Как сделать скрывающиеся столбцы в excel?

Скрыть и отобразить столбцы в Excel

В этой статье показано, как скрыть столбцы в Excel. Вы увидите стандартные функциональные возможности, как скрыть столбцы в Excel в действии, а также узнаете, как отобразить скрытые столбцы.

Возможность использовать скрытые столбцы в Excel действительно очень полезна. Может существовать много причин, по которым необходимо скрыть некоторые детали на рабочем листе Excel, например:

  • Вы хотите сравнить 2 или 3 столбца, но они разделены несколькими другими столбцами. Например, вам нужно видеть столбец A и столбец Y расположенные рядом.
  • У вас есть несколько вспомогательных столбцов с расчетами или формулами, которые могут запутать других пользователей рабочей книги.
  • Вы хотели бы сохранить некоторые важные формулы или личные данные от просмотра или редактирования вашими коллегами.

Продолжайте читать дальше, чтобы узнать, как Excel позволяет скрыть столбцы в одно мгновение.

Скрыть столбцы в Excel

Если вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице, вы можете легко справиться с этой задачей несколькими способами.

Как скрыть столбцы с помощью контекстного меню

  1. Откройте рабочий лист и выберите один или несколько столбцов, которые вы хотите скрыть.

Примечание . Вы можете выбрать несколько несмежных столбцов, удерживая нажатой клавишу Ctrl .

  1. Щелкните правой кнопкой мыши над одним из выбранных столбцов и выберите пункт «Скрыть» в списке меню.

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя контекстное меню

Примечание . Если вы предпочитаете использовать горячие клавиши, то для того чтобы скрыть выбранные столбцы используйте Ctrl+0 .

Как скрыть столбцы, используя ленту

Если предпочитаете работать с лентой, то вы можете скрыть столбцы следующим образом:

  • На вкладке « Главная » в группе « Ячейки » нажмите кнопку « Формат ».
  • В разделе « Видимость » выберите «Скрыть или отобразить», а затем «Скрыть столбцы».

Как скрыть столбцы в Excel – Скрыть столбцы, используя ленту

Еще существует один альтернативный способ, как скрыть столбцы в Excel. Можно задать нулевую ширину столбца во вкладке « Главная » —> « Формат » —> « Ширина столбца ».

Теперь вы можете легко просмотреть свои данные, скрывая ненужные детали.

Как отобразить скрытые столбцы в Excel

Способов, как показать скрытые столбцы в Excel, тоже существует несколько.

Как отобразить все скрытые столбцы

Если у вас есть один или несколько скрытых столбцов в таблице, вы можете легко отобразить их все сразу.

  1. Нажмите на маленький треугольник в верхнем левом углу таблицы, чтобы выбрать весь рабочий лист.
Читать еще:  Как сделать в excel автоматическую сортировку?

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение всего листа книги

Примечание . Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl+A для того чтобы выделить все.

  1. Теперь просто щелкните правой кнопкой мыши выбор и выберите параметр «Показать» из контекстного меню.

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Показать скрытые столбцы

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+0 для отображения столбцов в Excel.

Как показать выбранные скрытые столбцы

Если у вас есть таблица Excel, в которой скрыты несколько столбцов, и вы хотите отобразить только некоторые из них, выполните следующие действия.

  1. Выберите столбцы слева и справа от столбца, который вы хотите отобразить. Например, чтобы показать скрытый столбец B, выберите столбцы A и C.

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Выделение столбцов
  1. Перейдите на вкладку « Главная » —> группа « Ячейки » и нажмите « Формат » —> «Скрыть или отобразить» —> «Отобразить столбцы».

Отобразить скрытые столбцы в Excel – Отобразить столбцы

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному объекту и выбрать «Показать» из контекстного меню; или просто нажать сочетание клавиш «Показать скрытые столбцы»: Ctrl+Shift+0 .

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

  • Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
  • Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
  • Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

  1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.
Читать еще:  Сводные таблицы в excel как сделать

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

  1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
  2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

  1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “” (минус).
  2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
  3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.
Читать еще:  Как сделать формулу с процентами в excel на весь столбец?

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Скрытие столбцов в таблице Excel

Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:

  1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
  2. В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.

Метод 2: контекстное меню

Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:

  1. На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
  2. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
  3. Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.

Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.

  1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
  2. Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
  3. Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

  1. Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
  2. В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
  3. Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Заключение

Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector