Как сделать шкалу в excel?

Линейный индикатор выполнения (прогресс бар) в Excel

Разберёмся как создать и настроить линейный индикатор выполнения (прогресс-бар) в виде диаграммы в Excel.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

В современную экономическую жизнь прочно вошли понятия КПЭ (ключевые показатели эффективности, или KPI) и дашборда, которые помогают нам увидеть насколько эффективно выполняются те или иные цели. Грамотная визуализация позволяет сделать это приятным и понятным глазу языком.

Мы уже разбирали с вами примеры пулевой диаграммы, диаграммы в виде спидометра, сейчас остановимся ещё на одном варианте визуализации — индикаторе выполнения (также встречаются названия индикатор процесса или прогресс-бар от английского progress bar).

Для начала давайте поймем, что же это именно такое?

Прогресс бар — это графический элемент в виде полоски (горизонтальной, вертикальной, круговой и т.д.), показывающий статус процесса с помощью заполнения полоски по мере выполнения. Вы часто можете видеть горизонтальный вариант графика во время ожидания загрузки файлов или установки программ.

Сегодня предлагаю подробно рассмотреть линейный вариант графика, который представляет собой простую горизонтальную или вертикальную полосу:

Также в целом можно выделить 2 способа построения графика:

  • Без делений на шкале; в этом случае полоска нарисована как единый объект.
  • С делениями. В этом случае дополнительно рисуется шкала, которая отображает уровни выполнения (к примеру от 0% до 40% — красная зона, от 40% до 70% — желтая зона и т.д.).

Построение линейного индикатора (прогресс бара)

Вариант 1. Прогресс бар без шкалы

Давайте приступим к построению и начнем с самого простого варианта.

Для начала создадим таблицу, состоящую всего из 2 рядов с данными, в первом будет исходный процент (к примеру 85%), а во втором оставшаяся недостающая часть до 100% (т.е. в данном случае 15% = 100% — 85%):

Выделяем диапазон с данными A1:B2 и строим гистограмму с накоплением (в панели вкладок выбираем Вставка -> Диаграммы -> Линейчатая гистограмма с накоплением):

Как видим Excel не совсем правильно интерпретировал данные и построил график с 2 рядами данных, поэтому для корректного отображения поменяем местами строки и столбцы (выделяем диаграмму и в панели вкладок Конструктор выбираем Строка/Столбец), этим мы добьемся отображения всех данных в одному ряду:

Отлично, диаграмма уже начинает приобретать узнаваемый вид.

Далее устанавливаем минимальную и максимальную границы для оси (щелкаем правой кнопкой мыши по горизонтальной оси и попадаем в настройки Формата оси), как 0 и 1 соответственно, чтобы наша полоска полностью помещалась и показывалась на графике:

В результате мы получаем следующий вид графика:

Уберем ненужные на текущий момент детали в виде названия, дополнительных осей и прочего, чтобы они не отвлекали от построения (их, безусловно, можно не удалять и компоновать на ваше усмотрение):

Как мы видим, полученная полоска занимает не всю ширину диаграммы, снизу и сверху мы видим пустые белые полосы.

Поэтому, чтобы растянуть диаграмму на всю возможную ширину и убрать лишние полосы, установим боковой зазор для ряда равным нулю (выделяем любой ряд с данными, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда):

В итоге получаем более компактный вид:

Остались небольшие детали, покрасим части полоски в подходящие цвета и добавим подпись данных на ряд:

Все готово, перейдем к следующему варианту.

Вариант 2. Прогресс бар со шкалой

Отличие этого варианта от предыдущего заключается лишь в дополнительной подложке под полоску, которая показывает уровни выполнения показателя, остальные части практически повторяют предыдущий вариант построения.

Для начала несколько модифицируем нашу таблицу и добавим на нее дополнительные ряды для построения шкалы:

В данном случае я указал шаг шкалы равным 10%, но можно поставить абсолютно любой по вашему усмотрению, главное чтобы сумма всех таких шагов давала 100% (10 шагов по 10% как в примере, или 20 шагов по 5% и т.д.).

Выделяем диапазон с данными A1:B11 и, как и в предыдущем примере, строим линейчатую гистограмму с накоплением:

Повторяем алгоритм и меняем строки и столбцы местами, чтобы диаграмма приобрела необходимый нам вид:

Как мы видим, у нас появилась достаточно длинная полоса, где в начале находится полоска, а в конце как раз разместилась шкала в виде маленьких разноцветных прямоугольников.

Покрасим каждый шаг шкалы в подходящий цвет, для этого левой кнопкой мыши выделяем каждый ряд по отдельности и делаем заливку соответствующим цветом (к примеру, первые 4 шага красим красным, 3 средние — желтым и 3 последние — зеленым):

Так как шкала должна быть подложкой (т.е. находиться позади основного ряда), то поместим основной ряд на второстепенную ось, чтобы он всегда находился над шкалой. Для этого в настройке формата ряда данных указываем построить ряд по вспомогательной оси (именно для ряда с основной полоской):

В результате настройки типов осей получаем:

Далее также для обеих осей указываем 0 и 1 как минимальную и максимальную границы, чтобы график был ровно от 0% до 100%:

Убираем название, оси данных и прочие ненужные в данный момент детали, настраиваем нулевой боковой зазор:

Так как шкала на полученной диаграмме не видна за основной полоской, то для основного ряда с данными установим прозрачность (щелкаем по ряду правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем Формат ряда данных -> Заливка и границы -> Заливка):

Также добавим подпись данных и получаем:

По усмотрению шкалу можно сделать не сплошной, а с разделителями, для этого установим для каждого ряда шкалы белую границу:

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Изменение шкалы вертикальной оси (значений) на диаграмме

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Читать еще:  Как сделать всплывающую картинку в excel в ячейку?

По умолчанию Microsoft Office Excel задает при создании диаграммы минимальное и максимальное значения шкалы вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Однако шкалу можно настроить в соответствии со своими потребностями. Если отображаемые на диаграмме значения охватывают очень широкий диапазон, вы также можете использовать для оси значений логарифмическую шкалу.

  • Какую версию Office вы используете?
  • Office 2013 — Office 2016
  • Office 2007 — Office 2010

На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется вкладка Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните Вертикальная ось (значений).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного.

В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из следующих действий:

Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

Чтобы изменить численное значение начала или окончания вертикальной оси (значений), измените число в поле Минимум или Максимум. Если вы хотите вернуть первоначальное значение, нажмите кнопку Сброс.

Чтобы изменить интервал делений и линий сетки, измените число в поле Главные или Дополнительные. Если вы хотите вернуть первоначальное значение, нажмите кнопку Сброс.

Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

Чтобы изменить единицы, отображаемые для оси значений, выберите нужный вариант в списке Отображаемые единицы.

Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

Совет. Измените единицы, если значения являются большими числами, которые вы хотите сделать более краткими и понятными. Например, можно представить значения в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000 как значения от 1 до 50 и добавить подпись о том, что единицами являются миллионы.

Чтобы изменить положение делений и подписей оси, в разделе «Деления» выберите нужные параметры в полях Главные и Дополнительные.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Подписи и выберите положение подписи.

Для изменения точки, в которой горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную (значений), в разделе Основание пересекает установите переключатель Значение оси и введите число в текстовое поле. Также можно установить переключатель Максимальное значение по оси, чтобы указать, что горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную ось (значений) в самом большом значении.

Примечание. При выборе параметра Максимальное значение по оси подписи категорий перемещаются на другую сторону диаграммы.

На диаграмме щелкните ось значений, которую вы хотите изменить, или выберите ее в списке элементов диаграммы с помощью указанных ниже действий.

Щелкните в любом месте диаграммы.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы, а затем щелкните Вертикальная ось (значений).

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из следующих действий:

Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

Чтобы изменить численное значение начала или окончания вертикальной оси (значений), для параметра Минимальное значение или Максимальное значение выберите вариант Фиксировано, а затем введите нужное число.

Чтобы изменить интервал делений и линий сетки, для параметра Цена основных делений или Цена промежуточных делений щелкните Фиксировано, а затем введите нужное число.

Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

Чтобы изменить единицы, отображаемые для оси значений, выберите нужный вариант в списке Отображаемые единицы.

Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

Совет. Измените единицы, если значения являются большими числами, которые вы хотите сделать более краткими и понятными. Например, можно представить значения в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000 как значения от 1 до 50 и добавить подпись о том, что единицами являются миллионы.

Чтобы изменить положение делений и подписей оси, выберите нужные параметры в полях Основные, Промежуточные и Подписи осей.

Для изменения точки, в которой горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную (значений), в разделе Горизонтальная ось пересекает щелкните Значение оси и введите число в текстовое поле. Также можно щелкнуть Максимальное значение по оси, чтобы указать, что горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную ось (значений) в самом большом значении.

Примечание. При выборе параметра Максимальное значение по оси подписи категорий перемещаются на другую сторону диаграммы.

  • Какую версию Office вы используете?
  • Office 2016 для Mac
  • Office для MacOS 2011 г.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

Это действие относится только к Word 2016 для Mac: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

На вкладке Формат нажмите кнопку вертикальной оси (значений) в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Область «Формат».

В диалоговом окне Формат оси в разделе Параметры оси выполните одно или несколько из следующих действий:

Внимание! Эти параметры доступны только в том случае, если выбрана ось значений.

Чтобы изменить число которого начинается или заканчивается для параметра минимальное и Максимальное вертикальной оси (значений) введите в поле минимальное значение и Максимальное различное количество. Можно щелкнуть стрелку Сброс, чтобы вернуть ее исходное значение при необходимости.

Читать еще:  Сумма в excel как сделать

Чтобы изменить интервал делений метки и линии сетки для параметра Основные единицы и Вспомогательные единицы введите другой номер в поле Основные единицы или вспомогательную единицу. Можно щелкнуть стрелку Сброс, чтобы вернуть ее исходное значение при необходимости.

Чтобы изменить порядок значений, установите флажок Обратный порядок значений.

Примечание. При изменении порядка значений на вертикальной оси (значений) подписи категорий по горизонтальной оси (категорий) зеркально отобразятся по вертикали. Таким же образом при изменении порядка категорий слева направо подписи значений зеркально отобразятся слева направо.

Чтобы применить к оси значений логарифмическую шкалу, установите флажок Логарифмическая шкала.

Примечание. Логарифмическую шкалу нельзя использовать для представления отрицательных значений и нуля.

Чтобы изменить единицы, отображаемые для оси значений, выберите нужный вариант в списке Отображаемые единицы.

Для вывода подписи, описывающей единицы измерения, установите флажок Отображать на диаграмме.

Совет. Измените единицы, если значения являются большими числами, которые вы хотите сделать более краткими и понятными. Например, можно представить значения в диапазоне от 1 000 000 до 50 000 000 как значения от 1 до 50 и добавить подпись о том, что единицами являются миллионы.

Чтобы изменить положение делений и подписей оси, в разделе «Деления» выберите нужные параметры в полях Главные и Дополнительные.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Подписи и выберите положение подписи.

Для изменения точки, в которой горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную (значений), в разделе Основание пересекает установите переключатель Значение оси и введите число в текстовое поле. Также можно установить переключатель Максимальное значение по оси, чтобы указать, что горизонтальная ось (категорий) пересекает вертикальную ось (значений) в самом большом значении.

Примечание. При выборе параметра Максимальное значение по оси подписи категорий перемещаются на другую сторону диаграммы.

Это действие относится только к Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

В разделе оси выберите пункт оси > Вертикальной оси > Параметры оси.

Примечание: В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

В диалоговом окне Формат оси нажмите кнопку Масштаб и в разделе Масштаб оси значений, измените любой из следующих параметров:

Чтобы изменить число которого начинается или заканчивается для параметра минимальное и Максимальное вертикальной оси (значений) введите в поле минимальное значение и Максимальное различное количество.

Чтобы изменить интервал делений метки и линии сетки для параметра Основные единицы и Вспомогательные единицы введите другой номер в поле Основные единицы или вспомогательную единицу.

Нажмите кнопку ОК.

Добавить или изменить положение подписи вертикальной оси

Вертикальная ось можно добавить и положение оси в верхней или нижней части области построения.

Примечание: Параметры могут быть зарезервированы для гистограмм со сравнением столбцов.

Это действие применяется только в Word для Mac 2011: В меню Вид выберите пункт Разметка страницы.

Щелкните диаграмму и откройте вкладку Макет диаграммы.

В разделе оси выберите пункт оси > Вертикальной оси, а затем выберите тип подписи оси.

Примечание: В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.

Если на диаграмме отображается вспомогательная вертикальная ось (значений), можно изменить шкалу и этой оси. Дополнительные сведения об отображении вспомогательной вертикальной оси см. в статье Добавление и удаление вспомогательной оси на диаграмме.

На точечной и пузырьковой диаграммах значения выводятся по горизонтальной оси (категорий) и вертикальной оси (значений), а на графике значения отображаются только по вертикальной оси. Это различие очень важно учитывать при определении нужного типа диаграммы. Так как шкалу горизонтальной оси графика невозможно изменить (в отличие от вертикальной оси точечной диаграммы), если вы хотите настроить шкалу этой оси или использовать логарифмическую шкалу, следует выбрать точечную диаграмму вместо графика.

После изменения шкалы оси может потребоваться настроить ее форматирование. Дополнительные сведения см. в статье Изменение отображения осей диаграммы.

Создать шкалу

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныДиаграммыСоздать шкалу

Если вам часто приходится строить наглядные отчеты с отображением процента выполнения задач, отрисовки KPI, отображения целей по плану и текущего показателя выполнения плана — эта команда пригодится очень кстати, т.к. она за пару кликов построит наглядную и красивую диаграмму с отображением плана, текущего показателя и шкалы этапов выполнения. Ниже приведено описание на примере плана по прибыли предприятия, установленной цели по прибыли (План — 122 млн.руб.) и текущего показателя прибыли (Текущая прибыль — 84,6):

Для создания такой диаграммы потребуется правильно составленная таблица исходных данных. Прежде чем перейти к описанию всех нюансов, приведу еще пару вариантов диаграммы, которую можно создать с помощью этой команды:

  • Процент выполнения по этапам (на примере проекта внедрения CRM на предприятии):
  • Отображение достижения в соответствии с установленной целью (три ключевых показателя: Плохо, Средне, Хорошо):
  • Процент выполнения одной задачи на основании только одного показателя (без этапов):

Что важно учитывать при подготовке исходных данных для такой диаграммы:

  1. Всегда должна быть хотя бы одна ячейка данных, отражающая «этап». Или иначе говоря — общий показатель для шкалы. На примере 3(рисунок выше) в качестве этапа выступает ячейка со значением «Всего %», равная 100%. Ячеек с этапами может быть сколько угодно, но не менее одной. Эти данные отвечают за отображение многоцветной фоновой широкой шкалы уровней (рис.1 и 2). Каждый цвет — отдельный этап. Высота этой шкалы зависит от суммарного числа всех этапов(процентов, сумм).
  2. Всегда должна быть ячейка, для записи текущего показателя(в примерах: Текущий процент, Значение, Текущее значение). На основании этой ячейки будет создан узкий вертикальный столб, отражающий текущий показатель выполнения плана(этапа).
  3. Всегда должна быть ячейка, для записи цели (в примерах Цель). Здесь есть нюанс: ячейка с целью всегда должна входить в диапазон для построения данных, но не обязательно должна содержать значение. Если ячейка содержит значение, то тогда на диаграмме будет отображена горизонтальная красная линия, показывающая значение, которого надо достичь. Если в ячейке с целью ничего не указывать, то горизонтальной линии не будет и будет отображена лишь шкала(вертикальный столб значения) текущего значения. Это наглядно продемонстрировано на рисунке 3. Процент выполнения одной задачи — диаграмма слева. При этом, если посмотреть на диаграмму рисунка, расположенную слева — то так же видно, что там нет широкой фоновой шкалы. Потому что шкалу можно сделать бесцветной. Для этого можно использовать следующие способы:
    • правая кнопка мыши на ряде данных — Формат ряда данныхЗаливкаБез заливки
    • убрать заливку из ячейки с показателем и установить флажок Назначить диаграмме цвета на основании ячеек (либо применить к диаграмме команду Цвет ряда из ячеек)
Читать еще:  Как сделать кривую в excel?

Хоть ячейки со значением и целью могут быть расположены где угодно, правильнее всего и удобнее в использовании располагать ячейки для Цели и Значения либо в конце основных исходных данных(пример 1 и 2), либо в самом начале(пример 3). Это обеспечит наглядность и упорядоченность исходных данных:

Какая именно ячейка(Цель или Значение) будет идти сначала, а какая после не имеет значения: сначала может идти цель, затем значение или наоборот.

Построить шкалу на основании данных диапазона — указывается диапазон ячеек, на основании которых необходимо построить диаграмму-шкалу. Важно: диапазон должен содержать не более одного столбца и не менее одной значащей ячейки.

    Данные содержат заголовок — если исходные данные для построения диаграммы первой ячейкой содержат заголовок(Прибыль, млн), необходимо установить данный пункт. Если же данные не содержат заголовка — то обязательно необходимо снять галочку. Иначе диаграмма может быть построена неверно или возникнет ошибка приложения. По умолчанию включена.

Ячейка с целевым значением — указывается ячейка, в которой записано целевое значение. Ячейка обязательно должна быть внутри основного набора данных.
Ячейка с фактическим значением — указывается ячейка, в которой записано фактическое значение. Ячейка обязательно должна быть внутри основного набора данных.

    Указание параметров на примере скрина формы выше: указан диапазон ‘[bullet-chart.xlsm]Лист6’!C3:C8 , в который включен заголовок(ячейка С3 — Прибыль, млн ). Ячейка с данными цели расположена в ячейке С8 , а ячейка с данными значения — С7 .

Назначить диаграмме цвета на основании ячеек — если установлен, то каждый сектор созданной диаграммы будет окрашен в тот цвет, в который окрашена ячейка с данными, на основании которых построена диаграмма. Подробнее про то, как это работает: Цвет ряда из ячеек.

Добавление шкалы гистограммы в ячейку Excel

Допустим нам нужно проанализировать финансовые показатели фирмы. Для этого у нас имеется отчет в таблице с числами и датами. Естественно максимально эффективно ощутить пользу условного форматирования можно при большом объеме данных на тысячи ячеек. Но чтобы освоить базовые принципы построения цветовых шкал гистограммы в ячейка, нам хватит данных небольшой таблицы.

Гистограмма в ячейке Excel и условное форматирование

В данном примере, чтобы продемонстрировать показательную небольшую таблицу. Пример отчета финансовых показателей фирмы на начало года:

В первую очередь графически экспонируем в таблице количество заказов. В старых версиях Excel для реализации данной задачи нужно было прибегать к написанию сложных макросов или выполнять большой объемы работы, вручную вводить множество формул и форматировать диапазоны ячеек. Но начиная с версии Excel 2010 можно очень быстро получить такой эффект. В принципе достаточно просто выделить диапазон E4:E15 и присвоить форматирование гистограммой: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Гистограммы»-«Синяя»:

Но к сожалению гистограммы, по умолчанию будут вставлены в ячейки со значениями исходных данных. Поэтому будем использовать более находчивый способ. Для этой цели:

  1. В ячейку F2 введите относительную ссылку на ячейку =E2 и скопируйте ее вдоль целого столбца. А потом выделите диапазон F2:F13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Гистограммы»-«Другие правила».
  2. В появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Форматировать все ячейки на основании их значений» и поставьте галочку на против опции «Показывать только столбец».
  3. При необходимости выберите желаемый цвет и нажмите на кнопку ОК.

В результате с помощью условного форматирования мы добавили цветные шкалы гистограммы в ячейки Excel. Размер каждой шкалы соответственный размеру числовым значениям ячеек. К тому же сама гистограмма находится рядом с исходными значениями, не закрывая их в соседнем столбце.

Чтобы удалить только эти гистограммы выделите диапазон F2:F13 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Удалить правила»-«Удалить правила из выделенных ячеек». Или еще проще удалите целый столбец F предварительно выделив его (F:F), нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+-(минус).

С помощью инструмента «Условное форматирование», можно автоматически присваивать форматы для ячеек либо целых диапазонов на основе критериев, которые определяются пользователем. В Excel предусмотрено много готовых решений для автоматического форматирования при реализации которых, от пользователя не требуется знаний для сложных логических операций. К сожалению, когда нужно применить сложные и уникальные правила форматирования недостаточно предустановленных готовых решений. В таком случае Excel предоставляет возможность для создания собственного правила, критерии которого описываются формулами с логическим результатом вычисления.

Функционирование условного форматирования легче всего продемонстрировать на конкретном примере. Допустим у нас имеется множество числовых значений, которые содержат ячейки столбца. Нам нужно сделать так, чтобы все ячейки, которые содержат числовые значения размером больше чем 100 были выделены красным цветом.

Чтобы реализовать данную задачу инструмент «Условное форматирование» проанализирует каждую ячейку на соответствие из значений с предварительно установленными пользователем значениями в критериях. Если в процессе такого теста, например, ячейка A2 (A2>100) возвращает результат «ИСТИНА», сразу ей присваивается новый формат, предварительно определенный пользователем. В противные случаи тест возвращает результат «ЛОЖЬ» и ячейка сохранит свой изначальный формат (не обязательно по умолчанию «Общий», а тот который был ей присвоен до теста).

Естественно это очень простой пример, с которым справиться даже пользователь Excel начального уровня. Уникальную пользу условного форматирования можно по-настоящему ощутить во время его использования при больших объемах данных, где сложно найти определенные значения. Возможность применения формул в качестве критериев для правил условного форматирования, позволяет выполнять сложные трюки в Excel с анализом и экспонированием числовых или текстовых значений без использования сложных макросов.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector