Как сделать окна каскадом в excel?

Урок 14. Окна в Windows 10. Секреты работы с окнами

Окна в Windows 10. Если вы знаете английский язык, то уже давно поняли, что название операционной системы Windows , переводится на русский, как Окна. И это неспроста. Дело в том, что все процессы, которые мы запускаем на компьютере с операционной системой Windows, происходят в графическом интерфейсе в виде окна. Благодаря этому работать во всех программах стало намного легче и удобнее. Достаточно запомнить самые необходимые элементы таких окон, и вы быстро сможете сориентироваться даже в незнакомой для вас программе.

Окна в Windows 10

Основные элементы окон в Windows 10

Давайте рассмотрим основные элементы окон на примере программы Microsoft Word, которая наверняка есть на компьютере у всех вас.

У всех окон, которые вы открываете на своем компьютере, есть основные элементы:

  1. Строка заголовка
  2. Кнопка «Свернуть»
  3. Кнопка «Развернуть »
  4. Кнопка «Закрыть»
  5. Вертикальная прокрутка
  6. Горизонтальная прокрутка
  7. Строка состояния
  8. Рабочая область программы

Предназначение элементов окон Windows 10

Строка заголовка есть в большинстве программ. В этой строке обычно пишется название документа (файла), который открыт в данный момент.

Кнопка «Свернуть окно» позволяет быстро свернуть окно в Панель задач. Окно не будет закрыто. Просто оно исчезнет с Рабочего стола, пока вы его не вызовете вновь. Для этого достаточно кликнуть левой кнопкой мыши по иконке этой программы в Панели задач, и окно вновь развернется на весь экран.

Кнопка «Развернуть» позволяет развернуть окно программы на весь экран. Так же развернуть окно можно, дважды кликнув правой кнопкой мыши по строке заголовка. Если это же действие повторить в уже полностью открытом окне, то оно примет тот вид, который был до этого. Если в окне нет кнопки «Развернуть», то такой номер у вас не получится.

Если окно не раскрыто на весь экран, то вы можете раздвигать его границы при помощи мышки. Для этого наведите указатель мыши на любую границу окна, или на любой его уголок, и когда указатель мыши измениться на двунаправленную стрелку, нажмите на левую кнопку мыши , и не отпуская кнопки, перетяните указатель мыши в любом направлении.

Но опять же, такой способ подходит только для тех окон, у которых есть кнопка «Развернуть».

Кнопка «Закрыть» закрывает окно программы, а так же закрывается и сама программа. В программах настройки операционной системы может присутствовать только эта кнопка, т.к. кнопки сворачивания и разворачивания окон там не нужны.

Полоса прокрутки может быть вертикальной или горизонтальной. Они обычно появляются только тогда, когда содержимое окна не умещается на одном экране. Для того, чтобы просмотреть содержимое окна, которое находится за пределами видимости, необходимо захватить левой кнопкой мыши за эту полосу прокрутки и не отпуская переместить в нужном направлении.

Если на вашей мышке есть колесико, то для вертикальной прокрутки лучше воспользоваться для этой цели им. Нужно просто установить курсор мыши в окно и просто вращать колесико в нужном направлении. Такой способ пролистывания страницы называется скроллингом.

Строка состояния носит информативный характер и бывает не у всех окон.

Рабочая область окна у всех программ разная. Обычно в ней находятся инструменты запущенной программы.

Секреты окон Windows 10

И напоследок еще пару секретов с окнами.

  • Окна можно не только сворачивать и разворачивать, но можно их и передвигать. Для того, чтобы переместить окно, необходимо навести курсор мыши на строку заголовка, нажать левую кнопку мыши, и не отпуская ее переместить мышку. Вместе с указателем мыши будет перемещаться и окно. Как только вы отпустите кнопку мыши, так окно и останется в том месте, где вы ее отпустили.
  • Можно открыть несколько окон одной или разных программ, но только то окно, которое находится на переднем плане, будет активным. Для того, чтобы сделать активным другое окно, вам необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по любой видимой части другого окна, или кликнуть по иконке другого окна на Панели задач.
  • Если захватить окно за строку заголовка и переместить его к верхней границе экрана, то окно раскроется на весь экран.
  • Если перетащить окно к левому или правому углу экрана, то оно раскроется ровно на половину экрана.
  • Если у вас открыто много окон, а вам необходимо только одно из них, которое в данную минуту активно, т.е. находится поверх всех окон, то захватите мышкой активное окно за строку заголовка, и потрясите его (быстро поводите мышкой из стороны в сторону. Все окна свернуться в Панель задач, а останется только активное окно. Повторное встряхивание вернет все окна в исходное положение.
  • Можно разместить все открытые окна на рабочем столе одновременно. Для этого откройте окна программ или одной программы, затем кликните правой кнопкой мыши внизу рабочего стола на свободном месте Панели задач. Откроется контекстное меню, в котором вы должны кликнуть по ссылке «Расположить окна каскадом», «Расположить окна стопкой», или «Расположить окна рядом». Попробуйте все три варианта и посмотрите, как это будет выглядеть.

Вот такие функции выполняют окна в Windows 10. Почти все то же самое можно проделывать с окнами и в других операционных системах Windows.

Управление окнами

Окно в операционной системе Windows может существовать в трех состояниях:

  • полноэкранное – окно развернуто на весь экран;
  • нормальное – окно занимает часть экрана;
  • свернутое – окно «свернуто» до кнопки (уменьшено до размеров пиктограммы).
Читать еще:  Как сделать список рассылки в excel?

Понятие управление окном включает действия:

  1. изменить размер окна, развернуть окно на весь экран;
  2. переместить окно по экрану;
  3. свернуть окно, восстановить предыдущий размер окна;
  4. упорядочить окна на экране;
  5. закрыть окно;
  6. переключаться между окнами.

Способы управления окном заключаются в использовании кнопок управления окном; системного меню окна (активность каждой команды зависит от текущего состояния окна); протягивания мышью различных элементов окна; использование клавиатуры.

Изменение размера окна

Щелчок на кнопке максимизации развернет окно на весь экран.

Чтобы восстановить прежний размер окна, нужно щелкнуть на кнопке восстановления размера.

Замечание. Чтобы распахнуть окно на весь экран (или восстановить его размер), можно дважды щелкнуть на заголовке окна или выбрать соответствующую команду (Развернуть/Восстановить) в системном меню.

Чтобы изменить размер окна, нужно указать мышью точно на границу окна или на любой его угол. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки — , нажать левую клавишу мыши и перетащить границу, увеличивая или уменьшая окно. Затем отпустить клавишу мыши.

Замечание. Если на границе окна указатель мыши не превращается в двустороннюю стрелку, значит, размер такого окна изменить нельзя. Как правило, не могут менять размер окна запросов.

Перемещение окон

Чтобы переместить окно в другое место экрана, следует указать мышью на заголовок окна и, нажав левую клавишу мыши, перетащить окно на новое место. Короче говоря, окно можно перетащить мышью, «ухватившись» за его заголовок. Эта операция позволяет расположить окна на экране удобным образом.

Замечание. Чтобы переместить окно, можно в системном меню окна выбрать команду Переместить, клавишами-стрелками поместить окно в нужное место и нажать клавишу.

Сворачивание окна

Чтобы свернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке минимизации.

Можно также выдать команду Свернуть одним из ниже приведенных способов:

  • из контекстного меню кнопки окна в Панели задач;
  • из системного меню.
    Замечание. Чтобы свернуть окно, можно дважды щелкнуть на кнопке окна в Панели задач.
    Можно сворачивать все открытые окна сразу. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку в панели Быстрый запуск в Панели задач или выбрать нужную команду в контекстном меню Панели задач.
    Замечание. Свернуть все окна можно и при помощи клавиатуры:
    Windows+M (Shift+Windows+M — развернуть);
    Windows+D.

Упорядочивание окон

Чтобы упорядочить открытые окна на экране, нужно в контекстном меню Панели задач выбрать одну из команд:

  • Окна каскадом — окна одного размера, лежат стопкой, смещены так, что видны все заголовки;
  • Окна сверху вниз и Окна слева направо – окна одного размера, делят экран на равные части, не перекрывая друг друга;
  • Свернуть все окна (Показать Рабочий стол) – чтобы освободить от окон Рабочий стол;
  • Отменить последнюю (выполненную) команду.
    Замечание. Возможно одновременное выполнение команд упорядочивания, сворачивания и закрытия для нескольких окон. Для этого нужно щелкать кнопки нужных окон в Панели задач, удерживая клавишу Ctrl и вызвать их контекстное меню.

Закрытие окна

Чтобы закрыть окно, нужно щелкнуть на кнопке закрытия. Это самый простой и быстрый способ закрытия любого окна. Однако существует еще несколько способов закрытия окон:

  • комбинация клавиш Alt+F4;
  • двойной щелчок на кнопке системного меню;
  • выбор команды Закрыть в системном меню;
  • выбор команды Закрыть (Выход) в группе Файл основного меню окна;
  • выбор команды Закрыть в контекстном меню кнопки окна в Панели задач;
  • щелчок на кнопке Снять задачу в окне Диспетчер задач при выделенном имени закрываемого окна.
    Можно закрыть сразу несколько окно, используя команду Закрыть группу в контекстном меню кнопки группы окон. Если нужная группа окон отсутствует, то можно предварительно выделить её, щелкая по кнопкам в Панели задач с нажатой клавишей Ctrl.
    Замечание. Закрытие программного окна эквивалентно завершению программы. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.

Переключение между окнами

Поскольку Windows – многозадачная система, то в ней можно открыть сразу несколько окон, переключаясь при необходимости из одного окна в другое. Среди всех открытых окон одно является активным – это окно, с которым работают в данный момент, а остальные – неактивными или пассивными.

Признаки активного окна:

  1. Заголовок активного окна более яркий, чем заголовки других окон.
  2. Кнопка активного окна в Панели задач выглядит нажатой, в то время как кнопки других окон – отжатой.
  3. Активное окно располагается поверх других окон.
  4. Для операционной системы все открытые окна считаются задачами, независимо от того открыто окно приложения или папки. Переключиться на другую задачу – значит сделать активным соответствующее окно.

Способы переключения между окнами:

  • щелкнуть мышью на кнопке окна в Панели задач;
  • щелкнуть мышью на любом видимом участке неактивного окна;
  • использовать комбинацию клавиш Alt+Tab – нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, нажимать клавишу Tab. При этом появится панель со значками всех открытых окон. Когда будет выделен нужный значок, отпустить обе клавиши.
  • Alt+Esc — переключается между несвернутыми окнами.

Примечание Ещё одна особенность Windows 7 это расширение быстрого перехода типа Alt + Tab, а именно переключение между окнами одного приложения. Например, у Вас открыто пять окон Word и десять других окон. Чтобы переключаться только между окнами Word, зажмите кнопку Ctrl и несколько раз нажмите на значок Word на панели задач. При этом будут перелистываться только окна Word.

Автоматическое упорядочивание окон

Теперь, зная способ перемещения окон и изменения их размера, можно расположить их на рабочем столе по своему вкусу. Кроме того, Windows может автоматически упорядочивать их одним из трех способов: каскадом, стопкой по вертикали или рядом друг с другом.


Расположите окна каскадом (слева), по вертикали (в центре) или рядом (справа)

Чтобы выбрать один из этих режимов, откройте несколько окон на рабочем столе, затем правой кнопкой мыши щелкните пустую область панели задач и выберите Окна каскадом, Отображать окна стопкой или Отображать окна рядом.

Читать еще:  Как сделать цветной курсор в excel?

Упорядочение окон при помощи привязки

Привязка автоматически меняет размер окон при их перемещении, или привязке, к краю экрана. При помощи привязки можно расположить окна рядом, развернуть окна по вертикали или полностью развернуть окно.

Чтобы расположить окна рядом, выполните следующие действия.

Перетаскивайте заголовок окна к левой или правой границе экрана, пока не появится контур развернутого окна.

Отпустите кнопку мыши, чтобы развернуть окно.

Повторите действия 1 и 2 с другим окном, чтобы разместить окна рядом друг с другом.

Перетащите окно в одну из сторон рабочего стола, чтобы развернуть его до половины экрана

Чтобы развернуть окно по вертикали, выполните следующие действия.

Укажите на верхнюю или нижнюю границу открытого окна, чтобы указатель изменился на двунаправленную стрелку.

Чтобы развернуть окно на всю высоту рабочего стола, перетащите границу окна к верхней или нижней границе экрана. Ширина окна не изменится.

Перетащите верхний или нижний край окна, чтобы развернуть его по вертикали.

Чтобы полностью развернуть окно, выполните следующие действия.

Перетащите строку заголовка окна к верхней границе экрана. Контур окна расширится, заполняя весь экран.

Отпустите заголовок окна, чтобы развернуть его на всю область рабочего стола.

Растяните окно до верхней границы рабочего стола, чтобы полностью развернуть его.

Изменение размера окна задает размер по умолчанию для всех последующих окон, открываемых пользователем для данной программы или папки. Например, при работе в WordPad можно задать единый размер окон документов, изменив размер одного окна, после чего для всех открываемых окон документов будет автоматически устанавливаться этот размер.

Примечание
Нельзя изменить размер окна, если оно свернуто или развернуто во весь экран.

Управление расположением окон в Excel 2010

За то, как размещены на экране окна, содержащие разные документы или копии одного и того же документа, на ленте инструментов отвечает палитра Окно вкладки Вид (рис. 1.11).

Рис. 1.11. Палитра Окно вкладки Вид

Инструменты палитры Окно описаны ниже.
Новое окно — эта команда открывает новое окно, помещая в него текущий (уже открытый в другом окне) документ (книгу Excel). Это дает возможность просматривать и редактировать одновременно две разные таблицы одной книги или две разные области одной и той же таблицы.

Упорядочить все — управляет размещением нескольких окон на экране. Эти окна могут возникнуть в результате открытия нескольких книг одновременно во время одного сеанса работы с Excel либо в результате выполнения команды Новое окно . Кнопка Упорядочить все выводит на экран диалоговое окно, показанное на рис. 1.12. В этом окне вы можете выбрать, как будут размещены на экране окна и надо ли размещать все окна, открытые в данном сеансе Excel, или только окна текущей книги.

Рис. 1.12. Диалоговое окно для задания расположения окон

Скрыть — эта команда делает невидимым окно текущего документа. При этом документ остается открытым и активным. Можно, последовательно выполняя команду Скрыть , «спрятать» несколько документов или все открытые в данный момент документы.

Отобразить — эта команда делает видимыми окна, скрытые командой . При этом на экран выводится диалоговое окно (рис. 1.13), в котором можно выбрать, какое именно окно из тех, что в настоящий момент скрыты, сделать видимым.

Рис. 1.13. Диалоговое окно отображения скрытых окон

Разделить — эта команда выводит в рабочую область текущей таблицы (текущего листа) разделительные линии (рис 1.14). Эти линии можно перетаскивать мышью влево и вправо (вертикальную) или вверх и вниз (горизонтальную). Обратите внимание на то, что области, на которые оказывается разделенным лист, становятся независимыми друг от друга с точки зрения навигации. Об этом, в частности, говорит наличие двух вертикальных и двух горизонтальных полос прокрутки. Показательно также наличие разрыва в последовательности имен столбцов (после C сразу идет BS) и в нумерации строк (после 6 сразу идет 81). Таким образом, в одном видимом фрагменте листа собраны четыре далеко разнесенных друг от друга области одной и той же таблицы. Повторный щелчок на кнопке Разделить отменяет ранее созданное разделение.

Рис. 1.14. Разделительные линии

Закрепить области — это подменю, содержащее три команды: Закрепить области, Закрепить верхнюю строку, Закрепить первый столбец . Команда Закрепить области делает разделительные линии гораздо менее заметными и убирает дополнительные полосы прокрутки. Это несколько снижает возможность независимой навигации внутри разделенных областей, но не исключает ее вовсе. Полностью «неподвижным» делается только левый верхний фрагмент таблицы, по остальным фрагментам перемещение происходит в обычном порядке. После разделения листа команда Закрепить области превращается в команду Снять закрепление областей. Аналогично команде Закрепить области работают и команды Закрепить верхнюю строку и Закрепить первый столбец . Различие в том, что область закрепления фиксирована и предназначена для отображения заголовков таблицы и ее первой колонки.

Рядом — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Он позволяет выбрать в списке, помимо текущего окна, еще одно и расположить их рядом, чтобы их было удобно сравнить (например, два списка, которые должны быть идентичны, или два набора значений для поиска различий).

Синхронная прокрутка — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. После расположения двух окон рядом для сравнения позволяет включить режим, при котором прокрутка на 20 строк в одном окне вызывает синхронную прокрутку на 20 строк в другом окне, открытом для сравнения.

Восстановить расположение окон — этот инструмент не имеет подписи и обозначен только значком. Если после включения режима сравнения Рядом вы передвигали окна, меняли их расположение, щелчок на этом инструменте снова расположит их так, чтобы каждое из окон занимало ровно половину экрана.

Сохранить рабочую область — команда невероятно удобная, если вы работаете сразу с несколькими документами и потратили много времени на их взаимное и удобное расположение на экране. Выполнение этой команды создает дополнительный файл (по умолчанию он называется resume.xlw , но вы можете задать ему другое имя). В следующий раз вместо того, чтобы по очереди открывать каждый из документов и размещать его на экране, просто откройте этот файл. Все документы, которые были открыты и размещены на момент создания файла рабочей области, откроются и разместятся на экране автоматически.

Читать еще:  Как сделать диаграмму с тремя осями в excel?

Перейти в другое окно — выводит на экран раскрывающийся список всех окон, отображенных в данный момент внутри основного окна Excel. Щелкая на имени окна в этом списке, вы делаете его активным и выводите на передний план, если оно до того было закрыто другими окнами. Обратите внимание на то, что я написал «отображенных», а не «открытых». Дело в том, что, когда вы скрываете окно при помощи команды Скрыть , его имя одновременно удаляется из этого списка. Таким образом, о наличии скрытых окон можно узнать, только выполнив команду Отобразить .

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переключение между открытыми окнами в MS Excel

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

  • Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
  • Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
  • В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

После его активации появится дополнительное окно «Расположение окон», где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна. Наиболее оптимальным мне представляется самый первый режим «Рядом» — тогда все открытые окна MS Excel стараясь сохранить их пропорции, размещает «плиткой» на экране и вы без труда можете ориентироваться между ними.

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

Есть в экселе инструмент и для этого.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».

Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector