Как сделать скрытый столбец в excel?

Скрытие столбцов в таблице Excel

Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:

  1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
  2. В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.

Метод 2: контекстное меню

Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:

  1. На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
  2. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
  3. Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.

Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.

  1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
  2. Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
  3. Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

  1. Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
  2. В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
  3. Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Заключение

Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Читать еще:  Как сделать прямую в excel?

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

  1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
  2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

  1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “” (минус).
  2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
  3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.
Читать еще:  Как сделать так чтобы excel не писал дату?

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или ««, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Читать еще:  Как сделать задачу в excel?

Учимся как скрыть строки в Excel и как скрыть столбцы в Excel, просто и понятно!

Добрый день уважаемый, посетитель!

В этой статье я хотел бы рассказать вам о том, как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel . Сначала, я бы хотел вам объяснить для чего это нужно, и таких причин может быть несколько:

1. Необходимо просто скрыть данные от пользователя ;

2. Скрыть данные, которые визуализировать нет нужды, а вот для вычислений это важно как, например, выпадающие списки, значение для которых вы будете черпать со скрытых вами диапазонов.

3. Для минимизации визуальных данных , когда данных очень много то скрывая промежуточные диапазоны, акцентируя внимание на итоговые значения.

Вот они, основные причины необходимости скрывать или сворачивать строки и столбцы. Каждый способ по-своему нужен и подходит под ту или иную нужду, которую вы уже сами определите.

Так, к примеру, скрыть строки или столбцы есть необходимость в долгосрочном периоде, вы вносите данные необходимые для промежуточных итогов и скрываете её. Необходимость регулярного открытия скрытых вами диапазонов нет, иногда, разве что для коррекции или дополнения вы можете шаманить, особенно когда вы работаете со значениями для выпадающих списков.

А вот сворачивание строк или столбцов, это уже для решения оперативных задач и основная цель — это удобство в визуализации конечных данных, вы просто напросто скрываете не очень нужные вам промежуточные итоги, в которых легко запутаться, если они объёмные, оставляя итоговые строки и столбцы содержащие уже конкретные и нужные вам вычисления . Этот вариант я часто использовал, когда готовил информацию для совета директоров. Для примера, я брал бухгалтерский отчёт выгруженный с 1 С , делал в нём необходимые вычисления и расчёты, добавлял пару строк с итоговыми и расчётными значениями, а первичную таблицу сворачивал и получал удобный и читаемый документ.

Как бы просто ни выглядел этот инструмент , но знать о нём и пользоваться им необходимо, это позволит вам получать отличный документ, который прекрасно выглядит и содержит в себе все необходимые вам данные.

Инструмент позволяющий, скрывать строки и столбцы найти очень просто он доступен в контекстном меню и одним нажатием мышки выделенные диапазоны пропадают с поля зрения и также само появляются по нажатию кнопки, есть еще возможность скрывать значение ячеек, но это другая история.

А вот доступ к инструменту сворачивания не так прост и в стандартной панели он отсутствует до версии Excel 2007, в более ранних версиях, необходимо через команду “ Настройки ” в панель управления программой и в соответствующем меню вытаскиваете себе на панель пиктограммки этих операций.

Ещё одна полезная возможность сворачивания данных — это многократные вложения, то есть в уже свёрнутом диапазоне можно ещё раз свернуть данные, к примеру, есть данные месяца , кварталы, полугодия, 9 месяцев и года, можно месяцы свернуть оставив квартальные и годовой результат , ещё свернём квартал и получим полугодие с годовыми итогами, ещё разик свернём и будем иметь только годовые результаты . И это очень удобно, советую использовать.

Вы можете применить любой из вариантов для решения ваших задач, а лучше использовать и совмещать все. Чем проще отображение данных, которые видят люди, тем удобнее им с ними работать, идите к простоте и удобству и ваши труды будут по достоинству оценены. Людям проще ориентироваться в таблице с несколькими итоговыми цифрами, нежели с большой таблицей промежуточных итогов. Как говорится “ Краткость — сестра таланта ” и пусть ваши данные будут краткие и ясные.

В примере вы наглядно увидите не только то как скрыть строки в Excel или как скрыть столбцы в Excel , но и то как отобразить скрытые столбцы в Excel, что тоже является важным процессом изъятия данных, особенно если не вы их прятали. Кстати, кроме всего перечисленного есть возможность скрыть лист вообще.

«Если много денег — не радуйся, если мало — не горюй
»
Эзоп, баснописец

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector