Как сделать шаблон диаграммы в excel?

Сохранение диаграммы как шаблона

Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

Примечание: Снимки экрана в этом разделе собраны в Excel, но процедуры, описанные в этом разделе, относятся и к Outlook, PowerPoint, и к Word.

  • Какую версию Office вы используете?
  • Более новые версии
  • 2010 или 2007

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как шаблон.

В поле Имя файла введите подходящее имя шаблона диаграммы.

Нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон диаграммы автоматически появится в папке шаблоны диаграммы. Вы найдете папку » шаблоны » на вкладке » все диаграммы » в диалоговом окне » Вставка диаграммы » или » изменение типа диаграммы «, где можно применить шаблон диаграммы, например любой другой тип диаграммы.

Примечание: Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

Если вы хотите создавать аналогичные диаграммы на основе созданной диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

Щелкните диаграмму, которую требуется сохранить как шаблон.

На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Сохранить как шаблон.

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Нажмите кнопку Сохранить.

Шаблон диаграммы автоматически появится в папке шаблоны диаграммы. Вы найдете папку » шаблоны » на вкладке » все диаграммы » в диалоговом окне » Вставка диаграммы » или » изменение типа диаграммы «, где можно применить шаблон диаграммы, например любой другой тип диаграммы.

Примечание: Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

  • Какую версию Office вы используете?
  • Более новые версии
  • Office 2011

Чтобы повторно использовать настроенную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон диаграммы (CRTX).

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как шаблон.

В диалоговом окне Сохранение шаблона диаграммы в поле Сохранить как введите подходящее имя для шаблона.

Нажмите кнопку Сохранить.

Применение настраиваемого шаблона диаграммы к новой или существующей диаграмме

Чтобы применить настраиваемый шаблон к новой диаграмме, выделите диапазон на листе и откройте меню вставка > шаблонах > диаграммы > настраиваемом шаблоне.

Чтобы применить настраиваемый шаблон к существующей диаграмме, щелкните диаграмму, а затем откройте вкладку конструктор диаграмм на ленте > выберите команду изменить тип диаграммы > щелкните шаблоны, а затем выберите настраиваемый шаблон.

Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Если нужно повторно использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон в Excel, а затем применить этот шаблон к новой или существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel. Созданный шаблон диаграммы фактически представляет собой новый тип диаграмм, который можно использовать так же, как и любые другие типы.

Примечание: Чтобы сохранить шаблон диаграммы, необходимо установить приложение Excel. Чтобы заказать экземпляр приложения Excel, перейдите на веб-сайт корпорации Майкрософт.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Создание шаблона диаграммы в Excel

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Выделите строки и столбцы, которые должны отображаться на диаграмме.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

Чтобы изменить диаграмму, используйте вкладки Диаграммы, Макет диаграммы и Формат.

В меню Диаграмма выберите команду Сохранить как шаблон и введите имя в поле Сохранить как.

По умолчанию шаблон диаграммы сохраняется в/пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support поддержки/Microsoft/Office/диаграммы, так что тип диаграммы станет доступен в разделе шаблоны на вкладке диаграммы . Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки скрыта по умолчанию. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Нажмите кнопку Сохранить.

Применение шаблона диаграммы к новой диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот пользовательский тип можно применить к новой диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Вставить диаграмму выберите команду Другой и в разделе Шаблоны выберите созданный шаблон.

В списке нет моего шаблона диаграмм

По умолчанию шаблоны диаграмм автоматически сохраняются в папке /Users/ имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates, чтобы пользовательские типы диаграмм были доступны в списке Шаблоны на вкладке Диаграммы. Если вашего типа диаграммы нет в списке Шаблоны в Finder найдите CRTX-файл и перенесите его в папку /Users/имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Library в Finder, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных.

Чтобы увидеть результаты изменений, перейдите к приложению Word.

При закрытии документа Word с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Применение шаблона диаграммы к существующей диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот новый пользовательский тип можно применить к существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Изменить тип диаграммы нажмите кнопку Другой и в списке Шаблоны выберите созданный шаблон.

Если нужно повторно использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон в Excel, а затем применить этот шаблон к новой или существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel. Созданный шаблон диаграммы фактически представляет собой новый тип диаграмм, который можно использовать так же, как и любые другие типы.

Примечание: Чтобы сохранить шаблон диаграммы, необходимо установить приложение Excel. Чтобы заказать экземпляр приложения Excel, перейдите на веб-сайт корпорации Майкрософт.

Выполните одно из описанных ниже действий.

Создание шаблона диаграммы в Excel

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Выделите строки и столбцы, которые должны отображаться на диаграмме.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

Примечание: Чтобы изменить диаграмму, используйте вкладки Диаграммы, Макет диаграммы и Формат.

В меню Диаграмма выберите команду Сохранить как шаблон и введите имя в поле Сохранить как.

По умолчанию шаблон диаграммы сохраняется в/пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support поддержки/Microsoft/Office/диаграммы, так что тип диаграммы станет доступен в разделе шаблоны на вкладке диаграммы . Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки скрыта по умолчанию. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Нажмите кнопку Сохранить.

Применение шаблона диаграммы к новой диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот пользовательский тип можно применить к новой диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Вставить диаграмму выберите команду Другой и в разделе Шаблоны выберите созданный шаблон.

При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.

В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных.

Чтобы увидеть изменения, перейдите к приложению PowerPoint.

При закрытии презентации PowerPoint с диаграммой таблица данных Excel для этой диаграммы закроется автоматически.

Применение шаблона диаграммы к существующей диаграмме

Читать еще:  Как сделать сортировку в excel из выпадающего списка?

После создания шаблона диаграммы этот новый пользовательский тип можно применить к существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Изменить тип диаграммы нажмите кнопку Другой и в списке Шаблоны выберите созданный шаблон.

Если нужно повторно использовать созданную диаграмму, ее можно сохранить как шаблон в Excel, а затем применить этот шаблон к новой или существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel. Созданный шаблон диаграммы фактически представляет собой новый тип диаграмм, который можно использовать так же, как и любые другие типы.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Создание шаблона диаграммы в Excel

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Выделите строки и столбцы, которые должны отображаться на диаграмме.

На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем — диаграмму, которую нужно добавить.

Чтобы изменить диаграмму, используйте вкладки Диаграммы, Макет диаграммы и Формат.

В меню Диаграмма выберите команду Сохранить как шаблон и введите имя в поле Сохранить как.

По умолчанию шаблон диаграммы сохраняется в/пользователи/ имя_пользователя/Library/Application Support поддержки/Microsoft/Office/диаграммы, так что тип диаграммы станет доступен в разделе шаблоны на вкладке диаграммы . Если вы используете Mac OS X 7 (Lion), папка библиотеки скрыта по умолчанию. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Нажмите кнопку Сохранить.

Применение шаблона диаграммы к новой диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот пользовательский тип можно применить к новой диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Выделите строки и столбцы, которые должны отображаться на диаграмме.

На вкладке Диаграммы в группе Вставить диаграмму выберите команду Другой и в разделе Шаблоны выберите созданный шаблон.

На листе упорядочите данные, по которым требуется построить диаграмму.

Применение шаблона диаграммы к существующей диаграмме

После создания шаблона диаграммы этот новый пользовательский тип можно применить к существующей диаграмме в Word, PowerPoint или Excel.

На вкладке Диаграммы в группе Изменить тип диаграммы нажмите кнопку Другой и в списке Шаблоны выберите созданный шаблон.

В списке нет моего шаблона диаграмм

По умолчанию шаблоны диаграмм автоматически сохраняются в папке /Users/ имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates, чтобы пользовательские типы диаграмм были доступны в списке Шаблоны на вкладке Диаграммы. Если вашего типа диаграммы нет в списке Шаблоны в Finder найдите CRTX-файл и перенесите его в папку /Users/имя пользователя/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени. Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков (иногда даже несколько видов). Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению.

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон:

  1. Создайте таблицу с графиком как ниже на рисунке и для примера немного измененный в оформлении график с маркерами такой как показано ниже на рисунке. Выделите диапазон B1:B6 и сначала используйте стандартный шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с маркерами». А потом кликните по нему и немного измените его стиль оформления: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль 32»):
  2. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».
  3. В появившемся окне «Сохранение шаблона диаграммы» заполните поле «Имя файла:» так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии:

  1. Заполните новую табличку с новыми данными как указано ниже на рисунке.
  2. Выделите диапазон C1:C6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все типы диаграмм».
  3. В появившемся окне «Изменение типа диаграмм» в левой части списка типов графиков укажите на самый первый «Шаблоны», а потом в правой части выберите свой «Мой_график_с_маркерами». И нажмите ОК.

Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию. Это значит, что при нажатии на комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11 если нужно отобразить большой график на отдельном листе), будет создан график или диаграмма по вашему шаблону и стилю оформления.

Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее:

  1. Снова откройте окно «Изменение типа диаграмм» как описано выше.
  2. Перейдите на свой шаблон «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните по нему левой кнопкой мышки, чтобы выделить его.
  3. Нажмите ниже на кнопку «Сделать стандартной» и нажмите ОК.

Теперь проверим шаблон по умолчанию в действии:

  • заполните новый столбец в таблице (как ниже на рисунке) и выделите его D1:D6;
  • нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика.

Примечание. Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel.

Копирование шаблонов графиков

Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. Удалите все графики, которые у вас созданы на листе выделив каждый и нажав кнопку DELETE на клавиатуре. По каждой колонке (Доход, Расход и Прибыль) создайте любой стандартный график.

  1. Щелкните по первому графику и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». В появившемся уже знакомому выше описанном окне укажите свой пользовательский шаблон и нажмите ОК.
  2. Щелкните по первому графику и нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ C. Потом щелкните по второму графику и нажмите комбинацию клавиш CTRL+ V. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные». И в появившемся окне «Выбор источника данных» удалите лишний ряд. Либо просто щелкните по графику и поправьте диапазон используемых данных с помощью перетаскивания выделенной границы.
  3. Щелкните по второму графику и нажмите CTRL+ C. Потом щелкните по третьему графику и выберите инструмент: «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или просто нажмите CTRL+ALT+V). В появившемся окне следует выбрать опцию: «форматы» и нажать ОК.

Полезный совет! Самый быстрый способ изменить стандартный шаблон на пользовательский (установленный по умолчанию) – это выделить и нажать комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Диаграммы в Excel

Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.

В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Элементы диаграммы

По умолчанию диаграмма состоит из следующих элементов:

  • Ряды данных – представляют главную ценность, т.к. визуализируют данные;
  • Легенда – содержит названия рядов и пример их оформления;
  • Оси – шкала с определенной ценой промежуточных делений;
  • Область построения – является фоном для рядов данных;
  • Линии сетки.
Читать еще:  Как сделать на английском excel?

Помимо упомянутых выше объектов, могут быть добавлены такие как:

  • Названия диаграммы;
  • Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
  • Линия тренда;
  • Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
  • И другие нечасто используемые элементы.

Изменение стиля

Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».

Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.

Обращаем внимание на то, что смена стиля не меняет самой структуры, т.е. элементы диаграммы остаются прежними.

Приложение позволяет быстро перестроить структуру через экспресс макеты, которые располагаются в той же вкладке.

Как и со стилями, каждый элемент можно добавить либо удалить по-отдельности. В версии Excel 2007 для этого предусмотрена дополнительная вкладка «Макет», а в версии Excel 2013 данный функционал перенесен на ленту вкладки «Конструктор», в область «Макеты диаграмм».

Типы диаграмм

Идеально подходить для отображения изменения объекта во времени и определения тенденций.
Пример отображения динамики затрат и общей выручки компании за год:

Гистограмма

Хорошо подходит для сравнения нескольких объектов и изменения их отношения со временем.
Пример сравнения показателя эффективности двух отделов поквартально:

Предназначения для сравнения пропорций объектов. Не может отображать динамику.
Пример доли продаж каждой категории товаров от общей реализации:

Диаграмма с областями

Подходит для отображения динамики различий между объектами во времени. При использовании данного типа важно соблюдать порядок рядов, т.к. они перекрывают друг друга.

Допустим, существует необходимость отобразить загрузку отдела продаж и ее покрытие персоналом. Для этого показатели потенциала сотрудников и загрузки были приведены к общей шкале.

Так как для нас первостепенно видеть именно потенциал, то данный ряд отображается первым. Из ниже приведенной диаграммы видно, что с 11 часов до 16 часов отдел не справляет с потоком клиентов.

Представляет собой систему координат, где положение каждой точки задается значениями по горизонтальной (X) и вертикальной (Y) осям. Хорошо подходить, когда значение (Y) объекта зависит от определенного параметра (X).

Пример отображения тригонометрических функций:

Поверхность

Данный тип диаграмм представляет собой трехмерные данные. Ее можно было бы заменить несколькими рядами гистограммы либо графика, если бы ни одна особенность – она не подходит для сравнения значений рядов, она предоставляет возможность сравнения между собой значений в определенном состоянии. Весь диапазон значений разделен на поддиапазоны, каждый из которых имеет свой оттенок.

Из названия понятно, что подобный тип диаграмм идеально подходит для отображения динамики торгов на биржах, но может быть также использован для других целей.

Обычно подобные диаграммы отображают коридор колебания (максимальное и минимальное значение) и конечное значение в определенных период.

Лепестковая

Особенность этого типа диаграмм заключается в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Таким образом, она позволяет более наглядно отобразить различия между объектами по нескольких категория.

На ниже приведенной диаграмме представлено сравнение 3-х организаций по 4-ем направлениям: Доступность; Ценовая политика; Качество продукции; Клиентоориентированность. Видно, что компания X лидирует по первому и последнему направлению, компания Y по качеству продукции, а компания Z предоставляет лучшие цены.

Также можно сказать, что компания Х является лидером, т.к. площадь ее фигуры на диаграмме является самой большой.

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Тренд Excel

Каждому ряду диаграммы можно установить свой тренд. Они необходимы для определения основной направленности (тенденции). Но для каждого отдельного случая необходимо применять свою модель.

Выделите ряд данных, для которого хотите построить тренд, и кликнете по нему правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Добавить линию тренда…».

Для определения подходящей модели используют различные математические методы. Мы вкратце рассмотрим ситуации, когда лучше применять определенный тип тренда:

  • Экспоненциальный тренд. Если значения по вертикальной оси (Y) возрастают с каждым изменением по горизонтальной оси (X).
  • Линейный тренд используется, если значения по Y имеют приблизительно одинаковые изменения для каждого значения по X.
  • Логарифмический. Если изменение по оси Y замедляется с каждым изменениям по оси X.
  • Полиномиальный тренд применяется, если изменения по Y происходят как в сторону увеличения, так в уменьшения. Т.е. данные описывают цикл. Хорошо подходит для анализа большого набора данных. Степень тренда выбирается в зависимости от количества пиков циклов:
    • Степень 2 – один пик, т.е. половина цикла;
    • Степень 3 – один полный цикл;
    • Степень 4 – полтора цикла;
    • и т.д.
  • Степенной тренд. Если изменение по Y растет с примерно одинаковой скоростью при каждом изменением X.

Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

  • Выделите сводную таблицу;
  • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
  • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Диаграмма Ганта в Excel

В данной статье мы объясним основные особенности диаграммы Ганта, и пошагово рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта в Excel. Данный процесс не займет много времени, но если у вас его нет, то вы можете скачать бесплатно итоговый шаблон диаграммы Ганта в Excel.

Все пользователи Excel знакомы с диаграммами, а также знают, как их создавать в Excel. Однако не всем знаком такой тип, как диаграмма Ганта. Данная статья содержит следующие разделы:

Если вы уже знаете, как сделать диаграмму Ганта в Excel, и хотите только скачать шаблон диаграммы Ганта, то он доступен по следующей ссылке:

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта названа в честь Генри Гантта, американского инженера-механика и консультанта по вопросам управления, который изобрел этот график еще в 1910-х годах. Диаграмма Ганта в Excel представляет собой проекты или задачи в виде каскадных горизонтальных гистограмм. Диаграмма Ганта иллюстрирует структуру разбивки проекта, отображая даты начала и окончания, а также различные отношения между действиями проекта и таким образом помогает отслеживать задачи по сравнению с запланированным временем или предопределенными вехами.

Диаграмма Ганта в Excel – Пример диаграммы Ганта

Как сделать диаграмму Ганта в Excel 2016, 2013 и 2010

К сожалению, Microsoft Excel не имеет встроенного шаблона диаграммы Ганта в качестве опции. Тем не менее, вы можете быстро сделать диаграмму Ганта в Excel, используя функциональность гистограммы и добавив немного форматирования.

Далее мы по шагам рассмотрим, как сделать диаграмму Ганта за 3 минуты.

Мы будем использовать Excel 2013 для создания шаблона диаграммы Ганта, но вы можете точно так же создать диаграмму Ганта в Excel 2016 и Excel 2010.

Шаг 1. Создание таблицы проекта

Для начала необходимо ввести данные своего проекта в электронную таблицу Excel. Список каждой задачи представляет собой отдельную строку и структуру вашего плана проекта, включая дату начала , дату окончания и длительность , т. е. количество дней, необходимых для выполнения задачи.

Читать еще:  Как сделать чтобы excel 2003 открывался в разных окнах?

Примечание . Для создания диаграммы Ганта в Excel нужны только столбцы « Дата начала » и « Длительность ». Однако, если вы указываете даты окончания, вы можете использовать простую формулу для вычисления « Длительности »:

Диаграмма Ганта в Excel – Таблица проекта

Шаг 2. Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала

Приступим к созданию диаграммы Ганта в Excel, настраивая обычную линейчатую диаграмму с накоплением.

  • Выберите диапазон начальных дат с заголовком столбца, в нашем случае это B1:B11. Обязательно выберите только ячейки с данными, а не весь столбец.
  • Перейдите на вкладку « ВСТАВКА » —> группа « Диаграммы » и нажмите « Вставить линейчатую диаграмму ».
  • В разделе « Линейчатая » щелкните « Линейчатая с накоплением ».

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

В результате на вашем листе будет добавлена следующая диаграмма:

Диаграмма Ганта в Excel – Создание линейчатой диаграммы с накоплением

Шаг 3. Добавление данных Длительность к диаграмме

Теперь нам нужно добавить еще один ряд в будущую диаграмму Ганта в Excel.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области диаграммы и выберите « Выбрать данные » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбрать данные

Откроется окно « Выбор источника данных ».

  1. В разделе Элементы легенды (ряды) уже добавлена Дата начала . Теперь нам нужно добавить Длительность.

Нажмите кнопку « Добавить », чтобы выбрать дополнительные данные ( Длительность ), которые вы хотите построить в диаграмме Ганта.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных
  1. Откроется окно Изменение ряда . Выполните следующие пункты:
  • В поле « Имя ряда » введите « Длительность » или любое другое имя по вашему выбору. Кроме того, вы можете поместить курсор мыши в это поле и щелкнуть заголовок столбца (ячейка D1) в своей таблице, выбранный заголовок будет добавлен как имя ряда для диаграммы Ганта.
  • В поле « Значения » выберите Длительность, щелкнув по первой ячейке D2 и перетащив мышь до последней D11. Убедитесь, что вы ошибочно не включили заголовок или любую пустую ячейку.

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление ряда данных

Нажмите кнопку ОК .

  1. Теперь вы вернулись в окно « Выбор источника данных » с указанием начальной даты и длительности в разделе « Элементы легенд» (ряды) . Просто нажмите « ОК » и « Длительность » будет добавлена в диаграмму.

Диаграмма Ганта в Excel – Выбор источника данных – Добавлен новый ряд

Полученная гистограмма должна выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Гисторгамма – Промежуточный вид диаграммы Ганта

Шаг 4. Добавление описания задач в диаграмме Ганта

Теперь нам нужно заменить дни в левой части диаграммы списком задач.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте области графика (область с синими и красными полосами) и нажмите « Выбрать данные », чтобы снова открыть окно « Выбор источника данных ».
  2. Убедитесь, что в левой панели выбрана дата начала и нажмите кнопку « Изменить » в правой панели под надписью « Подписи горизонтальной оси (категории) ».

Диаграмма Ганта в Excel – Добавление описания задач в диаграмме Ганта
  1. Откроется окно Подписи оси , и вы выбираете свои задачи таким же образом, как выбирали «Длительность» на предыдущем шаге. Помните, что заголовок столбца не должен быть включен. Чтобы закрыть открытые окна, два раза нажмите OK .
  1. На этом этапе диаграмма Ганта должна содержать описание задач в левой части и выглядеть примерно так:

Диаграмма Ганта в Excel – Описание задач в левой части диаграммы Ганта

Шаг 5. Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel

Теперь у нас есть сводная гистограмма. Мы должны добавить правильное форматирование, чтобы данная диаграмма больше напоминала диаграмму Ганта. Наша цель – удалить синие полосы, чтобы отображались только оранжевые части, представляющие задачи проекта. С технической точки зрения, мы не будем удалять синие полосы, а просто сделаем их прозрачными и, следовательно, невидимыми.

  1. Нажмите на любую синюю полосу в диаграмме Ганта, чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта
  1. Появится окно « Формат ряда данных ». Во вкладке « Заливка и границы » в группе « Заливка » выберите « Нет заливки », и в группе « Граница » выберите « Нет линий ».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение формата ряда данных в диаграмме Ганта
  1. Как вы, наверное, заметили, задачи в диаграмме Ганта перечислены в обратном порядке. И теперь мы это исправим.

Нажмите на список задач в левой части диаграммы Ганта, чтобы выбрать их. Появится окно « Формат оси ». Выберите пункт « Обратный порядок категорий » в разделе « Параметры оси ».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение порядка задач в диаграмме Ганта

Результаты внесенных изменений:

  • Задачи упорядочены в соответствии с диаграммой Ганта.
  • Маркеры даты перемещаются снизу вверх в начало графика.

Диаграмма Excel начинает выглядеть как обычная диаграмма Ганта:

Диаграмма Ганта в Excel – Промежуточная диаграмма Ганта

Шаг 6. Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel

Добавим еще несколько штрихов для улучшения внешнего вида диаграммы Ганта.

  1. Удаление пустого пространства в левой части диаграммы Ганта.

Как вы помните, первоначально начальная дата синих полос находилась в начале диаграммы Ганта. Теперь вы можете удалить это пустое пространство, чтобы ваши задачи немного приблизились к левой вертикальной оси.

  • Щелкните правой кнопкой мыши по первой начальной дате в таблице данных, выберите « Формат ячеек » —> « Общий ». Запишите число, которое вы видите – это числовое представление даты, в данном случае 42826. Нажмите « Отмена » (!) , потому что нам здесь не нужно вносить какие-либо изменения.

Диаграмма Ганта в Excel – Числовое представление начальной даты
  • Нажмите на любую дату над панелью задач в диаграмме Ганта. Щелкните правой кнопкой мыши в данной области и выберите « Формат оси » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустой области в правой части диаграммы Ганта
  • В разделе « Параметры оси » в поле « Минимум » введите число, записанное на предыдущем шаге. Также в этом разделе вы можете изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Как правило, чем короче время вашего проекта, тем меньшее число вы используете. Вы можете увидеть какие настройки мы используем в нашем примере на нижеприведенном изображении.

Примечание . Если вы пользуетесь Excel 2010, для того чтобы ввести число, вам необходимо выбрать вариант « фиксированное ».

Диаграмма Ганта в Excel – Изменение дат в диаграмме Ганта
  1. Удаление лишнего пустого пространства между полосами.

Уплотнение полос задач сделает диаграмму Ганта еще лучше.

  • Нажмите на любую красную полоску , чтобы выбрать их все; щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Формат ряда данных ».
  • В диалоговом окне «Формат ряда данных» установите Перекрытие рядов на 100%, а Боковой зазор — на 0% (или близкий к 0%).

Диаграмма Ганта в Excel – Удаление пустого пространства в диаграмме Ганта

И вот результат наших усилий – простая, но симпатичная диаграмма Ганта в Excel:

Диаграмма Ганта в Excel – Финальная версия диаграммы Ганта

Помните, что, хотя диаграмма Excel очень хорошо имитирует диаграмму Ганта, она по-прежнему сохраняет основные функции стандартной диаграммы Excel:

  • Диаграмма Ганта в Excel изменит размер при добавлении или удалении задач.
  • Вы можете изменить Дату начала или Длительность, диаграмма будет отражать изменения и автоматически настраиваться.

Диаграмма Ганта в Excel шаблон

Вы можете видоизменить свою диаграмму Ганта в Excel различными способами, изменяя цвет заливки, цвет границы, тень и даже применяя трехмерный формат. Все эти параметры доступны в окне « Формат данных ».

Когда вы создали свой дизайн, хорошей идеей будет сохранить диаграмму Ганта в Excel как шаблон для будущего использования. Для этого щелкните правой клавишей мыши в области диаграммы, и выберите пункт « Сохранить как шаблон » в контекстном меню.

Диаграмма Ганта в Excel – Сохранить шаблон диаграммы Ганта в Excel

Если вы хотите скачать бесплатно шаблон диаграммы Ганта в Excel, созданный в этой статье для примера, то он доступен по ссылке:

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector