Содержание

Как сделать подчеркивание в excel?

Как в экселе сделать нижнее подчеркивание

трюки • приёмы • решения

Если вам необходимо обратить внимание на ячейки или разграничить их на листе. воспользуйтесь линиями. Excel предлагает три варианта: сетка листа; границы ячеек; подчеркивание ячеек.

Сетка листа — это настройка, которая может быть либо включена, либо выключена. Вы можете менять режим сетки командой Вид ► Показать ► Сетка. Как правило, сетка листа не печатается, но если вы хотите, чтобы она появилась на бумаге, выполните команду Разметка страницы ► Параметры листа ► Сетка ► Печать.

Границы ячейки можно применять к отдельным ячейкам или диапазону ячеек. Элемент управления Границы, который можно найти в группе Главная ► Шрифт, предоставляет наиболее распространенные варианты границ ячеек, но для полной возможности управления границами используйте вкладку Граница диалогового окна Формат ячеек, которое показано на рис. 61.1 (нажмите Ctrl+1 для открытия этого окна). Окно дает вам возможность указывать цвет, стиль линии и расположение границы (например, только горизонтальные границы) и работаете выбранной ячейкой или диапазоном. Окно Формат ячеек может сразу показаться немного сложным в работе, но если вы уделите его освоению несколько минут, поэкспериментировав с различными настройками, то поймете, как оно работает. посмотрите пример на diplom-kursovik.ru. Обычно вы выбираете стиль и цвет, а затем используете кнопки в областях Все или Отдельные, чтобы сделать свой выбор.

Рис. 61.1 Для оптимального управления границами ячеек используйте окно Формат ячеек

Подчеркивание ячеек практически полностью не зависит от сетки и границ ячеек. Excel предоставляет четыре различных типа подчеркивания: одинарное; двойное; одинарное, по ячейке; двойное, по ячейке. Элемент управления Подчеркнутый в группе Главная ► Шрифт позволяет выбрать один из двух вариантов — одинарное или двойное подчеркивание. Чтобы применить два других типа подчеркивания, вы должны выбрать тип подчеркивания в раскрывающемся списке Подчеркивание на вкладке Шрифт окна Формат ячеек.

Как подчеркивание по ячейке отличается от обычного подчеркивания? Разница на самом деле едва различима. Когда для ячейки, содержащей текст, применяется подчеркивание по ячейке, вся ширина ячейки подчеркивается. Кроме того, линия подчеркивания отображается в этом случае немного ниже, чем обычно, что делает данные более разборчивыми. На рис. 61.2 показаны все четыре типа подчеркивания текста (в столбце А) и значений, отформатированных в виде валюты. Сетка листа была выключена, чтобы сделать подчеркивание более заметным.

Рис 61.2. Примеры четырех типов подчеркивания

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Существует несколько способов добавления подчеркивание к данным на TE000127118. Можно применить все подчеркивание или выделенного текста в ячейках, применение нижнюю границу для ячейки или строки и нарисуйте линию, чтобы подчеркнуть ячеек.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы подчеркнуть всего текста или чисел в ячейке или TE000127095 ячеек, Выделите ячейки или диапазона ячеек.

Чтобы подчеркнуть часть содержимого в ячейке, дважды щелкните ячейку и выберите текст или числа, которые нужно подчеркнуть.

Включения редактирования в ячейке, дважды щелкнув ячейку можно выбрать содержимое ячейки. Если для редактирования в ячейке выключен, можно щелкните ячейку и выберите текст или числа, которые нужно подчеркнуть в TE000127058. Можно также нажать клавишу F2 для изменение активной ячейки, используйте клавиши со стрелками расположите точку вставки, а затем с помощью клавиши SHIFT + клавиши со стрелками, чтобы выделить содержимое.

На вкладке Главная в группе Шрифт выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы применить одинарного подчеркивания, нажмите кнопку Подчеркнутый .

Чтобы применить другой стиль подчеркивания, например двойного подчеркивания или одинарные или двойные подчеркивание (подчеркивание, заполняющего ширины ячейки), нажмите кнопку диалогового окна рядом с полем Шрифт, а затем в диалоговом окне подчеркивания Выберите стиль, который вы хотите использовать.

Выделите ячейку, TE000127095 ячеек или строк, которые нужно подчеркнуть. Дополнительные сведения читайте в статье Выбор ячеек, диапазонов, строк или столбцов o
листа.

На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку возле Кнопки нижняя граница и выберите стиль границы нижней палитру.

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

В разделе линии щелкните .

Перетащите линию под ячейки, которые нужно подчеркнуть.

Чтобы нарисовать прямую туда, куда нужно, удерживайте клавишу SHIFT во время перетаскивания нарисуйте линию.

Чтобы изменить форматирование строки, щелкните линию, чтобы выделить его.

Откроется панель Средства рисования, содержащая вкладку Формат.

На вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужные параметры форматирования.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Программы, которые входят в состав продукта Microsoft Office, значительно упростили работу офисных работников. В данной статье мы не будем рассматривать каждую из существующих программ, входящих в состав Microsoft Office, а поговорим конкретно об Word.

Microsoft Word является наиболее распространенным продуктом, который используют не только офисные сотрудники, но и студенты. Да что говорить, эта программа используется практически в каждой семье и установлена почти на все персональные компьютеры. Основной целью этой программы является создание текстовых документов, например: отчеты, курсовые работы, заметки, а также подготовка важной документации.

Что касается других редакторов, то есть и более функциональные и мощные, но и интерфейс Microsoft Word нельзя назвать скудным. С помощью этой программы можно создавать заголовки второго и третьего уровней, рисовать разнообразные таблицы, выбирать подходящий шрифт, подбирать подходящий цвет шрифта, а также делать нижнее подчеркивание. Порой, трудности в работе с программой возникают, но это лишь из-за неопытности пользователей. В данной статье мы рассмотрим варианты того как можно сделать нижнее подчеркивание.

Читать еще:  Как ячейки в excel сделать квадратными?

Линии подчеркивания являются неотъемлемой составляющей каждого документа. С его помощью можно не только выделить главные фрагменты текста, но и отделить одну часть текста от другой.

Как сделать нижнее подчеркивание?

Нижнее подчеркивание в ворде и нижнее подчеркивание на клавиатуре

Для выделения главных фрагментов в тексте удобно использовать нижнее подчеркивание. Программа оснащена специальной функцией, которая служит для этой цели. Для ее реализации нам потребуется:

  1. В шапке открытого окна Microsoft Word выбираем раздел «Главная»;
  2. Выделяем необходимый фрагмент текста, который необходимо подчеркнуть;
  3. При помощи мышки кликаем на букву «Ч», которая выполняет функцию подчеркивания.

Этот способ позволяет сделать подчеркивание при помощи комбинаций на клавиатуре. Во всех нижеперечисленных способах нам параллельно необходимо использовать клавишу «тире».

  1. В зависимости от установленной операционной системы надо использовать клавиши «Ctrl» или «Shift» и ставим тире. Таким образом, печать на клавиатуре отобразит в Microsoft Word миниатюрную прямую линию по нижней грани строки.

С помощью этого способа в Microsoft Word, как правило, подчеркивают пустую строку. Довольно полезная функция, особенно если при создании документа необходимо оставить место для письменного текста или подписей.

Третий и четвертый способы

Его часто используют в тех случаях, когда необходимо поставить знак в любом участке текста. В Microsoft Word можно поставить знаки по верхней грани строки, горизонтально или поперек можно с помощью специального инструмента:

  1. В шапке открытого окна Microsoft Word выбираем раздел «Вставка»;
  2. Затем кликаем мышью на раздел «Фигуры»;
  3. При помощи курсора отмечаем начальную и конечную точки необходимой линии.

Убрать поставленный знак тоже можно без особого труда, для этого необходимо навести курсор на линию и щелкнуть по ней, нажимая на клавиатуре клавишу «Delete».

Написать, а затем подчеркнуть текст можно с помощью еще одного способа. Для этого нам потребуется:

  1. Установить курсор мышки на том месте, где должна расположиться линия.

В дополнении ко всему вышеизложенному хочется рассмотреть ситуацию, когда у людей возникают трудности при входе на собственный электронный ящик или при отправлении писем. В адресе, как правило, присутствует нижнее подчеркивание и пусть вас это не пугает, в реализации этого знака нет ничего трудного.

Нижнее подчеркивание в Microsoft Word 2003 года

Невзирая на то, что вышло уже большое количество обновленных версий программы, многие пользователи не изменяют более привычному интерфейсу Microsoft Word 2003 года. Для вставки линии по нижней грани нам потребуется:

  • Открыть радел «Формат»;
  • В открывшемся диалоговом окне выбираем пункт «Границы и заливка»;
  • Кликаем на выбранный элемент и сохраняем результат.

Итак, чтобы поставить нижнее подчеркивание среди комбинации букв или цифр нам необходимо зажать клавишу «Shift» или «Ctrl» (в зависимости от установленной на вашем компьютере операционной системы) и параллельно нажать клавишу «-«, которая следует сразу после «0» в строке с цифрами. Если необходимо поставить несколько нижних подчеркиваний, то делаем аналогичный алгоритм действий необходимое количество раз.

Как мы видим, ничего сложного в реализации этого знака нет. Не бойтесь учиться, и комфортной вам работы в Microsoft Word! Искренне желаем вам удачи и надеемся, что наша статья оказалась полезной для вас!

Перечеркнуть текст в excel

Где находится параметр «Зачеркивание»?

​Смотрите также​​ что вопрос очень​ зачеркнутым.​:​ — Формат —​_Boroda_​ в ячейке В1​ время перетаскивания нарисуйте​Кнопки нижняя граница​рядом с полем​ со стрелками, чтобы​ подчеркнуть.​ применить все подчеркивание​ переведена автоматически, поэтому​ Online, чтобы увидеть​Открыть в Excel​ Для удобства также​Примечание:​ косвенно связан с​JeyCi​Александр​ Шрифт — ставим​

​: Нууу, это не​ пусто. Как перечеркнуть​ линию.​и выберите стиль​Шрифт​ выделить содержимое.​

​Включения редактирования в ячейке,​ или выделенного текста​ ее текст может​ внесенные изменения. ​.​ приводим ссылку на​Мы стараемся как​

​ темой?​​: Условное Форматирование​​: Формат ячейки. Границы​

​ флажок Зачеркнутый —​ совсем так, мягко​

​ текст автоматически в​Чтобы изменить форматирование строки,​​ границы нижней палитру.​​, а затем в​

​На вкладке​​ дважды щелкнув ячейку​ в ячейках, применение​

​ содержать неточности и​​Если у вас нет​​Выделите ячейки с данными,​​ оригинал (на английском​​ можно оперативнее обеспечивать​​Sanja​

​или файл-пример приложите,​Ahs1960​ ОК — Найти​ говоря. Смотрите файл​

​ ячейке A1, если​ щелкните линию, чтобы​На вкладке​ диалоговом окне​Главная​ можно выбрать содержимое​ нижнюю границу для​

​ грамматические ошибки. Для​ классического приложения Excel,​ которые нужно отформатировать.​ языке) .​

Подчеркивание содержимое ячейки, все ячейки или строк на листе

​ вас актуальными справочными​​: Никак. Считайте количество​ согласно​:​ все. В нижней​Mult1plexer​ в ячейку B1​ выделить его.​Вставка​подчеркивания​в группе​ ячейки. Если для​ ячейки или строки​ нас важно, чтобы​ вы можете Попробуйте​Нажмите кнопку вызова диалогового​В Excel Online недоступно​ материалами на вашем​ ячеек по тому​Юрий М​prosto_chelovek​ части окна Найти​

​: Спасибо, то что​ ведено слово «Выполнено».​Откроется панель​в группе элементов​Выберите стиль, который​Шрифт​ редактирования в ячейке​ и нарисуйте линию,​ эта статья была​ поработать. Или вы​

Подчеркивание все или выбранного содержимого ячейки

​ окна​ зачеркивание текста, которое​

​ языке. Эта страница​ условию, по которому​: См. вариант.​: Доброго времени суток.​ появятся все ссылки​

​ нужно.​ Спасибо за ответ.​Средства рисования​Иллюстрации​ вы хотите использовать.​выполните одно из​

​ выключен, можно щелкните​ чтобы подчеркнуть ячеек.​ вам полезна. Просим​ можете приобрести его,​Формат ячейки​ можно использовать, чтобы,​ переведена автоматически, поэтому​ они зачеркиваются​Sanja​Хочу задать зависимость​ на ячейки с​C1rcle​AlexM​, содержащая вкладку​нажмите кнопку​Выделите ячейку, диапазон ячеек​ указанных ниже действий.​ ячейку и выберите​Выполните одно из указанных​ вас уделить пару​

​ когда вы будете​​.​​ например, показать изменение​​ ее текст может​​БМВ​: УФ​

​ формата текста одной​ зачёркнутым шрифтом. Выделяем​​: Добрый день! Хотел​ ​: Смотрите условное форматирование​

​Формат​Фигуры​ или строк, которые​Чтобы применить одинарного подчеркивания,​ текст или числа,​ ниже действий.​ секунд и сообщить,​ ​ готовы перейти.​​Совет:​​ данных в ячейке​ содержать неточности и​​: Sanja, Приветсвую​​prosto_chelovek​ ячейки от данных​

Подчеркивание всей ячейки или строки с помощью нижняя граница

​ первую из них,​ узнать, возможно ли​Mult1plexer​.​.​ нужно подчеркнуть. Дополнительные​ нажмите кнопку​

​ которые нужно подчеркнуть​​Чтобы подчеркнуть всего текста​​ помогла ли она​​Новости о недавних обновлениях​​ Можно также нажать​​ или завершенные задачи.​ ​ грамматические ошибки. Для​это не совсем​

Нарисуйте линию, чтобы подчеркнуть ячеек

​: Загуглил «условное форматирование»​​ в другой.​​ прокручиваем список до​​ как-нибудь с помощью​​: Через условное форматирование​​На вкладке​​В разделе​

​ сведения читайте в​​Подчеркнутый​​ в строка формул.​ ​ или чисел в​

​ вам, с помощью​ Excel Online можно​

​ сочетание клавиш CTRL+5.​Если у вас есть​ нас важно, чтобы​ так, можно UDF​ — изучаю. Спасибо!​

​Собственно так: Если​ конца, удерживаем Shift​ фильтра или какой-то​

​ получалось только ту​​Формат​​линии​​ статье Выбор ячеек,​​.​

Читать еще:  Как сделать сортировку в excel 2003?

​ Можно также нажать​​ ячейке или диапазон​​ кнопок внизу страницы.​​ узнать в блоге​​В диалоговом окне​ классическое приложение Excel,​

Зачеркнуть текст по условию (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

​ эта статья была​​ написать, которая будет​zaservl​ значение первой ячейки​ и кликаем мышкой​ формулы найти в​ же ячейку изменять,​в группе​щелкните​ диапазонов, строк или​

​Чтобы применить другой стиль​​ клавишу F2 для​

​ ячеек, Выделите ячейки​​ Для удобства также​ Microsoft Excel.​Формат ячеек​ можно открыть в​ вам полезна. Просим​

​ контролировать DisplayFormat но​​: Как посчитать количество​ меньше единицы, то​ по последней ссылке.​

​ таблице только ячейки​​ в которой и​Стили фигур​.​

​ столбцов on листа.​​ подчеркивания, например двойного​ изменение активной ячейки,​

Найти ячейки с зачеркнутым текстом (Иное/Other)

​ или диапазона ячеек.​​ приводим ссылку на​Примечание:​на вкладке​ нем книгу и​ вас уделить пару​ вопрос явно не​ ячеек с зачеркнутым​

​ текст во второй​​ На листе выделятся​
​ с зачеркнутым текстом?​
​ текст​выберите нужные параметры​Перетащите линию под ячейки,​На вкладке​ подчеркивания или одинарные​ используйте клавиши со​Чтобы подчеркнуть часть содержимого​ оригинал (на английском​Мы стараемся как​Эффекты​ применить зачеркивание текста.​ секунд и сообщить,​ по данной теме.​ текстом, с помощью​ ячейке зачеркнут. Если​ все соответствующие ячейки​Pelena​

Как перечеркнуть клетку в excel (как делают в календарях)

​ которые нужно подчеркнуть.​​Главная​

​ или двойные подчеркивание​​ стрелками расположите точку​

​ в ячейке, дважды​​ языке) .​

«Зачеркнутый»/»Не зачеркнутый» текст в зависимости от данных в ячейке

​ можно оперативнее обеспечивать​​щелкните пункт​
​ Для этого выполните​ помогла ли она​zaservl​ формулы?​
​ значение равно (или​C1rcle​: Здравствуйте.​: а файл приложить​Mult1plexer​Чтобы нарисовать прямую туда,​в группе​ (подчеркивание, заполняющего ширины​ вставки, а затем​

​ щелкните ячейку и​​Существует несколько способов добавления​
​ вас актуальными справочными​Зачеркнутый.​

​ указанные ниже действия. ​​ вам, с помощью​

​ больше) единицы, то​​: огромное спасибо. ​Можно через Найти​

​ слабо? может и​​: Здравствуйте! В ячейке​ куда нужно, удерживайте​Шрифт​ ячейки), нажмите кнопку​

​ с помощью клавиши​​ выберите текст или​ подчеркивание к данным​ материалами на вашем​Сохраните книгу и откройте​

​Выберите команду​​ кнопок внизу страницы.​ спасибо!​: zaservl, как понять,​ текст становится не​

​Печальный мух​​Ctrl+F — Параметры​
​ получится​ A1 имеется текст,​ клавишу SHIFT во​щелкните стрелку возле​ диалогового окна​ SHIFT + клавиши​

​ числа, которые нужно​​ на лист. Можно​ языке. Эта страница​

Как сделать подчеркивание в Word под буквами и без слов: подробная инструкция для новичков

Здравствуйте, читатели блога iklife.ru.

Сегодня мы снова говорим о текстовом редакторе Word и его возможностях. В предыдущих статьях мы разбирались, как делать гиперссылки и сноски внизу страницы, добавлять формулы и устанавливать поля на страницах. Все эти материалы вы можете найти на нашем сайте и изучить их в любое время. Сегодня наша задача – понять, как сделать подчеркивание в Word без слов и под текстом, и потренироваться на конкретных примерах.

Подчеркивание под буквами и между словами

Подчеркнуть текст в Word легко. В новых версиях редактора нужная нам опция находится во вкладке “Главная” в блоке “Шрифт”.

Работать с ней можно 2 способами:

  1. Сначала печатаем текст, затем выделяем нужный фрагмент и нажимаем на букву “Ч” в панели инструментов.
  2. Сразу нажимаем на нужную опцию и потом набираем слова, которые нужно подчеркнуть. Чтобы вернуться к обычному написанию, еще раз нажимаем на букву “Ч”.

Когда подчеркивание активно, опция на панели инструментов выделяется серым цветом.

В большинстве случаев нам требуется обычная черная сплошная черта для выделения определенного слова или фразы, но иногда нужно выполнить двойное подчеркивание, применить волнистую или пунктирную линию. Чтобы выбрать один из таких нестандартных вариантов, нажимаем на черный треугольник рядом с буквой “Ч”.

Если выбрать предпоследний пункт этого контекстного меню, то увидим все доступные настройки.

В открывшемся окне можно попросить программу выделять только слова без пробелов, а также выбрать цвет линий. Если вы не знали о таких возможностях редактора, то поэкспериментируйте прямо сейчас на своем компьютере, чтобы запомнить, как это работает.

Подчеркивание без слов

Иногда нам нужно нарисовать черту снизу строчки, но ничего над ней пока не писать. Это актуально для всевозможных бланков, где мы оставляем пустое место для дальнейшего заполнения в электронном или распечатанном документе.

Если мы попробуем сделать это по описанным выше алгоритмам, то ничего не получится. Просто так подчеркивать пробелы программа откажется. Поэтому придется прибегать к определенным хитростям.

Используем знак нижнего подчеркивания

На мой взгляд, это самый простой способ. Чтобы его применить, мы смотрим, где на клавиатуре находятся знаки дефиса и нижнего подчеркивания. Обычно они располагаются рядом с цифрой 0.

Теперь устанавливаем курсор в то место, где будет начинаться подчеркнутая область, и, зажимая клавишу Shift вместе с клавишей дефиса, делаем сплошную длинную полосу.

Такой способ хорошо подходит, когда нужно оставить пустое место в середине текста, потом распечатать документ и заполнить его вручную. Образец на скриншоте.

Если мы попытаемся писать на подчеркнутой строке в электронном виде, то полоса будет отодвигаться вправо, и придется ее удалять. Если вы готовите файл для себя, то ничего страшного в этом нет, а вот если его должны заполнять другие люди, то они могут запутаться и не понять, как именно поступать с подчеркнутым пустым местом.

Также данная комбинация клавиш позволяет делать сплошную длинную жирную черту. Для этого нужно нажать ее не менее 3 раз и затем перенести курсор на следующую строку при помощи клавиши Enter. Если такой эффект не нужен, то смещаться вниз или вверх придется двойным щелчком мыши.

Пустая строка при помощи табуляции

Кликаем по букве “Ч” в панели инструментов или нажимаем одновременно “Shift + U”, а затем несколько раз жмем на клавишу Tab.

Этот способ хорошо подходит, когда нужно вставить одинаковые черточки внизу строки для дальнейшего заполнения, как показано ниже.

Если мы захотим напечатать текст на отведенном месте в электронной версии файла, то подчеркивание продолжится дальше по строке, и его желательно будет убрать, чтобы сохранить аккуратный вид документа.

Применяем пробелы

Похожего эффекта можно добиться при помощи клавиши “Пробел”, но в этом способе есть одна тонкость. Если мы просто попытаемся печатать пробелы, включив подчеркивание на панели инструментов, то ничего не получится, на листе будут оставаться просто пустые места.

Чтобы получить желаемый результат, в конце будущей черты нужно написать букву, цифру или хотя бы поставить точку, тогда мы увидим подчеркивание.

Используем таблицы

Предыдущие варианты удобно использовать для дальнейшего распечатывания файлов и заполнения их вручную. Способ, который я сейчас покажу, более сложный, но, на мой взгляд, он лучше всего подходит, когда нужно вставить в текст сразу много пустых строк для электронного или ручного заполнения бланков.

Читать еще:  Как сделать в excel проверку совпадений с введенными данными?

Внимательно повторяйте действия за мной, чтобы не запутаться. Установите курсор в нужное место и добавьте таблицу в документ.

Выберите количество строк, которое необходимо оставить пустыми. Количество столбцов роли не играет.

Теперь выделяем только что созданный объект и во вкладке “Конструктор” находим опцию “Границы”.

Сначала я убираю все поля, а затем оставляю только горизонтальные линии.

Вот что у меня получилось.

Рисуем линии

Этот способ мне кажется не очень удобным, но в некоторых случаях он может пригодиться, поэтому его я тоже покажу. Идем во вкладку меню “Вставка”, “Фигуры”. Здесь нас интересует прямая линия.

Вместо курсора перед нами появляется черный крестик. Тянем его, зажав левую кнопку мыши, чтобы получить полоску в нужном месте. Чтобы она наверняка получилась горизонтальной, зажимаем Shift.

По умолчанию цвет линии синий. Чтобы изменить его, выберите другой стиль на панели инструментов во вкладке “Формат”.

Фишка такого подчеркивания в том, что можно применить разнообразные спецэффекты, например, подсветку, а также легко сделать верхнее надчеркивание над строкой.

Заключение

Мы с вами разобрали способы подчеркнуть фрагмент текста и пустое место в документе Word. Каким бы вариантов вы ни пользовались, в любое время можно убрать нарисованную линию. Для этого выделите ее мышкой и нажмите кнопку Del на клавиатуре. Также можно скопировать подчеркивание в другое место на странице.

Надеюсь, у вас все получилось. Если что-то осталось непонятным, пишите вопросы в комментариях, я постараюсь помочь.

Сохраняйте статью в закладки и на своей странице в любимой соцсети, чтобы не потерять и быстро вернуться к инструкции в нужный момент.

Подпишитесь на новости блога iklife.ru и сможете овладеть многими программами на высоком уровне, узнаете обо всех возможностях, облегчите себе работу с информацией в интернете и офлайн.

А на сегодня у меня все. До новой встречи, друзья.

Как выделить произвольное слово в ячейке в Excel?

Узнаем как можно выделить произвольное слово в ячейке (первое, последнее или n-ое по порядку) в Excel в двух вариациях: в виде сложной формулы и пользовательской функции.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Задача выделения конкретных (по порядку) слов из предложения имеет достаточно широкое применение при структурировании и анализе данных, например, выделение части артикула из кода товара, имени или фамилии из полной записи ФИО и т.д.

Если данные представлены в однородном виде (к примеру, нужно выделить первое/второе/…/последнее слово в каждой ячейке столбца, где все данные содержат одинаковое количество слов), то можно воспользоваться инструментом Текст по столбцам и получить разделенные слова в соседних столбцах.


Не будем подробно останавливаться на этом способе, так как применять его не всегда можно (данные в этом случае имеют специфичную форму) и удобно (при разделении по столбцам добавляются новые столбцы, что изменяет структуру документа).

Изучим более универсальный способ, который будет работать для любого типа данных.
Однако перед решением задачи сначала найдем ответ на достаточно простой и очевидный вопрос.
Что в предложениях отделяет одно слово от другого?

В большинстве современных языков для разделения слов используется символ пробела, поэтому в первую очередь алгоритм будет строиться на поиске пробела, а далее мы уже будем выделять нужное слово.

Пойдем по порядку.

Выделение первого слова в ячейке в Excel

C помощью функции НАЙТИ найдем позицию первого пробела, а затем воспользуемся функцией ЛЕВСИМВ, которая возвращает указанное количество символов с начала текста (как раз до первого найденного пробела):


Вместо ЛЕВСИМВ можно воспользоваться функцией ПСТР, которая более универсальна и позволяет вернуть заданное количество символов начиная с указанной позиции, а не только с начала строки (в данном случае с 1, так как мы выделяем именно первое слово):


Недостаток такого способа в том, что если в ячейке содержится ровно 1 слово, то она вернет значение ошибки, так как пробелов в нем нет:


Поэтому дополнительно добавим проверку на ошибку — в случае если во фразе нет пробелов, то возвращаем исходный текст:

Выделение последнего слова в ячейке в Excel

С поиском последнего слова все несколько сложнее — мы не знаем сколько их во фразе, поэтому для начала определим количество пробелов в предложении. В этом нам помогут функции ПОДСТАВИТЬ с помощью которой мы сначала удалим все пробелы во фразе, и ДЛСТР, которая покажет символьную длину фразы.
Таким образом, разность длины исходной фразы и фразы без пробелов даст нам итоговое количество пробелов в ячейке.

Далее вновь воспользуемся функцией ПОДСТАВИТЬ и заменим последний пробел (его порядковый номер мы уже знаем) на специальный символ, который точно не встретится в предложении (обычно используются символы #, ^ и т.п.).

После чего функцией ПРАВСИМВ (возвращает указанное количество символов с конца текста) выделяем все символы от специального символа (в данном случае функцией НАЙТИ ищем позицию символа #) до конца предложения:


Как и в предыдущем варианте, если во фразе всего 1 слово, то формула выдаст ошибку, поэтому для корректной работы здесь также нужно будет добавить аналогичную проверку, что и в примере выше.

Теперь перейдем к самому сложному варианту — выделению произвольного по порядку слова.

Выделение n-го слова в ячейке в Excel

Воспользуемся следующим приемом — продублируем все пробелы между словами очень большое количество раз (заведомо больше длины фразы, например, 1 000 раз), после чего функцией ПСТР выделяем 1 000 символов умноженные на n (номер нужного слова), а затем функцией ПРАВСИМВ возвращаем только последнюю 1 000 символов (в котором как раз содержится искомое слово).

Далее удаляем все лишние пробелы и получаем:


Иначе говоря, алгоритм следующий — мы разбиваем предложение на блоки, состоящие из одного слова предложения и большого количества пробелов, а затем вытаскиваем нужный блок и удаляем оттуда лишние пробелы.

Если же мы хотим достать другое слово, то вместо *4 в примере выше, нужно просто поставить другой номер (1 для первого слова, 2 для второго и т.д.), а если указанный номер больше количества слов в предложении, то в качестве ответа будет получено последнее слово.

Также преимуществом данной формулы является ее универсальность, потому что ее можно использовать для любого по порядку слова — от первого до последнего, к тому же не нужно дополнительно делать проверку на длину фразы.

Пользовательская функция

Как видим, полученная формула получилась несколько громоздкой по размеру, поэтому для удобства дополнительно реализуем пользовательскую функцию с тем же функционалом.

Перейдем в редактор Visual Basic (быстрый переход комбинацией клавиш Alt + F11), создаём новый модуль (Insert -> Module) и вставляем туда код функции:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector