Как сделать ссылку на дату в excel?

ДВССЫЛ. Ссылка на лист, имя которого содержит дату

Это глава из книги Билла Джелена Гуру Excel расширяют горизонты: делайте невозможное с Microsoft Excel. Предыдущая глава рассказывает о том, как сослаться на другой лист с помощью функции ДВССЫЛ. В ней говорится, что нужно применить некоторые ухищрения, когда ссылаешься на лист, в имени которого есть пробел. Здесь рассматривается второй сложный случай, когда имя листа содержит дату.

Задача: у вас 30 ежедневных рабочих листов в книге по одному за каждый день месяца (рис. 1). Ячейки (столбец А) на листе Сводная содержат даты, ссылки на которые вы хотите использовать внутри функции ДВССЫЛ, чтобы получить данные из соответствующего этому дню листа, но формула возвращает ошибку #ССЫЛКА!

Рис. 1. ДВССЫЛ не может напрямую использовать ссылки на листы, в имени которых содержится дата

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

В ячейке А3 вы применили пользовательский числовой формат ДД МММ ГГГГ, чтобы дата в А3 выглядела также, как и имя листа. К сожалению, какой бы формат для ячейки А3 вы не использовали, Excel хранит дату в виде порядкового номера, и именно в таком виде использует во всех функциях, в том числе и в ДВССЫЛ. Вы надеялись, что ДВССЫЛ обработает ссылку ‘ 01 сен 2008 ‘ !В4 но вместо этого получаете ‘ 39692 ‘ !В4 (рис. 2). (Чтобы осуществить пошаговое вычисление формулы, встаньте на ячейку В3 и пройдите по меню ФОРМУЛЫ –> Зависимости формул –> Вычислить формулу.)

Рис. 2. ДВССЫЛ пытается обработать неверную ссылку, потому что Excel изменяет дату на порядковый номер

Решение: необходимо указать корректный пользовательский числовой формат с помощью функции ТЕКСТ (рис. 3).

Рис. 3. Используйте функцию ТЕКСТ для преобразования даты в текст, который выглядит как дата

Теперь формула =ДВССЫЛ( » ‘ » &ТЕКСТ(A3; » ДД МММ ГГГГ » )& » ‘ !B4 » ) корректно обработает данные и создаст ссылку » ‘ 01 сен 2008 ‘ !В4 » (рис. 4).

Рис. 4. ДВССЫЛ обрабатывает верную ссылку, потому что «подсунули» текст вместо порядкового номера

Второй аргумент функции ТЕКСТ формирует дату, соответствующую стилю имени листа. Если стиль имен ежедневных листов изменить, например, на 01.09.08, то формулу следует скорректировать: =ДВССЫЛ( » ‘ » &ТЕКСТ(A3; » ДД.ММ.ГГ » )& » ‘ !B4 » ). Если вам повезло, и ваши листы просто названы 1, 2, 3…, вы можете использовать =ДВССЫЛ(ДЕНЬ(А3)& » !В4 » ) (рис. 5).

Рис. 5. В этом случае функция ТЕКСТ может быть заменена на функцию ДЕНЬ (этот пример основан на Excel-файле)

Следует помнить, что формулы, построенные на основе ДВССЫЛ, особенно подвержены появлению ошибок #ССЫЛКА! Например, если у вас есть ссылка =3!В4, и кто-то заменил имя листа на » Сен 3 » , формула автоматически изменится на = ‘ Сен 3 ‘ !В4. Однако, при использовании ДВССЫЛ, формула не отработает изменение. Попросите пользователей не менять имена листов или защитите книгу.

Резюме: даты в ДВССЫЛ всегда представлены в виде порядкового номера. Используйте функцию ТЕКСТ для приведения даты в нужный формат.

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Предположим, что вы хотите просто ввести текущую дату и время в журнал событий. Или, возможно, требуется автоматически отобразить текущую дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Существует несколько способов вставки в ячейку текущих даты и времени.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Читать еще:  Как сделать межстрочный интервал в excel?

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши +; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL +; (точка с запятой), нажмите клавишу пробел, а затем — клавишу +; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке число в разделе Категориявыберите пункт Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Поскольку значение ячейки не меняется, оно считается статичным.

Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Выполните одно из действий, указанных ниже.

Чтобы вставить дату, введите дату (например, 2/2) и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >Краткая дата или длинный день.

Чтобы вставить время, введите время и нажмите кнопку раскрывающегося списка Формат номерадома > (на вкладке число ) >time (время).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Числовой Формат. Затем в диалоговом окне Формат номера в разделе Категориявыберите значение Дата или время , а затем в списке тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА

Текущая дата (значения могут быть разными)

Текущие дата и время (значения могут быть разными)

Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.

На пустом листе выберите один раз в ячейке a1, а затем нажмите клавиши CTRL + V. Если вы работаете в Excel в Интернете, повторите копирование и вставку для каждой ячейки в примере.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши Ctrl+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.

Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Что такое гиперссылка

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

  • Перехода в определенное место в текущей книге;
  • Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
  • Перехода на веб страницу в Интернете;
  • Создания нового файла Excel;
  • Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Читать еще:  Как сделать жирные линии в excel?

Абсолютные гиперссылки

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:

Относительные гиперссылки

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Как создать гиперссылку в Excel

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
  • Нажмите правую клавишу мыши;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

  • В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

  • На другой документ;
  • На веб-страницу;
  • На конкретную область в текущем документе;
  • На новую рабочую книгу Excel;
  • На окно отправки Email.

Как создать гиперссылку в Excel на другой документ

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В поле “Искать в” выберите папку, где лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
  • В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
  • Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Как создать гиперссылку в Excel на веб-страницу

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
  • Нажмите на кнопку “Интернет”;
  • Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
  • В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Как создать гиперссылку в Excel на конкретную область в текущем документе

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
  • В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Как создать гиперссылку в Excel на новую рабочую книгу

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel файла;
  • В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
  • В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как создать гиперссылку в Excel на создание Email

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

  • Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
  • В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
  • В поле “Текст” укажите текст ссылки;
  • В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
  • В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
  • Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперссылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

Как отформатировать гиперссылку в Excel

По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

  • Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

  • Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

  • Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
  • В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

  • в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

Как удалить гиперссылку в Excel

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

  • Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
  • В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

Ссылки в Excel

Ссылки в Эксель обычно используются для расчета формул. Причем ссылаться можно как на другую ячейку, так и на ячейку из другого листа или вообще из другой книги. Используя гиперссылки можно открыть любую программу или другую необходимую книгу Excel. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Абсолютная и относительная ссылка на ячейку в Excel

Как Вы уже заметили, при вставке формул в документ Excel, в строке формул указываются адреса на ячейки, в которых содержатся данные. По умолчанию вставляются относительные ссылки на ячейки.

Относительная ссылка позволяет изменять адрес ячеек по строкам и столбцам при копировании формулы в другое место документа. То есть, если скопировать формулу из ячейки А3 в ячейку С3 , то для расчета суммы возьмутся новые адреса ячеек: С1 и С2 .

Использование относительных ссылок Вам пригодится, если нужно вводить в документ много одинаковых формул, например, при заполнении таблицы.

Рассмотрим следующий пример. Есть таблица, в которую внесены: наименование товара, его цена и количество проданных единиц. Посчитаем итоговую сумму для каждой единицы. В ячейку D6 пишем формулу: =В6*С6 . Как видите, ссылки на ячейки в формуле относительные.

Читать еще:  При вводе первых букв подбирается слово в excel как сделать

Чтобы не вписывать формулу в каждую строчку, выделите ячейку D6 , кликните мышкой по маркеру в правом нижнем углу ячейки и растяните ее на необходимые ячейки.

Формула скопируется, и значения будут посчитаны. Если хотите проверить правильность формулы, выделите любую ячейку с результатом, и в строке формул посмотрите, какие ячейки использовались для расчета. Можете также кликнуть два раза мышкой по ячейке.

Абсолютная ссылка позволит закрепить определенную ячейку в строке и столбце для расчета формул. Таким образом, при копировании формулы, ссылка на эту ячейку меняться не будет.

Чтобы сделать абсолютную ссылку на ячейку в Excel, нужно добавить знак «$» в адрес ячейки перед названием столбца и строки. Или же поставить курсор в строке формул после адреса нужной ячейки и нажать «F4» . В примере, для расчета суммы в ячейке А3 , используется теперь абсолютная ссылка на ячейку А1 .

Давайте посчитаем сумму для ячеек D1 и D2 . В ячейку D3 скопируем формулу из А3 . Как видите, результат вместо 24 – 25. Все из-за того, что в формуле была использована абсолютная ссылка на ячейку $A$1 . Поэтому в расчете использовались не ячейки D1 и D2 , а ячейки $A$1 и D2 .

Рассмотрим для примера такую таблицу: есть наименование товара и его себестоимость. Чтобы определить цену товара для продажи, нужно посчитать НДС. НДС – 20%, и значение написано в ячейке В9 . Вписываем формулу для расчета в ячейку С6 .

Если мы скопируем формулу в остальные ячейки, то не получим результат. Так как в расчете будут использоваться ячейки В10 и В11 , которые не заполнены значениями.

В этом случае, нужно использовать абсолютную ссылку на ячейку $В$9 , чтобы для расчета формулы всегда бралось значение из этой ячейки. Теперь расчеты правильные.

Если в строке формул поставить курсор после адреса ячейки и нажать «F4» второй и третий раз, то получится смешанная ссылка в Excel. В этом случае, при копировании может не изменяться или строка – А$1 , или столбец – $А1 .

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1 .

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=» , затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1 , и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Ссылка на файл или гиперссылка в Excel

В документах Excel иногда появляется необходимость ссылаться на внешние файлы или на другие книги Excel. Реализовать нам это поможет использование гиперссылки.

Выделите ячейку, в которую необходимо вставить гиперссылку. Это может быть как число, так и текст или рассчитанная формула, или пустая ячейка. Перейдите на вкладку «Вставка» и кликните по кнопочке «Гиперссылка» .

Сделаем ссылку на другую книгу Эксель. В поле «Связать с» выбираем «файлом, веб-страницей» . Найдите нужную папку на компьютере и выделите файл. В поле «Текст» можно изменить надпись, которая будет отображаться в ячейке – это только в том случае, если ячейка изначально была пустая. Нажмите «ОК» .

Теперь при нажатии на созданную гиперссылку будет открываться книга Excel с названием Список.

Как видите, ссылки в Excel могут быть нескольких видов: относительные, абсолютные и смешанные. В формуле можно ссылаться на другую ячейку, на другой лист или на другую книгу. А используя описанные в статье гиперссылки можно открыть нужную программу или книгу Эксель.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector