Как сделать ссылку кликабельной в excel?

Как сделать ссылку кликабельной в excel?

Yersinia pestis

Профиль
Группа: Завсегдатай
Сообщений: 8302
Регистрация: 7.11.2006
Где: მოსკოვი

Репутация: нет
Всего: 130

Советчик

Профиль
Группа: Модератор
Сообщений: 20434
Регистрация: 8.4.2004
Где: Зеленоград

Репутация: 13
Всего: 449

Встроенная справка — «Создание гиперссылок».

Добавлено через 29 секунд
Ну и настроить «Автоформат при вводе» тоже помогает.

О(б)суждение моих действий — в соответствующей теме, пожалуйста. Или в РМ. И высшая инстанция — Администрация форума.

Yersinia pestis

Профиль
Группа: Завсегдатай
Сообщений: 8302
Регистрация: 7.11.2006
Где: მოსკოვი

Репутация: нет
Всего: 130

Yersinia pestis

Профиль
Группа: Завсегдатай
Сообщений: 8302
Регистрация: 7.11.2006
Где: მოსკოვი

Репутация: нет
Всего: 130

Советчик

Профиль
Группа: Модератор
Сообщений: 20434
Регистрация: 8.4.2004
Где: Зеленоград

Репутация: 13
Всего: 449

О(б)суждение моих действий — в соответствующей теме, пожалуйста. Или в РМ. И высшая инстанция — Администрация форума.

Yersinia pestis

Профиль
Группа: Завсегдатай
Сообщений: 8302
Регистрация: 7.11.2006
Где: მოსკოვი

Репутация: нет
Всего: 130

Советчик

Профиль
Группа: Модератор
Сообщений: 20434
Регистрация: 8.4.2004
Где: Зеленоград

Репутация: 13
Всего: 449

О(б)суждение моих действий — в соответствующей теме, пожалуйста. Или в РМ. И высшая инстанция — Администрация форума.

Yersinia pestis

Профиль
Группа: Завсегдатай
Сообщений: 8302
Регистрация: 7.11.2006
Где: მოსკოვი

Репутация: нет
Всего: 130

Т.е. на самом Access’е, что ли? Тут ещё дело в том, что раньше экспорт делал человек, который никаких макросов не знал. Как именно — не в курсе. И в .XLS файлы получались с такими вот «нормальными» ссылками. Т.е. я думаю, что всё должно делаться как-то элементарно.

Добавлено через 4 минуты и 5 секунд
Всё равно не получается, просто в XLS экспортируются адреса с «mailto:» вначале, но ссылками от этого не становятся.

Это сообщение отредактировал(а) Данкинг — 30.3.2011, 23:22

Как добавить гиперссылку в excel – несколько способов

Рабочая книга Microsoft Office Excel может содержать большое количество информации. Для быстрого доступа к различным участкам документа удобно пользоваться ссылками внутри него. Также редактор позволяет добавлять в таблицу отсылки к файлам на персональном компьютере или к страницам в интернете. Сегодня рассмотрим такой инструмент, как гиперссылка в excel.

Как добавить

Существует несколько методов добавления гиперссылки:

  1. При помощи одноименной кнопки, расположенной во вкладке Вставка на Панели инструментов.

  1. Используя горячие клавиши Ctrl+K

В обоих случаях откроется окно настроек гиперссылки.

  1. Через строку формул с использованием функции ГИПЕРССЫЛКА, которая содержит в себе два аргумента: адрес и имя. Первый служит для ссылки на объект или часть рабочего листа, а второй – для подписи связи.

Бывает два вида ссылок: относительные, которые содержат часть адреса сайта или пути в файловой системе компьютера, а также абсолютные, которые отображают полное наименование.

Рекомендуем! Использовать только абсолютные ссылки. Это позволяет избежать ошибок при открытии документа на другом компьютере.

Примеры гиперссылок

Рассмотрим примеры создания гиперссылок на различные объекты вне документа, а также ячейки внутри рабочей книги:

Ссылка на другой лист делается следующим образом:

  1. Выбираете ячейку на листе, нажимаете горячие клавиши Ctrl+K и в появившемся окне выбираете Связать с Местом в документе.
  2. Затем в поле, где перечисляются листы рабочей книги, выбираете нужный.
  3. Вводите адрес конкретной ячейки с учетом нумерации по строке и столбцу.
  4. В строку текста вписываете подпись гиперссылки.
  5. Подтверждаете действие кнопкой ОК.

На заметку! Если надпись подсвечивается синим цветом и подчеркнута, то гиперссылка создана правильно. Чтобы ее сделать активной, достаточно один раз кликнуть по тексту. При активации надпись изменит цвет на фиолетовый.

Таким же образом создается ссылка на несколько ячеек, только в поле адресации необходимо указать диапазон через двоеточие.

Чтобы создать связь с документом на жестком диске компьютера, делаете следующее:

  1. Переходите в меню создания гиперссылки.
  2. Выбираете Связать с файлом и нажимаете на кнопку открывающейся папки.

  1. Указываете, например, на файл pdf внутри файловой системы и нажимаете ОК. Обязательно включите отображение всех файлов.

  1. Строка адрес заполнилась путем к документу и дублировалась в поле текста. Подпись можно изменить при желании на более информативную.

При попытке открыть связь, программа выдает предупреждение о содержании вирусов или опасного содержимого. Если вы уверены в безопасности открываемого документа, то нажимаете ОК.

В pdf-редакторе открывается нужный документ.

Таким же образом делается ссылка на сайт, только в поле адреса вводите полное наименование из адресной строки браузера. Для примера сделаем ссылку на курсы валют через поисковую систему.

Читать еще:  Как сделать триггер в excel?

При нажатии на надпись открывается страничка поисковика с уже введенным запросом и результатом

Рассмотрим отдельно работу со специальной функцией excel – ГИПЕРССЫЛКА. Сделаем ссылку на ячейку другого листа. Для этого в строке формул записываете следующее:

где первая часть – адрес ячейки, а вторая – имя связи с другим листом.

А для гиперссылки на картинку необходимо указать полный путь к файлу с его именем и расширением, чтобы программа точно распознала нужный элемент на компьютере.

Важно! Для корректной работы связи путь необходимо заключать в двойные кавычки.

После активации ссылки изображение откроется любой удобной программой.

Форматирование и удаление

Как и любая информация, содержащаяся в документе excel, гиперссылка также подвергается форматированию. Делается это через формат ячейки.

Можно настроить цвет границы, заливку фона, стиль шрифта, размер, выравнивание по вертикали и горизонтали, угол поворота и прочие параметры отдельной ячейки. Помимо этого программа предлагает уже готовые стили, которые находятся на главной вкладке панели инструментов.

Отдельно необходимо сказать о том, как убрать гиперссылку. Для этого также существует несколько способов:

  1. Просто нажимаете Del или Backspace на клавиатуре в ячейке со ссылкой.
  2. Щелкаете правой клавишей мыши и из выпадающего списка выбираете необходимую строку

После этого надпись становится черной и без нижней черты.

Как видите, редактор от Microsoft Office позволяет создавать связи с различными документами, сайтами или областями документа при помощи встроенной функции ГИПЕРССЫЛКА или отдельной кнопки на главной панели. Если не работает ссылка, то необходимо тщательно проверить пути к файлам и синтаксис формулы. Показателем правильности создания связей является синий цвет шрифта и подчеркнутый текст.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Как преобразовать столбец текстовых URL-адресов в активные гиперссылки в Excel?

У меня есть столбец в Excel, в котором у меня есть все значения URL веб-сайта. Мой вопрос, я хочу, чтобы включить значения URL-адрес для активных ссылок. Есть около 200 записей в этой колонке с различными URLs во всех клетках. Есть ли способ, что я могу создавать активные гиперссылки на все клетки без написания макроса.

Возможно, для Вашего проекта будут необходимы бесплатные векторные карты. На нашем сайте представлены карты для всех стран.

Если вы не хотите, чтобы сделать макрос и до тех пор, пока вы не возражаете дополнительный столбец, а затем просто создать новый столбец рядом с вашей колонке URL.

В новом типе столбца в формуле =HYPERLINK(A1) (Замена A1 с любой ячейкой вы заинтересованы в). Затем скопируйте формулу вниз остальные 200 записей.

Примечание: Это решение не работает, если ячейка A1 содержит строку длиннее 255 символов. Это приводит к #VALUE! ошибка

Создайте макрос, как здесь:

В меню Сервис в Microsoft Excel, выберите пункт Макрос, а затем нажмите кнопку Visual Basic. В меню Вставка выберите модуль. Скопируйте и вставьте этот код в окно кода модуля. Он будет автоматически называть себя HyperAdd.

Когда вы закончите вставить макрос, нажмите кнопку Закрыть и вернуться в Microsoft Excel в меню Файл.

Затем выберите требуемые ячейки и нажмите макрос и нажмите кнопку запуска.

Примечание Не выбирайте весь столбец! Выберите только ячейки, которые вы хотите изменить, чтобы активные ссылки иначе вы в конечном итоге в нескончаемый цикла и должны перезапустить Excel! Готово!

Вот так я нашел. Я на Mac с помощью Excel 2011. Если столбец B был текст значения, которые вы хотите быть гиперссылок, положить эту формулу в ячейку C1 (или D1 или независимо от того, как долго, как это свободный столбец): =HYPERLINK(B1,B1) Это будет вставить гиперссылку с адресом в качестве текста ссылки и «понятное имя» в качестве текста ссылки. Если у вас есть еще один столбец, который имеет понятное имя для каждой ссылки, вы можете использовать это тоже. Затем, вы можете скрыть текст колонки, если вы не хотите, чтобы увидеть его.

Если у вас есть список идентификаторов чего-то, и все были URLs http://website.com/folder/ID , такие как:

вы могли бы использовать что-то вроде =HYPERLINK(«http://website.com/folder/»&A1,A1) и вы не нуждались бы в список URL-адресов. Это была моя ситуация, и работал хорошо.

Согласно этому сообщению: http://excelhints.com/2007/06/12/hyperlink-formula-in-excel/ этот метод будет работать в Excel 2007, а также.

Хорошо, вот фальшивое решение, но я просто не могу понять, как получить Excel для оценки столбца URL-адресов в виде гиперссылка в объеме.

  1. Создайте формулу, =»=hyperlink(«»» & A1 & «»»)»
  2. Тянуть вниз
  3. Скопируйте новую формулу колонки
  4. Специальные вставка значений только по оригинальному колонке
  5. Выделите столбец, нажмите Ctrl — H (Заменить), поиска и замены = с участием = (Каким-то образом заставляет переоценка клеток).
  6. Теперь клетки должны быть кликабельны как гиперссылка. Если вы хотите, синий/подчеркнет стиль, то просто выделить все ячейки и выберите стиль гиперссылки.
Читать еще:  Как в excel сделать название столбцов на каждой странице?

Стиль гиперссылки в одиночку не будет преобразовывать в активные ссылки, и диалоговое окно «Вставить ссылку» не может использовать текст в качестве адреса для связки клеток в объеме. Помимо этого, F2 а также Enter через все клетки будут делать это, но это утомительно для большого количества клеток.

Довольно простой способ для относительно коротких списков:

  1. Дважды щелкните на поле, где URL является
  2. Войти

У вас есть ссылка;)

Если добавив дополнительный столбец с гиперссылками это не вариант, Альтернативой является использование внешнего редактора заключите гиперссылки на =hyperlink(» а также «) , чтобы получить =hyperlink(«originalCellContent»)

Если у вас есть Notepad ++, это рецепт можно использовать для выполнения этой операции полуавтоматический:

  • Скопируйте столбец адреса в Notepad ++
  • хранение ALT — SHIFT нажимается, расширенный курсор из верхнего левого угла в нижний левый угол, и тип =hyperlink(» . Это добавляет =hyperlink(» в начале каждой записи.
  • Открыть «Заменить» меню ( Ctrl — H ), Активировать регулярные выражения ( ALT — G ), И заменить $ (Конец строки) с «) . Это добавляет закрытую цитату и закрытую скобку (который должен быть экранирован когда регулярные выражения активируются) в конце каждой строки.
  • Вставить обратно данные в Excel. На практике, просто скопировать данные и выберите первую ячейку столбца, в котором вы хотите, чтобы данные в конечном итоге.

Этот метод работает для меня с помощью функции гиперссылок:

где B10 является ячейка, содержащая текстовую версию URL (в данном примере).

В Excel 2007 на Windows, я нашел эти шаги простейших;

  1. Выделите ячейки с неактивными URL-адресов
  2. копия
  3. Вставить как гиперссылку

Я в шоке Excel не делать это автоматически, так вот мое решение, я надеюсь, будет полезным для других,

  1. Скопируйте весь столбец в буфер
  2. Открыть это на Chrome или Firefox
  1. Вставить столбец на страницу, которую вы только что открыли на браузере и нажмите «Linkify»
  2. Скопируйте результат из вкладки в столбце Excel

Вместо шага два, вы можете использовать страницу ниже, первый, нажмите на кнопку «Выполнить фрагмент кода», а затем вставить столбец на него

Работа со ссылками в Excel – вставка, изменение и удаление

В Excel вы можете прикрепить гиперссылку к файлу, сайту, ячейке или таблице. Эта функция нужна, чтобы быстрее переходить к тому или иному документу. Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах. Разберитесь, как добавлять такие объекты, как редактировать их, как удалить. Узнайте, как найти циклическую ссылку в Excel, если она там есть, зачем она нужна и как ей пользоваться.

Связи между клетками применяются в моделировании и сложных расчётах

Вставка ссылки в ячейку

Такой объект очень легко отличить от остального текста. Он имеет другой цвет и оформлен подчёркиванием.

Ссылка на сайт

Если вы хотите сделать в документе переход на интернет-страницу, вот как вставить гиперссылку в Excel:

  1. Выделите нужную клетку. Можете оставить её пустой или что-то написать. Текст вы всегда сумеете удалить.
  2. Кликните по ней правой кнопкой мыши.
  3. Строка «Добавить гиперссылку» («Hyperlink»). Аналогичная кнопка есть в меню «Вставить».
  4. В блоке «Связать» нажмите «Веб-страница» («Web Page»).
  5. Чуть правее кликните на «Просмотренные страницы» и выберите нужную.
  6. Если вы хотите задать URL сайта, который не посещали до этого, напишите его в поле «Адрес» («Asdress»).
  7. В пункте «Замещающий текст» укажите то, что должно замещать гиперссылку. Эта фраза отобразится в ячейке. При клике на неё откроется веб-страница. Можете оставить поле пустым.
  8. Кнопка «Подсказка» («ScreenTip») служит для создания всплывающих подсказок Excel.

Точно так же можно связать ссылку с картинкой или автофигурой. В случае с графикой поле «Замещающий текст» будет неактивно.

Можно сделать переход на интернет-страницу

Ссылка на файл

Чтобы связать ячейку с данными, которые хранятся на компьютере, надо сделать так:

  1. Клик правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку.
  2. В разделе «Связать» отметьте «Файл».
  3. Отобразится папка, в которой сейчас находится документ.
  4. Кнопка «Недавние файлы» откроет список данных, которые вы использовали в последнее время. Их нельзя удалить из этого раздела.
  5. Если и там нет того, что вы ищите, задайте путь самостоятельно. Для этого кликните «Текущая папка». Под замещающим текстом будет выпадающий список. В нём выберите каталог.
  6. Задать путь можно и при помощи кнопки «Найти». Она находится чуть правее выпадающего списка.

Если связанные данные удалить, ссылка на них останется. Но при попытке её открыть программа выдаст ошибку. То же самое произойдёт, когда вы запустите таблицу на другом ПК. Ведь нужного файла там нет.

В Excel можно сослаться на ещё несуществующий документ и сразу его создать.

  1. В области «Связать» отметьте «Новым документом».
  2. В блоке «Путь» («Full path») указано, куда будет сохранён файл.
  3. В поле «Имя документа» напишите его будущее имя.
  4. Нажмите «OK». Будет добавлена новая таблица. И она сразу привяжется к ячейке.
  5. Чтобы задать свои параметры и создать файл другого формата, кликните «Изменить» рядом с блоком «Путь».
  6. Выберите желаемый тип документа, введите название и укажите, куда его сохранять.
Читать еще:  Как сделать структуру в excel 2013?

Кликните правой кнопкой мыши — Добавить гиперссылку

Когда вы нажмёте на ячейку, к которой привязаны данные на компьютере, система безопасности Excel выдаст предупреждение. Оно сообщает о том, что вы открываете сторонний файл, и он может быть ненадёжным. Это стандартное оповещение. Если вы уверены в данных, с которыми работаете, в диалоговом окне на вопрос «Продолжить?» ответьте «Да».

Ссылка на почту

Можно связать ячейку с e-mail. Тогда при клике на неё откроется ваш почтовый клиент, и в поле «Кому» уже будет введён адрес.

  1. В блоке «Связать» выберите «Электронной почтой».
  2. В строке «Адрес» напишите е-майл. Он автоматически преобразуется в формулу. Её не надо стирать.
  3. В поле «Текст» введите фразу, которая должна отображаться вместо e-mail. Если вы там ничего не напишите, в ячейке будет адрес с формулой. Её можно удалить только вместе с е-майлом.
  4. В поле «Тема» можете указать тему для отправки письма.

Ссылка на другую ячейку

  1. В разделе «Связать» нажмите «Местом в документе» («Place in This Document»).
  2. В области «Выберите место в документе» отметьте желаемый лист.
  3. В «Адрес» введите название ячейки. Оно состоит из буквы, обозначающей столбец, и номера строки. Чтобы узнать это название, кликните на нужную клетку. Оно отобразится в специальном поле слева вверху.
  4. Нажмите «OK».

Подобным образом создают циклическую гиперссылку. Например, клетка B3 ссылается на D5, D5 — на F7, а F7 вновь перенаправляет на B3. Так все связи будут замкнуты в один круг.

Чтобы сделать переход сразу к нескольким клеткам одновременно, надо создать диапазон.

  1. Выделите ячейки, которые будут «пунктом назначения». Для этого кликайте на них с зажатой клавишей Ctrl.
  2. Найдите поле с адресами клеток. Оно находится слева вверху на одном уровне со строкой формул. Введите туда любое название диапазона.
  3. Аналогичного результата можно добиться, если сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Присвоить имя».

После этого сошлитесь на диапазон так же, как на клетку.

Ссылка на другую таблицу

Вот как сделать гиперссылку в Excel на другую таблицу:

  1. В блоке «Связать» выберите «Файлом».
  2. Укажите путь к документу.
  3. Нажмите кнопку «Закладка» («Bookmark»).
  4. В поле «Адрес» напишите имя клетки в другой таблице.

Так можно сделать связь не со всем файлом, а с конкретным местом в файле.

Создание гиперссылки на другую таблицу

Циклические ссылки

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.

Для начала такие объекты нужно найти.

  1. В строке меню перейдите на вкладку «Формулы».
  2. На панели «Зависимость формул» отыщите кнопку «Проверка наличия ошибок».
  3. Кликните на чёрную стрелочку рядом с ней.
  4. Наведите на «Циклическая ссылка». Будут показаны адреса ячеек, в которых она находится.

Эти объекты используются для моделирования задач, расчётов, сложных формул. Вычисления в одной клетке будут влиять на другую, а та, в свою очередь, на третью. Но в некоторых операциях это может вызвать ошибку. Чтобы исправить её, просто избавьтесь от одной из формул в цикле — круг разомкнётся.

Редактирование или удаление гиперссылок

Вот как удалить гиперссылку в Excel, оставив текст, отредактировать её, или вовсе стереть:

  1. Выделите ячейку. Чтобы не нажимать на неё (при этом откроется связанный с ней объект), управляйте курсором-ячейкой Excel при помощи стрелочек.
  2. Кликните правой кнопкой мыши.
  3. Чтобы избавиться от связки, но оставить надпись, нажмите «Удалить гиперссылку»
  4. Если хотите её отредактировать, выберите «Изменить ссылку».
  5. Чтобы стереть всё содержание ячейки, нажмите клавишу Delete.

Как изменить цвет и убрать подчёркивание?

Если вы не хотите, чтобы этот объект был заметен на фоне остального текста, можно изменить его цвет и убрать подчёркивание.

  1. Выделите клетку.
  2. На панели инструментов во вкладке «Меню» (в Office 2007 «Главная») отыщите букву «Ч» с чёрточкой внизу. Она отвечает за подчёркивание.
  3. На этой же панели надо найти кнопку с пиктограммой в виде символа «А» с полоской под ним.

Можно изменить цвет и убрать подчёркивание гиперссылки

Кликните на чёрную стрелочку рядом. Откроется палитра. Выберите цвет шрифта.
В Excel можно вставить гиперссылку для перехода на веб-страницу, открытия какого-то документа или перенаправления на другие клетки. Такие объекты используются в сложных расчётах и задачах, связанных с финансовым моделированием.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector