Как сделать схему в excel 2010?

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

Создание блок-схемы с рисунками

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.

В фигуре, в которую вы хотите добавить рисунок, щелкните значок рисунка , выберите рисунок и нажмите кнопку Вставить.

Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Область текста.

Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

Добавление поля из области текста

Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.

Перемещение фигуры в блок-схеме

Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.

Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

Рисунок или текстура

Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.

Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа или цвета границы

В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

«Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»

Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)

Ширина (в пикселях)

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.

Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .

Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.

Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

Читать еще:  Как сделать упорядоченный список в excel?

Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Как в Excel создать блок-схему

Приходилось ли Вам когда-либо создавать блок-схему документа или бизнес-процесса? Некоторые компании покупают дорогое специализированное программное обеспечение, используя которое можно создавать блок-схемы при помощи нескольких кликов мышью. Другие компании выбирают иной путь: они используют инструмент, который у них уже есть и в котором их сотрудники умеют работать. Думаю, Вы догадались, что речь идет о Microsoft Excel.

Составьте план

Цель блок-схемы – показать логическую структуру событий, которые должны случиться, решений, которые должны быть приняты, и последствий этих решений. Поэтому, несомненно, построить блок-схему будет проще, если предварительно уделить несколько минут тому, чтобы привести в порядок свои мысли. Блок-схема, составленная из беспорядочных, тщательно не продуманных шагов, принесёт мало пользы.

Поэтому выделите несколько минут на то, чтобы сделать заметки. Не важно в каком формате, главное – запишите каждый шаг процесса и зафиксируйте каждое решение с возможными следствиями.

Настройте элементы

Для каждого шага структуры добавьте в Excel элементы блок-схемы.

  1. На вкладке Вставка (Insert) нажмите Фигуры (Shapes).
  2. Открывшийся список фигур разделён на основные группы. Пролистайте вниз до группы Блок-схема (Flowchart).
  3. Выберите элемент.
  4. Чтобы добавить к элементу текст, кликните по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Изменить текст (Edit text).
  5. На вкладке Формат (Format) Ленты меню выберите стиль и цветовую схему для элемента.

Закончив с одним элементом, добавляйте следующий элемент для очередного пункта намеченной структуры, затем следующий, и так до тех пор, пока вся структура не появится на экране.

Обратите внимание на форму каждого элемента блок-схемы. Форма сообщает читателю, какая функция выполняется на каждом шаге структуры. Рекомендую использовать все формы в соответствии с их общепринятым назначением, так как нестандартное использование форм может запутать читателей.

Вот несколько самых часто встречающихся элементов:

  • Начало или конец блок-схемы:
  • Рабочий процесс, процедура, которая должна быть выполнена:
  • Предопределённый процесс, например, многократно используемая подпрограмма:
  • Таблица базы данных или другой источник данных:
  • Принятие решения, например, оценка, был ли предшествующий процесс выполнен правильно. Линии связей, исходящие из каждого угла ромба, соответствуют разным возможным решениям:

Упорядочьте элементы

После того, как все элементы вставлены на лист:

  • Чтобы выстроить элементы в ровный столбец, выделите несколько элементов, кликая по ним мышью с нажатой клавишей Shift, затем на вкладке Формат (Format) нажмите Выровнять по центру (Align Center).
  • Чтобы точно настроить интервалы между несколькими элементами, выделите их и на вкладке Формат (Format) нажмите Распределить по вертикали (Distribute Vertically).
  • Убедитесь, что размеры элементов одинаковы. Сделайте все элементы одинаковыми по высоте и ширине, чтобы блок-схема выглядела красиво и профессионально. Ширину и высоту элемента можно задать, введя нужные значения в соответствующие поля на вкладке Формат (Format) Ленты меню.

Настройте линии связей

На вкладке Вставка (Insert) кликните Фигуры (Shapes) и выберите прямую стрелку или уступ со стрелкой.

  • При помощи прямой стрелки соединяйте два элемента, находящиеся в прямой последовательности.
  • Используйте уступ со стрелкой, когда соединительная линия должна быть изогнута, например, если нужно вернуться к предыдущему шагу после элемента принятия решения.

Дальнейшие действия

Excel предлагает множество дополнительных элементов для создания блок-схем и бесконечное разнообразие настраиваемых параметров форматирования. Смелее экспериментируйте и пробуйте все доступные возможности!

VBA Projects

Programming and other

Умные схемы Excel

Если вы не любите читать статьи, а предпочитаете разбираться сами, то вот ссылки:

Последняя версия
Версия 3.0 от 18-06-2015:

Все версии с картой регионов РФ, для Excel 2007 и выше, с открытым программным кодом с комментариями.

В работе над отчетами и презентациями нередко возникает задача сделать привлекательную картинку, отражающую, например, итоги работы компании в различных регионах страны. Обычно делается это вручную, или в графических редакторах, или в офисных программах.

А если нужно сделать десятки похожих карт?

Можно воспользоваться специальными картографическими программными продуктами, например Microsoft MapPoint или MapInfo Professional , способными визуализировать данные на карте (и решить многие другие задачи).

Но мы поступим просто и удобно – встроим макрос, раскрашивающий карты или схемы в книгу Excel с нашими числами, и получим возможность двумя кликами мышки получать симпатичную картинку.

Базовая программа / макрос умеет делать вот что

  • Выводить столбец с названиями фигур, полигонов (на примере каждый регион представлен одним или несколькими полигонами). Вы можете удалить с карты РФ не интересующие Вас области или создать свою карту. Очистите устаревшую таблицу «Данные», и макрос создаст актуальный список элементов.
  • Автоматически разбивать набор числовых данных на указанное количество ступеней (линейно), присваивать соответствующие цвета каждой ступеньке, рисовать легенду для карты.
  • Обновлять цвета карты в соответствии с выбранным набором значений. Макрос может оперировать набором значений от одного и более. Не забывайте указывать название набора данных в первой строке листа ДАННЫЕ, например, «Январь 11».
  • Текущая версия может работать только в Excel 2007, т.к. использует новые свойства объекта Shape.

Порядок работы с картой

  • Определитесь, каким образом вы будете работать с картами. Если Ваши результаты подвержены изменениям, удобнее скопировать листы СХЕМА и ДАННЫЕ в ваш проект Excel и связать формулами числовые значения для карты с листами проекта. Вы сможете быстро получить свежие иллюстрации, если в расчетах сделаны уточнения. Сохраняйте проект в книге с поддержкой макросов, чтобы сохранить возможность обновлять схемы автоматически.
  • Или используйте книгу отдельно, как самостоятельный проект.
  • Отредактируйте карту. Создавайте фигуры в Excel с говорящими названиями для удобства работы с таблицей. Этот макрос выводит в список только полигоны (autoshapetype = 138). По коду 138 найдите в макросе листа «Схема» строку, прерывающую функцию. Удалите строку или отредактируйте, если вам нужно раскрашивать фигуры, отличные от типа полигон (№138). Удобно, если дополнительные элементы оформления карты не будут загромождать список.
  • Очистите устаревшие значения таблицы на листе Данные. Нажмите кнопку Обновить. Будет создан список названий фигур, которые вы собираетесь окрашивать в соответствии с числовыми данными.
  • Перенесите значения, характеризующие, например, один временной период, в один столбец, начиная с четвертого, в соответствующие строки. Не забывайте про необходимость названия столбца данных в первой строке листа Данные.
  • На листе СХЕМА выберите базовый цвет для палитры. Он будет примерно в середине расчетного градиента. В случае ошибки обработки Вашего выбора, автоматически устанавливается синий (тема №4).
  • Укажите количество ступеней или цветовых оттенков. В данном макросе выбор ограничен – от 2 до 7. Использовать больше ступеней вы можете после изменения кода и м.б. дизайна листа.
  • Выберите набор данных и кликните кнопку Обновить. Дождитесь завершения работы программы.

Про работу с макросами

В книге Excel 2007 с поддержкой макросов (.xlsm) может храниться и выполнятся программный код на языке VBA.
Чтобы не подвергаться лишнему риску открыть документ с опасными программами, в настройках Excel отключите макросы с уведомлением:

Получив уведомление, запустите макрос визуализации:

Навигация по записям

Умные схемы Excel : 12 комментариев

Случайно наткнулся на Ваш блог, а конкретно на программу Визуализация наборов числовых значений на карте или любом другом рисунке из фигур Excel Версия 1.0. В связи с чем у меня к Вам вопрос, а нет ли случайно у Вас 🙂 более продвинутой версии данной программы, в которой ступени цвета распределяются не от 0 (нуля). Чтобы можно было самостоятельно задавать как например «параметры оси» при построении графика в Excel ну т.е. минимальное, максимальное значение и шаг. А также чтобы можно было бы делать распределение в процентах, сейчас конечно тоже это можно, но в легенде отображаются доли, а не проценты (т.е. легенда воспринимала бы формат числа.
Ну а если бы на карту можно было бы наносить кружочками города и размер кружка также бы изменялся в зависимости от показателя было бы вообще супер.

Новой версии пока нет.
Полезные интересные функции, спасибо. Попробую реализовать.

В новой версии 2.0 от 04.02.2014г. можно создавать легенду как автоматически, так и вручную, самостоятельно выбирая цвета и размеры каждого диапазона.

Приветствую. Отличный файл!
В версиях 2.0 и 2.1 не удается применить значения второго столбца столба с данными (в примере — 2014), всегда возвращает на первый столбец с данными (в примере — 2013). Что нужно поправить в макросе?

Владимир, спасибо.
Ошибка исправлена в последней версии. В процедуре Public Sub Init() добавлено сохранение названия выбранного набора данных (столбца).

Спасибо за исправление. Отличный файл!

добрый день
вы написали как удалить формы с карты и создать собственную карту и не сказали как добавить, например, хочу добавить Крым
Заранее спасибо

Добрый день!
Спасибо за проявленный интерес. Добавить очень просто. Действия, касающиеся работы макроса, на примере Крыма:
1. Копируете Крым с карты Украины на карту России.
2. Установите название объекта формы Крыма (левый верхний угол, там где адреса ячеек таблицы, после редактирования обязательно нажмите Enter).
3. Обновляете карту — кнопка «Обновить».
4. На листе «Данные» в конце списка должно появиться название нового региона — значит все ок.
5. Вводите числовые значения для визуализации и пользуетесь картой.
Оформление настраивайте на свой вкус.

А города как можно добавить?

Добрый день, возможна ли работа данной карты в Excel версии 2003?

Для Офиса 2003 установите бесплатный «Пакет совместимости форматов Office».
Ссылка: https://www.microsoft.com/ru-ru/softmicrosoft/compatibility.aspx

Добрый день, скажите, есть возможность добавить карту пермского края вместо карты России??

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Как рисовать в Excel

Часто возникают вопросы, как и зачем рисовать в экселе.

Отвечаю: способ первый, детско-развлекательный

чтоб такое сделать, нужно сделать несколько колонок поуже, чтобы ячейки стали похожи на крупные пиксели, потом раскрасить одну ячейку красным цветом, а потом уже выделять скольугодно большие области мышкой и клавишей F4 ( повторение последнего действия по форматированию) раскрасить выделенные области.

Далее, способ 2ой (почти Paint):

вот эти размерные линии, кубики , квадратики вставляются из меню «Вставка-Фигуры».

арочный дом нарисовал мой 7-летний сын ( самым сложным оказалось научить его искать и вставлять картинки из интернета) .

Многие скептики посмеются — всё это есть в Paint`е, есть Автокад, Корел и много каких программ. Но «дьявол в деталях»: автокад и корел есть не у всех, пэйнт все линии превращает в поле точек ( потом уже ничего не подредактировать). а вот Эксель позволяет быстро перерисовывать ранее сделанное, наносить размеры, примечания, копировать их. и- главное!- позволяет создавать формулы для подсчетов ( что несколько ограниченно есть в автокаде), вносить примечания, показывать связи между ячейками и пересчитывать объемы самостоятельно . и мне не приходится тратить время своей жизни на пересчёты. А пересчёты есть всегда. ВСЕГДА . за 20 лет работы в строительстве не встретил НИ ОДНОГО случая, чтобы не пришлось что-либо пересчитать. поэтому РЕДАКТИРУЕМОСТЬ, и АЛГОРИТМИЗАЦИЯ выводят Эксель на передний план.

способ Третий: наиболее частый. Вот как я схематично подсчитываю кирпичную кладку в Экселе:

Потом я могу отдать этот файл прорабу, снабженцу, заказчику, чтобы объяснить, где ошибка в их подсчётах объемов работ. у них у всех есть эксель. а вот автокад, корел, пэйнт — не на всех компах стоят. Заказчикам мой подход нравится. Вот схема помещения для подсчета объемов при отделке:

В общем, по моему мнению, ничего сложного или сакрального. просто я хотел показать Вам способ, как можно быстро достичь желаемого результата, не тратя жизнь на установку и изучение автокадов и прочих спец.программ.

«Я могу лишь указать путь. А что будет достигнуто на этом пути- зависит от Идущего».

Ждем советов, как вести электронные таблицы в Photoshop и слушать музыку через Word.

В принципе, word/excel поддерживают VBasic.

Только чистый ворд, только хардкор.

Часто возникают вопросы, а зачем выкручивать шурупы пассатижами? Отвечаю, не у всех есть отвёртки для разных типов шлицов. Сложно только выкручивать вначале, а потом всё идёт как по маслу. ну и так далее.

Но ведь действительно, у всех быливали ситуации, когда головка шурупа зализана и отвёртка не берет, или когда нет нужной отвёртки, и плоскогубцы помогают в такой ситуации

Архикад не только считает все это мнгновенно вообще без доп усилий, но и ищет магазины рядом, наличие в них и делает счета на оплату. Документы по ГОСТу делает, или по своим настройкам.

Чертежи работягам по твоим настройкам.

Растягиваешь стенку мышкой — и меняется кол-во саморезов, гипсокартона в счёте, который затем печатается или отправляется на емейл.

Давление на землю просчитываемое меняется онлайн.

А ещё можно телефоном сфоткать стенку, задать в два клика метр для маштабирования и кликнуть в мат-лы составляющих, и опять получишь и бумаги удобные и квитанции в магазин.

Моделирование. Фоткаешь местность с дрона, накладываешь будущее строение туда. Виртуально прогуляться можно, увидеть возможные недочёты.

И вот это все, разработанное толпой людей надо чертить в экселе, потому что он быстрее и дохуя удобный;))))))))

Я его тоже люблю, но без извращений;)

Notepad наше всё )

Предать его огню.

мерзкий рибон опять сожрал пол экрана

А молотком изучают удивительный окружающий мир

Коллайдер это молоток высокотехнологичный

Да можно вообще упарываться, чего уж тут

да, для примитивных подсчетов есть калькулятор. но вот какая забавная вещь: ошибаются не машины, а люди. и лично мой разум стал более упорядочен именно в процессе написания сложных формул в экселе, что почти невозможно на калькуляторе. Более того, если я вижу на столе коллеги калькулятор, я расстраиваюсь — значит, он считает пальцами, а не умом; и ошибки в его просчетах лягут на плечи кого-либо из нашей компании.

Особо понравилось про расчет кладки и объемов. Можно поподробнее?

Это все понятно. Использовать формулы в экселе. Он для того и создан, а вот рисовать в нем верх глупости и пустая трата своего времени.

Вы нашли нестандартное решение своим задачам в одном месте. Я аплодируют стоя. Главное решение. Красота, скорость это второе.

Могу предложить спор. Выбираем рандомного пикабушника, он будет наш клиент;)

Этот пикабушник формирует нам условный заказ.

Далее я берусь сделать фотореалистичное изображение за пять минут. Ведео, если надо.

А ещё, бонусом — квитанцию для оплаты на все материалы в магазины по месту жительства пикабушника, и документы с эскизами по ГОСТу, просчет нагрузки на фундамент.

Ну и маковка-тыковка. Клиент попросит добавить к своему условному домику беседку из цилиндровки и я это сделаю протягиванием мыши тыц-тыц.

В целом идея — дич, конечно и сложно спорить со всеми комментаторами. Ну потому что они правы все, автокад, корелдро, фотошоп — для всего есть инструменты более специализированные.
Но идея рисовать схемы для людей, не являющихся профессионалами — достаточно остроумна, это же простейший способ нарисовать черновик плана с сопутствующими подсчётами минимумом усилий!

При помощи динамических блоков с атрибутами и последующим извлечением данных данная задача решается на раз-два. И создание плана и его последующее редактирование.
Изучите инструмент прежде чем называть его примитивным. Автокад электронный кульман только для тех людей кто не потрудился потратить время на его изучение.

Потому что автокад — электронный кульман, он просто делает листы с пикселями вместо карандаша. Просто и быстро пересчитать — это уже про параметрическое проектирование: СолидВоркс, например, при изменении размеров очень хорошо на лету пересчитывает весь чертёж, если он грамотно составлен.

Рисовать чертежи же в экселе — всё таки, дич, ибо есть более удобный инструментарий. И плюс вашего рисования планов для заказчиков — это именно «черновиковость» схемы, когда надо быстро, а в солидном чертёже нужды пока нет.

Когда я начинал заниматься своим текущим ремеслом, надо было изредка печатать разные изображения без требовательности к качеству, но точно до миллиметров по масштабу, принтер иметь для печати раз в три месяца мало смысла, заходил во всякие конторки. И мне печатали фигню с ошибками, потому что надо объяснять — вот этот джпег печатайте с таким-то dpi, а там сидит дама, которая только тексты из ворда печатает да фоточки 3х4 и 10х12 и смотрит круглыми глазами на твои «300dpi и размер 2,74х6,87 см». Стал тупо загонять рисунок в ворд, масштабировать на странице и при печати говорить «ворд, 1 страница в ч/б». Эрзац? Эрзац! Неграмотность, но так было проще.
Вот с Экселем для таких целей — такая же ситуация.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector