Как сделать синюю рамку в excel?

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

    Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный».

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

    Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу.

После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир.

  • Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.
  • Способ 4: удаление разрыва страницы

    Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

    Читать еще:  Как сделать ссылку на файл pdf в excel?

      Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе.

  • После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.
  • Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Выноски в MS Excel: как сделать примечания видимыми при печати

    Примечания в MS Excel — очень удобная штука, когда вам необходимо оставить в таблице инструкции по заполнению или сопроводительную информацию. Однако при всех достоинствах, они обладают одним небольшим недостатком: примечания — штука исключительно виртуальная, и потому совершенно не видимая при печати.

    Что же делать когда необходимо снабдить таблицу MS Excel примечаниями, которые будут видны при печати? Задача на самом деле не такая уж надуманная — показывая презентацию или распечатанный доклад шефу, гораздо проще снабдить лист пояснительными записками, позволяющими избежать ненужных вопросов.

    Выход из это ситуации естественно есть. пусть не такой простой и гибкий, зато надежный, а в умелых руках, ещё и весьма симпатичный. Речь идет о выносках созданных с помощью автофигур.

    Создаем поясняющие выноски в MS Excel

    Откройте таблицу которую нужно снабдить примечаниями и перейдите на вкладку «Вставка». В группе «Иллюстрации» воспользуйтесь инструментом «Автофигуры» и обратите внимание на нижнюю часть появившегося контекстного меню.

    Добавляем информационные вноски в MS Excel

    Щелкните по понравившееся выноске, а затем зажмите левую кнопку мыши и потяните её в сторону, чтобы добавьте (или скорее нарисовать) выбранную выноску на лист.

    Выноска добавлена на лист MS Excel

    Первым делом я изменю внешний вид выноски, воспользовавшись инструментами группы «Стили фигур», расположенной на вкладке «Формат», и добавлю нужный мне текст (для этого нужно щелкнуть по выноске правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить текст»).

    Стиль выноски сделаем более нейтральным.

    После того как текст добавлен, я щелкну левой кнопкой мыши по выноске и зажав её (кнопку, а не выноску), перетащу автофигуру на её место. Неплохо было бы отформатировать и текст выноски — сделать это можно также точно как для любого другого текстового фрагмента, с помощью инструментария для работы с текстом, расположенного на вкладке «Главная».

    Читать еще:  Как сделать красивый отчет в excel?

    Добавим текст, и немного «причешем» го форматированием

    В примере, я выровнял текст по центру и уменьшил размер шрифта.

    Теперь я хочу добавить на лист ещё одну выноску — чтобы не тратить время на её настройку, я просто копирую уже созданную автофигуру, вставляю её на лист и изменяю текст. Все бы хорошо, но только направляющая линия этой выноски смотрит вниз, а я бы хотел пометить ей ячейку с названием месяца «Октябрь», расположенную сверху.

    Зажимаем узелок и тащим куда глядят глаза.

    Одинарным щелчком правой кнопки мыши активирую новую выноску и обращаю ваше внимание на маленькие желтые квадраты, появившиеся на точках сгиба направляющей линии. Аккуратно щелкаю по самой крайней левой кнопкой мыши, зажимаю её и тащу вверх. Следом за курсором тянется вверх и направляющая. Готово!

    Теперь мне нужно немного отрегулировать размер автофигуры — мой текст отображается только частично. Снова выделяю её и «растягиваю», потянув мышью за опорные точки по бокам фигуры (маленькие квадратики белого цвета).

    Мои excel-выноски почти готовы. осталось немного украсить их стрелками

    Осталось только добавить несколько «красивостей». Двойным щелчком по выноске активирую вкладку «Формат», в группе инструментов «Стили фигур» выбираю инструмент «Контур фигур», затем «Стрелки», и выбрав подходящую, снабжаю этими стрелками законцовки направляющих линий. Вот теперь точно все готово.

    Давайте попробуем отправить нашу таблицу с выносками на печать? Как видите, наши выноски никуда не делись и (в отличие от примечаний) также будут выведены на бумажный лист.

    Выноски сделанные в MS Excel таким способом, в отличие от обычных примечаний будут видны при печати таблицы

    Преимущества и недостатки поясняющих выносок в MS Excel

    Изложенная в статье идея с использованием автофигур в качестве альтернативы примечаниям в MS Excel имеет как преимущества, так и недостатки, и ни в коем случае не заменяет самих примечаний.

    К преимуществам автофигур-выносок относятся:

    • Настраиваемые стили отображения. Ваша таблица с выносками будет смотреться опрятно и красиво.
    • Возможность вывода на печать (о, да!).
    • Они занимают довольно много места на экране.
    • При изменении таблицы (удалении/добавлении столбцов/строк) выноски остаются на тех же местах, и нужно переставить их в прежнем порядке вручную.

    Из всего этого можно сделать один вывод: выноски-автофигуры можно (и нужно) добавлять в таблицу только после того, как вы уверены, что никаких изменений больше не будет, то есть непосредственно перед тем, как вывести её на печать или скопировать в презентацию. Во всех остальных случаях (для рабочих пояснений по заполнению полей и временных пометок) лучше использовать штатный инструмент MS Excel примечания.

    Как установить область печати на нескольких листах Excel

    Как установить область печати на нескольких листах Excel

    Иногда вам может потребоваться распечатать определенную область электронной таблицы, в которой выделены наиболее важные функции, а не перенести весь лист на собрание. Если вы хотите напечатать определенную деталь на листе, содержащем нужные данные, вы можете установить область печати, которая включает этот конкретный выбор.

    Тем не менее, это может быть сложной задачей, если вы хотите напечатать один и тот же выбор на каждой странице рабочей книги. В этом руководстве вы узнаете:

    Как установить область печати на нескольких листах Excel

    • Что такое область печати
    • Как установить область печати на листе Excel
    • Изменить область печати
    • Как установить область печати на нескольких листах Excel

    Изучение того, как установить область печати на нескольких листах Excel, не только сэкономит ваше время, но и позволит вам печатать только ту информацию, которая вам нужна.

    Читать еще:  Как сделать чтобы в excel число на дату не менялось?

    Что такое область печати

    В Excel область печати позволяет вам выбирать конкретные ячейки на листе, которые затем можно распечатать отдельно от остальных страницы. Он просто относится к диапазону ячеек, которые вы назначаете для печати, когда не хотите распечатывать всю книгу.

    Когда вы нажимаете Ctrl + P на листе, который имеет определенную область печати, только область печати будет быть напечатанным. Вы можете установить несколько областей печати на одном листе. В этом случае каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

    Как определить область печати

    Настройка области печати проста и понятна. Просто откройте лист Excel и выделите ячейки, которые вы хотите распечатать.Выберите параметр «Область печати» на вкладке «Макет страницы» и в разделе «Параметры страницы» выберите «Установить область печати».

    Помните, что область печати будет сохранена после сохранения книги. Теперь каждый раз, когда вы хотите распечатать этот лист, он будет печатать только данные, определенные в области печати. Чтобы очистить область печати, перейдите на вкладку Макет страницы — & gt, область печати — & gt, очистите область печати. ​​

    Как изменить ячейки в существующей области печати

    Вы можете изменить область печати путем добавления соседних ячеек. Обратите внимание, что опция добавления ячеек будет видна только при наличии существующей области печати. Чтобы добавить ячейки в существующую область печати:

    1. Выберите ячейки, которые вы хотите добавить.

    2. Перейдите на вкладку «Макет страницы» и в группе «Параметры страницы» нажмите «Область печати», затем выберите «Добавить в область печати».

    Примечание. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки. Если ячейки, которые вы хотите добавить, не прилегают к области печати, система создаст дополнительную область печати. ​​

    Как создать область печати на нескольких листах

    Если вы используете Excel на регулярной основе вы, вероятно, создавали несколько отдельных листов в одной книге Excel. Часто вы обнаружите, что в некоторых ваших книгах есть листы, которые во всех отношениях идентичны, за исключением исходных данных.

    Например, в ежемесячном отчете о продажах, скорее всего, будет около тридцати листов, идентичных во всех отношениях, за исключением рисунков.Поскольку все ячейки находятся в одинаковом диапазоне и выровнены, можно определить область печати, которая будет применяться ко всем остальным листам. Давайте посмотрим, как это сделать.

    1. Откройте свою книгу и выберите первый лист.

    2. Выделите или выберите диапазон ячеек, которые вы хотите напечатать.

    3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните на каждом отдельном листе, который вы хотите распечатать.

    4. Нажмите Ctrl + P и выберите «Выбор печати» в настройках печати. Система настроена на печать активных листов по умолчанию, что означает, что она будет печатать весь лист. Изменение этого параметра на «Печать выделения» обеспечивает печать только выделенных ячеек.

    5. Нажмите Preview, чтобы убедиться, что вы все правильно поняли. Поскольку каждая область печати будет печататься как отдельная страница, проверьте количество страниц в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все листы были захвачены.

    6. Нажмите «ОК», чтобы распечатать.

    Завершение

    Определение области печати — отличный способ распечатать только содержимое, которое вы хотите для своей презентации. Если вы хотите больше настраивать параметры печати, попробуйте сторонние приложения, такие как Kutools для Excel. Однако некоторые сторонние приложения не являются бесплатными и могут требовать ежемесячной подписки.

    Хотите стать профессионалом в области электронных таблиц? Посмотрите нашу статью о 9 дополнениях для Excel, чтобы упростить работу с электронными таблицами.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector