Как сделать печать на компьютере в excel?

Как в Excel печать работает: делаем правильно

Печать в Excel для неопытных пользователей Excel иногда превращается в испытание. Ячейки выходят за пределы страницы, колонтитулы накладываются на содержимое листа, еще и кнопки «Печать» под рукой нет. Что делать? Сначала убедитесь, что сделали все настройки листа, и проверили его вид в режиме разметки страницы. После этого можно приступать к печати.

Печать листов Excel

Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P , откроется окно Печать , в котором есть соответствующая кнопка Печать и некоторые дополнительные настройки
  2. Выполните на ленте Файл – Печать . Откроется то же самое окно.
  3. Добавьте на панель быстрого доступа команду Быстрая печать . При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати. В любой момент.

Как настроить печать в Эксель

При использовании первых двух способов, будет открыто окно Печать с дополнительными настройками. Большинство из них рассмотрено в посте о подготовке к печати, я лишь напомню и уточню некоторые особенности.

Окно «Печать» в Эксель

В окне печать можно сделать следующие установки:

  1. Копии – количество копий документа, которое нужно распечатать
  2. Принтер – выбрать принтер из списка подключенных к компьютеру
  3. Настройка имеет подпункты:
    1. Область печати – можно выбрать что именно вы хотите распечатать: активные (выделенные) листы, всю книгу, выделенный фрагмент
    2. Страницы – указать диапазон страниц, которые вывести на печать
    3. Разобрать по копиям – выбрать порядок листов при печати нескольких копий
    4. Ориентация – применить книжную или альбомную ориентацию страницы
    5. Размер листа – размеры бумажного листа, на котором осуществляется печать
    6. Поля – задать размеры полей
    7. Масштаб печати – вписать данные в лист

Справа от области настроек будет окно предварительного просмотра, на котором вы видите макет листа таким, какой он будет при печати. Когда сделаны все настройки – нажимайте кнопку Печать , документ будет передан на принтер.

Область печати в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы распечатывались лишь определённые части листа – задайте области печати. Для этого, выделите области и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать . Программа запомнит, что на печать нужно выводить только эти диапазоны ячеек.

Чтобы очистить области печати, выполните Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Убрать .

Как задать область печати

Дополнительные возможности печати

Майкрософт Эксель предлагает специфические возможности печати. Если нужно вывести на печать сетку ячеек, установите галочку Разметка страницы – Параметры листа – Сетка – Печать .

Аналогично, чтобы распечатать заголовки строк и столбцов, должна быть установлена галка Разметка страницы – Параметры листа – Заголовки – Печать .

Печать сетки и заголовков

Хочу добавить: если вы используете фоновое изображение рабочего листа, оно не будет распечатано. Если нужно распечатать картинку – вставьте её на лист, но без привязки к фону.

Вот так легко можно распечатать результаты своей работы. Дерзайте, удачной вам печати и хороших оттисков. Если что-то из описанного у вас не получилось – задавайте вопросы в комментариях.

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж точно ничего не пропустите!

Кстати, в следующих постах я начну рассматривать самое интересное – формулы и функции. Заходите, читайте, пользуйтесь!

Печать документа в Excel.

Здравствуйте дорогие читатели моего сайта, и в этой статье разберу вопрос печать документа в Excel на принтере. В прошлых статьях мы разобрали основные инструменты необходимые для работы в электронных таблицах. Но как вы уже заметили что структура документа Excel не имеет четкого отображения на листе формата А4. Поэтому начинающему пользователю ПК будет достаточно сложно сориентироваться в навигации документа и подготовки его к печати.

Читать еще:  Как сделать последовательность в excel?

По традиции будем придерживаться содержания статьи и определимся в последовательности всех действий.

1) Назначение вкладки «Вид»

2) Назначение вкладки «Разметка страницы»

3) Инструмент «Просмотр и печать»

Вот такой не большой план у меня получился для дальнейшего освоения функционала для подготовки документа Excel к печати.

Для начала рассмотрим документ, который я подготовил для работы:

Как видите нет четких границ печати, в отличии от текстового редактора Word. Поэтому достаточно сложно ориентироваться при создании документа предназначенного для печати на принтере.

Поэтому что бы качественно и с первого раза распечатать документ, сделаем определенные манипуляции с отображением нашего документа в поле редактора.

Назначение вкладки «Вид»

В панели вкладок вы можете найти вкладку Вид. Данный инструмент позволяет настроить внешнее отображение документа.

Рассмотрим подробнее назначение отдельных инструментов этой вкладки:

— Режим просмотра книги

Самый главные инструмент который нам необходим для отображение документа в формате А4. Если же вы используете другой формат для печати, то необходимо настроить размер листа в Параметры страницы.

В режиме просмотра книги используем два инструмента это разметка страницы и страничный режим. Для включения данных функций достаточно навести курсор на указанные инструменты, и кликнуть по ним левой клавишей мыши.

В итоге у меня получилось отображение документа в следующем виде:

Рассмотрим что поменялось:

— документ приобрел страничный вид;

— Появились обозначения каждой страницы в виде надписи – Страница 1, Страница 2…;

— Документ разграничен визуальными штрих-линиями синего цвета.

И уже на этом этапе можно приступить к редактированию документа. Наша задача уместить содержимое на одном листе, но не принципиально вы можете разместить и на двух. Все зависит от Ваших предпочтений и задач.

Первый способ это сдвиг штрих-линий:

При максимальном сдвиге границы вправо, мы не получили окончательного результата. Поэтому пробуем изменить Книжный вид документа на Альбомный:

После изменения на Альбомный вид документа, сдвигаем границу до конца вправо.

Задача уместить документ на один лист выполнена, теперь переходим к следующему этапу подготовки документа к печати.

Назначение вкладки «Разметка страницы»

Некоторых инструментов из вкладки Разметка страниц мы уже касались в предыдущем пункте. Рассмотрим еще не менее важные моменты, на которые следует обратить внимание.

В пункте параметры листа, мы можем отметить отображение при печати сетки и заголовков. В некоторых случаях требуется печать документа с данными параметрами, например в целях наглядного обучения работе с таблицами Excel.

Во вкладке параметры страницы нам будет интересно поработать с инструментом Поля. Данная функция имеет автоматический режим выставлять поля документа по выбранному Вами шаблону.

Инструмент Печатать заголовки, крайне будет полезен для печати больших таблиц. Это позволит на каждом листе таблицы, при печати, отображать шапку таблицы.

Инструмент «Просмотр и печать»

Переходим к заключительному этапу просмотра и печати документа Excel. Для этого заходим в меню Файл и кликаем на пункт Печать:

Здесь мы можем визуально посмотреть, как документ будет отображаться на бумаге. Если вас что то не устроит в масштабе отображения, то можно воспользоваться функцией масштабирования:

Документ подготовлен к печати, осталось определиться с количеством копий и нажать на кнопку ПЕЧАТЬ.

Заключение.

В заключении хочу добавить несколько моментов при печати документа в Excel. При подгонке границ страницы вы можете изменить расположение объектов в самом документе. Пытайтесь задействовать все ячейки в строках и столбцах. Избегайте выход элементов документа за область печати. Если Вас заинтересовала тема Excel советую почитать статью печать плаката на листах А4, где раскрывается очень интересная возможность данного инструмента.

Оставляйте комментарии, смог ли я Вам помочь и быть полезным в этой статье. По Вашим комментариям я смогу оценивать полезность своей работы!

Выборочная печать листов в Excel? Печать документов в Excel

При всем многообразии стандартных возможностей для печати данных в Excel, автору этой статьи пришлось столкнуться с такой задачей, решить которую стандартными средствами оказалось невозможно. Задача состояла в том, чтобы распечатать не все, а несколько листов в каждом из двадцати пяти файлов Excel, но обо всем по порядку.

Для начала рассмотрим различные возможности, которые предоставляет Excel для печати данных, содержащихся в рабочих книгах, а для определенности остановимся на Excel 2007. В других версиях могут отличаться пункты меню и их названия, а по сути, все действия предельно похожи. Для избежания путаницы определимся с терминами: лист — это часть рабочей книги Excel, а страница — это часть листа, ограниченная размерами бумажного носителя, на который производится печать документа.

Для удобства выведем значок «Быстрая печать» на панель быстрого доступа.

Читать еще:  Как сделать excel 2010 по умолчанию?

«Быстрая печать» от «печати» отличается тем, что отправляет документ на используемый по умолчанию принтер без внесения каких-либо изменений, в то время как «Печать» подразумевает выбор принтера, числа копий и других параметров печати перед печатью документа.

Как распечатать диапазон ячеек?

Выделить необходимый для печати диапазон ячеек, после чего перейти на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Параметры страницы» зайти в меню кнопки «Область печати» после чего выбрать пункт «Задать». Таким образом, задается область печати и щелчок по кнопке «Быстрая печать» отправит эту область на принтер.

Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).

Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».

Как распечатать таблицу?

Для печати таблицы данных, необходимо выделить любую ячейку из этой таблицы, после чего вызвать окно «Печать» сочетанием горячих клавиш Ctrl+P, либо через кнопку «Office»/пункт «Печать»/кнопку «Печать». В этом окне, в группе «Вывести на печать» нужно активировать опцию «Таблицу», при необходимости задать число копий и нажать кнопку «ОК» для запуска процесса печати.

Как распечатать лист?

Для того чтобы быстро распечатать лист, то есть все страницы документа, расположенного на листе, нужно кликнуть на кнопку «Быстрая печать» в панели быстрого доступа, либо кликнуть по кнопке «Office», в меню типичных задач навести курсор мыши на пункт «Печать» и выбрать пункт «Быстрая печать».

Как распечатать несколько листов?

В окне открытой книги необходимо выделить нужные листы, щелкая по их ярлыкам с нажатой клавишей Ctrl. После этого надо вызвать окно «Печать» одним из вышеописанных способов, например через сочетание клавиш Ctrl+P. При необходимости можно установить число копий (оно не должно превышать 999) и снять/установить флажок у пункта «Разобрать по копиям». При включенном флажке принтер распечатает документ, начиная с первой и заканчивая по последней страницей заданное количество раз, а при отключенном, сначала первую страницу документа заданное число раз, затем вторую и так далее.

Как распечатать книгу?

Для печати всей книги целиком, то есть всех страниц на всех листах открытой рабочей книги необходимо вызвать окно «Печать» одним из двух способов, описанных выше (например, нажав Ctrl+P) и в группе опций «Вывести на печать» выбрать пункт «Всю книгу».

Как распечатать несколько книг?

При печати нескольких книг действует одно ограничение – все файлы этих книг должны находиться в одной папке. Через кнопку «Office» и пункт меню типичных команд «Открыть» (либо нажатием сочетания клавиш Ctrl+O) необходимо выбрать папку, в которой расположены файлы книг и при нажатой клавише Ctrl поочередно щелкнуть по всем нужным файлам книг. После этого в окне «Открытие документа» надо раскрыть меню кнопки «Сервис» и выбрать пункт «Печать».

Как распечатать несколько листов в нескольких книгах?

А что если необходимо распечатать по одному или по несколько листов из множества файлов? Или отправить на печать лист с определенным названием, из выбранных рабочих книг? Придется либо перебирать один за другим все файлы книг, отправляя на печать нужные листы, либо печатать полностью все книги, а затем выбрасывать в корзину бумажные листы с отпечатанными лишними данными. Оптимально решить эту задачу поможет надстройка для Excel, в диалоговом окне которой можно выбрать необходимые для печати файлы и задать номера или имена листов, которые требуется распечатать.

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно надстройки прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать необходимые файлы для печати;

3. задавать по имени или по номерам листы из выбранных файлов для печати;

4. при необходимости задавать поля, аналогично тому, как это делается при стандартной печати;

5. изменять ориентацию страниц с книжной на альбомную;

6. устанавливать количество копий;

7. задавать номера страниц для печати (если номера не установлены, то на печать отправляются все страницы);

8. устанавливать масштаб в процентах от натуральной величины (в пределах от 10 до 400).

*Для этой надстройки действует следующее ограничение: через диалоговое окно изменить можно только поля, количество копий, номера и ориентацию страниц.

Как распечатать первые (либо другие заданные) страницы всех (либо только определенных) листов в книгах Excel?

При помощи представленной выше надстройки можно решить и еще более сложную задачу. Например, распечатать только первые страницы на всех листах рабочей книги, отправить на печать любую страницу, либо диапазон страниц на листах, определенных пользователем. Запустить выборочную печать страниц и листов как в одной, так и в нескольких рабочих книгах.

Читать еще:  Как сделать объявление в excel?

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

В заключение — один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Отзывы, вопросы, комментарии, уважаемые читатели, пишите в комментариях внизу страницы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector