Как сделать оценку в excel?

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

  • C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
  • «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
  • A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

  • B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
  • D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЕТЕСЛИ( диапазон; критерий )

  • диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
  • критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.
  1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
  2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
  3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
  4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
  5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:
  • записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
  • записать вторую функцию с критерием «>=8»;
  • определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).

Шаг #2. Расчеты в Эксель (изучаем Excel с нуля)

Давайте рассмотрим следующий пример.

Допустим, что у нас есть 100 000 рублей и мы их хотим поместить на банковский депозит под 11% годовых с ежемесячной капитализацией.

Ежемесячная капитализация — это присоединение начисленных за месяц процентов к сумме вклада. Соответсвенно, в следующем месяце начисление процентов происходит уже к новой сумме и так далее.

Давайте посмотрим на доход, который мы при этом получим. Для этого создадим соответствующую таблицу.

Сделаем активной ячейку А1, с клавиатуры введем слово « Месяц », затем выберем ячейку B1 и введем в нее « Размер вклада ». Нажмем клавишу Enter .

Вы видите, что название в ячейке В1 перекрыло часть соседней ячейки С1, но это не означает, что в ячейку С1 было что-то помещено. У Эксель есть такая особенность — если соседняя ячейка не занята, а в текущую ячейку информация не помещается из-за ее размеров, то программа выводит весь текст, не ограничиваясь размерами ячейки.

Давайте введем в ячейку С1 « День недели »:

Мы видим (1), что название из ячейки В1 обрезалось границами ячейки С1. Опять же, это не означает, что название было частично стерто. Оно просто не отображается полностью, но если мы обратим внимание на строку формул (2), то обнаружим там содержимое активной ячейки. В строке формулы отображается все содержимое любой выбранной ячейки и мы видим, что введенный нами текст никак не изменился (не обрезался).

Читать еще:  Как сделать чтобы excel считал время?

Мы можем изменить ширину столбца, чтобы текст ячейки отображался полностью. Для этого наводим указатель мыши на границ между столбцами В и С. Указатель мыши изменится и это означает, что теперь можно захватить границу (нажав и удерживая левую кнопку мыши) и переместить ее в нужную нам сторону, изменив ширину столбца В.

Если же нужно сделать так, чтобы в ячейку помещалась вся введенная нами информация, то наводим указатель мыши на границу между столбцами и дважды щелкаем мышью.

Таким образом мы можем автоматически скорректировать ширину столбцов по ширине размещенного в ячейках текста.

Теперь нам нужно установить табличный курсор в ячейку A2 и ввести название месяца. Например, мы сделали вклад в ноябре и поэтому введем название месяца в ячейку А2 и нажимаем клавишу Enter . Далее можем продолжить ввод названий месяцев — декабрь, январь, февраль и так далее… Но давайте воспользуемся функцией автозаполнения , чтобы автоматизировать этот процесс.

Если присмотреться к табличному курсору, то мы увидим в правом нижнем его углу квадратик, который называется маркером заполнения .

Наведем на него указатель мыши, который сразу же изменится на крестик, и захватим маркер, то есть мы нажмем и будем удерживать нажатой левую кнопку мыши и начнем ее перемещать вниз, выделяя ячейки от А2 до А13. Отпустим левую кнопку мыши и увидим, что Эксель сам заполнил месяцы по порядку:

Эта функция автозаполнения работает аналогично и с днями недели, то есть если мы в соответствующем столбце напишем «понедельник» и затем повторим проделанную операцию, то получим список, в котором дни недели будут идти по порядку.

Чтобы удалить введенные данные, мы должны сначала их выделить. Для этого выбираем первую ячейку, информацию из которой нужно удалить, нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши и ведя мышью по таблице останавливаемся на последней ячейке, выделяя весь диапазон. Нажимаем на клавишу Delete , чтобы удалить содержимое выделенных ячеек:

Давайте вернемся к нашей таблице и рассчитаем доход от вклада за первый месяц. Для этого в ячейку В2 введем расчетную формулу:

Формула означает, что сумма нашего вклада в размере 100000 будет умножена на 11%, а поскольку процентная ставка годовая, то делим все на 12 месяцев.

Если ввод данных в ячейке начинается со знака равенства, то Эксель автоматически понимает, что сейчас последует формула, которую нужно вычислить. После нажатия клавиши Enter обнаружим в ячейке В2 вычисленное значение (1, см. рис. ниже), при этом если мы выберем ячейку В2, то в поле формулы сможем увидеть не вычисленное значение, а формулу (2) и при необходимости можем ее отредактировать в этом поле, что мы сейчас и сделаем.

Дело в том, что мы получили размер дохода от вклада за месяц, а нам нужно видеть всю сумму целиком, поэтому добавим в формулу размер вклада. Формула будет выглядеть так: =100000*11%/12+100000

Далее нам нужно определить размер дохода в следующем месяце.

Получаем формулу: =B2*11%/12 .

То есть мы сумму вклада не вводим вручную, а берем готовое значение из ячейки B2, указав ее адрес. При этом обратите внимание на то, что адрес ячейки В2 в формуле имеет цвет и сама ячейка обрамляется рамкой такого же цвета.

Ну а чтобы увидеть, какова у нас будет сумма вклада во втором месяце, изменим формулу, добавив значение размера вклада за прошлый месяц. То есть к уже введенной формуле необходимо прибавить значение, находящееся в ячейке В2. Мы можем ввести адрес ячейки вручную с клавиатуры или укажем ячейку мышью:

Этот способ ввода формул более удобный, так можно просто указать нужную ячейку, а не искать ее адрес.

Ну а теперь нам нужно повторить тоже самое для следующего месяца. Формула будет такая: =B3*11%/12+В3

Давайте проанализируем ситуацию. Для удобства включим отображение в таблице формул, а не значений. Для этого на вкладке Формулы (1, см. рис. ниже) включим инструмент Показать формулы (2). В итоге в таблице будут отображаться формулы, а не значения (3).

Если проанализируем уже введенные формулы, то увидим, что в последующих формулах у нас будет изменяться только адрес ячейки в столбце В. Это означает, что формула отличается только адресом ячейки !

Что нам это дает? А дело в том, что мы снова можем воспользоваться автозаполнением данных. Да-да, тоже самое, что мы делали с месяцами!

Точно также захватываем за край табличный курсор на ячейке В3 и перемещаем его до ячейки В13.

Если мы теперь посмотрим на вставленные в ячейки формулы, то увидим, что они отличаются только значениями адресов ячеек столбца В — в каждой последующей формуле адрес ячейки увеличивается на единицу:

Отличается только формула в ячейке В2, в которой находится сумма вклада — 100000 рублей.

Давайте несколько улучшим нашу таблицу и сделаем так, чтобы сумма вклада задавалась отдельно.

С помощью мыши выделим все ячейки с введенные нами данными и немного переместим их. Для этого наведем указатель мыши на границу выделения и он изменит свой вид, указывая на то, что теперь мы можем захватить область мышью и переместить ее. Переместим выделенную область на пять строк ниже:

Если мы теперь обратим внимание на формулы, то обнаружим, что значения адресов ячеек в них также автоматически изменились и поэтому расчет по прежнему отталкивается от первой строки нашей таблицы, а точнее от ячейки, которая теперь имеет адрес А7.

Это свойство Экселя очень упрощает нам создание всевозможных таблиц. Более подробно об этом поговорим в следующий раз. Пока же давайте создадим отдельную графу для суммы вклада — в ячейку А1 введем название всей нашей таблицы — « Расчет дохода от вклада », а в ячейку А3 — « Вклад ». Далее в ячейку В3 вынесем сумму вклада — 100 000 рублей:

Теперь нужно отредактировать формулу в ячейке В7 — заменим значение вклада на значение из ячейки В3. Для этого в строке формулы выделим сумму двойным щелчком мыши на ней и укажу ячейку В3:

Можем выйти из режима отображения формул (отключим инструмент Показать формулы на вкладке Формулы ) и проверим работу таблицы, изменив сумму вклада:

Таким образом значения в таблице зависят от суммы вклада, то есть от значения ячейки В3.

Читать еще:  Как сделать функцию впр в excel?

Мы можем вынести в отдельную строку процентную ставку, чтобы была возможность ее также изменять. Но для этого нам понадобятся еще кое-какие дополнительные сведения, о которых речь пойдет на следующем шаге .

Если вам удобнее воспринимать информацию в видео-формате, то посмотрите ролик:

Если вам интересен Эксель, то подписывайтесь на этот Дзен-канал или мой видео канал на YouTube.

Практическая работа 3: Вычисление точечных оценок в Excel

Практическая работа 3

Вычисление точечных оценок в Excel

является несмещённой точечной оценкой для дисперсии случайной величины, и такую оценку называют исправленной дисперсией. Для вычисления выборочного значения этой оценки можно использовать статистическую функцию функцию Excel ДИСП, обращение к которой имеет вид:

=ДИСП(арг1; арг2; …; арг30),

где арг1; арг2; …; арг30 – числа или адреса ячеек, содержащих числовые величины.

При изменении диаметра валика после шлифовки была получена следующая выборка (объемом n = 55):

По выборке вычислить оценку

Решение. Первоначально, начиная с ячейки А3, введем в столбец А 55 элементов выборки (рис. 1). Затем, используя функции КВАДРОТКЛ, ДИСП (как показано на рис. 3), вычислим оценку. Видно ожидаемое совпадение двух вычисленных значений.

Рисунок 1 Вычисление исправленной дисперсии

Вычисление оценок максимального правдоподобия

В общем случае не удается получить простых соотношений и оценки вычисляются непосредственным определением точек максимума функционала правдоподобия, т. е. необходимо решить оптимизационную задачу.

Для решения такой задачи в Excel есть команда Поиск решения пункта меню Сервис. Эта команда позволяет решать не только задачи безусловной оптимизации, но и задачи условной оптимизации, т. е. когда ищется максимум функционала с учетом дополнительных ограничений на значения искомых оценок. Например, значение дисперсии не может быть отрицательным.

Применение команды Поиск решения для вычисления оценок максимального правдоподобия покажем на следующем примере.

Пример 2. По выборке примера 1 вычислить оценки максимального правдоподобия для математического ожидания a и дисперсии σ 2 из условия максимума функционала правдоподобия вида:

предполагая при этом, что выборка порождена случайной величиной, подчиняющейся нормальному распределению.

Решение. Первоначально, начиная с ячейки А3, введем в столбец А 55 элементов выборки (диапазон А3:А57). Затем в ячейку С8 занесем произвольное значение a (например, 10), в ячейку D8 – значение σ (например, значение 4 > 0), в ячейке Е8 вычислим σ 2 .

В ячейках В3:В57 запрограммируем вычисление разностей (рис. 3). В ячейке С5 запрограммируем вычисление величины функционала . В верхней части документа на рис.2 показана запрограммированная формула.

Рисунок 2 Подготовка рабочего листа

После этих подготовительных операций можно перейти к выполнению команды Поиск решения. Для этого необходимо обратиться к пункту основного меню Сервис и в появившемся меню щелкнуть мышью на команде Поиск решения. Затем в появившемся диалоговом окне выполнить следующие действия (см. рис. 3):

Рисунок 3 Задание параметров команды Поиск решения

· в поле ввода Установить целевую ячейку: ввести адрес ячейки, в которой вычисляется значение минимизируемого функционала (в нашем примере С5);

· включить опцию Равной: максимальному значению (ищутся

значения, при которых функционал достигает максимального значения);

· в поле Изменяя ячейки: ввести адреса ячеек, в которых находятся значения искомых оценок (в нашем примере это ячейки С8:D8);

щелкнув мышью на кнопке Добавить, сформировать ограничения на значения искомых оценок (в нашем примере это требование σ ≥ 0.0 чтобы ln(σ ) не был равен –∞).

Рисунок 4 Результаты выполнения команды Поиск решения

Из рис. 4 видно, что вычисленные значения оценок находятся в ячейках С8, D8 и равны а = 17.907, σ = 2.933. Ячейка С5 содержит значение максимизируемого функционала, равное –137.22.

Сравнивая вычисленные значения оценок a =17.907 и σ 2 = 8.601 с выборочными оценками, видим их полное совпадение.

Вычисление описательных статистик. Описательные статистики можно разделить на следующие группы:

характеристики положения описывают положение данных на числовой оси (среднее, минимальное и максимальное значения, медиана и др.);

характеристики разброса описывают степень разброса данных относительно своего центра (дисперсия, размах выборки, эксцесс, среднеквадратическое отклонение и др.);

характеристики асимметрии определяют симметрию распределения данных относительно своего центра (коэффициент асимметрии, положение медианы относительно среднего и др.);

характеристики, описывающие закон распределения (частоты, относительные частоты, гистограммы и др.).

Основные характеристики положения, разброса и асимметрии можно вычислить, используя режим Описательная статистика команды Пакет анализа.

Для вызова режима Описательная статистика необходимо обратиться к пункту Сервис, команде анализ данных, выбрать в списке режимов Описательная статистика и щелкнуть на кнопке ОК. В появившемся диалоговом окне Описательная статистика задать следующие параметры (рис. 5):

Рисунок 5 Диалоговое окно описательной статистики

Входной интервал: – адреса ячеек, содержащих элементы вы-

Группирование: – задает способ расположения (по столбцам

или по строкам) элементов выборки.

Метки в первой строке – включается, если первая строка

(столбец) во входном интервале содержит заголовки. Выходной интервал: / Новый рабочий лист: / Новая рабочая

книга – определяет место вывода результатов вычислений. При

включении Выходной интервал: в поле вводится адрес ячейки, начиная с которой будут выводиться результаты.

Итоговая статистика: – включается, если необходимо вывести по одному полю для каждой из вычисленных характеристик.

Уровень надежности: – включается, если необходимо вычислить доверительный интервал для математического ожидания с задаваемым ( в % ) уровнем надежности γ .

К-й наименьший: – включается, если необходимо вычислить к-й наименьший (начиная с min x ) элемент выборки. При к = 1 вычисляется наименьшее значение.

К-й наибольший: – включается, если необходимо вычислить к-й наибольший (начиная с max x ) элемент выборки. При к = 1 вычисляется наибольшее значение.

Пример задания параметров приведен на рис. 5.

Результаты работы режима Описательная статистика выводятся в виде таблицы, в левом столбце которой приводится название вычисленной характеристики, позволяющее однозначно трактовать характеристику. Тем не менее, поясним следующие названия характеристик:

Интервал – определяет размах выборки ;

Сумма – определяет сумму всех элементов выборки;

Счет – определяет число обработанных элементов выборки;

Уровень надежности – определяет величину x Δ , от которой зависит доверительный интервал для математического ожидания, имеющий вид

где – выборочное среднее.

По выборке примера 1 вычислить описательные статистики, используя режим Описательная статистика.

Решение. Первоначально, начиная с ячейки А3, введем в столбец А 55 элементов выборки. После этого обратимся к пункту Сервис, команде Пакет анализа. В списке режимов выберем Описательная статистика. В появившемся диалоговом окне включим параметры, показанные на рис. 3.6, и щелкнем ОК. Вычисленные характеристики приведены в таблице 1.

Проценты в Экселе (Excel)

Программа Microsoft Excel используется в различных видах деятельности, от бухгалтерского учета до розничных продаж. В этой статье я расскажу как посчитать проценты в Эксель (Excel). Нередко в процессе работы возникает необходимость вычислить процент от определенной суммы – без этого не обойтись при подсчете налогов, скидок, выплат по кредиту и т.д.

Читать еще:  Как сделать список с выбором в excel?

Расчет процентов на калькуляторе или «в уме» иногда занимает массу времени, ведь быстро вспомнить формулы из школьной программы может не каждый. Применение Excel позволяет выполнить эту задачу в считанные минуты, существенно облегчая работу пользователя. Данная статья поможет разобраться, как работать с процентами в Excel, а также выполнить любое математическое действие с процентами.

Процентный формат ячейки

Microsoft Office Excel это электронные таблицы состоящие из ячеек. Каждой ячейке можно присваивать определенный формат. Для той ячейки, в которой мы будем считать процент необходимо установить процентный формат. Делается это следующим образом.

Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, выберите Формат Ячеек.

Обычно я оставляю число десятичных знаков равное двум.

Что бы сделать процент без нулей (десятичных знаков при целом числе) укажите число десятичных знаков 0.

Базовая формула для нахождения процента выглядит так:

Часть/Целое число * 100

Как в Эксель посчитать процент от числа

Простой расчет – получаем процент от одного числа. В ячейку A1 введем число, например 70. В ячейку B1 введем второе число, например 38. Вопрос, какой процент составляет число 38 от числа 70? Установим процентный формат для ячейки C1, в этой же ячейке нужно прописать формулу:

Формула вводится после знака = и отображается в строке формул. В ячейке A3 отобразится результат.

Усложняем задачу. Нужно рассчитать 5% от некоторых чисел. Пусть это будет 5 чисел в таблице. Введем в ячейку C1 значение 5%. В ячейку B1 введем формулу:

И выполним автозаполнение. Таким образом, в столбце B у нас будут значения соответствующие 5 процентам от числа в столбце A.

Знаки $ фиксируют ячейку C1. То есть, изменив значение с 5% до 8% (или иное) значения в столбце B пересчитаются автоматически.

Другой пример расчета процентов Excel

Итак, нам необходимо определить, какой процент составляют реализованные товары от общего количества продуктов на складе.

Для этого требуется выполнить следующие действия:

  • В ячейку D2 вписать формулу =С2/D2 (количество проданных товаров/общее число продуктов) и нажать клавишу Enter.
  • Чтобы не тратить время, рекомендуется воспользоваться функцией автозаполнения– растянуть формулу вниз настолько, насколько необходимо.
  • Выделить все заполненные ячейки в столбце D и установить процентный формат.
  • Оценить результат:

Выбрать процентный формат для ячейки можно четырьмя способами:

  • Выделив необходимые ячейки, перейти в контекстное меню правой клавишей мыши. Обратите внимание, что в этом случае есть возможность самостоятельно настроить количество знаков после точки.
  • Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+5.
  • Выбрать формат во вкладке «главная» на панели задач.
  • Вписать число со знаком % — программа самостоятельно подберет нужный формат.

Иногда возникает обратная ситуация – необходимо определить, сколько составляет процент проданных товаров в числовом значении. Для этого достаточно выделить ячейку, для которой требуется получить результат, и умножить процент на целое число.

Определение процентного соотношения чисел

Вычислить процентное соотношение чисел в Excel очень просто! Необходимость выполнения этой задачи возникает достаточно часто – например, в случае, когда нужно оценить изменение уровня продаж за прошлый и текущий период.

Чтобы понять, насколько увеличились продажи в сентябре, необходимо сделать следующее:

  • Задать в ячейке D2 формулу =(С2-B2)/B2 и нажать клавишу Enter.
  • Протянуть D2 вниз на нужное количество строк.
  • Выделить полученные данные и перевести в процентный формат любым удобным способом.

Положительное значение в столбце D показывает прибыль, отрицательное – соответственно, убыток.

Чтобы наглядно оценить результаты деятельности, можно сделать диаграмму. Для этого надо выделить столбец с процентами и выбрать тип диаграммы во вкладке «вставка».

Разница процентов в Экселе, как вычесть процент

Приведу другой пример, аналогичный предыдущему. Иногда нам нужно рассчитать разницу в процентах. Например, в 2017 году мы продали товаров на 2902345 рублей, а в 2018 году на 2589632 рублей.

Сделаем заготовку. И произведем расчеты.

В ячейке C2 введем формулу:

Данная форма показывает разницу между суммами в процентах. В данном примере мы продали товар в 2018 году на сумму меньшую, чем в 2017 году на 10,77%. О меньшей сумме свидетельствует знак минус. Если знак минус отсутствует, значит мы продали на большую сумму.

Если у вас много данных советую закрепить область в Excel.

Как посчитать процент выполнения плана в Excel

Процент выполнения плана в целом считается так же, как я описывал выше. Но давайте разберемся на более конкретном примере. А именно на плане учета рабочего времени.

Пример будет простой. Сотрудник получает заработную плату 10000 рублей в месяц в зависимости от процента отработанных дней в месяце. А так же сотрудник получает премию в размере 8000 в зависимости от выполнения плана продаж.

Сделаем таблицу для расчетов.

Далее все довольно просто. Что бы рассчитать процент выполнение нужно факт разделить на план.

Соответствующий процент умножить на ставку, а затем суммировать. Конечна сумма будет оплатой труда сотрудника за месяц.

Как сделать процентную диаграмму в программе Microsoft Office Excel

Как сделать круговую диаграмму в Excel с указанием процентного соотношения? Разберем на простом примере. Допустим нам нужно графически отобразить долю акционеров компании.

Создадим простую таблицу с данными.

Далее выделяем таблицу полностью. Вкладка Вставка – Выбираем круговую диаграмму.

Получаем диаграмму следующего вида.

Далее. Нам необходимо вставить подписи данных. Нажимаем на области диаграммы – Добавить подписи данных.

После добавления подписей на диаграмме появляются соответствующие цифры.

Далее снова кликаем правой кнопкой мыши на область диаграммы и выбираем пункт Формат подписей данных.

В данном меню снимаем флажок Значения и устанавливаем Доли.

Процентная диаграмма в Excel готова.

После этого можно изменить заголовок диаграммы, так как данные теперь отображаются не в штуках, а в процентах.

Другие действия с процентами в Excel

Иногда может потребоваться прибавить проценты к определенной сумме. Яркий пример такого вычисления — расчет стоимости товара с НДС. Задача решается по формуле =число+(число*процент).

Чтобы отнять процент от общей суммы в Экселе, нужно сделать то же самое, заменив сложение вычитанием. Тогда формула будет выглядеть так: =число-(число*процент).

Выполняя подобные расчеты, не забывайте про скобки, ведь от этого зависит, насколько точный результат вы получите.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector