Содержание

Как сделать оцифровку данных в excel?

Проект «РЗА»

Все о защите и автоматике электрических сетей

Главное меню

Навигация по записям

Программа для оцифровки графиков Мультискан

Приветствую коллеги.

У нас хорошая новость — мы запускаем на Проекте новую платформу для оцифровки каталогов и справочников, Мультискан. Бета-версия доступна по этой ссылке https://www.pro-rza.ru/multiscan

Мультискан — это онлайн сервис, который позволяет переводить сканированные изображения различных графиков (форматы png, jpg, gif) в числовой вид (файл с координатами точек формата .txt).

После оцифровки вы можете использовать оцифрованный график для построения и анализа кривых в других программах.

Например, вы можете нанести эту кривую на карту селективности в Гридис-КС (PRO), через вкладку «Загрузить из файла». Таким образом вы получаете хороший дополнительный функционал при работе над проектом.

Если вы не используете Гридис-КС (PRO), то можете легко построить ту же кривую в EXCEL, MathCad, MatLab и других расчетных комплексах.

И, да — вы больше не потеряете результаты своей работы потому, что можете сохранить их в нашем облачном пространстве. Мы добавили к Мультискану систему личных кабинетов.

Об основных возможностях сервиса мы традиционно подготовили небольшое видео. Посмотрите, если вам интересна тема оцифровки графической информации для целей энергетики и не только.

Кстати, те аналоги сервиса, которые мы смогли отыскать платные и в основном на английском языке. А Мультискан бесплатный и на русском. Будем считать это нашим небольшим вкладом в цифровизацию энергетики России)

Похожие статьи:

Кабинет не работает в Opera 12
Авторизация в Firefox 61 не проходит
Такая вот обратная связь.

Артур здравствуйте, с Firefox есть проблемы, в следующей версии постараемся исправить ситуацию. С оперой ошибку Вы указали впервые. Будем тестировать и выявлять из-за чего она происходит. Спасибо за информацию.

Интересный сервис!
Насчёт оцифровки российской энергетики.
Какова политика доступа к проектам пользователей?
Может ли пользователь ими поделиться со всеми заинтересованными не предоставляя доступа к своему личному кабинету?
Рассчитываете ли Вы, Дмитрий, (или кто-либо из вашей команды) пользоваться проектами пользователей как дополнительным источником?
Может ли пользователь, связанный какими-либо условиями по неразглашению, рассчитывать на то, что оцифрованная при помощи этого сервиса характеристика не выплывет в неожиданном месте?
Вообще, мне лично больше всего импонирует возможность превращения этого сервиса в доступное отовсюду хранилище (пусть и только после авторизации) всевозможных время-токовых характеристик, поскольку очевидным преимуществом данного сервиса является возможность быстрой самостоятельной оценки адекватности предлагаемой характеристики «на глаз». Идеальным выглядит вариант, когда создав проект и добавив к нему описание, автор выбирает возможность его опубликовать и тот появляется в личном кабинете каждого пользователя сервиса в третьем разделе «Загрузить проект из репозитория». Конечно дальше можно прикручивать к каждому такому общедоступному проекту различные метрики и голосовалку для лучшей сортировки в списке раздела. Проекты можно отображать, к примеру, не только по имени, но и отображать слева миниатюру характеристики на фоне исходного изображения, а чуть ниже названия — автора и описание.

Артур, изначально мультискан разрабатывали для оцифровки графиков для Гридис-КС. Первая версия была сделана в Autocad и была не очень удобна для того, чтобы можно было отдать часть работ по оцифровки пользователям (тем более, что требовался дополнительно Autocad). Мы решили сделать его полностью в виде сервиса. В будущем у нас есть планы по его совершенствованию для тех самых хранилищ проектов всех пользователей. Правда реализация данного хранилища будет немного отличаться от описанной Вами, и будет представлять архив проектов с описанием источников (каталога, производителей и т.д.). Все проекты, которые Вы загружаете и оцифровываете в мультискан останутся в мультискане, если Вы сами не захотите выложить их в архив проектов для публичного пользования (это в следующих версиях). Спасибо за отзыв и предложение!

«Укажите значение осей X» — при попытке произвести расчет

ну да, значения нудны для того, чтобы программа могла оцифровать кривые.. фактически нужно задать координатные оси, для этого нужны линии и цифры

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

4 техники анализа данных в Microsoft Excel

Если вам по работе или учёбе приходится погружаться в океан цифр и искать в них подтверждение своих гипотез, вам определённо пригодятся эти техники работы в Microsoft Excel. Как их применять — показываем с помощью гифок.

Тренер Учебного центра Softline с 2008 года.

1. Сводные таблицы

Базовый инструмент для работы с огромным количеством неструктурированных данных, из которых можно быстро сделать выводы и не возиться с фильтрацией и сортировкой вручную. Сводные таблицы можно создать с помощью нескольких действий и быстро настроить в зависимости от того, как именно вы хотите отобразить результаты.

Полезное дополнение. Вы также можете создавать сводные диаграммы на основе сводных таблиц, которые будут автоматически обновляться при их изменении. Это полезно, если вам, например, нужно регулярно создавать отчёты по одним и тем же параметрам.

Как работать

Исходные данные могут быть любыми: данные по продажам, отгрузкам, доставкам и так далее.

  1. Откройте файл с таблицей, данные которой надо проанализировать.
  2. Выделите диапазон данных для анализа.
  3. Перейдите на вкладку «Вставка» → «Таблица» → «Сводная таблица» (для macOS на вкладке «Данные» в группе «Анализ»).
  4. Должно появиться диалоговое окно «Создание сводной таблицы».
  5. Настройте отображение данных, которые есть у вас в таблице.

Перед нами таблица с неструктурированными данными. Мы можем их систематизировать и настроить отображение тех данных, которые есть у нас в таблице. «Сумму заказов» отправляем в «Значения», а «Продавцов», «Дату продажи» — в «Строки». По данным разных продавцов за разные годы тут же посчитались суммы. При необходимости можно развернуть каждый год, квартал или месяц — получим более детальную информацию за конкретный период.

Набор опций будет зависеть от количества столбцов. Например, у нас пять столбцов. Их нужно просто правильно расположить и выбрать, что мы хотим показать. Скажем, сумму.

Можно её детализировать, например, по странам. Переносим «Страны».

Можно посмотреть результаты по продавцам. Меняем «Страну» на «Продавцов». По продавцам результаты будут такие.

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

  1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
  2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
  3. Выделите диапазон данных для анализа.
  4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

3. Лист прогнозов

Зачастую в бизнес-процессах наблюдаются сезонные закономерности, которые необходимо учитывать при планировании. Лист прогноза — наиболее точный инструмент для прогнозирования в Excel, чем все функции, которые были до этого и есть сейчас. Его можно использовать для планирования деятельности коммерческих, финансовых, маркетинговых и других служб.

Полезное дополнение. Для расчёта прогноза потребуются данные за более ранние периоды. Точность прогнозирования зависит от количества данных по периодам — лучше не меньше, чем за год. Вам требуются одинаковые интервалы между точками данных (например, месяц или равное количество дней).

Как работать

  1. Откройте таблицу с данными за период и соответствующими ему показателями, например, от года.
  2. Выделите два ряда данных.
  3. На вкладке «Данные» в группе нажмите кнопку «Лист прогноза».
  4. В окне «Создание листа прогноза» выберите график или гистограмму для визуального представления прогноза.
  5. Выберите дату окончания прогноза.
Читать еще:  Как в excel на графике сделать ось сверху?

В примере ниже у нас есть данные за 2011, 2012 и 2013 годы. Важно указывать не числа, а именно временные периоды (то есть не 5 марта 2013 года, а март 2013-го).

Для прогноза на 2014 год вам потребуются два ряда данных: даты и соответствующие им значения показателей. Выделяем оба ряда данных.

На вкладке «Данные» в группе «Прогноз» нажимаем на «Лист прогноза». В появившемся окне «Создание листа прогноза» выбираем формат представления прогноза — график или гистограмму. В поле «Завершение прогноза» выбираем дату окончания, а затем нажимаем кнопку «Создать». Оранжевая линия — это и есть прогноз.

4. Быстрый анализ

Эта функциональность, пожалуй, первый шаг к тому, что можно назвать бизнес-анализом. Приятно, что эта функциональность реализована наиболее дружественным по отношению к пользователю способом: желаемый результат достигается буквально в несколько кликов. Ничего не нужно считать, не надо записывать никаких формул. Достаточно выделить нужный диапазон и выбрать, какой результат вы хотите получить.

Полезное дополнение. Мгновенно можно создавать различные типы диаграмм или спарклайны (микрографики прямо в ячейке).

Как работать

  1. Откройте таблицу с данными для анализа.
  2. Выделите нужный для анализа диапазон.
  3. При выделении диапазона внизу всегда появляется кнопка «Быстрый анализ». Она сразу предлагает совершить с данными несколько возможных действий. Например, найти итоги. Мы можем узнать суммы, они проставляются внизу.

В быстром анализе также есть несколько вариантов форматирования. Посмотреть, какие значения больше, а какие меньше, можно в самих ячейках гистограммы.

Также можно проставить в ячейках разноцветные значки: зелёные — наибольшие значения, красные — наименьшие.

Надеемся, что эти приёмы помогут ускорить работу с анализом данных в Microsoft Excel и быстрее покорить вершины этого сложного, но такого полезного с точки зрения работы с цифрами приложения.

Графическое представление и визуализация больших данных в Excel

Как сделать правильное графическое представления большого объема данных для комфортного проведения визуального анализа в Excel? Используя средства программы Excel создадим собственные инструменты для выборочного масштабирования данных и визуальной навигации по данным в истории продаж за большой период.

Подготовка больших данных к графическому представлению и визуализации

Перед тем как приступить к графическому представлению для визуализации больших данных на динамическом графике в Excel, сначала смоделируем ситуацию. На пример, у нас есть статистический отчет ежемесячных продаж по трем видам товаров на протяжении 3-х лет (2019-2021 год). Расположите исходную таблицу отчета в диапазоне ячеек B9:F45, как показано ниже на рисунке:

Необходимо построить гистограмму с накоплением для одновременного отображения показателей количественных продаж по трем группам товаров и их итогового суммарного значения.

Но сначала подготовим исходные данные таблицы. По оси X на графике лучше будут читаться названия месяцев вместо дат. Поэтому между первым «Дата» (B) и втором «Товар 1» (C) столбцом таблицы вставим дополнительный столбец с названием «Месяц» который в своих ячейках будет содержать формулу:

Данная формула состоит из 4-х функций и 3-х частей:

  1. Формула функций ВЫБОР и МЕСЯЦ позволяет нам преобразовать дату в название месяцев сокращенное до трех букв.
  2. Функция СИМВОЛ с числом 10 в ее аргументе позволяет нам добавить к текстовому значению символ обрыва строки для переноса текста подписей значений на осе X, который должен уместится под каждым столбцом гистограммы.
  3. Функция ГОД извлекает из исходных дат значения годов которые будут добавлены к месяцам в подписях оси X, чтобы не путаться к которому году относится тот или иной месяц.

Кроме оформления подписей оси X нам еще необходимо добавить на график подписи итоговых значений. Поэтому нужно добавить еще один столбец «ИТОГО» к исходной таблицы с формулой суммирования показателей всех 3-х видов товаров по каждому месяцу:

Теперь непосредственно переходим к самому построению графика для графического представления и визуализации данных отчета.

Создание визуальной навигации по большим данным в Excel

Для создания отчета в графическом виде выделите не все значения таблицы, а только лишь начиная со второго и по пятый столбец (диапазон ячеек C9:F45) и выберите инструмент «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Гистограмма с накоплением»:

Как видно выше на рисунке такой способ графического представления данных большого объема не лучшее решение для визуализации. При том что для примера мы было взято показатели за 3 года. А если нужно за 10 лет и с показателями ежедневных продаж? В таком случае нужно сделать отдельный график с возможностью отображения за указанные период времени. Сделаем все удобно и красиво максимально используя все возможности программы Excel.

Несмотря на то что созданный нами график не совсем нам подходит мы будем иго использовать в качестве временной шкалы для удобства. Укажите ему новые размеры в дополнительном меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Размер» высота – 4см и ширина – 34,93 см (такая ширина соответствует 1320 пикселям). А затем просто разместите его над исходной таблицей:

Далее продолжаем настраивать внешний вид шкалы-графика. Удалите все лишние элементы нажав на кнопку плюс «+» с правой стороны графика где в выпадающем меню «ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» следует снять все лишние галочки и отметить необходимые согласно рисунку:

Далее, чтобы настроить внешний вид отображаемых столбцов гистограммы, щелкните правой кнопокой мышки по люому ряду и из появившегося контекстного меню выберите опцию «Формат ряда данных». Затем переходим в «ПАРАМЕТРЫ РЯДА» и измеянем значение в опции «Боковой зазор» на 80%. Там же щелкаем на кнопку «Заливка» и указываем желаемый цвет:

Цвета заливки изменяем отдельно для каждого ряда.

С помощью фигуры прямоугольника создадим курсор для временной шкалы-графика. Выберите инструмент «ВСТАВКА»-«Иллюстрации»-«Фигуры»-«Прямоугольник»:

Убираем заливку и устанавливаем черный цвет контура с толщиной 2 пункта для фигуры прямоугольника используя инструмент из ее дополнительного меню «СРЕДСТВА РИСОВАНИЯ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Заливка фигуры» и здесь же «Контур фигуры».

Сначала с правой, а потом с левой стороны курсора создадим еще 2 белых полупрозрачных прямоугольника которые будут закрывать остальную часть шкалы. Это позволит экспонировать значения графика в пределах курсора для навигации по данным:

Кликнув правой кнопкой мышки по новому прямоугольнику выбираем из контекстного меню опцию «Формат фигуры». В появившемся окне настройки параметров фигуры изменяем цвет заливки на белый и здесь же устанавливаем «Прозрачность» — 25%. В разделе опций «ЛИНИЯ» отмечаем «Нет линий».

Элементы управления графическим представлением и визуализацией данных

Навигационный курсор для шкалы – создан, теперь создаем элементы управления. Описание технического задания для функционирования курсора навигации:

  1. Данный курсор будет уметь изменять свою ширину вмещая в себя показатели за минимум 3 и максимум 12 месяцев. Поэтому следует создать элемент управления для изменения размера курсора.
  2. Сам курсор не будет перемещаться по шкале, а вместо этого будет смещаться сама шкала относительно курсора. Создадим еще один элемент для перемещения шкалы под курсором.

Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Счетчик» и возле таблицы разместите его:

Из контекстного меню счетчика выбираем опцию «Формат объекта» где на вкладке «Элемент управления» изменяем следующие 3 параметра:

Минимальное значение: 3 – это минимальное количество столбов месяцев на гистограмме-шкале, которые сможет охватывать курсор на шкале, чтобы передать их на большой график.

Максимальное значение: 12 – максимум столбцов месяцев, которые будет охватывать курсор.

Связь с ячейкой: $R$11 – ссылка на ячейку, в которую будет передавать элемент управления счетчик свои текущие числовые значения 3-12.

Аналогичным образом создаем второй элемент управления шкалой выбрав инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Элементы управления»-«Вставить»-«Полоса прокрутки». Разместите второй элемент — полосу прокрутки графика возле счетчика под шкалой:

И снова из контекстного меню полосы прокрутки выбираем опцию «Формат объекта» где на вкладке «Элемент управления» изменяем следующие 3 параметра:

Минимальное значение: 0 – это конечная позиция положения временной шкалы, то есть крайнее левое положение.

Максимальное значение: 33 – это число для перемещения курсора при минимальном его размере с охватом в 3 месяца (столбца) для общего количества столбцов (месяцев) на протяжении 3-х лет. То есть: 36-3=33.

Связь с ячейкой: $R$10 – ссылка на ячейку, в которую будет передавать полоса прокрутки свои текущие числовые значения 0-33.

Внимание! Рядом с этой же ячейкой R10 вписываем формулу =33-R10 в ячейке S10. Значения данной ячейки будут использоваться в коде написанных VBA-макросов для оживления шкалы с помощью элементов управления:

Элементы управления шкалой и курсором – созданы. Осталось написать программу макрос для функционирования данной конструкции.

VBA-макрос для интерактивного графического представления с визуализацией данных

Чтобы оживить нашу временную шкалу вместе с курсором создаем макрос. Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic» (или нажмите комбинацию клавиш Alt+F11), чтобы прейти в редактор макросов. Там в первую очередь следует создать модуль, в который следует поместить следующий код двух макросов:

Читать еще:  Как сделать аргументы функции в excel?

Код макроса можно скопировать из блока ниже:

Sub linerange_size()
Dim list As Worksheet
Dim linewindow As Shape
Dim lineright As Shape

Set list = Sheets( «Лист1» )
Set linewindow = list.Shapes( «Прямоугольник 1» )
Set lineright = list.Shapes( «Прямоугольник 2» )
With linewindow
.Width = 27 * ActiveSheet.Range( «R11» ).Value
End With
With lineright
.Left = linewindow.Left + linewindow.Width
End With
End Sub

Sub movgchart()
Dim grafik1 As ChartObject
Dim list As Worksheet

Set list = Sheets( «Лист1» )
Set grafik1 = list.ChartObjects( «Диаграмма 1» )
With grafik1
.Left = ActiveSheet.Range( «S10» ).Value * 27
End With

Теперь осталось лишь назначить макросы элементам. Кликаем по каждому элементу правой кнопкой мышки и из контекстного меню выбираем опцию «Назначить макрос» для счетчика – linerange_size, а для полосы прокрутки – movgchart.

Перед тем как использовать элементы управления следует подогнать размер доступного пространства для смещения шкалы влево с помощью изменением ширины первого столбца A на рабочем листе Excel:

Только после этого можно воспользоваться элементами управления шкалой и ее курсором.

Масштабирование в графическом представлении с визуализацией в Excel

Теперь наша задача передать в увеличенном формате (как бы приближенно) только ту информацию, которую охватывает курсор на временной шкале гистограммы. Для этого мы будем создавать новую динамическую гистограмму с большим размером столбцов. Но, как и для всех динамических диаграмм, сначала нужно создать имена (именные диапазоны Excel) с формулами, которые послужат динамически изменяемым источником данных для гистограммы.

Для создания именных диапазонов с формулами выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен». В нем с помощью кнопки создать создаем сразу 4 имени с разными формулами для разных источников данных будущей второй большой гистограммы:

Каждое из 4-х имен является ссылкой на динамически изменяемый формулой диапазон ряда данных гистограммы:

  1. Месяцы – значения оси X, формула:
  2. Товар1 – значения для нижнего (зеленого) ряда данных, формула:
  3. Товар2 – значения среднего (серого) ряда, формула:
  4. Товар3 – значения для верхнего (оранжевого) рада, формула:
  5. Итого – значения для подписей столбцов гистограммы, формула:

Теперь переходим непосредственно к процессу построения второй большой гистограммы, которая будет выводить данные курсора в увеличенном виде.

Выделите диапазон ячеек таблицы C9:G12 (2-6 столбцы и несколько строк) и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Гистограмма с накоплением». А затем в дополнительном меню «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Данные» жмем на кнопку «Строка/столбец» чтобы получилось так:

Теперь необходимо добавить подписи данных. Для этого необходимо одним кликом выделить только верхний четвертый ряд «ИТОГО». А дальше нажать на кнопку плюс «+» возле графика (справа) и в выпадающем меню «ЭЛЕМЕНТЫ ДИАГРАММЫ» отметить опцию «Подписи данных»:

Не снимая выделения с верхнего ряда выбираем инструмент «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«ФОРМАТ»-«Стили фигур»-«Заливка»-«Нет заливки» и где, чтобы скрыть его с виду. А остальные ряды закрашиваем цветами заливки так же, как и первый график, в том же стиле:

Далее переходим к самой главной части этого большого графика. Выберите инструмент: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные»:

Сначала в правом разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)» нажимаем на кнопку «Изменить» и изменяем значение в поле ввода «Диапазон подписей оси:» на ссылку именного диапазона (обязательно указываем как внешнюю по правилу работы с источниками данных для диаграммам) =Лист1!Месяцы.

Затем в левом разделе «Элементы легенды (ряды)» кликаем по каждому ряду и для каждого нажимаем на кнопку «Изменить», чтобы изменять второе поле ввода «Значения:» на ссылки имен соответственные названиям рядов. Так же указываем как внешние ссылки на имена, например: =Лист1!Товар1.

После всех изменений жмем на кнопку ОК и наслаждаемся динамическими изменениями второго большого графика в соответствии с изменениями в области курсора.

Визуальная навигация по данным таблицы Excel

И на конец для полной читабельности и визуального представления данных создадим еще курсор для таблицы. Этот курсор будет также соответствовать значениям, отображаемым на графике. Он будет иметь возможность изменять свой размер (диапазон) охвата и перемещаться при использовании тех же самых элементов управления.

Для решения данной задачи воспользуемся условным форматированием и логической формулой. Выделите диапазон табличной части исходных данных =B10:G45 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В появившемся окне «Создание правила форматирования» отмечаем опцию «Использование формул для определения форматируемых ячеек» и в поле ввода вводим формулу:

=(СТРОКА($B$10)+$R$10);СТРОКА($B10)

Затем жмем на кнопку «Формат» и задаем желаемый формат оформления цвета ячеек и текста. После нажатия на кнопку ОК на всех открытых окнах наслаждаемся готовым результатом:

Теперь можно комфортно проводить визуальный анализ большого объема данных в Excel. Вы масштабируете размер периода, отображаемого на главном графике с помощью курсора управления. А малый график служит для Вас визуальной картой для навигации по истории продаж на протяжении целого отчета за весь довольно продолжительный период.

Сортировка данных в Excel

Сортировка в Excel — что это?

Сортировка в Эксель — это одна из базовых операций, позволяющая быстро структурировать данные для анализа.

Как же может использоваться сортировка данных в Excel?

Например, у вас есть список фамилий и вы хотите расположить их в алфавитном порядке:

Или же у вас есть перечень товаров, который нужно упорядочить по цене от самого дешевого, до самого дорогого:

Для решения этих задач как раз и подойдет сортировка в Экселе. То есть сортировка данных в Экселе позволяет быстро упорядочить информацию в таблице, что помогает, как при поиске определенных данных, так и при анализе числовых значений.

Какими средствами располагает Excel для сортировки данных

Сортировка данных в Excel может производиться:

— в алфавитном порядке — от А к Я или от Я к А;

— по значениям — по убыванию или возрастанию;

— по дате и времени.

При этом сортировать данные в Эксель можно в одном или нескольких столбцах одновременно и, кроме этого, можно выполнять сортировку по спискам, которые создаются самим пользователем, а также по по цвету ячейки или текста.

Как сделать сортировку по алфавиту

Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я . Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А .

При этом обратите внимание на то, что сортировка данных осуществляется по всему диапазону, то есть и данные из соседних столбцов участвуют в упорядочивании. По сути при сортировке мы определяем столбец, который будет отвечать за порядок отображения всех данных электронной таблицы, затем все строки электронной таблицы будут упорядочены в соответствии с порядком значений сортируемого столбца. Особенно хорошо это видно, если заранее придать разное цветное форматирование каждой из строк электронной таблицы.

Как отсортировать по алфавиту столбец

Если же нужно отсортировать данные по алфавиту в отдельном столбце без привязки к информации из смежных столбцов, или же необходимо отсортировать данные из определенного диапазона, то достаточно выделить данный диапазон или отдельные ячейки и вызвать на выделении контекстное меню щелчком правой кнопки мыши. Затем из меню нужно выбрать Сортировка , а далее указать направление сортировки.

Будет изменен порядок значений только в выделенном диапазоне:

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Если диапазон значений был превращен в таблицу, то сортировку данных можно производить еще проще. Достаточно щелкнуть по кнопке фильтра (кнопка со стрелкой вниз) в заголовке того столбца, данные которого необходимо отсортировать по алфавиту и выбрать из меню нужное направление сортировки.

Подробнее о сортировке данных по алфавиту в Экселе смотрите в видео:

Как убрать сортировку в Excel

Если результаты сортировки данных в Экселе вас не удовлетворяют и вы бы хотели отменить сортировку, то самым простым способом будет стандартная операция отмены последних действий. Просто нажимаем на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа программы или используем сочетание клавиш Ctrl + Z .

Само собой, такой способ возможно использовать лишь в том случае, если сортировка была произведена только что, или же если для вас неважны все последующие после сортировки операции и вы готовы их также отменить.

Если же после сортировки вы планируете изменять какие-то данные в таблице, то можно прибегнуть к хитрости, которая в дальнейшем позволит вам привести таблицу к первоначальному виду.

Создайте вспомогательный столбец, в который поместите порядковые номера строк вашей электронной таблицы. При этом важно, чтобы нумерация задавалась не формулой. Самый простой способ — это воспользоваться автозаполнением.

Читать еще:  Сводная таблица в excel как сделать 2013

После того, как вспомогательный столбец создан, сделайте нужную сортировку, например, сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Затем отредактируйте данные в таблице необходимым образом и в конце вновь проведите сортировку, но уже по вспомогательному столбцу с нумерацией.

Детально эта операция показана в видео:

Почему не сортируется список по алфавиту?

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы. Например, список не сортируется или сортируется некорректно. В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца. Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий , Числовой или Текстовый .

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ. Более подробно об этом рассказано в видео:

Как в Excel отсортировать по убыванию (возрастанию)

С помощью Эксель можно сортировать данные по убыванию или возрастанию. Для этого нужно выделить любую ячейку столбца, который необходимо отсортировать по возрастанию или убыванию, и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр . Появится меню, из которого нужно выбрать Сортировку по возрастанию , если нужно сортировать по возрастанию (сортировка от меньшего к большему) или же выбрать Сортировка по убыванию , для того, чтобы отсортировать числа по убыванию (сортировка от большего к меньшему).

При сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем смотрите выше.

Сортировка в Excel по дате

Если в таблице с данными есть столбцы, содержащие информацию о дате или времени, то можно производить сортировку по ним. При этом важно, чтобы данные в ячейках столбца не только визуально выглядели, как дата или время, но и чтобы сам формат ячеек был соответствующим (1, см. рис. ниже).

Чтобы отсортировать в Excel по дате, необходимо выделить любую ячейку соответствующего столбца (2) и на вкладке Главная щелкнуть по кнопке Сортировка и фильтр . Из появившегося меню (2) нужно выбрать Сортировка от старых к новым , если нужно отсортировать от более ранних дат к более поздним или же произвести сортировку от более новых значений времени к более старым — Сортировка от новых к старым .

Более подробно об этом в видео:

Как сортировать по цвету в Excel

Во-первых, стоит сказать, что в Эксель есть два способа сортировки по цвету — сортировка по цвету ячейки и сортировка по цвету текста. Оба варианта могут быть использованы.

Логично, что сортировка по цвету используется в том случае, если в таблице задано цветовое форматирование текста или заливка фона. Также сортировку по цвету можно применять, если таблица была отформатирована с помощью инструмента условного форматирования.

Чтобы отсортировать таблицу по цвету необходимо выделить любую ячейку диапазона (1), который требуется отсортировать и из меню Сортировка и фильтр (2) выбрать Настраиваемая сортировка (3). В открывшемся окне из выпадающего списка Сортировать по нужно указать столбец, который будет определять сортировку (4). Далее указать вариант сортировки (5)- Цвет ячейки или Цвет шрифта . И из выпадающего списка Порядок необходимо выбрать один из цветов (6). Эти цвета Эксель автоматически берет из таблицы, нам остается лишь указать нужный. В завершение необходимо указать направление сортировки (7), то есть сверху или снизу будут находиться ячейки с выбранным нами цветом.

Далее добавляем уровнь, нажатием соответствующей кнопки и повторяем те же действия для следующего цвета этого же столбца.

Уровни означают следующее — после того, как данные таблицы будут отсортированы по цвету первого уровня, они будут сортироваться по второму цвету и так далее.

Более подробно в видео:

Сортировка строк в Excel

Обычно сортировка данных в Экселе производится по столбцам, но иногда возникает необходимость упорядочить данные в строках, то есть не вертикально, а горизонтально.

Например, у нас есть сводная таблица с характеристиками разных ноутбуков и есть необходимость упорядочить их в порядке возрастания объема оперативной памяти.

Наши действия будут следующими.

Выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (1). В нашем случае это все данные, кроме первого столбца с названиями характеристик и самой верхней строки. Если бы нам нужно было изменить порядок всех столбцов, то достаточно было бы выбрать любую ячейку внутри диапазона.

На вкладке Главная щелкаем по Сортировка и фильтр , а далее Настраиваемая сортировка (2). В появившемся окне нажимаем на кнопку Параметры (3) и в следующем диалоговом окне указываем, что сортировка будет производиться по столбцам (4).

Далее из списка Сортировать по выбираем строку, по которой будет производиться упорядочивание. Строки в выпадающем списке имеют такую же нумерацию, как и в таблице, поэтому находим номер строки Оперативная память и выбираем его.

Сортировка должна быть по значениям в порядке возрастаний, поэтому следующие два выпадающих списка можно оставить без изменений.

Нажимаем ОК и получаем результат.

Обратите внимание, что сортировке подверглись не только данные из строки Оперативная память . По факту данные из этой строки являлись критерием сортировки и в выбранном нами диапазоне столбцы были упорядочены в соответствии с объемом оперативной памяти.

Если нужно отсортировать строки в Excel по алфавиту, то делается это точно таким же способом. Например, чтобы расставить ноутбуки в алфавитном порядке, нам нужно будет упорядочить тот же самый диапазон по второй строке, но при этом в разделе Порядок нужно выбрать От А до Я .

Более детально это разобрано в видео:

Сортировка в нескольких столбцах

При сортировке данных в Экселе может возникнуть необходимость сортировать данные одновременно в нескольких столбцах. Например, нужно отсортировать продукты в алфавитном порядке, но в то же время и по сроку годности.

Сделать это можно следующим образом.

Выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (в нашем случае можно просто выбрать любую ячейку внутри диапазона) и щелкаем по Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка .

Убедитесь, что установлена галочка Мои данные содержат заголовки . Эта опция позволяет исключить первую строку из диапазона.

Выбираем первый столбец, по которому будет осуществляться сортировка — это столбец Продукт . Сортировка будет по значениям в порядке от А до Я .

Нажимаем на кнопку Добавить уровень и задаем столбец Срок годности в разделе Затем по и указываем порядок сортировки, например, От старых к новым .

Таким образом сортировка в нашем диапазоне будет проводиться сначала по первому столбцу, а затем по третьему. То есть сначала сортируются продукты по их наименованию в алфавитном порядке, а затем сортировка осуществляется по сроку годности каждого из продуктов. При этом вторая сортировка не оказывает влияние на порядок первого столбца.

Таким же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов или строк.

Подробности в видео:

Сортировка по настраиваемому списку

Далеко не всегда данные в таблице нужно сортировать по алфавиту или возрастанию/убыванию. Что, например, делать, если у нас есть столбец с месяцами или днями недели и нужно произвести сортировку по нему? Обычная сортировка приведет к вполне ожидаемому, но не нужному нам результату.

В этом случае можно использовать сортировкой по настраиваемым спискам, то есть мы сами определим правило, по которому будет осуществляться сортировка.

В Excel уже есть встроенные списки, которые в данном конкретном случае помогут решить задачу.

Итак, выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (в нашем случае можно просто выбрать любую ячейку внутри диапазона) и щелкаем по Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка .

Выбираем сортировку по столбцу Месяц и далее в порядке сортировки указываем Настраиваемый список .

В окне Списки необходимо указать один из уже имеющихся здесь списков или создать новый. Выберем список с месяцами.

Данные в таблице будут отсортированы по месяцам:

Также из уже готовых списков можно выбрать дни недели и месяцы в сокращенном виде или создать свой список.

Выберем НОВЫЙ СПИСОК и нажимаем на кнопку Добавить . Далее вводим список данных, разделяя их нажатием клавиши Enter :

Теперь, если в таблице будет столбец с такими данными, то можно будет осуществить сортировку по этому списку.

Подробнее в видео:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector