Как сделать разрыв страниц в excel?

Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

Разрывы страниц — это разделители, которые разбивают лист на отдельные страницы для печати. Microsoft Excel вставляет автоматические разрывы страниц с учетом размера бумаги, параметров полей и масштабирования, а также позиций разрывов страниц, вставленных вами вручную. Чтобы распечатать лист на определенном количестве страниц, перед выводом на печать можно настроить разрывы страниц на листе.

Хотя работать с разрывами страниц можно и в обычном режиме, рекомендуется использовать страничный режим: он позволяет увидеть, как вносимые изменения (например, ориентации страницы и форматирования) влияют на автоматические разрывы страниц. Например, вы можете увидеть, как изменение высоты строки и ширины столбца влияет на размещение автоматических разрывов страниц.

Чтобы переопределить автоматические разрывы страниц, вставляемые приложением Excel, вы можете вручную вставить собственные разрывы страниц, переместить или удалить их. Кроме того, можно быстро удалить все вставленные вручную разрывы страниц. Завершив работу с разрывами, можно вернуться в обычный режим просмотра.

В режиме разрыва страницывыделенные пунктиром линии разбиваются на страницы, автоматически добавленные в Excel. Сплошные линии — это разрывы страниц, добавленные вручную.

Вставка разрыва страницы

Выберите лист, который вы хотите напечатать.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы вставить вертикальный разрыв страницы, выделите строку под тем местом, куда нужно вставить разрыв страницы.

Чтобы вставить Горизонтальный разрыв страницы, выделите столбец справа от того места, куда нужно вставить разрыв страницы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Нажмите кнопку Вставить разрыв страницы.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши строку или столбец, снизу или справа от которых необходимо вставить разрыв, и выбрать команду Вставить разрыв страницы.

Если вставленные вручную разрывы страниц не вступают в силу, возможно, выбран параметр вписать в масштабирование на вкладке страница диалогового окна Параметры страницы (вкладкаРазметка страницы , группа параметры страницы , кнопка вызова диалогового окна) ) . Чтобы применить разрывы страниц, вставляемые вручную, измените параметр масштабирования на Установить.

Перемещение разрыва страницы

Важно: Чтобы разрешить перетаскивание разрывов страниц в другие места на листе, сначала включите функцию перетаскивания ячеек. Если эта функция отключена, перетаскивать разрывы страниц будет нельзя.

Чтобы убедиться в том, что перетаскивание включено, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите пункт Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек и нажмите кнопку ОК.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Чтобы переместить разрыв страницы, перетащите его в новое положение.

Примечание: При перемещении автоматического разрыва страницы он становится вставленным вручную.

Удаление разрыва страницы

Выберите лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы удалить вертикальный разрыв страницы, выделите столбец справа от разрыва страницы, который требуется удалить.

Чтобы удалить горизонтальный разрыв страницы, выделите строку под разрывом, который требуется удалить.

Примечание: Удалить автоматический разрыв страницы нельзя.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Удалить разрыв страницы.

Кроме того, вы можете удалить разрыв страницы, перетащив его за пределы области просмотра разрывов страниц (слева от заголовков строк или до заголовков столбцов). Если вы не можете перетаскивать разрывы страниц, убедитесь, что функция перетаскивания включена. Дополнительные сведения можно найти в разделе Перемещение существующего разрыва страницы.

Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

Примечание: Эта процедура приводит к сбросу на листе для отображения только автоматических разрывов страниц.

Щелкните лист, который нужно изменить.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги щелкните элемент Страничный режим.

Кроме того, можно выбрать команду Разметка страницы в строке состояния.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Разрывы.

Выберите пункт Сброс разрывов страниц.

Совет: Чтобы удалить все вставленные вручную разрывы страниц, можно также щелкнуть любую ячейку листа правой кнопкой мыши и выбрать команду Сброс разрывов страниц.

Возврат в обычный режим

Чтобы вернуться в обычный режим по завершении работы с разрывами страниц, на вкладке Режим в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Вы также можете нажать кнопку обычный в строке состояния.

После работы с разрывами страниц в страничном режиме они могут отображаться и в обычном, так как были включены автоматически. Чтобы скрыть разрывы страниц, закройте и снова откройте книгу, не сохраняя ее.

Разрывы страниц остаются видимыми, если книга закроется и снова откроется после ее сохранения. Чтобы отключить их, откройте вкладку файл , нажмите кнопку Параметры, выберите категорию Дополнительно , прокрутите список вниз до раздела Параметры отображения для этого листа и снимите флажок Показывать разрывы страниц . Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме.

Отображение и скрытие разрывов страниц в обычном режиме

На вкладке Файл выберите элемент Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office нажмите кнопку Параметры Excel.

В категории Дополнительно в разделе Показать параметры для следующего листа установите или снимите флажок Показывать разбиение на страницы, чтобы соответственно включить или отключить отображение разрывов страниц в обычном режиме.

Вы не можете добавлять разрывы страниц в книгу в Excel в Интернете.

Однако вы можете открыть электронную таблицу на рабочем столе Excel и добавить разрывы страниц.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Читать еще:  Как сделать таймер обратного отсчета в excel?

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Удаление разрывов страниц в Microsoft Excel

Довольно часто возникает ситуация, когда при печати документа страница обрывается в самом неподходящем месте. Например, на одной странице может оказаться основная часть таблицы, а на второй — её последняя строка. В этом случае актуальным становится вопрос переместить или удалить данный разрыв. Посмотрим, какими способами это можно сделать при работе с документами в табличном процессоре Excel.

Виды рассечений листа и процедура их удаления

Прежде всего, следует знать, что разрывы страниц могут быть двух типов:

  • Вставленные вручную пользователем;
  • Вставленные автоматически программой.

Соответственно и способы устранения этих двух видов рассечений отличаются.

Первый из них появляется в документе лишь в том случае, если пользователь сам его добавил с помощью специального инструмента. Его можно передвигать и удалять. Второй вид рассечения проставляется автоматически программой. Его удалить нельзя, а можно только передвинуть.

Для того, чтобы увидеть, где расположены зоны рассечения страниц на мониторе, не печатая сам документ, нужно перейти в страничный режим. Это можно сделать путем клика по пиктограмме «Страничный», которая является правым значком среди трёх иконок навигации между режимами просмотра страниц. Данные иконки расположены в строке состояния слева от инструмента масштабирования.

Также в страничный режим имеется вариант попасть, перейдя во вкладку «Вид». Там потребуется клацнуть по кнопке, которая так и называется – «Страничный режим» и размещена на ленте в блоке «Режимы просмотра книги».

После перехода в страничный режим будут видны рассечения. Те из них, которые проставлены автоматически программой, обозначены пунктиром, а включенные вручную пользователями – сплошной синей линией.

Возвращаемся в обычный вариант работы с документом. Клацаем по иконке «Обычный» на строке состояния или по одноименному значку на ленте во вкладке «Вид».

После перехода в обычный режим просмотра из страничного, разметка разрывов тоже отобразится на листе. Но это случится только в том случае, если пользователь переходил в страничный вариант просмотра документа. Если он этого не делал, то в обычном режиме разметки видно не будет. Итак, в обычном режиме рассечения отображаются несколько иначе. Те из них, которые созданы автоматически программой, будут видны в виде мелкого пунктира, а искусственно созданные пользователями – в виде крупных пунктирных линий.

Чтобы посмотреть, как «разорванный» документ будет выглядеть на печати, перемещаемся во вкладку «Файл». Далее переходим в раздел «Печать». В крайней правой части окна будет находиться область предварительного просмотра. Просматривать документ можно, перемещая полосу прокрутки вверх и вниз.

Теперь давайте узнаем о способах устранения данной проблемы.

Способ 1: удаление всех вставленных вручную разрывов

Прежде всего, давайте остановимся на удалении вставленных вручную разрывов страниц.

    Переходим во вкладку «Разметка страницы». Клацаем по значку на ленте «Разрывы», размещенному в блоке «Параметры страницы». Появляется выпадающий список. Из тех вариантов действий, которые представлены в нём, выбираем «Сброс разрывов страниц».

  • После данного действия все разрывы страниц на текущем листе Excel, которые вставлены вручную пользователями, будут удалены. Теперь при печати страница будет обрываться только там, где это укажет приложение.
  • Способ 2: удаление отдельных вставленных вручную разрывов

    Но далеко не во всех случаях нужно удалять все вставленные вручную пользователями разрывы на листе. В некоторых ситуациях часть рассечений требуется оставить, а часть удалить. Давайте разберемся, как это можно сделать.

      Выделяем любую ячейку, располагающуюся непосредственно под разрывом, который требуется убрать с листа. Если рассечение вертикальное, то в этом случае выделяем элемент справа от него. Производим перемещение во вкладку «Разметка страницы» и совершаем клик по значку «Разрывы». На этот раз из выпадающего списка требуется выбрать вариант «Удалить разрыв страницы».

  • После данного действия будет ликвидировано только то рассечение, которое находилось над выделенной ячейкой.
  • При необходимости таким же способом можно убрать остальные рассечения на листе, в которых нет потребности.

    Способ 3: удаление вручную вставленного разрыва путем его перемещения

    Также вставленные вручную разрывы можно удалить путем их перемещения к границам документа.

      Переходим в страничный режим просмотра книги. Устанавливаем курсор на искусственный разрыв, отмеченный сплошной синей линией. Курсор при этом должен трансформироваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тащим эту сплошную линию к границам листа.

  • После того, как вы достигните границы документа, отпустите кнопку мыши. Данное рассечение будет убрано с текущего листа.
  • Способ 4: перемещение автоматических разрывов

    Теперь давайте разберемся, как можно автоматически созданные программой разрывы страниц, если не вообще удалить, то хотя бы переместить так, как это нужно пользователю.

      Переходим в страничный режим. Наводим курсор на рассечение, обозначенное пунктирной линией. Курсор преобразуется в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши. Перетаскиваем разрыв в ту сторону, которую считаем нужной. Например, рассечения можно вообще отодвинуть на границу листа. То есть, выполняем процедуру похожую на ту, которую проводили в предыдущем способе действий.

  • В этом случае автоматический разрыв либо вообще будет вынесен к границам документа, либо перемещен в нужное для пользователя место. В последнем случае он преобразуется в искусственное рассечение. Теперь именно на данном месте при печати будет разрываться страница.
  • Как видим, прежде чем переходить к процедуре удаления разрыва, нужно выяснить, к какому типу элементов он относится: автоматический или созданный пользователем. От этого во многом будет зависеть процесс его удаления. Кроме того, очень важно понять, что с ним нужно сделать: полностью ликвидировать или просто переместить в другое место документа. Ещё один важный момент состоит в том, как соотносится удаляемый элемент с другими рассечениями на листе. Ведь при удалении или перемещении одного элемента изменится положение на листе и других разрывов. Поэтому этот нюанс очень важно учесть непосредственно перед началом процедуры удаления.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    kak.manesu.com

    10.09.2019 admin Комментарии Нет комментариев

    Установка полей страницы перед выводом листа на печать

    ​Смотрите также​​, прокрутите страницу до​в группе​в группе​в группе​Примечание:​Параметры​в диалоговом окне​ ниже действий.​ Excel, можно вставить​ размера бумаги, параметров​ Не удается изменить​ вертикали или по​слева​Разметка страницы​ требуется выделить.​ пустое пространство между​Примечание:​ раздела​Режимы просмотра книги​Режимы просмотра книги​Параметры страницы​

    Читать еще:  Как в excel сделать листы в 2 ряда?

    ​ При перемещении автоматического разрыва​. В Excel 2007​Параметры страницы​Чтобы вставить горизонтальный разрыв​ собственные разрывы страниц​ полей и масштабирования,​ поля страницы по​ горизонтали, выберите​

    ​и​в группе​Несколько несмежных листов​ данными листа и​Мы стараемся как​Параметры отображения листа​нажмите кнопку​щелкните элемент​нажмите кнопку​ страницы он становится​

    ​ нажмите​выбран параметр масштабирования​ страницы, выделите строку,​

    ​ вручную, переместить или​ а также позиций​

    ​ умолчанию для новых​

    ​Щелкните ярлычок первого листа.​ краями печатной страницы.​ можно оперативнее обеспечивать​

    ​и снимите флажок​Обычный​Страничный режим​Разрывы​ вставленным вручную.​

    ​Кнопку Microsoft Office​

    ​Разместить не более чем​ под которой его​ удалить их. Кроме​ разрывов страниц, вставленных​ книг.​

    ​, введите нужные размеры​выберите​ Затем, удерживая нажатой​ Верхние и нижние​ вас актуальными справочными​

    ​Показывать разбиение на страницы​

    ​.​.​.​​Выберите лист, который нужно​​и выберите пункт​

    ​ на​​ необходимо вставить.​ того, можно быстро​ пользователем вручную. Чтобы​Примечание:​​ группе​​ полей.​Поля​ клавишу CTRL, щелкните​ поля страниц можно​ материалами на вашем​. Дополнительные сведения см.​Можно также нажать кнопку​Можно также щелкнуть значок​Выберите пункт​​ изменить.​​Параметры Excel​

    ​(вкладка​​Чтобы вставить вертикальный разрыв​​ удалить все вставленные​​ распечатать лист на​​ Мы стараемся как можно​​Центрировать на странице​​Чтобы настроить поля верхнего​

    ​.​ ярлычки других листов,​

    ​ использовать с некоторыми​ языке. Эта страница​​ в разделе Показ​​Обычный​​Страничный​​Удалить разрыв страницы​​На вкладке​​.​

    ​Разметка страницы​​ страницы, выделите столбец,​ вручную разрывы страниц.​ определенном количестве страниц,​​ оперативнее обеспечивать вас​​установите флажок​

    ​ или нижнего колонтитула,​Выполните одно из указанных​​ которые нужно выделить.​​ элементами, такими как​ переведена автоматически, поэтому​​ и скрытие разрывов​​в строке состояния.​​в строке состояния.​​.​​Вид​​В категории​​, группа​​ справа от которого​ Завершив работу с​

    ​ можно перед выводом​ актуальными справочными материалами​горизонтально​​ нажмите кнопку​​ ниже действий.​Все листы книги​ колонтитулы и номера​​ ее текст может​​ страницы в обычном​​После работы с разрывами​​На вкладке​Чтобы удалить разрыв страницы,​в группе​Дополнительно​Параметры страницы​ его необходимо вставить.​ разрывами, можно вернуться​ на печать настроить​

    ​ на вашем языке.​​или​Настраиваемые поля​Чтобы использовать предварительно заданные​Щелкните правой кнопкой мыши​ страниц.​ содержать неточности и​

    ​ режиме.​ страниц в​Разметка страницы​​ можно также перетащить​​Режимы просмотра книги​в разделе​​, кнопка вызова диалогового​​На вкладке​​ в​​ разрывы страниц на​​ Эта страница переведена​​вертикально​

    ​и введите новое​​ поля, выберите команду​ ярлычок листа и​​Выполните указанные ниже действия,​​ грамматические ошибки. Для​​На вкладке​​страничном режиме​в группе​ его за область​​щелкните элемент​​Параметры правки​ окна​Разметка страницы​обычный​ листе.​ автоматически, поэтому ее​.​

    ​ значение отступа в​​Обычное​ выберите команду​ чтобы настроить поля​ нас важно, чтобы​Файл​они могут отображаться​Параметры страницы​

    Вставка, перемещение и удаление разрывов страниц на листе

    ​ страничного режима (влево​​Страничный режим​установите флажок​). Чтобы применить​в группе​режим просмотра.​Советы:​ текст может содержать​Совет:​ поле​,​Выделить все листы​ страницы.​ эта статья была​выберите команду​ и в​нажмите кнопку​ за заголовки строк​.​Разрешить маркеры заполнения и​ разрывы страниц, вставляемые​

    ​Параметры страницы​В​ ​ неточности и грамматические​ Чтобы просмотреть новые поля,​верхнего​Широкое​контекстное меню.​Выберите листы, которые требуется​ вам полезна. Просим​Параметры​обычном​Разрывы​ или вверх за​Можно также щелкнуть значок​ перетаскивание ячеек​ вручную, измените параметр​нажмите кнопку​

    ​страничном режиме​​Хотя работать с разрывами​

    ​ ошибки. Для нас​ выберите​или​​или​​Совет:​​ распечатать.​​ вас уделить пару​. В Excel 2007​режиме, потому что​.​ заголовки столбцов). Если​Страничный​и нажмите кнопку​ масштабирования на​Разрывы​пунктирные линии обозначают​ страниц можно и​

    ​ важно, чтобы эта​файл​нижнего колонтитула​Узкое​ Если выделено несколько листов,​Выбор листов​ секунд и сообщить,​ нажмите​ были включены автоматически.​Выберите пункт​ перетащить разрыв страницы​в строке состояния.​​ОК​​Установить​

    ​.​​ разрывы страниц, автоматически​​ в​ статья была вам​>​. Установка полей верхний​.​

    Вставка разрыва страницы

    ​ в строке заголовка​Чтобы выделить​

    ​ помогла ли она​​кнопку Microsoft Office​​ Чтобы скрыть разрывы​​Сброс разрывов страниц​​ не удается, убедитесь​​Выполните одно из указанных​​.​

    ​ вставленные приложением Excel.​

    ​обычном​ полезна. Просим вас​

    ​Печать​ или нижний колонтитул​Совет:​ вверху листа появится​

    ​Выполните следующие действия​ вам, с помощью​, а затем —​ страниц, закройте и​

    ​.​​ в том, что​​ ниже действий.​​Щелкните лист, который нужно​​Важно:​​Вставить разрыв страницы​​ Сплошные линии обозначают​

    ​режиме, рекомендуется использовать​​ уделить пару секунд​​. Чтобы изменить поля​

    ​ изменяет расстояние от​ Текущие настройки пользовательских полей​ надпись​Один лист​ кнопок внизу страницы.​Параметры Excel​ снова откройте книгу,​​Совет:​​ функция перетаскивания включена.​

    ​Чтобы удалить вертикальный разрыв​ изменить.​ Чтобы разрешить перетаскивание разрывов​​.​​ разрывы, вставленные вручную.​​страничный режим​​ и сообщить, помогла​​ в режиме предварительного​ верхнего края листа​​ доступны как предварительно​​[Группа]​​Перейдите на вкладку лист,​​ Для удобства также​​.​ не сохраняя ее.​

    ​ Чтобы удалить все вставленные​ Дополнительные сведения см.​ страницы, выделите столбец​На вкладке​​ страниц в другие​​Можно также щелкнуть правой​

    Перемещение разрыва страницы

    ​Щелкните лист, который нужно​​: он позволяет увидеть,​ ли она вам,​ просмотра, установите флажок​ к заголовку или​ определенный параметр полей​. Чтобы отменить выделение​ на который вы​ приводим ссылку на​

    ​В категории​Если сохранить книгу и​ вручную разрывы страниц,​

    ​ в разделе Перемещение​​ справа от разрыва​​Вид​​ места на листе,​​ кнопкой мыши строку​ напечатать.​​ как вносимые изменения​

    ​ с помощью кнопок​​Показать поля​​ от нижнего края​

    ​Последнее пользовательское значение​​ нескольких листов книги,​​ хотите распечатать.​​ оригинал (на английском​​Дополнительно​​ закрыть, а затем​ можно также щелкнуть​​ разрыва существующей страницы.​​ страницы, который требуется​​в группе​

    ​ сначала включите функцию​ или столбец, снизу​

    ​На вкладке​​ (например, ориентации страницы​​ внизу страницы. Для​​в правом нижнем​​ бумаги в нижний​​.​​ щелкните любой невыделенный​

    ​Если ярлычок нужного листа​​ языке) .​

    ​в разделе​

    ​ снова открыть ее,​ любую ячейку листа​Примечание:​

    ​ удалить.​​Режимы просмотра книги​ перетаскивания ячеек. Если​ или справа от​

    Удаление разрыва страницы

    ​Вид​ и форматирования) влияют​

    Читать еще:  Как сделать форматирование ячеек в excel?

    ​ удобства также приводим​​ углу окна предварительного​​ колонтитул.​​Чтобы указать собственные поля,​​ лист. Если невыделенных​​ не виден, найдите​​Чтобы лучше выровнять лист​

    ​Показать параметры для следующего​​ разрывы страниц останутся​

    ​ правой кнопкой мыши​

    ​ Эта процедура сбрасывает параметры​Чтобы удалить горизонтальный разрыв​

    ​щелкните элемент​ эта функция отключена,​ которых необходимо вставить​в группе​ на автоматические разрывы​

    ​ ссылку на оригинал​ просмотра, а затем​Примечание:​ выберите команду​

    ​ листов нет, щелкните​​ его с помощью​ Microsoft Excel на​

    ​ листа​​ видны. Чтобы отключить​​ и выбрать команду​​ листа таким образом,​​ страницы, выделите строку​​Страничный режим​​ перетаскивать разрывы страниц​

    ​ разрыв, и выбрать​​Режимы просмотра книги​​ страниц. Например, можно​

    ​ (на английском языке).​ перетащите черные маркеры​ Параметры колонтитулов должны быть​Настраиваемые поля​ правой кнопкой мыши​ кнопок прокрутки листов,​ печатной странице, можно​установите или снимите​ их, выберите на​Сброс разрывов страниц​ чтобы на нем​ под разрывом, который​.​ будет нельзя.​

    Удаление всех вставленных вручную разрывов страниц

    ​ команду​​нажмите кнопку​ увидеть, как на​Разрывы страниц — это​ полей с обеих​ меньше параметров поля​

    ​и затем —​ ярлычок выделенного листа​

    ​ а затем щелкните.​​ изменить поля, задание​​ флажок​​ вкладке​​.​​ отображались только автоматические​​ требуется удалить.​

    ​Можно также щелкнуть значок​​Чтобы проверить, включена ли​

    ​Вставить разрыв страницы​

    ​Страничный режим​​ размещение автоматических разрывов​​ разделители, разбивающие лист​​ сторон или вверху​​ сверху и снизу​​ в полях​​ и в контекстном​

    ​Несколько смежных листов​​ настраиваемых полей или​​Показывать разбиение на страницы​

    ​Файл​​Чтобы вернуться в обычный​ разрывы.​Примечание:​Страничный​ функция перетаскивания, выполните​.​​.​​ страниц влияет изменение​

    Возврат в обычный режим

    ​ на отдельные страницы​ или внизу страницы.​ и больше или​сверху​​ меню выберите команду​​Щелкните ярлычок первого листа.​​ отцентрировать лист —​​, чтобы соответственно включить​​пункт​​ режим по завершении​

    ​Щелкните лист, который нужно​​ Удалить автоматический разрыв страницы​

    ​в строке состояния.​

    ​ указанные ниже действия.​Если вставленный вручную разрыв​​Можно также щелкнуть значок​​ высоты строки и​ для вывода на​​Примечание:​​ равны минимальным полям​,​Разгруппировать листы​ Затем, удерживая клавишу​ горизонтально или вертикально​ или отключить отображение​

    ​Параметры​ работы с разрывами​ изменить.​ нельзя.​Чтобы переместить разрыв страницы,​Перейдите на вкладку​ страницы не действует,​​Страничный​​ ширины столбца.​​ печать. Microsoft Excel​​ Поля страницы, определяющие определенного​​ принтера.​​снизу​.​​ Shift, щелкните ярлычок​​ на странице.​​ разрывов страниц в​​, откройте категорию​ страниц, на вкладке​На вкладке​На вкладке​ перетащите его в​

    Показ и скрытие разрывов страницы в обычном режиме

    ​файл​​ возможно, на вкладке​​в строке состояния.​​Чтобы переопределить автоматические разрывы​​ вставляет автоматические разрывы​ листе хранятся листа​​Чтобы отцентрировать страницу по​

    ​,​​На вкладке​​ последнего листа, который​

    ​Поля страницы — это​​ обычном режиме.​​Дополнительно​​Режим​Вид​​Разметка страницы​ новое положение.​​>​​Страница​Выполните одно из указанных​ страниц, вставляемые приложением​ страниц с учетом​

    Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

    В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.

    Печать заголовков в Excel

    Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.

    1. Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду Печатать заголовки.
    2. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы Вы можете выбрать строки или столбцы, которые необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выберем первую строку.
    3. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно, которая находится справа от поля Сквозные строки.
    4. Курсор превратится в небольшую черную стрелку, а диалоговое окно Параметры страницы свернется. Выделите строку, которую необходимо печатать на каждом листе. В нашем примере мы выбрали строку 1.
    5. Строка 1 появится в поле Сквозные строки. Нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно еще раз.
    6. В развернувшемся диалоговом окне Параметры страницы нажмите OK. Строка 1 будет добавлена на каждом печатном листе.

    Вставка разрывов страниц в Excel

    Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

    1. Перейдите в страничный режим просмотра книги. Для этого найдите и выберите в правом нижнем углу книги команду Страничный.
    2. Далее выделите строку, выше которой вы хотите вставить разрыв. Например, если вы хотите вставить разрыв между строками 28 и 29, выделите строку 29.
    3. Откройте вкладку Разметка страницы и из выпадающего меню команды Разрывы выберите пункт Вставить разрыв страницы.
    4. Появится разрыв страницы, отмеченный темно-синей линией.

    При просмотре книги в Обычном режиме, вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.

    Вставка колонтитулов в Excel

    Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.

    1. Перейдите в режим Разметка страницы, нажав команду в нижней части окна Excel. Лист откроется в режиме разметки страницы.
    2. Выберите верхний или нижний колонтитул, который необходимо изменить. В нашем примере мы изменим нижний колонтитул.
    3. На Ленте появится вкладка Конструктор. На ней Вы можете получить доступ к командам Excel, которые позволят автоматически вставлять элементы колонтитулов, такие как номера страниц, дата или название рабочей книги. В нашем примере мы добавим номера страниц.
    4. Номера будут добавлены в нижний колонтитул.

    В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector