Как сделать пароль на документ excel?

Установка пароля на файлы в программе Microsoft Excel

Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

Установка пароля

Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

Способ 1: установка пароля при сохранении файла

Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

  1. Переходим во вкладку «Файл» программы Excel.

Кликаем по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне сохранения книги жмем на кнопку «Сервис», расположенную в самом низу. В появившемся меню выбираем пункт «Общие параметры…».

Если вы хотите, чтобы ваш файл не могли редактировать посторонние лица, но доступ к просмотру желаете оставить свободным, то, в таком случае, вводите только первый пароль. Если задано два ключа, то при открытии файла будет предложено ввести оба. Если пользователь знает только первый из них, то ему доступно будет исключительно чтение, без возможности редактирования данных. Вернее, редактировать он сможет всё что угодно, но вот сохранить эти изменения не получится. Можно будет только сохранить в виде копии без изменения первоначального документа.

Кроме того, тут же можно поставить галочку около пункта «Рекомендовать доступ только для чтения».

При этом, даже для пользователя, знающего оба пароля, файл по умолчанию откроется без панели инструментов. Но, при желании он всегда сможет открыть эту панель, нажав соответствующую кнопку.

После того, как все настройки в окне общих параметров выполнены, жмем на кнопку «OK».

  • После этого мы опять возвращаемся в окно сохранения файла. Тут можно при желании изменить его название и определить директорию, где он будет находиться. Когда все это сделано, жмем на кнопку «Сохранить».
  • Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения».

    1. Как и в прошлый раз, переходим во вкладку «Файл».
    2. В разделе «Сведения» кликаем на кнопку «Защитить файл». Открывается список возможных вариантов защиты ключом файла. Как видим, тут можно защитить паролем не только файл в целом, но и отдельный лист, а также установить защиту на изменения структуры книги.

    Если мы остановим выбор на пункте «Зашифровать паролем», то откроется окно, в которое следует ввести ключевое слово. Этот пароль соответствует ключу для открытия книги, который мы применяли в предыдущем способе при сохранении файла. После ввода данных жмем на кнопку «OK». Теперь без знания ключа файл никто не сможет открыть.

    При выборе пункта «Защитить текущий лист» откроется окно с большим количеством настроек. Тут также есть окно для ввода пароля. Данный инструмент позволяет защитить конкретный лист от редактирования. При этом, в отличие от защиты от изменения через сохранение, данный способ не предусматривает возможности даже создавать измененную копию листа. Все действия на нём блокируются, хотя в целом книгу сохранить можно.

    Настройки степени защиты пользователь может установить сам, выставляя галочки в соответствующих пунктах. По умолчанию из всех действий для пользователя, который не владеет паролем, доступным на листе является только выделение ячеек. Но, автор документа может разрешить форматирование, вставку и удаление строк и столбцов, сортировку, применение автофильтра, изменение объектов и сценариев, и т.д. Можно снять защиту практически с любого действия. После установки настроек жмем на кнопку «OK».

  • При нажатии на пункт «Защитить структуру книги» можно установить защиту структуры документа. В настройках предусмотрена блокировка изменения структуры, как с паролем, так и без него. В первом случае, это, так называемая «защита от дурака», то есть от непреднамеренных действий. Во втором случае, это уже защита от целенаправленного изменения документа другими пользователями.
  • Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование».

      Переходим в вышеуказанную вкладку.

    Ищем блок инструментов «Изменение» на ленте. Кликаем на кнопку «Защитить лист», или «Защитить книгу». Эти кнопки полностью соответствуют пунктам «Защитить текущий лист» и «Защитить структуру книги» в разделе «Сведения», о которых мы уже говорили выше. Дальнейшие действия тоже полностью аналогичные.

  • Для того, чтобы удалить пароль, нужно нажать на кнопку «Снять защиту с листа» на ленте и ввести соответствующее ключевое слово.
  • Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как запаролить файл Excel и Word? Простые советы пользователю

    Как запаролить файл Excel и документ Word? В этой статье Вы найдете ответ на данный вопрос. Если Вам нужно защитить и сохранить от посторонних глаз текстовый файл с личными данными или с другой информацией, эти простые советы, которые мы рассмотрим, Вам помогут.

    Зачем нужна установка пароля на файл Excel и Word

    Здравствуйте друзья! Защита любой информации на компьютере, играет большую роль для каждого пользователя. Тем более если Вы используете Интернет и работаете за компьютером на работе (в офисе) или дома. Зачем нужна установка пароля на такие файлы – Эксель, Ворд и другие? Чтобы защитить важные (конфиденциальные) данные от посторонних пользователей.

    Например, Вы храните на компьютере пароли и логины от своих рабочих сервисов, реквизиты от банковских карт, и так далее. Вы можете хранить конфиденциальную информацию в своих документах. При слабой защищённости этих данных, чужой человек сможет посмотреть (своровать их) Ваши файлы и воспользоваться ими.

    В любом случае, нужно устанавливать на них пароли. Желательно, как минимум от шести символов и больше. С английскими буквами и цифрами, чтобы у него был высокий уровень сложности. Дальше мы рассмотрим, как запаролить файл Excel и документы Ворд. Это можно сделать с помощью программ, так и без них.

    Как запаролить файл Excel (Эксель)

    Установить пароль на файл Эксель нам поможет всем известный архиватор WinRar. Если у Вас его ещё нет, скачайте в Интернете, он бесплатный. Когда Вы его установите, нужно добавить в него Ексель файл. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, выбираем из меню «Отправить», и «Сжатая zip папка» (Скрин 1).

    В зависимости от операционных систем может быть другой вариант добавления в архив. Например, «Добавить в архив» «Добавить к архиву».

    Читать еще:  Как сделать таблицу посещаемости в excel?

    Когда мы добавили файл Excel в архив, можно установить на него пароль. Открываем файл Эксель в этой программе, и ищем раздел «Дополнительно» либо «Файл». Затем, нажимаем «Установить пароль» и вводим его в нескольких полях. В одно поле основной пароль, а во втором повторяем. Далее, сохраняем его нажатием кнопки «ОК». После этого действия, пароль должен установится на файл Excel через архив WinRar.

    Установить пароль на файлы Эксель можно и без программ. Для этого откройте Excel документ. Нажмите левой кнопкой мыши в верхнем левом углу документа. Далее, выбираете из меню функции «Подготовить» и «Зашифровать документ». Дальше, остаётся придумать сложный пароль, и его сохранить (кнопкой ОК). Это самый простой способ установки пароля в Экселе.

    Теперь мы знаем, как запаролить файл Excel с помощью программы Winrar и без неё. Чтобы не забывать установленный ранее пароль, запишите его где-нибудь в обычный блокнот.

    Как запаролить документ Word (Ворд)

    Запаролить документ Word можно просто и без дополнительных программ. Для этого запускаем Ворд любой версии с теми текстовыми данными, которые мы хотим зашифровать. Затем, в левом верхнем углу документа кликаем мышкой по значку Майкрософт (Скрин 2).

    Далее, выбираем из меню пункт «Подготовить» и функцию «Зашифровать документ».

    После чего можно ввести пароль, потом нажать на «ОК». Затем подтверждаете его и ещё раз сохраняете все изменения с помощью указанной выше кнопки. Кроме Вас этот запароленный файл в Ворде открыть никто не сможет (Скрин 3).

    «Не забывайте, что у Майкрософт Офис Ворд нет возможности восстановления пароля, поэтому лучше его заранее записать, чтобы не забыть».

    Есть метод установки пароля на документ Ворд с помощью программы. Она называется BitLcoker. Текстовые данные можно запаролить, переместив их предварительно на флешку и тем самым задать ей пароль. Щёлкните по подключённой флешке правой кнопкой мыши, затем выберете «Включить BitLocker».

    Затем пишите в указных полях пароль и нажимаете «Далее». После этого флешка, и все текстовые данные на ней будут запаролены.

    Какие документы от Microsoft Office можно защитить еще

    Можно защитить не только документы Ворд или Эксель. Это могут быть файлы для презентации, ПДФ файлы, книги, текстовый документ (блокнот) и другие документы.

    В конце статьи надо упомянуть ещё обо одной программе – «LibreOffice». Её возможности бесплатные. Чтобы защитить ею другие документы, достаточно во время сохранения файла на компьютер установить пункт – «Сохранить паролем» прописать его и подтвердить. Тогда все текстовые данные будут под защитой.

    Заключение

    В этой статье мы узнали, как запаролить файл Excel и документы Word. Как видите, это сделать довольно легко. Выбирайте для себя любые варианты, все они рабочие и были рассмотрены в версии Word, Excel 2007. Но, помните, что пароль восстановить нельзя. Поэтому, создавайте такие пароли, которые бы Вы могли запомнить или записывайте их. Спасибо за внимание, и удачи!

    Как запаролить файл эксель. Установка пароля на документ Microsoft Office

    Электронные таблицы это такой переходный вид между базами данных и их программрованием и собиранием кучи хлама в (MS Word) вордовском файле.

    Эксельчик — мощный инструмент, а в руках дотошного менеджера, безумного бухгалтера или маниакального аналитика он превращается в абсолютное оружие против хаоса и здравого смысла:). Да, нет, я действительно думаю, что Эксель не плохая штука, только иногда от безысходности люди используют его сверх того, на что он был рассчитан.

    Я им тоже пользуюсь для самых, порой, странных вещей, иногда настолько важных, что их нужно закрыть паролем. Так как расположена установка пароля совершенно в неожиданном месте, то я расскажу, где она есть и как ей можно воспользоваться. Речь пойдет о Excel 2007 и, видимо, ещё более новых версиях.

    Как установить пароль на открытие файла XLS?

    У вас уже есть готовый XLS файл, и вы хотите установить пароль. Открываем кнопку office (расположена сверху-слева с логипом MS Offfice 2007) и выбираем пункт «сохранить как». Внизу окна «Сохранение документа», рядом с кнопкой «сохранить», будет панель опций «Сервис».

    Выберите пункт «Общие параметры», где вам предложат установить пароли для двух случаев — на открытие документа и на изменение документа.

    В нашем случае нужно заполнить поле «Пароль для открытия», нажать «ОК» и повторить пароль ещё раз. Все готово. Осталось нажать кнопочку «Сохранить».

    Теперь каждый раз при открытии документа Excel будет запрашивать вас установленный ранее пароль.

    Насколько хороша такая защита паролем файла EXCEL?

    Любая парольная защита обычно хороша настолько, насколько хорош сам пароль. Но эта аксиома не касается ранних продуктов Microsoft, потому интернет буквально пестрит софтом, выполняющим взлом офисных документов. В последних версиях офиса (начиная с MS Office 2007) разработчики учли свои промахи, и теперь парольную защиту взламывают методом bruteforce (грубой силой, т.е. перебором всех возможных комбинаций или с использованием словаря).

    В любом случае, наличие парольной защиты лучше, чем её отсутствие. Теория безопасности строится на том, что чем дороже (по средствам и времени) будет стоить взлом, тем эффективнее защита.

    Сохранность данных – животрепещущая тема для многих пользователей компьютеров, особенно если речь идет о PC, которые используются сразу несколькими людьми. Практически каждый компьютер подключен к интернету, и не секрет, что в сети блуждает большое количество вирусных программ, некоторые из которых могут передавать на сервера злоумышленников важную информацию с компьютера пользователя. Кроме того, взломать хакеры способны также чужое облачное хранилище, где многие хранят данные для удобной работы с ними сразу за несколькими устройствами.

    Все вышеперечисленное говорит о том, что в любой момент тот или иной файл может потеряться и попасть в «плохие руки». Если речь идет о файле Word или Excel – это может оказаться важный документ, потеря которого нежелательна, а иногда и опасна. Некоторые пользователи хранят в текстовых документах важные пароли, другие создают уникальный контент (пишут сценарии или книги), и это все может оказаться у злоумышленников. Чтобы избежать подобной ситуации, можно хранить документы в архивах, на которых стоит пароль. Но гораздо удобнее использовать встроенные функции текстовых редакторов, и из данной статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word или Excel без использования сторонних программ.

    Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)

    Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.

    Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:

    Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.

    Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)

    Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:

    Важно: Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.

    Установка пароля в Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)

    Процесс установки пароля на документ в современных версиях офисных приложений от компании Microsoft не сильно отличается от варианта для Office 2007. Однако современные программы получили новый дизайн, и привести пример не помешает:

    Процесс деактивации пароля в Word 2010 и более поздних версиях идентичен тому, как он происходит в Word 2007.

    Читать еще:  Как сделать зонт в excel?

    Важно: Если шифровка файла Word или Excel происходила в современной версии Microsoft Office (после 2010) или в онлайн-варианте программы Office 365, открыть документ не получится в Word 2007 и более ранних версиях.

    Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

    Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

    Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

    После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность , где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel , либо пароль для его изменения в соответствующем поле

    После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

    Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

    Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

    Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

    После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис Общие параметры

    Безопасность и защита данных являются одним из главных направлений развития современных информационных технологий. Актуальность этой проблемы не уменьшается, а только растет. Особенно важна защита данных для табличных файлов, в которых зачастую хранится важная информация коммерческого характера. Давайте узнаем, как защитить файлы Excel при помощи пароля.

    Разработчики программы прекрасно понимали важность возможности установки пароля именно на файлы Excel, поэтому внедрили сразу несколько вариантов выполнения данной процедуры. При этом, существует возможность установить ключ, как на открытие книги, так и на её изменение.

    Способ 1: установка пароля при сохранении файла

    Один из способов предполагает установить пароль непосредственно при сохранении книги Excel.

    Таким образом мы защитили файл Excel. Теперь для его открытия и редактирования потребуется вводить соответствующие пароли.

    Способ 2: установка пароля в разделе «Сведения»

    Второй способ подразумевает установку пароля в разделе Excel «Сведения» .

    Способ 3: Установка пароля и его снятие во вкладке «Рецензирование»

    Возможность установки пароля существует также во вкладке «Рецензирование» .

    Как видим, программа Microsoft Excel предлагает сразу несколько способов защитить файл паролем, как от преднамеренного взлома, так и от неумышленных действий. Запаролить можно, как открытие книги, так и редактирование или изменение её отдельных структурных элементов. При этом, автор может сам определять, от каких именно изменений он хочет защитить документ.

    Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.

    Несмотря на то, что термины «безопасность» и «защита» обычно взаимозаменяемы, функционально в Excel, это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к данным. Защита ограничивает пользователей, которые могут только просматривать, но не вносить изменения. Безопасность — это доступ, защита — поддержание целостности.

    Чтобы назначить пароль на файл Excel, выполните следующие действия:

    Шаг 3. В появившемся диалоговом окне вы можете установить два пароля: один для открытия рабочей книги и один для изменения книги. Дополнительные параметры позволяют вам устанавливать параметры шифрования для дополнительной безопасности.

    Шаг 4. Введите один или оба пароля и нажмите «ОК».

    Шаг 5. Подтвердите каждый пароль и нажмите «ОК».

    На заметку! для открытия книги не требует пояснений. Если пользователь не знает пароль, он или она не может открыть файл. Помните, что этот пароль только удерживает пользователей. Пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.

    Назначив второй пароль, вы можете разрешить пользователям открывать рабочую книгу и просматривать данные, но не разрешать фактически изменять книгу. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.

    Пользователь, который не знает пароль, может просматривать данные, но они доступны только для чтения. Этот пользователь все еще может изменять данные, но защищенная паролем книга не позволит пользователю сохранять изменения. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может ввести новое имя и создать новую книгу.

    Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel

    Безопасность на уровне отдельных листов

    Защищать можно не только весь файл или книгу, но и отдельные листы документа. Сделать это так же просто, смотрите на скриншоты ниже.

    Шаг 1. В разделе «Рецензирование» выберите необходимый вам уровень защиты.

    Шаг 2. Введите пароль, выбрав необходимый вам тип защиты.

    Нажмите на кнопку «ОК». С этого момента документ или его составные части будут в безопасности, никто не сможет их отредактировать. Это не значит, что другие люди не смогут получить к ним доступ.

    Шифрование паролем

    Помимо защиты Microsoft Excel позволяет зашифровать файл с помощью отдельного пароля. Это процесс будет необратим, если вы забудете пароль. В этом случае вы никогда не сможете получить к ним доступ. Сохраните пароль в недоступном для других месте, не забывайте его.

    Установка внешнего пароля на файл Excel

    Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.

    Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel

    На заметку

    Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:

    1. Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
    2. Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
    3. Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.

    Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.

    Как поставить пароль на файл Excel

    Разбираемся как поставить пароль на файл Excel, потому что защита информации в наше время — неотъемлемая часть работы. Так как Excel зачастую используется для создания таблиц и финансово-экономических отчетов, то таблицы могут содержать конфиденциальную информацию. Информация требует защиты, поэтому разберемся как поставить пароль на лист, документ (книгу) и ячейки в Excel с помощью встроенных инструментов.

    Защита файла Excel паролем

    Пароли применяются для защиты файла, книги или отдельных ее частей. Причем уровни этой защиты разнятся, начиная от ограничения отдельных действий на листе до блокировки доступа к файлу. При помощи паролей можно управлять кругом лиц, имеющих право открывать, изменять и работать с файлом, листом книги или отдельной ячейкой.

    Важное примечание. Все пароли, созданные для защиты не подлежать восстановлению службами Microsoft. Поэтому необходимо самостоятельно обеспечить способ их восстановления при утрате или забывании.

    Читать еще:  Как сделать свою надстройку в excel?

    Как установить пароль на файл Excel

    Защита файла паролем, является альтернативой блокировки свободного доступа к файлу. Можно назначить ограничение доступа паролем на открытие файла или на его редактирование. Второй способ защиты позволит открыть файл только в режиме чтения.

    Чтобы защитить файл Excel паролем, нужно выполнить следующие действия:

    1. Открыть закладку «Файл» и зайти в раздел «Сохранить как».
    2. в окне «Сохранение документа» после выбора папки хранения, типа файла и ввода имени документа, выбрать кнопку «Сервис» или «Инструменты».
    3. Из списка доступных команд выбрать «Общие параметры».
    4. В открывшемся окне установить пароль по строкам «Пароль для открытия» и «Пароль для изменения».
    5. Нажать «ОК» для подтверждения.
    6. Подтвердите установленный пароль и нажмите «ОК», затем проделать то же самое для второго пароля.

    При установке галки рядом со строкой «Всегда создавать резервную копию» после сохранения файла будет автоматически создан файл резервной копии.

    Защита файла Excel паролем, поможет предотвратить несанкционированный доступ третьих лиц, поэтому пренебрегать данной процедурой не стоит.

    Поставить защиту на книгу

    Данный вид защиты накладывает ограничение или запрет удаления, перемещения или просмотр скрытых листов. То есть пользователь сможет открыть документ Excel, в отличие от использования варианта включения пароля на файл.

    Защита книги паролем может производится двумя способами:

    Способ №1. Защита книги из ленты эксель.

    1. Откройте интересующий документ.
    2. Перейдите во вкладку «Рецензирование». В разделе «Изменения» выберите команду «Защитить книгу и дать общий доступ».
    3. В появившемся окне установите пароль и нажать «ОК».
    4. Подтвердите ввод пароля.

    Способ №2. Защита книги из меню «File».

    Аналогичный способ защиты книги, можно произвести из меню «Файл», поэтому:

    1. Открываем интересующий документ.
    2. Выбираем из меню «Файл» → «Сведения» → «Защита книги». Из выпадающего меню, выберите нужный именно в вашем случае вариант:

    Защита листа Excel от изменений

    При установке пароля для выполнения действий в рабочем поле листа, будет введен полный или частичный запрет на редактирование и форматирование.

    Поставить пароль для защиты листа документа Эксель, можно следующим образом:

    1. Открыть книгу Excel и перейти в лист, на который будем устанавливать защиту.
    2. Открыть закладку «Рецензирование» и в разделе «Изменения» щелкнуть по команде «Защитить лист».
    3. В появившемся окне ввести пароль для разблокировки запретов, затем выбрать действия, которые пользователь может выполнять в рабочем листе.
    4. Нажать «ОК», а в новом окне подтвердить пароль.

    Альтернативный вариант установки пароля через вкладку «Файл»: из пункта «Сведения» выбрать раздел «Защитить книгу», затем «Защитить текущий лист». После этого ввести пароль и подтвердить его, как описано выше.

    Защита ячеек в Excel от редактирования

    Пароль на изменение ячейки устанавливается, как правило, для защиты от случайного стирания, изменения, удаления формулы или содержимого ячейки, а также запрета на редактирование. Выполняется через использование команды «Защитить лист».

    Так как при выполнении этой функции для всех ячеек установлена настройка защиты, то сначала надо ее снять, а после установить защиту заново только для нужных ячеек. Поэтому надо выполнить следующее:

    Шаг №1. Снять защиту по умолчанию со всех ячеек:

    1. Выделить лист комбинацией клавиш «Ctrl» + «A».
    2. Вызвать контекстное меню и выбрать «Формат ячеек» или выполнить «Главная» → раздел «Ячейки» → «Формат» → «Формат ячеек».
    3. В закладке «Защита» снять галку напротив строки «защищаемая ячейка»/ «скрытый» и нажать «ОК».

    Шаг №2. Установить защиту ячейки или диапазона:

    1. Выделите нужную ячейку или диапазон ячеек.
    2. Примените команду «Формат ячеек» (смотри выше).
    3. В закладке «Защита» поставить галку напротив строки «защищаемая ячейка»/ «скрытый» и нажать «ОК».

    Важно. Если установлена галочка «Скрыть формулы», то пользователю не будут доступны для просмотра формулы данной ячейки.

    Шаг №3. Установить защиту листа:

    1. Выполнить последовательно: «Рецензирование» → «Защитить лист» или «Главная» → раздел «Ячейки» → Формат → «Защитить лист».
    2. Установить в пустой строке пароль, при необходимости снять или поставить разрешения на действия из списка, нажать ОК.
    3. Подтвердить пароль и нажать ОК.

    Защита ячеек от редактирования, очень часто применяется в таблицах, в которых заданы определенные формулы. Разработчик сам себе может запретить доступ к определенным ячейкам, дабы не испортить созданный документ.

    Приведу элементарный пример. Перед нами график отпусков сотрудников компании. В строке «Январь итог», посредством формулы выводим данные. Редактировать эту строчку нельзя, поэтому логичней всего защитить ячейку (либо диапазон ячеек) паролем.

    Установить защиту макросов

    Так как файлы с макросами, полученные из ненадежных источников обладают возможностью навредить компьютеру при открытии, то в Excel предусмотрены различные степени настройки безопасности макросов.

    Управлять ими можно, если выполнить:

    • «Файл» → «Параметры» → «Центр управления безопасностью» → «Параметры центра безопасности».
    • В открывшемся окне выбрать нужный уровень и поставить отметку об этом.

    Снять пароль с файла Excel

    Предположим, пользователь создал документ в Эксель, установил формулы и поставил пароль от редактирования. Но, в какой то момент работы, понял, что файл нуждается в корректировке.

    В этом случае, нужно понимать как снять пароль с документа Excel.

    На самом деле все очень просто и ниже, по пунктам, разберемся как это делается.

    Важное добавление!! Чтобы снять пароль с файла Эксель, нужно знать установленный пароль.

    1. Заходим в «Файл» → «Сохранить как» → «Сервис» и выбираем «Общие параметры».
    2. Если на файл установлен пароль, то в появившемся окне будут проставлены звездочки. Наша задача удалить звездочки и оставить пустые значения.

    Далее, нажимаем «Ok» и сохраняем файл. Эти действия деактивируют установленный пароль.

    Как снять пароль с листа Excel

    Чтобы снять защиту листа, необходимо выполнить следующие действия:

    1. Зайти в закладку «Рецензирование» и применить команду «Снять защиту листа».
    2. Если вводили пароль, то следует подтвердить свои права вводом пароля в открывшемся окне и нажать «ОК».

    Защита листа снята.

    Как снять пароль с документа (книги) Excel

    Аналогичным образом можем снять пароль с книги документа Excel. Достаточно:

    1. Зайти в закладку «Рецензирование» и применить команду «Снять защиту общей книги».
    2. В открывшемся окне ввести в пустой строке пароль и нажать ОК.

    Как вы уже смогли понять, процесс снятия защиты будь то файла, книги либо листа, ровно противоположной процессу установки пароля. Самое главное, знать пароль.

    А что делать, если пароль либо утерян, либо вовсе не известен, а документ открыть и редактировать нужно? Разберемся.

    Как открыть файл Эксель если забыл пароль

    К сожалению, как было сказано в начале статьи, восстановить пароль, установленный для защиты файлов или их частей невозможно. Он не сохраняется службами Microsoft. Поэтому настоятельно рекомендуется придумать надежную систему хранения паролей.

    Открыть файлы, если пароль забыт, можно только при помощи программ, использующих методы дешифрации (взлома паролей). Мне понравилась программа Accent EXCEL Password Recovery.

    Пароли мгновенного удаления в Excel (пустяковые пароли) это:

    • Пароль для изменения (Password to Modify);
    • Пароль защиты листа (Password to Protect sheet);
    • Пароль защиты книги (Password to Protect workbook);
    • Пароль VBA проекта (Password to VBAProject);
    • Пароль для открытия (Password to Open) в Excel 2-95 (да, это, пожалуй, исключение по старости и по ошибке).

    Любые такие пароли действительно удаляются (или находятся) мгновенно, стоит только открыть Excel файл в подходящей программе для восстановления паролей.

    И работает это для всех версий Excel! Приведу пример работы. Допустим у нас есть защищенный паролем файл, а пароль мы не знаем. Делаем следующее:

    1. Открываем программу Accent EXCEL Password Recovery.
    2. Нажимаем на кнопку «Открыть файл» и выбираем тот, который нужно взломать.
    3. Если пароль легкий, то Accent EXCEL Password Recovery, взломает его в считанные секунду, если же состоит из букв и цифр, тогда потребуется время на перебора базы в 2,5 миллиарда паролей.

    Поэтому, если у вас есть эксель файл для которого нужно узнать пароль, не стоит паниковать. Воспользуйтесь Accent EXCEL Password Recovery.

    На этому у меня все. Надеюсь статья была полезной.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector