Содержание

Как сделать объединение строк в excel?

Объединение строк в Microsoft Excel

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

    Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.

Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.

Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.

  • Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.
  • Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

    Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

    Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

    При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

    Способ 2: использование инструментов на ленте

    Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

      Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».

  • После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.
  • Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

      Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».

  • После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.
  • Способ 3: объединение строк внутри таблицы

    Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

      Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.

    Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.

  • После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.
  • Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

      Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».

    Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.

  • Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.
  • Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

    Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

    Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

    Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

    Читать еще:  Как сделать несколько вертикальных осей в excel?

    Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

      Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».

    Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».

    Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».

    После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».

    Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

    Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

  • После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.
  • Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

      Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

    После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

  • Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.
  • Способ 5: группировка

    Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

      Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».

    После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».

    После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.

  • Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».
  • Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как работать с объединенными ячейками Excel

    Как объединить ячейки в Excel

    Сначала расскажем что такое объединенные ячейки в Excel и как их сделать. Тут нет ничего сложно, достаточно выделить две или более ячеек и выбрать команду на ленте Главная -> Выравнивание -> Объединить и поместить в центре.

    Важно отметить, что Excel при объединении ячеек, которые содержат значения, оставит значение только той ячейки, которая находится в верхнем левом углу выбранного диапазона. Остальные же значения будут удалены. Однако, с помощью нашей надстройки, данное недоразумение можно избежать с помощью специальной команды.

    Вы можете объединять ячейки как по горизонтали, так и по вертикали. Также можно объединить области, содержащие боле одной строки и столбца.

    Способы объединения ячеек

    Если внимательней посмотреть на команду объединения ячеек, то можно увидеть выпадающее меню, которое в свою очередь содержит следующие дополнительные действия:

    • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон ячеек, который содержит несколько строк. В этом случае Excel будет создавать объединенные ячейки по одной на каждой строке
    • Объединить ячейки — объединяет выделенные ячейки в одну, но при этом не выравнивает текст в ячейке.
    • Отменить объединение ячеек — позволяет разбить объединенную ячейку на несколько.

    Какие проблемы возникают при использовании объединенных ячеек

    Как уже говорили, пользоваться объединенными ячейками стоит аккуратно, так как они ограничивают функционал Excel и могут в дальнейшем принести неприятности. Если все-таки решили пользоваться объединенными ячейками, всегда помните о следующих моментах:

    • Если диапазон содержит объединенные ячейки, то пользоваться сортировкой и фильтрацией в этом диапазоне будет невозможно.
    • Также невозможно будет преобразовать такой диапазон в таблицу (форматировать как таблицу).
    • Также можно забыть об автоматическом выравнивании ширины или высоты ячейки. Например если имеется объединенная ячейка A1:B1, то выравнять ширину столбца A уже не получится.
    • Если Вы пользуетесь горячими клавишами для навигации, например переходите в начало и конец таблицы путем сочетания клавиш Ctrl + стрелка вверх и вниз, то переход не удастся, и курсор будет «упираться» в объединенные ячейки.
    • Если вы выделяете столбцы (или строки) с помощью горячих клавиш Ctrl (Shift) +Пробел, то при наличии объединенных ячеек, вы не сможете выделить 1 столбец (или строку).

    Как найти все объединенные ячейки и разъединить их

    Чтобы разъединить все ячейки и удалить объединенные, достаточно выполнить следующие действия:

    1. Выделить все ячейки на листе. Это можно сделать путем нажатия сочетания клавиш Ctrl + A или кликнуть на черный треугольник между заголовками строк и столбцов на листе.
    2. Нажать на команду Главная ->Выравнивание ->Объединить и поместить в центре если она выделена. Если же она не выделена, значит выбранный лист не содержит объединенных ячеек.

    Если же необходимо найти все объединенные ячейки в книге, то это можно сделать через панель поиска. Для этого выполните следующие шаги:

    1. Откройте окно Найти и заменить. Сделать это можно сочетанием клавиш Ctrl + F.
    2. Поле Найти оставьте пустым и нажмите на кнопку Параметры.
    3. Должна отобразиться кнопка Формат. Нажмите левой кнопкой мыши по ней.
    4. В диалоговом окне Найти формат на вкладке Выравнивание выберите опцию Объединение ячеек. Далее нажмите Ok.
    5. В диалоговом окне Найти и заменить нажмите Найти далее или Найти все в зависимости от вашей дальнейшей задачи.

    Альтернативы использования объединенных ячеек

    Как правило объединенные ячейки применяют для целей выравнивания текста. Однако мало кто знает, что текст можно выровнять и без объединения ячеек и потери функционала. Для этого можно использовать обычное форматирование ячеек:

    Читать еще:  Как сделать автозаполнение формул в excel?

    1. Выделите диапазон ячеек, который хотите отцентрировать. При этом сам текст должен содержаться в левой верхней ячейке.
    2. Выберите команду формат ячеек или нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1.
    3. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
    4. В выпадающем списке выравнивания по горизонтали выберите значение по центру выделения и нажмите OK.

    Еще один способ избежать объединения ячеек — это использовать надписи. В них также можно вставлять текст и выбирать направление текста по вертикали. Способ конечно также накладывает много ограничений, но в каких-то случаях имеет место быть.

    Все способы можно скачать нажав кнопку вначале статьи.

    Объединение ячеек в Microsoft Excel

    В этом уроке я покажу, как объединить ячейки в Экселе. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.

    Самый простой способ

    1 . Выделяем то, что нужно объединить.

    2 . Нажимаем на кнопку во вкладке «Главная» в верхней панели.

    По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

    Еще один простой способ

    1 . Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

    2 . В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

    Объединение ячеек с данными

    Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

    Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

    Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

    Способ первый (через сцепление)

    Шаг 1: склеиваем данные

    Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

    Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

    1 . Щелкаем по пустой ячейке.

    2 . Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

    3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

    4 . Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

    Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

    То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

    Склеивание через знак & . Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

    Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

    1 . Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

    2 . Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

    Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

    Шаг 2: убираем дубли

    Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

    Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

    • Щелкаем по ячейке с результатом
    • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
    • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

    У меня получилось вот что:

    Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

    Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

    Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

    1 . Выделяем новые (склеенные) ячейки.

    2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

    3 . Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

    4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

    5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

    В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

    Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

    Способ второй (через Блокнот)

    Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

    1 . Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

    2 . Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

    3 . Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные — Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

    4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

    5 . Копируем символ табуляции.

    Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

    Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

    6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

    7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

    8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

    После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

    9 . Выделяем все это в Блокноте и копируем.

    10 . Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

    Способ третий (макрос)

    Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный — для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

    Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи. Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.

    1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

    2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

    3 . Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

    Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = » » ‘разделитель в данном случае пробел.
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
    With Selection
    For Each rCell In .Cells
    sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘процесс сбора текста из ячеек
    Next rCell
    Application.DisplayAlerts = False ‘выключаем обычное предупреждение о потере текста
    .Merge Across:=False ‘объединение ячеек
    Application.DisplayAlerts = True
    .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘ добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
    End With
    End Sub

    4 . Закрываем редактор Visual Basic.

    Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

    Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

    Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

    Объединение столбцов, строк или нескольких ячеек в Excel можно выполнить разными способами. Команда «Объединить и поместить в центре» (Merge and Center) полезна для создания аккуратных и легко читаемых таблиц, но она сохраняет содержимое только верхней левой ячейки, а остальные значения удаляются. Использование оператора «&» или функции СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) помогает объединить содержимое ячеек в одну строку, но не объединяет ячейки и может занять немало времени.

    Читать еще:  Как сделать на английском excel?

    Надстройка «Объединить данные» помогает объединить ячейки в больших таблицах без потери данных:

    • Объединить значения ячеек и одновременно объединить ячейки
    • Объединить ячейки по столбцам, по строкам или в одну ячейку
    • Установить любой разделитель значений: пробел, новая строка, вертикальная черта, т.д.
    • Объединить данные, используя разные разделители в одной цепочке

    Язык видео: английский. Субтитры: русский, английский. (Внимание: видео может не отражать последние обновления. Используйте инструкцию ниже.)

    Добавить «Объединить данные» в Excel 2019, 2016, 2013, 2010

    Подходит для: Microsoft Excel 2019 – 2010, desktop Office 365 (32-бит и 64-бит).

    Как работать с надстройкой:

    Внимание: отмена последнего действия (UNDO) невозможна. Рекомендуем сохранять резервную копию файлов или использовать «Контроль версий» XLTools для отслеживания изменений.

    Объединить данные и объединить ячейки в Excel — в чём разница

    • При объединении нескольких ячеек (merge), вы создаёте одну большую ячейку на их месте.
    • При объединении данных нескольких ячеек (combine), вы соединяете, сцепляете значения этих ячеек в одну текстовую строку.

    XLTools позволяет собственно ячейки и объединить данные этих ячеек одновременно — другими словами, надстройка позволяет объединить ячейки без потери данных.

    Внимание: значения в объединённой цепочке сохраняют формат ячеек, напр. 10%, 12-мар-2015, $40, т.д. Если объединяемые ячейки содержат ссылки или формулы, то в объединённой цепочке будет использован результат их вычислений.

    Как объединить ячейки Excel в одну ячейку без потери данных

    1. Выберете диапазон смежных ячеек для объединения > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
    2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
    3. Задайте подходящий разделитель.
    4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
    5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
      • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
      • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
    6. Нажмите ОК > Готово. Диапазон объединён в одну ячейку, все значения объединены в этой ячейке.

    Как объединить ячейки по строкам без потери данных (или объединить столбцы)

    1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
    2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
    3. Задайте подходящий разделитель.
    4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
    5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
      • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
      • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
    6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по строкам.

    Как объединить ячейки в столбцах без потери данных (или объединить строки)

    1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
    2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
    3. Задайте подходящий разделитель.
    4. Установите флажок «Объединить ячейки после слияния данных».
    5. При необходимости отметьте дополнительные опции:
      • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
      • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
    6. Нажмите ОК > Готово. Все ячейки и их значения объединены по столбцам.

    Как собрать данные ячеек в одну ячейку (без объединения ячеек)

    Иногда может быть необходимо собрать значения нескольких ячеек в одной ячейке, без объединения самих ячеек. По сути, вам нужно скопировать значения из каждой ячейки диапазона и собрать их в единую текстовую цепочку в одной ячейке. С надстройкой вы можете сделать это в секунды:

    1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
    2. Выберите «Объединить данные: в одну ячейку».
    3. Задайте подходящий разделитель.
    4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
      • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
      • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённой строке.
      • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
    5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены в одной ячейке.

    Как объединить данные Excel по строкам (или собрать столбцы в один)

    Иногда бывает нужно собрать несколько столбцов в один, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих столбцов по строкам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

    1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
    2. Выберите «Объединить данные: по строкам».
    3. Задайте подходящий разделитель.
    4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
      • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
      • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
      • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
    5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по строкам в ячейках слева.

    Как объединить данные Excel по столбцам (или собрать строки в одну)

    Иногда бывает нужно собрать несколько строк в одну, без объединения самих ячеек. По сути, вам необходимо объединить значения из этих строк по столбцам. Это легко можно выполнить с надстройкой:

    1. Выберете диапазон > Нажмите кнопку «Объединить данные» на вкладке XLTools.
    2. Выберите «Объединить данные: по столбцам».
    3. Задайте подходящий разделитель.
    4. При необходимости отметьте дополнительные опции:
      • «Очистить содержимое ячеек после слияния», чтобы убрать значения из исходных ячеек. Сравните на скриншоте результат с применением этой опции и без.
      • «Пропустить пустые ячейки», если они есть в выбранном диапазоне, чтобы избежать пустых значений в объединённых строках.
      • «Переносить текст по словам», чтобы переносить текст в ячейке.
    5. Нажмите ОК > Готово. Все значения объединены по столбцам в ячейках сверху.

    Почему стоит пропускать пустые ячейки при объединении ячеек и их данных

    Если ваши исходные данные содержат пустые ячейки, рекомендуем не учитывать их при объединении ячеек и их данных. Это помогает избежать пустых значений в объединённых текстовых строках. Сравните результат с применением опции «Пропустить пустые ячейки» и без неё:

    Как задать свой знак разделителя при объединении ячеек и их данных

    Надстройка XLTools «Объединить данные» позволяет задать любой разделитель меужду значениями в объединённой текстовой строке:

    • Запятая
    • Запятая и пробел
    • Точка с запятой
    • Точка с запятой и пробел
    • Пробел
    • Новая строка
    • Или выберите «Другой» и задайте свой знак разделителя, напр., вертикальную черту

    Как применить несколько разных разделителей в одной объединённой цепочке

    Предположим, у вас есть несколько столбцов, и вам нужно объединить ячейки, используя разные разделители. Просто разбейте эту задачу на шаги:

    • Шаг 1. Объедините столбцы ‘First Name’ и ‘Last Name’:
    1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
    2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
    3. Задайте запятую в качестве разделителя.
    4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
    5. ОК > Готово, имена и фамилии объединены в цепочки типа «John Smith».
    • Шаг 2. Объедините результат со столбцом ‘Order ID’:
    1. Выделите столбцы > Нажмите кнопку «Объединить данные».
    2. Укажите «Объединить данные: по строкам».
    3. Задайте «Другой» разделитель и напечатайте «: order #«.
    4. Отметьте опции «Объединить ячейки…», «Очистить содержимое…», «Пропустить пустые…»
    5. ОК > Готово, все данные объединены в цепочки типа «John Smith: order #123» .

    Появились вопросы или предложения? Оставьте комментарий ниже.

    3 Комментариев к Объединить данные: объединить ячейки Excel и их содержимое без потери данных

    Здравствуйте!
    Возникла проблема при пользовании программой.
    При проверке обновлений выдало ошибку:
    Исключение чтения манифеста: возможно манифест неправильный или файл не может быть открыт.
    Попробовала переустановить программу, повторилось тоже самое ((((((((((((((( Подскажите что делать? Очень нужна программа.

    Екатерина, при загрузке надстройки возникла временная проблема с сертификатом. Мы её уже устранили. Попробуйте, пожалуйста, переустановить XLTools. Детали отправила по email. Спасибо, что пользуетесь нашей надстройкой =)

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector