Как сделать сетку на диаграмме в excel?

Формат и размещение линий сетки на диаграмме

Линии сетки (горизонтальные и вертикальные линии, которые проходят от соответствующих осей через всю область построения диаграммы) используются для идентификации значений точек данных отражаемых рядов данных (на данной диаграмме – высоты столбцов). Линии сетки могут отображаться как для основных но возможен , так и для вспомогательных единиц, и они будут выравниваться по основным и вспомогательным делениям на отображаемых осях. Но просмотр графика возможен и без линий сетки.

Упражнение. Удалить линии сетки с диаграммы. Для этого:

· Выделить линии сетки, для чего щелкнуть левой кнопкой, поместив указатель мыши на любую из них.

· Нажать клавишу Delete на клавиатуре, в результате чего линии сетки исчезнут с экрана.

Примечание: удалить линии сетки после их выделения можно также, выбрав команду Удалить из контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши.

Упражнение. Восстановить удаленные линий сетки, для чего:

· Проверить, что после удаления линий сетки выделенной осталась вся область диаграммы (в противном случае выделить область диаграммы).

· На вкладке Макет нажать кнопку Сетка в группе Оси.

· В открывшемся окне выбрать Горизонтальные линии сетки по основной оси, затем – Основные линии сетки.

Примечание: восстановить линии сетки непосредственно после их удаления можно нажатием кнопки Отмена (синяя, закругленная влево стрелка).

Чтобы изменить отображение линий сетки на диаграмме, нужно выделить данный элемент диаграммы, нажать кнопку Сетка в группе Оси на вкладке Макет, затем в открывшемся окне выбрать команду Дополнительные параметры линий сетки…, после чего выводится окно Формат линий сетки, или выбрать команду Формат линий сетки в контекстном меню.

Формат области построения

Для изменения изображения области построения диаграммы (области непосредственно за графиком) предусмотрены команды редактирования рамки и настройки параметров ее заливки.

Упражнение. Настроить вид изображения области построения диаграммы, для чего:

· Выделить область построения гистограммы щелчком левой кнопки, установив курсор мыши в свободное место между линиями сетки за графиком.

· Нажать кнопку Область построения в группе Фон на вкладке Макет.

· В открывшемся окне выбрать команду Дополнительные параметры области построения.

· В окне Формат области построения с помощью команды Цвет границы выбрать Сплошная линия (цвет линии выбрать по желанию), с помощью команды Заливка выбрать Сплошная заливка ( цвет заливки выбрать по желанию). Нажать кнопку Закрыть.

Примечание: окно Формат области построения можно открыть при помощи контекстного меню нажатием правой кнопки мыши после выделения данного элемента, а изменить размер рамки вокруг области построения диаграммы можно при помощи мыши, поместив курсор на любой из маркеров по периметру рамки.

Настройка отображения рядов данных

Ряды данных на построенной гистограмме изображены в виде столбцов. Каждый отдельно взятый ряд при этом имеет свой цвет заливки. Изменить отображение ряда данных можно нажатием кнопки Формат выделенного фрагментав группеТекущий фрагментна вкладкеМакетилис помощью вызова контекстного меню (команда Формат ряда данных) после того, как соответствующий ряд будет выбран. Для выбора ряда достаточно указать курсором мыши на любую точку данных (в данном случае – любой столбец) и щелкнуть левой кнопкой. На всех точках данных, составляющих ряд, появятся маркеры.

Упражнение. Необходимо изменить отображение ряда данных «Цена», имеющих большее значение. Для этого:

· Выделить соответствующий ряд данных, поместив указатель мыши на любой столбец и щелкнув левой кнопкой.

· Нажать кнопку Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет.

· В открывшемся окне Формат ряда данных выбрать параметры по своему желанию.

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Формат точки данных

Каждый ряд данных состоит из отдельных точек данных (на гистограмме – из отдельных столбцов, на круговой диаграмме – из секторов и т.д.).

Для редактирования отдельной точки данных (например, максимальной или минимальной) ее нужно выделить в соответствующем ряду и вызвать диалоговое окно Формат точки данных. Вызов данного окна можно осуществить либо нажатием кнопки Формат выделенного фрагмента в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет, либо при помощи команды Формат точки данных в контекстном меню.

Упражнение. Необходимо изменить отображение точки данных (столбца), отражающего цену самого дорогого товара. Для этого:

· Выделить соответствующий столбец в ряду «Цена», для чего сначала выделить весь ряд данных, а затем, поместив указатель мыши на самый высокий столбец, выделить только его, нажав левую кнопку мыши. В результате выполненных действий маркеры появятся только вокруг выбранной точки данных.

· Не перемещая указатель мыши, нажать правую кнопку для вызова контекстного меню, где выбрать команду Формат точки данных.

· В открывшемся окне Формат точки данных выбрать отличный от остальных столбцов данного ряда цвет заливки и нажать кнопку Закрыть.

Читать еще:  Как сделать фильтр по алфавиту в excel?

· Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы для просмотра результата.

Ручная настройка нумерации осей на диаграмме Excel

Я хочу настроить ось X моей диаграммы рассеяния в соответствии с моими точками диаграммы в MS-Excel 2010. Я видел в некоторых руководствах, что я могу изменить его, отредактировав «метки оси»в» Выбрать данные». Как вы можете видеть на картинке ниже, эта кнопка не активна для меня. На диаграмме я хочу изменить метки оси X на (0.8 1.0 1.3 1.5 1.7).

это нерегулярно, чтобы не показывать нормальные метки осей, потому что это может вызвать отсутствие понимания у того, кто читает диаграмму. Я знаю, я бы отвлекся, думая: «почему он решил сделать это?»Но люди задают самые разные вопросы.

Итак, вот как вы будете делать то, что хотите.

добавить столбец данных со всеми нулями. Это создаст ряд точек данных вдоль горизонтальной оси.

сделайте вашу диаграмму со всеми данными (ниже влево.)

отрегулируйте ось по желанию (внизу справа).

скрыть метки горизонтальной оси. Лучший способ — использовать пользовательский формат чисел » » (одиночное пространство, окруженное двойными кавычками), так что будет место для меток данных без необходимости вручную регулировать размер области построения. (верхний левый график ниже).

выберите ряд вдоль оси, и добавить подписи данных. Excel добавляет метки значений Y (все ноль) выше или слева от точки. (верхняя правая диаграмма ниже).

форматирование меток данных: выберите опцию отображения значений Y и отмените выбор других параметров; выберите позицию «ниже»; используйте числовой формат с одной десятичной цифрой. (нижний левый график ниже).

удалить легенду, и переформатирование рядов вдоль оси Х, поэтому она имитирует оси (средне-серый, маркеров с помощью кросс-средне-серый границы и заливки). (нижний правый график ниже.)

этот ответ касается Excel-2013, но я подозреваю, что Excel-2010 (если это действительно то, что вы используете) достаточно похож, что это не должно иметь значения. Чтобы изменить масштаб оси, щелкните правой кнопкой мыши на ней и выберите формат ось:

это должно вызвать диалог, содержащий несколько вариантов, чтобы установить интервал между линиями сетки перейдите к:

главные наборы блока интервал между основными линиями сетки, а мелкие единицы задает интервал между мелкой сетки. Надеюсь, это помогло:)

Если я правильно понимаю вашу проблему, похоже, что у вас есть данные с нерегулярным интервалом, и вы хотите построить его как данные XY, но линии сетки оси X соответствуют значениям X данных. Это не может быть сделано изначально в Excel, и на самом деле побеждает цель использования точечной диаграммы.

Если вы не заинтересованы в пропорциональном отображении данных на оси X, вы можете использовать линию диаграмма:

Это обрабатывает значения X как категории и просто складывает значения Y рядом друг с другом с одинаковым интервалом на диаграмме. Обратите внимание, что вы получаете фактические значения X отображается, но каждая точка находится в равном интервале, даже если значения X не. Если значение X последней точки равно 100, оно все равно будет нанесено в том же месте, что и 1.7.

Точечная Диаграмма

разброс, или XY, диаграмма пропорциональное построение значений X. Сетки расположены с фиксированными интервалами, что позволяет визуализировать пропорциональность данных. Вот почему линии сетки не проходят через все точки данных. Вы действительно можете заставить Excel построить «видимые» линии сетки, где вы хотите:

Это было сделано начиная с 0.78 и через интервал 0.24. При округлении значений оси X до одного десятичного знака отображаются следующие значения хотеть. Однако сетки по-прежнему находятся в пропорциональных местоположениях, и вы можете видеть, что линии сетки фактически не проходят через точки данных (за исключением 1.5, что оказалось точным значением X).

Других Решений

LCD линии сетки

Если данные поддаются этому решению, что он делает в этом примере, вы можете использовать интервал линии сетки, который является интервалом «наименьшего общего знаменателя», чтобы пройти через каждый точка:

это держит все пропорциональным плюс метки каждой точки. Он даже добавляет визуальные подсказки к пропорциональности значений X, потому что вы можете видеть количество промежуточных линий.

Ручная Сетка Линий

Как упоминалось ранее, равномерные линии сетки позволяют читателю визуализировать пропорциональный характер X местоположений данных. Если вам нужны линии сетки, проходящие через каждый point, вы можете вручную добавить их (нарисовать) для всех точек, которые не попадают на стандартную линию сетки. Если вам нужны только эти линии, установите ось X без линий сетки и вручную добавьте каждую из них. Имейте в виду, что читатели привыкли видеть данные XY, имеющие равномерные линии сетки, поэтому ваша диаграмма будет немного оптической иллюзией, и люди могут считать ее «вводящей в заблуждение».

Подписи Данных

Если цель-просто для отображения действительных х значения, чтобы их можно было прочитать непосредственно из диаграммы, обычным способом сделать это было бы использование стандартных линий сетки и добавление меток данных, где это необходимо.

Построение диаграмм с несколькими рядами данных в MS EXCEL

Рассмотрим построение в MS EXCEL 2010 диаграмм с несколькими рядами данных, а также использование вспомогательных осей и совмещение на одной диаграмме диаграмм различных типов.

Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL. Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей Основные типы диаграмм.

Читать еще:  Как сделать чтобы в excel печаталась строка на каждой странице?

ГИСТОГРАММА

Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.

Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка, в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма, в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой.

MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.

Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием Вспомогательной вертикальной оси.

Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.

Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).

Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.

Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.

Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).

В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).

Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль — подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.

При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось.

Теперь в меню Оси (вкладка Макет, группа Оси) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее Слева направо. В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор). Получим вот такую диаграмму.

Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.

Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.

После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).

Примечание. Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.

Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» — быть понятной без дополнительных комментариев.

Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).

Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная).

Примечание. Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.

Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).

Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.

Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.

Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.

Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.

Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:

  • на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
  • вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
  • у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Читать еще:  Как сделать скрипт в excel?

Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.

Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.

Совет. Диаграмма типа Точечная используется для построения окружностей, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости.

Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.

Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.

Примечание. Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.

Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).

Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).

Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет, группа Оси) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию).

Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.

В статье Основные типы диаграмм показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.

Совмещение разных типов диаграмм

Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).

Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью Основные типы диаграмм, раздел Круговая).

Совет. Также можно посмотреть статью Совмещаем разные типы диаграмм.

Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением.

Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).

Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.

Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).

5 приемов, как улучшить диаграммы в Excel

Автор книги «Мастерство визуализации данных» и создатель блога data.vis Ольга Базалева поделилась приемами создания профессиональных диаграмм в Excel.

В статье — продвинутые способы создания качественных диаграмм. С основными правилами визуализации данных можно ознакомиться в предыдущей публикации.

Прием 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Как сделать:

  1. Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы;
  2. Формат ряда данных;
  3. Перекрытие рядов.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

Прием 2: уменьшить расстояние между столбцами

Когда и зачем применять. Прием подходит для любых диаграмм динамики, например, результатов работы или выручки по месяцам. Сокращать расстояние между столбцами нужно, чтобы внимание не рассеивалось на них, динамика воспринималась целостной.

Как сделать:

  1. ПКМ по ряду данных;
  2. Формат ряда данных;
  3. Выбрать боковой зазор в процентах.

Чтобы сохранить визуальную целостность и сделать акцент на данных, выбирайте зазор до 25-50%.

ольга базалева

Курс

Узнать больше

  • Учитесь анализировать любые данные и приводить таблицы в порядок
  • Работайте с любыми отчетами и формулами Excel

Прием 3: отобразить среднее скользящее

Когда и зачем применять. Прием нужен при анализе динамики какого-либо показателя за длительный период с разбивкой по дням, когда ежедневные показатели значительно отличаются. Из-за сильных колебаний будет сложно рассмотреть тенденцию. Наглядность диаграммы улучшит скользящее среднее.

Как сделать:

  1. ПКМ по линии графика;
  2. Добавить линию тренда;
  3. Выбрать скользящее среднее;
  4. Установить период.

Инструмент сглаживает колебания и позволяет четче увидеть тренд. Можно построить скользящее среднее за 21 день, 11, 5 или выбрать любое другое окно. Все зависит от уровня сглаживания, который вы хотите увидеть. Чем шире окно, тем более сглаженная линия.

Прием 4: оставить одну подпись на несколько диаграмм

Когда и зачем применять. Если вы построили две диаграммы с одинаковыми категориями данных на одном листе, оставьте одну подпись. Это поможет сэкономить место, избежать повторов одной и той же информации и исключить распространенную ошибку, когда на двух диаграммах категории расположены в разной последовательности.

Как сделать:

  1. Построить первую диаграмму;
  2. Расположить следующие поверх первой основной;
  3. Убрать с листа все лишние элементы: подписи рядов, линии сетки, белую заливку области диаграмм.

Подробнее процесс показан в видеоуроке.

Прием 5: добавить вспомогательную ось

Когда и зачем применять. Когда на одном графике отображается динамика двух показателей, которые сложно сравнить друг с другом. Например, показателей в рублях и процентах или с разным порядком чисел — выручкой в миллионном исчислении и средним чеком в тысячном. Ось помогает проще сопоставлять и считывать данные.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector