Для начала лучше обдумать структуру кроссворда заранее и начертить её где-нибудь на бумаге. Можно найти в сети уже готовый сканворд и скопировать его структуру. Когда всё будет готово переходите в интерфейс Excel.

Этап 1: Создаём сканворд

Задать саму структуру будущего кроссворда можно, если выполнить следующие действия:

1. Запустите Excel. Как видите, ячейки здесь прямоугольные. Они не подходят для создания кроссворда, поэтому придётся поменять их форму. Выделите вся ячейки на листе, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+A.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению. Из контекстного меню выберите вариант «Высота строки».

Откроется окошко с настройками высоты строки. Здесь задайте любое удобное вам значение, но не сильно большое. Например, мы установим высоту в 20 единиц. Жмите «Ок» для применения изменений.

Теперь кликните правой кнопкой мыши по названию любого столбца. Из контекстного меню выберите вариант «Ширина столбца».

Установите здесь значение 3 и нажмите «Ок».

Определитесь с размером кроссворда в вертикальном и горизонтальном положении. Сделайте выделение области в соответствии с тем, сколько клеток вы запланировали в сканворде.

Теперь в верхней строке, в блоке инструментов «Шрифт», кликните по кнопке «Граница». Из контекстного меню выберите «Все границы».

Границы, которые очерчивают сканворд успешно установлены. Теперь выделите те его части, которые не нужны в кроссворде, то есть куда ничего не будет вписываться. В блоке инструментов «Редактирование» нажмите на кнопку в виде ластика. Таким образом вы удалите выделение у тех участков, где оно не требуется.

Дополнительно можно выделить каким-нибудь акцентным цветом главную полосу кроссворда. Выделите эту полосу и измените у неё цвет с помощью инструмента заливки, что расположен в блоке «Шрифт».

Основная структура кроссворда готова, теперь осталось только пронумеровать строки и столбцы, а также прописать вопросы в отдельном блоке.

1. Выделите ячейку около нужной строки/столбца. Поставьте в ней номер данной ячейки. Если цифра номера слишком большая, то вы можете уменьшить её, выбрав соответствующий размер в блоке инструментов «Шрифт». Также можно настроить выравнивание цифры в соответствующем блоке.
2. Теперь нужно выделить область, в которую будут записаны вопросы. Её размер может быть произвольным, главное, чтобы все данные поместились в указанной области.
3. В выделенной области нужно убрать разбиение на ячейки. Нажмите по ней правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню «Объединить ячейки».

Вставьте туда заранее подготовленный текст или пропишите вопросы вручную.

Этап 2: Проверка правильности

Вы можете также сделать проверку кроссворда в Excel. Правда, она будет доступна только для тех пользователей, которые разгадывают его в электронном виде. Для печати функция проверки недоступна.

Делается проверка готового кроссворда следующим образом:

1. Создайте дополнительный лист для таблицы. Здесь запишите ответы в формате таблицы. Разделите её на столбцы:
   • «Ответы». Сюда вписываются сами ответы на вопросы;
   • «Введено». В этом столбце вписываются данные, которые пользователь ввёл;
   • «Совпадения». Здесь Excel будет сверять данные введённые пользователем с ответами;
   • Ещё внизу можно создать блок «Итого», где будет подсчитана сумма верных ответов.

Переключитесь на первую ячейку столбца «Введено». Здесь нужно задать специальную функцию. Нажмите на кнопку в виде буквы «f» около строки ввода данных.

Будет открыт мастер создания функций. В нём найдите функцию, которая называется «Сцепить». Выберите её и нажмите «Ок», чтобы она применилась.

Откроется окошко задания аргументов для функции. Здесь нужно нажать на кнопку в виде таблички, что расположена около строки ввода аргумента.

Переключитесь на первый лист и выберите все ячейки той строки, которая соответствуют нужному вопросу.

Проделайте аналогичную операцию с другими ответами.

Теперь переключитесь на первую ячейку совпадений. Сюда нужно задать функцию «Если». Она будет иметь следующий вид: «=ЕСЛИ(номер_ячейки_ответа=номер_ячейки_введено;1;0)». Вот так она выглядит у нас: «=ЕСЛИ(A4=B4;1;0)». То есть, если ответ пользователя совпадает с записанным в таблице ответом, то в «Совпадение» пишется один балл. В противном случае ставится 0.

Переключитесь к строке «Итого». Здесь нужно прописать функцию «СУММ», чтобы суммировать полученные баллы. В скобках этой функции проставьте номера ячеек, которые требуется просуммировать.

Осталось только вписать завершающую функцию на первом листе с кроссвордом, которая будет выдавать, правильно ли он решён или нет.

1. В нашем случае, если кроссворд будет разгадан полностью, то в ячейке суммы должно появиться число 9, так как общее количество вопросов равно этому числу. Именно от этого числа нужно будет составлять дальнейшую формулу.
2. Чтобы результат разгадывания был виден не только на скрытом листе, но и тому человеку, который разгадывает кроссворд, можно опять воспользоваться функцией «ЕСЛИ». Переходим на лист, содержащий кроссворд. Выбираем ячейку, и вводим туда значение по такому шаблону: «=ЕСЛИ(Лист2!Координаты ячейки с общим баллом=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)». В нашем случае, формула имеет такой вид:«=ЕСЛИ(Лист2!C12=9;«Кроссворд разгадан»;«Подумайте ещё»)».

Теперь, если пользователь ответил на один или несколько вопросов неверно, то система предложит ему подумать ещё. В противном случае Excel оповестит человека о том, что он решил кроссворд правильно.