Как сделать объявление в excel?

Объявление для расклейки в Excel

Теперь каждый, кому необходимо за считанные минуты (то есть очень быстро) создать объявление с отрывными листочками, может просто скачать файл созданный в Excel, заполнить своими данными и распечатать нужное количество объявлений на принтере.

Все, что Вам потребуется это программа Excel (версии не ниже 2007 года) в которой можно открыть, отредактировать файл и получить уже готовое объявление для распечатки.

Предлагаемый в файле Excel макет объявления содержит 4 разных варианта: в зависимости от того, сколько Вы хотите, чтобы было отрывных листков у объявления 6, 8, 10 или 12.

С целью продемонстрировать какая информация обычно указывается в объявлении в файле уже присутствует текст объявления (на примере основной тематики сайта – обучении и консультациям по Excel). Разумеется, что после скачивания файла Вам нужно будет полностью удалить эти данные и вписать (внести) свои, отражающие смысл того объявления, которое нужно именно Вам.

Рассмотрим основные части из которых обычно состоит любое объявление.

Заголовок. В заголовке в краткой форме пишем о чем объявление.

Текст. Здесь, более-менее, подробно описываем суть объявления. Cлишком подробно, вероятно, не стоит писать. В этом файле описательная часть объявления рекомендована не более чем 525 символов. Если Вам необходимо больше – то придется немного уменьшать размер шрифта (чтобы поместилось больше текста).

В то же время, если нет необходимости слишком подробно все описывать, то можно вполне обойтись и более коротким текстом. В этом случае появляется возможность немного (или значительно – зависит от содержания – от количества символов) увеличить размер шрифта основного текста объявления. В файле это делается на листе с отрывным объявлением для печати.

Важно: дублируйте в основном тексте Вашего объявления контактные данные: телефон, имя, если есть необходимость другие (кроме телефона) способы связи, например, email или адрес Вашего сайта.

Обязательным атрибутом объявления, которое будет расклеиваться в специально отведенных для этого местах, конечно, является отрывной листок.

При этом, на нем обычно указывают телефон и все. Это ошибка!

Вот что должно быть напечатано на отрывном листе правильно составленного объявления.

Как уже было сказано — телефон, затем – контактное лицо (обычно это имя, того человека, который будет отвечать на звонки), но не только… Выигрышным преимуществом профессионального объявления будет указание на отрывном листочке также и краткой сути объявления.

Например: «продам диван» или «выгул собак» или «ремонт квартир». Это необходимо для того, чтобы человек, сорвавший объявление и сунувший его в карман (или сумку, или кошелек) потом смог быстро вспомнить, о чем было прочитанное и заинтересовавшего его объявление.

Можно ограничится указанием чего-то одного: или имени, или сути, но все же, лучше написать и то, и другое.

Немного о том, как пользоваться файлом для создания объявлений в excel

На листе «Вводим_текст» можно заполнять только те поля, которые окрашены в светло желтый цвет. Остальные ячейки – закрыты для редактирования.

Здесь же можно выбрать (путем нажатия на стрелочки — над яч. C9) несколько вариантов взаимного расположения трех составляющих: номера телефона, имени контактного лица, краткой сути объявления (яч. B7) и сразу посмотреть как это будет выглядеть – ячейка C9.

На листах с самими объявлениями – можно только редактировать внешний вид ячеек – например, выбирать размер шрифта или внешний вид.

Все объявления, которые можно создать с помощью этого файла, сделаны под формат А5 (половина А4) и располагаются дважды на одном листе формата А4 в книжной ориентации. После распечатки предполагается, что лист будет разрезан пополам и с одного листа будет два объявления для расклейки. Если Вам необходим другой формат (например, А6), то Вы можете создать его сами, или обратиться к нам (через страницу Контакты) оплатив нашу помощь по созданию объявлений.

У предлагаемого файла по распечатке объявлений в Excel, есть как преимущества, так и недостатки.

Преимущество – скорость. Вам нет необходимости тратить время на разработку макета – достаточно вписать Ваш текст, выбрать нужный вариант (по количеству отрывных листочков), и распечатать столько экземпляров, сколько Вам необходимо.

Недостатки: внутри текста объявления невозможно задать форматирование. Если для Вас это крайне важно и принципиально, то тут остается посоветовать только сделать самостоятельно объявление (это лучше даже не в Excel делать, а в Word).

Скачать файл для создания отрывных объявлений в Excel можно по этой ссылке.

Обращаем Ваше внимание, что в старых версиях (до 2003 года включительно) он не откроется, необходимо иметь версию Excel не ниже 2007 года.

Читать еще:  Как сделать функцию деления в excel?

Как создать и запустить тысячи объявлений с помощью файла Excel

Часто ассортимент продаваемых товаров настолько велик, что создание рекламных объявлений и в целом запуск контекстной рекламы превращается в рутинную и очень времязатратную задачу. А если потребуется массовая корректировка объявлений — всю работу придется проделать заново.

Именно поэтому важно научиться генерировать объявления с помощью файла Excel.

Возникает резонный вопрос:

Чем отличается запуск рекламы через фид от запуска с помощью Excel?

  1. В файле Excel можно для каждого объявления сделать уникальный заголовок, текст, быстрые ссылки. В кампаниях, созданных с применением фида, можно задать только один вариант текста объявления, заголовка и быстрых ссылок для всей кампании.
  2. Excel-файл с объявлениями вы можете составить самостоятельно, на основании выгруженного файла готовой кампании. Фид в Excel сделать гораздо сложнее, поэтому его генерируют либо с помощью CMS сайта, либо сторонними сервисами.
  3. Фид характерен для интернет магазинов, так как туда помещают товары и их характеристики. Excel-файл в этом плане универсален, вы можете генерировать объявления под коммерческие и информационные запросы.
  4. Для товарных объявлений фид очень удобен. Из характеристик товара можно как из конструктора собрать объявления с ценами, артикулам, наличием и так далее. В Excel такие объявления сгенерировать значительно сложнее и более трудозатратно.
  5. Excel-файл, в отличие от фида, позволяет сгенерировать объявление по ключевому запросу.

Как запустить рекламную кампанию с помощью файла Excel в Яндекс.Директ?

  1. Создать кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ.
  2. Выгрузить кампанию в файле Excel.
  3. Добавить группы объявлений и сами объявления: заголовки, ссылки, описания, ключевые слова, быстрые ссылки, картинки.
  4. Загрузить файл в интерфейсе Директ или в Direct Commander.

Пример создания кампании с помощью файла Excel

1. Создаём кампанию в интерфейсе Яндекс Директ. Выбираем тип «Текстово-графические объявления»:

2. Далее все параметры оставляем по умолчанию, указываем любой регион показа, переходим к этапу создания объявлений.

3. Создаём одно объявление. Для примера мы выбрали тематику бескаркасной мебели:

Здесь мы рекламируемся по запросу «кресло мяч».

4. Выгружаем кампанию в интерфейсе Яндекс.Директ:

Теперь мы видим одну группу и одно объявление в таблице Excel:

5. Помимо запроса «кресло мяч», мы хотим рекламироваться по следующим запросам:

  • «наполнитель для кресла мешка»;
  • «Кресло пенёк»;
  • «Кресло трапеция».

Для этого копируем три раза строку из файла. В результате получим четыре группы по одному объявлению в каждой.

6. Далее мы меняем некоторые поля в скопированных строках:

  • Продлим нумерацию групп: в колонке «Номер группы» у нас будут номера 1, 2, 3, 4;
  • Изменим названия групп. В качестве названия можно использовать ключевой запрос;
  • В скопированных строках можем удалить значения ID группы, ID фразы, «Продуктивность» и ID объявления. Директ сам их присвоит в процессе загрузки файла;
  • В колонку «Фраза (с минус-словами)» добавляем наши ключевые слова:

7. Переходим к созданию объявлений:

  • в поле «Заголовок 1» копируем ключевой запрос, при этом следим, чтобы длина запроса не превышала 35 символов.
  • в поле «Ссылка» копируем ссылки на нужные страницы;
  • поле «Текст» заполняем следующим образом: берём ключевой запрос и добавляем к нему что-то стандартное: «Скидки до 49%! Доставка 300р! Перейти!». При этом следим, чтоб длина текста была не более 85 символов. На практике, если ключевой запрос содержится в ячейке I13, то генерация текста объявления будет выглядеть так:
  • все остальные поля мы не меняем, так как скопировали их из исходного объявления:

8. Загружаем полученный файл в интерфейсе Яндекс.Директ:

Здесь мы можем изменить текущую кампанию или создать новую кампанию из файла.

Рекомендации по генерации файла:

  1. Следить за тем, чтоб заголовок не превышал 35 символов (без знаков препинания), а текст объявления не превышал 85 символов (также без знаков препинания).
  2. Если вы добавляете картинки в объявления, достаточно просто скопировать ссылку на картинку в поле «Изображение», но при этом каждая сторона картинки должна быть более 450 пикселей.
  3. Под каждый запрос создавайте отдельное объявление и отдельную группу.

В чем плюс генерации объявлений с помощью файла Excel?

Этот метод позволяет создавать большие рекламные кампании с большим семантическим ядром (количество целевых запросов не ограничено). Яндекс накладывает некоторые ограничения на структуру кампании: не больше 1000 групп, не более 50 объявлений в группе и так далее. Чтобы создать кампанию с таким количеством объявлений, потребуется автоматизация процесса. Excel для этого подходит.

Для любого объявления можно задать до 200 ключевых запросов. Они задаются на группу.

Генерация объявлений с помощью Excel позволяет создавать вариативность объявлений для групп запросов. Под каждую группу запросов можно сгенерировать несколько объявлений. Поисковая система сама «определит» наиболее релевантное объявление для конкретного пользователя.

Метод облегчает массовую корректировку рекламных объявлений. Необходимо внести изменения только в шаблон генерации полей объявления: текстов, заголовков, быстрых ссылок и так далее.

Создание объявлений с помощью Excel значительно экономит рабочее время при настройке и корректировке рекламных кампаний. Для больших кампаний это особенно актуально. Готовую кампанию можно снова выгрузить в файл и по шаблону внести нужные корректировки. Это гораздо быстрее, чем пытаться делать всё то же в интерфейсе Яндекс.Директ.

Читать еще:  Как сделать зависимый выпадающий список в excel 2010?

Генерация через Excel-файл универсальна, так как подходит не только для «товарных» объявлений, но и для информационных. В плане синтаксиса файлов нет никакой разницы что именно вы хотите рекламировать, — структура одинаковая.

Минусы и риски генерации объявлений с помощью Excel

1. Риск попасть под статус «мало показов».

2. Тексты и заголовки объявлений могут оказаться слишком длинными, тогда файл не загрузится.

3. Длинные тексты и заголовки могут быть неверно сокращены. К примеру, текст объявления может быть обрезан строго по длине, что почти всегда неправильно.

Например, объявление «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа включительно!» будет сокращено до «Аренда торговой площади в Подольске со скидкой 50%! Акция продлится до 10го числа в».

Также не всегда правильно обрезать фразы по словам. Лучше всего в таких случаях прорабатывать тексты и заголовки объявлений вручную.

4. Если создавать кампанию с большим количеством объявлений, то может просто физически не хватит лимитов для загрузки файла Excel. В таком случае придётся либо дробить файл на несколько кампаний, либо договариваться с Яндексом об увеличении лимитов.

Вам подходит генерация объявлений с помощью файла Excel, если:

  • собрано большое семантическое ядро: несколько десятков или сотен тысяч запросов;
  • вы не готовы потратить на ручную генерацию нескольких сотен тысяч объявлений всю рабочую неделю;
  • вы ведете базу данных в Excel;
  • вы запускаете текстовые рекламные объявления. Для графических объявлений такой метод не подходит.

Мнение авторов гостевого поста может не совпадать с позицией редакции и специалистов агентства Netpeak.

Объявление для расклейки в Excel

Теперь каждый, кому необходимо за считанные минуты (то есть очень быстро) создать объявление с отрывными листочками, может просто скачать файл созданный в Excel, заполнить своими данными и распечатать нужное количество объявлений на принтере.

Все, что Вам потребуется это программа Excel (версии не ниже 2007 года) в которой можно открыть, отредактировать файл и получить уже готовое объявление для распечатки.

Предлагаемый в файле Excel макет объявления содержит 4 разных варианта: в зависимости от того, сколько Вы хотите, чтобы было отрывных листков у объявления 6, 8, 10 или 12.

С целью продемонстрировать какая информация обычно указывается в объявлении в файле уже присутствует текст объявления (на примере основной тематики сайта – обучении и консультациям по Excel). Разумеется, что после скачивания файла Вам нужно будет полностью удалить эти данные и вписать (внести) свои, отражающие смысл того объявления, которое нужно именно Вам.

Рассмотрим основные части из которых обычно состоит любое объявление.

Заголовок. В заголовке в краткой форме пишем о чем объявление.

Текст. Здесь, более-менее, подробно описываем суть объявления. Cлишком подробно, вероятно, не стоит писать. В этом файле описательная часть объявления рекомендована не более чем 525 символов. Если Вам необходимо больше – то придется немного уменьшать размер шрифта (чтобы поместилось больше текста).

В то же время, если нет необходимости слишком подробно все описывать, то можно вполне обойтись и более коротким текстом. В этом случае появляется возможность немного (или значительно – зависит от содержания – от количества символов) увеличить размер шрифта основного текста объявления. В файле это делается на листе с отрывным объявлением для печати.

Важно: дублируйте в основном тексте Вашего объявления контактные данные: телефон, имя, если есть необходимость другие (кроме телефона) способы связи, например, email или адрес Вашего сайта.

Обязательным атрибутом объявления, которое будет расклеиваться в специально отведенных для этого местах, конечно, является отрывной листок.

При этом, на нем обычно указывают телефон и все. Это ошибка!

Вот что должно быть напечатано на отрывном листе правильно составленного объявления.

Как уже было сказано — телефон, затем – контактное лицо (обычно это имя, того человека, который будет отвечать на звонки), но не только… Выигрышным преимуществом профессионального объявления будет указание на отрывном листочке также и краткой сути объявления.

Например: «продам диван» или «выгул собак» или «ремонт квартир». Это необходимо для того, чтобы человек, сорвавший объявление и сунувший его в карман (или сумку, или кошелек) потом смог быстро вспомнить, о чем было прочитанное и заинтересовавшего его объявление.

Можно ограничится указанием чего-то одного: или имени, или сути, но все же, лучше написать и то, и другое.

Немного о том, как пользоваться файлом для создания объявлений в excel

На листе «Вводим_текст» можно заполнять только те поля, которые окрашены в светло желтый цвет. Остальные ячейки – закрыты для редактирования.

Здесь же можно выбрать (путем нажатия на стрелочки — над яч. C9) несколько вариантов взаимного расположения трех составляющих: номера телефона, имени контактного лица, краткой сути объявления (яч. B7) и сразу посмотреть как это будет выглядеть – ячейка C9.

Читать еще:  Как сделать чтобы названия граф таблицы в excel?

На листах с самими объявлениями – можно только редактировать внешний вид ячеек – например, выбирать размер шрифта или внешний вид.

Все объявления, которые можно создать с помощью этого файла, сделаны под формат А5 (половина А4) и располагаются дважды на одном листе формата А4 в книжной ориентации. После распечатки предполагается, что лист будет разрезан пополам и с одного листа будет два объявления для расклейки. Если Вам необходим другой формат (например, А6), то Вы можете создать его сами, или обратиться к нам (через страницу Контакты) оплатив нашу помощь по созданию объявлений.

У предлагаемого файла по распечатке объявлений в Excel, есть как преимущества, так и недостатки.

Преимущество – скорость. Вам нет необходимости тратить время на разработку макета – достаточно вписать Ваш текст, выбрать нужный вариант (по количеству отрывных листочков), и распечатать столько экземпляров, сколько Вам необходимо.

Недостатки: внутри текста объявления невозможно задать форматирование. Если для Вас это крайне важно и принципиально, то тут остается посоветовать только сделать самостоятельно объявление (это лучше даже не в Excel делать, а в Word).

Скачать файл для создания отрывных объявлений в Excel можно по этой ссылке.

Обращаем Ваше внимание, что в старых версиях (до 2003 года включительно) он не откроется, необходимо иметь версию Excel не ниже 2007 года.

Как сделать отрывные объявления в Word?

Вы часто можете видеть бумажные отрывные объявления на остановках маршрутных транспортных средств, на дверях подъездов. В этой статье представлена пошаговая инструкция про создание таких отрывашек в текстовом редакторе Ворд. Сама программа может быть любого года выпуска: 2003, 2007 и так далее. Не зависимо от версий последовательность действий примерно везде одинаковая. В данном случае всё будет продемонстрировано в версии 2007.

Давайте попробуем разобраться, как сделать отрывные объявления с номерами телефона в Word. Откройте текстовый редактор Word. Перед Вами появится вот такая панель:

Функциональная панель Word 2007

В разных версиях программы это функциональное меню может отличаться своим внешним видом, но порядок действий от этого не меняется. Все пункты меню в каждой из версий содержат те же пункты подменю.

Далее выберите пункт меню «Вставка». Выглядеть это будет вот так:

Обратите внимание, что, если Вы хотите поместить на лист А4 как можно больше объявлений при печати, то необходимо уменьшить отступы от краёв страницы. Это можно сделать вот так:

И выставить к примеру отступы по 1 см (меньше лучше не ставить) с каждой стороны листа А4:

Далее среди появившихся подпунктов необходимо найти и выбрать подпункт «Таблица» или «Вставка таблицы»:

Нажав на него, появится окошечко для выбора количества строк и столбцов в создаваемой Вами таблице. Нам необходимо выбрать две строки и максимально возможное число столбцов (визуальный интерфейс позволяет выбрать максимум 10):

Выполнив описанные выше действия, получится вот такая вот табличка:

У нашего объявления с отрывными листочками будет заголовок и текст, которые будут располагаться над отрывышами. Поэтому ячейки первой строки объединим в одну. Для этого необходимо выделить все ячейки первой строки курсором мыши с нажатой левой клавишей, отпустить левую клавишу мыши, нажать правую кнопку мыши, не снимая выделение ячеек, и в появившемся списке меню выбрать пункт «Объединить ячейки»:

Выполнив это, таблица приобретет вот такой вот вид:

В верхней части таблицы напишем заголовок «Объявление», который выделим большим размером шрифта и выделим жирностью, и текст «куплю квартиру в вашем доме»:

Чтобы текст хорошо смотрелся, выравняем его по центру ячейки. Для этого выделим его курсором мыши с нажатой левой клавишей и выберем пункт «Выровнять по центру» (или нажать Ctrl+E):

В ячейки второй строки мы впишем номер телефона, по которому необходимо связаться с автором объявления. По умолчания ориентация текста в ячейках идет слева на право, а нам нужно ее изменить на «снизу в верх». Для этого необходимо выделить все ячейки второй строки курсором мыши с нажатой левой клавишей, отпустить левую клавишу мыши, нажать правую кнопку мыши и в появившемся диалоговом окне выбрать пункт «Направление текста», наведя на него и нажав на него левой кнопкой мыши:

Далее появится вот такое окошечко, в котором нужно выбрать левую нижнюю плашечку «текст» и нажать кнопку «ок»:

В результате таблиц приобретет вот такой вот внешний вид:

Однако ячейки маленькие по высоте. Поэтому необходимо увеличить её, ухватившись левой мышкой за нижнюю границу таблицы и растащив её:

В каждую ячейку вписываем наши телефоны, увеличиваем шрифт и выравниваем посередине, как и в верхней строке:

Однако, видим что текст по горизонтали не выровнялся. Для этого снова выделим нижние ячейки и, нажав правую кнопку мыши, выберем пункт «Выравнивание ячеек» -> «По центру»:

Финишное объявление с отрывными листочками, которое должно получиться

Чтобы на одном листке А4 поместилось больше объявлений, необходимо размножить его на этой странице несколько раз.

Ниже Вы можете скачать шаблоны для объявлений с отрывными листочками.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector